KR20150052945A - 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치 - Google Patents

보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 영역별로 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력을 일부 또는 전부 제한하는 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.
본 발명에 따른 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법은 상기 전자문서의 보안등급을 결정하는 단계, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하는 단계, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 출력접근권한을 달리 부여하는 단계 및 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명은 전자문서에 보안등급을 적용하여 공유하고, 보안등급에 따라 전자문서의 출력을 제한함으로써, 정보의 외부 반출에 대한 위험성을 줄이고, 무분별한 정보 차단이 아닌, 등급에 따른 최소한의 정보차단으로 문서가 담고 있는 정보를 안전하고 효과적으로 전달하는 효과가 있다.

Description

보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치{METHOD AND APPARATUS FOR RESTRICTING PRINT OF A SHARED ELECTORNIC DOCUMENT BY USING SECURITY LEVEL}
본 발명은 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 영역별로 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력을 일부 또는 전부 제한하는 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.
최근 지식재산권이 주목을 받으며 기업간, 국가간의 특허전쟁 시대로 접어들면서 동시에 기술 및 노하우에 대한 보안의식이 높아지고 있다. 또한 최근에는 네트워크 시스템의 발달로 정보의 공유 및 활용이 쉬워져 보안에 대한 위험이 크게 증가하고 있다.
이러한 네트워크 시스템이나 전자화되어 있는 문서들의 관리는, 해당 기술 및 보안프로그램들의 발달로 보안상의 취약점을 파악해 정보의 유출에 대비하는 움직임이 활발히 이루어지고 있지만, 불특정 다수에게 노출이 가능한 인쇄된 문서에 대한 보안의식은 희미해지고 있는 문제점이 있다.
또한, 클라우드 서버 (cloud server), 이동통신 기술 등의 개발에 따라 실시간 문서 공유 및 다자가 인터렉티브 문서공유 등이 가능해짐에 따라 출력등에 대한 보안문제가 대두되었다.
따라서 공유문서를 출력하는 자의 보안등급에 따라 출력이 제한됨으로써, 의도적이거나 또는 부주의하게 정보가 다루어지는 것을 방지할 수 있는 기술에 관한 개발이 요구되었다.
본 발명에서 해결하고자 하는 과제는, 보안등급을 적용하여 문서를 공유하고, 보안등급에 따라 출력을 제한함으로써 정보의 외부 반출을 관리할 수 있도록 함에 있다.
본 발명에서 해결하고자 하는 다른 과제는, 보안등급을 적용하여 문서를 공유하고, 보안등급에 따라 문서의 전부 또는 일부의 출력을 제한함으로써, 무분별한 정보 차단이 아닌, 등급에 따른 최소한의 정보차단으로 문서가 담고 있는 정보를 안전하고 효과적으로 전달함에 있다.
본 발명의 과제들은 이상에서 언급한 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명에 따른 전자문서의 온라인 공유방법은, 상기 전자문서의 보안등급을 결정하는 단계, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하는 단계, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 출력접근권한을 달리 부여하는 단계 및 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하는 단계는, 상기 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상 및 상기 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상의 조건을 지정할 수 있는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 출력접근권한을 달리 부여하는 단계는, 상기 보안등급에 따른 출력접근권한의 적용을 받지 않는 공유대상 및 상기 보안등급에 따른 출력접근권한의 적용을 받지 않는 공유대상의 조건을 지정할 수 있는 것을 특징으로 한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명의 보안등급에 따른 출력제한방법은, 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하는 단계, 상기 전자문서에 대한 출력명령을 수신하는 단계, 상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하는 단계 및 상기 전자문서 중 상기 출력 명령자의 보안등급에 따라 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 상기 출력 명령자의 보안등급의 접근권한이 허용되는 범위 안에서, 출력을 원하는 범위에 해당하는 보안등급을 직접 지정하여 출력을 명령 할 수 있는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 상기 전자문서의 일부에 대해서만 상기 출력접근권한이 부여된 상기 출력 명령자가, 상기 보안등급의 출력접근권한범위를 넘어서는 영역에 대한 출력을 명령했을 경우, 상기 출력 명령자의 상기 출력접근권한범위에 해당하는, 상기 전자문서의 일부에 대한 출력명령을 출력장치에 전송하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하는 단계는, 상기 출력 명령자가 문서작성자 또는 상기 전자문서에 보안등급을 설정한 관리자일 경우, 상기 출력 명령자의 보안등급에 관계없이 출력명령을 출력장치에 전송하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 상기 전자문서에 대한 출력명령을 출력장치에 전송하는 단계는, 상기 출력 명령자의 출력장치가 지정된 특정 출력장치일 경우만 가능한 것을 특징으로 한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명에 따른 전자문서를 온라인에 공유하기 위한, 명령어 세트들을 포함하는 컴퓨터 판독 가능 매체는, 상기 전자문서의 보안등급을 결정하고, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하고, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 접근권한을 달리 부여하고, 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 명령어들의 세트를 포함하는 것을 특징으로 한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명의 보안등급에 따라 출력을 제한하는 컴퓨터 판독 가능 매체는, 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하고, 상기 전자문서에 대한 출력명령을 수신하고, 상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하고, 상기 전자문서 중 상기 출력 명령자의 보안등급에 따라 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 명령어들의 세트를 포함한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하게 위한 본 발명에 따른 전자문서 온라인 공유장치는, 상기 전자문서의 보안등급을 결정하고, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하고, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 접근권한을 달리 부여하는 제어부 및 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 통신부를 포함한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명의 보안등급에 따른 출력제한장치는, 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하고, 상기 전자문서에 출력을 명령한 출력명령자의 보안등급에 따라, 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 통신부 및 출력명령에 대하여 상기 출력명령자의 상기 보안등급에 따른 상기 전자문서의 출력접근권한을 판단하는 제어부를 포함한다.
본 발명의 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치에 따르면, 보안등급을 적용하여 문서를 공유하고, 보안등급에 따라 출력을 제한함으로써 정보의 외부 반출을 관리할 수 있는 효과가 있다.
본 발명의 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 방법 및 장치에 따르면, 보안등급을 적용하여 문서를 공유하고, 보안등급에 따라 문서의 전부 또는 일부의 출력을 제한함으로써, 무분별한 정보 차단이 아닌, 등급에 따른 최소한의 정보차단으로 문서가 담고 있는 정보를 안전하고 효과적으로 전달하는 효과가 있다.
본 발명에 따른 효과는 이상에서 예시된 내용에 의해 제한되지 않으며, 더욱 다양한 효과들이 본 명세서 내에 포함되어 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 시스템의 블록도를 도시한 것이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도 3a 내지 3c는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 전자문서에 보안등급을 설정하는 일 태양을 도시한 것이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급에 따른 출력제한방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급에 따른 출력제한방법의 세부 흐름도를 도시한 것이다.
도 6a 및 도 6b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과를 도시한 것이다.
도 7a 및 도 7b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과를 도시한 것이다.
도 8a 내지 도 8d는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서 한 페이지의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과들을 도시한 것이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다.
비록 제1, 제2 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않음은 물론이다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있음은 물론이다.
본 명세서에서 도면부호를 사용함에 있어, 도면이 상이한 경우라도 동일한 구성을 도시하고 있는 경우에는 가급적 동일한 도면부호를 사용한다.
본 발명의 여러 실시예들의 각각 특징들이 부분적으로 또는 전체적으로 서로 결합 또는 조합 가능하며, 당업자가 충분히 이해할 수 있듯이 기술적으로 다양한 연동 및 구동이 가능하며, 각 실시예들이 서로에 대하여 독립적으로 실시 가능할 수도 있고 연관 관계로 함께 실시 가능할 수도 있다.
본 명세서에 있어서는 어느 하나의 구성요소가 다른 구성요소로 데이터 또는 신호를 '전송'하는 경우에는 구성요소는 다른 구성요소로 직접 상기 데이터 또는 신호를 전송할 수 있고, 적어도 하나의 또 다른 구성요소를 통하여 데이터 또는 신호를 다른 구성요소로 전송할 수 있음을 의미한다.
본 명세서에서 전자문서란, 정보처리 시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나 저장된 정보를 의미하며, 전자적인 형태 그대로 또는 인쇄되어 사용될 수 있다. 전자문서는 마이크로소프트 (Microsoft) 사의 오피스 (Office) 프로그램 군에 포함된 워드 (Word), 엑셀 (Excel), 파워 포인트 (PowerPoint) 나, 한글과 컴퓨터사의 한컴 오피스 또는 어도비 (Adobe) 사의 아크로뱃 (Acrobat) 과 같이 PC 를 기반으로 한 문서 편집 프로그램을 이용해 생성되는 전자문서뿐만 아니라, 최근 모바일 산업의 발전에 따라 스마트폰 (smartphone) 또는 태블릿 (Tablet) 컴퓨터에서도 이용할 수 있는 인프라웨어 (Infraware) 사의 폴라리스 오피스 (Polaris Office) 군의 프로그램들에 의해 생성되는 전자문서를 포함할 수 있다. 또한, 전자문서는 HTML, XML, SGML과 같은 구조화된 전자문서를 포함하며, 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나 저장되는 정보라면, 각종 메모 프로그램에 의해 생성되는 메모, 동영상, 이미지도 전자문서로 볼 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 다양한 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 시스템의 블록도를 도시한 것이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른, 보안등급을 적용하여 공유한 전자문서의 출력제한 시스템은, 문서생성자 측의 전자문서의 온라인 공유장치, 공유대상자 측의 보안등급에 따른 출력제한장치 및 출력제한장치와 연결된 출력장치를 포함한다.
여기서, 문서생성자란 문서를 공유한 문서작성자 또는 문서를 공유한 관리자를 의미하고, 공유대상자란 공유한 문서를 수신하는 사용자를 의미한다.
문서생성자 측의 전자문서의 온라인 공유장치 및 공유대상자 측의 보안등급에 따른 출력제한장치는 컴퓨터, 노트북, 스마트폰 (smartphone) 또는 태블릿 (Tablet) 컴퓨터등과 같은 디바이스에 포함되는 모듈, 이러한 디바이스와 연결되는 모듈, 또는 이러한 디바이스 그 자체일 수 있다.
보안등급이란, 일 이상의 레벨 (level) 로 구분하여 접근권한을 달리 정한 등급을 말하며, 높고 낮음이나 단계의 차이를 구분 할 수 있다면 그 형식에 구애 받지 않는다.
먼저, 문서생성자 측의 전자문서의 온라인 공유장치는 통신부 (110) 및 제어부 (120) 를 포함한다. 문서생성자는 전자문서를 공유한 문서작성자나 전자문서를 공유한 관리자를 말한다. 제어부 (120) 는 전자문서의 보안등급을 결정하고, 전자문서를 공유할 공유대상에 대하여 보안등급을 적용하는 한편, 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 출력접근권한을 부여한다. 이때, 열람 또는 출력이 필요한 특정 사용자 또는 부서 등을 위해 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상 및 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상의 조건을 지정할 수 있고, 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상에게는 보안등급과 관계없이 수신, 열람 및 출력에 관한 접근권한이 부여된다. 문서생성자 측의 통신부 (110) 는 일 이상의 영역에 대하여 보안등급이 공유대상에 대하여 보안등급이 적용된 전자문서를 공유대상에게 전송한다.
여기서 접근권한이란, 전자문서에 대한 수신, 열람 및 출력에 대한 권한 등을 포함한, 전자문서를 사용함에 있어서 필요한 모든 권한을 말한다. 또한 출력접근권한이란, 접근권한 중 문서의 출력에 대한 권한을 말한다.
구체적으로 보안등급이 설정 가능한 전자문서 상의 영역은, 전자문서 전체 또는 전자문서의 각 페이지를 포함하고, 전자문서의 한 페이지의 일부 영역 또한 설정이 가능하다. 또한 전자문서의 각 영역에 대해 동일하거나 상이한 보안등급을 설정 할 수 있다.
공유대상자 측의 보안등급에 따른 출력제한장치는 통신부 (130) 및 제어부 (140) 를 포함한다. 공유대상자 측의 통신부 (130) 는 공유된 전자문서 및 보안등급정보를 수신한다. 공유대상자 측의 제어부 (140) 는 공유된 전자문서에 대한 출력명령이 수신되면, 출력을 명령한 공유대상자의 보안등급 및 전자문서에 설정되어 있는 보안등급에 따라 출력이 가능한 영역을 판단한다.
이때, 전자문서에 대한 출력명령은 전자문서 전체 또는 일부에 대한 출력명령일 수 있고, 출력 명령자의 보안등급에 따른 출력명령이거나 또는 출력 명령자가 직접 출력을 원하는 범위에 해당하는 보안등급을 지정한 출력명령일 수 있다. 예를 들어, 보안등급이 1~4등급으로 나눠지고, 1등급은 모든 권한을 가지고 있고 차등적으로 각각의 등급은 일부 권한이 제한되는 경우, 2등급의 보안등급을 가지고 있는 출력 명령자는 본인의 등급이 권한을 가지는 영역에 대한 출력을 명령할 수도 있고, 또한 본인의 보안등급보다 하위의 등급인 3등급의 보안등급이 권한을 가지는 영역에 대해서만 출력을 명령 할 수도 있다.
출력 명령자의 명령에 대해 제어부 (140) 는 전자문서의 각 영역의 동일하거나 상이한 보안등급을 공유대상자의 보안등급에 따른 접근권한과 비교하여 권한의 유무를 판단한다. 또한, 제어부 (140) 는 출력명령자가 보안등급을 설정한 문서작성자 또는 관리자와 동일인일 경우, 보안등급에 따른 접근권한의 판단을 하지 않고, 통신부 (130) 는 즉시 출력명령을 출력 장치 (150) 로 전송한다.
보다 구체적으로 설명하면, 통신부 (130) 는 제어부 (140) 에서 판단한 결과에 따라 출력할 수 있는 전자문서의 영역에 대해 출력명령을 출력장치 (150) 로 전송한다. 출력 명령자의 보안등급이 전자문서 상에 설정된 보안등급에 따른 권한이 없을 경우, 통신부 (130) 는 출력을 명령하지 않고 ‘권한없음’ 과 같은 출력명령이 받아들여지지 않은 이유를 명시하는 메시지를 출력 명령자의 디스플레이 화면으로 전송할 수 있다. 통신부 (130) 는 출력 명령자의 출력장치 (150) 가 지정된 특정 출력장치 (150) 일 경우만 출력명령을 전송할 수도 있고 출력 명령자의 출력장치 (150) 가 지정된 출력장치 (150) 가 아닐 경우 ‘지정된 출력장치가 아님’ 과 같은 출력명령이 받아들여지지 않은 이유를 명시하는 메시지를 출력 명령자의 디스플레이 화면으로 전송할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, 보안등급이 설정되어 있지 않은 전자문서가 관리자 또는 문서작성자에 의해 공유된 경우, 공유한 전자문서에 대해 출력명령이 수신되면, 보안등급을 설정하고, 설정된 보안등급을 출력 명령자에게 전송할 수 있다. 제어부 (140) 는 이때 설정된 보안등급에 따라 출력이 가능한 영역을 판단하고, 통신부 (130) 는 제어부 (140) 에서 판단한 결과에 따라 출력할 수 있는 전자문서의 영역에 대해 출력명령을 출력장치로 전송한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법의 흐름도를 도시한 것이다. 설명의 편의를 위해 도 1을 참조하여 설명한다.
제어부 (120) 는 사용자의 선택에 따라 전자문서의 보안등급을 결정하고 (S100), 전자문서를 공유할 공유대상에 대하여 보안등급을 적용한다 (S110). 예를 들어, 보안등급이 1~4등급으로 나눠지고, 1등급은 모든 권한을 가지고 있고 차등적으로 각각의 등급은 일부 권한이 제한되는 경우, 공유자는 1~4등급중 하나의 보안등급을 선택하여 적용할 수 있다.
전자문서와 공유대상의 보안등급이 결정되면 공유대상은 영역별 보안등급에 따라 전자문서에 대한 출력접근권한이 결정된다 (S120). 이때, 전술한 바와 같이 전자문서의 열람 또는 출력이 필요한 특정 사용자 또는 부서 등을 위해 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상 및 공유대상의 조건을 지정할 수 있고, 보다 구체적으로, 전자문서를 공유할 공유대상에 대하여 보안등급을 적용할 때 (S100), 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상자를 지정할 수 있고, 출력접근권한의 부여 (S120) 시에, 보안등급에 따른 출력접근권한의 제한을 받지 않는 공유대상자를 지정할 수 있다. 통신부 (110) 는 일 이상의 영역에 대하여 보안등급이 적용되고, 공유대상에 대하여 보안등급이 적용된 전자문서를 공유대상에게 전송한다.
도 3a 내지 3c는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 전자문서에 보안등급을 설정하는 일 태양을 도시한 것이다.
도 3a는 문서생성자가 자신의 디바이스 (310) 로, 공유할 문서인 ‘보안문서’ (311) 에 대해 보안등급을 지정하는 일 태양을 도시한 것이다. 문서생성자 디바이스 (310) 의 디스플레이 창에서 선택한 문서의 이름인 ‘제목: 보안문서’ (312) 를 확인 할 수 있고, 선택한 ‘보안문서’ (311) 에 대해 문서보안등급영역 (313) 및 공유대상등급영역 (314) 의 접근권한에 대해 각각 3등급의 보안등급을 적용한 모습이 도시되어 있다. 구체적으로 설명하면, 문서생성자가 선택한 ‘보안문서’ (311) 는 문서보안등급과 공유대상등급을 3등급으로 지정하여 (313, 314) 3등급 이상의 보안등급을 가지고 있는 공유대상자는 해당 전자문서를 수신 및 열람이 가능하다. 하지만 4등급의 보안등급을 가지고 있는 공유대상자는 접근권한이 없어 문서의 수신 및 열람을 할 수 없다.
도 3b는 문서생성자가 전자문서의 각 페이지 (320, 330, 340, 350) 별로 보안등급을 지정한 일 태양을 도시한 것이다. ‘제목’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (320) 는, 보안등급이 적용되지 않아 보안등급이 없다는 ‘N’ (321) 이 표기되어있다. ‘서론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (330) 는, ‘4’ (331) 가 표기되어 있고, ‘본론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (340) 는, ‘1’ (341) 이 표기되어 있으며, ‘결론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (350) 는 ‘2’ (351) 가 표기되어, 각각의 페이지에는 4등급, 1등급 및 2등급의 보안등급이 적용되어 있는 모습이 도시되어 있다.
도 3c는 문서생성자가 전자문서의 한 페이지 (360) 에 영역별로 보안등급을 지정한 일 태양을 도시한 것이다. 전자문서의 해당 페이지 (360) 는, ‘제목: 보안문서’ 라는 정보를 담고 있는 제1 영역 (361), ‘1.서론: 문서의 설명’ 이라는 정보를 담고 있는 제2 영역 (362), ‘2.본론: 문서의 내용’ 이라는 정보를 담고 있는 제3 영역 (363) 및 ‘3.결론: 문서의 요약’ 이라는 정보를 담고 있는 제4 영역 (364) 으로 구성되어 있다. 제1 영역 (361) 은 보안등급이 없는 ‘N’ 으로 설정되어 있고, 제2 영역 (362) 은 4등급, 제3 영역 (363) 은 1등급으로 설정되어 있다. 제4 영역 (364) 은, ‘3.결론:’ 부분은 4등급으로, ‘문서의 요약’ 부분은 2등급으로 설정되어 있다.
도 3b 및 도 3c의 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과는 도 6 내지 도 8에서 후술한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급에 따른 출력제한방법의 흐름도를 도시한 것이다. 설명의 편의를 위해 도 1을 참조하여 설명한다.
먼저, 통신부 (130) 는 영역별 보안등급이 설정되어 공유된 전자문서를 수신하고 (S400), 출력 명령이 수신되면 (S410), 제어부 (140) 는 설정된 전자문서의 보안등급에 따라 출력명령에 대해 출력접근권한유무를 판단한다 (S420). 출력 명령자가 출력 명령한 전자문서에 대해 접근권한을 가지고 있는 경우 통신부 (130) 는 출력장치에 출력명령을 전송하고 (S430), 출력 명령자가 전자문서에 접근 권한을 가지고 있지 않는 경우 해당 출력명령은 출력장치에 전송되지 않는다.
여기서 출력 명령자는 공유 받은 전자문서에 출력을 명령한 공유대상자를 말한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 보안등급에 따른 출력제한방법의 세부 흐름도를 도시한 것이다. 설명의 편의를 위해 도 1을 참조하여 설명한다.
도 5는 임의의 사용자의 전자문서 전체 또는 둘 이상의 영역에 대한 출력명령을 수신한 경우, 보안등급에 따른 출력제한방법의 세부 흐름도를 도시한 것이다.
우선, 보안등급이 설정된 전자문서를 수신하고 (S500), 임의의 사용자의 전자문서 전체 또는 둘 이상의 영역에 대한 출력명령을 수신한다 (S510).
S500 단계는 도4에서 설명한 S400 단계와 실질적으로 동일하다. S510 단계는 도4에서 설명한 S410 단계와 출력명령이 전자문서의 영역을 지정한 점이 다를 뿐 출력명령을 수신한다는 점에서 실질적으로 동일하다.
출력명령이 수신되면 제어부 (140) 는 출력 명령자의 보안등급을 파악한다 (S521). 제어부 (140) 는 출력 명령자의 보안등급이 파악되면 (S521), 출력 명령자의 보안등급과 설정된 보안등급을 비교하여 출력명령이 출력 명령자의 보안등급에 따른 접근권한 범위에 해당하는지 여부를 판단한다 (S522). 출력 명령자의 보안등급에 따른 접근 권한이 출력명령에 합당할 경우 통신부 (130) 는 해당 출력명령을 출력장치에 전송한다 (S531). 출력명령이 출력 명령자의 접근권한을 벗어난 경우 제어부 (140) 는 출력 명령자의 접근권한 범위에 해당하는 일 이상의 영역이 존재하는지 판단한다 (S523). 출력 명령자의 접근권한 범위에 해당하는 일 이상의 존재하는 경우 통신부 (130) 는 해당 영역에 대해 출력장치에 출력명령을 전송하고 (S532), 출력 명령자의 접근권한 범위에 해당하는 일 이상의 영역이 존재하지 않는 경우 ‘권한없음’ 메시지를 표시하고 (S524), 출력명령의 전송 없이 종료된다.
도 6a 및 도 6b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과를 도시한 것이다.
도 6a는 문서작성자가 전자문서의 각 페이지 (320, 330, 340, 350) 별로 보안등급을 지정한 일 태양을 도시한 것이다. 제목’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (320) 는, 보안등급이 적용되지 않아 보안등급이 없다는 ‘N’ (321) 이 표기되어있다. ‘서론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (330) 는, ‘4’ (331) 가 표기되어 있고, ‘본론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (340) 는, ‘1’ (341) 이 표기되어 있으며, ‘결론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (350) 는 ‘2’ (351) 가 표기되어, 각각의 페이지는 4등급, 1등급 및 2등급의 보안등급이 적용되어 있는 모습을 도시한다.
도 6b는 도 6a에서 도시한 페이지 (320, 330, 340, 350) 들로 구성된 전자문서에 대해 보안등급에 따른 출력제한에 따라 출력한 일 태양을 도시한 것이다. 예를 들어, 보안등급이 1~4등급으로 나눠지고, 1등급은 모든 권한을 가지고 있고 차등적으로 각각의 등급은 일부 권한이 제한되는 경우, 3등급 또는 4등급의 보안등급을 가지고 있는 사용자가 도 6a에서 도시한 페이지 (320, 330, 340, 350) 들로 구성된 전자문서에 출력명령을 내리면, 1등급의 보안등급이 적용된 ‘본론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (340) 와 2등급의 보안등급이 적용된 ‘결론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (350) 는 출력되지 않고, 등급이 없는 페이지 (321) 와 4등급의 보안등급이 적용된 ‘서론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (330) 만 출력된다. 2등급의 보안등급을 가진 사용자가 3등급의 출력접근권한 범위 보안등급을 지정하여 출력을 명령한 경우도 도 6b에서 도시한 결과와 같다.
도 7a 및 도 7b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과를 도시한 것이다.
도 7a 는 도 6a 에서 전술한 바와 같이 문서작성자가 전자문서의 각 페이지 (320, 330, 340, 350) 별로 보안등급을 지정한 일 태양을 도시한 것이다. 전자문서의 각 페이지 (320, 330, 340, 350) 에는 보안등급에 따라 출력을 원하는 페이지의 선택박스 (322, 332, 342, 352) 가 존재하고, ‘제목’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (320) 와 ‘서론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (330) 의 선택박스 (322, 332) 는 각각 출력을 원하는 해당 페이지의 보안등급에 따른 출력접근권한을 가지고 있는 사용자에 의해 선택되어 있는 모습이다 (322, 332). ‘본론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (340) 와, ‘결론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (350) 의 선택박스 (342, 352) 는 선택되지 않았고, 사용자의 보안등급에 따른 출력제한 선택에 따라 출력결과 도 7b에서 도시하고 있는 ‘제목’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (310) 와, ‘서론’ 에 해당하는 정보를 담고 있는 페이지 (320) 만 출력이 된 모습이다. 공유대상자는 도 7a 및 도 7b에서 도시하고 있는 바와 같이 본인의 보안등급에 맞는 또는 보안등급에 따른 출력접근권한범위 안에 해당하는 페이지를 선택하여 출력 할 수 있다.
여기서 출력접근권한범위는, 출력접근권한이 부여된 범위를 말하며, 예를 들어, 2등급의 보안등급을 가지고 있는 사용자의 출력접근권한범위는 2등급, 3등급 및 4등급을 포함하고, 3등급의 보안등급을 가지고 있는 사용자의 출력접근권한범위는 3등급 및 4등급을 포함한다.
도 8a 내지 도 8d는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서의 온라인 공유방법에 의해 보안등급이 설정된 전자문서 한 페이지의 일 태양 및 보안등급에 따른 출력제한방법에 의한 출력결과들을 도시한 것이다.
도 8a는 전자문서의 한 페이지 (360) 의 예시를 도시한 것이다. 전자문서의 해당 페이지 (360) 는, ‘제목: 보안문서’ 라는 정보를 담고 있는 제1 영역 (361), ‘1.서론: 문서의 설명’ 이라는 정보를 담고 있는 제2 영역 (362), ‘2.본론: 문서의 내용’ 이라는 정보를 담고 있는 제3 영역 (363) 및 ‘3.결론: 문서의 요약’ 이라는 정보를 담고 있는 제4 영역 (364) 으로 구성된다.
도 8b는 전자문서의 한 페이지 (360) 의 영역별로 보안등급이 설정된 일 태양을 도시한 것이다. 제1 영역 (361) 은 보안등급이 없는 ‘N’ 으로 설정되어 있고, 제2 영역 (362) 은 4등급, 제3 영역 (363) 은 1등급으로 설정된 모습이다. 제4 영역 (364) 은 ‘3.결론:’ 부분은 4등급으로, ‘문서의 요약’ 부분은 2등급으로 설정된 모습이 도시되어 있다.
도 8c 내지 도 8d는 보안등급이 설정된 도 8b의 전자문서의 한 페이지 (360) 를 보안등급에 따른 출력제한에 따라 출력한 결과를 도시한 것이다.
예를 들어, 보안등급이 1~4등급으로 나눠지고, 1등급은 모든 권한을 가지고 있고 차등적으로 각각의 등급은 일부 권한이 제한되는 경우, 2등급의 보안등급을 가진 사용자는 전자문서의 한 페이지 (360) 에 대해 출력을 명령할 경우, 도 8c 와 같이 1등급의 보안등급이 설정되어 있는 제3 영역 (363) 은 출력되지 않고, 제1 영역 (361), 제2 영역 (362) 및 제4 영역 (364) 에 해당하는 정보만 출력이 된다. 도 8d는 2등급의 보안등급을 가진 사용자가 3등급의 보안등급에 해당하는 접근권한에 따른 출력을 명령하거나, 3등급의 보안등급을 가진 사용자가 전자문서의 한 페이지 (360) 에 대해 출력을 명령한 경우, 보안등급에 따른 출력제한에 따라 출력한 결과를 도시한 것으로, 제1 영역 (361) 및 제2 영역 (362) 은 정보의 제한 없이 출력이 되지만 제4 영역 (364) 은 ‘문서의 요약’ 부분이 2등급의 보안등급이 설정되어 있어 출력되지 않고, ‘3.결론’ 에 해당하는 정보만이 출력이 된다.
첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들에 의해 수행될 수도 있다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용 가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다. 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.
본 명세서에서, 각 블록은 특정된 논리적 기능 (들)을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있다. 또, 몇 가지 대체 실행 예들에서는 블록들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하고 또는 그 블록들이 때때로 해당하는 기능에 따라 역순으로 수행되는 것도 가능하다.
본 명세서에 개시된 실시예들과 관련하여 설명된 방법 또는 알고리즘의 단계는 프로세서에 의해 실행되는 하드웨어, 소프트웨어 모듈 또는 그 2 개의 결합으로 직접 구현될 수도 있다. 소프트웨어 모듈은 RAM 메모리, 플래시 메모리, ROM 메모리, EPROM 메모리, EEPROM 메모리, 레지스터, 하드 디스크, 착탈형 디스크, CD-ROM 또는 당업계에 알려진 임의의 다른 형태의 저장 매체에 상주할 수도 있다. 예시적인 저장 매체는 프로세서에 커플링 되며, 그 프로세서는 저장 매체로부터 정보를 판독할 수 있고 저장 매체에 정보를 기입할 수 있다. 다른 방법으로, 저장 매체는 프로세서와 일체형일 수도 있다. 프로세서 및 저장 매체는 주문형 집적회로 (ASIC) 내에 상주할 수도 있다. ASIC는 사용자 단말기 내에 상주할 수도 있다. 다른 방법으로, 프로세서 및 저장 매체는 사용자 단말기 내에 개별 컴포넌트로서 상주할 수도 있다.
이상으로 실시예를 들어 본 발명을 더욱 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 반드시 이러한 실시예로 국한되는 것은 아니고, 본 발명의 기술사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양하게 변형 실시될 수 있다. 따라서 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
110: 문서생성자 측 통신부
120: 문서생성자 측 제어부
130: 공유대상자 측 통신부
140: 공유대상자 측 제어부
150: 출력장치
310: 문서생성자 단말
311, 312, 313, 314: 문서생성자 단말의 표시영역
320, 330, 340, 350: 보안등급이 적용된 전자문서의 페이지
321, 331, 341, 351: 전자문서의 페이지에 적용된 보안등급의 표기
322, 332, 342, 352: 보안등급에 따라 출력을 원하는 페이지의 선택박스
360: 전자문서의 한 페이지
361: 전자문서 페이지 상에서 정보를 담고 있는 제1 영역
362: 전자문서 페이지 상에서 정보를 담고 있는 제2 영역
363: 전자문서 페이지 상에서 정보를 담고 있는 제3 영역
364: 전자문서 페이지 상에서 정보를 담고 있는 제4 영역

Claims (12)

  1. 전자문서의 온라인 공유방법에 있어서,
    상기 전자문서의 보안등급을 결정하는 단계;
    상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하는 단계;
    상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 출력접근권한을 달리 부여하는 단계; 및
    상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 단계를 포함하는, 전자문서의 온라인 공유방법.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하는 단계는,
    상기 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상 및 상기 보안등급의 적용을 받지 않는 공유대상의 조건을 지정할 수 있는 것을 특징으로 하는, 전자문서의 온라인 공유방법.
  3. 제1 항에 있어서,
    상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 출력접근권한을 달리 부여하는 단계는,
    상기 보안등급에 따른 출력접근권한의 적용을 받지 않는 공유대상 및 공유대상의 조건을 지정할 수 있는 것을 특징으로 하는, 전자문서의 온라인 공유방법.
  4. 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하는 단계;
    상기 전자문서에 대한 출력명령을 수신하는 단계;
    상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하는 단계; 및
    상기 전자문서 중 상기 출력 명령자의 보안등급에 따라 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 단계를 포함하는, 보안등급에 따른 출력제한 방법.
  5. 제4 항에 있어서,
    상기 출력 명령자의 보안등급의 접근권한이 허용되는 범위 안에서, 출력을 원하는 범위에 해당하는 보안등급을 직접 지정하여 출력을 명령할 수 있는 것을 특징으로 하는, 보안등급에 따른 출력제한 방법.
  6. 제4 항에 있어서,
    상기 전자문서의 일부에 대해서만 상기 출력접근권한이 부여된 상기 출력 명령자가, 상기 보안등급의 출력접근권한범위를 넘어서는 영역에 대한 출력을 명령했을 경우,
    상기 출력 명령자의 상기 출력접근권한범위에 해당하는, 상기 전자문서의 일부에 대한 출력명령을 출력장치에 전송하는 것을 특징으로 하는, 보안등급에 따른 출력제한 방법.
  7. 제4 항에 있어서,
    상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하는 단계는,
    상기 출력 명령자가 문서작성자 또는 상기 전자문서에 보안등급을 설정한 관리자일 경우, 상기 출력 명령자의 보안등급에 관계없이 출력명령을 출력장치에 전송하는 것을 특징으로 하는, 보안등급에 따른 출력제한 방법.
  8. 제4 항에 있어서,
    상기 전자문서에 대한 출력명령을 출력장치에 전송하는 단계는,
    상기 출력 명령자의 출력장치가 지정된 특정 출력장치일 경우만 가능한 것을 특징으로 하는, 보안등급에 따른 출력제한 방법.
  9. 전자문서를 온라인에 공유하기 위한, 명령어 세트들을 포함하는 컴퓨터 판독 가능 매체로서,
    상기 전자문서의 보안등급을 결정하고, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하고, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 접근권한을 달리 부여하고, 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 명령어들의 세트를 포함하는, 컴퓨터 판독 가능 매체.
  10. 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하고, 상기 전자문서에 대한 출력명령을 수신하고, 상기 출력명령에 대하여 출력 명령자의 보안등급에 따른 상기 전자문서의 상기 출력접근권한을 판단하고, 상기 전자문서 중 상기 출력 명령자의 보안등급에 따라 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 명령어들의 세트를 포함하는, 컴퓨터 판독 가능 매체.
  11. 전자문서를 온라인에 공유하기 위한 장치로서,
    상기 전자문서의 보안등급을 결정하고, 상기 전자문서의 공유대상에 대하여 상기 보안등급을 적용하고, 상기 전자문서의 일 이상의 영역에 대하여 상기 보안등급에 따른 접근권한을 달리 부여하는 제어부 및 상기 전자문서를 상기 공유대상에게 전송하는 통신부를 포함하는, 전자문서의 온라인 공유장치.
  12. 일 이상의 영역에 대하여 보안등급에 따른 접근권한이 달리 부여된 전자문서를 수신하고, 상기 전자문서에 출력을 명령한 출력명령자의 보안등급에 따라, 출력할 수 있는 상기 전자문서의 영역에 대해서 상기 출력명령을 출력장치에 전송하는 통신부 및 출력명령에 대하여 상기 출력명령자의 상기 보안등급에 따른 상기 전자문서의 출력접근권한을 판단하는 제어부를 포함하는, 보안등급에 따른 출력제한장치.
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