KR20130049654A - User device for creating business document, and method of making business document using user device - Google Patents

User device for creating business document, and method of making business document using user device Download PDF

Info

Publication number
KR20130049654A
KR20130049654A KR1020110114795A KR20110114795A KR20130049654A KR 20130049654 A KR20130049654 A KR 20130049654A KR 1020110114795 A KR1020110114795 A KR 1020110114795A KR 20110114795 A KR20110114795 A KR 20110114795A KR 20130049654 A KR20130049654 A KR 20130049654A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
business
business form
document
user terminal
company
Prior art date
Application number
KR1020110114795A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
김민경
Original Assignee
주식회사 케이티
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 케이티 filed Critical 주식회사 케이티
Priority to KR1020110114795A priority Critical patent/KR20130049654A/en
Publication of KR20130049654A publication Critical patent/KR20130049654A/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G06F40/174—Form filling; Merging

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PURPOSE: A user terminal for writing business documents and a method for writing the business documents by using the user terminal are provided to improve work efficiency and to reduce efforts of typing by automatically generating a business form and applying a pasting technique to the form. CONSTITUTION: A communication unit(704) downloads a business form of a company which a user of a user terminal works for from a business form management server. A control unit(706) generates a business form by applying a pasting function for digital media information to the form to generate a business document. The digital media information includes videos, images, voices, writings, or memos. The downloaded business form is a PDF(Portable Document Format) document and includes a date item, a place item, or a writer item. A control unit generates the business document by adjusting the size of the images. [Reference numerals] (702) Input unit; (704) Communication unit; (706) Control unit; (708) Paste unit; (710) Storage unit; (712) Display unit

Description

비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말，및 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법{User device for creating business document, and method of making business document using user device}User device for creating business document, and method of making business document using user device}

본 발명은 스마트 패드와 같은 사용자 단말에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말, 및 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a user terminal such as a smart pad, and more particularly, to a user terminal for creating a business document, and a business document creation method using the user terminal.

최근 대부분의 기업 간 거래 및 금융기관, 정부기관과의 사업추진 및 거래시에 사업계획서 및 제안서 등 비즈니스 관련 서류의 필요성이 증가하고 있다. 그리고 비즈니스 서류의 내용과 디자인 등의 부분에서 높은 질과 전문성을 요구하고 있다. 하지만, 전문 기획인력을 보유하고 있지 않은 회사의 경우에는 컨설팅 업체에 100만원 이상의 고가의 비용을 지불하고 비즈니스 서류를 의뢰하여 작성하는 경우가 많다.In recent years, the necessity of business-related documents such as business plans and proposals is increasing in most business transactions and business promotions and transactions with financial institutions and government agencies. It also demands high quality and expertise in the content and design of business documents. However, companies that do not have professional planners often pay more than 1 million won to consulting firms and request business documents.

비즈니스 서류 작성 시 전문지식이 없는 초보자의 경우에는 지식거래 사이트에서 유료로 샘플 서류를 구입하여 벤치마킹하여 작성하지만 대부분 1~2주일 이상의 시간과 노력을 투입하여 작성하여야 한다. 그리고 고가의 비용을 지불하고 컨설팅업체에 의뢰하는 경우에도 평균적으로 1주일 정도의 시간이 소요된다.For beginners who do not have expertise in preparing business documents, sample documents can be purchased and benchmarked for a fee from the knowledge trading site. However, most of them must be completed with more than one to two weeks of time and effort. In addition, it takes about one week on average to pay a high cost and ask a consulting firm.

사업계획서 등과 같은 비즈니스 서류의 자동작성 서비스가 제공될 수 있다. 상기 자동작성 서비스는, 인터넷상에서 미리 작성된 서식에 계획한 사업구조, 사업비용, 공장부지, 상품, 및 마케팅 방향 등을 사용자가 입력하면 자동으로 전체 사업계획서를 만들어준다. 하지만, 웹상에서만 편집 및 출력이 가능하고 결과물이 파워포인트 등의 문서로 변환되어 저장이 불가능할 수 있다. 최근 대부분의 비즈니스 문서는 프리젠테이션을 고려하여 파워포인트 양식을 사용하고 있다.An automatic preparation service of business documents such as a business plan may be provided. The automatic creation service automatically generates a complete business plan when a user inputs a business structure, a business cost, a factory site, a product, and a marketing direction in a form previously prepared on the Internet. However, it can be edited and printed only on the web, and the result can be converted into a document such as PowerPoint and can not be saved. Most business documents these days use PowerPoint forms for presentation purposes.

본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 스마트 패드와 같은 사용자 단말에서 사용자(예를 들어, 기업) 스스로 자신만의 다양한 비즈니스 서식(business form)을 생성하고, 이 생성된 서식에 사용자 단말의 붙여넣기 기법을 활용하여 비즈니스 문서(비즈니스 서류)를 용이하고 편리하게 작성할 수 있는 사용자 단말, 및 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법을 제공하는 것이다.Technical problem to be solved by the present invention, the user (for example, the company) in the user terminal, such as a smart pad to create their own various business form (business form), and paste the user terminal on the generated form The present invention provides a user terminal capable of easily and conveniently creating a business document (business document) using a technique, and a method of creating a business document using the user terminal.

상기 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 실시예에 따른 비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말은, 비즈니스 서식 관리서버로부터 상기 사용자 단말의 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 다운로드하는 통신부; 및 상기 통신부에 다운로드된 비즈니스 서식에, 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보를 붙여 넣는 붙여넣기 기능을 사용하여 상기 비즈니스 문서를 생성하는 제어부를 포함할 수 있다.In order to achieve the above technical problem, a user terminal for creating a business document according to an embodiment of the present invention, a communication unit for downloading a business form of the company to which the user of the user terminal belongs from a business form management server; And a control unit for generating the business document by using a paste function of pasting digital media information for creating a business document on the business form downloaded to the communication unit.

상기 디지털 미디어 정보는 동영상, 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 상기 통신부에 다운로드되는 비즈니스 서식의 형식은 PDF(portable document format) 문서이고, 상기 통신부에 다운로드되는 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함할 수 있고, 상기 제어부는 상기 사진의 크기를 조절하여 상기 비즈니스 문서를 생성할 수 있다.The digital media information may include at least one of a video, a photo, a voice, a handwriting, or a memo. The format of the business template downloaded to the communication unit may be a portable document format (PDF) document, and the business template downloaded to the communication unit may include a date item, a place item, or an author item, and the controller may adjust the size of the picture. It can be adjusted to generate the business document.

상기 제어부에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 상기 사용자 단말의 사용자에 의해 로그인된 후 상기 비즈니스 서식 관리서버의 비즈니스 서식 리스트 파일을 통해 상기 비즈니스 서식 관리서버에 비즈니스 서식이 추가되는 지 여부를 확인하여 비즈니스 서식이 추가된 경우 상기 추가된 비즈니스 서식을 상기 통신부에 다운로드할 수 있고, 상기 사용자 단말은 스마트 패드일 수 있다.The business document preparation application mounted in the controller checks whether a business form is added to the business form management server through the business form list file of the business form management server after being logged in by the user of the user terminal. If added, the added business form may be downloaded to the communication unit, and the user terminal may be a smart pad.

상기 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 실시예에 따른 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법은, (a) 비즈니스 서식 관리서버에 포함된 수신부가 각각의 회사의 관리자 단말로부터 상기 관리자 단말에 의해 생성된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 인터넷을 통해 수신하는 단계; (b) 상기 비즈니스 서식 관리서버의 매핑 처리부가 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식을 상기 매핑 처리부에 포함된 저장부의 회사 폴더 별로 매핑하여 저장하는 단계; 및 (c) 상기 저장부에 저장된 비즈니스 서식을 이용하여 비즈니스 문서를 생성하는 사용자 단말이 상기 저장부에 저장된 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 요청할 때, 상기 비즈니스 서식 관리서버의 다운로드 처리부가 상기 저장부에 저장된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 상기 사용자 단말에 다운로드하는 단계를 포함할 수 있다.In order to achieve the above technical problem, a business document creation method using a user terminal according to an embodiment of the present invention, (a) a receiving unit included in the business form management server is generated by the manager terminal from the manager terminal of each company Receiving a business form of each company via the Internet; (b) mapping, by the mapping processor of the business form management server, the business form received by the receiver to each company folder of the storage unit included in the mapping processor; And (c) when a user terminal generating a business document using a business form stored in the storage unit requests a business form of a company belonging to the user stored in the storage unit, the download processing unit of the business form management server is configured to store the business form. And downloading the business form of each company stored in the user terminal.

상기 (b) 단계의 매핑 처리부는, 상기 관리자 단말의 관리자의 ID(identification number)가 유효한 지 여부를 확인하여 유효한 경우 상기 관리자의 ID에 대응하는 회사 폴더 위치를 추출하고 상기 추출된 회사 폴더 위치에 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식을 상기 회사 폴더 별로 매핑하여 저장할 수 있다.In step (b), the mapping processor checks whether an ID (identification number) of the manager of the manager terminal is valid and extracts a company folder location corresponding to the ID of the manager if it is valid. The business form received by the receiver may be mapped and stored for each company folder.

상기 (b) 단계의 매핑 처리부는, 상기 사용자 단말에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션에 대한 로그인 과정을 통해 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식이 상기 사용자 단말에 다운로드될 수 있도록 매핑하여 저장할 수 있다.The mapping processor of step (b) may map and store the business form received in the receiver to be downloaded to the user terminal through a login process for the business document preparation application mounted in the user terminal.

상기 (c) 단계의 다운로드 처리부는, 상기 사용자 단말이 상기 다운로드된 비즈니스 서식에 상기 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보인 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 붙여 넣는 붙여넣기 기능을 이용하여 상기 비즈니스 문서를 생성할 수 있도록, 상기 사용자 단말에 다운로드할 수 있다.The download processing unit of the step (c), by using the paste function that the user terminal pastes at least one of the photo, voice, handwriting, or memo which is digital media information for creating the business document in the downloaded business form The business document may be downloaded to the user terminal to generate the business document.

상기 (a) 단계의 수신부는 상기 수신된 비즈니스 서식의 형식을 PDF 문서로 변환하고, 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함할 수 있다. 상기 (b) 단계의 매핑 처리부의 저장부는 상기 각각의 회사의 비즈니스 서식이 각각 배치되는 폴더들을 포함하고 상기 폴더들 각각은 상기 폴더들 각각에 비즈니스 서식이 추가되었음을 지시하는 비즈니스 서식 리스트 파일을 포함할 수 있다.The receiving unit of step (a) may convert the format of the received business form into a PDF document, and the business form received in the receiving unit may include a date item, a place item, or an author item. The storage of the mapping processing unit of step (b) may include folders in which the business templates of the respective companies are disposed, and each of the folders may include a business template list file indicating that a business template has been added to each of the folders. Can be.

본 발명에 따른 비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말, 및 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법은, 아이패드, 갤럭시 패드, 또는 안드로이드 패드와 같은 사용자 단말을 활용하여 비즈니스 서식을 만들고 작성함에 있어, 직접 입력(타이핑(typing) 또는 핸드라이팅(handwriting)) 이외에 붙여넣기 방식(사진 붙여넣기, 음성 붙여 넣기, 또는 메모 붙여넣기 등)을 통해 사용자 단말 상에서 용이하게 비즈니스 문서를 작성할 수 있다.A user terminal for creating a business document according to the present invention, and a method for creating a business document using the user terminal, in creating a business form using a user terminal such as an iPad, a Galaxy pad, or an Android pad, directly inputs ( In addition to typing or handwriting, pasting methods (such as photo pasting, voice pasting, or memo pasting) can be easily created on the user terminal.

본 발명은 스마트 패드와 같은 사용자 단말 상에서 각 회사마다 다양한 비즈니스 서식을 스스로 만들어 사용할 수 있게 할 뿐만 아니라 만들어진 비즈니스 서식 위에 붙여 넣기와 같은 방식, 즉, 정해진 서식 위에 다른 내용을 덮어쓰는 방식의 기법을 이용하여, 사진, 음성, 또는 메모 등과 같은 아이템들을 서식에 쉽게 사용할 수 있게 하여, 비즈니스 문서를 보다 풍부하게(다양하게) 만들 수 있으며, 비즈니스 문서 생성을 위한 사진의 경우 사용자 단말의 사이징(sizing) 변환 기능(크기조절 기능)을 제공하여, 어떤 비즈니스 형식(비즈니스 서식)에도 사진을 쉽게 붙여 쓸 수 있다.The present invention not only allows users to create and use various business forms for each company on a user terminal such as a smart pad, but also uses a technique such as pasting onto a created business form, that is, overwriting other contents on a predetermined form. By making it easy to use items such as photos, voices, or memos in a form, it is possible to make a business document richer (various), and in case of a photo for generating a business document, sizing conversion of a user terminal. With the ability to resize, you can easily paste photos into any business format.

본 발명은 날짜, 장소, 및 작성자 등과 같이 각 비즈니스 서식마다 공통적인 요소에 대해서는 비즈니스 문서 작성 시스템에서 자동으로 생성한 후 생성된 비즈니스 서식에 사용자 단말의 붙여넣기 기법을 적용하는 것에 의해, 타이핑의 수고를 감소시키고 사용자의 업무 효율을 향상시키도록 지원할 수 있다.According to the present invention, the labor of typing is applied by applying the pasting technique of the user terminal to the generated business form after the business document creation system automatically generates elements for common elements for each business form such as date, place, and author. It can help reduce the cost and improve the user's work efficiency.

본 발명의 상세한 설명에서 사용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여, 각 도면의 간단한 설명이 제공된다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 비즈니스 문서 작성 시스템(100)을 나타내는 도면이다.
도 2는 도 1에 도시된 비즈니스 서식 관리서버(104)의 수신부(106)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(210)를 나타내는 흐름도(flow chart)이다.
도 3은 도 1에 도시된 비즈니스 서식 관리서버(104)의 매핑 처리부(108)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(300)를 나타내는 흐름도이다.
도 4는 도 1에 도시된 사용자 단말(200)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(400)를 설명하는 흐름도이다.
도 5는 도 1의 사용자 단말(200)에서 생성되는 비즈니스 문서의 실시예를 설명하는 도면이다.
도 6은 도 1의 사용자 단말(200)에서 생성되는 비즈니스 문서의 다른 실시예를 설명하는 도면이다.
도 7은 도 1에 도시된 사용자 단말(200)의 실시예를 나타내는 블락 다이어그램(block diagram)이다.In order to more fully understand the drawings used in the detailed description of the invention, a brief description of each drawing is provided.
1 is a diagram illustrating a business document preparation system 100 according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flow chart showing an embodiment 210 of an operation process performed by the receiving unit 106 of the business form management server 104 shown in FIG.
3 is a flowchart illustrating an embodiment 300 of an operation process performed by the mapping processor 108 of the business form management server 104 shown in FIG. 1.
4 is a flowchart illustrating an embodiment 400 of an operation performed in the user terminal 200 illustrated in FIG. 1.
FIG. 5 is a diagram illustrating an embodiment of a business document generated in the user terminal 200 of FIG. 1.
6 is a view for explaining another embodiment of a business document generated in the user terminal 200 of FIG. 1.
FIG. 7 is a block diagram illustrating an embodiment of the user terminal 200 shown in FIG. 1.

본 발명 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는, 본 발명의 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용이 참조되어야 한다.In order to fully understand the present invention and the objects achieved by the practice of the present invention, reference should be made to the accompanying drawings which illustrate embodiments of the present invention and the contents described in the accompanying drawings.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명하는 것에 의해, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조 부호는 동일한 구성 요소를 나타낸다.EMBODIMENT OF THE INVENTION Hereinafter, this invention is demonstrated in detail by explaining embodiment of this invention with reference to attached drawing. Like reference numerals in the drawings denote like elements.

스마트 패드 상에서 비즈니스 서식을 활용함에 있어, 사용하는 앱(application)에서 제공하는 정해진 형식만 활용하여 비즈니스 서식이 작성될 수 있다. 다른 형식을 사용하기 위해서는 다른 형식을 제공하는 앱을 사용하거나, 고객이 원하는 서식을 어떤 앱이 직접 등록해 주어야 하는데, 수 많은 회사에서 요구하는 서식을 받아 변환해서 앱에 등록시키는 것은 작업 절차상, 사용 편의상, 또는 비용상 매우 어려운 일이다. In using the business form on the smart pad, the business form may be created using only a predetermined format provided by the application. To use a different format, an app that provides a different format or an app that a customer wants to register must be registered directly. This is very difficult for ease of use or cost.

또한, 스마트 패드 상에서는 정해진 서식을 완성함에 있어, 단지 타이핑이나 핸드라이팅을 통해 비즈니스 서식을 작성(완성)하는 기능만을 제공하므로, 사진 또는 음성 등이 들어가는 비즈니스 문서는 제공하기 어려웠고, 제공한다 하더라도 다양한 비즈니스 서식에 적합하게 적용하기 어려웠다.In addition, in completing a prescribed form on the smart pad, only the function of creating (complete) a business form through typing or handwriting is provided, so it is difficult to provide a business document including a picture or a voice, and various business even if provided. It was difficult to adapt to the format.

또한, 비즈니스 서식은 사진 또는 음성 이외에도, 날짜, 장소, 및 작성자 등과 같이 각 서식마다 공통적인 요소를 포함하고 있는데, 이를 PC(personal computer)보다 불편한 입력 방식을 가진 스마트 패드 상에서, 그리고 각 사용자 마다 서로 다른 형식의 서식(크기, 형태, 또는 위치(기입 위치) 등)을 사용하는 상황에서, 공통적인 요소를 타이핑 또는 핸드라이팅으로 반복 기입하는 것은 매우 불편할 뿐만 아니라, 업무 효율을 떨어뜨려 스마트 패드 사용을 기피하게 하는 원인 중 하나가 되어 왔다.In addition to photos or voices, business forms also include common elements for each form, such as date, place, and author, which can be viewed on a smart pad with a more inconvenient input method than a personal computer (PC), and for each user. In situations where other forms of formatting (such as size, shape, or location (filling position) are used), repetitive typing or common writing of common elements is not only inconvenient, but also diminishes work efficiency and reduces the use of smart pads. It has been one of the reasons for evasion.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 비즈니스 문서 작성 시스템(100)을 나타내는 도면이다.1 is a diagram illustrating a business document preparation system 100 according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 비즈니스 문서 작성 시스템(비즈니스 문서 생성 시스템)(100)은, 다수의 관리자 단말(102)들, 본 발명의 실시예에 따른 비즈니스 서식 관리서버(104), 및 본 발명의 실시예에 따른 비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말(200)을 포함한다. 비즈니스 문서 작성 시스템(100)은 비즈니스 서식 작성 서비스 시스템(100)으로도 언급될 수 있다. 자신의 데이터베이스(114)를 가지는 웹서버(112)는 인터넷을 통해 비즈니스 문서 작성 시스템(100)에 연결될 수 있다.Referring to FIG. 1, a business document creation system (business document generation system) 100 includes a plurality of manager terminals 102, a business form management server 104 according to an embodiment of the present invention, and implementation of the present invention. It includes a user terminal 200 for creating a business document according to the example. Business document creation system 100 may also be referred to as business template creation service system 100. Web server 112 having its own database 114 may be connected to business document creation system 100 via the Internet.

관리자 단말(102)은 예를 들어 회사(기업)의 PC(personal computer)로서, 회사의 관리자(회사원)에 의해 특정 회사에서만 사용되는 비즈니스 서식(예를 들어, word 문서 또는 power point 문서)을, 예를 들어, PDF(portable document format) 문서로 자동으로 변환(생성)한 후 인터넷을 통해 비즈니스 서식 관리서버(104)의 수신부(106)에 업로드한다. 상기 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목과 같은 비즈니스 서식의 공통적인 항목(요소)을 포함한다. 따라서 비즈니스 서식의 사용자가 자주 사용되는 공통적인 요소를 타이핑하거나 또는 핸드라이팅으로 반복 기입하는 것을 방지할 수 있고, 입력 측면에서 PC 보다 불편한 스마트 패드와 사용자 단말(200)에서의 타이핑과 핸드라이팅의 횟수(부담)를 감소시킬 수 있다. 관리자 단말(102)은 다수의 회사들 중 특정 회사에 배치되는 단말일 수 있다. 비즈니스 서식을 PDF 문서로 변환하는 동작은 후술하는 비즈니스 서식 관리 서버(104)의 수신부(106)에 의해서도 수행될 수 있다.The manager terminal 102 is, for example, a personal computer (PC) of a company (corporate), and a business form (for example, a word document or a power point document) used only by a specific company by a manager (office worker) of the company, For example, the document is automatically converted (generated) into a portable document format (PDF) document and then uploaded to the receiving unit 106 of the business form management server 104 via the Internet. The business form includes common items (elements) of the business form, such as date items, place items, or author items. Therefore, it is possible to prevent the user of the business form from repeatedly typing in common elements that are frequently used or by handwriting, and the number of typing and handwriting in the smart pad and the user terminal 200 which is more inconvenient than the PC in terms of input. It can reduce the burden. The manager terminal 102 may be a terminal disposed in a specific company among a plurality of companies. The operation of converting the business form into the PDF document may also be performed by the receiving unit 106 of the business form management server 104 described later.

PDF 문서는 OS(operating system) 또는 응용 프로그램에 상관없이 문서의 편집 또는 출력이 가능하여 전자문서의 공유가 자유로운 파일 포맷(문서 포맷)이고, PDF 문서의 서체는 컴퓨터 단말의 출력 환경에 영향을 받지 않고 디스플레이(display)되거나 또는 출력(print)될 수 있고, PDF 문서의 파일 용량(파일 크기)은 작게 조절될 수 있다. PDF 문서는 PDF를 작성하는데 사용한 애플리케이션과 플랫폼 유형에 관계없이 모든 소스 문서의 모든 글꼴, 포맷 설정, 색상 및 그래픽을 보존해 주는 일반적인 파일 형식이고 PDF 파일은 컴팩트한 크기를 가질 수 있다. 즉, PDF 파일의 장점은 작성된 문서의 형태를 그대로 보존(유지)해주고, 파일 크기가 다른 포맷에 비해 작을 수 있다. 따라서 비즈니스 문서 작성 시스템(100)에서 비즈니스 서식의 PDF 문서가 전송되며 처리될 때 동일한 문서의 형태를 유지하며 파일의 크기가 작아 인터넷을 통한 전송 속도도 빠르다.A PDF document is a file format (document format) that allows you to edit or print documents regardless of the operating system (OS) or application program, so that electronic documents can be shared freely, and the font of the PDF document is not affected by the output environment of the computer terminal. Can be displayed or printed, and the file size (file size) of the PDF document can be adjusted small. PDF documents are a common file format that preserves all fonts, formatting, colors, and graphics from all source documents, regardless of the application and platform type used to create the PDF. PDF files can be compact. In other words, the advantage of the PDF file is that it preserves (preserves) the form of the created document, and the file size may be smaller than other formats. Therefore, when the PDF document of the business form is transmitted from the business document creation system 100 and processed, it maintains the same document form and the file size is small, so that the transmission speed over the Internet is also fast.

비즈니스 서식 관리서버(104)는, 예를 들어, 클라우드 서버(cloud server)로서, 수신부(106), 매핑(mapping) 처리부(108), 및 다운로드 처리부(110)를 포함한다. 비즈니스 서식 관리서버(104)는 수신부(106), 매핑 처리부(108), 및 다운로드 처리부(110)의 전체적인 동작을 제어하는 제어부(미도시)를 더 포함할 수 있다.The business form management server 104 is, for example, a cloud server, and includes a receiver 106, a mapping processor 108, and a download processor 110. The business form management server 104 may further include a controller (not shown) that controls the overall operation of the receiver 106, the mapping processor 108, and the download processor 110.

수신부(106)는 관리자 단말(102)에 의해 업로드된 각 회사의 비즈니스 서식의 PDF 문서를 수신하고 저장한다.The receiving unit 106 receives and stores a PDF document of a business form of each company uploaded by the manager terminal 102.

매핑 처리부(108)는 수신된 비즈니스 서식과 고객(회사의 회사원)을 매핑 처리한다. 매핑 처리부(108)에 의해 수신부(106)에 저장된 비즈니스 서식의 PDF 문서(PDF 파일)를 특정 회사의 사용자 단말(200)만이 다운로드할 수 있다. 즉, 특정 회사의 관리자 단말(102)에 의해 업로드(등록)된 비즈니스 서식의 PDF 문서는 해당 회사의 회사원만이 사용하는 사용자 단말(200)을 통해서만 다운로드될 수 있다. 매핑 처리부(108)는 수신부(106)에 업로드된 비즈니스 서식을 각각의 회사 단위로 저장하는 저장부(미도시)를 포함한다. 저장부는 다수의 폴더들(folders)(디스크들(disks))을 포함하고, 폴더들 각각에 특정 회사의 비즈니스 서식이 배치(저장)될 수 있다. 수신부(106)에 새로운 비즈니스 서식이 수신될 때마다 특정 회사의 폴더에 비즈니스 서식이 추가로 저장된다. 이 때, 비즈니스 서식이 추가되었음을 지시(indication)하는 비즈니스 서식 리스트가 갱신된다. 비즈니스 서식 리스트는 특정 회사의 폴더에 배치되는 파일일 수 있다. 따라서 사용자 단말(200)을 통해 비즈니스 관리 서버(104)에 접속하는 사용자는 비즈니스 서식 갱신 리스트 파일을 참조할 수 있으므로, 비즈니스 서식이 새롭게 추가되었음을 용이하게 파악할 수 있다.The mapping processor 108 maps the received business form and the customer (office worker of the company). Only the user terminal 200 of a specific company can download a PDF document (PDF file) of a business form stored in the receiving unit 106 by the mapping processing unit 108. That is, the PDF document of the business form uploaded (registered) by the manager terminal 102 of the specific company may be downloaded only through the user terminal 200 used only by the company employee of the corresponding company. The mapping processor 108 includes a storage unit (not shown) that stores the business form uploaded to the receiving unit 106 for each company unit. The storage includes a number of folders (disks), in which a business form of a particular company may be placed (stored). Each time a new business form is received at the receiver 106, the business form is additionally stored in a folder of a specific company. At this time, the business form list indicating that the business form has been added is updated. The business form list may be a file placed in a folder of a specific company. Therefore, a user accessing the business management server 104 through the user terminal 200 may refer to the business form update list file, and thus it may be easily understood that the business form has been newly added.

사용자 단말(200)은, 예를 들어, 태블릿(tablet) PC, 스마트 패드(smart pad), 또는 UMPC(ultra-mobile personal computer)일 수 있다. 사용자 단말(200)은 다운로드 처리부(110)로부터 인터넷을 통해 비즈니스 서식의 PDF 문서를 수신하고 저장한다. 사용자 단말(200)은 비즈니스 서식의 PDF 문서에 비즈니스 문서 작성을 위한 동영상, 사진(이미지), 음성, 필기(필기내용), 또는 메모 등과 같은 아이템들(디지털 미디어 정보)을 용이하고 편리하게 붙일 수 있는 자체의 제어부에 포함된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션(application)을 포함할 수 있다. 상기 사진의 크기는 조절될 수 있다. 상기 애플리케이션에 의해 비즈니스 서식이 보다 풍부하게 작성되어 비즈니스 문서가 완성될 수 있다.The user terminal 200 may be, for example, a tablet PC, a smart pad, or an ultra-mobile personal computer (UMPC). The user terminal 200 receives and stores a PDF document of a business form from the download processor 110 via the Internet. The user terminal 200 can easily and conveniently attach items (digital media information) such as a video, a photo (image), a voice, a handwriting (writing content), or a memo for creating a business document to a PDF document of a business form. It may include a business document creation application (application) included in its own control. The size of the picture can be adjusted. The application allows a richer business form to be completed to complete the business document.

사용자는 사용자 단말(200)에 탑재(설치)된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션을 구동하여 인터넷을 통해 비즈니스 서식 관리서버(104)에 접속할 수 있다. 상기 애플리케이션을 통해 특정 회사의 직원이 로그인(login)을 하면, 애플리케이션은 비즈니스 서식 리스트 파일을 확인(참조)하여 새로 변경(추가)된 내용이 있으면 다운로드 처리부(110)에 접속하여 추가된 새로운 비즈니스 서식을 다운로드한다. The user may access the business form management server 104 through the Internet by running a business document preparation application mounted on the user terminal 200. When an employee of a specific company logs in through the application, the application checks (sees) the business form list file, and if there is a newly changed (added) content, accesses the download processing unit 110 and adds a new business form. Download it.

비즈니스 서식 작성 시스템(100)의 사용자 단말(200)에서 비즈니스 문서를 생성하는 방법이 비즈니스 서식 관리서버의 관점에서 다음과 같이 설명될 수 있다.A method of generating a business document in the user terminal 200 of the business form creation system 100 may be described as follows from the perspective of the business form management server.

수신 단계에 따르면, 비즈니스 서식 관리서버(104)에 포함된 수신부(106)가 각각의 회사의 관리자 단말(102)로부터 예를 들어 관리자 단말(102)에 의해 PDF 형식으로 변환(생성)된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 인터넷을 통해 수신한다. 본 발명의 다른 실시예에 있어서, 상기 비즈니스 서식의 형식을 PDF 문서로 변환하는 동작은 수신부(106)에 의해서도 수행될 수 있다. 수신부(106)에 수신된 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함할 수 있다.According to the receiving step, each receiving unit 106 included in the business form management server 104 is converted (created) from the manager terminal 102 of each company to, for example, a PDF format by the manager terminal 102. Receive company business forms over the Internet. In another embodiment of the present invention, the operation of converting the format of the business form into a PDF document may also be performed by the receiving unit 106. The business form received by the receiver 106 may include a date item, a place item, or an author item.

매핑(mapping) 단계에 따르면, 비즈니스 서식 관리서버(104)의 매핑 처리부(108)가 수신부(106)에 수신된 비즈니스 서식을 매핑 처리부(108)에 포함된 저장부(미도시)의 회사 폴더 별로 매핑하여 저장한다. 매핑 처리부(108)는 사용자 단말(200)의 사용자가 속한 회사의 회사원(직원 또는 고객)만이 수신부(106)에 수신된 비즈니스 서식을 다운로드할 수 있도록 매핑하여 저장한다. 즉, 매핑 처리부(108)는, 사용자 단말(200)에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션에 대한 로그인 과정(또는 사용자 인증 과정)을 통해 수신부(106)에 수신된 비즈니스 서식이 사용자 단말(200)에 다운로드될 수 있도록 매핑하여 저장한다. 또한 매핑 처리부(108)는, 관리자 단말(102)의 관리자의 ID(identification number)가 유효한 지 여부를 확인하여 유효한 경우 관리자의 ID에 대응하는 회사 폴더 위치를 추출하고 상기 추출된 회사 폴더 위치에 수신부(106)에 수신된 비즈니스 서식을 상기 회사 폴더 별로 매핑하여 저장할 수 있다. 매핑 처리부(108)의 저장부는 특정 회사(각각의 회사)의 비즈니스 서식이 각각 배치되는 폴더들을 포함하고 상기 폴더들 각각은 폴더들 각각(또는 수신부(106))에 비즈니스 서식이 추가되었음을 지시하는 비즈니스 서식 리스트 파일을 포함할 수 있다.According to the mapping step, the mapping processing unit 108 of the business form management server 104 stores the business form received by the receiving unit 106 for each company folder of a storage unit (not shown) included in the mapping processing unit 108. Map and save. The mapping processor 108 maps and stores the business form received by the office unit (employee or customer) of the company to which the user of the user terminal 200 belongs to the receiver 106. That is, the mapping processing unit 108 downloads the business form received by the receiving unit 106 to the user terminal 200 through a login process (or user authentication process) for the business document preparation application mounted on the user terminal 200. Map and save as possible. In addition, the mapping processing unit 108 checks whether the ID (identification number) of the manager of the manager terminal 102 is valid, and if it is valid, extracts a company folder location corresponding to the ID of the manager, and receives the receiver at the extracted company folder location. The business template received at 106 may be mapped and stored for each company folder. The storage of the mapping processing unit 108 includes folders in which a business form of a specific company (each company) is placed, and each of the folders indicates a business indicating that a business form has been added to each of the folders (or the receiving unit 106). You can include a form list file.

다운로드 단계에 따르면, 매핑 처리부(108)의 저장부에 저장된 비즈니스 서식을 이용하여 비즈니스 문서를 생성하는 사용자 단말(200)이 상기 저장부에 저장된 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 요청할 때, 비즈니스 서식 관리서버(104)의 다운로드 처리부(110)가 저장부에 저장된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 사용자 단말(200)에 다운로드한다. 다운로드 처리부(110)는, 사용자 단말(200)이 다운로드된 비즈니스 서식에 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보인 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 붙여 넣는 붙여넣기 기능을 이용하여 비즈니스 문서를 생성할 수 있도록, 상기 각각의 회사의 비즈니스 서식을 사용자 단말에 다운로드한다. 비즈니스 서식이 다운로드가 된 후, 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션이 사용자 단말(200)의 사용자의 로그인 과정에 의해 구동될 때 사용자 단말(200)의 표시부(미도시)를 통해 비즈니스 서식이 표시(display)된다.According to the downloading step, when the user terminal 200 that generates a business document using the business form stored in the storage of the mapping processing unit 108 requests the business form of the company to which the user stored in the storage belongs, business form management The download processing unit 110 of the server 104 downloads the business form of each company stored in the storage unit to the user terminal 200. The download processor 110 uses the paste function of pasting at least one of photo, voice, handwriting, or memo, which is digital media information for creating a business document, into the downloaded business template. The business form of each company is downloaded to the user terminal for creation. After the business form is downloaded, the business form is generated through the display unit (not shown) of the user terminal 200 when the business document preparation application of the user terminal 200 is driven by the user's login process of the user terminal 200. Is displayed.

문서생성 단계에 따르면, 사용자에 의해 비즈니스 문서 작성 애플리케이션이 구동되는 경우, 사용자 단말(200)은 다운로드된 비즈니스 서식에 사진, 음성, 필기(필기내용), 또는 메모 중 적어도 하나를 붙여 넣는 자체의 붙여넣기 기능(붙여 쓰기 기법)을 이용하여 비즈니스 문서를 생성한다. 그 결과, 비즈니스 문서는 다양한 형식으로 생성될 수 있다.According to the document generation step, when the business document creation application is driven by the user, the user terminal 200 pastes at least one of a photo, voice, handwriting (writing content), or memo to the downloaded business form. Create a business document using the paste function (paste writing technique). As a result, business documents can be generated in a variety of formats.

도 2는 도 1에 도시된 비즈니스 서식 관리서버(104)의 수신부(106)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(210)를 나타내는 흐름도(flow chart)이다.FIG. 2 is a flow chart showing an embodiment 210 of an operation process performed by the receiving unit 106 of the business form management server 104 shown in FIG.

도 1 및 도 2를 참조하면, 수신 단계(202)에서 수신부(106)는 관리자 단말(102)로부터 회사의 개별 비즈니스 서식을 수신한다.1 and 2, in the receiving step 202, the receiving unit 106 receives the individual business form of the company from the manager terminal 102.

확인 단계(204)에 따르면, 수신부(106)는 수신 단계(202)에서 수신된 비즈니스 서식의 파일 형식(파일 포맷)이 PDF 파일(PDF 문서)인 지 여부를 확인한다.According to the confirming step 204, the receiving unit 106 confirms whether the file format (file format) of the business form received in the receiving step 202 is a PDF file (PDF document).

변환 단계(206)에 따르면, 수신된 비즈니스 서식이 PDF 문서가 아닌 경우, 수신부(106)는 수신된 비즈니스 서식을 PDF 문서로 변환한다.According to the conversion step 206, if the received business template is not a PDF document, the receiving unit 106 converts the received business template into a PDF document.

전송 단계(208)에 따르면, 수신부(106)는 비즈니스 서식의 PDF 문서를 매핑 처리부(108)로 전송한다.According to the sending step 208, the receiving unit 106 transmits the PDF document of the business form to the mapping processing unit 108.

도 3은 도 1에 도시된 비즈니스 서식 관리서버(104)의 매핑 처리부(108)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(300)를 나타내는 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating an embodiment 300 of an operation process performed by the mapping processor 108 of the business form management server 104 shown in FIG. 1.

도 1 및 도 3을 참조하면, 확인 단계(302)에서 매핑 처리부(108)는 관리자 단말(102)을 통해 수신부(106)에 업로드된 비즈니스 서식의 관리자(작성자 또는 생성자)의 ID(identification number)가 유효한 지 여부를 인증 절차를 통해 확인한다. 즉, 매핑 처리부(108)는 관리자의 ID가 매핑 처리부(108)의 저장부(데이터베이스)에 저장된 비즈니스서식 생성을 위한 유효한 관리자의 ID와 일치하는 지 여부를 확인한다. 관리자의 ID는 상기 비즈니스 서식의 PDF 문서와 함께 관리자 단말(102)로부터 수신부(106)를 통해 매핑 처리부(108)로 전달될 수 있다. 확인 단계(302)에서 관리자의 ID가 유효하지 않는 경우, 매핑 처리부(108)는 동작 과정(처리 과정)(300)을 종료한다.1 and 3, in the verification step 302, the mapping processing unit 108 may identify an identification number of an administrator (creator or creator) of a business form uploaded to the receiving unit 106 through the manager terminal 102. The authentication procedure checks whether the certificate is valid. That is, the mapping processing unit 108 checks whether the manager's ID matches the ID of a valid manager for generating a business template stored in the storage unit (database) of the mapping processing unit 108. The manager's ID may be transmitted from the manager terminal 102 to the mapping processor 108 through the receiver 106 together with the PDF document of the business form. If the ID of the manager is not valid in the checking step 302, the mapping processing unit 108 ends the operation process (processing) 300.

추출 단계(304)에 따르면, 매핑 처리부(108)는 관리자 ID를 근거로 하여 관리자 ID에 대응하는 소속(회사)과 해당 소속 회사의 폴더 위치를 추출한다.According to the extraction step 304, the mapping processing unit 108 extracts the affiliate (company) corresponding to the administrator ID and the folder location of the affiliated company based on the administrator ID.

저장 단계(306)에 따르면, 매핑 처리부(108)는 추출 단계(340)에서 추출된 관리자 ID에 해당하는 소속 회사의 해당 폴더에 비즈니스 서식을 저장한다.According to the storing step 306, the mapping processing unit 108 stores the business form in the corresponding folder of the company corresponding to the administrator ID extracted in the extracting step 340.

갱신 단계(308)에 따르면, 매핑 처리부(108)는 비스니스 서식을 폴더에 저장한 후, 새로운 비즈니스 서식이 저장되었으므로 폴더에 저장된 비즈니스 서식 리스트를 갱신한다.According to the update step 308, the mapping processing unit 108 stores the business form in a folder and then updates the business form list stored in the folder since the new business form has been stored.

도 4는 도 1에 도시된 사용자 단말(200)에서 수행되는 동작 과정의 실시예(400)를 설명하는 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating an embodiment 400 of an operation performed in the user terminal 200 illustrated in FIG. 1.

도 4를 참조하면, 접속 단계(402)에서 스마트 패드와 같은 사용자 단말(200)은, 새로운 비즈니스 서식을 비즈니스 서식 관리서버(104)로부터 다운받기 위해, 자체의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션을 구동하여 사용자의 로그인 과정을 거쳐 인터넷을 통해 비즈니스 서식 관리서버(104)에 접속한다.Referring to FIG. 4, in the access step 402, the user terminal 200, such as a smart pad, drives its own business document creation application to download a new business form from the business form management server 104. Through the login process, the business form management server 104 is accessed through the Internet.

갱신 확인 단계(404)에 따르면, 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 비즈니스 서식 관리서버(104)의 매핑 처리부(108)에 저장된 비즈니스 서식 리스트를 참조하여 비즈니스 서식 리스트가 갱신되었는지 여부를 확인한다. 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 매핑 처리부(108)의 저장부에 저장된 비즈니스 서식 리스트의 변경(갱신) 최종 날짜와 애플리케이션이 접속 전에 가지고 있는 비즈니스 서식 리스트의 변경 최종 날짜를 비교하는 것에 의해 비즈니스 서식 리스트가 갱신되었는지 여부를 파악하거나 또는 매핑 처리부(108)의 저장부에 저장된 비즈니스 서식 리스트에서의 파일 개수 또는 비즈니스 서식 리스트의 파일 내용과 애플리케이션이 접속 전에 가지고 있는 비즈니스 서식 리스트에서의 파일 개수 또는 비즈니스 서식 리스트의 파일 내용을 비교하는 것에 의해 비즈니스 서식 리스트가 갱신되었는지 여부를 파악(검사)할 수 있다.According to the update confirmation step 404, the business document creation application of the user terminal 200 checks whether the business form list is updated by referring to the business form list stored in the mapping processing unit 108 of the business form management server 104. do. The business document preparation application of the user terminal 200 compares the last date of the change (update) of the business form list stored in the storage of the mapping processor 108 with the last date of the change of the business form list that the application has before access. Determine whether the business form list has been updated or the number of files in the business form list stored in the storage of the mapping processor 108 or the file contents of the business form list and the number of files in the business form list that the application has before accessing, or By comparing the file contents of the business form list, it is possible to determine whether or not the business form list has been updated.

갱신 확인 단계(404)에서 비즈니스 서식 리스트가 갱신되지 않는 것으로 확인되면, 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 사용자 단말(200)의 동작 과정을 종료 처리한다.If it is confirmed in the update confirmation step 404 that the business form list is not updated, the business document preparation application of the user terminal 200 terminates the operation process of the user terminal 200.

리스트 수신 단계(406)에 따르면, 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 비즈니스 서식 리스트가 갱신된 것으로 확인되면, 비즈니스 서식 관리서버(104)의 다운로드 처리부(110)로부터 갱신된 비즈니스 서식 리스트를 수신하여 저장한다.According to the list receiving step 406, if it is confirmed that the business form list of the user terminal 200 has been updated, the business form list is updated from the download processing unit 110 of the business form management server 104. Receive and save.

서식 수신 단계(408)에 따르면, 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 리스트 수신 단계(406)에서 갱신된 비즈니스 서식 리스트를 수신한 후 신규의 비즈니스 서식(갱신된(또는 추가된) 비즈니스 서식 파일)을 다운로드 처리부(110)로부터 수신한다.According to the form receiving step 408, the business document preparation application of the user terminal 200 receives the new business form list (updated (or added) business form) after receiving the updated business form list in the list receiving step 406. File) from the download processing unit 110.

도 5는 도 1의 사용자 단말(200)에서 생성되는 비즈니스 문서의 실시예를 설명하는 도면이다.FIG. 5 is a diagram illustrating an embodiment of a business document generated in the user terminal 200 of FIG. 1.

도 5를 참조하면, 사용자 단말(200)에서 표시되는 비즈니스 문서는 스마트 패드인 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션의 구동에 의해 수신된 현장출동 보고 비즈니스 서식에 점검된 장치의 사진 등이 붙여 넣어진 문서이다. Referring to FIG. 5, the business document displayed on the user terminal 200 includes a photograph of a device checked on the field trip report business form received by driving the business document preparation application of the user terminal 200, which is a smart pad. It is a document.

보다 상세히 설명하면, 스마트 패드(200)에서 수신된 비즈니스 서식이 선택된 후, 스마트 패드(200)에서 비즈니스 문서의 생성에 필요한 동영상, 음성, 사진, 또는 텍스트(text) 메모 등과 같은 아이템이 생성된다. 그 후, 스마트 패드(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션의 상단 메뉴 기능에 배치된 붙여 넣기 기능이 사용되는 것에 의해 선택된 비즈니스 서식에 상기 생성된 동영상, 음성, 사진, 또는 텍스트 메모 등이 마치 포스트잇을 붙이는 것처럼 선택적으로 삽입될 수 있다. 점검 사진 및 텍스트 메모는 현장출동 보고 비즈니스 서식의 점검내용에 삽입되고, 음성은 현장출동 보고 비즈니스 서식의 검토자 확인란(검토자 확인 항목)에 삽입될 수 있다.In more detail, after the business template received from the smart pad 200 is selected, items such as a video, voice, photo, text memo, etc. necessary for generating a business document are generated in the smart pad 200. Thereafter, the generated video, voice, photo, text memo, or the like attaches the post-it to the selected business template by using the paste function disposed in the upper menu function of the business document creation application of the smart pad 200. May be optionally inserted as if. Inspection photos and text memos can be inserted into the inspection of the field reporting business form, and voice can be inserted into the reviewer check box (reviewer confirmation item) of the field reporting business form.

따라서 본 발명의 사용자 단말은 붙여 넣기 기능을 사용하여 사진 등을 삽입할 수 있으므로 비즈니스 문서를 용이하고 편리하며 보다 풍부하게 생성할 수 있다.Therefore, the user terminal of the present invention can insert a photo or the like using the paste function, thereby making it easy, convenient and richer to generate business documents.

현장출동 보고 비즈니스 서식에 삽입되는 사진의 크기는 스마트 패드(200)(또는 비즈니스 문서 작성 애플리케이션)의 사진 크기 조절 기능에 의해 조절될 수 있다. 따라서 비즈니스 서식마다 서로 다른 사이즈의 사진 공간에 비즈니스 문서의 생성을 위한 사진이 용이하게 삽입될 수 있다.The size of the picture to be inserted into the on-site reporting business form may be adjusted by the picture resizing function of the smart pad 200 (or the business document preparation application). Therefore, a picture for generating a business document can be easily inserted into a picture space of different sizes for each business form.

도 6은 도 1의 사용자 단말(200)에서 생성되는 비즈니스 문서의 다른 실시예를 설명하는 도면이다.6 is a view for explaining another embodiment of a business document generated in the user terminal 200 of FIG. 1.

도 6을 참조하면, 스마트 패드인 사용자 단말(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션에 수신된 현장출동 보고 비즈니스 서식은 일반적으로 많이 사용되는 날짜/시간 란(날짜/시간 항목), 작성자 항목(담당자 항목), 및 장소 항목(GPS(global positioning system) 좌표와 같은 현장주소 항목)을 포함한다. 스마트 패드(200)의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션의 상단 메뉴 기능에 배치된 붙여 넣기 기능이 사용되는 것에 의해, 현장출동 보고 비즈니스 서식의 날짜/시간 항목, 담당자 항목, 및 현장주소 항목에 도 6에 도시된 사진 등이 삽입될 수 있다.Referring to FIG. 6, the on-site report business form received by the business document preparation application of the user terminal 200 which is a smart pad is generally used in a date / time field (date / time item), author item (person in charge). , And place items (site address items such as global positioning system (GPS) coordinates). By using the paste function arranged in the upper menu function of the business document creation application of the smart pad 200, the date / time item, the contact person item, and the site address item of the field trip report business form are shown in FIG. Photos and the like can be inserted.

따라서 스마트 패드(200)의 붙여 넣기 기능에 의해 서식에 필요한 사진(이미지) 등이 비즈니스 서식에 용이하게 삽입되는 것에 의해 비즈니스 문서가 용이하게 생성될 수 있다. 그 결과, 본 발명은 입력 측면에서 데스크탑 컴퓨터(desktop computer)와 같은 개인용 컴퓨터(personal computer) 보다 불편한 스마트 패드(200)에서의 비즈니스 문서 작성을 위한 타이핑(typing)과 핸드라이팅(handwriting)을 감소시킬 수 있다.Therefore, a business document can be easily generated by easily inserting a photo (image) or the like required for the form into the business form by the paste function of the smart pad 200. As a result, the present invention reduces typing and handwriting for writing business documents on the smart pad 200, which is more inconvenient than a personal computer such as a desktop computer in terms of input. Can be.

현장출동 보고 비즈니스 서식에 삽입되는 사진의 크기는 스마트 패드(200)의 사진 크기 조절 기능에 의해 조절될 수 있다. 따라서 비즈니스 서식마다 서로 다른 사이즈의 사진 공간에 비즈니스 문서의 생성을 위한 사진이 용이하게 삽입될 수 있다.The size of the picture to be inserted into the on-site report business form may be adjusted by the picture resizing function of the smart pad 200. Therefore, a picture for generating a business document can be easily inserted into a picture space of different sizes for each business form.

도 7은 도 1에 도시된 사용자 단말(200)의 실시예를 나타내는 블락 다이어그램(block diagram)이다.FIG. 7 is a block diagram illustrating an embodiment of the user terminal 200 shown in FIG. 1.

도 7을 참조하면, 사용자 단말(200)은, 입력부(702), 통신부(704), 제어부(706), 저장부(710), 및 표시부(712)를 포함한다.Referring to FIG. 7, the user terminal 200 includes an input unit 702, a communication unit 704, a control unit 706, a storage unit 710, and a display unit 712.

입력부(702)를 통해 비즈니스 문서 작성 애플리케이션을 구동하는 구동 신호가 사용자 단말(200)의 사용자에 의해 입력될 수 있다. 본 발명의 다른 실시예에 있어서, 입력부(702)는 표시부(712) 상에 배치될 수 있다. 이 때, 입력부(702)는 사용자의 터치(touch)에 의해 정보가 입력되는 방식 등을 사용할 수 있다. 입력부(702)는 사용자에 의해 사용자 단말(200)의 붙여 넣기 기능을 실행시킬 수 있는 키 버튼 등을 더 포함할 수 있다.The driving signal for driving the business document preparation application may be input by the user of the user terminal 200 through the input unit 702. In another embodiment of the present invention, the input unit 702 may be disposed on the display unit 712. In this case, the input unit 702 may use a method in which information is input by a user's touch. The input unit 702 may further include a key button or the like for executing a paste function of the user terminal 200 by the user.

통신부(704)는 제어부(706)에 탑재되는 비즈니스 문서 작성 애플리케이션의 로그인 과정에 의해 비즈니스 서식 관리서버(도 1의 104)로부터 사용자 단말(200)의 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 다운로드한다. 상기 다운로드된 비즈니스 서식은 제어부(706)의 제어에 의해 저장부(710)에 저장될 수 있다. 통신부(704)에 다운로드되는 비즈니스 서식의 파일 형식은, 예를 들어, PDF 문서일 수 있고, 통신부(704)에 다운로드되는 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함한다.The communication unit 704 downloads the business form of the company to which the user of the user terminal 200 belongs from the business form management server 104 of FIG. 1 by a login process of the business document preparation application mounted in the control unit 706. The downloaded business form may be stored in the storage 710 under the control of the controller 706. The file format of the business form downloaded to the communication unit 704 may be, for example, a PDF document, and the business form downloaded to the communication unit 704 includes a date item, a place item, or a creator item.

제어부(706)는 붙여 넣기 기능을 수행하는 붙여 넣기부(708)를 포함한다. 붙여 넣기부(708)는 제어부(706)에 탑재되는 비즈니스 문서 작성 애플리케이션에 포함될 수 있다. 상기 애플리케이션은 저장부(710)에 저장될 수도 있다.The controller 706 includes a paste unit 708 that performs a paste function. The paste unit 708 may be included in a business document preparation application mounted on the controller 706. The application may be stored in the storage 710.

제어부(706)는 통신부(704)에 다운로드된 비즈니스 서식에, 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보이고 저장부(710)에 저장된 동영상, 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 붙여넣는 붙여넣기 기능을 사용하여 비즈니스 문서를 생성한다. 제어부(706)(제어부의 비즈니스 문서 작성 애플리케이션)는 사진 크기 조절 기능을 사용하여 사진의 크기를 조절하는 것에 의해 비즈니스 문서를 생성할 수 있다. 제어부(706)에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 사용자 단말(도 1의 200)의 사용자에 의해 로그인된 후 비즈니스 서식 관리서버(도 1의 104)의 비즈니스 서식 리스트 파일을 통해 비즈니스 서식 관리서버(104)에 비즈니스 서식이 추가되는 지 여부를 확인하여 비즈니스 서식이 추가된 경우 상기 추가된 비즈니스 서식을 통신부(710)에 다운로드할 수 있다. 제어부(706)는 입력부(702) 등과 같은 사용자 단말(200)의 구성요소들의 전체적인 동작을 제어한다.The control unit 706 pastes at least one of a video, a photo, a voice, a handwriting, or a memo which is digital media information for creating a business document and is stored in the storage unit 710 in a business form downloaded to the communication unit 704. Create a business document using the feature. The control unit 706 (business document creation application of the control unit) may generate a business document by adjusting the size of the picture using the picture resizing function. The business document preparation application mounted in the control unit 706 is logged in by the user of the user terminal 200 of FIG. 1 and then the business form management server 104 through the business form list file of the business form management server 104 of FIG. 1. If the business form is added by checking whether or not the business form is added, the added business form may be downloaded to the communication unit 710. The controller 706 controls the overall operation of the components of the user terminal 200, such as the input unit 702.

표시부(712)는 통신부(704)에 다운로드된 비즈니스 서식 또는 제어부(706)의 제어에 의해 생성되는 비즈니스 문서 등을 표시할 수 있다.The display unit 712 may display a business template or a business document generated by the control of the controller 706 downloaded to the communication unit 704.

전술한 바와 같이, 본 발명은 스마트 패드와 같은 사용자 단말 상에서 회사마다 서로 다른 비즈니스 서식을 사용할 수 있고, 붙여넣기 기법을 통하여 비즈니스 서식을 풍부하게 만들 뿐만 아니라 키(key) 입력의 불편함을 가진 스마트 패드와 같은 사용자 단말 상에서 키 입력 이외의 다른 형식(스마트 패드의 붙여 넣기 기능)을 쉽게 사용할 수 있게 하는 것에 의해, 업무 효율을 높이고, 스마트 패드의 사용성을 향상시킬 수 있다.As described above, the present invention can use a different business form for each company on the user terminal, such as a smart pad, not only enrich the business form through the paste technique, but also has the inconvenience of key input smart By making it possible to easily use a format (paste function of the smart pad) other than key input on a user terminal such as a pad, the work efficiency can be improved and the usability of the smart pad can be improved.

이상에서와 같이, 도면과 명세서에서 실시예가 개시되었다. 여기서, 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이며 의미 한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명으로부터 다양한 변형 및 균등한 실시예가 가능하다는 점을 이해할 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.As described above, the embodiments have been disclosed in the drawings and specification. Although specific terms are used herein, they are used for the purpose of describing the present invention only and are not used to limit the scope of the present invention described in the claims or the claims. Therefore, it will be understood by those skilled in the art that various modifications and equivalent embodiments are possible from the present invention. Accordingly, the true scope of the present invention should be determined by the technical idea of the appended claims.

102: 관리자 단말
104: 비즈니스 서식 관리서버
106: 수신부
108: 매핑 처리부
110: 다운로드 처리부
200: 사용자 단말
704: 통신부
706: 제어부102: manager terminal
104: business form management server
106: receiver
108: mapping processing unit
110: download processing unit
200: user terminal
704: communication unit
706: control unit

Claims (11)

비즈니스 문서 작성을 위한 사용자 단말에 있어서,
비즈니스 서식 관리서버로부터 상기 사용자 단말의 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 다운로드하는 통신부; 및
상기 통신부에 다운로드된 비즈니스 서식에, 상기 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보를 붙여 넣는 붙여넣기 기능을 사용하여 상기 비즈니스 문서를 생성하는 제어부를 포함하는 사용자 단말.In the user terminal for creating a business document,
A communication unit for downloading a business form of a company to which the user of the user terminal belongs from a business form management server; And
And a control unit for generating the business document by using a paste function of pasting digital media information for creating the business document on the business form downloaded to the communication unit. 제1항에 있어서,
상기 디지털 미디어 정보는 동영상, 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 포함하는 사용자 단말.The method of claim 1,
The digital media information includes at least one of a video, a photo, a voice, a handwriting, and a memo. 제1항에 있어서,
상기 통신부에 다운로드되는 비즈니스 서식의 형식은 PDF(portable document format) 문서이고, 상기 통신부에 다운로드되는 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함하는 사용자 단말.The method of claim 1,
The format of a business template downloaded to the communication unit is a portable document format (PDF) document, and the business template downloaded to the communication unit includes a date item, a place item, or a creator item. 제2항에 있어서,
상기 제어부는 상기 사진의 크기를 조절하여 상기 비즈니스 문서를 생성하는 사용자 단말.The method of claim 2,
The controller controls the size of the photo to generate the business document. 제1항에 있어서,
상기 제어부에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션은 상기 사용자 단말의 사용자에 의해 로그인된 후 상기 비즈니스 서식 관리서버의 비즈니스 서식 리스트 파일을 통해 상기 비즈니스 서식 관리서버에 비즈니스 서식이 추가되는 지 여부를 확인하여 비즈니스 서식이 추가된 경우 상기 추가된 비즈니스 서식을 상기 통신부에 다운로드하는 사용자 단말.The method of claim 1,
The business document preparation application mounted in the controller checks whether a business form is added to the business form management server through the business form list file of the business form management server after being logged in by the user of the user terminal. And a user terminal for downloading the added business form to the communication unit. 사용자 단말을 이용한 비즈니스 문서 작성 방법에 있어서,
(a) 비즈니스 서식 관리서버에 포함된 수신부가 각각의 회사의 관리자 단말로부터 상기 관리자 단말에 의해 생성된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 인터넷을 통해 수신하는 단계;
(b) 상기 비즈니스 서식 관리서버의 매핑 처리부가 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식을 상기 매핑 처리부에 포함된 저장부의 회사 폴더 별로 매핑하여 저장하는 단계; 및
(c) 상기 저장부에 저장된 비즈니스 서식을 이용하여 비즈니스 문서를 생성하는 사용자 단말이 상기 저장부에 저장된 사용자가 속한 회사의 비즈니스 서식을 요청할 때, 상기 비즈니스 서식 관리서버의 다운로드 처리부가 상기 저장부에 저장된 각각의 회사의 비즈니스 서식을 상기 사용자 단말에 다운로드하는 단계를 포함하는 비즈니스 문서 작성 방법.In the business document creation method using a user terminal,
(a) receiving a business form of each company generated by the manager terminal from the manager terminal of each company included in the business form management server through the Internet;
(b) mapping, by the mapping processor of the business form management server, the business form received by the receiver to each company folder of the storage unit included in the mapping processor; And
(c) When a user terminal generating a business document using the business form stored in the storage unit requests a business form of a company belonging to the user stored in the storage unit, the download processing unit of the business form management server is stored in the storage unit. Downloading the stored business form of each company to the user terminal. 제6항에 있어서,
상기 (b) 단계의 매핑 처리부는, 상기 관리자 단말의 관리자의 ID(identification number)가 유효한 지 여부를 확인하여 유효한 경우 상기 관리자의 ID에 대응하는 회사 폴더 위치를 추출하고 상기 추출된 회사 폴더 위치에 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식을 상기 회사 폴더 별로 매핑하여 저장하는 비즈니스 문서 작성 방법.The method according to claim 6,
In step (b), the mapping processor checks whether an ID (identification number) of the manager of the manager terminal is valid and extracts a company folder location corresponding to the ID of the manager if it is valid. The business document creation method for mapping and storing the business form received by the receiving unit for each company folder. 제6항에 있어서,
상기 (b) 단계의 매핑 처리부는, 상기 사용자 단말에 탑재된 비즈니스 문서 작성 애플리케이션에 대한 로그인 과정을 통해 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식이 상기 사용자 단말에 다운로드될 수 있도록 매핑하여 저장하는 비즈니스 문서 작성 방법.The method according to claim 6,
The mapping processing unit of the step (b), the business document creation method for mapping and storing the business form received in the receiving unit to be downloaded to the user terminal through a login process for the business document creation application mounted on the user terminal . 제6항에 있어서,
상기 (c) 단계의 다운로드 처리부는, 상기 사용자 단말이 상기 다운로드된 비즈니스 서식에 상기 비즈니스 문서 작성을 위한 디지털 미디어 정보인 사진, 음성, 필기, 또는 메모 중 적어도 하나를 붙여 넣는 붙여넣기 기능을 이용하여 상기 비즈니스 문서를 생성할 수 있도록, 상기 사용자 단말에 다운로드하는 비즈니스 문서 작성 방법.The method according to claim 6,
The download processing unit of the step (c), by using the paste function that the user terminal pastes at least one of the photo, voice, handwriting, or memo which is digital media information for creating the business document in the downloaded business form And a business document creating method for downloading to the user terminal to generate the business document. 제6항에 있어서,
상기 (a) 단계의 수신부는 상기 수신된 비즈니스 서식의 형식을 PDF 문서로 변환하고, 상기 수신부에 수신된 비즈니스 서식은 날짜 항목, 장소 항목, 또는 작성자 항목을 포함하는 비즈니스 문서 작성 방법.The method according to claim 6,
The receiving unit of step (a) converts the format of the received business form into a PDF document, and the business form received in the receiving unit comprises a date item, a place item, or a creator item. 제6항에 있어서,
상기 (b) 단계의 매핑 처리부의 저장부는 상기 각각의 회사의 비즈니스 서식이 각각 배치되는 폴더들을 포함하고 상기 폴더들 각각은 상기 폴더들 각각에 비즈니스 서식이 추가되었음을 지시하는 비즈니스 서식 리스트 파일을 포함하는 비즈니스 문서 작성 방법.The method according to claim 6,
The storage of the mapping processing unit of step (b) includes folders in which the business templates of the respective companies are arranged, and each of the folders includes a business template list file indicating that a business template has been added to each of the folders. How to write a business document.
KR1020110114795A 2011-11-04 2011-11-04 User device for creating business document, and method of making business document using user device KR20130049654A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020110114795A KR20130049654A (en) 2011-11-04 2011-11-04 User device for creating business document, and method of making business document using user device

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020110114795A KR20130049654A (en) 2011-11-04 2011-11-04 User device for creating business document, and method of making business document using user device

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20130049654A true KR20130049654A (en) 2013-05-14

Family

ID=48660341

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020110114795A KR20130049654A (en) 2011-11-04 2011-11-04 User device for creating business document, and method of making business document using user device

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20130049654A (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101636560B1 (en) * 2015-11-10 2016-07-06 주식회사 동진컴퍼니 Cloud-based public affairs information management system

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101636560B1 (en) * 2015-11-10 2016-07-06 주식회사 동진컴퍼니 Cloud-based public affairs information management system

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8504624B2 (en) Stroke and image aggregation and analytics
US8731973B2 (en) Overlaying images in automated insurance policy form generation
US10282410B2 (en) Assistive technology for the impaired
US9400806B2 (en) Image triggered transactions
US8504907B2 (en) Generating page and document logs for electronic documents
US20200410162A1 (en) Document automation
US20120233658A1 (en) Generating log with location and accelerometer history
CN110991157A (en) Engineering quality evaluation system design method based on electronic file credible technology
JP2005216000A (en) Electronic declaration system, electronic declaration method and electronic declaration program
US10178248B2 (en) Computing device for generating a document by combining content data with form data
CN111078630A (en) Signature system and method
US8719690B2 (en) Method and system for automatic data aggregation
KR20140110777A (en) Information processing system, information processing apparatus, method of controlling an information processing apparatus, and program
CA2737734A1 (en) Overlaying images in automated insurance policy form generation
US20180039828A1 (en) Generating a signed electronic document
CN107291919A (en) A kind of system and method for add fields online in pdf document
CN118101842A (en) Information processing apparatus, control method therefor, and storage medium
JP5526991B2 (en) Information processing apparatus, information processing method, program, information processing system
US11314887B2 (en) Automated document access regulation system
KR20130049654A (en) User device for creating business document, and method of making business document using user device
KR101809362B1 (en) Transaction Information Managing System using Optical Character Reader System and Computerized Transaction Information Managing Method using It
KR20110092414A (en) System and method for producing large amount customized photo album
AU2016102049A4 (en) A System and Method for Facilitating Document Signing
CA2571092C (en) Document output processing using content data and form data
CN113312012A (en) Method for uniformly collecting and submitting files for printing

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
AMND Amendment
E601 Decision to refuse application
E902 Notification of reason for refusal