KR20160134391A - 인감 통합 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

인감 통합 관리 시스템이 개시된다. 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템은 사용자로부터 인감에 관한 이미지인 인감 이미지를 수신하여 저장하는 인감 보관부; 사용자 단말로부터 특정 문서에 인감 날인 요청을 수신하는 날인 요청 수신부; 상기 요청을 관리자 단말로 알림을 전송하는 알림 전송부; 상기 관리자 단말로부터 입력 조작에 의한 상기 인감 날인 요청에 대한 승인 결정을 수신하는 승인 결정 수신부; 및 상기 결정에 기초하여 상기 인감 보관부로부터 인감 이미지를 전송 받아 상기 특정 문서에 선택적으로 상기 인감을 날인하는 인감 날인부를 포함한다.

Description

인감 통합 관리 시스템{Integrated management system for seal}

본 발명의 일 실시예는 인감 통합 관리 장치에 관한 것으로, 강화된 보안 절차에 따라 저장된 인감 이미지를, 사용자의 요청 및 관리자의 승인 절차를 거쳐 결재 문서에 인감을 날인하는 인감 통합 관리 장치에 관한 것이다.

일반적으로 법인 사업체의 경우 여러 개의 사용 인감을 만들어 소속 조직원들이 관리할 수 있도록 하는 경우가 많다.

그렇지만 이와 같은 통상의 방법은 인감의 불법 사용 또는 분실 등의 소지가 다분할 뿐만 아니라, 사용인감의 불법 사용 등이 발생될 경우 법적 소송에 휘말릴 가능성도 배제할 수 없기 때문에 결코 효율적인 방식이 될 수 없다.

또한, 사용인감의 날인 절차가 비효율적임으로 인해 행정처리가 지연되는 경우도 빈번하게 발생하고 있으며, 이러한 시간의 지연으로 인해 기업의 기회 손실이 발생되는 경우도 있다.

따라서, 법인 사업체의 인감을 전자적으로 관리할 수 있도록 함으로써, 온라인을 통해 인감 사용 신청 및 사용 승인이 이루어지도록 해 인감의 불법 사용 가능성을 근원적으로 차단할 뿐만 아니라, 인감 날인 절차 등의 행정절차를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 하기 위한 새로운 방안이 요구되고 있다.

본 발명의 일 실시예의 목적은 인감의 날인에 있어, 요청을 수신한 후 관리자의 승인을 거쳐 인감을 날인하는 일련의 과정에 보안 절차를 강화하여 안전한 결제 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템은 사용자로부터 인감에 관한 이미지인 인감 이미지를 저장하는 인감 보관부; 사용자 단말로부터 특정의 전자 문서에 인감 날인 요청을 수신하는 날인 요청 수신부; 상기 요청을 관리자 단말로 알림을 전송하는 알림 전송부; 상기 관리자 단말로부터 입력 조작에 의한 상기 인감 날인 요청에 대한 승인 결정을 수신하는 승인 결정 수신부; 및 상기 결정에 기초하여 상기 인감 보관부로부터 인감 이미지를 전송 받아 상기 특정 문서에 선택적으로 상기 인감을 날인하는 인감 날인부를 포함한다.

상기 인감 날인부는 상기 관리자 단말로부터 수신한 인감 날인 요청에 대한 승인 결정에 기초하여 상기 문서에 미리 저장된 인감 이미지를 출력하는 이미지 출력부; 및 상기 문서의 하단에 각각의 사용자를 식별하는 고유의 문자, 숫자 또는 기호를 날인하는 식별 기호 날인부를 포함하고, 상기 이미지 출력은 복사 또는 스캔이 불가능한 특수 용지에 출력할 수 있다.

상기 인감 보관부는 상기 인감 보관부에 접속하기 위한 권한을 확인하는 접속 권한 확인부; 상기 인감 이미지의 진위 여부를 확인하는 진위 확인부; 및 상기 인감 이미지를 암호화하는 이미지 암호화부를 포함할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템을 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 날인부를 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 보관부를 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템의 구성을 설명하기 위하여 도시한 도면이다.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.

제1, 제2, A, B 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다. 및/또는 이라는 용어는 복수개의 관련된 기재된 항목들의 조합 또는 복수개의 관련된 기재된 항목들 중의 어느 항목을 포함한다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.

본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수개의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.

이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템을 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 상기 인감 통합 관리 시스템(100)은 인감 보관부(110), 날인 요청 수신부(120), 알림 전송부(130), 승인 결정 수신부(140) 및 인감 날인부(150)를 포함한다.

상기 인감 보관부(110)는 사용자로부터 인감에 관한 이미지인 인감 이미지를 수신하여 저장한다.

상기 인감 통합 관리 시스템(100)은 인감을 전자적으로 관리하는 시스템이기에 인감은 전자적 이미지로 변형되어 관리되는 것이 일반적이다. 따라서, 인감의 인영을 스캔하여 이미지를 전자적 정보로 변형하는 과정을 거칠 수 있다.

또한, 상기 인감 보관부(110)는 적어도 하나 이상의 인감 이미지를 저장할 수 있다.

예를 들어, 다양한 직급 체계에서 권한의 정도에 따라 달리 사용되는 인감의 체계가 있다면 이를 모두 이미지로 저장하고, 각각의 이미지에 고유의 식별자를 부여하여 각각 다른 용도로 사용할 수 있다.

상기 날인 요청 수신부(120)는 사용자 단말로부터 특정 문서에 인감 날인 요청을 수신한다.

구체적으로, 상기 인감 통합 관리 시스템(100)을 사용하는 조직에서 상기 조직의 구성원이 인감의 날인이 필요한 경우, 상기 조직의 구성원이 사용하는 사용자 단말 즉, 각자의 컴퓨터를 이용하여 인감의 날인을 요청할 수 있고, 상기 인감 통합 관리 시스템(100)은 상기 인감 날인 요청을 수신할 수 있다.

또한, 인감은 아무 문서에 날인하여서는 안되기에 상기 사용자가 요청한 특정 문서에만 날인할 수 있다.

여기서, 상기 문서는 일반적으로 전자 문서가 사용될 수 있으나, 반드시 전자 문서에 한정하지 않고 종이 문서도 사용될 수 있다.

상기 알림 전송부(130)는 상기 요청을 관리자 단말로 알림을 전송한다.

상기 관리자 단말이란, 상기 승인 요청에 대하여 승인 결정을 내일 수 있는 권한을 갖는 관리자가 사용하는 컴퓨터 등을 의미할 수 있다.

따라서, 상기 관리자 단말로 전송된 상기 승인 요청을 관리자가 직접 판단하고 상기 승인 요청에 대하여 승인 여부를 결정할 수 있다.

상기 승인 결정 수신부(140)는 상기 관리자 단말로부터 입력 조작에 의한 상기 인감 날인 요청에 대한 승인 결정을 수신한다.

만약 상기 관리자가 승인을 결정한 경우, 상기 관리자는 상기 관리자 단말을 사용하여 승인 결정 정보를 전송할 수 있고, 상기 승인 결정 수신부(140)는 상기 관리자 단말에서 전송된 승인 결정 정보를 수신할 수 있다.

인감 날인부(150)는 상기 결정에 기초하여 상기 인감 보관부(110)로부터 인감 이미지를 전송 받아 상기 특정 문서에 선택적으로 상기 인감을 날인한다.

즉, 상기 승인 결정 수신부(140)가 관리자 단말로부터 상기 승인 결정을 수신한 경우, 상기 인감 보관부(110)로부터 인감 이미지를 전송 받아 상기 특정 문서에 상기 인감을 날인할 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 날인부를 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.

도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 날인부(150)는 이미지 출력부(210) 및 식별 기호 날인부(220)를 포함할 수 있다.

상기 이미지 출력부(210)는 상기 관리자 단말로부터 수신한 상기 인감 날인 요청에 대한 상기 승인 결정에 기초하여 상기 문서에 미리 저장된 상기 인감 이미지를 출력할 수 있다.

상기 특정 문서에 상기 인감 이미지를 투사하여 상기 인감을 날인할 수 있다.

상기 식별 기호 날인부(220)는 상기 문서의 하단에 각각의 사용자를 식별하는 고유의 문자, 숫자 또는 기호인 식별 기호를 날인할 수 있다.

예를 들어, 조직의 고유 CI를 인감의 날인과 더불어 투사하거나, 다른 조직과 구분되는 독특한 표기방식을 사용하여, 간인의 역할을 대체할 수 있다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 보관부를 설명하기 위하여 도시한 블록도이다.

도 3을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 보관부(110)는 접속 권한 확인부(310), 진위 확인부(320) 및 이미지 암호화부(330)를 포함할 수 있다.

상기 접속 권한 확인부(310)는 상기 인감 보관부(110)에 접속하기 위한 권한을 확인할 수 있다.

상기 인감의 이미지를 보관하는 인감 보관부(110)에 접근하기 위해서는 특별한 보안 절차를 거치는 것이 바람직하다. 따라서 암호화 모듈을 이용하여 권한이 있는지 여부를 판단하고 이를 기초로 상기 인감 보관부(110)에 접근할 수 있는 권한을 부여할 수 있다.

그리고, 권한을 확인하여 권한이 있는 자 만이 상기 인감 보관부(110)에 인감 이미지를 저장, 변경 및 삭제 할 수 있는 권능을 행사할 수 있도록 할 수 있다. 또한 최고승인권자 또는 최고인감관리자에게 인감 날인시 SMS(문자)가 전송될 있도록 할 수 있다.

상기 진위 확인부(320)는 상기 인감 이미지의 진위 여부를 확인할 수 있다.

설령 권한이 있는 자가 상기 인감의 이미지를 저장 및 변경 할 수 있다고 하더라도, 상기 인감 이미지가 정당한 인감으로부터 생성된 정당한 인감 이미지인지 여부를 확인하는 절차를 거칠 필요가 있다. 인감 사고는 인감의 사용 권한이 있는 자로부터 발생하는 경우도 종종 있기 때문이다.

예를 들어, 상기 저장되는 인감 이미지를 비교할 수 있는, 마스터 권한을 가진 자 만이 접근할 수 있는 이미지를 별도로 예정하는 실시예도 가능하다.

상기 이미지 암호화부(330)는 상기 인감 이미지를 암호화할 수 있다.

상기 인감 보관부(110)에 권한이 없는 무권한자가 해킹 등을 통하여 무단으로 접근하여 인감을 사용하려고 하는 경우, 상기 인감 이미지를 암호화 한다면 무권한자는 상기 인감 보관부(110)에 접근을 성공하더라도 상기 인감 이미지를 복호화하는 복호화 코드가 없다면 상기 인감 이미지를 사용할 수 없을 것이다.

또한, 본 발명의 다른 실시예에 의할 경우, 상기 인감 이미지를 복호화 하는 특별한 추가 권한을 인증하는 과정을 거칠 수도 있다.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 인감 통합 관리 시스템의 구성을 설명하기 위하여 도시한 도면이다.

도 4를 참조하면, ① 먼저 지사에서 문서를 생성하여 본사 서버로 결재 즉, 인감의 날인을 신청하면, ② 본사 서버에서는 상기 신청 받은 문서를 저장하고 ③ 본사 관리자는 상기 본사 서버에 저장된 신청이 접수된 문서를 직접 확인할 수 있다. ④ 상기 본사 관리자가 문서를 확인하고 결재 승인을 결정하면 ⑤ 상기 본사 관리자 단말을 통하여 상기 본사 서버에 결재 즉, 인감의 날인을 신청하고 ⑥ 상기 본사 서버는 상기 결재 승인에 따라 인감을 날인한다. ⑦ 그리고 상기 문서에 대하여 결재를 신청한 지사에서는 결재가 승인된 문서를 서버에 접속하여 조회할 수 있고, ⑧ 조회한 문서를 출력할 수도 있다.

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (3)

1. 사용자로부터 인감에 관한 이미지인 인감 이미지를 수신하여 저장하는 인감 보관부;
   사용자 단말로부터 특정 문서에 인감 날인 요청을 수신하는 날인 요청 수신부;
   상기 요청을 관리자 단말로 알림을 전송하는 알림 전송부;
   상기 관리자 단말로부터 입력 조작에 의한 상기 인감 날인 요청에 대한 승인 결정을 수신하는 승인 결정 수신부; 및
   상기 결정에 기초하여 상기 인감 보관부로부터 인감 이미지를 전송 받아 상기 특정 문서에 선택적으로 상기 인감을 날인하는 인감 날인부를 포함하는 인감 통합 관리 시스템.
   
2. 제1항에 있어서,
   상기 인감 날인부는
   상기 관리자 단말로부터 수신한 상기 인감 날인 요청에 대한 상기 승인 결정에 기초하여 상기 문서에 미리 저장된 상기 인감 이미지를 출력하는 이미지 출력부; 및
   상기 문서의 하단에 각각의 사용자를 식별하는 고유의 문자, 숫자 또는 기호인 식별 기호를 날인하는 식별 기호 날인부를 포함하고,
   상기 이미지 출력은 복사 또는 스캔이 불가능한 특수 용지에 출력하는 것을 특징으로 하는 인감 통합 관리 시스템.
   
3. 제1항에 있어서,
   상기 인감 보관부는
   상기 인감 보관부에 접속하기 위한 권한을 확인하는 접속 권한 확인부;
   상기 인감 이미지의 진위 여부를 확인하는 진위 확인부; 및
   상기 인감 이미지를 암호화하는 이미지 암호화부를 포함하는 인감 통합 관리 시스템.
   
   

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