KR20160109255A - Apparatus and Method for Editing Email - Google Patents

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KR20160109255A
KR20160109255A KR1020150033338A KR20150033338A KR20160109255A KR 20160109255 A KR20160109255 A KR 20160109255A KR 1020150033338 A KR1020150033338 A KR 1020150033338A KR 20150033338 A KR20150033338 A KR 20150033338A KR 20160109255 A KR20160109255 A KR 20160109255A
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김석일
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충북대학교 산학협력단
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Abstract

The present invention discloses an apparatus and method for editing an e-mail, which can apply a template corresponding to at least one of a title and content of an e-mail. An apparatus for editing an e-mail according to an aspect of the present invention comprises: a storage unit which stores a plurality of templates in an e-mail form; a reception unit which receives an e-mail transmitted by a client terminal; a selection unit which analyzes at least one of a title and content of the e-mail received by the reception unit, and selects one of the templates by using a result of the analysis; an editing unit which generates an edited version of the e-mail, including the title, the content, and an edited address of a receiver, by using the one template; and a transmission unit which transmits the edited version of the e-mail to the edited address of the receiver.

Description

이메일 편집 장치 및 방법{Apparatus and Method for Editing Email}[0001] Apparatus and Method for Editing Email [

본 발명은 템플릿 적용 기술에 관한 것으로서, 더 구체적으로는 이메일에 템플릿을 적용할 수 있는 이메일 편집 장치 및 방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a template applying technique, and more particularly, to an email editing apparatus and method capable of applying templates to emails.

일반적으로, 이메일은 웹 메일 또는 아웃룩 익스프로세스와 같은 메일 프로그램 상에서 텍스트 기반으로 작성되어 송수신된다.Generally, e-mail is sent and received on a text-based basis on a mail program such as web mail or an Outlook Express process.

종래의 웹 메일이나 메일 프로그램은 사용자 선택에 따라 편지지, 글꼴이나, 서명 등의 설정 기능을 제공하고 있다.Conventional web mail or mail programs provide setting functions such as stationery, fonts, and signatures in accordance with the user's selection.

본 발명은 전술한 바와 같은 기술적 배경에서 안출된 것으로서, 이메일 제목 및 내용 중 적어도 하나에 대응하는 템플릿을 적용할 수 있는 이메일 편집 장치 및 방법을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an e-mail editing apparatus and method that can apply a template corresponding to at least one of an e-mail title and contents.

본 발명의 목적은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The objects of the present invention are not limited to the above-mentioned objects, and other objects not mentioned can be clearly understood by those skilled in the art from the following description.

본 발명의 일면에 따른 이메일 편집 장치는, 이메일의 형식인 복수의 템플릿(Templet)을 저장하는 저장부; 클라이언트 단말로부터 송신된 이메일을 수신하는 수신부; 상기 수신부에 수신된 수신 이메일에 대해 제목과 내용 중 적어도 하나를 분석하고, 분석 결과를 이용하여 상기 복수의 템플릿 중에서 일 템플릿을 선택하는 선택부; 상기 일 템플릿을 이용하여 상기 제목과 내용 및 편집된 수신인 주소를 포함하는 메일 편집본을 생성하는 편집부; 및 상기 메일 편집본을 상기 편집된 수신인 주소로 송신하는 송신부를 포함하는 것을 특징으로 한다.An e-mail editing apparatus according to an aspect of the present invention includes: a storage unit for storing a plurality of templates (Templets) in the form of e-mails; A receiving unit for receiving an e-mail transmitted from a client terminal; A selecting unit for analyzing at least one of a title and contents of the received email received by the receiving unit and selecting one template among the plurality of templates using the analysis result; An editor for creating a mail compilation including the title and contents and the edited recipient address using the one template; And a transmitting unit for transmitting the edited mail to the edited recipient address.

본 발명의 다른 면에 따른 이메일 편집 장치에 저장된 복수의 템플릿 중 적어도 하나를 이용하여 클라이언트 단말로부터 송신된 이메일을 편집하는 상기 이메일 편집 장치 내 적어도 하나의 프로세서에 의한 이메일 편집 방법은, 클라이언트 단말로부터의 수신인 주소로 제1 도메인 주소를 포함하는 이메일을 수신하는 단계; 상기 수신하는 단계의 수신 이메일에 대해 제목과 내용 중 적어도 하나를 분석하고, 상기 복수의 템플릿 중에서 분석결과에 따른 일 템플릿을 선택하는 단계; 상기 일 템플릿을 이용하여 상기 송신된 이메일의 송신 이메일주소와 수신인 주소, 상기 이메일 제목과 이메일 내용을 포함하는 메일 편집본을 생성하는 단계; 및 상기 메일 편집본을 상기 수신인 주소로 송신하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.An e-mail editing method by at least one processor in the e-mail editing apparatus for editing an e-mail transmitted from a client terminal using at least one of a plurality of templates stored in an e-mail editing apparatus according to another aspect of the present invention, Receiving an e-mail including a first domain address as a recipient address; Analyzing at least one of a title and contents of the received e-mail in the receiving step, and selecting one template according to an analysis result from the plurality of templates; Generating a mail compilation including the sending email address and the recipient address of the transmitted email, the email title and the email content using the one template; And transmitting the edited mail to the recipient address.

본 발명에 따르면, 이메일 제목 및 내용 중 적어도 하나에 대응하는 템플릿을 적용할 수 있다.According to the present invention, a template corresponding to at least one of an e-mail title and contents can be applied.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치를 도시한 구성도.
도 2a는 본 발명의 실시예에 따른 수신 메일의 예를 도시한 도면.
도 2b는 본 발명의 실시예에 따른 템플릿 적용 예를 도시한 도면.
도 2c는 본 발명의 실시예에 따른 썸네일 편집 예를 도시한 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 방법을 도시한 흐름도.1 is a configuration diagram showing an e-mail editing apparatus according to an embodiment of the present invention;
2A is a diagram illustrating an example of a received mail according to an embodiment of the present invention;
FIG. 2B illustrates an example of application of a template according to an embodiment of the present invention. FIG.
2C shows an example of thumbnail editing according to an embodiment of the present invention.
3 is a flow chart illustrating an email editing method in accordance with an embodiment of the present invention.

본 발명의 전술한 목적 및 그 이외의 목적과 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 한편, 본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성소자, 단계, 동작 및/또는 소자는 하나 이상의 다른 구성소자, 단계, 동작 및/또는 소자의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.
BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS The above and other objects, advantages and features of the present invention and methods for accomplishing the same will become apparent with reference to the embodiments described in detail below with reference to the accompanying drawings. The present invention may, however, be embodied in many different forms and should not be construed as being limited to the embodiments set forth herein. Rather, these embodiments are provided so that this disclosure will be thorough and complete, and will fully convey the scope of the invention to those skilled in the art. Is provided to fully convey the scope of the invention to those skilled in the art, and the invention is only defined by the scope of the claims. It is to be understood that the terminology used herein is for the purpose of describing particular embodiments only and is not intended to be limiting of the invention. In the present specification, the singular form includes plural forms unless otherwise specified in the specification. As used herein, the terms " comprises, " and / or "comprising" refer to the presence or absence of one or more other components, steps, operations, and / Or additions.

이제 본 발명의 실시예에 대하여 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 도 1은 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치를 도시한 구성도이고, 도 2a는 본 발명의 실시예에 따른 수신 이메일의 예를 도시한 도면이고, 도 2b는 본 발명의 실시예에 따른 템플릿 적용 예를 도시한 도면이고, 도 2c는 본 발명의 실시예에 따른 썸네일 편집 예를 도시한 도면이다.Embodiments of the present invention will now be described in detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 2A is a diagram illustrating an example of a received e-mail according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2B is a diagram illustrating an example of an e-mail editing apparatus according to an embodiment of the present invention. FIG. 2C is a diagram illustrating an example of thumbnail editing according to an embodiment of the present invention. FIG.

도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)는 수신부(110), 저장부(120), 선택부(130), 편집부(140) 및 송신부(150)를 포함한다. 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)는 이메일 서버일 수 있으며, 이메일 서버와 별개의 장치일 수도 있다.1, an e-mail editing apparatus 10 according to an embodiment of the present invention includes a receiving unit 110, a storing unit 120, a selecting unit 130, an editing unit 140, and a transmitting unit 150 do. The e-mail editing apparatus 10 according to the embodiment of the present invention may be an e-mail server and may be a device separate from the e-mail server.

저장부(120)는 복수의 템플릿(Templet) 및 각 템플릿의 정보를 저장하며, 수신자 데이터베이스 및 도메인 주소를 더 저장할 수 있다. 여기서, 템플릿은 편지지를 포함하는 이메일 형식일 수 있으며, 각 템플릿 정보는 템플릿 이름 및 템플릿의 키워드 중 적어도 하나일 수 있다.The storage unit 120 stores a plurality of templates and information of each template, and may further store a recipient database and a domain address. Here, the template may be an email format including a stationery, and each template information may be at least one of a template name and a keyword of a template.

저장부(120)는 다양한 종류의 메모리일 수 있다.The storage unit 120 may be various types of memories.

수신부(110)는 클라이언트 단말(20)로부터 송신된 이메일을 수신한다. 이때, 클라이언트 단말(20)은 보내고자 하는 수신인의 아이디와 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)의 도메인 주소인 제1 도메인 주소를 합한 결과를 수신인 주소로 하여 이메일을 송신할 수 있다. 그리고, 수신부(110)는 제1 도메인 주소를 포함하는 모든 이메일 아이디의 이메일을 수신할 수 있다.The receiving unit 110 receives the e-mail transmitted from the client terminal 20. At this time, the client terminal 20 can transmit an e-mail with the result of adding the ID of the recipient to be sent and the first domain address, which is the domain address of the e-mail editing apparatus 10 according to the embodiment of the present invention, as the recipient address . The receiving unit 110 may receive e-mails of all e-mail IDs including the first domain address.

여기서, 클라이언트 단말(20)은 컴퓨터, 노트북, 모바일 단말 등과 같이 메일 프로그램이 설치되어나 웹 접속이 가능한 다양한 단말일 수 있다.Here, the client terminal 20 may be a variety of terminals equipped with a mail program such as a computer, a notebook computer, a mobile terminal, or the like and capable of web access.

선택부(130)는 수신부(110)의 수신 이메일에 대해 수신인 주소, 제목과 내용 중 적어도 하나를 분석하여 복수의 템플릿 중에서 수신 이메일을 꾸미는데 이용할 일 템플릿을 선택한다.The selecting unit 130 analyzes at least one of a recipient address, a title, and contents of the received e-mail of the receiving unit 110, and selects a template to be used for decorating the received e-mail among the plurality of templates.

일 예로서, 선택부(130)는 이메일 제목에 기설정된 템플릿 제목이 포함되면, 복수의 템플릿 중에서 템플릿 제목에 대응하는 일 템플릿을 선택할 수 있다. 여기서, 템플릿 제목은 기설정된 템플릿 구분자로 구분되어 있을 수 있다. 템플릿 제목을 이용하여 일 템플릿을 선택하는 방법에 대해서는 도 2a 내지 도 2c를 참조하여 후술한다.As an example, if the email title includes a predetermined template title, the selecting unit 130 can select one template corresponding to the template title from among a plurality of templates. Here, the template title may be divided into predetermined template delimiters. A method of selecting one template using the template title will be described later with reference to FIGS. 2A to 2C.

다른 예로서, 선택부(130)는 수신 이메일의 제목 및 내용 중 적어도 하나를 분석하여 이메일의 키워드를 확인하고, 이메일의 키워드에 대응하는 일 템플릿을 선택할 수 있다. 예를 들어, 선택부(130)는 이메일 제목이나, 이메일 내용에 "생일 축하"라는 단어가 포함되어 있으면, 이메일의 키워드가 생일 축하임을 확인하고, "생일 축하"를 그 키워드로 하는 일 템플릿을 선택할 수 있다.As another example, the selecting unit 130 may analyze at least one of the title and contents of the received e-mail to confirm the keyword of the e-mail and select one template corresponding to the keyword of the e-mail. For example, when the email title or the email content includes the word "Happy Birthday ", the selection unit 130 confirms that the keyword of the email is a birthday, You can choose.

또 다른 예로서, 선택부(130)는 수신 이메일의 수신인 아이디를 확인하고, 그에 대응하는 템플릿을 선택할 수도 있다. 이때, 저장부(120)는 각 템플릿의 정보는 각 템플릿을 적용할 수신인 아이디를 포함할 수 있고, 선택부(130)는 수신인 아이디를 확인하고, 그에 대응하는 템플릿을 선택할 수 있다.As another example, the selection unit 130 may identify the recipient ID of the received e-mail and select a template corresponding thereto. At this time, the storage unit 120 may include a recipient ID to which each template is applied, and the selecting unit 130 may check the recipient ID and select a template corresponding thereto.

편집부(140)는 일 템플릿을 이용하여 수신 이메일의 제목과 내용 및 편집된 수신인 주소를 포함하는 메일 편집본을 생성한다. The editing unit 140 generates a mail edit containing the title and contents of the received e-mail and the edited recipient address using one template.

편집부(140)가 수신인 주소를 편집하는 과정은 다음과 같을 수 있다.The process of the editing unit 140 editing the recipient address may be as follows.

상세하게는, 편집부(140)는 수신 이메일의 수신인 주소에 포함된 이메일 아이디가 수신자 그룹 중 적어도 하나의 이름과 일치하는지를 확인한다. 그리고, 수신인 주소에 포함된 이메일 아이디가 수신자 그룹 중 적어도 하나의 이름과 일치하면, 수신인 주소에 포함된 이메일 아이디와 일치하는 이름을 갖는 수신자 그룹 내 모든 이메일주소를 메일 편집본의 수신인 주소로 설정할 수 있다. 이때, 편집부(140)는 수신자 그룹 내 모든 이메일주소를 하나씩 포함하는 수신자 그룹 내 이메일주소의 개수에 대응하는 메일 편집본을 생성하여 송신부(150)로 전달할 수도 있음은 물론이다.In detail, the editing unit 140 confirms that the email ID included in the recipient address of the received email matches the name of at least one of the recipient group. Then, if the email ID contained in the recipient address matches the name of at least one of the recipient group, then all email addresses in the recipient group with a name matching the email ID contained in the recipient address can be set to the recipient address of the mail compilation . At this time, the editing unit 140 may generate a mail compilation corresponding to the number of e-mail addresses in the recipient group including all the e-mail addresses in the recipient group, and may transmit the edited mail to the transmission unit 150.

또는, 편집부(140)는 수신 이메일의 수신인 주소에 포함된 제1 도메인 주소를 기설정된 제2 도메인 주소로 변환함에 따라 편집된 수신인 주소를 설정할 수 있다.Alternatively, the editing unit 140 may set the edited recipient address by converting the first domain address included in the recipient address of the received e-mail to the predetermined second domain address.

편집부(140)가 이메일 제목과 내용을 입력하는 과정은 다음과 같을 수 있다. 상세하게는, 편집부(140)는 수신 이메일의 제목에서 템플릿 정보를 제외한 나머지를 메일 편집본의 제목으로 설정할 수 있다. 또한, 편집부(140)는 수신 이메일의 내용에서 기설정된 텍스트 구분자를 확인하고, 텍스트 구분자 사이에 있는 텍스트를 메일 편집본의 내용으로 추가할 수 있다.The process of the editing unit 140 for inputting the e-mail title and contents may be as follows. More specifically, the editing unit 140 can set the remainder, excluding the template information, in the title of the received e-mail as the title of the mail compilation. In addition, the editing unit 140 can check the predetermined text delimiter in the contents of the received e-mail and add the text between the text delimiters as contents of the mail edited.

한편, 편집부(140)는 수신 이메일의 폰트를 설정된 폰트로 변경하는 폰트 변환 기능 및 수신 이메일에 기설정된 서명을 추가하는 서명 추가 기능 중 적어도 하나를 더 제공할 수도 있음은 물론이다.
Meanwhile, the editing unit 140 may further provide at least one of a font conversion function for changing the font of the received e-mail to a set font, and a signature addition function for adding a signature preset to the received e-mail.

이와 같이, 본 발명의 실시예는 이메일 저작도구에 익숙치 않은 사용자도 용이하게 다양한 형식의 템플릿을 적용하여 유려한 이메일을 작성하여 송신할 수 있다.As described above, according to the embodiment of the present invention, even a user who is not familiar with the e-mail authoring tool can easily create and transmit a pleasant e-mail by applying various types of templates.

뿐만 아니라, 본 발명의 실시예는 수신자 그룹별로 수신자의 이메일주소를 저장하고, 이를 이용함에 따라 사용자는 송신 이메일에 수신자 그룹명을 기입함에 따라 수신자 그룹 내 모든 수신자에게 이메일을 송신할 수 있다.In addition, the embodiment of the present invention stores e-mail addresses of recipients for each recipient group, and by using the e-mail addresses, the user can send e-mail to all recipients in the recipient group by writing the recipient group name in the e-mail.

또한, 본 발명의 실시예는 이메일 제목과 내용에서 기약속된 구분자를 확인함에 따라 용이하게 템플릿 형식으로 편집된 메일 편집본을 생성할 수 있다. In addition, the embodiment of the present invention can easily generate a mail compilation edited in a template format by confirming a promiscuous identifier in an e-mail title and contents.

더 나아가, 본 발명의 실시예는 클라이언트 단말이 모바일과 같이 메일 꾸미기가 어려운 단말일 경우, 특히 효과적일 수 있다.
Furthermore, the embodiment of the present invention may be particularly effective when the client terminal is a mobile terminal, such as a mobile terminal, which is difficult to decorate a mail.

이하, 도 2a 내지 도 2b를 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 템플릿 적용 예에 대하여 보다 구체적으로 설명한다.Hereinafter, a template application example according to an embodiment of the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 2A and 2B. FIG.

도 2a와 같이, 수신 이메일의 제목에는 '[[/'와 '/]]' 템플릿 정보(템플릿 이름)가 템플릿 구분자로 구분되어 포함될 수 있다. As shown in FIG. 2A, '[[/' and '/]]' template information (template name) may be included in the title of the received e-mail in the form of template delimiters.

이 경우, 선택부(130)는 이메일 제목으로부터 해당 이메일을 적용할 템플릿 이름을 확인하고, 저장부(120)로부터 템플릿 이름에 대응하는 일 템플릿을 검색 및 선택할 수 있다. 또한, 편집부(140)는 일 템플릿에 수신 이메일에서 템플릿 정보를 제외한 이메일 제목인 "감사 인사"를 메일 편집본의 제목으로 설정할 수 있다.In this case, the selecting unit 130 can identify the template name to which the e-mail is applied from the e-mail subject and search and select one template corresponding to the template name from the storage unit 120. [ In addition, the editing unit 140 can set the title of the e-mail as the title of the e-mail, excluding the template information in the received e-mail.

또한, 수신 이메일의 내용은 '##/'와 '/##' 텍스트 구분자로 구분되어 있을 수 있다. 이 경우, 편집부(140)는 텍스트 구분자 사이의 텍스트를 메일 편집본의 내용으로 추가할 수 있다. 상세하게는, 일 템플릿이 도 2b의 왼쪽과 같이 그래픽 영역(A)과 텍스트 영역(B)으로 구분된 경우, 편집부(140)는 도 2b의 오른쪽과 같이 텍스트 영역(B)에 텍스트 구분자 사이의 텍스트를 추가할 수 있다. 이와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 편집부(140)는 이메일 제목과 내용에서 기약속된 템플릿 구분자와 텍스트 구분자를 확인하고, 각 구분자 사이의 텍스트를 이용하여 일 템플릿을 선택하고, 일 템플릿에 수신 이메일에 따른 이메일 내용을 추가할 수 있다.In addition, the contents of the received e-mail may be divided into '## /' and '/ ##' text delimiters. In this case, the editing unit 140 can add the text between the text delimiters as the contents of the mail edit. More specifically, when one template is divided into the graphic area A and the text area B as shown on the left side of FIG. 2B, the editing part 140 extracts text between the text areas B You can add text. In this way, the editing unit 140 according to the embodiment of the present invention confirms template identifiers and text delimiters predetermined in the e-mail title and contents, selects one template using the text between the delimiters, You can add email content based on email.

한편, 전술한 예와 달리, 템플릿 정보와 템플릿에 추가할 이메일 내용은 마크업 언어로 작성될 수 있다. 예를 들어, 클라이언트 단말(20)은 아래와 같이 xhtml 형식으로 작성된 이메일 콘텐츠를 송신할 수 있다. 그러면, 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)가 마크업 언어를 분석하여 템플릿 이름과 템플릿에 추가할 텍스트를 구분하여 확인하고, 이를 이용해 템플릿을 선택하고 해당 템플릿에 텍스트를 추가할 수 있다. On the other hand, unlike the above example, the template information and the e-mail content to be added to the template can be written in a markup language. For example, the client terminal 20 can transmit the e-mail content written in xhtml format as follows. Then, the e-mail editing apparatus 10 according to the embodiment of the present invention analyzes the markup language and distinguishes the text to be added to the template name and the template, and selects the template and adds the text to the corresponding template have.

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<template>템플릿 이름</template><template> Template name </ template>

......

<template text>안녕하세요. </template text><template text> Hello. </ template text>

......

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이하, 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)의 수신자 그룹별 이메일 송신 기능에 대하여 설명한다.Hereinafter, an e-mail transmission function of each e-mail editor 10 according to an embodiment of the present invention will be described.

본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)의 도메인 이름이 mailserver.com일 경우, 클라이언트 단말(20)의 사용자는 이메일을 송신할 수신자 그룹 이름인 "abc"를 이메일 아이디로 하는 수신인 주소를 abc@mailserver.com로 설정한 이메일을 클라이언트 단말(20)을 통해 송신한다.When the domain name of the e-mail editing apparatus 10 according to the embodiment of the present invention is mailserver.com, the user of the client terminal 20 sends a recipient address having the recipient group name "abc" via the client terminal 20, the e-mail set to abc@mailserver.com.

수신부(110)는 수신인 주소에 "mailserver.com" 도메인 주소를 포함하는 모든 이메일 아이디의 이메일을 수신할 수 있다. 따라서, 수신부(110)는 abc@mailserver.com가 수신인 주소로 설정된 이메일 또한 수신할 수 있다.The receiving unit 110 can receive e-mails of all e-mail IDs including the "mailserver.com" domain address at the recipient address. Accordingly, the receiving unit 110 may also receive an email with abc@mailserver.com set to the recipient address.

그러면, 편집부(140)는 저장부(120)에 저장된 수신자 그룹 중에서 이메일 아이디 abc에 대응하는 수신자 그룹이 있는지를 확인하고, 이메일 아이디에 대응하는 수신자 그룹 내 이메일주소 전체를 메일 편집본의 수신인 주소로 설정할 수 있다. 이때, 편집부(140)는 이메일 아이디 abc를 그 이름으로 하는 수신자 그룹이 있는지를 확인할 수 있다.Then, the editing unit 140 confirms whether there is a recipient group corresponding to the e-mail ID abc among the recipient groups stored in the storage unit 120, and sets the entire e-mail address in the recipient group corresponding to the e-mail ID as the recipient address of the mail compilation . At this time, the editing unit 140 can check whether there is a recipient group whose name is the email ID abc.

편집부(140)는 이메일 아이디 abc에 대응하는 수신자 그룹이 없으면, 이메일 아이디 abc를 기설정된 도메인 주소와 결합하여 수신인 주소를 생성하고, 이를 메일 편집본의 수신인 주소로 설정할 수 있다. 여기서, 도메인 주소는 이메일 아이디별로 각기 설정될 수 있고, 모든 이메일 아이디에 대하여 하나로 설정될 수도 있다.If there is no recipient group corresponding to the e-mail ID abc, the editing unit 140 may combine the e-mail ID abc with a predetermined domain address to generate a recipient address and set it as a recipient address of the mail compilation. Here, the domain address may be set for each email ID, and may be set to one for all email IDs.

전술한 예에서는 편집부(140)가 수신 이메일을 수신자 그룹 모두에 대해 송신할 수 없을 경우, 기설정된 도메인 주소로 송신하는 경우를 예로 들어 설명하였으나, 전술한 두 경우 중 하나만 수행될 수도 있음은 물론이다.In the above-described example, when the editing unit 140 can not transmit the received e-mail to all the recipient groups, it is assumed that the e-mail is transmitted to the predetermined domain address, but it is needless to say that only one of the two cases described above may be performed .

한편, 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)는 수신 이메일의 첨부물에 대한 썸네일 편집 기능을 제공할 수 있다. 이하, 도 2c를 참조하여 설명한다.Meanwhile, the e-mail editing apparatus 10 according to the embodiment of the present invention may provide a thumbnail editing function for the attachment of the received e-mail. Hereinafter, description will be made with reference to FIG. 2C.

수신 이메일이 복수의 첨부물을 포함하는 경우, 편집부(140)는 수신 이메일의 복수의 첨부물을 모바일 화면 크기로 변환할 수 있다.If the received email includes a plurality of attachments, the editor 140 may convert a plurality of attachments of the received email to a mobile screen size.

상세하게는, 편집부(140)는 도 2c의 왼쪽과 같이, 복수의 첨부물의 썸네일을 도 2c의 오른쪽과 같이, 하나의 모바일 화면에서 보기 적당한 크기로 편집한 하나의 썸네일을 생성하고, 하나의 썸네일에 각 첨부물로 이동 가능한 링크를 포함시킬 수 있다. 이 같이, 본 발명에서는 수신 이메일의 첨부물들을 모바일 화면에 적당한 크기로 편집함에 따라 PC는 물론 모바일에도 보기에 적합하도록 지원할 수 있다.
2C, the editing unit 140 creates one thumbnail in which the thumbnails of the plurality of attachments are edited in a size suitable for viewing on one mobile screen as shown in the right side of FIG. 2C, and one thumbnail Lt; RTI ID = 0.0 &gt; links, &lt; / RTI &gt; As described above, according to the present invention, the attachments of the received e-mail are edited in a suitable size on the mobile screen, so that the e-mail can be supported not only for the PC but also for the mobile.

이하, 도 3을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 방법에 대하여 설명한다. 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 방법을 도시한 흐름도이다.Hereinafter, an email editing method according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 3 is a flowchart illustrating an e-mail editing method according to an embodiment of the present invention.

도 3을 참조하면, 수신부(110)는 수신자 주소로 본 발명의 실시예에 따른 이메일 편집 장치(10)의 도메인 주소인 제1 도메인 주소를 포함하는 이메일을 수신한다(S310). Referring to FIG. 3, the receiving unit 110 receives e-mail including a first domain address, which is a domain address of the e-mail editing apparatus 10 according to an embodiment of the present invention, as a recipient address (S310).

그러면, 선택부(130)는 수신 이메일에 대해 제목, 내용 및 수신인 주소 중 적어도 하나를 분석하고, 분석 결과를 이용하여 복수의 템플릿 중에서 일 템플릿을 선택한다(S320). 여기서, 선택부(130)는 수신 이메일의 제목에서 선택할 템플릿의 정보를 확인하고, 확인된 템플릿 정보에 대응하는 일 템플릿을 선택할 수 있다. 또는, 선택부(130)는 수신 이메일의 제목이나, 내용의 키워드를 분석하고, 키워드에 대응하는 일 템플릿을 선택할 수 있다. 또한, 선택부(130)는 수신 이메일의 수신인 주소 내 이메일 아이디에 대하여 사용하도록 기설정된 일 템플릿을 선택할 수 있다.Then, the selection unit 130 analyzes at least one of the subject, the content, and the recipient address with respect to the received e-mail, and selects one template among the plurality of templates using the analysis result (S320). Here, the selecting unit 130 can check the information of the template to be selected in the title of the received e-mail, and select one template corresponding to the confirmed template information. Alternatively, the selection unit 130 may analyze the title of the received e-mail or the keyword of the content, and may select one template corresponding to the keyword. In addition, the selection unit 130 can select one template that is set to be used for the e-mail ID in the recipient address of the received e-mail.

편집부(140)는 일 템플릿을 이용하여 수신 이메일의 송신인 주소, 제목과 내용을 포함하는 메일 편집본을 생성한다(S330). 전술한 바와 같이, 편집부(140)는 수신 이메일의 제목에서 템플릿 정보를 제외한 나머지를 메일 편집본의 이메일 제목으로 설정할 수 있다. 또한, 편집부(140)는 수신 이메일의 내용에서 텍스트 구분자로 구분된 내용을 메일 편집본의 내용으로 설정할 수 있다. The editing unit 140 generates a mail compilation including the address, the title, and the contents of the sender of the received email using one template (S330). As described above, the editing unit 140 can set the remainder, excluding the template information, in the title of the received e-mail as the e-mail title of the edited mail. In addition, the editing unit 140 can set the contents of the received e-mail classified as text delimiters as contents of the edited mail.

또한, 편집부(140)는 수신 이메일의 수신인 주소에 따른 이메일 아이디가 저장부(120)에 저장된 기설정된 수신자 그룹 중 적어도 하나의 이름과 일치하는지를 확인한다(S340). In step S340, the editing unit 140 determines whether the e-mail ID corresponding to the recipient address of the received e-mail matches the name of at least one preset recipient group stored in the storage unit 120.

수신인 주소에 따른 이메일 아이디가 수신자 그룹 중 적어도 하나의 이름과 일치하면, 편집부(140)는 수신인 주소에 따른 이메일 아이디와 일치하는 이름의 수신자 그룹 내 모든 이메일주소를 메일 편집본의 수신인 주소로 설정한다(S350).If the email ID according to the recipient address matches the name of at least one of the recipient groups, the editing unit 140 sets all the email addresses in the recipient group whose name matches the email ID according to the recipient address to the recipient address of the mail compilation ( S350).

수신인 주소에 따른 이메일 아이디가 수신자 그룹 중 어느 것과도 일치하지 않으면, 편집부(140)는 저장부(120)로부터 기설정된 도메인 주소를 확인하고 수신 이메일의 수신인 주소의 제1 도메인 주소를 기설정된 도메인 주소로 대체함에 따라 메일 편집본의 수신인 주소로 설정한다(S360).If the e-mail ID according to the recipient address does not match any of the recipient groups, the editing unit 140 confirms the preset domain address from the storage unit 120 and sets the first domain address of the recipient address of the received e- (S360), the address is set as a recipient address of the mail compilation.

송신부(150)는 편집부(140)에 의해 생성된 메일 편집본을 편집된 수신인 주소로 송신한다(S370). 이때, 송신부(150)는 수신인 주소가 복수 개이면, 메일 편집본을 차례로 송신할 수 있다.
The transmitting unit 150 transmits the edited mail generated by the editing unit 140 to the edited recipient address (S370). At this time, if there are a plurality of recipient addresses, the transmission unit 150 can sequentially transmit the edited mail.

이와 같이, 본 발명의 실시예는 이메일 저작도구에 익숙치 않은 사용자도 용이하게 다양한 형식의 템플릿을 적용한 유려한 이메일을 작성하여 송신할 수 있다.As described above, the embodiment of the present invention enables a user who is not familiar with an e-mail authoring tool to easily create and transmit a pleasant e-mail to which various types of templates are applied.

뿐만 아니라, 본 발명의 실시예는 수신자 그룹별로 수신자의 이메일주소를 저장하고, 이를 이용함에 따라 사용자는 송신 이메일에 수신자 그룹명을 기입함에 따라 수신자 그룹 내 모든 수신자에게 이메일을 송신할 수 있다.In addition, the embodiment of the present invention stores e-mail addresses of recipients for each recipient group, and by using the e-mail addresses, the user can send e-mail to all recipients in the recipient group by writing the recipient group name in the e-mail.

이상, 본 발명의 구성에 대하여 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하였으나, 이는 예시에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술분야에 통상의 지식을 가진자라면 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 변형과 변경이 가능함은 물론이다. 따라서 본 발명의 보호 범위는 전술한 실시예에 국한되어서는 아니되며 이하의 특허청구범위의 기재에 의하여 정해져야 할 것이다.While the present invention has been described in detail with reference to the accompanying drawings, it is to be understood that the invention is not limited to the above-described embodiments. Those skilled in the art will appreciate that various modifications, Of course, this is possible. Accordingly, the scope of protection of the present invention should not be limited to the above-described embodiments, but should be determined by the description of the following claims.

Claims (10)

이메일의 형식인 복수의 템플릿(Templet)을 저장하는 저장부;
클라이언트 단말로부터 송신된 이메일을 수신하는 수신부;
상기 수신부에 수신된 수신 이메일에 대해 제목과 내용 중 적어도 하나를 분석하고, 분석 결과를 이용하여 상기 복수의 템플릿 중에서 일 템플릿을 선택하는 선택부;
상기 일 템플릿을 이용하여 상기 제목과 내용 및 편집된 수신인 주소를 포함하는 메일 편집본을 생성하는 편집부; 및
상기 메일 편집본을 상기 편집된 수신인 주소로 송신하는 송신부
를 포함하는 이메일 편집 장치.A storage unit for storing a plurality of templates (Templets) in the form of e-mails;
A receiving unit for receiving an e-mail transmitted from a client terminal;
A selecting unit for analyzing at least one of a title and contents of the received email received by the receiving unit and selecting one template among the plurality of templates using the analysis result;
An editor for creating a mail compilation including the title and contents and the edited recipient address using the one template; And
And a transmission unit for transmitting the edited mail to the edited recipient address
And an e-mail editor. 제1항에 있어서, 상기 선택부는,
상기 제목에 포함된 템플릿 정보를 이용하여 상기 일 템플릿을 선택하는 것인 이메일 편집 장치.The apparatus according to claim 1,
And selects the template using the template information included in the title. 제1항에 있어서, 상기 편집부는,
상기 수신 이메일의 상기 내용에서 기설정된 텍스트 구분자로 구분된 텍스트를 확인하고, 상기 텍스트를 상기 메일 편지본의 메일 내용으로 설정하는 것인 이메일 편집 장치.The editing apparatus according to claim 1,
Confirms a text separated by a predetermined text delimiter in the content of the received email, and sets the text as a mail content of the mail letter. 제1항에 있어서, 상기 선택부는,
상기 제목 및 내용 중 적어도 하나로부터 상기 수신 이메일의 키워드를 확인하고, 상기 복수의 템플릿 중에서 상기 키워드에 대응하는 상기 일 템플릿을 선택하는 것인 이메일 편집 장치.The apparatus according to claim 1,
Confirms the keyword of the received e-mail from at least one of the title and the contents, and selects the one template corresponding to the keyword from the plurality of templates. 제1항에 있어서,
상기 저장부는, 적어도 하나의 수신자 그룹별 적어도 하나의 수신자에 대한 이메일주소를 포함하는 수신자 데이터베이스를 더 저장하며,
상기 편집부는, 상기 수신 이메일의 수신인 주소에 포함된 아이디가 상기 수신자 그룹 중 적어도 하나의 이름과 일치하는지를 확인하고, 상기 수신인 주소 내 아이디가 상기 적어도 하나의 이름과 일치하면, 상기 수신인 주소 내 아이디와 일치하는 이름의 상기 수신자 그룹 내 모든 이메일주소를 상기 편집된 수신인 주소로 설정하는 것인 이메일 편집 장치.The method according to claim 1,
Wherein the storage further stores a recipient database that includes email addresses for at least one recipient per at least one recipient group,
Wherein the editing unit checks whether the ID included in the recipient address of the received e-mail matches the name of at least one of the recipient groups, and if the ID in the recipient's address matches the at least one name, And sets all the email addresses in the recipient group of the matching name to the edited recipient address. 제1항에 있어서,
상기 수신부는, 수신인 주소로 제1 도메인 주소를 포함하는 모든 아이디의 이메일을 수신하며,
상기 편집부는, 상기 수신인 주소 내 상기 제1 도메인 주소를 기설정된 적어도 하나의 도메인 주소로 변환한 결과를 상기 수신인 주소를 설정하는 것인 이메일 편집 장치.The method according to claim 1,
Wherein the receiving unit receives e-mails of all identifiers including a first domain address as a recipient address,
Wherein the editing unit sets the recipient address as a result of converting the first domain address into the at least one domain address in the recipient address. 이메일 편집 장치에 저장된 복수의 템플릿 중 적어도 하나를 이용하여 클라이언트 단말로부터 송신된 이메일을 편집하는 상기 이메일 편집 장치 내 적어도 하나의 프로세서에 의한 이메일 편집 방법으로서,
클라이언트 단말로부터의 수신인 주소로 제1 도메인 주소를 포함하는 이메일을 수신하는 단계;
상기 수신하는 단계의 수신 이메일에 대해 제목과 내용 중 적어도 하나를 분석하고, 상기 복수의 템플릿 중에서 분석결과에 따른 일 템플릿을 선택하는 단계;
상기 일 템플릿을 이용하여 상기 송신된 이메일의 송신 이메일주소와 수신인 주소, 상기 이메일 제목과 이메일 내용을 포함하는 메일 편집본을 생성하는 단계; 및
상기 메일 편집본을 상기 수신인 주소로 송신하는 단계
를 포함하는 이메일 편집 방법.A method of editing an e-mail by at least one processor in the e-mail editing apparatus that edits an e-mail sent from a client terminal using at least one of a plurality of templates stored in an e-mail editing apparatus,
Receiving e-mail including a first domain address as a recipient address from a client terminal;
Analyzing at least one of a title and contents of the received e-mail in the receiving step, and selecting one template according to an analysis result from the plurality of templates;
Generating a mail compilation including the sending email address and the recipient address of the transmitted email, the email title and the email content using the one template; And
Sending the edited mail to the recipient address
Gt; 제7항에 있어서, 상기 선택하는 단계는,
상기 제목 및 내용 중 적어도 하나로부터 상기 수신 이메일의 키워드를 확인하는 단계; 및
기 복수의 템플릿 중에서 상기 키워드에 대응하는 상기 일 템플릿을 선택하는 단계
를 포함하는 것인 이메일 편집 방법.8. The method of claim 7,
Confirming the keyword of the received e-mail from at least one of the title and contents; And
Selecting one template corresponding to the keyword among a plurality of templates
Gt; a &lt; / RTI &gt; email editing method. 제7항에 있어서, 상기 선택하는 단계는,
상기 제목에 포함된 템플릿 정보를 확인하는 단계; 및
상기 복수의 템플릿 중에서 상기 템플릿 정보에 대응하는 상기 일 템플릿을 선택하는 단계
를 포함하는 것인 이메일 편집 방법.8. The method of claim 7,
Confirming template information included in the title; And
Selecting one template corresponding to the template information among the plurality of templates
Gt; a &lt; / RTI &gt; email editing method. 제7항에 있어서, 상기 생성하는 단계는,
상기 수신 이메일의 상기 수신인 주소 내 제1 도메인 주소를 기설정된 적어도 하나의 다른 도메인 주소로 변환한 결과를 상기 편집된 수신인 주소를 설정하는 단계
를 포함하는 것인 이메일 편집 방법.8. The method of claim 7,
Setting the edited recipient address as a result of converting a first domain address in the recipient address of the received e-mail to at least one other domain address set in advance
Gt; a &lt; / RTI &gt; email editing method.
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