KR20140062825A - 선박 자재 납기 관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 선박 자재 납기 관리방법에 관한 것으로, 그 목적은 업체에 주문되는 각 자재별로 담당자를 선정하여 해당 자재에 대한 납기일이 담당자별로 관리되도록 함으로써 자재관리 업무 효율을 향상시킬 수 있는 선박 자재 납기 관리방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 구성은 선박의 제작/설치 계획정보 및 자재정보가 클라이언트에 입력되면, 상기 클라이언트가 입력된 정보를 관리 서버로 전송하는 단계; 상기 관리 서버가 상기 선박의 제작/설치 계획정보와 자재정보를 DB에 저장함과 동시에 상기 자재정보에 기초하여 납기일, 주문량, 업체정보 등을 포함하는 자재별 구매요청서를 생성시키는 단계; 상기 관리 서버가 DB에 저장된 자재정보를 담당자 선정 모듈로 전송하는 단계; 상기 담당자 선정 모듈이 자재정보에 포함되어 있는 자재 납입 업체정보를 기준으로 하여 각 자재별로 납기일을 관리할 담당자를 선정하고, 선정된 자재별 담당자 정보를 생성하는 단계; 상기 담당자 선정 모듈이 자재별 담당자 정보를 관리 서버로 전송하여 DB에 저장되도록 하는 단계; 그리고, 상기 관리 서버가 상기 자재별 담당자 정보를 자재관리 부서의 클라이언트로 전달하여 디스플레이되도록 하는 단계를 포함하여 구성된 것을 발명의 특징으로 한다.

Description

선박 자재 납기 관리방법{Method for managing material delivery of ship}

본 발명은 선박 자재 납기 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 자재별로 담당자를 선정하여 각 자재에 대한 납기일이 담당자별로 관리되도록 함으로써 각 담당자가 자신이 관리하는 자재의 납기일을 명확히 파악할 수 있도록 하고, 또한 납기일을 기준으로 미입고된 자재를 파악하여 이에 따른 후속조치를 즉시 취할 수 있도록 함으로써 자재공급지연 등에 따른 문제발생을 사전에 방지할 수 있는 선박 자재 납기 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로, 선박을 건조하기 위해서는 선박 발주정보에 따라 선박의 도면을 설계하고, 그 설계 도면에 따라 자재 구매 일정 등과 같은 다양한 일정 계획을 수립하게 된다.

그리고, 자재 구매 일정 등과 같은 다양한 일정 계획이 수립된 후에는 선박 건조사의 각 부서별 작업량 및 생산량을 분석하여 최종적으로 생산 계획을 수립하게 된다.

상기와 같은 선박 건조를 위한 계획이 수립되면, 생산에 필요한 자재를 발주하기 위해 필요 자재 리스트를 작성하여 구매 담당 부서로 전달하여 자재 구매를 요청하게 되며, 구매 담당 부서에서는 자재 리스트에 따라 자재를 구매하여 입고시키게 되고, 이후 각 생산 현장에서는 입고된 자재를 수급하여 선박 건조 작업을 여러 단계로 분할 수행함으로써 선박을 건조하게 된다.

이와 같이 진행되는 선박 건조작업이 차질없이 진행되기 위해서는 자재의 수급이 원활히 이루어져야 하므로 자재 관리자는 자재 납기일을 수시로 확인하여 자재 납품 업체에 납품될 자재가 준비되었는지를 체크함으로써 해당 자재의 납기가 지연되는지 여부를 확인하게 된다.

하지만, 선박 건조를 위해 수만에서 수십만개에 달하는 자재가 필요함에도 불구하고 이러한 자재의 납기일을 관리하는 직원의 수는 한정되어 있기 때문에 자재 납기일 체크가 제대로 이루어지지 않아 자재공급이 지연되는 상황이 종종 발생하고 있다.

특히, 종래 자재 납기일 관리는 자재별로 특정한 담당자가 지정되지 않고 수많은 자재 구매요청서(POR)별로 납기일 관리가 이루어지므로, 일부 자재에 대해서는 관리자들에 의해 납기일이 중복으로 체크되는 경우가 있는 반면, 일부 자재에 대해서는 납기일 체크가 전혀 이루어지지 않는 상황이 발생하고 있다.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 업체에 주문되는 각 자재별로 담당자를 선정하여 해당 자재에 대한 납기일이 담당자별로 관리되도록 함으로써 자재관리 업무 효율을 향상시킬 수 있는 선박 자재 납기 관리방법을 제공하는 데 있다.

상기한 바와 같은 목적을 달성하고 종래의 결점을 제거하기 위한 과제를 수행하는 본 발명은 선박의 제작/설치 계획정보 및 자재정보가 클라이언트에 입력되면, 상기 클라이언트가 입력된 정보를 관리 서버로 전송하는 단계; 상기 관리 서버가 상기 선박의 제작/설치 계획정보와 자재정보를 DB에 저장함과 동시에 상기 자재정보에 기초하여 납기일, 주문량, 업체정보 등을 포함하는 자재별 구매요청서를 생성시키는 단계; 상기 관리 서버가 DB에 저장된 자재정보를 담당자 선정 모듈로 전송하는 단계; 상기 담당자 선정 모듈이 자재정보에 포함되어 있는 자재 납입 업체정보를 기준으로 하여 각 자재별로 납기일을 관리할 담당자를 선정하고, 선정된 자재별 담당자 정보를 생성하는 단계; 상기 담당자 선정 모듈이 자재별 담당자 정보를 관리 서버로 전송하여 DB에 저장되도록 하는 단계; 그리고, 상기 관리 서버가 상기 자재별 담당자 정보를 자재관리 부서의 클라이언트로 전달하여 디스플레이되도록 하는 단계;를 포함하여 이루어지는 선박 자재 납기 관리방법을 제공함으로써 달성된다.

본 발명은 바람직한 실시예로, 상기 관리 서버는 당일 기준으로 각 자재별 납기일까지 남은 일수를 매일 계산하여 남은 일수 정보를 상기 자재별 담당자 정보와 함께 클라이언트로 전달할 수 있다.

본 발명은 바람직한 실시예로, 상기 납기일까지 남은 일수 정보는 매일 아침 각 담당자가 클라이언트를 통해 확인할 수 있도록 매일 자정을 기준으로 상기 관리 서버에서 재계산되어 담당자 정보와 함께 전달될 수 있다.

본 발명은 바람직한 실시예로, 상기 각 자재별 납기일이 관리 서버의 DB에 수정되어 저장되면, 상기 관리 서버는 수정된 납기일을 기준으로 각 자재별로 납기일까지 남은 일수를 계산하여 담당자 정보와 함께 클라이언트로 전달될 수 있다.

상기와 같이 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법은 모든 자재별로 담당자를 결정하여 각 자재의 납기일이 특정 담당자에 의해 관리되도록 함으로써 동일 자재에 대해 납기일 관리가 중복으로 이루어지는 상황을 방지하고, 또한 담당자별 자재 관리 책임을 명확히 하여 자재의 납기일 체크가 실수로 누락되는 상황을 최대한 방지할 수 있고,

또한, 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법은 각 자재의 납기일까지 남은 일수가 매일 계산되어 납기정보로서 각 담당자에게 제공되므로 담당자는 출근과 동시에 자신이 관리하는 미입고된 자재를 확인하여 납기일이 지연될 우려가 있는 자재에 대해 납기일 변경과 같은 후속조치를 신속하게 취할 수 있다는 장점을 가진 유용한 발명으로 산업상 그 이용이 크게 기대되는 발명인 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법을 설명하기 위한 시스템 구성도이고,
도 2는 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법을 나타내는 플로우 차트이고,
도 3은 본 발명에 따른 클라이언트에 디스플레이되는 자재별 담당자 정보가 정리된 표이다.

이하 본 발명의 실시 예인 구성과 그 작용을 첨부도면에 연계시켜 상세히 설명하면 다음과 같다. 또한 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략한다.

도 1은 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법을 설명하기 위한 시스템 구성이 되며, 도 2는 본 발명에 따른 선박 자재 납기 관리방법을 나타내는 플로우 차트이다.

도시된 바와 같이 선박 발주정보에 따른 선박의 제작/설치 계획정보 및 자재정보가 클라이언트(100)에 입력되면,(S10) 상기 클라이언트(100)는 입력된 정보를 관리 서버(200)로 전송한다.(S20)

상기 클라이언트(100)는 키보드, 마우스 및 모니터 등과 같이 사용자로부터 정보를 입력받거나 정보를 디스플레이하는 MMI(Man Machine Interface) 환경을 탑재한 컴퓨팅 장치로서 예를 들어 PC, 랩톱(Laptop), 웹패드 또는 PDA 등과 같은 유/무선 통신 단말기일 수 있다.

이러한 클라이언트(100)는 설계 부서, 구매/자재 부서 등에 각각 구비되어 있어 해당 부서의 사용자가 선박의 제작/설치 계획정보 등과 함께 자재의 유형, 규격, 품명, 납기일, 소요량, 자재 납입 업체정보 등과 같은 자재정보를 입력하면 입력된 정보를 관리 서버(200)로 전송하게 된다.

다음으로, 상기 관리 서버(200)는 클라이언트(100)를 통해 수신된 선박의 제작/설치 계획정보와 자재정보를 DB(Data Base)(210)에 저장함과 동시에 상기 자재정보에 기초하여 납기일, 주문량, 업체정보 등을 포함하는 자재별 구매요청서를 생성시킨다.(S30)

이와 같이 생성된 구매요청서 정보는 관리 서버(200)의 DB(210)에 저장되며, 이에 따라 각 부서의 근무자는 필요할 경우 클라이언트(100)를 통해 해당 구매요청서 정보를 관리 서버(200)로부터 전송받아 즉시 확인할 수 있다.

다음으로, 상기 관리 서버(200)의 DB(210)에 저장된 자재정보가 담당자 선정 모듈(300)로 전송되면,(S40) 상기 담당자 선정 모듈(300)은 자재정보에 포함되어 있는 자재 납입 업체정보를 기준으로 하여 각 자재별로 납기일을 관리할 담당자를 선정하고, 선정된 각 자재별 담당자 정보를 생성한다.(S50)

구체적으로, 상기 담당자 선정 모듈(300)은 관리 서버(200)의 DB(210)에 저장된 자재정보가 수신되면, 각 자재에 대한 주문이 이루어질 업체가 원자재 업체인 경우와 임가공품 업체 즉, 사급 업체인 경우로 구분하여 원자재 업체에 주문되는 자재의 납기일 관리를 수행할 담당자와, 사급 업체에 주문되는 자재의 납기일 관리를 수행할 담당자를 각각 선정하고 선정된 각 자재별 담당자 정보를 생성한다.

이때, 상기 원자재 업체가 자사(自社)인 경우에는 해당 자재는 자사(自社) 이외의 원자재업체에 주문되는 자재와 구분되어 담당자가 선정될 수 있다.

물론, 각 자재별 담당자는 자재 납입 업체정보가 아닌 자재의 납기일 또는 업체명을 기준으로 선정될 수 있는 등 담당자 선정을 위한 기준은 다양하게 정해질 수 있다.

이와 같이 상기 담당자 선정 모듈(300)에 의해 모든 자재별로 담당자가 선정되어 각 자재의 납기일이 특정 담당자에 의해 관리되면 종래와 같이 동일 자재에 대해 납기일 관리가 중복으로 이루어지는 상황이 방지될 수 있고, 또한 담당자별로 해당 자재에 대한 관리 책임이 주어지므로 실수로 자재의 납기일 체크가 이루어지지 않는 상황이 최대한 방지될 수 있다.

다음으로, 상기 담당자 선정 모듈(300)에 의해 선정된 자재별 담당자 정보는 관리 서버(200)로 전송되어 DB(210)에 저장됨과 동시에 관리 서버(200)를 통해 자재관리 부서의 클라이언트(100)로 전달되어 각 담당자가 확인할 수 있도록 디스플레이된다.(S60,S70)

도 3은 본 발명에 따른 클라이언트에 디스플레이되는 자재별 담당자 정보가 정리된 표이다.

이때, 도 3에 도시된 바와 같이, 관리 서버(200)에서 클라이언트(100)로 전송되는 자재별 담당자 정보는 원자재 업체에 주문되는 자재의 납기일을 관리하는 납기담당자와, 납기담당자 중 원자재 업체가 자사(自社)로 표시되는 자재의 납기일을 관리하는 사내담당자와, 원자재에 대한 임가공품 업체 즉, 사급 업체에 주문되는 자재의 납기일을 관리하는 사급담당자로 구분되어 성명, 연락처, 자재정보, 해당 업체담당자 정보 등과 함께 표로서 정리되어 클라이언트(100)에 디스플레이될 수 있으며, 이에 따라 각 담당자는 클라이언트(100)를 통해 자신이 납기일을 관리할 자재를 한눈에 확인할 수 있게 된다.

한편, 상기 관리 서버(200)는 당일 기준으로 각 자재별 납기일까지 남은 일수를 매일 계산하여 남은 일수 정보를 상기 자재별 담당자 정보와 함께 클라이언트(100)로 전달할 수 있다. 이 경우, 상기 일수 정보는 담당자 정보에 포함되어 클라이언트에 디스플레이되므로 담당자는 각 자재별 남은 일수 정보를 당일 기준으로 확인할수 있어 납기지연이 우려되는 자재가 있을 경우 필요한 조치를 신속하게 취할 수 있게 된다.

여기서, 상기 납기일까지 남은 일수 정보는 매일 아침 각 담당자가 클라이언트(100)를 통해 확인할 수 있도록 매일 자정을 기준으로 재계산되어 담당자 정보와 함께 전달됨이 바람직하다.

물론, 상기 관리 서버(200)는 모든 자재에 대한 일수 정보를 제공할 필요없이 당일 기준으로 납기일까지 남은 일수가 30일 이하인 자재에 대한 정보만을 클라이언트(100)에 전달할 수도 있다.

또한, 선박의 제작/설치 계획 일정이 변경되거나 업체와의 협의에 의해 자재의 납기일이 변경될 경우 수정된 납기일 정보는 클라이언트(100)를 통해 관리 서버(200)로 전송되며, 관리 서버(200)는 수정된 납기일 정보에 따라 자재정보를 수정하여 DB(210)에 저장한다.

이와 같이 납기일이 변경되어 관리 서버(200)의 DB(210)에 저장되면, 관리 서버(200)는 수정된 납기일을 기준으로 각 자재별로 납기일까지 남은 일수를 계산하여 담당자 정보와 함께 클라이언트(100)로 전달함으로써 각 담당자가 수정된 납기일 정보가 반영된 납기정보를 클라이언트(100)를 통해 확인할 수 있도록 한다.

본 발명은 상술한 특정의 바람직한 실시 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
(100) : 클라이언트 (200) : 관리 서버
(210) : DB(Data Base) (300) : 담당자 선정 모듈

Claims (4)

1. 선박의 제작/설치 계획정보 및 자재정보가 클라이언트에 입력되면, 상기 클라이언트가 입력된 정보를 관리 서버로 전송하는 단계;
   상기 관리 서버가 상기 선박의 제작/설치 계획정보와 자재정보를 DB에 저장함과 동시에 상기 자재정보에 기초하여 납기일, 주문량, 업체정보 등을 포함하는 자재별 구매요청서를 생성시키는 단계;
   상기 관리 서버가 DB에 저장된 자재정보를 담당자 선정 모듈로 전송하는 단계;
   상기 담당자 선정 모듈이 자재정보에 포함되어 있는 자재 납입 업체정보를 기준으로 하여 각 자재별로 납기일을 관리할 담당자를 선정하고, 선정된 자재별 담당자 정보를 생성하는 단계;
   상기 담당자 선정 모듈이 자재별 담당자 정보를 관리 서버로 전송하여 DB에 저장되도록 하는 단계; 그리고,
   상기 관리 서버가 상기 자재별 담당자 정보를 자재관리 부서의 클라이언트로 전달하여 디스플레이되도록 하는 단계;를 포함하여 이루어지는 선박 자재 납기 관리방법.
   
2. 청구항 1에 있어서,
   상기 관리 서버는 당일 기준으로 각 자재별 납기일까지 남은 일수를 매일 계산하여 남은 일수 정보를 상기 자재별 담당자 정보와 함께 클라이언트로 전달하는 것을 특징으로 하는 선박 자재 납기 관리방법.
   
3. 청구항 2에 있어서,
   상기 납기일까지 남은 일수 정보는 매일 아침 각 담당자가 클라이언트를 통해 확인할 수 있도록 매일 자정을 기준으로 상기 관리 서버에서 재계산되어 담당자 정보와 함께 전달되는 것을 특징으로 하는 선박 자재 납기 관리방법.
   
4. 청구항 2에 있어서,
   상기 각 자재별 납기일이 관리 서버의 DB에 수정되어 저장되면, 상기 관리 서버는 수정된 납기일을 기준으로 각 자재별로 납기일까지 남은 일수를 계산하여 담당자 정보와 함께 클라이언트로 전달하는 것을 특징으로 하는 선박 자재 납기 관리방법.
   
   
   
   

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