KR20160065347A - 네트워크 드라이브 타입의 규정 준수형 아카이빙 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

네트워크 드라이브 타입의 규정 준수형 아카이빙 방법 및 시스템이 제공된다. 본 발명의 실시예에 따른 아카이빙 방법은, 파일 리스트를 표시하고, 사용자로부터 파일 리스트에 나열된 파일들 중 적어도 하나를 선택받아, 아카이빙 시스템에 전송하여 저장한다. 이에 의해, 아카이빙 작업에 대한 사용자 편의성과 아카이빙 상태에 대한 사용자 직관성을 도모할 수 있게 된다.

Description

네트워크 드라이브 타입의 규정 준수형 아카이빙 방법 및 시스템{Network Drive type Archiving Method and System for Compliance with Regulations}

본 발명은 아카이빙(archiving)에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 클라이언트에 저장되어 있는 파일들을 네트워크 상의 저장소에 아카이빙 하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.

기존의 아카이빙 솔루션은 관리자의 수작업 또는 비효율적인 관리 방식으로 데이터를 관리하고 있었으며, 주로 웹 기반 환경을 인터페이스로 활용하고 있다. 즉, 웹 사이트에서만 아카이빙 작업을 수행할 수 있는 것이다.

이에, 다수의 파일에 대한 관리 절차의 복잡성이 있고, 네트워크 인프라의 고속화 및 모바일 기기의 확산과 같은 클라우드 환경에 특성을 고려하지 않아 사용 접근에 제약이 있는 상황이다.

이에, 현재의 인터넷 환경 및 추세에 부합하는 아카이빙 솔루션이 필요한 실정이다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 아카이빙 작업에 대한 사용자 편의성과 아카이빙 상태에 대한 사용자 직관성을 도모할 수 있는 아카이빙 솔루션과 미들웨어를 적용한 아카이빙 방법 및 시스템을 제공함에 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른, 아카이빙 방법은, 파일 리스트를 표시하는 단계; 사용자로부터 상기 파일 리스트에 나열된 파일들 중 적어도 하나를 선택받는 단계; 및 선택된 파일을 아카이빙 시스템에 전송하여 저장하는 단계;를 포함한다.

그리고, 상기 표시단계는, 파일 리스트를 OS(Operating System)에서 제공하는 파일 브라우저를 통해 표시하며, 상기 아카이빙 시스템은, 상기 파일 브라우저에서 네트워크 드라이브로 인식될 수 있다.

또한, 상기 선택단계는, 상기 OS에서 제공하는 우-클릭 메뉴에 포함되어 있는 아카이빙 명령을 통해, 상기 적어도 하나의 파일을 선택받을 수 있다.

그리고, 본 발명의 일 실시예에 따른 아카이빙 방법은, 상기 아카이빙 시스템에 아카이빙된 파일들 및 상기 파일들 각각에 대한 아카이빙 상태를 나타내는 아이콘을 표시하는 단계;를 더 포함할 수 있다.

또한, 상기 저장단계는, 규정에서 요구하는 기간 동안 상기 파일을 저장할 수 있다.

한편, 본 발명의 다른 실시예에 따른, 시스템은, 파일 리스트를 표시하고, 사용자로부터 상기 파일 리스트에 나열된 파일들 중 적어도 하나를 선택받는 클라이언트; 및 선택된 파일을 아카이빙 시스템에 전송하여 저장하는 아카이브 시스템;을 포함한다.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 실시예들에 따르면, 아카이빙 시스템을 네트워크 드라이브로 인식 처리하여, 윈도우즈에서 제공하는 파일 브라우저나 바탕 화면에서도 파일들에 대한 아카이빙 작업이 가능하여, 사용자의 편의성을 높일 수 있다.

아울러, 아카이빙 드라이브에서 파일들에 대한 아카이빙 상태를 파일 명칭에 시각적으로 부가하여 안내하므로, 직관적이고 편리한 인식을 가능하게 해준다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 아카이빙 시스템의 개념을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 다른 실시예에 따른 아카이빙 방법의 설명에 제공되는 흐름도,
도 3은, 도 2의 S220단계 수행 결과로, 파일 브라우저에 다수의 파일들이 나열된 파일 리스트가 나타난 화면,
도 4는 클라이언트의 사용자가 아카이빙을 원하는 "eeeee" 파일을 우-클릭한 상황을 나타낸 화면,
도 5는 파일에 부가되는 아이콘들에 대한 설명,
도 6은 파일 브라우저에 아카이빙 드라이브가 표시된 결과를 나타낸 화면, 그리고,
도 7은 파일 아카이빙이 완료된 화면이다.

이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 아카이빙 시스템의 개념을 도시한 도면이다. 본 발명의 실시예에 따른 아카이빙 시스템은, 도 1에 도시된 바와 같이, 아카이빙 미들웨어(120), 아카이빙 DB(130) 및 아카이빙 웹-서버(140)를 포함하여 구축된다.

이해와 설명의 편의를 위해, 도 1에서는 아카이빙 시스템 외에 클라이언트(110)를 더 도시하였다. 클라이언트(110)는 OS(Operating System)로 윈도우즈(Windows)^TM를 사용하는 단말을 상정하였으나, 그 밖의 다른 OS를 사용하는 클라이언트(110)에 대해서도 본 발명의 기술적 사상이 적용될 수 있음은 물론이다.

아카이빙 미들웨어(120)는 클라이언트(110)에 저장된 파일을 전달받아 아카이빙 DB(130)에 저장하여 보존한다. 아카이빙 웹-서버(140)는 클라이언트(110)에 아카이빙 서비스 웹-페이지를 제공한다.

따라서, 사용자는 클라이언트(110)를 통해 아카이빙 웹-서버(140)에 접속하여, 파일 아카이빙 작업을 수행할 수 있다.

클라이언트(110)로부터 파일 아카이빙 명령이 있으면, 아카이빙 웹-서버(140)는 이 명령을 아카이빙 미들웨어(120)에 전달한다. 이에, 아카이빙 미들웨어(120)는 클라이언트(110)로부터 파일을 전달받아 아카이빙 DB(130)에 저장하여 보존한다.

본 발명의 실시예에 따른 아카이빙 시스템은, 빅데이터, 가상화/클라우드, 4G 환경의 급속한 보급으로 기하급수적으로 늘어나는 디지털 데이터와 디지털 컨텐츠들에 대해, 안정적이고 편리한 보존을 위한 아카이빙 기법을 제공한다.

이를 위해, 본 발명의 실시예에 따른 아카이빙 시스템은, 클라이언트(110), 즉, OS가 제공하는 파일 브라우저가 아카이빙 시스템을 네트워크 드라이브로 인식하여, 파일 보존과 관련하여 ISO-14721 규정을 준수할 수 있도록 지원한다.

이하에서, 도 1에 도시된 아카이빙 시스템에서 지원하는 아카이빙 방법에 대해, 도 2를 참조하여 상세히 설명한다. 도 2는 본 발명의 다른 실시예에 따른 아카이빙 방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.

도 2에 도시된 바와 같이, 먼저 클라이언트(110)에서 윈도우즈^TM가 제공하는 파일 브라우저가 실행되면(S210), 파일 브라우저는 클라이언트(110)에 저장되어 있는 파일들을 파일 리스트로 표시한다(S220).

도 3에는 S220단계의 수행 결과로, 파일 브라우저에 다수의 파일들이 나열된 파일 리스트가 나타난 화면을 나타내었다.

클라이언트(110)의 사용자는 S220단계에서 파일 브라우저에 나열된 파일들 중 아카이빙을 원하는 파일을 우-클릭하여 선택할 수 있다(S230). 도 4에는 클라이언트(110)의 사용자가 아카이빙을 원하는 "eeeee" 파일을 우-클릭한 상황을 나타내었다.

도 4에 도시된 바와 같이, 우-클릭에 의해 파일 관련 메뉴들이 나타나는데, 여기에는, "Archiving" 메뉴가 포함되어 있음을 확인할 수 있다. "Archiving" 메뉴는 파일을 아카이빙 명령하기 위해 선택하는 메뉴이다.

클라이언트(110)의 사용자에 의해 "Archiving" 메뉴가 선택되면(S240), 클라이언트(110)는 우-클릭된 파일을 아카이빙 미들웨어(120)에 전달한다(S250).

클라이언트(110)는 아카이빙 시스템을 네트워크 드라이브로 인식하고 있으므로, 클라이언트(110)의 사용자가 아카이빙 시스템을 지정/연결하는 등의 과정은 필요 없다.

이후, 아카이빙 미들웨어(120)는 S250단계에서 전달받은 파일을 아카이빙 DB(130)에 저장하여 보존한다(S260). S260단계에서의 파일 저장/보존 기간은, ISO-14721 규정에서 요구하는 기간이 충족되도록 설정된다.

다음, 클라이언트(110)는 파일 브라우저에 아카이빙 드라이브를 표시한다(S270). 도 6에는 S270단계의 수행 결과로 파일 브라우저에 아카이빙 드라이브가 표시된 결과를 나타내었다.

도 6에 도시된 바와 같이, 아카이빙 드라이브에서는 아카이빙된 파일과 파일에 대한 아카이빙 상태를 나타내는 아이콘을 부가적으로 표시되어 있다. 도 5에는 파일에 부가되는 아이콘들에 대한 설명이다. 도 5와 도 6을 참조하면, 도 6에서 아카이빙 드라이브에서 "eeeee" 파일이 현재 아카이브 중임을 확인할 수 있다.

한편, 도 5에서 아이콘 "T"는 파일의 보존기한을 나타내는 년 수로, 숫자로 나타난다. 도 6에 도시된 파일 아카이빙이 완료되면, 도 7에 도시된 바와 같이, 아카이빙 드라이브에서 파일의 아카이빙 상태는 완료 상태로 표시됨과 동시에 보존기간을 나타내는 "5"가 아울러 표시된다.

지금까지, 네트워크 드라이브 타입의 규정 준수형 아카이빙 방법 및 시스템에 대해 바람직한 실시예를 들어 상세히 설명하였다.

파일 아카이빙 외에 부가 기능을 더 제공하는 것이 가능하다. 즉, 도 4에서 "WORM" 메뉴를 통해 파일을 읽기 전용으로 설정하거나, "보존기한" 메뉴를 선택하여 파일의 보존기간을 설정/수정하는 것이 가능하다.

나아가, 이 실시예에서는 하나의 파일에 대해 아카이빙 관련 명령을 입력하는 경우를 상정하였으나, 예시적인 상황에 불과하다. 다수의 파일들을 선택하고 우-클릭하여, 한 번에 여러 파일들에 대해 아카이빙 관련 명령을 입력하는 것도 본 발명의 범주에 포함됨은 물론이다.

또한, 파일 브라우저가 아닌 바탕 화면은 물론, 파일을 표시할 수 있는 기타 다른 응용프로그램에서도, 본 발명의 실시예를 위한 아카이빙 명령 입력이 가능하도록 구현할 수 있음은 물론이다.

나아가, 파일을 우-클릭에 의해 아카이빙 시키는 것이 아니라, 파일 브라우저 상에 나타난 네트워크 드라이브에 드래그&드롭 하는 방식으로 파일을 아카이빙 시키는 기능을 추가하는 것도 가능하다.

또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

110 : 클라이언트
120 : 아카이빙 미들웨어
130 : 아카이빙 DB
140 : 아카이빙 웹-서버

Claims (6)

1. 파일 리스트를 표시하는 단계;
   사용자로부터 상기 파일 리스트에 나열된 파일들 중 적어도 하나를 선택받는 단계; 및
   선택된 파일을 아카이빙 시스템에 전송하여 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 방법.
   
2. 청구항 1에 있어서,
   상기 표시단계는,
   파일 리스트를 OS(Operating System)에서 제공하는 파일 브라우저를 통해 표시하며,
   상기 아카이빙 시스템은,
   상기 파일 브라우저에서 네트워크 드라이브로 인식되어 있는 것을 특징으로 하는 아카이빙 방법.
   
3. 청구항 2에 있어서,
   상기 선택단계는,
   상기 OS에서 제공하는 우-클릭 메뉴에 포함되어 있는 아카이빙 명령을 통해, 상기 적어도 하나의 파일을 선택받는 것을 특징으로 하는 아카이빙 방법.
   
4. 청구항 2에 있어서,
   상기 아카이빙 시스템에 아카이빙된 파일들 및 상기 파일들 각각에 대한 아카이빙 상태를 나타내는 아이콘을 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 방법.
   
5. 청구항 1에 있어서,
   상기 저장단계는,
   규정에서 요구하는 기간 동안 상기 파일을 저장하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 방법.
   
6. 파일 리스트를 표시하고, 사용자로부터 상기 파일 리스트에 나열된 파일들 중 적어도 하나를 선택받는 클라이언트; 및
   선택된 파일을 아카이빙 시스템에 전송하여 저장하는 아카이브 시스템;을 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템.
   

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