KR20150116544A - 4대보험 신고 알람 시스템 및 그 제공방법 - Google Patents

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KR20150116544A
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박병규
김형희
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주식회사 더존다스
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Abstract

4대보험 신고 알림 시스템 및 그 제공방법이 개시된다. 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알림 시스템은, 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받기 위한 입력모듈, 상기 사유발생일 및 신고기한을 저장하기 위한 DB, 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하기 위한 신고기한 산출모듈, 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알림시기를 판단하기 위한 알림시기 판단모듈, 및 현재날짜가 상기 4대보험 항목별 알림시기인 경우, 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알림정보를 출력하기 위한 알림모듈을 포함한다.

Description

4대보험 신고 알람 시스템 및 그 제공방법{Alarm system for social insurance notification and providing method thereof}
본 발명은 4대보험 신고 알람 시스템 및 그 제공방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 근로자의 입사 또는 퇴사 등으로 인한 사유발생일을 관리하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하고, 신고기한이 도래하기 전에 미리 설정된 알람시기에 따라 사용자에게 미리 알람정보를 제공할 수 있도록 함으로써, 규정된 기한 내에 4대보험 관련 신고의무를 수행하지 않을 경우 발생할 수 있는 손해나 분쟁을 미연에 방지할 수 있는 시스템 및 그 제공방법에 관한 것이다.
근로자가 4대보험 적용 사업장에 새로 고용되는 경우(즉, 근로자의 입사)에는 4대보험 항목별로 미리 규정된 기한 내에 관할 공단 등에 자격취득신고를 수행하여야만 한다. 마찬가지로, 상기 사업장에서 근무하던 근로자의 퇴사 등의 자격상실사유가 발생하는 경우에는 정해진 기한 내에 자격상실신고를 수행해야하는 규정이 존재한다. 즉, 근로자의 입사 또는 퇴사 등과 같은 자격취득/자격상실의 사유가 발생하는 경우, 정해진 신고기한 내에 4대보험을 관할하는 기관에 해당 근로자에 대한 자격취득/자격상실 신고가 수행되어야만 하며, 신고기한을 어기게 되는 경우 과태료나 부가세 등의 금전적인 손실이 발생할 수 있는 위험이 있다.
특히, 자격상실신고의 경우 필요한 상실사유나 구분코드는 자격상실자의 실업급여수급자격제한 여부를 판단하는 기초자료로 활용되며, 4대보험 중 고용보험에서 지급하는 각종 지원금 혜택의 제한 여부를 결정하는데 막대한 영향을 미치게 되어 올바른 날짜에 신고를 수행하는 것이 매우 중요할 수 있다.
그러나, 일반적인 사업장에서 이러한 근로자 개개인의 4대보험 항목별 신고기한을 관리하기에는 많은 번거로움이 따르기 마련이며, 특히 세무회계사무소 등과 같이 복수의 고객사(사업장)을 관리하는 주체의 경우 복수의 고객사별로 각각의 모든 근로자에 대한 4대보험 항목별 신고기한을 관리하기 쉽지 않다. 각각의 근로자별로 다양한 입사일자, 퇴사일자 등의 사유발생일이 존재할 수 있으며, 근로자의 수가 많을수록 모든 4대보험 항목의 신고기한을 체크하는 것은 상당히 번거로운 일이 될 수 있다.
종래에 세무회계사무소 등에서 사용하는 소정의 회계관리 시스템은 이처럼 복수의 고객별로 해당하는 각각의 4대보험 항목별 신고기한을 관리자가 직접 일일이 확인하여 신고기한을 관리해야만 하기 때문에 신고기한을 놓치게 되는 경우가 종종 발생하여, 고객에게 피해를 끼치고 신뢰도에 크게 악영향을 미치게 되는 심각한 위험이 존재하였다.
따라서, 각각의 4대보험 항목별로 신고기한 이전에 미리 소정의 알람정보를 출력할 수 있도록 하여 신고기한을 지나칠 가능성을 미연에 방지할 수 있는 기술적 사상이 절실히 요구된다.
따라서 본 발명이 해결하고자 하는 기술적인 과제는, 근로자의 사유발생일 즉, 고용으로 인한 4대보험 자격취득일 또는 퇴사 등으로 인한 4대보험 자격상실일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하고, 상기 신고기한 및 현재날짜를 이용하여 사용자에게 신고기한이 도래함을 알릴 수 있는 소정의 알람정보를 출력하여 사용자가 보다 용이하게 4대보험 항목별 신고기한을 관리할 수 있도록 하는 기술적 사상을 제공하는 것이다.
또한, 4대보험 항목에 대한 신고를 위한 신고서 서식을 제공하여 사용자가 용이하게 신고서를 작성할 수 있도록 하고, 이를 이용하여 간편하게 4대보험 항목에 대한 신고를 수행할 수 있도록 하는 기술적 사상을 제공하는 것이다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알림 시스템은, 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받기 위한 입력모듈, 상기 사유발생일 및 신고기한을 저장하기 위한 DB, 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하기 위한 신고기한 산출모듈, 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알림시기를 판단하기 위한 알림시기 판단모듈, 및 현재날짜가 상기 4대보험 항목별 알림시기인 경우, 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알림정보를 출력하기 위한 알림모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상기 신고기한 산출모듈은, 상기 자격취득일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 취득신고기한을 산출하거나, 상기 자격상실일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 상실신고기한을 산출하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은, 자격취득신고서 또는 자격상실신고서 작성을 위한 신고서 서식을 제공하는 서식모듈, 및 작성된 상기 신고서 서식을 소정의 외부 시스템으로 전송하기 위한 전송모듈을 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은, 상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하기 위한 신고완료 판단모듈을 더 포함하며, 상기 신고완료 판단모듈은, 상기 서식모듈에 의해 상기 신고서 서식이 작성되거나, 또는 작성된 상기 신고서 서식이 상기 전송모듈에 의해 상기 외부 시스템으로 전송된 경우 해당 4대보험 항목의 신고현황을 신고완료로 표시하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법은, 4대보험 신고 알림 시스템이 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받는 단계, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일 및 신고기한을 저장하는 단계, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하는 단계, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알림시기를 판단하는 단계, 및 현재날짜가 상기 4대보험 항목별 알림시기인 경우, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알림정보를 출력하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하는 단계는, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 자격취득일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 취득신고기한을 산출하는 단계, 또는 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 자격상실일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 상실신고기한을 산출하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법은, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 자격취득신고서 또는 자격상실신고서 작성을 위한 신고서 서식을 제공하는 단계, 및 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 작성된 상기 신고서 서식을 소정의 외부 시스템으로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하는 단계를 더 포함하며, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하는 단계는, 상기 서식모듈에 의해 상기 신고서 서식이 작성되거나, 또는 작성된 상기 신고서 서식이 상기 전송모듈에 의해 상기 외부 시스템으로 전송된 경우, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 해당 4대보험 항목의 신고현황을 신고완료로 표시하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 4대보험 신고 알람 시스템 제공방법은 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록매체에 기록될 수 있다.
본 발명의 기술적 사상에 의하면, 근로자의 사유발생일 즉, 고용으로 인한 4대보험 자격취득일 또는 퇴사 등으로 인한 4대보험 자격상실일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하고, 상기 신고기한 및 현재날짜를 이용하여 사용자에게 신고기한이 도래함을 알릴 수 있는 소정의 알람정보를 출력하여 사용자가 보다 용이하게 4대보험 항목별 신고기한을 관리할 수 있도록 함으로써, 신고기한을 놓쳐 발생할 수 있는 금전적인 손해(예컨대, 과태료 등)나 추후 발생할 수 있는 분쟁의 소지를 미연에 방지할 수 있는 유리한 효과가 있다.
또한, 4대보험 항목에 대한 신고를 위한 신고서 서식을 제공하여 사용자가 용이하게 신고서를 작성할 수 있도록 하고, 이를 이용하여 간편하게 4대보험 항목에 대한 신고를 수행할 수 있도록 하여 사용자의 번거로움을 해소할 수 있는 편리한 효과가 있다.
본 발명의 상세한 설명에서 인용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여 각 도면의 간단한 설명이 제공된다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템의 개략적인 구성을 나타낸다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템의 구현 예를 나타낸다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고에 관한 알람정보의 일 예를 나타낸다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템에서 신고가 수행되는 일 예를 나타낸다.
도 5는 본 발명의 다른 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템에서 신고가 수행되는 예를 나타낸다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템 제공방법의 개략적인 흐름을 나타낸다.
본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시 예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.
또한, 본 명세서에 있어서는 어느 하나의 구성요소가 다른 구성요소로 데이터를 '전송'하는 경우에는 상기 구성요소는 상기 다른 구성요소로 직접 상기 데이터를 전송할 수도 있고, 적어도 하나의 또 다른 구성요소를 통하여 상기 데이터를 상기 다른 구성요소로 전송할 수도 있는 것을 의미한다.
반대로 어느 하나의 구성요소가 다른 구성요소로 데이터를 '직접 전송'하는 경우에는 상기 구성요소에서 다른 구성요소를 통하지 않고 상기 다른 구성요소로 상기 데이터가 전송되는 것을 의미한다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템의 개략적인 구성을 나타낸다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 입력모듈(110), DB(120), 신고기한 산출모듈(130), 알람시기 판단모듈(140), 및 알람모듈(150)을 포함할 수 있다. 구현 예에 따라, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 서식모듈(160), 전송모듈(170), 및/또는 디스플레이 모듈(180)을 더 포함할 수 있다.
상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위해 필요한 하드웨어 리소스(resource) 및/또는 소프트웨어를 구비할 수 있으며, 반드시 하나의 물리적인 구성요소를 의미하거나 하나의 장치를 의미하는 것은 아니다. 즉, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위해 구비되는 하드웨어 및/또는 소프트웨어의 논리적인 결합을 의미할 수 있으며, 필요한 경우에는 서로 이격된 장치에 설치되어 각각의 기능을 수행함으로써 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위한 논리적인 구성들의 집합으로 구현될 수도 있다. 또한, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위한 각각의 기능 또는 역할별로 별도로 구현되는 구성들의 집합을 의미할 수도 있다.
본 발명의 일 실시 예에 따른 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 사용자 단말기에 설치되어 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위한 동작들을 수행할 수 있다. 예컨대, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 애플리케이션 시스템의 형태로 구현되어 상기 사용자 단말기에 설치될 수 있다. 상기 애플리케이션 시스템은 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위해 상기 사용자 단말기에 설치되는 소프트웨어(즉, 애플리케이션) 및 상기 사용자 단말기의 하드웨어와 유기적으로 결합 되어 본 발명의 기술적 사상을 구현할 수 있다.
구현 예에 따라, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 소정의 서버로 구현될 수도 있다. 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)이 서버로 구현되는 경우, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 사용자 단말기와 네트워크를 통해 통신을 수행하면서 소정의 데이터를 송수신함으로써 본 발명의 기술적 사상을 구현할 수도 있다.
다른 구현 예에 의하면, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)의 일부의 구성은 소정의 서버에 포함되고, 나머지 일부의 구성은 사용자 단말기에 설치될 수 있다. 그러면, 상기 서버 및 상기 사용자 단말기가 유기적으로 결합하여 본 발명의 기술적 사상을 구현할 수도 있다.
상기 사용자 단말기는 컴퓨터, 워크 스테이션, 스마트 폰, 태블릿(tablet) PC 등과 같이 서버와 통신을 수행하면서 본 발명의 기술적 사상을 구현할 수 있는 모든 형태의 데이터 프로세싱 장치를 포함할 수 있다.
또한 본 명세서에서 모듈이라 함은, 본 발명의 기술적 사상을 수행하기 위한 하드웨어 및 상기 하드웨어를 구동하기 위한 소프트웨어의 기능적, 구조적 결합을 의미할 수 있다. 예컨대, 상기 모듈은 소정의 코드와 상기 소정의 코드가 수행되기 위한 하드웨어 리소스(resource)의 논리적인 단위를 의미할 수 있으며, 반드시 물리적으로 연결된 코드를 의미하거나, 한 종류의 하드웨어를 의미하는 것은 아님은 본 발명의 기술분야의 평균적 전문가에게는 용이하게 추론될 수 있을 것이다.
상기 입력모듈(110)은 상기 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일을 입력받을 수 있다. 구현 예에 따라, 상기 입력모듈(110)은 4대보험 항목별 신고기한을 상기 사용자 단말기로부터 입력받을 수도 있다.
상기 자격취득일은 근로자(사원)가 사업장에 고용된 날과 같이 4대보험에 대한 자격취득 대상자가 된 날(예컨대, 입사일)을 의미할 수 있다. 또한, 상기 자격상실일은 상기 근로자(사원)가 퇴사 등의 사유로 4대보험에 대한 자격이 상실된 날(예컨대, 퇴사일)을 의미할 수 있다.
또한 상기 사유발생일은 전술한 바와 같이 상기 근로자(사원)의 입사일자 또는 퇴사일자 등에 따라 4대보험에 대한 자격을 취득하거나, 또는 자격을 상실하는 등의 신고사유가 발생한 날을 의미할 수 있다. 예컨대, 상기 사유발생일은 상기 근로자(사원)가 자격을 취득한 날이나 자격을 상실한 날의 다음날 등과 같이 4대보험과 관련하여 신고를 수행해야할 사유가 발생한 날을 의미할 수 있다.
상기 DB(120)는 상기 입력모듈(110)을 통해 입력된 상기 사유발생일 및/또는 4대보험 항목별 신고기한을 저장할 수 있다. 상기 신고기한은 상기 입력모듈(110)을 통해 사용자가 직접 입력한 신고기한일 수도 있으나, 후술할 바와 같이 본 발명의 기술적 사상에 따라 상기 사유발생일로부터 자동으로 산출된 신고기한이 저장될 수 있다. 구현 예에 따라, 상기 DB(120)에는 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)을 이용하는 고객사 목록 및/또는 각각의 고객사별 사원정보가 더 저장되어 있을 수 있다.
전술한 바와 같이, 4대보험에 대한 자격을 취득하거나 자격을 상실하는 등의 신고사유가 발생하는 경우에는 규정된 기간 내에 신고를 수행하여야만 하며, 규정된 기한 내에 신고를 수행하지 않는 경우 과태료가 부과되는 등의 손해가 발생할 수 있다. 특히, 자격상실에 따른 신고는 자격상실자(예컨대, 퇴사자)의 실업급여수급자격제한 여부를 판단하는 기초자료가 되며, 고용보험에서 지급하는 각종 지원금혜택의 제한 여부를 결정하는데 큰 영향을 끼칠 수 있어 정해진 기한 내에 신고를 수행하는 것이 매우 중요할 수 있다.
따라서, 상기 DB(120)에는 상기 사유발생일과 함께 상기 4대보험 항목 각각 별로 대응되는 신고기한에 대한 정보가 저장될 수 있으며, 후술할 상기 알람시기 판단모듈(140)은 이처럼 상기 DB(120)에 저장된 각각의 상기 4대보험 항목별 신고기한과 현재날짜를 비교하여 해당 4대보험 항목의 알람시기를 판단할 수 있다. 상기 알람시기는 상기 현재날짜로부터 상기 신고기한까지 남은 기간에 대한 정보를 의미할 수 있으며, 미리 설정된 알람일자에 따라 상기 사용자 단말기에 알람정보를 출력할 시기를 의미할 수 있다.
이를 위한 상기 신고기한은 전술한 바와 같이 사용자가 상기 입력모듈(110)을 통해 직접 입력할 수도 있지만, 본 발명은 상기 사유발생일을 입력함에 따라 상기 신고기한을 자동으로 산출할 수 있는 기술적 사상을 제공할 수 있다.
상기 신고기한 산출모듈(130)은 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출할 수 있다. 전술한 바와 같이, 상기 4대보험 항목은 근로자가 의무적으로 가입해야하는 국민연금, 국민건강보험, 고용보험, 및/또는 산재보험을 각각의 항목으로 포함하고 있을 수 있다. 즉, 상기 신고기한 산출모듈(130)은 상기 사유발생일로부터 각각의 4대보험 항목 즉, 국민연금, 국민건강보험, 고용보험, 및/또는 산재보험 각각의 해당 신고기한을 산출할 수 있다.
예를 들어, 4대보험 상실신고 즉, 자격상실신고의 경우, 국민연금, 고용보험, 및 산재보험은 자격상실일(예컨대, 퇴사일)이 속한 달의 다음달 15일까지가 신고기한이며, 건강보험의 경우 상기 자격상실일로부터 14일 이내가 신고기한일 수 있다. 따라서, 상기 신고기한 산출모듈(130)은 상기 자격상실일 즉, 상기 사유발생일로부터 14일 이내, 및/또는 상기 사유발생일이 속한 달의 다음달 15일을 상기 신고기한으로 산출할 수 있다.
이처럼 상기 신고기한 산출모듈(130)이 상기 사유발생일을 이용하여 4대보험 항목별 신고기한을 자동으로 산출하는 경우에는 사용자가 일일이 각각의 신고기한을 계산하고 입력하는 번거로움을 없앨 수 있어 업무효율이 크게 증대될 수 있는 효과를 가질 수 있다.
이처럼 상기 신고기한 산출모듈(130)에 의해 상기 4대보험 항목별 신고기한기 산출되면, 상기 알람시기 판단모듈(140)은 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알람시기를 판단할 수 있다. 상기 알람시기는 사용자에 의해 미리 설정될 수 있으며, 구현 예에 따라 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 디폴트(default)로 설정되어 있을 수도 있다. 상기 알람시기에 대하여 도 2를 참조하여 설명하도록 한다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따라 4대보험 항목별 알람시기를 설정하는 일 예를 나타낸다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 도 2에 도시된 바와 같이 상기 사용자 단말기에 고객사(사업장) 리스트(30) 및/또는 특정 고객사의 각 근로자(사원) 리스트(40)를 상기 사용자 단말기에 디스플레이할 수 있다.
상기 고객사(사업장) 리스트(30) 및/또는 특정 고객사의 각 근로자(사원) 리스트(40)에는 각각의 고객사 및/또는 근로자를 구분할 수 있는 정보(예컨대, 회사명, 근로자 이름 등)와 사유발생일, 이에 따른 신고기한, 신고현황 등의 정보가 함께 디스플레이될 수 있다.
상기 알람시기 판단모듈(140)은 상기 신고기한 산출모듈(130)에 의해 산출된 신고기한이 도래하기 전에 사용자에게 알람정보를 출력할 알람시기를 설정할 수 있다. 도면에 도시된 바와 같이, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 로그인한 사용자가 소정의 알람설정 UI(10)를 선택하게 되면, 알람시기를 선택할 수 있는 알람시기 설정창(11)이 상기 사용자 단말기에 디스플레이될 수 있다. 그러면, 사용자는 상기 알람시기 설정창(11)을 통해 자신이 원하는 알람시기를 설정할 수 있다.
도면에는 미리 정해진 복수의 알람시기 중 어느 하나를 사용자가 선택하는 형태로 구현되는 경우가 도시되어 있으나, 사용자가 직접 자신이 원하는 알람시기를 입력할 수 있는 형태로 구현될 수도 있다.
상기 알람시기 판단모듈(140)은 상기 사용자 단말기에 설정된 현재날짜를 기준으로 상기 신고기한과의 비교를 통해 상기 알람시기를 판단할 수 있다.
일 예에 의하면, 상기 현재날짜는 상기 사용자 단말기에 설정되어 있는 날짜를 의미할 수 있다. 그러면, 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 사용자가 로그인한 경우, 상기 현재날짜와 상기 신고기한의 차이를 이용하여 상기 알람시기 판단모듈(140)에 의해 알람시기가 판단될 수 있다. 예를 들어, 미리 설정된 상기 알람일자가 상기 신고기한으로부터 3일 전일 수 있다. 이때 상기 사용자가 로그인한 현재날짜가 2014년 3월 12일이고, 상기 신고기한이 2014년 3월 15일일 수 있다. 이러한 경우 상기 현재날짜로부터 상기 신고마감일까지 3일 차이가 날 수 있으며, 따라서 상기 알람시기 판단모듈(140)은 상기 현재날짜 즉, 상기 사용자가 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 로그인한 날짜가 알람시기인 것을 판단할 수 있다.
즉, 상기 알람시기는 상기 현재날짜로부터 상기 신고기한까지 남은 기간에 대한 정보를 의미할 수 있으며, 미리 설정된 알람시기에 따라 상기 사용자 단말기에 소정의 알람정보가 출력될 시기를 의미할 수 있다.
한편, 만약 상기 알람시기가 도래하기 전에 특정 근로자의 4대보험 항목에 대한 신고가 완료된 경우, 미리 설정된 알람시기가 도래하더라도 알람정보가 출력될 필요가 없을 수 있다. 따라서, 이러한 경우에는 소정의 신고완료삭제 UI(20)를 통해 이미 신고완료된 목록을 삭제함으로써 사용자가 불필요한 알람정보를 수신하지 않도록 할 수 있다.
이처럼 상기 알람시기 판단모듈(140)에 의해 상기 알람시기가 판단되면, 상기 알람모듈(150)은 상기 사용자 단말기에 소정의 알람정보를 출력하여 사용자가 해당 4대보험 항목의 신고기한이 임박했음을 알 수 있도록 할 수 있다. 이러한 일 예가 도 3에 도시된다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고에 관한 알람정보의 일 예를 나타낸다.
도 3을 참조하면, 상기 사용자가 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 로그인 하였을 때, 상기 알람시기 판단모듈(140)에 의해 알람시기에 해당하는 4대보험 항목이 존재하는 경우 도면에 도시된 바와 같이 신고기한이 도래하였음을 알리는 소정의 알람정보가 상기 알람모듈(150)에 의해 상기 사용자 단말기에 출력될 수 있다.
상기 알람정보는 도면에 도시된 바와 같이 단순히 신고기한이 도래한 4대보험 항목이 존재함을 알리고 사용자가 해당 항목으로 이동하도록 출력될 수도 있으나, 구현 예에 따라 상기 고객사(사업장) 리스트(30) 및/또는 특정 고객사의 각 근로자(사원) 리스트(40) 중 해당 고객사 및/또는 해당 근로자에 대한 정보와 해당하는 4대보험 항목에 대한 정보를 함께 출력하여 사용자가 어떤 고객의 어떤 항목에 대한 신고기한이 도래했는지 여부를 보다 직관적으로 알 수 있도록 구현될 수도 있다. 예컨대, 상기 알람정보에 "(주)더존의 국민건강보험 항목에 대한 신고기한이 3일 남은 근로자가 있습니다."와 같은 메시지가 포함되도록 구현될 수도 있다.
한편, 이러한 4대보험 항목에 대한 신고를 위해서는 신고를 위한 소정의 신고서가 작성될 필요가 있을 수 있으며, 이러한 신고서 서식이 미리 정해져 있을 수 있다. 따라서, 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 신고서 서식을 제공하여 사용자가 필요한 신고서 서식을 용이하게 작성할 수 있도록 하고, 이를 이용하여 신고까지 수행할 수 있도록 하는 기술적 사상을 제공할 수 있다. 이러한 신고서 서식과 신고의 수행에 대하여 도 4 내지 도 5를 참조하여 설명하도록 한다.
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템에 의해 제공되는 신고서 서식을 이용한 신고의 일 예를 나타내며, 도 5는 본 발명의 다른 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템에 의해 신고가 수행되는 일 예를 나타낸다.
도 1에서 전술한 바와 같이, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 신고서 서식을 제공하기 위한 서식모듈(160) 및/또는 작성된 상기 신고서 서식을 소정의 외부 시스템(미도시)으로 전송하기 위한 전송모듈(170)을 더 포함할 수 있다.
본 명세서에서 상기 신고서 서식은 4대보험에 대한 자격취득시 작성하는 자격취득신고서 또는 4대보험에 대한 자격상실시 작성하는 자격상실신고서를 포함하는 의미로 사용될 수 있다.
또한 상기 4대보험 항목에 대한 신고는 온라인을 통한 전자신고 또는 서면신고로 구분될 수 있다. 상기 전자신고의 경우, 사용자가 작성한 신고서 서식을 소정의 외부 시스템(미도시)으로 전송함으로써 수행될 수 있다. 이때 상기 외부 시스템(미도시)은 4대보험 관련업무에 대한 대행 서비스를 제공하는 소정의 대행기관일 수도 있으며, 또는 근로복지공단, 국민건강보험공단, 국민연금관리공단 등과 같은 각 보험을 주관하는 주체의 시스템을 의미할 수도 있다. 우선 도 4를 참조하여 상기 전자신고가 수행되는 일 예를 설명하도록 한다.
도 4를 참조하면, 본 발명의 일 실시 예에 따라 상기 서식모듈(160)에 의해 상기 신고서 서식 중 자격상실신고서가 제공될 수 있으며, 사용자는 제공된 상기 자격상실신고서를 작성할 수 있다. 상기 신고서 서식의 작성은 본 발명의 실시 예에 따라 제공되는 신고서 서식의 각 항목에 필요한 정보를 사용자가 입력함으로써 작성될 수 있다.
사용자가 상기 신고서 서식의 작성을 완료하고, 작성된 신고서 서식을 이용하여 신고를 수행하고자 하는 경우, 사용자는 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 의해 제공되는 소정의 신고(전송) 버튼(50)을 선택할 수 있다. 그러면, 상기 전송모듈(170)에 의해 미리 정해진 상기 외부 시스템(미도시)으로 작성된 상기 신고서 서식이 전송될 수 있다. 이때, 도면에 도시된 바와 같이 사용자 인증을 위하여 상기 외부 시스템(미도시)으로 로그인(또는 사용자 확인)을 위한 별도의 로그인창(51)이 디스플레이될 수도 있으며, 이러한 경우 사용자는 상기 로그인창(51)을 통해 상기 외부 시스템(미도시)에 로그인함으로써 사용자 인증을 완료할 수 있다. 구현 예에 따라, 이러한 사용자 인증 과정을 거치지 않고 상기 신고(전송)버튼(50)이 선택되는 경우 바로 작성된 상기 신고서 서식이 상기 외부 시스템(미도시)으로 전송될 수도 있으나, 상기 사용자 인증 과정이 수행되는 것이 바람직할 수 있다.
한편 본 발명의 다른 실시 예에 의하면, 상기 전자신고를 수행하는 경우 한 번에 한 명의 근로자에 대한 4대보험 항목의 신고를 수행할 수도 있으나, 동일한 사유발생일을 가지는 복수의 근로자에 대한 신고가 동시에 수행될 수도 있다. 이에 대해서는 도 5를 참조하여 설명하도록 한다.
도 5를 참조하면, 상기 서식모듈(160)에 의해 제공되는 신고서 서식이 각 근로자별로 작성된 후, 소정의 신고 UI(60)를 통해 각각의 개별 근로자별로 상기 전자신고를 수행할지 또는 복수의 근로자에 대한 전자신고를 수행할지 여부를 선택할 수 있다.
일 예에 의하면, 상기 신고 UI(60) 중 "현재취득" 버튼 또는 "현재상실" 버튼이 선택되는 경우 상기 특정 고객사의 각 근로자(사원) 리스트(40) 중 현재 선택되어 있는 특정 근로자에 대한 전자신고만을 수행할 수 있다. 예컨대, 상기 특정 근로자가 새로 입사한 경우, 상기 특정 근로자의 자격취득신고를 위해서는 사용자는 상기 "현재취득" 버튼을 선택할 수 있다. 이러한 경우, 도 4에서 설명한 방식과 동일한 방식으로 상기 특정 근로자에 대한 전자신고가 수행될 수 있다.
또한 상기 신고 UI(60) 중 "일괄취득" 버튼 또는 "일괄상실" 버튼이 선택되는 경우에는, 상기 특정 근로자와 신고기한이 동일한 사유발생일 즉, 상기 특정 근로자와 동일한 입사일자 또는 상기 특정 근로자와 동일한 퇴사일자를 가진 근로자에 대한 전자신고가 일괄적으로 수행될 수 있다. 즉, 상기 특정 근로자에 대한 자격취득신고를 수행하는 경우 상기 "일괄취득" 버튼을 선택할 수 있으며, 그러면 상기 특정 근로자와 사유발생일 즉, 입사일자가 동일한 다른 근로자들에 대한 자격취득신고 역시 동시에 수행될 수 있다.
한편, 본 발명의 일 실시 예에 의하면 특정 근로자에 대한 상기 4대보험 항목별 신고가 수행되기 전이나 수행되고난 후, 상기 특정 근로자의 신고현황(신고상태)을 확인할 수 있는 기술적 사상을 제공할 수 있다. 이를 위하여, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 신고완료 판단모듈(180)을 더 포함할 수 있다.
상기 신고현황은 도 5에 도시된 바와 같이 별도의 UI(70)를 통해 표시될 수도 있으며, 또는 도 2에 도시된 상기 고객사(사업장) 리스트(30) 및/또는 특정 고객사의 각 근로자(사원) 리스트(40)에 신고완료 여부를 표시함으로써 상기 신고현황을 나타낼 수도 있다.
전술한 바와 같이 사용자가 특정 근로자에 대한 4대보험 항목별 전자신고를 수행하고자 하는 경우, 사용자가 상기 신고서 서식을 작성하기 전 또는 작성된 신고서 서식을 상기 외부 시스템(미도시)으로 전송하기 전에는 상기 신고현황은 미신고 상태일 수 있다. 이후 작성된 상기 신고서 서식이 상기 외부 시스템(미도시)으로 전송된 경우, 상기 신고완료 판단모듈(180)은 상기 특정 근로자의 신고현황을 신고완료로 표시할 수 있다.
그러나 단순히 작성된 상기 신고서 서식을 상기 외부 시스템(미도시)으로 전송하였다고 해서 반드시 신고가 완료된 것을 의미하지는 않을 수 있다. 예컨대, 상기 외부 시스템(미도시)이 전술한 4대보험 대행업체인 경우, 상기 4대보험 대행업체는 전송된 상기 신고서 서식을 이용하여 실제 신고를 수행하게 된다. 따라서, 상기 4대보험 대행업체에 의해 신고가 완전히 마무리되기 전까지는 상기 신고현황에 "신고진행중"이나 "신고 처리중" 등과 같이 표시될 수 있으며, 이후 신고가 완료되었음을 상기 외부 시스템(미도시)으로부터 수신한 경우에만 상기 신고현황에 "신고완료"가 표시되도록 구현될 수도 있다.
한편 상기 4대보험 항목별 신고가 상기 전자신고가 아닌 서면신고로 수행되는 경우에는 상기 서식모듈(160)에 의해 제공된 상기 신고서 서식의 작성이 완료되는 경우, 또는 작성된 상기 신고서 서식이 출력되는 경우에 상기 신고완료 판단모듈(180)은 상기 신고현황에 "신고완료"가 표시되도록 구현될 수 있다.
결국, 본 발명의 기술적 사상에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 다수의 고객사를 관리하는 세무회계사무소 또는 각 사업장의 회계업무를 담당하는 담당자의 업무효율을 높이고, 4대보험 항목별 신고기한을 지나침으로써 발생할 수 있는 과태료 등의 금전적인 손해나 혹여 발생할 수 있는 분쟁의 소지를 미연에 방지할 수 있는 유리한 효과를 가질 수 있다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템 제공방법의 개략적인 흐름을 나타낸다.
도 6을 참조하면, 본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받아 저장(s100)할 수 있다. 상기 신고기한은 상기 사용자 단말기로부터 직접 입력받을 수도 있지만, 구현 예에 따라서는 입력되는 상기 신고기한에 기초하여 미리 규정된 각각의 4대보험 항목별 기한에 따라 자동으로 산출되어 저장될 수도 있다. 상기 신고기한이 상기 사용자 단말기로부터 직접 입력되지 않는 경우, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 사유발생일에 기초하여 상기 4대보험 항목별 신고기한을 산출(s110)할 수 있다. 그러면, 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목의 알람시기를 판단(s120)할 수 있다.
판단결과, 사용자가 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)에 로그인한 현재날짜가 상기 알람시기인 경우(s130a), 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알람정보를 출력(s140)하여 사용자가 신고기한을 지나치지 않고 신고를 수행할 수 있도록 할 수 있다. 또는, 판단결과 상기 현재날짜가 상기 알람시기가 아닌 경우(s130b), 상기 4대보험 신고 알람 시스템(100)은 상기 s120단계로 되돌아가 상기 알람시기를 다시 판단할 수 있다.
본 발명의 실시 예에 따른 4대보험 신고 알람 시스템 제공방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로써 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 하드 디스크, 플로피 디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어, 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다. 그리고 본 발명을 구현하기 위한 기능적인(functional) 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트들은 본 발명이 속하는 기술분야의 프로그래머들에 의해 용이하게 추론될 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 일 실시 예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시 예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.

Claims (9)

  1. 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받기 위한 입력모듈;
    상기 사유발생일 및 신고기한을 저장하기 위한 DB;
    상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하기 위한 신고기한 산출모듈;
    상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알림시기를 판단하기 위한 알림시기 판단모듈; 및
    현재날짜가 상기 4대보험 항목별 알림시기인 경우, 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알림정보를 출력하기 위한 알림모듈을 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 신고기한 산출모듈은,
    상기 자격취득일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 취득신고기한을 산출하거나,
    상기 자격상실일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 상실신고기한을 산출하는 것을 특징으로 하는 4대보험 신고 알림 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은,
    자격취득신고서 또는 자격상실신고서 작성을 위한 신고서 서식을 제공하는 서식모듈; 및
    작성된 상기 신고서 서식을 소정의 외부 시스템으로 전송하기 위한 전송모듈을 더 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템.
  4. 제3항에 있어서, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은,
    상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하기 위한 신고완료 판단모듈을 더 포함하며,
    상기 신고완료 판단모듈은,
    상기 서식모듈에 의해 상기 신고서 서식이 작성되거나, 또는 작성된 상기 신고서 서식이 상기 전송모듈에 의해 상기 외부 시스템으로 전송된 경우 해당 4대보험 항목의 신고현황을 신고완료로 표시하는 것을 특징으로 하는 4대보험 신고 알림 시스템.
  5. 4대보험 신고 알림 시스템이 사용자 단말기로부터 사원별 자격취득일 또는 자격상실일 중 적어도 하나를 포함하는 사유발생일 또는 4대보험 항목별 신고기한 중 적어도 하나를 입력받는 단계;
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일 및 신고기한을 저장하는 단계;
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하는 단계;
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 신고기한에 기초하여 상기 4대보험 항목별 알림시기를 판단하는 단계; 및
    현재날짜가 상기 4대보험 항목별 알림시기인 경우, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사용자 단말기에 상기 4대보험 항목에 상응하는 알림정보를 출력하는 단계를 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 사유발생일에 기초하여 4대보험 항목별 신고기한을 산출하는 단계는,
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 자격취득일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 취득신고기한을 산출하는 단계; 또는
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 자격상실일을 기준으로 상기 4대보험 항목별 상실신고기한을 산출하는 단계를 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법.
  7. 제5항에 있어서, 상기 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법은,
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 자격취득신고서 또는 자격상실신고서 작성을 위한 신고서 서식을 제공하는 단계; 및
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 작성된 상기 신고서 서식을 소정의 외부 시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법.
  8. 제7항에 있어서, 상기 4대보험 신고 알림 시스템은,
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하는 단계를 더 포함하며,
    상기 4대보험 신고 알림 시스템이 상기 4대보험 항목별 신고현황을 상기 사용자 단말기에 표시하는 단계는,
    상기 서식모듈에 의해 상기 신고서 서식이 작성되거나, 또는 작성된 상기 신고서 서식이 상기 전송모듈에 의해 상기 외부 시스템으로 전송된 경우, 상기 4대보험 신고 알림 시스템이 해당 4대보험 항목의 신고현황을 신고완료로 표시하는 단계를 포함하는 4대보험 신고 알림 시스템 제공방법.
  9. 제5항 내지 제8항 중 어느 한 항에 기재된 방법을 수행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록매체.
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