KR20150108619A - 온라인 거래처 관리 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

온라인 거래처 관리 장치는, 회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 저장하도록 구성된 데이터베이스; 가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하고, 상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하며, 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하도록 구성된 정보 생성부; 및 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하도록 구성된 정보 갱신부를 포함할 수 있다.

Description

온라인 거래처 관리 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR ONLINE MANAGEMENT OF BUSINESS CONTACTS}
실시예들은 온라인 거래처 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
기업간의 거래에 있어서 모든 기업은 거래처를 기반으로 마케팅, 영업, 매출, 매입, 고객 관련 업무 및 회계 업무를 수행하여 관리하게 된다. 따라서, 거래처 관리는 기업 운영에 있어 가장 기본적인 업무 중 하나라고 할 수 있다. 현재 기업의 거래처 관리는 대부분 수기로 이루어지거나, 로컬 장치상에서 동작되는 기업용 소프트웨어를 이용하여 이루어지고 있다. 기업용 소프트웨어를 사용하는 경우라고 하더라도, 거래처의 추가 및 변경 등은 수기 입력 방식에 의존하고 있어, 거래처 관리 담당자가 신규 거래처의 정보 또는 기존 거래처의 정보 변경 사실을 인지하지 전까지는 거래처 정보가 갱신되지 않으므로, 거래처 정보를 효율적으로 관리하는 것은 어려운 실정이다.
최근, 인터넷 관련 기술의 발전을 통해 온라인을 통한 전자상거래가 활성화됨에 따라, 기업간 거래 관리에 대해서도 관련 명세표나 세금계산서의 발행 등 많은 부분이 온라인을 통하여 이루어지고 있다. 그러나, 온라인을 통해 이루어지는 기업 간 거래에서도 각 기업의 거래처 관리는 해당 기업 담당자가 거래처 정보를 직접 입력하는 방식에 의존하고 있어, 다수 거래처의 관리가 불편하고, 신규 거래처 정보를 파악하는 것이 어려우며, 거래처들의 정보를 최신 상태로 유지하는 것이 어려운 단점이 있다.
공개특허공보 제10-2004-0001068호
본 발명의 일 측면에 따르면, 데이터베이스화된 기업 간의 관계 정보를 이용하여 신규 거래처의 등록 및 기존 거래처에 대한 관리가 용이하고 편리하게 이루어질 수 있도록 하는 온라인 거래처 관리 장치 및 방법을 제공할 수 있다.
일 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치는, 회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 저장하도록 구성된 데이터베이스; 가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하고, 상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하며, 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하도록 구성된 정보 생성부; 및 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하도록 구성된 정보 갱신부를 포함할 수 있다.
상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업이 다른 기업의 거래처 정보에 등록되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 등록한 상기 다른 기업을 상기 가입 기업의 거래처 정보에 등록할 수 있다.
또한, 상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함된 다른 기업의 회사 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에서 상기 다른 기업의 정보를 수정할 수도 있다.
상기 정보 생성부는, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 포함하는 다른 기업의 정보를 상기 가입 기업의 거래처에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성할 수 있다.
또한, 상기 정보 생성부는, 전사적 자원 관리 서버, 세금계산서 관리 서버, 금융기관 서버, 신용카드사 서버 또는 국세청 서버로부터 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 수신하여 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성할 수도 있다.
일 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 방법은, 회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계; 가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하는 단계; 상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여, 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계; 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계는, 상기 가입 기업이 다른 기업의 거래처 정보에 등록되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 등록한 상기 다른 기업을 상기 가입 기업의 거래처 정보에 등록하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계는, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함된 다른 기업의 회사 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에서 상기 다른 기업의 정보를 수정하는 단계를 포함할 수도 있다.
상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계는, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 포함하는 다른 기업의 정보를 상기 가입 기업의 거래처에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계는, 전사적 자원 관리 서버, 세금계산서 관리 서버, 금융기관 서버, 신용카드사 서버 또는 국세청 서버로부터 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 수신하여 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계를 포함할 수도 있다.
일 실시예에 따른 컴퓨터로 판독 가능한 기록 매체에는, 컴퓨터에 의해 실행됨으로써 상기 컴퓨터가 전술한 온라인 거래처 관리 방법을 수행하기 위한 컴퓨터 프로그램 명령이 기록될 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 온라인 거래처 관리 장치 및 방법에 의하면, 데이터베이스화된 기업 정보 및 기업들 사이의 관계 정보를 이용하여 기업 거래처의 초기 설정이나 신규 거래처의 등록이 용이하게 이루어질 수 있으며, 기존 거래처들에 정보 변경이 발생할 경우 이를 반영하도록 온라인 거래처 정보가 자동적으로 갱신됨으로써 기업에서 항상 최신의 거래처 정보를 보유할 수 있다.
이는 종래에 기업에서 거래처가 수기로 관리되어 관리가 불편하고 신규 거래처 정보나 최신 거래처 정보의 파악이 어려웠던 문제점을 해결한 것이며, 나아가 거래처를 기반으로 하는 기업의 업무를 지원하는 다양한 서비스와 연계되어 활용될 수 있다. 예컨대, 본 발명의 일 측면에 따른 온라인 거래처 정보는 기업용 소프트웨어들 사이의 거래처 정보 연동을 통해 용이하게 생성될 수 있고, 생성된 온라인 거래처 정보는 증빙 관리, 마케팅 관리, 거래처간의 메시지 전송, 전자세금계산서 발행 등 다양한 관련 서비스에 활용될 수 있다.
도 1은 일 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치의 개략적인 블록도이다.
도 2는 또 다른 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치의 개략적인 블록도이다.
도 3은 도 2에 도시된 실시예에서 플랫폼을 통해 온라인 거래처 관리 방법이 실행되는 과정을 도시하는 도면이다.
이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.
도 1은 일 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치의 개략적인 블록도이다.
도 1을 참조하면, 온라인 거래처 관리 장치(10)는 데이터베이스(110), 정보 생성부(120) 및 정보 갱신부(130)를 포함할 수 있다. 데이터베이스(110), 정보 생성부(120) 및 정보 갱신부(130)는 상호 간에 통신 가능하게 연결될 수 있다. 예를 들어, 데이터베이스(110), 정보 생성부(120) 및 정보 갱신부(130)는 하나의 로컬 장치에 집적화될 수도 있으며, 또는 데이터베이스(110), 정보 생성부(120) 및 정보 갱신부(130) 중 하나 이상이 다른 하나 이상으로부터 원격 위치에 위치하면서 유선 및/또는 무선 네트워크를 통하여 서로 데이터를 주고받아 동작하게 구성될 수도 있다.
본 발명의 실시예들에 따른 온라인 거래처 관리 장치는, 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 온라인 거래처 관리 장치는, 특정 형식 및 내용의 데이터를 전자통신 방식으로 주고받기 위한 웹 문서를 생성 및 운용하는 장치 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "데이터베이스(database)", "부(unit)", "모듈(module)", "장치", "단말기" 또는 "서버(server)" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.
온라인 거래처 관리 장치(10)는 하나 이상의 기업(20, 30)과 통신을 수행하도록 구성된다. 기업(20, 30)은 온라인 거래처 관리 장치(10)를 통해 제공되는 온라인 거래처 관리 서비스에 가입되어 있거나 가입하고자 하는 기업을 지칭하며, 본 명세서의 실시예들에서 기업(20, 30)은 적어도 온라인 거래 관리 장치(10)와 유선 및/또는 무선 통신을 수행할 수 있는 단말을 포함하는 각 기업의 설비를 포함하는 개념으로 의도된다. 예를 들어, 기업(20, 30)의 단말은 스마트폰과 같은 이동 통신 단말기(210, 310), 개인용 컴퓨터나 노트북 컴퓨터(220, 320), 또는 서버(230, 330) 중 하나 이상을 포함할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 또한, 기업(20, 30)의 단말은 PDA, 태블릿, 또는 IPTV 등을 위한 셋톱박스(set-top box) 등을 포함할 수도 있다.
실시예들에 따른 온라인 거래처 관리 장치(10)에서 온라인 거래처 관리 장치(10)와 기업(20, 30) 사이의 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다. 예를 들어, 온라인 거래처 관리 장치(10)와 기업(20, 30)은 무선 LAN(Local Area Network), MAN(Metropolitan Area Network), GSM(Global System for Mobile Network), EDGE(Enhanced Data GSM Environment), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), W-CDMA(Wideband Code Division Multiple Access), CDMA(Code Division Multiple Access), TDMA(Time Division Multiple Access), 블루투스(Bluetooth), 지그비(Zigbee), 와이-파이(Wi-Fi), VoIP(Voice over Internet Protocol), LTE Advanced, IEEE802.16m, WirelessMAN-Advanced, HSPA+, 3GPP Long Term Evolution (LTE), Mobile WiMAX (IEEE 802.16e), UMB (formerly EV-DO Rev. C), Flash-OFDM, iBurst and MBWA (IEEE 802.20) systems, HIPERMAN, Beam-Division Multiple Access (BDMA), Wi-MAX(World Interoperability for Microwave Access) 및 초음파 활용 통신으로 이루어진 군으로부터 선택되는 하나 이상의 통신 방법으로 통신할 수 있으나, 이에 제한되지는 않는다.
온라인 거래처 관리 장치(10)와 기업(20, 30)은 웹 문서를 통한 데이터 전송 방식으로 데이터를 주고받을 수도 있다. 이때 웹 문서란, 그 종류나 형식을 한정하지 않고 소정의 네트워크 주소를 갖는 웹 사이트(web site)를 통하여 전송됨으로써 열람 및/또는 수정이 가능하도록 제공되는 임의의 데이터를 지칭한다. 예를 들어, 웹 문서는 기업(20, 30)에서 웹 브라우저(web browser)를 통하여 접근할 수 있는 웹 페이지(web page)의 일부로 구현될 수도 있다. 웹 문서의 형식은 HTML(Hyper Text Markup Language), XML(Extensible Markup Language), JSON(JavaScript Object Notation), 또는 다른 상이한 언어에 기반한 형식일 수 있으며 특정 형식으로 한정되지 않는다. 또한, 웹 문서는 반드시 하나의 파일 또는 객체를 지칭하는 것이 아니며, 동일한 목적 또는 동일한 목적을 달성하기 위하여 기능적으로 연관된 복수 개의 세부 목적을 달성하도록 서로 관련지어진 여러 개의 웹 문서를 통칭하는 것일 수도 있다.
정보 생성부(120)는 온라인 거래처 관리 장치(10)가 제공하는 온라인 거래처 관리 서비스에 어느 기업이 신규 가입할 경우 가입 기업의 정보를 생성하는 역할을 한다. 온라인 거래처 관리를 원하는 기업(20, 30)들은 단말을 이용하여 온라인 거래처 관리 장치(10)에 접속하고, 온라인 거래처 관리 서비스에 대한 가입을 신청할 수 있다.
기업(20, 30)으로부터 가입이 신청되면, 정보 생성부(120)는 가입 기업의 회사 정보를 생성할 수 있다. 회사 정보는 기업에 대한 식별 정보, 기업의 사업 수행과 관련된 동작에 필요한 정보, 또는 기업과 관련하여 해당 기업에서 거래처에게 전달되기를 희망하는 임의의 정보를 포함할 수 있다. 예를 들면, 회사 정보는 상호, 사업자 번호, 대표자명, 전화번호, 팩스번호, 업태, 종목, 주소, 방문지 주소, 종사업장 번호, 홈페이지 주소, 사업자 등록증 사본, 대금수납계좌번호, 통장사본 등을 포함할 수 있으며, 그 외에 수기 작성된 알림사항이나 임의 형식의 사용자지정 항목을 포함할 수도 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 회사 정보는 각 기업(20, 30)의 단말에 입력된 후 정보 생성부(120)에 전달될 수도 있다. 생성된 회사 정보는 데이터베이스(110)에 저장된다.
또한, 정보 생성부(120)는 가입 기업의 거래처 정보를 생성할 수 있다. 거래처 정보는 가입 기업과 사업 관계에 있는 하나 이상의 다른 기업의 정보를 포함하며, 예컨대, 거래 기업 리스트와 같은 형태일 수도 있다. 또한, 거래처 정보는 상호, 사업자 번호, 대표자명, 전화번호, 팩스번호, 업태, 종목, 주소, 방문지 주소, 종사업장 번호, 홈페이지 주소, 사업자 등록증 사본, 대금수납계좌번호, 통장사본, 알림사항 등 회사정보와 중복되는 항목을 포함할 수도 있다. 데이터베이스(110)에는 기존에 가입되어 있는 다른 기업들의 회사 정보와 거래처 정보가 기업별로 저장되어 있으며, 정보 생성부(120)는 데이터베이스(110)에 저장된 기업별 정보를 이용하여 가입 기업의 거래처 정보를 자동적으로 생성할 수 있다.
예를 들어, 도 1에서 기업(20)은 온라인 거래처 관리 서비스에 기존에 가입되어 있는 기업이고, 기업(30)은 온라인 거래처 관리 서비스에 신규 가입하는 기업이며, 기존에 가입된 기업(20)은 자신의 거래처 정보에 신규 가입하고자 하는 기업(30)의 정보를 포함하는 것으로 가정한다. 이때, 기업(30)으로부터 가입 요청이 수신되면, 정보 생성부(120)는 데이터베이스(110)에 저장된 다수 기업들의 기업별 거래처 정보를 조회하여, 기업(20)의 거래처 정보에 기업(30)이 등록되어 있는 것을 탐지할 수 있다. 다음으로, 정보 생성부(120)는 기업(30)의 거래처 정보에 기업(20)이 포함되도록 기업(30)의 거래처 정보를 생성할 수 있다. 즉, 거래 관계에 있는 두 기업 중 어느 하나의 기업에 상대방 기업의 거래처 정보가 등록되어 있으면, 이를 기초로 상기 상대방 기업의 거래처 정보에도 자동적으로 상기 어느 하나의 기업을 등록시킬 수 있다.
일 실시예에서, 정보 생성부(120)는 기업(30)과 사업 관계에 있는 다른 기업들의 정보를 하나 이상의 외부 서버(60, 70)로부터 수신함으로써 기업(30)의 거래처 정보를 자동적으로 생성할 수도 있다.
예를 들어, 정보 생성부(120)는 기업(30)과 연관된 외부 서비스 서버(60)로부터 기업(30)과 사업 관계가 있는 다른 기업들의 정보를 수집할 수 있다. 예를 들면, 외부 서비스 서버(60)는 기업(30)에서 사용하고 있는 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning; ERP) 서버(610)일 수 있다. ERP 서버(610)의 경우 종래의 방식으로 담당자에 의해 수기 입력된 기업(30)의 거래처 정보를 포함할 것이므로, 정보 생성부(120)에서는 이 정보를 수신하여 기업(30)의 거래처 정보에 포함시킬 수 있다. 즉, ERP 서버(610)에 저장되어 있는, 종래의 수기 입력 방식으로 작성된 거래처 정보가 온라인 거래처 관리를 위한 초기 자료로 사용할 수 있다.
또는, 외부 서비스 서버(60)는 세금계산서 관리 서버, 금융기관 서버, 또는 신용카드사 서버와 같이 재정 관리에 특화된 서버(620)일 수도 있다. 세금계산서 관리 서버는 기업(30)을 대상으로 발행된 매출세금계산서 또는 매입세금계산서 정보를 저장하고 있으며, 정보 생성부(120)는 기업(30)을 대상으로 발행된 세금계산서의 발행처나, 기업(30)에 의해 발행된 세금계산서의 수신처를 기업(30)과 사업 관계에 있는 기업으로 분류하여 기업(30)의 거래처 정보에 포함시킬 수 있다. 또한, 금융기관 서버는 기업(30)의 계좌번호와 연관하여 이루어진 입출금 내역을 저장하며, 정보 생성부(120)는 이를 이용하여 기업(30)의 금융기관 계좌에서 입출금이 발생한 상대 계좌의 예금주를 기업(30)과 사업 관계에 있는 기업으로 분류하여 기업(30)의 거래처 정보에 포함시킬 수 있다. 나아가, 신용카드사 서버는 기업(30)의 법인카드에 의해 결제 승인이 이루어진 매출처의 사업자 정보를 저장하며, 정보 생성부(120)는 이를 이용하여 해당 매출처를 기업(30)과 사업 관계에 있는 기업으로 분류하여 기업(30)의 거래처 정보에 포함시킬 수 있다.
전술한 ERP 서버(610) 및 재정 관리 서버(620) 등 외부 서비스 서버(60)는, 온라인 거래처 관리 장치(10)를 운영하는 사업자에 의해 운영되는 다른 서비스를 위한 서버들일 수 있다. 또는, ERP 서버(610) 및 재정 관리 서버(620)는 온라인 거래처 관리 장치(10)를 운영하는 사업자와 상이한 다른 사업자에 의해 운영되는 서버들일 수도 있으며, 온라인 거래처 관리 장치(10)는 사업자간의 협약을 통해 이들 서버(610, 620)로부터 기업(30)과 사업 관계에 있는 다른 기업들의 정보를 수집할 수도 있다.
일 실시예에서, 정보 생성부(120)는 기업들의 전자세금계산서 정보가 축적되는 국세청 서버(70)로부터 기업(30)과 사업 관계에 있는 다른 기업들의 정보를 수집할 수도 있다. 예를 들어, 국세청 서버(70)는 "전자세금계산서 e세로(http://www.esero.go.kr)" 서비스를 제공하는 서버를 지칭할 수 있다. 정보 생성부(120)는 웹 서버로부터 원하는 내용만을 수집할 수 있는 스크린 스크래핑(screen scraping) 기술 또는 다른 공지된 기술을 이용하여 국세청 서버(70)로부터 기업 정보를 수집할 수 있으며, 기업(30)을 대상으로 발행된 세금계산서의 발행처나, 기업(30)에 의해 발행된 세금계산서의 수신처를, 기업(30)과 사업 관계에 있는 기업으로 분류하여 기업(30)의 거래처 정보에 포함시킬 수 있다.
정보 생성부(120)에 의해 이상과 같이 생성된 기업별 회사 정보 및 거래처 정보는 데이터베이스(110)에 저장되며, 기업(20, 30)에서 열람 가능하도록 제공될 수 있다. 각 기업(20, 30)에서는 온라인 거래처 관리 장치(10)에 접속하여 데이터베이스(110)에 저장된 자신의 회사 정보 및 거래처 정보를 확인하거나 수정할 수 있다. 온라인 거래처 관리 장치(10)는 기업(20, 30)에서 자신의 회사 정보 및 거래처 정보를 확인하거나 수정할 수 있는 인터페이스를 웹 문서의 형태로 제공할 수도 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
종래에는, 거래처의 회사명, 사업자 번호, 전화번호, 팩스번호, 업종, 업태, 주소 및 기타 다양한 정보를 문서 또는 로컬 장치에서 실행되는 소프트웨어를 이용하여 수기 입력 관리하였다. 그러나, 기업이 사용하는 소프트웨어가 다양할수록 최초 사용 시 거래처 정보를 처음부터 다시 등록하여야 하는 번거로움이 발생되는 문제점이 있었다. 반면 본 발명의 실시예들에 의하면, 가입 기업이 온라인 거래처 관리 서비스에 최초 가입하는 시점에, 해당 기업을 거래처로 등록한 다른 기업들의 정보나, 해당 기업이 사용하는 다른 서비스에 관련된 외부 서버, 또는 기업들의 매출/매입 세금계산서 정보를 모두 확인할 수 있는 국세청 서버를 이용하여 가입 기업의 거래처 정보를 자동적으로 생성하고 저장할 수 있다.
이상과 같이 생성된 가입 기업의 거래처 정보는 가입 기업과 연관된 다른 기업들의 정보에 대한 변경이 있을 경우 이를 반영하도록 자동적으로 갱신될 수도 있다. 이를 위하여, 정보 갱신부(130)는, 데이터베이스(110)에 저장되어 있는 기업별 회사 정보 및 거래처 정보를 모니터링하고, 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하기 위한 부분이다. 또한, 정보 갱신부(130)는 이러한 거래처 정보의 수정 여부에 대해 가입 기업의 단말에 질의하거나, 수정 후 수정 여부를 가입 기업 단말에 통지하는 알림 메시지를 전송할 수도 있다.
구체적으로, 일 실시예에서 정보 갱신부(130)는 특정 가입 기업이 다른 기업의 거래처 정보에 등록되는 것에 응답하여, 가입 기업을 자신의 거래처 정보에 등록한 다른 기업을 상기 특정 가입 기업의 거래처 정보에 등록할 수 있다. 예컨대, 도 1의 기업(20) 및 기업(30)이 서로를 거래처 정보에 등록하지 않은 상태에서, 기업(20)이 자신의 거래처 정보에 기업(30)을 등록한 것으로 가정한다. 이 경우 정보 갱신부(130)는 기업(20)의 거래처 정보에 기업(30)이 추가된 것을 확인하고, 기업(30)의 거래처 정보에도 기업(20)의 정보를 추가한다. 기업(30)의 거래처 정보에 기업(20)의 정보를 추가하는 것은 자동적으로 이루어질 수도 있으며, 또는 온라인 거래처 관리 장치(10)에서 기업(30)에게 거래처 등록에 대한 질의를 포함하는 데이터를 전송하고, 이에 응답하여 기업(30)에서 거래처 등록을 요청할 경우에 이루어질 수도 있다.
한편, 온라인 거래처 관리 장치(10)는 거래처 정보에 다른 기업을 추가하는 것이 용이하도록 기업(20, 30)에서 데이터베이스(110)에 저장된 기업별 정보 중 적어도 일부를 열람 및 검색 가능하도록 할 수 있다. 전술한 예에서 기업(20)은 온라인 거래처 관리 장치(10)의 데이터베이스(110)에 접속하여 신규 거래처로 등록할 기업(30)의 정보(예컨대, 기업별 정보 중 회사 정보)를 조회함으로써, 기업(30)의 정보를 확인하고 이를 자신의 거래처 정보에 추가할 수 있다.
일 실시예에서, 정보 갱신부(130)는 가입 기업의 거래처 정보에 포함된 다른 기업의 회사 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 가입 기업의 거래처 정보에서도 해당 다른 기업의 정보를 수정하도록 구성될 수 있다. 예컨대, 도 1의 기업(20) 및 기업(30)이 서로를 연락처 정보에 포함하는 관계인 것으로 가정한다. 이때, 기업(20)이 온라인 거래처 관리 장치(10)에 접속하여 자신의 회사 정보를 수정하면, 수정된 내용은 기업(30)의 거래처 정보(20)에 포함되어 있는 기업(20)의 정보에도 반영될 수 있다. 기업(30)의 거래처 정보에 수정 내용을 반영하는 것은 자동적으로 이루어질 수도 있으며, 또는 온라인 거래처 관리 장치(10)에서 기업(30)에게 수정 내용 반영에 대한 질의를 포함하는 데이터를 전송하고, 이에 응답하여 기업(30)에서 수정 내용의 반영을 요청할 경우에 이루어질 수도 있다.
또한 일 실시예에서, 정보 갱신부(130)는 가입 기업의 거래처 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 해당 가입 기업의 단말에 수정 내용에 대한 알림 메시지를 전송하도록 구성될 수도 있다. 여기서 수정 내용이란, 전술한 것과 같이 기업(20)이 자신의 거래처에 기업(30)을 신규 등록한 것에 대응하여 기업(30)의 거래처 정보에도 기업(20)이 추가되거나, 또는 기업(20)과 기업(30)이 서로를 거래처로 등록한 상태에서 기업(20)의 회사 정보가 수정되어 해당 내용이 기업(30)의 거래처 정보에도 반영되는 것 등을 지칭한다. 기업(30)의 거래처 정보에 대한 수정 내용이 있으면, 정보 갱신부(130)는 수정 전 또는 수정 후에 수정 내용에 대한 알림을 기업(30)의 단말(310, 320, 330)에 알림 메시지 형식으로 전송한다.
알림 메시지란 기업(30)에서 자신의 거래처 정보에 수정이 이루어진 사실을 인지할 수 있도록 통신망을 통해 전송 가능한 임의 형식의 정보를 지칭하며, 예를 들어 단문 메시지(SMS) 또는 멀티미디어 메시지(MMS), 이메일, 푸시 알림(push notification), 웹 사이트상의 팝업(pop-up)창 또는 다른 적당한 형식의 데이터를 포함할 수 있다. 일 실시예에서는, 기업(30)의 거래처 정보를 변경하기 전에 변경 내용에 대한 승인 요청을 알림 메시지 형식으로 전송하고, 기업(30)이 이에 응답하여 변경 내용을 승인할 경우 기업(30)의 거래처 정보를 변경할 수도 있다.
전술한 실시예들에 따른 온라인 거래처 관리 장치(10)에 의하면, 데이터베이스화된 기업 정보 및 기업들 사이의 관계 정보를 이용하여 기업 거래처의 초기 설정이나 신규 거래처의 등록이 용이하게 이루어질 수 있다. 또한, 기존 거래처들에 정보 변경이 발생할 경우 이를 반영하도록 온라인 거래처 정보가 자동적으로 갱신됨으로써 기업에서 항상 최신의 거래처 정보를 보유할 수 있다. 이는 종래에 기업에서 거래처가 수기로 관리되어 관리가 불편하고 신규 거래처 정보나 최신 거래처 정보의 파악이 어려웠던 문제점을 해결한 것이며, 나아가 거래처를 기반으로 하는 기업의 업무를 지원하는 다양한 서비스와 연계되어 활용될 수 있다. 예컨대, 온라인 거래처 관리 장치(10)에 의해 관리되는 거래처 정보는 기업용 소프트웨어들 사이의 거래처 정보 연동을 통해 용이하게 생성될 수 있고, 생성된 온라인 거래처 정보는 증빙 관리, 마케팅 관리, 거래처간의 메시지 전송, 전자세금계산서 발행 등 다양한 관련 서비스에 활용될 수 있다.
도 2는 또 다른 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치의 개략적인 블록도이다.
도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 온라인 거래처 관리 장치(10)는 컨텐츠(contents) 서비스를 위한 플랫폼(platform) 시스템을 통해 동작할 수 있다. 플랫폼 시스템은 온라인 거래처 관리 장치(10), 포탈(portal) 서버(40) 및 플랫폼 서버(50)를 포함할 수 있으며, 온라인 거래처 관리 장치(10)에 의한 거래처 관리 동작은 플랫폼 서버(50) 및 포탈 서버(40)를 통한 컨텐츠 서비스의 형태로 기업 단말(20, 30)에게 제공된다.
구체적으로는, 온라인 거래처 관리 장치(10)와의 통신을 통해 가입 기업의 거래처 관리를 수행하는 컨텐츠가 플랫폼 서버(50)에 저장되며, 포탈 서버(40)에서는 이를 앱(app) 형태로 포장하여 해당 포탈의 앱 스토어에 등록할 수 있다. 기업 단말(20, 30)에서 포탈의 앱 스토어를 통해 해당 컨텐츠를 구매한 후 이에 대한 실행을 요청하면, 플랫폼 서버(50)에서 포탈 서버(40)를 인증함으로써 컨텐츠의 동작이 허가된다. 허가를 거쳐 컨텐츠가 동작되면, 기업 단말(20, 30)과 온라인 거래처 관리 장치(10)가 통신을 수행함으로써, 도 1을 참조하여 전술한 온라인 거래처 관리 동작이 이루어진다.
본 실시예의 플랫폼은 각 포탈 사업자의 업무 수행에 있어서 필요한 일련의 서비스를 패키지 형태로 지원하는 사업을 지칭한다. 도 2에 도시된 플랫폼 서버(50)가 플랫폼 사업자의 서버에 해당되며, 플랫폼 서버(50)는 포탈 사업에 필요한 일련의 서비스를 갖춘 컨텐츠의 오픈 마켓(open market)을 제공할 수 있다. 컨텐츠 공급자는 플랫폼 서버(50)의 오픈 마켓에 컨텐츠를 업로드함으로써, 컨텐츠를 고객에게 판매해줄 포탈 운영자들에게 컨텐츠를 효율적으로 공급할 수 있다.
본 실시예의 포탈은 적어도 부분적으로 플랫폼 사업자에 의하여 관리되며 회원들에 대한 앱 서비스를 기반으로 사업을 수행하는 사업자를 지칭한다. 여기서 앱은 플랫폼 서버(50)에 등록되어 있는 컨텐츠를 고유 시장의 상품으로 이름, 가격 등을 부여하여 포장이 완료된 상품을 지칭한다. 즉, 각 포탈은 플랫폼 서버(50)에 의하여 제공되는 컨텐츠 중 하나 이상을 선택하여 포탈 서버(40)에 등록하고, 해당 컨텐츠에 이름 및 가격 등을 부여함으로써 앱의 형태로 포장하여 포탈 회원(예컨대, 가입 기업(20, 30))들에게 판매를 위하여 제시할 수 있다.
본 실시예의 온라인 거래처 관리 장치(10)는, 플랫폼 시스템을 통해 유통되는 컨텐츠를 매개로 하여 동작될 수 있다. 즉, 온라인 거래처 관리 장치(10)를 운영하는 사업자는 컨텐츠 공급자가 되어 플랫폼 서버(50)에 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠를 업로드할 수 있다. 포탈 사업자는 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠를 자신의 포탈 서버(40)에 등록하고 앱 형태로 포장함으로써, 해당 포탈의 회원인 기업(20, 30)에게 판매할 수 있다. 기업(20, 30)에서 해당 앱을 구매함으로써, 앱을 통하여 온라인 거래처 관리 장치(10)와 기업(20, 30) 사이의 통신 및 이에 의한 온라인 거래처 관리가 이루어질 수 있다.
도 2에서는 설명의 편의를 위하여 하나의 포탈 서버(40)만이 도시되나, 컨텐츠 서비스를 위한 플랫폼 시스템은 플랫폼 서버(50)를 기반으로 동작하는 서로 상이한 복수 개의 포탈 서버(40)를 포함할 수도 있다. 이때, 기업(20)과 기업(30)은 모두 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠를 구매 및 실행하는 기업들이면 족하며, 반드시 동일한 포탈 서버의 회원일 필요가 없고 서로 상이한 포탈 서버에 가입된 회원일 수도 있다.
일 실시예에서, 포탈 서버(40)는 회원 관리 모듈(410) 및 스토어 제공 모듈(420)을 포함할 수 있다. 각각의 모듈(410, 420)은 포탈 서버(40) 내에서 물리적으로 구분되는 별개의 장치(예컨대, 서버)일 수도 있으며, 또는 하나의 포탈 서버(40)에서 이루어지는 기능들에 따라서 포탈 서버(40)를 하나 이상의 구성요소로 구분한 것을 지칭할 수도 있다. 회원 관리 모듈(410)은 포탈 회원을 관리하기 위한 부분이다. 예를 들어, 회원 관리 모듈(410)은 기업(20, 30)으로부터 포탈에 대한 가입 요청을 수신하고, 회원 관리 모듈(410)이 가입을 승인함으로써 관련 식별 정보가 회원 정보로서 포탈 서버(40)에 저장될 수 있다. 식별 정보에 의해 회원임이 인증된 기업(20, 30)은 포탈 서버(40)에 접속하여 컨텐츠 및 관련 서비스를 제공받을 수 있다.
스토어 제공 모듈(420)은 포탈 회원들이 선택 가능하도록 회원들에게 하나 이상의 컨텐츠를 제시하기 위한 부분이다. 스토어 제공 모듈(402)에 의해 제시되는 컨텐츠는, 플랫폼 서버(50)의 컨텐츠 센터(520)에 저장된 컨텐츠 중 하나 이상을 포탈 서버(40)의 요청에 따라 앱 형태로 포장하여 포탈 서버(4)에 등록한 것일 수 있다. 예를 들어, 스토어 제공 모듈(420)은 애플(Apple) 앱 스토어나 구글(Google) 플레이 스토어와 같은 오픈 마켓을 제공할 수 있다. 포탈 가입 기업(20, 30)들은 포탈 서버(4)의 스토어에 접속함으로써 구매 및 사용할 컨텐츠를 선택할 수 있다.
기업(20, 30)에서 포탈 서버(40)에 컨텐츠 실행을 요청하면, 플랫폼 서버(50)에서 포탈 서버(40)를 인증할 수 있다. 포탈 서버(40)가 인증되면, 플랫폼 서버(50)는 실행이 요청된 컨텐츠에 의한 서비스를 기업(20, 30)에 제공한다. 이때, 컨텐츠에 의한 서비스란, 컨텐츠 자체의 다운로드(download) 또는 컨텐츠의 동작에 필요한 데이터의 송신 및 수신을 포함하여 컨텐츠에 의해 의도되는 서비스를 향유하기 위하여 필요한 임의의 형태의 정보 교환을 지칭하도록 의도된다. 구체적으로는, 도 1을 참조하여 전술한, 온라인 거래처 관리 장치(10) 와의 통신을 통해 거래처를 생성 및 갱신하는 일련의 동작이 전술한 컨텐츠에 의한 서비스에 해당된다.
포탈 서버(40)가 기업(20, 30)으로부터의 컨텐츠 실행 요청을 플랫폼 서버(50)에 전달할 때, 컨텐츠 실행 요청에는 포탈 서버(40)의 식별 정보가 포함될 수 있다. 플랫폼 서버(50)는 사전에 발급되어 저장되어 있는, 인증된 포탈 서버들의 식별 정보에 따라 컨텐츠 실행이 요청된 포탈 서버(40)를 인증할 수 있다. 또한, 포탈 서버(40)로부터 플랫폼 서버(50)에 전달되는 컨텐츠 실행 요청에는 컨텐츠의 실행을 요청한 가입 기업의 식별 정보가 포함될 수도 있다. 예를 들어, 식별 정보란 아이디(ID), 비밀번호, 단말 고유정보, 가입 유형 등이 포함될 수 있다.
일 실시예에서, 포탈 서버(40)는 어드민(admin) 모듈(430)을 더 포함할 수도 있다. 포탈 회원의 가입 유형은 관리자 권한을 갖는 회원과 일반 회원으로 구분될 수도 있는데, 이때 어드민 모듈(430)은 관리자 권한을 갖는 회원이 접속하기 위한 부분이다. 관리자 권한을 갖는 회원은 어드민 모듈(430)에 접속하여 포탈 서버(40)의 관리에 관련된 업무, 예컨대, 포탈 서버(40)의 개설 및 폐지, 컨텐츠 센터(520)의 컨텐츠 중 포탈 서버(40)에 등록할 컨텐츠의 선택 및 구매, 포탈 서버(40)에 등록된 컨텐츠의 등록 취소, 포탈 서버(40)에 등록된 컨텐츠의 배포 및 실행 권한 등을 결정할 수 있다. 이상의 동작을 위하여, 어드민 모듈(430)은 플랫폼 서버(50)의 하나 이상의 모듈과 통신을 수행하도록 구성된다.
일 실시예에서, 플랫폼 서버(50)는 가입자 식별 모듈(510) 및 컨텐츠 센터(520)를 포함할 수 있다. 또한 일 실시예에서, 플랫폼 서버(50)는 포탈 관리 모듈(530)을 더 포함할 수 있다. 나아가 일 실시예에서, 플랫폼 서버(50)는 결제 관리 센터(540)를 더 포함할 수도 있다. 포탈 서버(40)와 마찬가지로, 플랫폼 서버(50)에 포함된 각각의 모듈(510, 520, 530, 540)은 플랫폼 서버(50) 내에서 물리적으로 구분되는 별개의 장치일 수도 있으며, 또는 하나의 플랫폼 서버(50)에서 이루어지는 기능들에 따라서 플랫폼 서버(50)를 하나 이상의 구성요소로 구분한 것을 지칭할 수도 있다.
온라인 거래처 관리 장치(10)는, 플랫폼 서버(50)의 컨텐츠 센터(520)에 접속하여 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠를 등록할 수 있다. 등록 과정에서 등록될 컨텐츠의 정보가 온라인 거래처 관리 장치(10)로부터 컨텐츠 센터(520)로 전송될 수 있으며, 이러한 정보에는 컨텐츠의 카테고리, 이름, 아이콘, 서비스 URL(Uniform Resource Locator), 담당자 정보, 검색 키워드, 가격 정보, 결제 방식(예컨대, 선불, 후불, 월정액, 건당 수수료 방식 등), 소개 정보, 인증 정보 중 하나 이상이 포함될 수 있다.
온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠의 등록이 요청되면, 컨텐츠 센터(520)에서는 컨텐츠를 검수할 수 있다. 여기서 검수란, 등록이 요청된 컨텐츠가 플랫폼 서버(50)에서 제공하는 컨텐츠 서비스 규약에 부합하는지 여부를 검사하는 과정으로서, 회원 식별 정보에 대한 처리 규약, 플랫폼 서버(50)와의 결제 연동 상태, 다른 공통 컨텐츠와의 연동 상태 등에 대한 검사를 포함할 수 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 다른 실시예에서 컨텐츠 센터(520)는 검수 과정 없이 일단 컨텐츠를 등록하고, 추후 문제가 생길 경우 해당 컨텐츠의 등록을 취소하는 방식으로 동작할 수도 있다. 검수 결과 문제가 없으면 컨텐츠 센터(520)는 해당 컨텐츠를 컨텐츠 센터에 등록할 수 있다.
포탈 사업자는 플랫폼 서버(50)의 가입자 식별 모듈(510)에 가입을 요청할 수 있고, 플랫폼 서버(50)는 소정의 기준에 따라 가입을 승인할 수 있다. 플랫폼 서버(50)에 대한 포탈 사업자의 가입이 완료되면, 포탈 사업자는 가입자 식별 모듈(510)에 포탈 개설을 신청할 수 있다. 가입자 식별 모듈(510)에서는 소정의 기준에 따라 개설 허여 여부를 결정하고, 개설이 승인될 경우 인증키를 발급하여 포탈 서버(40)에 제공할 수 있다. 이러한 인증키는 추후 포탈에 등록된 컨텐츠를 포탈의 가입 기업이 실행하고자 할 경우 플랫폼 서버(50)에서 포탈을 인증하는 용도로 사용된다.
플랫폼 서버(50)의 컨텐츠 센터(520)에는, 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠를 포함하는 다수의 컨텐츠가 저장될 수 있다. 포탈 서버(40)에 대한 관리자 권한을 갖는 어드민 사용자는, 플랫폼 서버(50)의 컨텐츠 센터(520)에 저장된 컨텐츠를 열람하고 이 중 자신의 포탈에 등록하고자 하는 컨텐츠를 선택할 수 있다. 예컨대, 포탈에 컨텐츠를 등록하는 것이 유료로 이루어질 경우 어드민 사용자는 자신의 포탈에 등록하고자 하는 컨텐츠의 구매를 요청할 수 있다. 컨텐츠 센터(520)는 구매된 컨텐츠를 포탈 서버(40)의 스토어에 등록할 수 있다. 이때 컨텐츠를 포탈 서버(40)의 스토어에 등록한다는 것은, 포탈 회원이 포탈의 스토어에서 해당 컨텐츠를 구매하여 실행하는 것이 가능함을 알 수 있도록 컨텐츠 자체 또는 컨텐츠에 대한 링크(link) 등을 포탈 서버(40)에 전송하는 것을 지칭하며, 반드시 포탈 서버(40) 자체가 컨텐츠를 수신하여 저장하는 것을 의미하는 것이 아니다.
포탈 서버(40)에서는, 포탈 서버(40)로의 등록이 허가된 컨텐츠와 컨텐츠 소개, 카테고리, 가격 등의 정보를 포함하여 앱으로 포장하여 해당 포탈의 스토어에 등록할 수 있다. 즉, 본 실시예에서는, 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠가 앱으로 포장되어 포탈 서버(40)에 등록된다. 컨텐츠의 등록이 완료되면 포탈 서버(40)의 어드민 사용자는 관리 화면을 통하여 자신의 포탈에 등록된 컨텐츠의 리스트를 조회하고, 등록된 컨텐츠에 대한 컨텐츠의 배포 및 실행 권한 등을 결정할 수도 있다.
도 3은 도 2에 도시된 실시예에서 플랫폼을 통해 온라인 거래처 관리 방법이 실행되는 과정을 도시하는 도면이다.
포탈의 회원인 기업(20, 30)의 담당자는 기업(20, 30)의 단말(210-230, 310-330)을 이용하여 포탈 서버(40)에 접속할 수 있다(S31). 예컨대, 이러한 접속은 회원 관리 모듈(410)에 아이디(ID) 및 비밀 번호 등을 전송하여 로그인(login)하는 방식으로 이루어질 수도 있다. 로그인한 기업(20, 30)의 담당자는 스토어 제공 모듈(420)에 의하여 제공되는 앱 스토어에 접근하여, 포탈 서버(40)에 등록된 컨텐츠를 열람할 수 있다. 기업(20, 30)에서 특정 컨텐츠에 대한 구매가 요청되면(S32), 스토어 제공 모듈(420)은 해당 컨텐츠에 대해 설정된 가격이나 접근 권한 등을 기준으로 하여 구매를 승인할 수 있다(S33).
기업(20, 30)이 컨텐츠 구매 후 해당 컨텐츠에 대한 실행을 요청하면, 이러한 요청은 플랫폼 서버(50)로 전달된다(S34). 실행 요청에 대한 전달은 포탈 서버(40)를 통하여 이루어질 수도 있다. 즉, 포탈 회원인 기업(20, 30)에서는 포탈 서버(40)에 컨텐츠 실행을 요청하고, 포탈 서버(40)가 컨텐츠의 실행 요청을 플랫폼 서버(50)에 전달할 수 있다. 컨텐츠 실행이 요청되면, 플랫폼 서버(50)에서는 가입자 검증을 수행할 수 있다(S35).
여기서 가입자 검증이란, 플랫폼 서버(50)에서 해당 컨텐츠 실행 요청에 관련된 포탈 서버(40)에 대한 인증을 수행하는 과정을 포함한다. 즉, 포탈 서버(40)는 컨텐츠 실행 요청 시에 자신의 식별 정보(예컨대, 포탈 인증키)를 플랫폼 서버(50)에 전달하고, 플랫폼 서버(50)는 식별 정보에 기초하여 해당 포탈이 유효하게 개설되었는지 여부, 및 해당 포탈에 해당 컨텐츠에 대한 등록이 유효하게 이루어졌는지 여부 등을 검증할 수 있다.
포탈 서버가 해당 컨텐츠에 대하여 인증되면, 플랫폼 서버(50)는 실행이 요청된 컨텐츠를 호출하여 해당 컨텐츠에 의한 서비스를 기업(20, 30)에 제공할 수 있다. 즉, 본 실시예에서는, 온라인 거래처 관리를 위한 컨텐츠가 실행함으로써 기업(20, 30)과 온라인 거래처 관리 장치(10) 사이의 통신이 개시될 수 있다(S36). 본 실시예에서, 기업(20, 30)과 온라인 거래처 관리 장치(10) 사이의 통신이 개시된 후 이루어지는 거래처의 생성 및 갱신에 관련된 모든 구성은 도 1을 참조하여 전술한 실시예에서와 동일하므로, 설명의 중복을 피하기 위해 자세한 설명을 생략한다.
일 실시예에서, 포탈 서버(40)로부터 플랫폼 서버(50)로 전달되는 컨텐츠 실행 요청에는 포탈의 식별 정보와 함께 기업(20, 30)의 식별 정보가 더 포함될 수도 있다. 예를 들어, 컨텐츠 실행 요청에는 포탈 인증키, 컨텐츠 식별자 및 명칭, 포탈의 사업자 번호, 채널 식별자, 기업의 식별 정보(예컨대, 이용기관 번호, 사용자 아이디, 관리자 또는 일반 사용자의 가입 유형 구분), 서비스 유형, 기타 옵션(option) 정보 등 다양한 정보 중 필요한 하나 이상이 포함될 수 있다.
또한, 플랫폼 서버(50)는 컨텐츠에 의한 서비스에 대응되는 대금 결제 과정을 처리할 수도 있다(S37). 즉, 온라인 거래처 관리 장치(10)에 의해 제공되는 거래처 관리 서비스에 대한 과금이 플랫폼 서버(50)를 통해 이루어질 수 있다. 종래의 오픈 마켓에서 신용카드에 기반한 선불 결제만이 가능하였던 것과 달리, 플랫폼 기반의 포탈 사업자는 후불 청구, 금융기관 자동 이체, 선불 결제 등 다양한 결제 방식으로 컨텐츠를 판매하고 운영할 수 있다.
대금 결제 처리를 위하여, 포탈 서버(40)로부터 플랫폼 서버(50)로 전달되는 컨텐츠 실행 요청에는 포탈의 사업자 번호 및 계좌 정보, 포탈 회원의 신용카드 또는 계좌 정보 등 대금 결제를 위해 필요한 금융 정보가 포함될 수 있으며, 플랫폼 서버(50)에서는 이러한 금융 정보를 이용하여 포탈 가입 기업의 대금 결제를 처리할 수 있다. 예컨대, 플랫폼 서버(50)의 결제 관리 센터(540)가 각 포탈에서 생성한 후불청구내역을 접수받아 자동으로 포탈 회원으로부터 자동이체 또는 가상계좌 수납처리를 할 수 있고, 포탈 회원의 연체 내역을 관리할 수도 있다.
또한, 플랫폼 서버(50)의 결제 관리 센터(540)는 가입 기업에 대한 청구서, 거래명세표, 및/또는 전자세금계산서 등을 기업(20, 30)에 발송할 수도 있다. 청구서는 이메일(e-mail) 또는 다른 적당한 형태로 기업 단말(20, 30)에 전송될 수 있다. 또한, 거래명세표 및 전자세금계산서의 경우 플랫폼 서버(50)에서 포탈 사업자를 공급자로 하여 자동적으로 생성하고, 기업(20, 30)에 전송할 수 있다.
일 실시예에서, 대금 결제 처리 과정은 플랫폼 서버(50)에서 제공되는 웹 페이지 등을 이용하여 포탈 서버(40)를 경유하여 처리될 수도 있다. 예를 들어, 포탈 사업자는 플랫폼 서버(50)의 결제 관리 센터(540)에서 제공하는 결제 페이지를 포탈 서버(40)를 통하여 기업(20, 30)이 접근할 수 있도록 연결하고, 해당 결제 페이지를 이용하여 기업(20, 30)으로부터 컨텐츠 대금을 수령할 수 있다. 따라서, 포탈 사업자가 대금 결제를 위해 별도의 외부 사업자와 계약을 맺을 필요가 없이, 포탈의 개설에서부터 컨텐츠 등록, 및 대금 수령의 모든 과정에 플랫폼 서버(50)의 관리하에 이루어질 수 있다.
이상에서 설명한 실시예들에 따른 온라인 거래처 관리 방법은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 온라인 거래처 관리 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(carrier wave)(예를 들어, 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.
이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.

Claims (17)

  1. 회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 저장하도록 구성된 데이터베이스;
    가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하고, 상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하며, 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하도록 구성된 정보 생성부; 및
    상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하도록 구성된 정보 갱신부를 포함하는 온라인 거래처 관리 장치.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업이 다른 기업의 거래처 정보에 등록되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 등록한 상기 다른 기업을 상기 가입 기업의 거래처 정보에 등록하도록 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  3. 제 1항 또는 제 2항에 있어서,
    상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함된 다른 기업의 회사 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에서 상기 다른 기업의 정보를 수정하도록 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 온라인 거래처 관리 장치는, 상기 온라인 거래처 관리 장치에 접속된 상기 가입 기업의 단말에서 열람 가능하도록 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 제공하도록 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 정보 생성부는, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 포함하는 다른 기업의 정보를 상기 가입 기업의 거래처에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하도록 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  6. 제 1항 또는 제 5항에 있어서,
    상기 정보 생성부는, 전사적 자원 관리 서버, 세금계산서 관리 서버, 금융기관 서버, 신용카드사 서버 또는 국세청 서버로부터 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 수신하여 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하도록 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 대한 수정 여부를 상기 가입 기업의 단말에 질의하도록 더 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 정보 갱신부는, 상기 가입 기업의 거래처 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 단말에 수정 내용에 대한 알림 메시지를 전송하도록 더 구성된 온라인 거래처 관리 장치.
  9. 회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계;
    가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하는 단계;
    상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여, 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계;
    상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 단계;
    상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계는, 상기 가입 기업이 다른 기업의 거래처 정보에 등록되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 등록한 상기 다른 기업을 상기 가입 기업의 거래처 정보에 등록하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  11. 제 9항 또는 제 10항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계는, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함된 다른 기업의 회사 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에서 상기 다른 기업의 정보를 수정하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  12. 제 9항에 있어서,
    상기 온라인 거래처 관리 장치에 접속된 상기 가입 기업의 단말에서 열람 가능하도록 상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 제공하는 단계를 더 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  13. 제 9항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계는, 상기 가입 기업을 거래처 정보에 포함하는 다른 기업의 정보를 상기 가입 기업의 거래처에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  14. 제 9항 또는 제 13항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계는, 전사적 자원 관리 서버, 세금계산서 관리 서버, 금융기관 서버, 신용카드사 서버 또는 국세청 서버로부터 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 수신하여 상기 가입 기업의 거래처 정보에 포함시킴으로써 자동적으로 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  15. 제 9항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계는, 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보에 대한 수정 여부를 상기 가입 기업의 단말에 질의하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  16. 제 9항에 있어서,
    상기 가입 기업의 거래처 정보가 수정되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 단말에 수정 내용에 대한 알림 메시지를 전송하는 단계를 더 포함하는 온라인 거래처 관리 방법.
  17. 컴퓨터에 의하여 실행됨으로써, 상기 컴퓨터가,
    회사 정보 및 거래처 정보를 포함하는 기업별 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계;
    가입 기업으로부터 상기 가입 기업의 회사 정보를 수신하는 단계;
    상기 데이터베이스 또는 외부 서버 중 하나 이상을 이용하여, 상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 정보를 포함하는 상기 가입 기업의 거래처 정보를 생성하는 단계;
    상기 가입 기업의 회사 정보 및 거래처 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 단계;
    상기 가입 기업에 연관된 다른 기업의 회사 정보 또는 거래처 정보가 변경되는 것에 대한 응답으로, 상기 가입 기업의 거래처 정보를 수정하는 단계를 포함하는 온라인 거래처 관리 방법을 수행하도록 하는 컴퓨터 프로그램 명령이 저장된 컴퓨터로 판독 가능한 기록 매체.
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CN111245864A (zh) * 2020-02-28 2020-06-05 王恩惠 一种有效管理客户信息的方法及系统

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