KR20130115462A

KR20130115462A - 전자문서 공증시스템

Info

Publication number: KR20130115462A
Application number: KR1020120037760A
Authority: KR
Inventors: 최영준
Original assignee: 최영준
Priority date: 2012-04-12
Filing date: 2012-04-12
Publication date: 2013-10-22

Abstract

본발명은 전자문서 공증시스템에 관한 것으로, 전자문서 공증시스템에 있어서, 일반전자문서 형태의 공증요청화일을 공증관리시스템(120)에 등록하는 공증요청회사의 사용자컴퓨터(110)와; 상기 공증요청회사 사용자컴퓨터(110)로부터의 공증요청화일을 공증요청 전자문서로 변환한 후 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증승인토록 하는 공증관리시스템(120)과; 상기 공증관리시스템(120)으로부터의 공증요청 전자문서 공증신청에 의하여 공증완료 후 공증관리시스템(120)으로 통보하는 전자문서공증센터(140);를 포함하는 것으로, 본발명은 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 공증요청화일 등록을 요청하게 하고, 또한 공증요청회사 및 공증대상회사 모두 공증요청화일을 승인토록하며, 공증인증완료를 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에 통보함으로써, 전자문서 공증인증을 정확하고 신뢰도 있게 할 수 있는 현저한 효과가 있다.

Description

전자문서 공증시스템{electronic document authentication system}

본 발명은 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에게 공증승인을 하게하고, 공증승인이 완료되면 이를 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에게 통보하여 법적효력을 확보할 수 있는 전자문서 공증시스템에 관한 것이다.

일반적으로 공증은 종래기술인 특허등록공보 등록번호 10-0646948호에 종래기술로 기재된 바와 같이, 법률 공증이란 중요한 거래에 관하여 증거를 만들어 둠으로써 후일 발생할 분쟁이나 범죄를 적은 비용으로 사전에 예방하고, 권리자의 권리실행의 신속, 정확하게 하기 위하여 공증인이 사실을 증명하여 주는 제도이다.

현행 공증제도는 대체적으로 공증증서의 작성, 채무의 소멸이나, 계약의 해제 및 해지된 사실을 공증증서에 기재, 사서증서인증(당사자간의 제문서의 인증), 확정일자의 날인, 거절증서의 작성, 집행문의 부여등이 있다.

그리고, 공증 절차는 공증을 촉탁하러 가는 사람의 주민등록증이나 운전면허증등 사진이 붙어 있어 신원을 확인할 수 있는 관공서 발생의 신분증명서와 인장을 지참하여 법무법인등의 공증 기관에 방문하여 공증을 받아야 한다.

이때, 법인이 촉탁인인 경우는 대표자의 법인 인감증명서와 법인 등기부등본 또는 초본도 지참하여야 하며, 대리인에 의하여 공증을 하는 경우는 대리인의 신분증명서와 인장외에 본인의 인감증명서(발행일부터 6개월이내의 것)와 위임장 1통을 지참하여 공증기관에 방문하여 공증을 받아야 한다.

따라서, 현재 공증을 얻고자하는 사용자는 공증을 위해 법무법인을 방문하는 번거로움을 감수해야한다. 또한, 공증처리를 위해 소요되는 비용과 시간도 간과할 수 없는 실정이다.

또한, 법무법인의 경우에는 공증과 같은 간단한 업무조차 공증을 요구하는 사람과 직접 만나서 업무를 처리해야 하기 때문에, 업무의 효율이 떨어지며, 제공하는 서비스에 지역적인 제약이 따르게 된다.

이러한 오프라인상의 문제점을 해결하기 위하여 온라인상으로 전자문서를 공증받는 시스템(출원번호: 특허10-1997-0054789 전자거래에서 안전한 거래 내역 공증 방법, 출원번호 : 특허 10-1997-0055208 전자거래에서 안전한 전자 공증문서 생성 방법)이 제안되었으나, 이는 단순히 전자상거래에서 발생하는 거래로 한정되며, 법무법인에서 제공하는 것과 같은 법적효력을 지니지 못하는 문제점이 있다.

그러므로 상기 종래기술인 특허등록공보 등록번호 10-0646948호에는 인증서를 발급하는 공인 인증 기관서버 및 사용자 컴퓨터와 네트워크로 연결되어 상기 사용자 컴퓨터로부터 요청된 전자문서의 공증 및 검증을 처리하는 공증 센터 서버에 있어서, 상기 공증 센터 서버가 : 상기 사용자 컴퓨터로부터 입력되는 다운로드 요청에 응답하여 공증 플러그인 모듈을 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는 공증 플러그인 모듈 다운로드부와; 상기 사용자 컴퓨터로부터 입력되는 인증서와 전자문서의 해쉬값을 포함하는 공증 신청정보 또는 원본문서의 해쉬값과 공증정보를 포함하는 검증 신청정보를 접수하는 수신모듈과; 상기 수신모듈로부터 인증서와 전자문서의 해쉬값을 포함하는 공증 신청정보가 입력되면 인증서의 인증번호를 상기 공인인증 기관서버로 전송하여 신원확인을 요청하여 신원을 확인하는 신원확인모듈과; 상기 신원확인모듈로부터 신원이 확인된 인증서와 전자문서의 해쉬값을 포함하는 공증 신청정보를 입력받아 인증서와 전자문서의 해쉬값을 비밀키를 이용하여 암호화하여 전자서명하고 적어도 공증 센터 서버에서 부여된 등록번호와, 신청자인증서 정보와, 전자문서의 해쉬값과, 공증을 수행한 타임스탭프와, 공증을 수행한 공증 센터 정보와, 공증 센터의 전자서명을 포함하는 공증정보를 생성하여 데이터베이스에 저장하는 전자서명확인모듈과; 상기 수신모듈로부터 원본문서의 해쉬값과 공증정보를 포함하는 검증 신청정보가 입력되면, 공증정보에 포함된 전자서명을 확인하여 상기 전자서명이 공증 센터의 전자서명인 경우 상기 수신모듈로부터 입력된 원본문서의 해쉬값과 공증정보와 데이터베이스에 저장된 해쉬값과 공증정보를 비교하여 검증결과를 생성하는 검증모듈과; 상기 전자서명확인모듈에서 생성된 공증정보 또는 상기 검증모듈에서 생성된 검증결과를 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는전송모듈;를 포함하는 것을 특징으로 하는 공증 센터 서버 및, 인증서를 발급하는 공인 인증 기관서버 및 사용자 컴퓨터와 네트워크로 연결되어 상기 사용자 컴퓨터로부터 요청된 전자문서의 공증 및 검증을 처리하는 공증 센터 서버에서 실행되는 전자문서의 공증 및 검증 방법에 있어서, 상기 방법이 : 수신모듈이 상기 사용자 컴퓨터로부터 인증서와 전자문서의 해쉬값을 포함하는 공증 신청정보를 입력받는 단계와; 신원확인모듈이 상기 수신모듈로부터 입력되는 공증 신청정보에 포함된 인증서의 인증번호를 상기 공인 인증 기관서버로 전송하여 신원확인을 요청하여 신원을 확인하는 단계와; 전자서명확인모듈이 상기 신원확인모듈로부터 신원이 확인된 인증서와 전자문서의 해쉬값을 비밀키를 이용하여 암호화하여 전자서명하고 적어도 공증 센터 서버에서 부여된 등록번호와, 신청자 인증서 정보와, 전자문서의 해쉬값과, 공증을 수행한 타임스탭프와, 공증을 수행한 공증 센터 정보와, 공증 센터의 전자서명을 포함하는 공증정보를 생성하여 데이터베이스에 저장하는 단계와;전송모듈이 상기 전자서명확인모듈로부터 입력되는 공증정보를 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는 단계와;수신모듈이 상기 사용자 컴퓨터로부터 원본문서의 해쉬값과 공증정보를 포함하는 검증 신청정보를 입력받는 단계와;검증모듈이 상기 수신모듈로부터 입력되는 공증정보에 포함된 전자서명을 확인하여 상기 전자서명이 공증 센터의 전자서명인 경우 상기 수신모듈로부터 입력된 원본문서의 해쉬값과 공증정보와 데이터베이스에 저장된 해쉬값과 공증정보를 비교하여 검증하는 단계와;전송모듈이 상기 검증모듈로부터 입력되는 검증결과를 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서의 공증 및 검증 방법이 공개되어 있다.

그러나 상기와 같은 종래 전자문서 공증 시스템은 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 공증요청화일 등록을 요청한 후, 공증대상회사에 대한 확인절차나 승인절차가 결여되어 있으므로, 전자문서 공증인증이 부정확하고, 또한 신뢰성이 없다는 단점이 있었다.

따라서 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하고자 안출된 것으로, 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 공증요청화일 등록을 요청하게 하고, 또한 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에서 공증요청화일을 승인토록하며, 공증인증완료시 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에 통보함으로써, 전자문서 공증인증을 정확하고 신뢰도 있게 할 수 있는 전자문서 공증시스템을 제공하고자 하는 것이다.

본 발명은 전자문서 공증시스템에 관한 것으로, 전자문서 공증시스템에 있어서, 일반전자문서 형태의 공증요청화일을 공증관리시스템(120)에 등록하는 공증요청회사의 사용자컴퓨터(110)와; 상기 공증요청회사 사용자컴퓨터(110)로부터의 공증요청화일을 공증요청 전자문서로 변환한 후 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증승인토록 하는 공증관리시스템(120)과; 상기 공증관리시스템(120)으로부터의 공증요청 전자문서 공증신청에 의하여 공증완료 후 공증관리시스템(120)으로 통보하는 전자문서공증센터(140);를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 공증관리시스템(120)은 전자문서공증센터(140)로부터 공증완료자료를 통보받은 후, 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증완료 사실을 통보하고, 일정기간 상기 공증 전자문서를 보관하며, 상기 공증요청회사와 공증대상회사는 상기 공증 전자문서를 수시로 열람가능하나, 수정 및 삭제와 같은 변형을 할 수 없는 것을 특징으로 한다.

본발명은 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 공증요청화일 등록을 요청하게 하고, 또한 공증요청회사 및 공증대상회사 모두 공증요청화일을 승인토록하며, 공증인증완료를 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에 통보함으로써, 전자문서 공증인증을 정확하고 신뢰도 있게 할 수 있는 현저한 효과가 있다.

도 1은 본발명 전자문서 공증절차 개념도

본 발명 전자문서 공증시스템은 일반전자문서 형태의 공증요청화일을 공증관리시스템(120)에 등록하는 공증요청회사의 사용자컴퓨터(110)와; 상기 공증요청회사 사용자컴퓨터(110)로부터의 공증요청화일을 공증요청 전자문서로 변환한 후 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증승인토록 하는 공증관리시스템(120)과; 상기 공증관리시스템(120)으로부터의 공증요청 전자문서 공증신청에 의하여 공증완료 후 공증관리시스템(120)으로 통보하는 전자문서공증센터(140);를 포함하여 이루어지는 것이다.

그리고, 상기 공증관리시스템(120)은 전자문서공증센터(140)로부터 공증완료자료를 통보받은 후, 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증완료 사실을 통보하고, 일정기간 상기 공증 전자문서를 보관한다. 한편, 상기 공증요청회사와 공증대상회사는 상기 공증 전자문서를 수시로 열람가능하나, 수정 및 삭제와 같은 변형을 할 수 없는 것이다.

본 발명을 첨부도면에 의해 상세히 설명하면 다음과 같다. 도 1은 본발명 전자문서 공증절차 개념도이다.

본 발명은 전자문서 공증 시스템에 관한 것으로, 전자문서 공증방법에 있어서, 먼저 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 일반전자문서 형태의 공증요청화일을 등록요청하게 된다. 상기와 같이 공증요청화일 등록 요청이 있게 되면, 공증관리시스템에서는 일반공증요청화일은 전자서명이 가능한 파일로 변환되고 이를 공증요청회사가 확인하여 공증요청전자문서에 승인(전자서명) 하게된다. 이후 상기 공증요청회사의 공증서류에 기재된 공증대상회사에 공증요청화일이 공증관리시스템에 도착해있다는 것을 알린 후 공증요청화일을 열람하여, 승인여부를 결정하게 한다. 공증요청 전자문서에 하자가 없을 경우 공증대상회사에서 공증요청화일에 승인(전자서명)하게 된다.

상기 공증요청회사 및 공증대상회사 승인사실이 확인되면 공증관리시스템에서는 전자문서공증센터에 공증신청을 하게 된다.

전자문서공증센터에서는 상기 공증요청회사와 공증대상회사 모두의 승인을 확인한 후 공증인증완료를 한다. 그리고 상기 공증인증완료를 공증관리시스템에 통보한다. 차후 상기 공증관리시스템에서는 공증요청회사 및 공증대상회사에 공증완료를 통보하게 된다.

도 1은 본 발명에 적용되는 전자문서 공증과정을 설명하기 위한 개념도이다.

본 발명에 적용되는 장치의 최소구성은 사용자컴퓨터(110,130)와 공증관리시스템(120), 전자문서공증센터(140)시스템으로 구성된다.

각 시스템 연결은 인터넷망을 기본으로 연결되어있으며 공증관리시스템(120)과 전자문서공증센터(140)는 인터넷망 및 전용선을 통해 연결될 수 있다.

먼저 공증요청사인 A사가 전자공증을 하게 위해서는 공증관리시스템(120)에 사용등록을 하여야 하며 사용등록 요청시 A사의 시스템(110)으로 공인인증서를 공증관리시스템(120)에 등록 하여야 한다.

사용등록완료 후 A사는 회원로그인 또는 공인인증서로 로그인하여 공증요청 전자문서를 공증관리시스템(120)에 전송하여 촉탁한다. 공증관리시스템(120)에서는 촉탁받은 일반전자문서를 A사 및 공증대상회사인 B사가 동시에 전자서명이 가능한 문서로 변환작업을 하게 된다.

전자서명이 가능하게 변환된 전자문서는 공증요청사인 A사의 원본과 이상없는지 A사는 검증 후 이상없을시 전자문서에 전자서명을 하게 된다.

A사의 전자서명이 완료된 이후 공증관리시스템(120)은 공증대상회사 B사 담당자에게 전자메일 및 문자메세지등의 방법으로 A사의 공증요청 사실을 알리며 B사 역시 B사의 시스템(130)으로 공증관리시스템(120)에 사용등록을 한 후 로그인하여 A사의 공증요청문서를 확인한다. 확인 후 공증문서내용에 동의하지 않으면 거절하게 되고 동의할시 전자공증문서에 B사의 전자서명을 하여 공증에 동의함을 나타낸다.

곧, A사, B사 상호간 공증요청 전자문서 확인 후 이에 동의(전자서명) 하면 공증요청을 하는 방식이 본 특허의 기술적 특징이기도 하다.

한편, 공증요청회사인 A사와 공증대상회사 B사와의 공증요청 전자문서에 전자서명이 모두 이루어지면 공증관리시스템(120)은 공증요청문서를 전자문서공증센터(140)시스템으로 전송하게 된다.

전자문서공증센터(140)시스템은 수신된 전자문서를 공증조건에 의해 확인 후 이상 없을시 전자공증하게 되며 공증완료 후 공증관리시스템(120)에 공증완료 자료를 통보한다.

자료를 수신한 공증관리시스템(120)은 A사와 B사 담당자에게 공증완료 사실을 통보하게 되며 공증관리시스템(120)은 일정기간동안 공증전자문서를 보관한다. 보관기간 중 A사와 B사는 수시로 공증전자문서 자료를 열람할 수 있으며 수정 및 삭제 등의 어떠한 변형도 할 수 없다.

따라서 본발명은 공증요청회사에서 공증관리시스템에 접속하여 공증요청화일 등록을 요청하게 하고, 또한 공증요청회사 및 공증대상회사 모두 공증요청화일을 승인토록하며, 공증인증완료를 공증요청회사 및 공증대상회사 모두에 통보함으로써, 전자문서 공증인증을 정확하고 신뢰도 있게 할 수 있는 현저한 효과가 있다.

110 : 공증요청회사 사용자 컴퓨터 120 : 공증관리시스템
130 : 공증대상회사 사용자 컴퓨터 140 : 전자문서공증센터

Claims

전자문서 공증시스템에 있어서, 일반전자문서 형태의 공증요청화일을 공증관리시스템(120)에 등록하는 공증요청회사의 사용자컴퓨터(110)와; 상기 공증요청회사 사용자컴퓨터(110)로부터의 일반공증요청화일을 공증요청 전자문서로 변환한 후 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증승인토록 하는 공증관리시스템(120)과; 상기 공증관리시스템(120)으로부터의 공증요청 전자문서 공증신청에 의하여 공증완료 후 공증관리시스템(120)으로 통보하는 전자문서공증센터(140);를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 공증시스템
제1항에 있어서, 상기 공증관리시스템(120)은 전자문서공증센터(140)로부터 공증완료자료를 통보받은 후, 공증요청회사와 공증대상회사 모두에게 공증완료 사실을 통보하고, 일정기간 상기 공증 전자문서를 보관하며, 상기 공증요청회사와 공증대상회사는 상기 공증 전자문서를 수시로 열람가능하나, 수정 및 삭제와 같은 변형을 할 수 없는 것을 특징으로 하는 전자문서 공증시스템