KR20130108679A

KR20130108679A - 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법

Info

Publication number: KR20130108679A
Application number: KR1020120030051A
Authority: KR
Inventors: 김백수
Original assignee: 주식회사 우리은행
Priority date: 2012-03-23
Filing date: 2012-03-23
Publication date: 2013-10-07
Also published as: KR101318170B1

Abstract

본 발명은 이통망과 방화벽을 경유하여 자료공유시스템에 접속할 수 있고, 그 내부에 자료공유시스템의 문서정보를 인가된 권한에 따라 볼 수 있는 전용 뷰어가 구비되고 해당 단말기의 고유번호가 자료공유시스템에 등록된 태블릿장비와; 상기 자료공유시스템으로 접근하는 테블리장비의 인증정보를 인증하고 해당 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 변경하는 통제기능과 그 접속된 태블릿장비에 대한 모니터링기능을 수행하는 관리플랫폼서버와; 상기 관리플랫폼서버를 경유하여 접속된 태블릿장비로 그 부여된 권한에 따라 요구하는 문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 업로드되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 파일관리서버를 포함하여 구성되는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법을 제공한다.
상기와 같은 본 발명은 외근중인 작업자가 사무실 내부의 작업자에게 보안통제가 되는 업무문서를 DB에 넣어 자료공유시스템을 구축한후 전용 뷰어가 내장된 태블릿장비를 통해 시간이나 장소에 구애됨이 없이 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 작업의 편의성을 극대화시키는 효과가 있다.

Description

태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법{data sharing system using a tablets apparatus and controlling method therefor}

본 발명은 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법에 관한 것으로, 특히 외근중인 작업자가 사무실 내부의 작업자에게 보안통제가 되는 업무문서를 DB에 넣어 자료공유시스템을 구축한후 전용 뷰어가 내장된 태블릿장비를 통해 시간이나 장소에 구애됨이 없이 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 작업의 편의성을 극대화시키는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법에 관한것이다.

일반적으로 기술의 발달은 인터넷의 보급을 급속히 확산시키고 있고, 최근 인터넷(Internet) 산업은 가히 폭발적으로 발전하여 하루에도 수 많은 호스트 컴퓨터(Host Computer)가 인터넷에 연결되어 전세계를 하나의 지구촌으로 만드는데 결정적인 역할을 수행하고 있다. 이러한 저변에는 널리 보급된 개인용 컴퓨터와 더불어 멀티미디어 기능 제공으로 일반인들의 인터넷 이용과 접근이 쉽도록 도와주는 월드 와이드 웹(World Wide Web)의 기여도가 매우 큰 편이다. 인터넷을 이용하는 대부분의 사이버 서비스는 인터넷 서비스 제공자(ISP)가 인터넷 사이트로 각종 상품이나 자료 및 서비스를 제공하고, 자료구축에 따른 비용이나 서비스 제공에 따른 비용은 서비스 이용자로부터 받거나 상기 인터넷 사이트를 통하여 상품이나 서비스업을 광고하는 대가로 광고의뢰자가 지불하는 광고료로 충당하게 된다. 그리고, 상기와 같은 웹(World Wide Web)의 발전은 상업적인 이용으로 급속히 이행되고 있으며, 인터넷을 상업적으로 이용하는 대표 주자로는 전자상거래(Electronic Commerce)를 손꼽을 수 있다, 최근에는 전자상거래 뿐 만 아니라 인터넷을 이용한 자료전송시스템이나 인터넷 전화, 인터넷 TV, 인터넷 팩스와 같은 다양한 류의 서비스들이 인터넷으로 제공되고 있으며 인터넷의 대중화와 사용 인구의 저변 확대에도 큰 기여를 하고 있다.

여기서 상기와 같은 인터넷을 이용한 자료전송시스템과 관련된 선행기술로는 서영현에 의해 출원공개된 한국공개특허공보 제2001-0067793가 공지되어 있다.

그러면, 상기와 같은 종래 자료전송시스템을 도 1을 참고로 살펴보면, 이통망(70)을 통해 전송된 첨부파일이 구비된 이메일을 저장관리하는 이메일서버(71)와;

상기 이메일서버(71)에 이통망(70)을 경유하여 접속한후 ID,PW로 로그인한 후 그 수신받은 이메일에 첨부된 파일을 열어 그 내용을 확인할 수 있는 모바일기기(72A-N)를 포함하여 구성된다.

한편, 상기와 같은 종래 자료전송시스템의 동작은 임의의 모바일기기(70A)에서 이메일에 파일을 첨부하여 이통망(70)으로 전송하면, 이통망(70)은 해당 이메일정보와 이 이메일에 첨부된 파일을 이메일서버(71)로 전송하여 저장하게된다. 그러면, 상기 이메일서버(71)는 현재 이메일이 도착하였음을 알리는 알람메시지를 이통망(70)을 통해 해당 모바일기기(70N)로 전송하게된다.

따라서, 상기 모바일기기(70N)는 이통망(70)을 경유하여 상기 이메일서버(71)에 접속한후 ID,PW로 로그인한 다음 그 수신받은 이메일에 첨부된 파일을 열어 그 내용을 확인하게 된다.

그러나 상기와 같은 종래 자료전송시스템은 이메일에 첨부된 문서를 이메일서버로부터 다운로드받아 그 내용을 확인할 수는 있으나 태블릿장비나 모바일기기가 이메일서버에 접속하여 읽을 수 있는 파일의 종류가 매우 제한되어 있기 때문에 사무실 밖에서 작업자가 긴급히 업무를 처리해야할 필요가 있을 경우 이를 정상적으로 처리하지 못하고 다시 사무실로 들어가 업무를 처리해야 하므로 외근작업자의 업무처리가 시간이나 장소에 매우 제약받은 어려움이 있었을 뿐만아니라, 이메일서버에 저장되는 업무파일의 용량도 한계가 있어 외부에서의 업무추진에 상당한 문제점을 초래하였다.

이에 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 제반 문제점을 해결하기위해 발명된 것으로, 사무실의 외부에서 업무를 보던 작업자가 태블릿장비를 가지고 무선으로 자료공유시스템에 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수가 있는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법을 제공함에 그 목적이 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 자료공유시스템에 저장되는 업무문서에 접근할 수 있는 접근권한을 구분한후 그 접근권한에 따라 업무파일을 선택하여 다운로드 되도록 하므로써, 업무문서에 대한 접근보안성이 매우 뛰어난 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템 및 그 제어방법을 제공하는데 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 이통망과 방화벽을 경유하여 자료공유시스템에 접속할 수 있고, 그 내부에 자료공유시스템의 문서정보를 인가된 권한에 따라 볼 수 있는 전용 뷰어가 구비되고 해당 단말기의 고유번호가 자료공유시스템에 등록된 태블릿장비와;

상기 자료공유시스템으로 접근하는 테블리장비의 인증정보를 인증하고 해당 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 변경하는 통제기능과 그 접속된 태블릿장비에 대한 모니터링기능을 수행하는 관리플랫폼서버와;

상기 관리플랫폼서버를 경유하여 접속된 태블릿장비로 그 부여된 권한에 따라 요구하는 문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 업로드되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 파일관리서버를 포함하여 구성되는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템을 제공한다.

본 발명의 또다른 특징은 자료공유시스템의 관리플랫폼서버가 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 그 인증정보를 등록메뉴에서 등록시키는 인증정보등록과정과;

상기 인증정보등록과정후에 태블릿장비가 접속할 경우 관리플랫폼서버가 해당 태블릿장비의 인증정보를 기 등록된 복합인증정보와 비교하여 복합인증한후 그 부여된 접근권한에 따른 업무문서정보에만 접근하도록 그 접속을 통제하고 해당 태블릿장비의 업무문서정보의 접근과정을 계속 모니터링하면서 불법적인 작업을 체킹해내는 복합인증과정과;

상기 복합인증과정후에 파일관리서버가 암호화되어 저장된 업무문서정보를 전용뷰어로만 볼 수 있도록 그 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 복호화하여 전송하는 복호화전송과정과;

상기 복호화전송과정후에 인증된 태블릿장비가 그 내장된 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 자료공유시스템에 접속하여 그 부여받은 권한에 따라 전송받은 업무문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하는 정보뷰잉과정을 포함하여 구성되는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템의 제어방법을 제공한다.

상기와 같은 본 발명에 의하면, 외근중인 작업자가 사무실 내부의 작업자에게 보안통제가 되는 업무문서를 DB에 넣어 자료공유시스템을 구축한후 전용 뷰어가 내장된 태블릿장비를 통해 시간이나 장소에 구애됨이 없이 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 사무실의 외부에서 업부를 보던 작업자가 태블릿장비를 가지고 무선으로 자료공유시스템에 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수 있으므로 그에 따라 작업의 편의성을 극대화시키는 효과가 있다.

또한, 상기와 같은 본 발명은 자료공유시스템에 저장되는 업무문서에 접근할 수 있는 접근권한을 구분한후 그 접근권한에 따라 업무파일을 선택하여 다운로드 되도록 하므로써, 업무문서에 대한 접근보안성이 매우 뛰어난 효과도 가지고 있다.

도 1은 종래 자료전송시스템을 설명하는 설명도.
도 2는 본 발명에 의한 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템을 설명하는 설명도.
도 3은 본 발명의 플로우차트.

이하, 본 발명을 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명한다.

본 발명은 도 2에 도시된 바와 같이 이통망(1)과 방화벽(2)을 경유하여 자료공유시스템(3)에 접속할 수 있고, 그 내부에 자료공유시스템(3)의 문서정보를 인가된 권한에 따라 볼 수 있는 전용 뷰어가 구비되고 해당 단말기의 고유번호가 자료공유시스템(3)에 등록된 태블릿장비(4a-n)와;

상기 자료공유시스템(3)으로 접근하는 태블릿장비(4a-n)의 인증정보(ID,PW포함)를 인증하고 해당 태블릿장비(4a-n)의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 변경하는 통제기능과 그 접속된 태블릿장비(4a-n)에 대한 모니터링기능을 수행하는 관리플랫폼서버(5)와;

상기 관리플랫폼서버(5)를 경유하여 접속된 태블릿장비(4a-n)로 그 부여된 권한에 따라 요구하는 문서정보를 DB(6a-n)에서 불러내어 출력하는 한편, 업로드되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB(6a-n)에 저장관리하는 파일관리서버(7)를 포함하여 구성된다.

그리고 상기 태블릿장비(4a-n)에는 무선모듈이 탑재된 테블릿PC와 TM마트패드 등을 모두 포함하되, 이 태블릿장비(4a-n)에는 멀티미디어기반의 m-book제작프로그램을 구비하여 단순지면을 통한 정보제공이외에 동영상 첨부문서 등이 연계된 입체적 정보제공하는 기능이 포함된다. 이때, 상기 태블릿장비(4a-n)에서 저장되는 모든 파일은 다중 암호화 저장되고, 서버 상에 업로드 또는 다른 태블릿장비(4a-n)의 사용자간 상호 공유 시 열람 권한이 있는 태블릿장비(4a-n)의 사용자그룹 내에서만 해당 문서에 접근할 수 있게한다.

또한, 상기 파일관리서버(7)는 그 저장되는 예컨대, m-Book 콘텐츠들을 모두 암호화 저장하고, 인증된 태블릿장비(4a-n)의 사용자에게만 복호화하여 전송하게되며, 태블릿장비(4a-n) 혹은 메모리카드 분실시 메모리카드상에 존재하는 DRM이 적용된 콘텐츠는 열람이 불가능하도록 제어하게된다. 더나아가, 상기 파일관리서버(7)는 Safe Zone를 설정한 후 이 Safe Zone내에 파일을 저장하고, 이 Safe Zone내에는 전용 애플리케이션만 접근이 가능하도록 설정하며, 타 애플리케이션은 접근이 불가능하도록 설정된다.

이에 더하여 상기 파일관리서버(7)는 포스트잇 메모를 포함하여 태블릿장비(4a-n)의 DB(SQLite) 상에 저장되는 주요 정보를 암호화하여 저장함으로써 폰 분실 및 해킹에 의한 고객정보 등 중요 정보의 유출 가능성을 원천적으로 차단한다. 그리고, 상기 파일관리서버(7)는 그 파일관리서버(7)상에서 운용되고 있는 각종 Record Set정보를 모두 암호화한 후 저장하므로 태블릿장비(4a-n)나 메모리 카드가 도난되어 권한 없는 자가 부정한 목적으로 접근하더라도 이를 차단하게된다.

여기서 상기 관리플랫폼서버(5)는 사용자 인증 외에 태블릿장비(4a-n)의 인증을 통한 복합인증 방식 적용으로 태블릿장비(4a-n)의 분실 시 권한 없는 자의 부정접근 차단한다.

그리고, 상기 관리플랫폼서버(5)는 자동 잠금기능을 구비하여 사용자 인증정보 입력 오류 시(반복 5회 등) 및 사용자 인증정보와 기기인증 정보의 불일치 시 모바일 오피스 Safe Zone내에 위치하는 파일정보 및 SQLite DB 정보를 원격으로 파기시킨다.

또한, 상기 관리플랫폼서버(5)는 원격관리기능을 구비하고 있어서, 분실된 태블릿장비(4a-n) 및 권한이 박탈된 태블릿장비(4a-n)의 사용자들이 태블릿장비(4a-n)의 메모리에 저장된 정보를 부정적으로 복제할 경우 이러한 일련의 행위를 차단시킨다. 즉, 상기 관리플랫폼서버(5)는 임직원 퇴사 및 접근 권한 박탈 등 권한 조정 사항이 발생되어 관리자가 태블릿장비(4a-n)내의 권한인증 정보를 조정할 필요가 발생할 경우 원격으로 대상자의 태블릿장비(4a-n)가 사내정보에 접근하는 것을 제한한다.

더나아가, 상기 관리플랫폼서버(5)는 로그인 시 원격 파기기능이 구비되어 있어 권한 조정 대상 사용자가 로그인을 시도할 경우 인증정보 체크 후 대상자의 Safe Zone 내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기할 수 있다. 그리고, 상기 관리플랫폼서버(5)는 백도어를 통한 실시간 원격 파기기능이 구비되어 있어, 권한조정시 백도어로 실행되고 있는 서비스 모듈이 자동 체크하여 대상자의 Safe Zone내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기할 수 있다.

한편, 상기 태블릿장비(4a-n)는 관리플랫폼서버(5) 및 파일관리서버(7)와 연동하면서 외부에서 테블릿 PC 등을 이용하여 자료를 공유하면서 공유된 문서에 사용자가 자신의 메모나 밑줄긋기 등의 기록을 남겨저장하는 기능과,자료유출방지를 위해 자신의 사내 이메일로만 전송되는 기능을 구비할 수 있다.

다음에는 상기와 같은 구성으로 된 본 발명의 제어방법을 설명한다.

본 발명의 방법은 도 3에 도시된 바와 같이 초기상태(S1)에서 자료공유시스템의 관리플랫폼서버가 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 그 인증정보를 등록메뉴에서 등록시키는 인증정보등록과정(S2)과;

상기 인증정보등록과정(S2)후에 태블릿장비가 접속할 경우 관리플랫폼서버가 해당 태블릿장비의 인증정보를 기 등록된 복합인증정보와 비교하여 복합인증한후 그 부여된 접근권한에 따른 업무문서정보에만 접근하도록 그 접속을 통제하고 해당 태블릿장비의 업무문서정보의 접근과정을 계속 모니터링하면서 불법적인 작업을 체킹해내는 복합인증과정(S3)과;

상기 복합인증과정(S3)후에 파일관리서버가 암호화되어 저장된 업무문서정보를 전용뷰어로만 볼 수 있도록 그 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 복호화하여 전송하는 복호화전송과정(S4)과;

상기 복호화전송과정(S4)후에 인증된 태블릿장비가 그 내장된 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 자료공유시스템에 접속하여 그 부여받은 권한에 따라 전송받은 업무문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하는 정보뷰잉과정(S5)을 포함하여 구성된다.

그리고, 상기 복합인증과정(S3)에는 상기 관리플랫폼서버가 사용자정보의 인증을 한후에 태블릿장비에 대한 인증을 실행하는 복합인증 방식 적용하여 태블릿장비의 분실시 권한 없는 자의 부정접근을 차단시키는 복합인증단계를 더 포함한다.

또한, 상기 복호화전송과정(S4)에는 파일관리서버가 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 그 암호화되어 있는 업무문서정보를 복호화하여 전송하고 태블릿장비 혹은 메모리카드가 분실될 경우 메모리카드상에 존재하는 DRM이 적용된 콘텐츠에 대해 열람이 불가능하도록 제어하는 정보제어단계를 더 포함한다.

여기서 상기 정보뷰잉과정(S5)에는 태블릿장비가 멀티미디어기반의 m-book제작프로그램을 구비하여 단순지면을 통한 정보제공이외에 동영상 첨부문서를 입체적으로 구현하는 입체구현단계를 더 포함한다.

환언하면, 본 발명의 자료공유시스템의 동작은 먼저, 본 발명의 자료공유시스템(3)의 관리플랫폼서버(5)가 태블릿장비(4a-n)의 사용자들에 대한 접근권한을 부여하고 그 인증정보를 등록메뉴에서 등록시킨다.

한편, 상기와 같은 과정을 거쳐 태블릿장비(4a-n)들이 등록된 후에, 태블릿장비(4a-n)가 이통망(1)과 방화벽(2)을 경유하여 접속될 경우 관리플랫폼서버(5)는 해당 태블릿장비의 인증정보를 기 등록된 복합인증정보와 비교하여 복합인증하게되는데, 예컨대, 주민번호, 직책, 사원번호 등의 사용자개인정보를 인증한 후에 그 해당 사용자의 태블릿장비(4a-n)의 단말기번호도 인증하게된다. 그후 상기 관리플랫폼서버(5)는 그 부여된 접근권한에 따른 업무문서정보에만 접근하도록 해당 태블릿장비(4a-n)의 접속을 통제하고 해당 태블릿장비(4a-n)의 업무문서정보의 접근과정을 계속 모니터링하면서 불법적인 작업을 체킹하게된다.

예컨대, 상기와 같이 인증된 태블릿장비(4a-n)가 인가되지 않은 다른 업무문서에 접근하는 지를 모니터링한후 만약 불법적인 접근이 검출되면 설정된 절차에 따라 처리하게된다.

한편, 상기와 같은 복합인증후에 파일관리서버(7)는 관리플랫폼서버(5)의 기능제어에 따라 그 암호화되어 DB(6a-n)에 저장되어 있는 업무문서정보를 전용뷰어로만 볼 수 있도록 그 인증된 태블릿장비(4a-n)의 사용자에게만 복호화하여 전송한다. 그리고 상기와 같은 복호화전송후에 인증된 태블릿장비(4a-n)는 그 내장된 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 자료공유시스템(3)에 접속하여 그 부여받은 권한에 따라 전송받은 업무문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하여 원하는 작업을 수행하게되므로 사무실밖에서 외근작업자가 자신이 필요한시기나 장소에서 대용량의 문서업무를 용이하게 처리하게된다.

여기서, 상기 외근작업자는 외부에서 자신의 태블릿장비(4a-n)를 사용하여 사무실내의 근무자가 자료공유시스템(3)으로 업로딩해주는 자료데이터를 인증후 접근하여 활용할 수가 있게된다.

한편, 상기와 같은 업무문서전송과정에서 파일관리서버(7)는 그 저장되는 예컨대, m-Book 콘텐츠들을 모두 암호화 저장하고, 인증된 태블릿장비(4a-n)의 사용자에게만 복호화하여 전송하게되며, 태블릿장비(4a-n) 혹은 메모리카드 분실시 메모리카드상에 존재하는 DRM이 적용된 콘텐츠는 열람이 불가능하도록 제어하게된다.

더나아가, 상기 파일관리서버(7)는 Safe Zone를 설정한 후 이 Safe Zone내에 파일을 저장하고, 이 Safe Zone내에는 전용 애플리케이션만 접근이 가능하도록 설정하며, 타 애플리케이션은 접근이 불가능하도록 설정된다. 또한, 상기 파일관리서버(7)는 포스트잇 메모를 포함하여 태블릿장비(4a-n)의 DB(SQLite) 상에 저장되는 주요 정보를 암호화하여 저장함으로써 폰 분실 및 해킹에 의한 고객정보 등 중요 정보의 유출 가능성을 원천적으로 차단한다. 그리고, 상기 파일관리서버(7)는 그 파일관리서버(7)상에서 운용되고 있는 각종 Record Set정보를 모두 암호화한 후 저장하므로 태블릿장비(4a-n)나 메모리 카드가 도난되어 권한 없는 자가 부정한 목적으로 접근하더라도 이를 차단하게된다. 또한, 상기 관리플랫폼서버(5)는 자동 잠금기능을 구비하여 사용자 인증정보 입력 오류 시(반복 5회 등) 및 사용자 인증정보와 기기인증 정보의 불일치 시 모바일 오피스 Safe Zone내에 위치하는 파일정보 및 SQLite DB 정보를 원격으로 파기시킨다.

이에더하여, 상기 관리플랫폼서버(5)는 원격관리기능을 구비하고 있어서, 분실된 태블릿장비(4a-n)및 권한이 박탈된 태블릿장비(4a-n)의 사용자들이 태블릿장비(4a-n)의 메모리에 저장된 정보를 부정적으로 복제할 경우 이러한 일련의 행위를 차단시킨다.즉, 상기 관리플랫폼서버(5)는 임직원 퇴사 및 접근 권한 박탈 등 권한 조정 사항이 발생되어 관리자가 태블릿장비(4a-n)내의 권한인증 정보를 조정할 필요가 발생할 경우 원격으로 대상자의 태블릿장비(4a-n)가 사내정보에 접근하는 것을 제한한다. 더나아가, 상기 관리플랫폼서버(5)는 로그인 시 원격 파기기능이 구비되어 있어 권한 조정 대상 사용자가 로그인을 시도할 경우 인증정보 체크 후 대상자의 Safe Zone 내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기할 수 있다. 그리고, 상기 관리플랫폼서버(5)는 백도어를 통한 실시간 원격 파기기능이 구비되어 있어, 권한조정시 백도어로 실행되고 있는 서비스 모듈이 자동 체크하여 대상자의 Safe Zone내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기할 수 있다.

더나아가, 상기 태블릿장비(4a-n)는 관리플랫폼서버(5) 및 파일관리서버(7)와 연동하면서 외부에서 테블릿 PC 등을 이용하여 자료를 공유하면서 공유된 문서에 사용자가 자신의 메모나 밑줄긋기 등의 기록을 남겨저장하는 기능과, 자료유출방지를 위해 자신의 사내 이메일로만 전송되는 기능을 수행할 수 있다.

1 : 이통망 2 :방화벽
3 : 자료공유시스템 4a-n: 태블릿장비
5 : 관리플랫폼서버 6a-n: DB
7 : 파일관리서버

Claims

이통망과 방화벽을 경유하여 자료공유시스템에 접속할 수 있고, 그 내부에 자료공유시스템의 문서정보를 인가된 권한에 따라 볼 수 있는 전용 뷰어가 구비되고 해당 단말기의 고유번호가 자료공유시스템에 등록된 태블릿장비와;
상기 자료공유시스템으로 접근하는 테블리장비의 인증정보를 인증하고 해당 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 변경하는 통제기능과 그 접속된 태블릿장비에 대한 모니터링기능을 수행하는 관리플랫폼서버와;
상기 관리플랫폼서버를 경유하여 접속된 태블릿장비로 그 부여된 권한에 따라 요구하는 문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 업로드되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 파일관리서버를 포함하여 구성되는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 태블릿장비는 무선모듈이 탑재된 테블릿PC와 TM마트패드 등을 모두 포함하되, 멀티미디어기반의 m-book제작프로그램을 구비하여 단순지면을 통한 정보제공이외에 동영상 첨부문서 등을 입체적으로 구현하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 태블릿장비는 그 저장되는 모든 파일을 다중 암호화 하여 저장하고, 서버 상에 업로드 또는 다른 태블릿장비의 사용자간 상호 공유 시 열람 권한이 있는 태블릿장비의 사용자그룹 내에서만 해당 문서에 접근할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 파일관리서버는 그 저장되는 업무문서정보들을 모두 암호화하여 저장하고, 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 복호화하여 전송하며, 태블릿장비 혹은 메모리카드 분실시 메모리카드상에 존재하는 DRM이 적용된 콘텐츠는 열람이 불가능하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 파일관리서버는 Safe Zone를 설정한 후 이 Safe Zone내에 파일을 저장하고, 이 Safe Zone내에는 전용 애플리케이션만 접근하도록 설정하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 파일관리서버는 그 파일관리서버상에서 운용되고 있는 각종 Record Set정보를 모두 암호화한 후 저장시키는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 관리플랫폼서버는 원격관리기능을 구비하고 있어서, 분실된 태블릿장비 및 권한이 박탈된 태블릿장비의 사용자들이 태블릿장비의 메모리에 저장된 정보를 부정적으로 복제할 경우 원격으로 대상자의 태블릿장비가 사내정보에 접근하는 것을 제한하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 관리플랫폼서버는 로그인시 원격파기기능이 구비되어 있어서, 권한 조정 대상 사용자가 로그인을 시도할 경우 인증정보 체크 후 대상자의 Safe Zone 내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
제1항에 있어서, 상기 관리플랫폼서버는 백도어를 통한 실시간 원격 파기기능이 구비되어 있어서, 권한조정시 백도어로 실행되고 있는 서비스 모듈이 자동 체크하여 대상자의 Safe Zone내의 파일정보 및 SQLite DB 정보에 대해 선택적으로 파기하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템.
자료공유시스템의 관리플랫폼서버가 태블릿장비의 사용자에 대한 접근권한을 부여하고 그 인증정보를 등록메뉴에서 등록시키는 인증정보등록과정과;
상기 인증정보등록과정후에 태블릿장비가 접속할 경우 관리플랫폼서버가 해당 태블릿장비의 인증정보를 기 등록된 복합인증정보와 비교하여 복합인증한후 그 부여된 접근권한에 따른 업무문서정보에만 접근하도록 그 접속을 통제하고 해당 태블릿장비의 업무문서정보의 접근과정을 계속 모니터링하면서 불법적인 작업을 체킹해내는 복합인증과정과;
상기 복합인증과정후에 파일관리서버가 암호화되어 저장된 업무문서정보를 전용뷰어로만 볼 수 있도록 그 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 복호화하여 전송하는 복호화전송과정과;
상기 복호화전송과정후에 인증된 태블릿장비가 그 내장된 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 자료공유시스템에 접속하여 그 부여받은 권한에 따라 전송받은 업무문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하는 정보뷰잉과정을 포함하여 구성되는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템의 제어방법.
제10항에 있어서, 상기 복합인증과정에는 상기 관리플랫폼서버가 사용자정보의 인증을 한후에 태블릿장비에 대한 인증을 실행하는 복합인증 방식 적용하여 태블릿장비의 분실시 권한 없는 자의 부정접근을 차단시키는 복합인증단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템의 제어방법.
제10항에 있어서, 상기 복호화전송과정에는 파일관리서버가 인증된 태블릿장비의 사용자에게만 그 암호화되어 있는 업무문서정보를 복호화하여 전송하고 태블릿장비 혹은 메모리카드가 분실될 경우 메모리카드상에 존재하는 DRM이 적용된 콘텐츠에 대해 열람이 불가능하도록 제어하는 정보제어단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템의 제어방법.
제10항에 있어서, 상기 정보뷰잉과정에는 태블릿장비가 멀티미디어기반의 m-book제작프로그램을 구비하여 단순지면을 통한 정보제공이외에 동영상 첨부문서를 입체적으로 구현하는 입체구현단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 태블릿장비를 이용한 자료공유시스템의 제어방법.