KR20150051528A - Accounting process method - Google Patents

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KR20150051528A
KR20150051528A KR1020130133082A KR20130133082A KR20150051528A KR 20150051528 A KR20150051528 A KR 20150051528A KR 1020130133082 A KR1020130133082 A KR 1020130133082A KR 20130133082 A KR20130133082 A KR 20130133082A KR 20150051528 A KR20150051528 A KR 20150051528A
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Abstract

The present invention relates to an accounting method which can increase the efficiency of performing accounting by performing the accounting via automatic journalization and automatically performing the accounting without inputting information via separate balance operation, can simplify accounting performance compared with a traditional method, can facilitate user confirmation and job performance according to accounting performance and procedures, can enable automatic accounting performance and data generation even with respect to an unfinished account without separate input operation until transactions are finished, and can increase user convenience such as not having to operate key-in for each selection and configuration for performing accounting.

Description

회계 처리방법{ACCOUNTING PROCESS METHOD}ACCOUNTING PROCESS METHOD

본 발명은 회계 처리방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 자금내역과 거래내역을 일괄 처리할 수 있도록 함으로써 기존에서와 같은 별도의 분개작업 없이도 자동 분개에 의한 회계 처리가 자동적으로 수행되도록 하며 거래내역의 완료 여부도 별도의 잔고작업에 따른 정보 입력 없이 자동으로 처리되도록 한 회계 처리방법에 관한 것이다.
The present invention relates to an accounting method, and more particularly, to a system and a method for automatically processing an accounting transaction by automatically processing an automatic journal entry without performing a separate journal entry operation, And the completion of the accounting process is automatically performed without inputting information according to a separate balance operation.

일반적으로 기업이 영업활동을 하는 동안에는 각종 거래에 의해 채권이나 채무 등이 끊임없이 증감하는 등 자본 변동이 발생하게 되는데, 기업은 이러한 자본 변동에 대해 기록 및 정리를 통한 부기(簿記)를 행하여 회계 처리를 수행한다.Generally, during a company's business activities, there is a constant change in the bond or debt due to various transactions. As a result, the company records and adjusts these capital fluctuations to make bookkeeping. .

이렇듯, 기업에서는 회계와 관련된 거래가 발생되면 거래유형을 판단한 후에 입금 또는 출금을 구분하여 입력하고 또한 차변(借邊, debtor ; 돈이 들어오는 것을 의미)과 대변(貸邊, creditor ; 돈이 나가는 것을 의미)으로 구분하여 분개(分介, journalizing)하는 작업을 수행하게 되는데, 종래에는 기록에 따른 오류 또는 누락을 방지하기 위하여 차변과 대변에 따른 분개를 미리 판단하는 과정이 반드시 선행되어야 하는 단점이 있었다.In this way, when a transaction related to accounting is generated, the business determines the type of transaction and then inputs the deposit or withdrawal separately, and also the debit (debtor; meaning money) and the credit (credit, creditor; In the past, there has been a disadvantage that it is necessary to precede the process of judging the indentation according to the debit and the deed in advance in order to prevent errors or omissions due to the recording.

부연하여, 기업에서 거래가 발생되면 거래를 각 계정(計定, account)에 기입하기 전에 미리 어느 계정에 기입할 것인가, 그 계정의 차변 또는 대변의 어느 쪽에 기입할 것인가, 기입할 금액은 얼마인가 등을 결정하는 절차인 분개(journalizing) 작업이 반드시 요구되고 있으며, 이러한 분개 작업을 근거로 계정 처리한 후 손익계산서 또는 재무상태표 등을 생성하게 된다.In addition, if a transaction occurs in a company, which account should be entered beforehand in each account (account, debit or credit), what amount is to be written, etc. And a journalizing operation, which is a procedure for determining a financial statement, is required. Based on the journalizing operation, an income statement or a financial statement is generated after the account is processed.

또한, 기업의 회계 처리에 있어서는 과거에 거래가 발생한 시점에 한 번의 작업으로 처리 및 완결할 수 없는 자산, 부채, 자본항목의 각 계정별 거래발생 내역이 있게 되는데, 이렇게 변동되는 거래를 처리하거나 완결하기 위해서는 잔고 작업이 요구된다.In addition, in the accounting process of the corporation, there is a transaction occurrence of each account of assets, liabilities and capital items that can not be processed and completed in a single operation at the time of a transaction in the past. In order to do so, a balance operation is required.

한편, 최근 기업체에서는 이러한 회계 처리를 비롯한 기업 내 모든 업무(생산, 물류, 인사, 급여 등) 처리의 효율성을 위해 통합 데이터베이스 시스템인 ERP(Enterprise Resource Planning ; 전사적 자원관리 시스템)를 도입하여 전산(電算) 처리하고 있으나, 여전히 상술한 회계 처리에 따른 단점을 개선하지 못하는 등 절차의 간소화를 이끌어내지 못하고 있다.In recent years, companies have introduced Enterprise Resource Planning (ERP), an integrated database system, for the efficient processing of all tasks (production, logistics, personnel, salary, etc.) ), But it still fails to improve the disadvantages of the above-mentioned accounting process and simplify the procedure.

또한, 이러한 ERP 등의 컴퓨터시스템은 분개 작업이나 잔고 작업을 위한 회계 처리시 사용자가 매 설정 작업마다 일일이 키인(key-in) 조작을 행하여야 함은 물론이거니와 키인 조작에 의한 승인과정을 거쳐야 하는 등 많은 불편함이 있었다.In addition, such a computer system such as an ERP requires a user to perform a key-in operation for each setting operation in the accounting process for the journal entry operation or the balance operation, There was a lot of inconvenience.

한편, 회계 처리에 따른 종래 기술을 살펴보면, 도 1은 종래 일반적인 회계 처리절차를 보여주는 흐름도로서, 회계 처리를 위한 거래가 발생되는 경우 먼저 입금과 출금으로 구분(S11)하고, 상기 단계(S11)에서의 구분된 입/출금 유형에 따라 거래를 기입할 계정과목을 선택하여 설정(S12)하며, 상기 단계(S12)에서의 설정된 계정과목을 차변 또는 대변의 어느 쪽에 기입할 것인지를 설정한다(S13).1 is a flow chart showing a conventional accounting procedure in the related art. Referring to FIG. 1, when a transaction for accounting processing is generated, it is first classified into deposit and withdrawal (S11), and in step S11 (S12) an account subject to be filled in according to the type of input / withdrawal division, and sets whether the account subject to be set in the step S12 is to be written to the debit or the credit (S13).

상기 단계(S13)를 통해 차변 또는 대변을 설정하였으면 계정과목별로 금액을 얼마로 할 것인지를 결정(S14)하고, 이어서 거래 발생에 따른 입력금액과 잔고금액이 같은지를 비교 판단(S15)하되 같으면 분개 작업을 완료(S16)하고 그렇지 않으면 잔고 작업단계로 처리한다(S20).If the debit or credit is set in step S13, a determination is made as to how much the amount is to be made for each account subject (S14). Then, a comparison judgment (S15) is made as to whether the input amount and the balance amount based on the occurrence of the transaction are equal to each other The operation is completed (S16), and if not, the balance operation is performed (S20).

이때, 상기 잔고 작업단계(S20)는 회계 처리에서 잔고작업 처리할 대상거래의 발생으로 처리(S21)하고, 잔고 작업할 계정과목을 확정(S22)하며, 확정된 계정과목으로 잔고 작업할 대상거래를 분개 처리한다(S23).At this time, the balance operation step (S20) is performed in the accounting process as the occurrence of the target transaction to be subjected to the balance operation (S21), the account subject for the balance operation is determined (S22), the target account (S23).

분개 처리에 의해 잔고작업 처리할 거래에 대해 계정과목별로 분류(S24)하고, 잔고작업 처리할 거래내용에 해당하는 계정과목을 확인 및 입력(S25)하며, 잔고작업 처리(S26)를 통해 분개 작업의 완료단계(S16)로 넘어가게 한다.(S24), and confirms and inputs an account subject corresponding to the transaction details to be processed in the balance operation (S25). In the balance operation process (S26), a journal entry operation To the completion step S16 of FIG.

그리고, 분개 작업 또는 잔고 작업에 의한 분개 완료(S16)가 수행되면, 분개된 내용의 데이터를 입력(S17)하고, 상기 입력된 분개 데이터를 집계 및 가공처리한다(S18).Then, when the journal entry completion or the balance entry job completion (S16) is performed, the data of the journaled content is input (S17), and the input journal data is aggregated and processed (S18).

이에 의해, 회계 처리 결과를 출력할 수 있게 되며, 손익계산서나 재무상태표, 제조원가명세서 등의 각종 회계원장을 생성할 수 있게 된다.As a result, it is possible to output the result of the accounting process, and it is possible to generate various accounting ledgers such as the profit and loss statement, the financial status sheet, and the manufacturing cost statement.

하지만, 이러한 회계 처리절차를 갖는 종래 기술에서는 상술한 회계 처리의 단점을 갖는 것이며, 각종 거래를 유기적으로 연동하여 회계 처리하지 못하는 것으로서, 회계 처리 및 회계 결산이 지연되는 단점이 있고 한 번의 거래데이터 입력처리만으로 회계 처리가 어려우며 사용자 확인에 번거로움이 발생된다 할 것이다.However, the prior art having such an accounting procedure has disadvantages of the above-mentioned accounting process, and it is a problem that the accounting process and the settlement of account settlement are delayed, It would be difficult to process the accounting just by processing and it would be troublesome to confirm the user.

한편, 국내공개특허 제10-2006-0034947호(회계처리 시스템 및 회계처리 방법), 국내공개특허 제10-2007-0117721호(회계처리 시스템 및 방법) 등의 선행기술이 제안되고 있으나, 본 발명의 회계처리방법과는 단계의 흐름에 따른 유기적인 결합구성 및 기술 구현에 있어서 기술적 차이가 있다 할 것이다.
Prior arts such as Korean Patent Laid-Open No. 10-2006-0034947 (accounting processing system and accounting processing method) and Korean Patent Laid-Open No. 10-2007-0117721 (accounting processing system and method) have been proposed, There is a technical difference in the implementation of the organic combination structure and the technology according to the flow of the steps.

대한민국 공개특허공보 제10-2006-0034947호Korean Patent Publication No. 10-2006-0034947

대한민국 공개특허공보 제10-2007-0117721호
Korean Patent Publication No. 10-2007-0117721

본 발명은 기존에서와 같은 별도의 분개작업 없이도 자동 분개에 의한 회계 처리가 자동적으로 수행되도록 하며 거래내역의 완료 여부도 별도의 잔고작업에 따른 정보 입력 없이 자동으로 처리되도록 한 회계 처리방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention provides an accounting method in which the automatic journal entry accounting process is automatically performed without any separate journal entry operation and the completion of the transaction history is automatically processed without inputting information according to a separate balance operation It has its purpose.

본 발명은 거래내역 등의 기초데이터베이스에 변경사항(신규, 수정, 삭제 등)이 발생되면 자동 계산하여 반영할 수 있도록 하며, 거래내역과 입/출금액을 실시간 비교하여 미 완료된 계정에 대해서 사용자의 별도 입력작업 없이도 데이터를 자동 생성할 수 있도록 한 회계 처리방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention enables automatic calculation and reflection of changes (new, modified, deleted, etc.) in the basic database such as transaction details, and real-time comparison of transaction details and input / The purpose of this paper is to provide an accounting method that can automatically generate data without inputting.

본 발명은 회계 처리를 기존에 비해 간소화할 수 있도록 하며, 사용자 확인을 용이하게 하고 매 설정마다 키인 조작을 하지 않아도 되는 등 사용자 편의성을 도모할 수 있도록 한 회계 처리방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
An object of the present invention is to provide an accounting processing method that can simplify accounting processing compared to existing ones, facilitate user identification, and facilitate user convenience by not performing key operation for each setting.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 회계 처리방법은,According to an aspect of the present invention,

네트워크를 통하여 양방향 데이터통신이 가능하도록 된 사용자 단말기와 회계처리서버를 포함하는 컴퓨터시스템에 의해 실행될 수 있는 회계 처리방법에 있어서,A method of accounting that can be executed by a computer system including a user terminal and an accounting server capable of bidirectional data communication through a network,

a) 사용자 단말기로부터 회계처리서버 측에 입/출금 유형에 따른 거래를 기입할 계정과목 선택 화면을 요청하면, 회계처리서버가 계정과목 선택 화면을 디스플레이하는 단계;a) displaying an account subject selection screen when the accounting server requests the account subject selection screen to write a transaction according to the input / withdrawal type to the accounting processing server side from the user terminal;

b) 상기 디스플레이된 계정과목 선택 화면을 통해 사용자 단말기가 입/출금 유형에 따라 거래를 기입할 계정과목을 선택하는 단계;b) selecting an account subject to be written by the user terminal according to the input / withdrawal type through the displayed account subject selection screen;

c) 상기 b)단계에서의 계정과목 선택이 실행되면, 회계처리서버에서는 선택된 계정과목이 신규거래 정보인가를 판단하되, 신규거래 정보가 아니면 선택된 계정과목에 따른 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 디스플레이하는 단계;c) When the account subject selection in the step b) is executed, the accounting server determines whether the selected account subject is new transaction information, and if not, displays a transaction information screen having a transaction list according to the selected account subject ;

d) 상기 디스플레이되는 거래정보 화면을 통해 사용자 단말기가 거래리스트를 클릭하면, 회계처리서버에서는 선택된 거래리스트에 대한 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 디스플레이하는 단계;d) if the user terminal clicks the transaction list on the displayed transaction information screen, the accounting server displays a transaction information screen having a detailed transaction list for the selected transaction list;

e) 상기 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 통해 입/출금 금액에 대하여 사용자 단말기에 의한 입력 또는 수정 정보가 있는지 여부를 회계처리서버에서 판단하는 단계;e) determining in the accounting server whether there is input or correction information by the user terminal for the input / withdrawal amount through the transaction information screen having the detailed transaction list;

f) 상기 e)단계에서의 판단결과, 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 발생되었으면, 회계처리서버에서는 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정에 따라 해당 입/출금 금액을 등록 처리하는 단계;f) If the input / withdrawal amount information has been generated as a result of the determination in the step e), the accounting processing server registers the input / withdrawal amount in accordance with the input / ;

g) 상기 f)단계에서의 입/출금 금액 등록에 따라 회계처리서버에서는 계정별로 데이터를 분석하되, 입력 또는 수정되는 거래정보를 바탕으로 회계원장에 필요한 정보를 분류하여 기초데이터를 생성하는 단계;g) analyzing data for each account in accordance with the entry / withdrawal amount registration in the step f), and generating basic data by classifying the information necessary for the accounting director based on the transaction information to be inputted or modified;

h) 상기 g)단계를 통한 계정별 데이터 분석이 완료되었으면, 회계처리서버에서는 생성된 기초데이터를 토대로 계정별로 차변 또는 대변을 등록 처리하는 단계;h) When the analysis of the account data is completed through the step g), the accounting processing server registers the debit or credit for each account on the basis of the generated basic data;

i) 상기 계정별 차변 또는 대변 등록이 이루어졌으면, 회계처리서버에서 계정별로 입력금액과 잔고금액이 같은지 여부를 판단하되, 계정별 입력금액과 잔고금액이 같으면 분개를 완료하는 단계;i) if the account-dependent debit or credit is registered, determining whether the input amount and the balance amount are the same for each account in the accounting processing server, and completing the journal entry if the input amount by account and the balance amount are the same;

j) 상기 분개 완료한 후에, 회계처리서버에서는 분개 데이터를 저장하는 단계;j) storing the journal entry data in the accounting server after the journal entry is completed;

k) 상기 사용자 단말기로부터 회계처리서버에 회계 처리결과가 요청되면, 회계처리서버에서는 계정별 분개 데이터를 집계 및 연산하여 회계 처리결과를 디스플레이하는 단계; 를 포함하여 이루어지는 것을 기술적 기본 특징으로 한다.
k) when an accounting process result is requested from the user terminal to the accounting process server, the accounting process server aggregates and computes account data for each account to display an accounting process result; As a technical basic feature.

본 발명은 자동 분개에 의한 회계 처리를 실행함과 더불어 별도의 잔고작업에 따른 정보 입력 없이도 회계 처리를 자동 실행할 수 있어 회계 처리에 따른 효율성을 높일 수 있고, 기존에 비해 회계 처리를 간소화할 수 있으며, 회계 처리 및 절차에 따른 사용자 확인 및 업무처리를 보다 용이하게 수행할 수 있는 등 사용자 편의성을 도모할 수 있는 유용함이 있다.The present invention can execute the accounting process by the automatic journal entry and automatically execute the accounting process without inputting the information according to the separate balance operation, thereby improving the efficiency of the accounting process and simplifying the accounting process compared to the existing one , User identification and processing according to accounting processes and procedures, and so on.

본 발명은 기존에서와 같이 별도로 진행되던 분개작업과 잔고작업을 분리하여 수행하지 않아도 되며, 입/출금 등을 비롯한 거래내역의 기초데이터에 변경사항이 발생되면 자동 계산하여 반영할 수 있을 뿐더러 미 완료된 계정에 대해서도 별도 입력작업 없이 데이터를 자동 생성 및 처리할 수 있으며, 회계 처리를 위한 매 선택 및 설정마다 키인 조작을 하지 않아도 되는 등 사용자 편의성을 높일 수 있는 유용함을 달성할 수 있다.
The present invention eliminates the need to separately separate the journal entry operation and the balance operation, which have been separately performed as in the prior art, and can automatically calculate and reflect the change in the basic data of the transaction history including the input / withdrawal, It is possible to automatically generate and process the data for the account without any additional input operation, and it is possible to improve the convenience of the user by not performing the key operation for each selection and setting for the accounting processing.

도 1은 종래 일반적인 회계 처리절차를 나타낸 흐름도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리방법을 실행하기 위한 개략적 시스템 구성도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리방법을 설명하기 위해 나타낸 흐름도.
도 4는 본 발명에 의한 회계 처리방법에 있어 계정과목 선택을 위해 디스플레이될 수 있는 일 예시를 나타낸 화면.
도 5는 본 발명에 의한 회계 처리방법에 있어 계정과목 선택에 따라 디스플레이될 수 있는 거래정보의 일 예시를 나타낸 화면.
도 6은 본 발명에 의한 회계 처리방법에 있어 상세 거래리스트를 갖는 거래정보에 대한 일 예시를 나타낸 화면.
도 7은 본 발명에 의한 회계 처리방법에 있어 회계 처리결과에 의한 화면출력상태를 나타낸 일 예시 화면.1 is a flowchart showing a conventional accounting processing procedure.
2 is a schematic system configuration diagram for executing an accounting processing method according to an embodiment of the present invention;
3 is a flowchart illustrating an accounting method according to an embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a screen showing an example that can be displayed for account item selection in the accounting method according to the present invention.
5 is a screen showing an example of transaction information that can be displayed according to the selection of an account subject in the accounting method according to the present invention.
6 is a view illustrating an example of transaction information having a detailed transaction list in the accounting method according to the present invention.
FIG. 7 is an exemplary screen showing a screen output state according to an accounting result in the accounting method according to the present invention. FIG.

본 발명에 대해 첨부한 도면을 참조하여 바람직한 실시예를 설명하면 다음과 같으며, 이와 같은 상세한 설명을 통해서 본 발명의 목적과 구성 및 그에 따른 특징들을 보다 잘 이해할 수 있게 될 것이다.DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. The present invention will become more apparent from the following detailed description when taken in conjunction with the accompanying drawings.

본 발명의 실시예에 따른 회계 처리방법은 도 2에 나타낸 바와 같이, 인터넷 등의 네트워크망을 통하여 양방향 데이터통신이 가능하도록 된 다수의 사용자 단말기(10)와 회계처리서버(110) 등을 갖는 컴퓨터시스템에 의해 실행될 수 있다.As shown in FIG. 2, the accounting method according to the embodiment of the present invention includes a plurality of user terminals 10, a computer 110 having an accounting server 110 and the like capable of bidirectional data communication through a network such as the Internet, Can be executed by the system.

상기 사용자 단말기(10)는 회계처리서버(110)로부터 제공되는 회계처리와 관련된 각종 메뉴 및 정보를 활용할 수 있는 수단으로서, 웹(web) 내용을 디스플레이할 수 있는 인터넷 브라우저를 가지고 있는 데스크 탑이나 노트북 등과 같은 개인용 PC일 수 있고, 무선 인터넷 통신이 가능한 스마트폰이나 PDA 등의 모바일기기일 수도 있다.The user terminal 10 is a means for utilizing various menus and information related to accounting processing provided from the accounting processing server 110 and is a desktop or a notebook computer having an Internet browser capable of displaying contents of a web, Or may be a mobile device such as a smart phone or PDA capable of wireless Internet communication.

상기 회계처리서버(110)는 사용자 단말기(10)와 통신이 가능한 통신프로토콜을 갖는 것으로서 회계처리를 실행하기 위한 회계처리프로그램이 기록되며, 회계 DB(120)와 연동되는 시스템을 갖도록 구성된다.The accounting processing server 110 has a communication protocol capable of communicating with the user terminal 10 and is configured to have a system in which an accounting processing program for performing accounting processing is recorded and interlocked with the accounting DB 120.

이때, 상기 회계처리서버(110)는 기업 내 모든 업무(생산, 물류, 인사, 회계, 급여 등) 처리를 위한 ERP시스템(100)에 있어서의 회계 처리를 위한 어느 하나의 모듈로 구성될 수 있다.At this time, the accounting processing server 110 may be constituted by any one module for accounting in the ERP system 100 for processing all tasks (production, logistics, personnel, accounting, salary, etc.) in the enterprise .

여기서, 상기 회계처리서버(110) 및 이에 연동되는 회계 DB(120)를 포함하는 ERP시스템(100)은 그룹웨어(20)와 인터페이스하여 업무 효율을 높일 수 있도록 구성할 수 있다.Here, the ERP system 100 including the accounting server 110 and the accounting DB 120 interlocked with the accounting server 110 may be configured to interface with the groupware 20 to increase work efficiency.

상기 그룹웨어(20)는 기업이나 기관 또는 단체의 구성원들이 네트워크로 연결된 컴퓨터를 통하여 상호간에 협력할 수 있도록 함으로써 업무 효율을 높일 수 있도록 한 수단으로서, 전자결재를 수행하는 등 거래부서에서 발생한 비용 처리를 위한 것이며, 기업의 비용 지출과 관련된 모든 업무 처리를 위한 수단이라 할 수 있다.The groupware 20 is a means by which members of a corporation, an institution, or a group can collaborate with each other through computers connected via a network, thereby improving work efficiency. And is a means for all business processes related to corporate expenditure.

상기 ERP시스템(100)에는 회계처리서버(110) 및 회계 DB(120) 이외에 기업 내 또 다른 업무(생산, 물류, 인사, 급여 등) 처리를 수행할 수 있는 해당 모듈 및 데이터 저장을 위한 해당 DB가 더 포함되어 구성된다 할 것이다.In addition to the accounting server 110 and the accounting DB 120, the ERP system 100 is provided with a corresponding module capable of processing another business (production, logistics, personnel, salary, etc.) As shown in FIG.

즉, 상기 회계처리서버(110) 및 회계 DB(120)를 통해 분개작업과 잔고작업을 자동으로 수행할 수 있는 등 기업이나 기관, 단체의 회계 처리를 사용자 단말기(10)를 통한 사용자 측에 제공할 수 있으며, 회계 처리결과에 따라 제조원가명세서/손익계산서/재무상태표 등을 사용자 측에 제공할 수 있다.That is, it is possible to automatically perform the journal entry operation and the balance operation through the accounting processing server 110 and the accounting DB 120, and to provide the accounting process of the corporation, institution, or organization through the user terminal 10 Based on the result of the accounting process, it is possible to provide the user with the manufacturing cost statement / profit and loss statement / financial statement.

이하, 상술한 바와 같은 회계처리서버(110) 및 회계 DB(120)를 포함하는 ERP시스템(100) 등의 컴퓨터시스템으로 구현할 수 있는 본 발명의 실시예에 의한 회계 처리방법에 대해 도 3을 비롯하여 도 4 내지 도 7을 참조해서 구체적으로 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, an accounting method according to an embodiment of the present invention, which can be implemented in a computer system such as the ERP system 100 including the accounting server 110 and the accounting DB 120 as described above, A detailed description will be made with reference to FIGS. 4 to 7 as follows.

사용자가 사용자 단말기(10)를 통해 ERP시스템(100)의 회계처리서버(110)에 접속한 상태에 입/출금 유형에 따른 거래를 기입할 계정과목 선택 화면을 요청하면, 회계처리서버(110)는 계정과목 선택 화면을 디스플레이한다(S10).When the user accesses the accounting processing server 110 of the ERP system 100 through the user terminal 10 and requests an account subject selection screen to write a transaction based on the input / The account subject selection screen is displayed (S10).

이때, 회계처리서버(110)는 회계 DB(120)를 활용하여 계정과목 선택 화면을 디스플레이하되, 도 4의 화면 중 왼쪽에 나타낸 예시에서와 같이 입금과 출금으로 구분된 거래관리메뉴가 나타나도록 디스플레이하게 된다.At this time, the accounting processing server 110 displays an account subject selection screen using the accounting DB 120, and displays a transaction management menu classified into deposit and withdrawal as shown in the example of the left part of the screen of FIG. 4, .

사용자는 회계처리서버(110)에 의해 사용자 단말기(10) 상에 디스플레이된 계정과목 선택 화면을 통해 입/출금 유형에 따라 거래를 기입할 계정과목을 선택한다(S20).The user selects an account item to which the transaction is to be written according to the input / withdrawal type on the account item selection screen displayed on the user terminal 10 by the accounting processing server 110 (S20).

이때, 사용자는 회계처리서버(110)가 보여주는 계정과목 선택 화면의 입금과 출금으로 구분된 거래관리메뉴에서 사용자 단말기(10)를 통해 입금 또는 출금에 따른 회계 계정을 선택할 수 있으며, 사용자에 의한 계정과목 선택에 따라 회계처리서버(110)는 입/출금 구분에 따른 회계 계정 리스트를 디스플레이하게 된다.At this time, the user can select an accounting account according to the deposit or withdrawal through the user terminal 10 in the transaction management menu classified by the deposit and withdrawal in the account selection screen displayed by the accounting processing server 110, In accordance with the course selection, the accounting processing server 110 displays an accounting account list according to the input / withdrawal classification.

부연하여, 도 4의 화면 중 오른쪽에는 사용자에 의한 계정과목 선택에 따라 디스플레이될 수 있는 회계 계정 리스트이며, 입금의 거래발생에 따른 회계 계정 리스트를 나타낸 일 예시를 보여주고 있다.In addition, on the right side of the screen of FIG. 4, there is shown an accounting account list that can be displayed according to the selection of the account subject by the user, and an example of the accounting account list according to the transaction of the deposit.

사용자에 의한 입/출금에 따른 계정과목 선택이 이루어지면, 회계처리서버(110)에서는 선택된 계정과목이 신규거래 정보인가를 판단한다(S30).When an account subject is selected according to the input / withdrawal by the user, the accounting processing server 110 determines whether the selected account subject is new transaction information (S30).

이때, 회계처리서버(110)에서는 선택된 계정과목에 대해 신규거래 정보가 아니면 선택된 계정과목에 따른 거래리스트를 갖는 거래정보를 회계 DB(120)를 활용하여 디스플레이한다(S40).At this time, the accounting server 110 displays the transaction information having the transaction list according to the selected account subject to the selected account subject to the account DB 120 (S40).

도 5는 선택된 계정과목에 대해 신규거래 정보가 아닐시 회계처리서버(110)에 의해 사용자 단말기(10) 상에 디스플레이될 수 있는 거래정보를 나타낸 일 예시 화면이다.5 is an exemplary screen showing transaction information that can be displayed on the user terminal 10 by the accounting processing server 110 when the selected account subject is not new transaction information.

여기서, 상기 거래정보는 기업 활동으로 발생될 수 있는 정보로서 거래일, 거래처, 거래금액 등일 수 있다.Here, the transaction information may be a transaction date, a customer, a transaction amount, and the like, which may be generated as a business activity.

또한, 회계처리서버(110)에서는 선택된 계정과목에 대해 신규거래 정보가 맞으면 선택된 계정과목에 따른 거래정보를 신규등록 처리(S32)하며, 이후에 설명될 입/출금 금액 정보를 판단하는 단계(S60)로 바로 넘어가도록 한다.If the new transaction information is correct for the selected account subject, the accounting processing server 110 newly registers transaction information according to the selected account subject (S32) and determines the input / withdrawal amount information to be described later (S60 ).

이때, 선택된 계정과목에 따라 신규 등록되는 모든 거래정보는 회계 DB(120)에 저장되어 데이터베이스화된다.At this time, all transaction information newly registered according to the selected account subject is stored in the accounting DB 120 and converted into a database.

덧붙여, 사용자에 의해 선택된 계정과목에 따른 거래정보 디스플레이 단계(S40)에서는 거래정보 디스플레이 화면에 신규등록메뉴를 제공함으로써 사용자에 의한 신규등록메뉴의 클릭을 통해 거래정보의 신규등록절차를 밟게 할 수도 있다.In addition, in the transaction information display step S40 according to the account subject selected by the user, a new registration menu may be provided on the transaction information display screen to allow the user to register the transaction information through clicking on the new registration menu .

상기 S40단계에 따른 거래정보 디스플레이 화면에서 거래리스트를 클릭하면, 회계처리서버(110)에서는 선택된 거래리스트 중의 거래정보에 대한 사용자 확인이 용이하도록 도 6에서 보여주는 예시에서와 같이 상세 거래리스트를 갖는 거래정보를 나타내는 화면을 디스플레이한다(S50).When the transaction list is clicked on the transaction information display screen according to the step S40, the accounting server 110 can easily confirm the transaction information in the selected transaction list by performing a transaction having a detailed transaction list A screen showing information is displayed (S50).

이때, 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 통해서는 도 6에서 보여주는 예시에서와 같이, 기업활동으로 발생하는 거래정보(거래일, 거래처, 거래금액 등)를 비롯하여 입/출금 정보(발생일, 금액 등)를 하나의 화면으로 처리되게 설계함으로써 잔고작업에 대한 별도의 정보 입력 없이도 거래상태 확인 및 업무처리가 가능하도록 구성함이 바람직하다.At this time, through the transaction information screen having the detailed transaction list, as shown in the example shown in FIG. 6, transaction information (transaction date, customer, transaction amount, etc.) ) Is designed to be processed as one screen, it is preferable that the transaction status check and the business process can be performed without any additional information input for the balance work.

여기서, 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 통해서는 해당 거래에 대한 거래정보(발생일, 거래금액, 부가세, 거래처 등)를 사용자가 사용자 단말기(10)를 통하여 입력 또는 수정할 수 있다.Here, the transaction information (date of occurrence, transaction amount, VAT, customer, etc.) for the transaction can be entered or modified by the user through the user terminal 10 through the transaction information screen having the detailed transaction list.

이어, S50단계 이후에는 회계처리서버(110)에서 거래정보에서의 입/출금 금액에 대하여 사용자에 의한 입력 또는 수정 정보가 있는지 여부를 판단한다(S60).Thereafter, in step S50, the accounting server 110 determines whether the input / withdrawal amount in the transaction information is input or modified by the user (S60).

이때, 회계처리서버(110)에서는 사용자 단말기(10)를 통하여 상세 거래리스트를 갖는 거래정보에서 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 발생되면, 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정에 따라 해당 입/출금 금액을 등록한다(S70).At this time, in the accounting server 110, when the input / withdrawal amount information is inputted from the transaction information having the detailed transaction list through the user terminal 10, the input / And registers the input / withdrawal amount (S70).

여기서, 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정에 따라 등록 처리되는 해당 입/출금 금액은 회계 DB(120)에 자동 저장 및 데이터베이스화된다.Here, the input / withdrawal amount to be registered in accordance with the input or withdrawal of the input / withdrawal amount is automatically stored in the accounting DB 120 and converted into a database.

또한, 회계처리서버(110)에서는 상세 거래리스트를 갖는 거래정보에서 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 발생되지 않으면, 해당 입/출금 금액을 등록 처리하는 단계(S70)를 거치지 않고 이후에 설명될 계정별로 데이터를 분석하는 단계(S80)로 바로 넘어가도록 한다.In addition, if the input / output information for the input / withdrawal amount is not generated in the transaction information having the detailed transaction list, the accounting processing server 110 does not perform the registration processing of the input / withdrawal amount (S70) And proceeds directly to step S80 of analyzing the data for each account to be explained.

이어, 상세 거래리스트를 갖는 거래정보에서 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 있는지 여부를 판단하는 단계(S60)에서 입력 또는 수정 정보가 발생되지 않은 경우나 또는 입/출금 금액을 등록하는 단계(S70) 이후에는 회계처리서버(110)에서 계정별로 데이터를 자동으로 분석 처리한다(S80).Thereafter, in step S60, it is determined whether there is input or correction information for the input / withdrawal amount in the transaction information having the detailed transaction list. In the case where the input or modification information is not generated or the input / (S70), the accounting processing server 110 automatically analyzes the data for each account (S80).

이때, 회계처리서버(110)를 통해 자동 처리되는 계정별 데이터 분석단계(S80)에서는 입력 또는 수정되는 거래정보를 바탕으로 회계원장에 필요한 정보를 분류하여 기초데이터를 생성 및 회계 DB(120)에 저장할 수 있도록 구성함이 바람직하다.At this time, in the account data analysis step S80, which is automatically processed through the accounting processing server 110, information necessary for the accounting director is classified based on the transaction information to be inputted or corrected, and basic data is generated and generated in the accounting DB 120 It is preferable to configure it so that it can be stored.

여기서, 회계처리서버(110)에서는 거래내역과 입/출금에 따른 금액을 실시간 비교하여 미 완료된 계정에 대해서 사용자에 의한 별도의 입력작업 없이도 자동 처리하여 계정별 데이터를 생성할 수 있도록 하며, 또한 생성된 기초데이터에 변경사항(신규, 수정, 삭제 등)이 발생되면 이를 자동 계산하여 반영할 수 있도록 구성함이 바람직하다.Here, in the accounting processing server 110, the transaction history and the amount based on the input / withdrawal are compared with each other in real time, and the unfinished account is automatically processed without any additional input operation by the user to generate account specific data, (New, modified, deleted, etc.) in the generated basic data, it is preferable to be configured so that it can be automatically calculated and reflected.

상기 단계(S80)에 따른 계정별 데이터 분석이 완료되면, 회계처리서버(110)에서는 생성된 기초데이터를 토대로 계정별로 차변 또는 대변을 자동으로 등록 처리한다(S90).When the analysis of the account data according to the step S80 is completed, the accounting processing server 110 automatically registers the debit or credit for each account based on the generated basic data (S90).

상기 계정별로 차변 또는 대변에 대한 등록(S90) 처리가 이루어지면, 회계처리서버(110)에서는 계정별로 입력금액과 잔고금액이 같은지 여부를 판단한다(S100).If the debit or credit is registered (S90) for each account, the accounting server 110 determines whether the input amount and the balance amount are equal for each account (S100).

이때, 회계처리서버(110)에서는 계정별 입력금액과 잔고금액이 같으면 분개가 마무리되었음을 인식하여 분개를 완료한다(S110).At this time, the accounting server 110 recognizes that the journal entry is completed if the input amount by account and the balance amount are equal, and completes the journal entry (S110).

또한, 회계처리서버(110)에서는 계정별 입력금액과 잔고금액이 같지 않으면, 거래정보를 디스플레이하는 거래정보 디스플레이단계(S40)로 되돌아가게 한다.In addition, if the account input amount and the balance amount are not equal, the accounting processing server 110 returns to the transaction information display step (S40) for displaying the transaction information.

이어, 분개를 완료(S110)한 후에, 회계처리서버(110)에서는 분개 데이터를 회계 DB(120)에 저장하여 데이터베이스화한다(S120).After the journal entry is completed (S110), the accounting server 110 stores the journal entry data in the accounting database 120 and converts the journal entry data into a database (S120).

그리고, 사용자가 사용자 단말기(10)를 통해 회계처리서버(110)에 제조원가명세서/손익계산서/재무상태표 등의 회계 처리결과를 요청하면, 회계처리서버(110)에서는 계정별 분개 데이터를 집계 및 연산하여 제조원가명세서/손익계산서/재무상태표 등 사용자가 요청한 회계 처리결과를 디스플레이한다(S130).When the user requests the accounting processing server 110 to perform the accounting process result such as the manufacturing cost statement / profit statement / financial status table through the user terminal 10, the accounting processing server 110 collects and records the journal entry data And displays the result of the accounting process requested by the user such as the manufacturing cost statement / the profit / loss statement / financial status table (S130).

도 7은 회계처리서버(110)에 의해 사용자 단말기(10) 상에 디스플레이될 수 있는 사용자 요청에 의한 회계 처리결과를 나타낸 일 예시 화면으로서, 제조원가명세서/손익계산서/재무상태표 등을 출력할 수 있음을 보여주고 있다.FIG. 7 is an example screen showing a result of an accounting process by a user request that can be displayed on the user terminal 10 by the accounting processing server 110, and can output a manufacturing cost statement / profit / loss statement / financial status table .

따라서, 상술한 바와 같은 단계(S10∼S130)의 유기적인 결합구성으로 이루어진 본 발명에 의한 회계 처리방법은 자동 분개에 의한 회계 처리를 실행함과 더불어 별도의 잔고작업에 따른 정보 입력 없이도 회계 처리를 자동 실행할 수 있어 회계 처리에 따른 효율성을 높일 수 있고, 기존에 비해 회계 처리를 간소할 수 있으며, 회계 처리 및 절차에 따른 사용자 확인 및 업무처리를 보다 용이하게 수행할 수 있는 등 사용자 편의성을 도모할 수 있다.Therefore, the accounting processing method according to the present invention having the organic combination structure of steps S10 to S130 as described above performs the accounting processing by the automatic journal entry and performs the accounting processing without inputting the information according to the separate balance operation It is possible to increase the efficiency according to the accounting process, to simplify the accounting process compared to the existing one, to facilitate the user's convenience, such as user identification and processing according to the accounting process and procedure, .

이상에서 설명한 실시예는 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한 것에 불과하다 할 것으로서, 이러한 실시예에 극히 한정되지 않는다 할 것이고, 때에 따라 본 발명의 기술적 사상 및 특허청구범위 내에서 기술적 변형이나 치환 또는 수정 등이 이루어질 수 있다 할 것이며, 이는 본 발명의 권리범위 내에 귀속된다 할 것이다.
While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed exemplary embodiments, but, on the contrary, And the like, which are within the scope of the present invention.

10 : 사용자 단말기 20 : 그룹웨어
100 : ERP시스템 110 : 회계처리서버
120 : 회계DB10: user terminal 20: groupware
100: ERP system 110: Accounting processing server
120: Accounting DB

Claims (7)

네트워크를 통하여 양방향 데이터통신이 가능하도록 된 사용자 단말기와 회계처리서버를 포함하는 컴퓨터시스템에 의해 실행될 수 있는 회계 처리방법에 있어서,
a) 사용자 단말기로부터 회계처리서버 측에 입/출금 유형에 따른 거래를 기입할 계정과목 선택 화면을 요청하면, 회계처리서버가 계정과목 선택 화면을 디스플레이하는 단계;
b) 상기 디스플레이된 계정과목 선택 화면을 통해 사용자 단말기가 입/출금 유형에 따라 거래를 기입할 계정과목을 선택하는 단계;
c) 상기 b)단계에서의 계정과목 선택이 실행되면, 회계처리서버에서는 선택된 계정과목이 신규거래 정보인가를 판단하되, 신규거래 정보가 아니면 선택된 계정과목에 따른 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 디스플레이하는 단계;
d) 상기 디스플레이되는 거래정보 화면을 통해 사용자 단말기가 거래리스트를 클릭하면, 회계처리서버에서는 선택된 거래리스트에 대한 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 디스플레이하는 단계;
e) 상기 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면을 통해 입/출금 금액에 대하여 사용자 단말기에 의한 입력 또는 수정 정보가 있는지 여부를 회계처리서버에서 판단하는 단계;
f) 상기 e)단계에서의 판단결과, 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 발생되었으면, 회계처리서버에서는 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정에 따라 해당 입/출금 금액을 등록 처리하는 단계;
g) 상기 f)단계에서의 입/출금 금액 등록에 따라 회계처리서버에서는 계정별로 데이터를 분석하되, 입력 또는 수정되는 거래정보를 바탕으로 회계원장에 필요한 정보를 분류하여 기초데이터를 생성하는 단계;
h) 상기 g)단계를 통한 계정별 데이터 분석이 완료되었으면, 회계처리서버에서는 생성된 기초데이터를 토대로 계정별로 차변 또는 대변을 등록 처리하는 단계;
i) 상기 계정별 차변 또는 대변 등록이 이루어졌으면, 회계처리서버에서 계정별로 입력금액과 잔고금액이 같은지 여부를 판단하되, 계정별 입력금액과 잔고금액이 같으면 분개를 완료하는 단계;
j) 상기 분개 완료한 후에, 회계처리서버에서는 분개 데이터를 저장하는 단계;
k) 상기 사용자 단말기로부터 회계처리서버에 회계 처리결과가 요청되면, 회계처리서버에서는 계정별 분개 데이터를 집계 및 연산하여 회계 처리결과를 디스플레이하는 단계; 를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.A method of accounting that can be executed by a computer system including a user terminal and an accounting server capable of bidirectional data communication through a network,
a) displaying an account subject selection screen when the accounting server requests the account subject selection screen to write a transaction according to the input / withdrawal type to the accounting processing server side from the user terminal;
b) selecting an account subject to be written by the user terminal according to the input / withdrawal type through the displayed account subject selection screen;
c) When the account subject selection in the step b) is executed, the accounting server determines whether the selected account subject is new transaction information, and if not, displays a transaction information screen having a transaction list according to the selected account subject ;
d) if the user terminal clicks the transaction list on the displayed transaction information screen, the accounting server displays a transaction information screen having a detailed transaction list for the selected transaction list;
e) determining in the accounting server whether there is input or correction information by the user terminal for the input / withdrawal amount through the transaction information screen having the detailed transaction list;
f) If the input / withdrawal amount information has been generated as a result of the determination in the step e), the accounting processing server registers the input / withdrawal amount in accordance with the input / ;
g) analyzing data for each account in accordance with the entry / withdrawal amount registration in the step f), and generating basic data by classifying the information necessary for the accounting director based on the transaction information to be inputted or modified;
h) When the analysis of the account data is completed through the step g), the accounting processing server registers the debit or credit for each account on the basis of the generated basic data;
i) if the account-dependent debit or credit is registered, determining whether the input amount and the balance amount are the same for each account in the accounting processing server, and completing the journal entry if the input amount by account and the balance amount are the same;
j) storing the journal entry data in the accounting server after the journal entry is completed;
k) when an accounting process result is requested from the user terminal to the accounting process server, the accounting process server aggregates and computes account data for each account to display an accounting process result; Wherein the accounting process comprises: 제 1 항에 있어서,
상기 c)단계에 있어, 회계처리서버에서는 선택된 계정과목에 대해 신규거래 정보가 맞으면 선택된 계정과목에 따른 거래정보를 신규등록하는 단계를 거쳐 상기 e)단계로 넘어가는 절차를 밟도록 하는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
In the step c), if the new transaction information is correct for the selected account subject, the accounting server performs a step of newly registering the transaction information according to the selected account subject, and proceeds to the step e) Accounting methods. 제 1 항에 있어서,
상기 c)단계에 있어, 선택된 계정과목에 따른 거래리스트를 갖는 거래정보 화면에 신규등록메뉴를 제공함으로써 사용자에 의한 신규등록메뉴의 클릭을 통해 거래정보의 신규등록절차를 밟게 할 수도 있는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
In the step c), a new registration menu may be provided on a transaction information screen having a transaction list according to the selected account subject, so that a new registration procedure of transaction information may be performed through a click of a new registration menu by the user Accounting methods. 제 1 항에 있어서,
상기 d)단계에 있어, 상세 거래리스트를 갖는 거래정보 화면에 대해서는 기업활동으로 발생하는 거래정보와 입/출금 정보를 하나의 화면상에 디스플레이되게 함으로써 잔고작업에 대한 별도의 정보 입력 없이도 거래상태 확인 및 업무처리가 가능하도록 하는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
For the transaction information screen having the detailed transaction list, the transaction information and the input / withdrawal information generated by the business activity are displayed on a single screen in the step d) And the business process is enabled. 제 1 항에 있어서,
상기 e)단계에서의 판단결과, 입/출금 금액에 대한 입력 또는 수정 정보가 발생되지 않으면, 회계처리서버에서는 해당 입/출금 금액을 등록 처리하는 단계를 거치지 않고 g)단계로 넘어가는 절차를 밟도록 하는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
If the input / withdrawal amount information is not generated as a result of the determination in the step e), the accounting server does not go through the step of registering the input / withdrawal amount and proceeds to step g) And an accounting method. 제 1 항에 있어서,
상기 g)단계에 있어, 회계처리서버에서는 거래내역과 입/출금에 따른 금액을 실시간 비교하여 미완료된 계정에 대해서도 계정별 데이터를 자동 생성할 수 있도록 하며, 생성된 기초데이터에 변경사항이 발생되면 이를 자동 계산하여 반영할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
In the step g), the accounting server compares the transaction details and the amount based on the input / withdrawal in real time so that the account-specific data can be automatically generated for the unfinished account, and when the changed basic data is generated And automatically calculating and reflecting the same. 제 1 항에 있어서,
상기 i)단계에서의 판단결과, 계정별 입력금액과 잔고금액이 같지 않으면, 회계처리서버에서는 거래정보 화면을 디스플레이하는 c)단계로 되돌아가 회계처리절차를 다시 밟도록 하는 것을 특징으로 하는 회계 처리 방법.The method according to claim 1,
If it is determined in step (i) that the input amount by account and the balance amount are not the same, the accounting server returns to step (c) to display the transaction information screen, Way.
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KR20200006338A (en) * 2018-07-10 2020-01-20 정초영 System for accounting process based on blockchain
WO2020242083A1 (en) * 2019-05-31 2020-12-03 심왕섭 Blockchain-based accounting management system using artificial intelligence

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