KR20120137528A - 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법 - Google Patents

Abstract

네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법이 제공된다. 통신부는 토의 진행에 필요한 토의 화면을 제공하는 토의 관리 서버 및 토의 참여자들을 위한 주변 단말기들과 통신하며, 표시부는 토의 관리 서버로부터 제공되는 토의 화면을 표시하며, 제어부는 주변 단말기들 중 하나로부터 토의에 대한 의견이 수신되면, 수신된 의견을 토의 화면에 표시하며, 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드들을 포함하며, 수신된 의견은 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시될 수 있다.

Description

네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법{User Equipment Method for Providing Conference System Method based Network}

본 발명은 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 네트워크를 기반으로 온라인 또는 오프라인에서 디지털 기기를 이용하여 토의를 진행할 수 있는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법에 관한 것이다.

기업체나 학교에서 행해지는 토의식 강의 시스템은 일반적으로 종이로 작성한 챠트를 이용하여 발표자가 발표를 하며, 토의 참여자들은 대화 형식으로 질의응답 또는 의견 개진 등을 통해 토의를 진행한다. 그러나, 토의식 강의 시스템이 전문가들로 이루어진 토의가 아닌, 기업체나 학교 등의 비전문가들로 이루어진 집단에 적용되는 경우, 토의자들 간의 질의응답 또는 의견 발표 등 토의 참여자들이 적극적으로 토의에 참가할 수 있는 환경을 제공하는 것은 한계가 있다. 또한, 기존의 토의식 강의 시스템의 경우, 간단한 의향 파악, 설문 조사 등은 거수 방식으로 진행되고, 토의 내용 등은 속기 또는 수기에 의해 기록되므로, 보다 정확하고 정형화된 형태의 토의 결과를 확인하는데 어려움이 수반된다.

본 발명은 디지털 기기를 이용하여 온라인 또는 오프라인 상에서 토의를 진행함으로써 보다 편리하고 정확하게 의견을 공유 및 기록하고, 토의 결과를 확인할 수 있는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기 및 그의 토의 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 토의 진행에 필요한 토의 화면을 제공하는 토의 관리 서버 및 토의 참여자들을 위한 주변 단말기들과 통신하는 통신부; 상기 토의 관리 서버로부터 제공되는 상기 토의 화면을 표시하는 표시부; 및 상기 주변 단말기들 중 하나로부터 상기 토의에 대한 의견이 수신되면, 상기 수신된 의견을 상기 토의 화면에 표시하는 제어부;를 포함하며, 상기 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 상기 수신된 의견은 상기 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시되는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기가 제공된다.

상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면을 통해 상기 토의의 개설 정보를 입력하면, 상기 통신부는 상기 입력된 토의의 개설 정보를 상기 토의 관리 서버에게 전송하며, 상기 토의의 개설 정보는 상기 토의의 제목, 시간, 협의 일정(Agenda) 및 상기 토론과 관련된 첨부파일을 포함한다.

상기 첨부파일은 상기 현재 사용 중인 보드에 추가될 수 있다.

상기 좌장이 상기 토의 화면 상에 표시되는 리스트로부터 상기 토의 참여자들을 선택하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 선택된 토의 참여자들에게 상기 개설된 토의와 관련된 정보를 전송한다.

상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들 중 적어도 두 개의 의견들은 하나의 그룹으로 그룹핑되거나 또는 하나의 의견으로 병합될 수 있다.

상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들은 다른 보드로 이동 또는 복사되어 표시될 수 있다.

상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면에 신규 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 주변 단말기들에게 상기 추가된 신규 보드를 전송하며, 상기 주변 단말기들은 상기 신규 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 토의에 참여하도록 한다.

상기 추가된 신규 보드가 의사결정을 위한 디시전(Decision) 보드-상기 토의 참여자들이 제안한 의견들 중 후보 의견들을 표시함-이면, 상기 주변 단말기들은 상기 디시전 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 후보 의견들 중 적어도 하나를 투표하도록 한다.

상기 좌장이 상기 토의 화면에 상기 의사결정을 보고하기 위한 리포트 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 투표에 의해 이루어진 의사결정을 상기 리포트 보드에 추가하여 상기 주변 단말기들에게 전송하고, 상기 의사결정을 보여주는 리포트 보드를 데이터베이스에 저장한다.

상기 토의 관리 서버는 토의 프로그램을 상기 주변 단말기들 및 상기 통신부에게 다운로딩하며, 상기 제어부 및 상기 주변 단말기들은 상기 토의 프로그램을 실행하여 상기 의견을 송수신한다.

상기 주변 단말기들 중 어느 하나는, 상기 토의 프로그램을 이용하여 상기 의견을 저장 포맷 및 메시지 전송 포맷에 대응하도록 각각 변환한 후 상기 토의 관리 서버에게 전송하며, 상기 토의 관리 서버는 상기 저장 포맷에 대응하도록 변환된 의견을 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 메시지 전송 포맷에 대응하도록 변환된 의견을 상기 주변 단말기들 및 상기 통신부에게 전송한다.

상기 토의가 종료되면, 상기 실행 중인 토의 프로그램은 삭제처리된다.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 토의 관리 서버 및 토의 참여자들을 위한 주변 단말기들과 통신하는 사용자 단말기의 네트워크 기반의 토의 방법은, 상기 토의 관리 서버로부터 수신되는 토의 진행에 필요한 토의 화면을 표시하는 단계; 및 상기 주변 단말기들 중 하나로부터 상기 토의에 대한 의견이 수신되면, 상기 수신된 의견을 상기 토의 화면에 표시하는 단계;를 포함하며, 상기 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 상기 수신된 의견은 상기 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시된다.

상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면을 통해 상기 토의의 개설 정보를 입력하면, 상기 입력된 토의의 개설 정보를 상기 토의 관리 서버에게 전송하는 단계; 및 상기 토의 관리 서버는 상기 수신된 토의의 개설 정보를 등록하는 단계;를 더 포함한다.

상기 좌장이 상기 토의 화면 상에 표시되는 리스트로부터 상기 토의 참여자들을 선택하면, 상기 토의 관리 서버가 상기 선택된 토의 참여자들에게 상기 개설된 토의와 관련된 정보를 전송하는 단계;를 더 포함한다.

상기 토의 관리 서버로부터 토의 프로그램을 다운로딩하는 단계; 및 상기 다운로딩된 토의 프로그램을 실행하여 상기 의견을 송수신하는 단계; 및 상기 토의가 종료되면, 상기 실행 중인 토의 프로그램이 삭제되는 단계;를 더 포함한다.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체가 제공된다.

본 발명의 실시예에 따른 네트워크 기반의 토의 시스템 및 토의 방법에 의하면, 디지털 기기를 이용하여 온라인 또는 오프라인 상에서 토의를 진행함으로써 보다 편리하고 정확하게 의견을 공유 및 기록하고, 토의 결과를 확인할 수 있다.

또한, 본 발명의 실시예에 따르면, 다양한 종류의 토의 진행 방식을 지원함으로써 토의 참여자들이 자유롭게 토의에 참여할 수 있으며, 투표 방식을 이용하여 가장 합리적으로 판단되는 의견을 선택할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 기반의 토의 시스템을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 좌장 단말기를 도시한 블록도,
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 토의 관리 서버를 도시한 블록도,
도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 토의 관리 서버를 도시한 블록도,
도 5는 좌장이 토의를 개설하기 위한 초기 토의 화면의 예를 도시한 도면,
도 6은 브레인스토밍 방식으로 토의를 진행하기 위한 보드의 일 예를 도시한 도면,
도 7은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 보드의 크기를 조정하고, 메모들을 그룹핑하는 일 예를 설명하기 위한 도면,
도 8은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 메모들을 병합하는 일 예를 설명하기 위한 도면,
도 9은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 투표하는 일 예를 설명하기 위한 도면,
도 10은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 신규 보드를 추가하고, 메모들을 다른 보드로 복사하는 일 예를 설명하기 위한 도면,
도 11은 매트릭스 방식을 위한 보드의 일 예를 도시한 도면,
도 12는 도 11에 도시된 매트릭스를 설정하기 위한 창의 예를 도시한 도면,
도 13은 마인드 맵 방식을 위한 보드의 일 예를 도시한 도면,
도 14는 디시전 보드의 일 예를 도시한 도면,
도 15는 리포트 보드의 일 예를 도시한 도면,
도 16은 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 개설 방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 17은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 진행 방법을 설명하기 위한 흐름도, 그리고,
도 18은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 종료 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

이상의 본 발명의 목적들, 다른 목적들, 특징들 및 이점들은 첨부된 도면과 관련된 이하의 바람직한 실시예들을 통해서 쉽게 이해될 것이다. 그러나 본 발명은 여기서 설명되는 실시예들에 한정되지 않고 다른 형태로 구체화될 수도 있다. 오히려, 여기서 소개되는 실시예들은 개시된 내용이 철저하고 완전해질 수 있도록 그리고 당업자에게 본 발명의 사상이 충분히 전달될 수 있도록 하기 위해 제공되는 것이다. 본 명세서에서, 어떤 구성요소가 다른 구성요소 상에 있다고 언급되는 경우에 그것은 다른 구성요소 상에 직접 형성될 수 있거나 또는 그들 사이에 제 3의 구성요소가 개재될 수도 있다는 것을 의미한다.

본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 '포함한다(comprises)' 및/또는 '포함하는(comprising)'은 언급된 구성요소는 하나 이상의 다른 구성요소의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하도록 한다. 아래의 특정 실시예들을 기술하는데 있어서, 여러 가지의 특정적인 내용들은 발명을 더 구체적으로 설명하고 이해를 돕기 위해 작성되었다. 하지만 본 발명을 이해할 수 있을 정도로 이 분야의 지식을 갖고 있는 독자는 이러한 여러 가지의 특정적인 내용들이 없어도 사용될 수 있다는 것을 인지할 수 있다. 어떤 경우에는, 발명을 기술하는 데 있어서 흔히 알려졌으면서 발명과 크게 관련 없는 부분들은 본 발명을 설명하는 데 있어 별 이유 없이 혼돈이 오는 것을 막기 위해 기술하지 않음을 미리 언급해 둔다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 기반의 토의 시스템을 도시한 도면이다.

도 1의 토의 시스템은 온라인 토의, 오프라인 토의 및 화상 토의 등 다양한 토의에 적용될 수 있다. 이를 위하여, 네트워크 기반의 토의 시스템은 좌장 단말기(110), 참관자 단말기(120), 제1참여자 단말기(130), 제2참여자 단말기(140), 제3참여자 단말기(150), 토의 관리 서버(160) 및 데이터베이스(DB: Database)(170)를 포함할 수 있다. 단말기들(110, 120, 130, 140, 150)은 개인 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 넷북, 스마트 폰 등 유선 또는 무선 통신이 가능한 기기이다.

토의 참여자들은 토의를 개설하고, 토의를 관리하는 좌장, 참관자 및 실제 토의에 참여하는 참여자를 포함한다. 토의 참여자들이 사용하는 단말기들(110~150)과 서버(160)는 네트워크(10)를 통해 통신한다.

좌장 단말기(110)는 좌장이 사용하는 기기로서, 좌장은 토의를 개설, 일시 정지 및 종료하고, 토의에 참가할 토의 참여자들을 선택하며, 토의 참여자들이 토의 화면을 통해 입력한 의견을 편집, 삭제할 수 있는 권한을 갖는다.

토의 참여자들이 각자의 단말기들(110~150)을 통해 서버(160)에 로그인하면, 단말기들(110~150)는 서버(160)로부터 토의에 필요한 토의 프로그램을 다운로딩하여 설치 및 실행할 수 있다. 토의 프로그램은 의견을 송수신하기 위한 어플리케이션으로서, 단말기들(110~150)과 서버(160)가 통신하는데 필요한 통신 실행 파일과, 토의 화면을 구현하기 위한 데이터 프로그램을 포함할 수 있다. 데이터 프로그램은 서버(160)로부터 전송되는 데이터(예를 들어, 웹페이지 형태의 데이터)를 파싱하여 표시가능한 형태의 토의 화면을 생성할 수 있다.

토의 화면은 설정된 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 단말기들(110~150)은 복수 개의 보드들 중 현재 사용 중인 보드에 의견을 표시할 수 있다. 현재 사용 중인 보드는, 현재 진행 중인 토의 진행 방식에 대응하는 보드이다.

토의 진행 방식은 브레인스토밍(Brainstorming) 방식, 매트릭스(Matrix) 방식 및 마인드 맵(Mind Map) 방식을 포함할 수 있으며, 그 외에도 추가 가능하다. 브레인스토밍 방식은 설정된 주제에 관하여 회의형식을 채택하고, 토의 참가자들의 자유발언을 통한 아이디어의 제시를 요구하여 아이디어를 획득하는 방식이다. 마인드 맵 방식은 설정된 주제에 관하여, 연상되는 단어를 트리 구조로 이어감으로써 아이디어를 획득하는 방식이다. 매트릭스 방식은 토의를 위한 특정 주제를 (nㅧm)(여기서, n과 m은 양수)개의 소주제(또는 기준)로 구분하여 토의 참여자들이 제안한 의견들을 각 소주제(또는 각 기준)에 맞게 분류하는 방식이다.

좌장이 토의 화면에 신규 보드를 추가하면, 서버(160)는 추가된 신규 보드의 데이터를 단말기들(110~150)에게 전송하며, 단말기들(110~150)은 서버(160)로부터 수신된 데이터를 파싱하여 신규 보드를 생성 및 표시하여 토의 참여자들이 신규 보드를 통해 토의에 참가하도록 할 수 있다.

또한, 좌장이 의사결정을 위한 디시전(Decision) 보드를 추가하면, 서버(160)는 디시전 보드를 단말기들(110~150)에게 전송하며, 단말기들(110~150)은 디시전 보드를 표시한다. 토의 참여자들은 디시전 보드를 통해, 이전에 토의 참여자들이 제안한 의견들에 대해 투표를 실시하고 의사결정을 수행할 수 있다. 디시전 보드는 토의 참여자들이 제안한 의견들 중 토의 진행 중 지지를 많이 받은 후보 의견들을 보여주고, 토의 참여자들은 후보 의견들에 대해 투표를 실시할 수 있다.

또한, 좌장이 의사결정을 보고하기 위한 리포트 보드를 생성하면, 서버(160)는 토의 및 투표에 의해 이루어진 의사결정을 리포트 보드에 추가하여 단말기들(110~150)에게 전송하고, 의사결정을 보여주는 리포트 보드를 DB(170)에 저장할 수 있다.

단말기들(110~150)에 다운로딩된 토의 프로그램은 토의가 일시 정지(pause)되거나 종료되거나, 각 토의 참여자가 로그오프하면 자동으로 삭제될 수 있다. 또는, 다운로딩된 토의 프로그램은 토의가 종료되어도 삭제되지 않도록 구현될 수 있으며, 이는 토의프로그램의 관리자가 상황에 따라 설정할 수 있다.

서버(160)는 단말기들(110~150)에게 토의 프로그램을 다운로딩하고, 특정 주제를 토의하기 위한 토의 화면을 생성하기 위한 데이터를 제공하며, 단말기들(110~150) 중 어느 하나로부터 특정 주제와 관련된 의견이 수신되면, 수신된 의견을 단말기들(110~150)에게 동기화하여 전송할 수 있다.

DB(170)는 단말기들(110~150)과 서버(160) 간에 송수신되는 데이터를 토의 주제, 데이터를 입력한 시간 및 토의 참여자의 아이디 등에 매핑되어 실시간으로 저장할 수 있다. 송수신되는 데이터의 예로는 단말기들(110~150)이 토의 화면을 통해 입력받는 토의 참여자들의 의견, 투표 결과, 보드 생성 요청 등 다양하다. 저장된 데이터는 토의가 종료된 이후 토의 결과를 검색하거나, 일시 정지된 토의를 재개하는 경우, 토의를 이어서 진행할 때 사용될 수 있다.

도 2는 도 1에 도시된 본 발명의 실시예에 따른 좌장 단말기를 도시한 블록도이다.

참관자 단말기(120) 및 제1 내지 제3참여자 단말기들(130, 140, 150)도 도 2와 동일하거나 유사한 블록을 가질 수 있으며, 도 2에서는 설명의 편의를 위하여 좌장 단말기(110)를 예로 들어 설명한다. 단, 참관자 단말기(120)는 토의의 참관만이 가능하다. 도 2를 참조하면, 좌장 단말기(110)는 표시부(210), 사용자 입력부(220), 제1저장부(230), 제1통신부(240), 제1어플리케이션부(250) 및 제1제어부(260)를 포함한다.

표시부(210)는 좌장 단말기(110)의 상태를 보여주며, 서버(160)로부터 제공되는 토의 화면을 표시한다. 토의 화면은 후술할 도 5 내지 도 15와 같은 화면을 포함한다.

사용자 입력부(220)는 좌장과 좌장 단말기(110) 간의 인터페이싱을 제공하여, 좌장으로부터 토의 진행에 필요한 요청, 의견 등을 입력받아 제1제어부(260)에게 출력한다.

제1저장부(230)는 서버(160)로부터 다운로딩되는 토의 프로그램, 토의 화면을 구성하기 위한 데이터를 저장한다.

제1통신부(240)는 서버(160)로부터 토의 프로그램을 다운로딩하며, 토의 화면을 구성하기 위한 데이터, 주변 단말기들(120~150)을 이용하여 토의 참여자들이 제안한 의견을 수신한다. 또한, 제1통신부(240)는 좌장이 토의 화면을 통해 입력한 요청, 의견 등을 서버(160)에게 전송한다.

제1어플리케이션부(250)는 토의 프로그램을 이용하여 단말기들(110~150) 및 서버(160)와 송수신되는 데이터를 처리하며, 토의 화면을 생성할 수 있다. 이를 위하여, 제1어플리케이션부(250)는 작성부(251), 송신 데이터 처리부(252), 송신 메시지 처리부(253), 수신 메시지 처리부(254), 파서(255) 및 화면 생성부(256)를 포함할 수 있다.

작성부(251)는 좌장이 토의 화면을 통해 데이터(예를 들어, 신규 보드 추가 요청, 의견)를 입력하면, 입력되는 데이터를 XML(eXtensible Markup Language) 형태로 작성할 수 있다. 입력되는 데이터는 예를 들어, 도 6의 메뉴(660)를 선택하여 입력되는 의견, 도 10의 보드 추가 메뉴(1010)를 선택함으로써 발생하는 신규 보드의 추가의 요청 등 다양하다.

송신 데이터 처리부(252)는 작성부(251)에서 XML 형태로 작성된 데이터를 저장 포맷의 규격으로 변환한다. 저장 포맷의 규격으로 변환된 데이터는 서버(160)의 데이터 처리부(342)로 입력되거나, 또는, 웹서버(410)를 경유하여 데이터 처리 서버(420)로 입력될 수 있다.

송신 메시지 처리부(253)는 작성부(251)에서 XML 형태로 작성된 데이터를 메시지 전송 포맷의 규격을 이용하여 메시지 형태로 변환한다. 메시지 전송 포맷의 규격으로는 RTMP(Real Time Messaging Protocol)를 예로 들 수 있다. 메시지 전송 포맷의 규격으로 변환된 메시지는 서버(160)의 메시지 처리부(343)로 입력되거나, 또는, 메시지 처리 서버(430)로 입력될 수 있다.

수신 메시지 처리부(254)는 서버(160)로부터 입력되는 메시지를 좌장 단말기(110)에서 사용 가능한 포맷으로 처리한다. 입력되는 메시지는 RTMP 규격을 기반으로 하며, 예를 들어, 토의 참여자들이 주변 단말기들(120~150)의 토의 화면을 통해 입력한 의견일 수 있다.

파서(255)는 수신 메시지 처리부(254)로부터 입력되는 메시지를 파싱하여, 메시지의 상세 정보를 파악한다. 메시지의 상세 정보는 토론을 위한 복수 개의 보드 중 메시지가 속하는 보드, 메시지가 표시되어야 할 영역 등을 포함한다. 파서(255)로 입력되는 메시지는 XML 형태를 가질 수 있다.

화면 생성부(256)는 제1통신부(240)를 통해 입력되는 토의 진행에 필요한 데이터를 이용하여 토의 화면을 생성할 수 있다. 토의 진행에 필요한 데이터는 서버(160)로부터 제공되며, 웹페이지 형태를 가질 수 있다. 또한, 화면 생성부(256)는 파서(255)로부터 입력되는 메시지의 상세 정보를 기초로 메시지를 해당 보드 또는 토의 화면에 추가 표시할 수 있다. 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 수신된 의견(또는, 메시지)는 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시될 수 있다.

제1제어부(260)는 좌장 단말기(110)의 전반적인 동작, 기능 등을 제어 및 수행한다. 제1제어부(260)는 주변 단말기들(120~150) 중 하나로부터 토의에 대한 의견이 서버(160)를 통해 수신되면, 수신된 의견을 토의 화면에 표시하도록 화면 생성부(256)를 제어할 수 있다.

도 3은 도 1에 도시된 본 발명의 실시예에 따른 토의 관리 서버를 도시한 블록도이다.

도 3을 참조하면, 서버(160)는 제2통신부(310), 제2저장부(320), 인증부(330), 제2어플리케이션부(340) 및 제2제어부(350)를 포함한다.

제2통신부(310)는 단말기들(110~150)로부터 인증에 필요한 데이터를 수신하고, 인증이 성공하면 단말기들(110~150)에게 토의 프로그램을 다운로딩하고, 토의 화면을 표시하는데 필요한 토의 화면 데이터를 제공한다. 또한, 제2통신부(310)는 단말기들(110~150)로부터 토의 참여자들이 입력한 토의와 관련된 데이터 및 메시지를 수신하여 제2어플리케이션부(340)로 제공할 수 있다. 토의와 관련된 데이터 및 메시지는 토의 주제에 대한 의견, 요청 등을 포함한다.

제2저장부(320)는 단말기들(110~150)에게 다운로딩할 토의 프로그램, 토의 화면을 표시하는데 필요한 토의 화면 데이터, 서버(160)의 동작에 필요한 제어 프로그램, 어플리케이션을 저장할 수 있다.

인증부(330)는 제2통신부(310)를 통해 수신되는 토의 참여자들, 예를 들어, 좌장의 아이디와 비밀번호를 이용하여 좌장의 인증을 수행한다. 인증부(330)는 DB(170)에 저장된 아이디 및 비밀번호가, 수신된 아이디 및 비밀번호와 불일치하면 인증이 실패한 것으로 판단한다.

제2어플리케이션부(340)는 인증이 성공된 토의 참여자들의 단말기들(110~150)로 토의 프로그램과, 토의에 필요한 토의 화면 데이터를 제공한다. 제2어플리케이션부(340)는 토의 화면 제공부(341), 데이터 처리부(342) 및 메시지 처리부(343)를 포함한다.

토의 화면 제공부(341)는 제2저장부(320)에 저장된 토의 화면 데이터를 로그인이 성공한 단말기들(110~150)에게 제공한다. 또한, 토의 화면 제공부(341)는 단말기들(110~150) 중 하나로부터 입력되는 요청에 해당하는 데이터를 단말기들(110~150)에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 신규 보드의 추가가 요청되면, 토의 화면 제공부(341)는 신규 보드를 생성하는데 필요한 데이터를 단말기들(110~150)에게 제공할 수 있다.

데이터 처리부(342)는 단말기들(110~150)로부터 수신되는 저장 포맷의 데이터를 분석하여, 수신된 데이터와 관련된 정보를 파악하고, 수신된 데이터를 DB(170)에 저장할 수 있는 단위로 구분한다. 파악된 정보는 데이터와 관련된 토의의 주제, 데이터가 입력된 시간 및 토의 참여자의 아이디 중 적어도 하나이다. 제2제어부(350)는 데이터 처리부(342)에서 파악된 정보에 데이터를 매핑하여 DB(170)에 저장한다. 데이터 처리부(342)는 비즈니스 로직을 수행하는 서버로서 동작할 수 있다. 비즈니스 로직은 일반적으로 데이터베이스와 사용자 인터페이스 사이의 정보 교환을 담당한다.

메시지 처리부(343)는 단말기들(110~150)로부터 수신되는 메시지 전송 포맷의 메시지를 분석하여, 메시지와 관련된 정보를 파악하고, 파악된 정보를 참조하여 수신된 메시지를 단말기들(110~150)에게 제공할 수 있다. 메시지와 관련된 정보는 메시지와 관련된 토의의 주제, 메시지가 입력된 시간, 토의 참여자의 아이디 중 적어도 하나이다.

제2제어부(350)는 인증부(330)에서 인증이 성공한 토의 참여자에게 토의 프로그램을 다운로딩하고, 토의 프로그램이 설치되면 토의 화면 데이터를 전송하도록 제2통신부(310)를 제어한다. 또한, 제2제어부(350)는 단말기들(110~150) 중 하나로부터 입력되는 데이터를 처리한 후 DB(170)에 저장하고, 입력되는 메시지를 동기화하여 단말기들(110~150)에게 전송하도록 제2어플리케이션부(340) 및 제2통신부(310)를 제어할 수 있다.

도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 토의 관리 서버를 도시한 블록도이다.

도 4를 참조하면, 서버(160)는 웹서버(410), 데이터 처리 서버(420) 및 메시지 처리 서버(430)를 포함한다.

웹서버(410)는 단말기들(110~150)로부터 저장 포맷의 데이터를 수신하여 데이터 처리 서버(420)로 제공할 수 있다. 일반적으로, 웹서버(410)는 웹 브라우저에서 요청하는 HTML(Hypertext Markup Language) 문서, XML 문서, 이미지, 파일 등을 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)을 통해 시스템으로 전송하는 서비스 프로그램이다.

데이터 처리 서버(420)는 웹어플리케이션 서버(WAS: Web Application Server)로서, 데이터 처리 서버(420)는 웹서버(410)와 DB(170) 사이에 위치하며 동적 트란잭션을 처리하고, 비즈니스 로직을 수행할 수 있다. 따라서, 데이터 처리 서버(420)는 웹서버(410)로부터 입력되는 데이터를 DB(170)에 저장할 수 있다. 데이터 처리 서버(420)는 도 3의 데이터 처리부(342)일 수 있다. 일반적으로 WAS는 인터넷 상에서 HTTP를 통해 어플리케이션을 수행하는 미들웨어 또는 소프트웨어 엔진이다.

메시지 처리 서버(430)는 단말기들(110~150) 중 어느 하나로부터 메시지 전송 포맷의 메시지를 수신하여 메시지와 관련된 정보를 파악하고, 메시지가 표시될 위치에 대한 정보를 추가한 후 단말기들(110~150)에게 전송할 수 있다. 메시지 처리 서버(430)는 도 3의 메시지 처리부(343)일 수 있다.

이하에서는 도 5 내지 도 15를 참조하여 좌장 단말기(110)에 표시되는 다양한 토의 화면 및 토의 화면을 이용한 토의 진행에 대해 설명한다. 단, 도 9 내지 도 15의 화면은 참관자 단말기(120) 및 제1 내지 제3참여자 단말기(130, 140, 150)에도 동기화되어 함께 표시된다. 따라서, 도 6 내지 도 15는 좌장뿐만 아니라 참여자들에 의해서도 동작될 수 있다. 또한, 도 5 내지 도 15를 참조하여 설명할 다양한 토의 화면들의 데이터는 서버(160)로부터 제공되며, 단말기들(110~150)은 서버(160)로부터 수신된 데이터를 파싱하여 각 화면을 생성 및 표시한다. 이하에서는 설명의 편의를 위하여 단말기들(110~150)이 데이터를 수신하여 파싱하는 동작에 대해서는 생략한다. 따라서, 서버(160)가 토의 화면을 단말기들(110~150)에게 전송하는 것은 토의 화면의 데이터를 전송하는 것과 동일한 의미로 해석될 수 있다.

도 5는 좌장이 토의를 개설하기 위한 초기 토의 화면을 도시한 도면이다.

좌장이 서버(160)에 로그인하면, 서버(160)는 토의 진행을 위한 토의 프로그램을 다운로딩하고, 토의 개설을 위한 데이터를 좌장 단말기(110)에게 전송한다. 좌장 단말기(110)는 서버(160)로부터 다운로딩된 토의 프로그램을 설치 및 실행한다. 그리고, 좌장 단말기(110)는 토의 프로그램을 이용하여 서버(160)로부터 수신된 데이터를 파싱하여 토의 개설 화면(500)을 표시한다. 좌장이 사용자 입력부(220)를 조작하여 토의 개설에 필요한 항목을 토의 화면에 입력하면, 제1통신부(240)는 입력된 토의의 개설 정보를 서버(160)에게 전송한다. 토의의 개설 정보는 토의 개설에 필요한 항목으로서, 토의명, 토의 일시, 토의 장소, 토의 목적, 협의 일정(agenda), 토의 참여자를 포함한다.

좌장이 추가 버튼(510)을 선택하여, 토의 개설 화면(500)에 표시되는 리스트로부터 토의 참여자들을 선택하면, 서버(160)는 선택된 토의 참여자들에게 토의 참여를 통보하며, 개설된 토의와 관련된 정보를 전송할 수 있다. 서버(160)는 DB(170)에 저장된 토의 참여자들의 이메일 주소, 모바일 번호 등을 이용하여 토의 참여를 통보할 수 있다. 도 5의 경우, 토의 참여자들은 참관자인 'bbb' 및 참여자들인 'ccc, ddd, eee, fff'가 선택되었다.

협의 일정의 경우, 좌장은 브레인스토밍, 매트릭스, 마인드 맵, 디시전 및 리포트 순서대로 일정을 정하였다. 좌장은 토의에 필요한 파일을 사전에 첨부할 수 있다.

좌장이 토의 개설에 필요한 항목들을 입력한 후 저장 버튼(520)을 선택하면, 입력된 항목의 정보들은 송신 데이터 처리부(252)에서 저장 포맷으로 변환되고, 송신 메시지 처리부(253)에서 RTMP를 이용하여 전송 포맷으로 변환된 후, 서버(160)로 전송된다. 서버(160)는 좌장의 요청에 의해, 브레인스토밍을 진행하기 위한 토의 화면(600)을 단말기들(110~150)에게 전송한다.

도 6은 브레인스토밍 방식으로 토의를 진행하기 위한 보드를 도시한 도면이다.

도 6을 참조하면, 브레인스토밍을 위한 보드(600a)는 토의 화면(600)의 일부분이다. 좌장이 정보 버튼(610)을 선택하면, 좌장 단말기(110)는 도 5에서 좌장이 입력한 토의와 관련된 정보들을 서버(160)로부터 제공받아 표시할 수 있다. 좌장은 영역(620)을 선택하여 보드(600a)의 이름을 편집할 수 있다. 도 6의 경우, 토의 참여자는 보드(600a)의 이름으로서 '브레인스토밍'을 입력하였다.

보드(600a)는 토의 참여자들이 제안한 다양한 의견들을 메모(630, 640) 형태로 표시할 수 있다. 토의 참여자들은 '리더로 성공하기 위한 조건'이라는 특정 주제에 대해 자신감, 거식적 안목, 강인한 체력, 책임감 등의 의견들을 제안하였다.

좌장이 메뉴(650)을 선택하면, 좌장 단말기(110)는 서버(160)로부터 의견을 입력할 수 있는 메모창에 해당하는 메시지를 수신하며, 보드(600a)에는 새로운 의견을 입력할 수 있는 메모창(660)이 표시된다. 좌장이 의견입력 영역(661)에 '의사 소통 능력'이라는 의견을 입력하고, 메뉴(662)를 선택하면, 보드(600a)에는 도 7과 같이 새로운 메모(740)가 추가될 수 있다. 또한, 좌장은 메모창(660)에서 메뉴(663)을 선택하여 메모(740)의 바탕색을 편집할 수 있다.

좌장이 메뉴(670)을 선택하면, 보드(600a)의 크기는 스케일 표시 메뉴(680)의 풀화면과 같게 된다.

도 7은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 보드의 크기를 조정하고, 메모들을 그룹핑하는 일 예를 설명하기 위한 도면이다.

도 7을 참조하면, 브레인스토밍을 위한 보드(700a)는 토의 화면(700)의 일부분이다. 좌장이 메뉴(710)을 선택하면, 보드(700a)의 크기는 도 6에 대비하여 확대되어 표시되며, 스케일 표시 메뉴(720)는 도 6에 대비하여 축소되어 표시될 수 있다. 좌장을 포함하는 모든 토의 참여자들은 스케일 표시 메뉴(720)를 이동하여 확대된 보드(700a)를 상하좌우로 이동할 수 있다. 스케일 표시 메뉴(720)를 조작하여 보드(700a)의 크기를 조절하는 권한은 좌장 또는 좌장이 지정한 참여자에게 부여될 수 있다.

한편, 좌장은 현재 사용 중인 보드(700a)에 표시된 의견들 중 적어도 두 개의 의견들을 유형에 따라 그룹핑할 수 있다. 좌장이 '자신감'이라는 의견과 '거시적 안목'이라는 의견이 표시된 메모들을 선택하여 하나의 그룹(730)을 만들면, 보드(700a)에는 임의 그룹명인 '그룹1'(734)과, 메모들을 이동/복사하기 위한 메뉴(731), 그룹핑하기 위한 메뉴(732), 병합하기 위한 메뉴(733)가 표시될 수 있다. 좌장은 메뉴(732)를 선택하여 '자신감'과 '거시적 안목'을 하나로 그룹핑하고, '734'에 그룹명을 입력할 수 있다.

도 8은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 메모들을 병합하는 일 예를 설명하기 위한 도면이다.

도 8에서 브레인스토밍을 위한 보드(800a)는 토의 화면(800)의 일부분이다. 좌장은 보드(800a)에 표시된 의견들 중 적어도 두 개의 의견들을 하나로 병합할 수 있다. 도 6 및 도 8을 참조하면, 좌장이 메모(630과 640)를 선택하면, 메모(630, 640) 주변에는 도 7의 메뉴들(731, 732, 733)이 표시될 수 있다. 좌장이 메뉴(733)를 선택하면, 보드(800a)에는 '자신감'과 '거시적 안목'이 하나의 메모(810)로 병합되어 표시되며, 좌장은 메모(810)에 '개인적 역량'이라는 의견을 추가로 기재할 수 있다.

도 9는 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 투표하는 일 예를 설명하기 위한 도면이다.

도 9를 참조하면, 브레인스토밍을 위한 보드(900a)는 토의 화면(900)의 일부분이다. 좌장이 보드(900a)에서 메뉴(910)을 선택하면, 보드(900a)에서 사용가능한 메뉴들(920)이 보드(900a)의 하단에 표시된다. 이 중 좌장이 투표(voting)를 위한 메뉴(921)를 선택하면, 토의 참여자들에게 투표권한을 부여할 수 있는 메뉴(930)가 보드(900a)에 표시된다.

또한, 좌장이 메뉴(922)를 선택하면, 보드(900a)는 토의 개설 화면(500)을 통해 첨부한 파일 리스트를 서버(160)로부터 제공받아 표시하며, 좌장은 파일 리스트 중 적어도 하나를 의견으로서 추가할 수 있다. 또한, 좌장뿐만 아니라 토의 참여자들은 자신(토의 참여자들)이 등록한 첨부 파일을 의견으로서 제시할 수도 있다.

메뉴(931)은 토의 참여자들에게 할당되는 투표 개수를 설정하며, 메뉴(932)는 설정된 투표 개수에 대응하는 투표권을 보여주며, 메뉴(933)은 투표의 시작을 요청한다. 투표 메뉴를 활성화시키는 권한은 좌장에게 부여되므로, 메뉴(921)는 좌장 단말기(110)에만 표시될 수 있다. 좌장은 메뉴(931)의 상하버튼을 조작하여 1인의 토의 참여자가 사용할 수 있는 투표 개수를 조작하며, 조작된 투표 개수에 따라 메뉴(932)에 표시되는 투표권이 변경된다.

식별번호 '940, 950'은 토의 참여자들이 투표한 결과를 보여준다. 즉, 3(940)은 적어도 1인의 토의 참여자로부터 3개의 표를 획득하였고, 2(950)는 적어도 1인의 토의 참여자로부터 2개의 표를 획득한 것을 의미한다.

도 10은 브레인스토밍 방식을 위한 보드에서 신규 보드를 추가하고, 메모들을 다른 보드로 복사하는 일 예를 설명하기 위한 도면이다.

도 10을 참조하면, 보드(1000a)는 토의 화면(1000)의 일부분이다. 좌장이 보드 추가 메뉴(1010)을 선택하면, 보드(1000a)에는 추가가능한 보드들, 즉, 사용가능한 토의 진행 방식을 의미하는 메뉴들(1021, 1022, 1023, 1024, 1025)이 표시될 수 있다. '1021'은 브레인스토밍 방식을 위한 보드, '1022'는 마인드 맵 방식을 위한 보드, '1023'은 매트릭스 방식을 위한 보드, '1024'는 디시전 보드, '1025'는 리포트 보드를 추가하기 위한 메뉴이다. 디시전 보드와 리포트 보드에 대해서는 도 14 및 도 15를 참조하여 후술한다.

신규 보드는 좌장에 의해 추가되거나 또는 좌장의 권한을 일부 부여받은 다른 참여자에 의해 추가될 수 있다. 예를 들어, 좌장이 매트릭스 방식을 위해, 메뉴(1023)를 선택하면, 토의 화면(1000)의 하단에는 '매트릭스'라는 이름이 부여된 보드의 탭(1030)이 추가 표시될 수 있다.

좌장은 보드(1000a)에 표시된 메모들의 일부 또는 전체를 신규 보드로 이동 또는 복사할 수 있다. 도 10에 표시된 메모들은 '자신감, 거시적 안목, 의사소통능력, 강인한 체력, 책임감 및 글로벌 감각'이다.

도 11은 매트릭스 방식을 위한 보드의 일 예를 도시한 도면이다.

자세히 설명하면, 좌장이 표시된 메모들 중 이동 또는 복사할 메모들을 마우스와 같은 인터페이스를 이용하여 선택하면, 보드(1000a)에는 이동/복사 메뉴(1040)와, 메모들이 이동/복사 가능한 보드 리스트(1050)가 표시된다. 좌장이 매트릭스 방식을 위한 보드(1051)를 선택하고, 탭(1030)을 선택한 후 활성화를 요청하면, 보드(1000a)에서 선택된 메모들이 상단에 일렬로 표시되는 초기의 토의 화면(1100)이 각 단말기(110~150)에 표시된다.

좌장은 토의 개설 화면(500)의 협의 일정에서 매트릭스를 추가하였으며, 매트릭스는 디폴트로 설정된 2ㅧ2 형태를 갖는다. 따라서, 매트릭스를 위한 보드(1100a)는 4개의 미니 보드로 분할표시되며, 4개의 미니 보드에는 디폴트로 설정된 보드명(DIMENSION_00/01/10/11)이 표시될 수 있다. 브레인스토밍을 위한 보드(1100a)는 토의 화면(1100)의 일부분이다. 좌장은 토의 화면(1100)의 상단에 일렬로 표시된 선택된 메모들을 4개의 미니 보드들 중 원하는 미니 보드로 도 11에 도시된 바와 같이 이동시킬 수 있다.

디폴트로 설정된 보드명과 (nㅧm) 형태는 좌장에 의해 변경가능하다. 예를 들어, 좌장은 보드명 'DIMENSION_01'을 '최우선 순위 의견'으로 변경하였다. 좌장이 메뉴(1110)을 선택하면, 보드(1100a)에는 컬러 테이블이 표시된다. 좌장이 컬러 테이블에서 원하는 컬러를 선택하면, '최우선 순위 의견'에 해당하는 미니 보드의 바탕색은 선택된 컬러로 변경될 수 있다.

한편, 좌장이 메뉴(1120)를 선택하면, 토의 화면(1100)에는 메뉴창(1200)이 오버랩되어 표시될 수 있다. 메뉴창(1200)은 도 11의 매트릭스를 설정하기 위한 창으로서, 좌장은 매트릭스의 가로축(H)과 세로축(V)의 이름을 변경하고, (nㅧm)의 n과 m을 변경할 수 있다.

또한, 좌장이 보드 추가 메뉴(1130)를 선택하면, 보드(1100a)에는 도 10에 도시된 메뉴들(1021, 1022, 1023, 1024, 1025)(미도시)이 표시될 수 있다. 좌장이 마인드 맵을 위한 메뉴를 선택하면, 토의 화면(1100) 하단에는 '마인드 맵'이라는 이름이 부여된 보드의 탭(1140)이 추가 표시될 수 있다. 좌장은 보드(1100a)에 표시된 메모들(또는, 의견들)의 일부 또는 전체를 마인드 맵 방식을 위한 신규 보드로 이동 또는 복사할 수 있다.

도 13은 마인드 맵 방식을 위한 보드의 일 예를 도시한 도면이다.

좌장이 표시된 메모들 중 이동 또는 복사할 메모들을 마우스와 같은 인터페이스를 이용하여 선택하면, 보드(1100a)에는 이동/복사 메뉴(1040)와, 메모들이 이동/복사 가능한 보드 리스트(1050)가 표시되며, 이동/복사 가능한 보드 리스트(1050)에는 마인드 맵이 더 추가 표시된다. 좌장이 마인드 맵 방식을 위한 보드(미도시)를 보드리스트(1050)에서 선택하고, 좌장이 탭(1140)을 선택한 후 활성화하면, 도 13과 같은 토의 화면(1300)이 각 단말기(110~150)에 표시된다. 다만, 초기의 토의 화면(1300)에는 보드(1100a)에서 선택된 메모들이 보드(1300a)에 일렬로 표시될 수 있다. 좌장은 보드(1300a)에 일렬로 표시된 메모들(미도시)의 배열을 도 13에 도시된 바와 같이 편집할 수 있다.

도 13을 참조하면, 마인드 맵을 위한 보드(1300a)는 토의 화면(1300)의 일부분으로서, 루트, 즉, 토의의 상위개념에 해당하는 주제(1310)가 보드(1300a)에 표시된다. 토의 참가자들 중 적어도 1인에 의해, 주제(1310)의 하위메뉴에 해당하는 메모들(1320, 1330, 1350)이 추가로 제안된다.

토의 참가자들은 방향키, Enter키와 Shift키와 같은 키보드에 마련된 키를 이용하여 메모의 자식노드, 형제노드 또는 부모노드를 생성하고, 생성된 각 노드에 의견을 기재할 수 있다. 예를 들어, 좌장이 메모(1320)를 선택한 후 Enter키를 키보드상에서 선택하면, 메모(1320)의 자식노드(1340)가 추가되며, 좌장은 의견을 자식노드(1340)에 기재할 수 있다. 또한, 좌장이 메모(1320)에서 Shift키를 선택하면, 자식노드(1330)이 추가되며, 좌장은 '책임감'이라는 의견을 자식노드(1330)에 추가하여 메모를 생성할 수 있다.

한편, 좌장이 보드 추가 메뉴(1360)를 선택하면, 보드(1300a)에는 도 10에 도시된 메뉴들(1021, 1022, 1023, 1024, 1025)(미도시)이 표시될 수 있다. 좌장이 디시전 보드를 생성하기 위한 메뉴를 선택하면, 토의 화면(1300) 하단에는 '디시전'이라는 이름이 부여된 보드의 탭(1370)이 추가 표시될 수 있다.

도 14은 디시전 보드의 일 예를 도시한 도면이다.

좌장이 탭(1370)을 선택한 후 활성화하면, 도 14과 같은 토의 화면(1400)이 각 단말기(110~150)에 표시된다. 디시전 보드(1400a)는 그 동안 제안된 의견들에 대해 의사결정을 하기 위한 보드이다. 토의 참여자들은 디시전 보드(1400a)를 통해 의사결정을 위한 투표에 참여할 수 있다. 서버(160)는 토의 참여자들이 제시한 복수의 의견들 중 토의 진행 방식을 통한 토의 과정에서 투표에 의해 선택된 후보 의견들을 영역(1400)에 표시하도록 할 수 있다. 후보 의견들의 예로는 '자신감'과 '책임감'이라는 의견이다.

또는, 도 13에서 탭(1370)이 추가된 후, 좌장은 보드들(1000a, 1100a, 1300a) 중 하나를 선택하고, 선택된 보드에 표시된 메모들(또는, 의견들)의 일부 또는 전체를 디시전 보드로 이동 또는 복사할 수 있다. 예를 들어, 좌장이 보드(1100a)에서 '자신감'과 '책임감'을 마우스와 같은 인터페이스를 이용하여 선택하면, 보드(1100a)에는 이동/복사 메뉴(1040)와, 메모들이 이동/복사 가능한 보드 리스트(1050)가 표시되며, 이동/복사 가능한 보드 리스트(1050)에는 디시전이 더 추가 표시된다. 좌장이 디시전 보드(미도시)를 보드리스트(1050)에서 선택하고, 좌장이 탭(1370)을 선택한 후 활성화하면, 도 14와 같은 토의 화면(1400)이 각 단말기(110~150)에 표시될 수 있다. 좌장이 도 14에 도시된 영역(1410)의 '+' 메뉴를 선택할 경우, 디시전 보드(1400a)에는 추가할 수 있는 신규 디시전 아이템들이 보여진다. 좌장은 신규 디시전 아이템을 영역(1410)에 추가하려는 경우 중복투표, 단일투표 및 의견제시 중 적어도 하나를 선택할 수 있다. 토의 참여자들은 중복투표, 단일투표 및 의견제시 중 적어도 하나를 이용하여 신규 디시전 아이템의 선택에 참여할 수 있다.

영역(1420)에는 '자신감'과 관련된 의사결정 내용이 표시되며, 영역(1430)에는 '책임감'과 관련된 의사결정 내용이 표시된다. 식별번호 '1421'의 'A'는 토의 참여자들이 '자신감'이라는 의견에 대해 동의하였음을 나타낸다. '중복투표'는 토의 참여자들에게 적어도 두 번의 투표 기회가 부여되었음을 의미하며, '2'는 현재까지 2개의 표를 획득하였음을 의미한다. 또한, 'A'는 동의(Agree), 'R'은 반대(Reject), 'M'은 중립(Maybe)을 의미한다. '단일투표'는 토의 참여자들에게 한 번의 투표 기회가 부여되는 것을 의미하고, '의견제시'는 신규 디시전 아이템에 대한 의견을 제시받는 메뉴이다.

좌장은 영역(1440)에 현재 의사 결정 상태에 있는 '자신감'에 대한 최종 의사결정의 최종 결과와, 최종 결과를 이행하는데 필요한 구체적인 실행 내용을 기재한다. 좌장은 식별번호 '1441'을 선택하여 실행 내용을 추가할 수 있다.

또한, 2개의 표는 'ccc'와 'ddd'로부터 획득된 표이다. 'ccc'라는 토의 참여자는 의견 입력 영역(1450)에 '자신감'에 동의한다는 의사 표시와 함께, '자신감은 모든 리더들에게 필요한 덕목'이라는 의견을 기재하였다. 또한 'ddd'라는 토의 참여자는 의견 입력 영역(1460)에 '자신감'에 동의한다는 의사 표시와 함께, '특히 자신감은 없어서는 안 됩니다'라는 의견을 기재하였다.

한편, 좌장이 보드 추가 메뉴(1470)를 선택한 후, 리포트 보드를 생성하기 위한 메뉴를 선택하면, 토의 화면(1400) 하단에는 '리포트'라는 이름이 부여된 보드의 탭(1480)이 추가 표시될 수 있다.

토의 참가자는 토의 화면(1400)의 하단에 표시된 탭들(브레인 스토밍 탭, 매트릭스 탭, 마인드 맵 탭, 디시전 탭, 리포트 탭(1480))을 자유롭게 선택하여 원하는 보드를 보고, 의견을 제기할 수도 있다.

도 15는 리포트 보드의 일 예를 도시한 도면이다.

좌장이 탭(1480)을 선택한 후 활성화하면, 도 15와 같은 토의 화면(1500)이 각 단말기(110~150)에 표시된다. 리포트 보드(1500a)는 도 14를 이용하여 결론지어진 의사결정을 보고 및 저장하기 위한 보드이다. 리포트 보드(1500a)는 리포트의 레이아웃을 설정하기 위한 메뉴(1510)을 표시할 수 있다.

레이아웃을 설정하기 위한 메뉴(1510)에는 도 5 내지 도 14를 참조하여 진행된 토의와 관련된 히스토리가 표시될 수 있다. 도 15의 경우, 메뉴(1510)는 도 5와 관련된 토의 정보를 보여주는 영역(1520), 브레인스토밍 방식에 의해 수집된 의견을 보여주는 영역(1530), 매트릭스 방식에 의해 수집된 의견을 보여주는 영역(1540), 마인드 맵 방식에 의해 수집된 의견을 보여주는 영역(1550) 및 디시전 보드에서 수행된 의사결정 결과를 보여주는 영역(1560)을 포함한다.

좌장은 메뉴(1510)에서 '토의 정보, 브레인스토밍, 디시전'을 선택하였으므로, 보드(1500a)에는 토의 개설 보드(500a), 브레인스토밍 보드들(500a~1000a) 및 디시전 보드(1400a)에서 작성된 의견들이 표시될 수 있다. 리포트 내용이 한 페이지에 표시되지 않는 경우, 스크롤바(1570)를 이용하여 리포트를 보여줄 수 있다.

브레인스토밍 보드, 매트릭스 보드, 마인드 보드 및 디시전 보드가 표시되는 출력 순서 및 출력 여부는 조정가능하다. 또한, 각 보드의 내용은 세부 항목으로 세분화될 수 있으며, 각 세부 항목의 출력여부를 선택할 수 있다.

이하에서는 도 16 내지 도 18을 참조하여, 본 발명의 실시예에 따른 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기의 토의 방법을 설명한다. 도 16 내지 도 18을 참조하여 설명할 사용자 단말기의 토의 방법은 도 1을 참조하여 설명한 단말기들(110~150) 중 하나에 의해 수행되며, 이하에서는 좌장 단말기를 예로 들어 설명한다.

도 16은 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 개설 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

S1610단계에서, 좌장은 좌장 단말기에 표시되는 토의 관리 서버의 웹페이지를 통해 좌장의 아이디(ID)와 비밀번호(PWD)를 입력하여 토의 관리 서버에 로그인을 시도한다.

토의 관리 서버로부터 토의 프로그램이 다운로딩되면(S1620-Y), 인증이 성공한 것이다.

반면, 토의 관리 서버로부터 토의 프로그램이 다운로딩되지 않으면(S1620-N), S1630단계에서, 좌장 단말기는 인증이 실패한 것으로 판단하고, S1610단계를 재수행할 수 있다.

S1640단계에서, 좌장 단말기는 토의 개설 및 진행에 필요한 토의 프로그램을 다운로딩하여 토의 프로그램을 자동으로 설치 및/또는 실행하고, 토의 개설 화면의 데이터을 수신하여 토의 개설 화면을 생성할 수 있다. 토의 개설 화면은 웹페이지로 표시되며, 예를 들어, XML 포맷으로 작성될 수 있다.

S1650단계에서, 좌장 단말기는 토의 개설 화면을 웹페이지 형태로 표시할 수 있다.

S1660단계에서, 좌장 단말기는 토의 개설 화면을 이용하여 토의 개설에 필요한 항목을 입력하고, 토의 참여자를 선택할 수 있다.

S1670단계에서, 좌장 단말기는 토의 관련 정보를 저장 포맷 및 메시지 전송 포맷으로 각각 변환할 수 있다. 토의 관련 정보는 S1660단계에서 입력된 항목과 선택된 토의 참여자들에 대한 정보를 포함한다.

S1680단계에서, 좌장 단말기는 S1670단계에서 변환된 토의 관련 정보를 토의 관리 서버에게 전송한다.

도 17은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 진행 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

S1710단계에서, 좌장 단말기는 토의 관리 서버로부터 수신된 토의 화면(예를 들어, 도 5의 화면)을 표시한다.

S1710단계에서, 토의 참여자들이 토의 관리 서버에 로그인하여 토의에 입장하면, 토의 화면에는 입장한 토의 참여자들의 아이디 또는 이름이 표시되며, 토의가 시작된다. S1710단계에서 표시되는 토의 화면은 협의 일정에 의하면, 브레인스토밍을 위한 보드일 수 있다.

S1720단계에서, 좌장 단말기는 토의 참여자들 중 하나가 브레인스토밍 보드에 입력한 의견을 토의 관리 서버로부터 수신할 수 있다.

S1730단계에서, 좌장 단말기는 수신된 의견을 파싱하여 의견이 표시되어야 할 위치를 파악하고, 파악된 해당 위치에 의견을 표시할 수 있다.

S1740단계에서, 좌장 단말기는 좌장으로부터 토의를 진행할 다음 보드를 선택받으면, S1750단계에서, 토의 관리 서버로부터 다음 보드의 데이터를 수신하여 다음 보드를 표시할 수 있다. 다음 보드는 협의 일정에 따라, 브레인스토밍 다음으로 책정된 보드로서, 도 5의 경우, 마인드 맵 보드일 수 있다.

S1760단계에서, 좌장은 좌장 단말기에 표시된 다음 보드에 의견을 입력할 수 있다.

S1770단계에서, 좌장 단말기는 좌장에 의해 입력된 의견을 저장 포맷 및 메시지 전송 포맷으로 각각 변환할 수 있다.

S1780단계에서, 좌장 단말기는 변환된 의견을 토의 관리 서버로 전송한다. 토의 관리 서버는 좌장 단말기로부터 수신된 의견 중 저장 포맷의 의견을 DB에 저장하고, 메시지 전송 포맷의 의견을 주변 단말기들에 표시되도록 주변 단말기들에게 전송할 수 있다.

반면, 좌장 단말기는, S1790단계에서, 좌장이 신규 보드의 추가를 요청하면, S1795단계에서, 좌장 단말기는 토의 관리 서버로부터 신규 보드의 데이터를 수신하여 신규 보드를 표시할 수 있다. 신규 보드가 표시되면, 좌장 단말기는 상술한 S1720단계 내지 S1780단계와 같은 루틴을 수행할 수 있다.

도 18은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 단말기의 토의 방법 중 토의 종료 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

S1800단계에서, 좌장 단말기는 토의 관리 서버로부터 디시전 보드를 표시하는데 필요한 데이터를 수신하여 표시할 수 있다. 수신되는 데이터는 RTMP 규격에 따라 전송될 수 있다.

S1810단계에서, 좌장은 좌장 단말기에 표시된 디시전 보드를 통해 의사결정에 참여시킬 디시전 아이템을 선택하고, 투표 방식을 결정할 수 있다. 도 14의 경우, 선택된 디시전 아이템은 '자신감'과 '책임감' 2개이며, 투표 방식으로 중복 투표가 결정되었다. 선택된 디시전 아이템 및 결정된 투표 방식은 좌장 단말기로부터 토의 관리 서버로 전송된 후, 토의 관리 서버로부터 주변 단말기들에게 전송되어, 주변 단말기의 디시전 보드에 표시될 수 있다.

S1820단계에서, 좌장 단말기는 토의 참여자들이 디시전 보드상에서 입력한 각 디시전 아이템에 대한 의견과 투표 결과를 토의 관리 서버를 통해 수신할 수 있다.

S1830단계에서, 좌장 단말기는 수신된 의견과 투표 결과를 파싱하여 디시전 보드에 표시할 수 있다.

S1840단계에서, 좌장은 토의 참여자들의 의견과 투표 결과로부터 최종 결과를 도출하고, 디시전 보드에 최종 결과와 최종 결과를 이행하는데 필요한 구체적인 실행 내용을 기재할 수 있다.

S1850단계에서, 좌장 단말기는 S1840단계에서 입력된 최종 결과와 실행 내용을 저장 포맷 및 메시지 전송 포맷으로 변환한 후 토의 관리 서버로 전송할 수 있다. 토의 관리 서버는 수신된 최종 결과와 실행 내용 등 디시전 보드를 통해 입력된 내용을 DB에 저장한다.

S1860단계에서, 좌장은 디시전 보드에서 리포트 보드를 생성하기 위한 메뉴를 선택할 수 있다. 좌장 단말기는 토의 관리 서버에게 리포트 보드의 추가를 요청할 수 있다.

S1870단계에서, 좌장 단말기는 토의 관리 서버로부터 리포트 보드를 표시하는데 필요한 데이터를 수신하여 표시할 수 있다. 리포트 보드는 예를 들어, 도 15와 같이 표시될 수 있다.

S1880단계에서, 좌장이 리포트 보드를 보여주는 토의 화면에서 토의 종료를 요청하는 메뉴를 선택하면, S1890단계에서, 좌장 단말기는 설치된 토의 프로그램을 제거할 수 있다.

상기와 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

110: 좌장 단말기 120: 참관자 단말기
130: 제1참여자 단말기 140: 제2참여자 단말기
150: 제3참여자 단말기 160: 토의 관리 서버
170: 데이터베이스 210: 표시부
220: 사용자 입력부 230: 제1저장부
240: 제1통신부 250: 제1어플리케이션부

Claims (22)

1. 토의 진행에 필요한 토의 화면을 제공하는 토의 관리 서버 및 토의 참여자들을 위한 주변 단말기들과 통신하는 통신부;
   상기 토의 관리 서버로부터 제공되는 상기 토의 화면을 표시하는 표시부; 및
   상기 주변 단말기들 중 하나로부터 상기 토의에 대한 의견이 수신되면, 상기 수신된 의견을 상기 토의 화면에 표시하는 제어부;를 포함하며,
   상기 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 상기 수신된 의견은 상기 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
2. 제1항에 있어서,
   상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면을 통해 상기 토의의 개설 정보를 입력하면, 상기 통신부는 상기 입력된 토의의 개설 정보를 상기 토의 관리 서버에게 전송하며, 상기 토의의 개설 정보는 상기 토의의 제목, 시간, 협의 일정(Agenda) 및 상기 토론과 관련된 첨부파일을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
3. 제2항에 있어서,
   상기 첨부파일은 상기 현재 사용 중인 보드에 추가되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
4. 제2항에 있어서,
   상기 좌장이 상기 토의 화면 상에 표시되는 리스트로부터 상기 토의 참여자들을 선택하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 선택된 토의 참여자들에게 상기 개설된 토의와 관련된 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
5. 제1항에 있어서,
   상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들 중 적어도 두 개의 의견들은 하나의 그룹으로 그룹핑되거나 또는 하나의 의견으로 병합되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
6. 제1항에 있어서,
   상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들은 다른 보드로 이동 또는 복사되어 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
7. 제1항에 있어서,
   상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면에 신규 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 주변 단말기들에게 상기 추가된 신규 보드를 전송하며, 상기 주변 단말기들은 상기 신규 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 토의에 참여하도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
8. 제7항에 있어서,
   상기 추가된 신규 보드가 의사결정을 위한 디시전(Decision) 보드-상기 토의 참여자들이 제안한 의견들 중 후보 의견들을 표시함-이면, 상기 주변 단말기들은 상기 디시전 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 후보 의견들 중 적어도 하나를 투표하도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
9. 제8항에 있어서,
   상기 좌장이 상기 토의 화면에 상기 의사결정을 보고하기 위한 리포트 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 투표에 의해 이루어진 의사결정을 상기 리포트 보드에 추가하여 상기 주변 단말기들에게 전송하고, 상기 의사결정을 보여주는 리포트 보드를 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
10. 제1항에 있어서,
    상기 토의 관리 서버는 토의 프로그램을 상기 주변 단말기들 및 상기 통신부에게 다운로딩하며, 상기 제어부 및 상기 주변 단말기들은 상기 토의 프로그램을 실행하여 상기 의견을 송수신하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
11. 제10항에 있어서,
    상기 주변 단말기들 중 어느 하나는, 상기 토의 프로그램을 이용하여 상기 의견을 저장 포맷 및 메시지 전송 포맷에 대응하도록 각각 변환한 후 상기 토의 관리 서버에게 전송하며, 상기 토의 관리 서버는 상기 저장 포맷에 대응하도록 변환된 의견을 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 메시지 전송 포맷에 대응하도록 변환된 의견을 상기 주변 단말기들 및 상기 통신부에게 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 환경을 제공하는 사용자 단말기.
12. 토의 관리 서버 및 토의 참여자들을 위한 주변 단말기들과 통신하는 사용자 단말기의 토의 방법에 있어서,
    상기 토의 관리 서버로부터 수신되는 토의 진행에 필요한 토의 화면을 표시하는 단계; 및
    상기 주변 단말기들 중 하나로부터 상기 토의에 대한 의견이 수신되면, 상기 수신된 의견을 상기 토의 화면에 표시하는 단계;를 포함하며,
    상기 토의 화면은 복수 개의 토의 진행 방식에 대응하는 보드(board)들을 포함하며, 상기 수신된 의견은 상기 복수 개의 보드들 중 현재 토의에 사용 중인 보드에 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
13. 제12항에 있어서,
    상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면을 통해 상기 토의의 개설 정보를 입력하면, 상기 입력된 토의의 개설 정보를 상기 토의 관리 서버에게 전송하는 단계; 및
    상기 토의 관리 서버는 상기 수신된 토의의 개설 정보를 등록하는 단계;를 더 포함하며,
    상기 토의의 개설 정보는 상기 토의의 제목, 시간, 협의 일정(Agenda) 및 상기 토론과 관련된 첨부파일을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
14. 제13항에 있어서,
    상기 첨부파일은 상기 현재 사용 중인 보드에 추가되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
15. 제13항에 있어서,
    상기 좌장이 상기 토의 화면 상에 표시되는 리스트로부터 상기 토의 참여자들을 선택하면, 상기 토의 관리 서버가 상기 선택된 토의 참여자들에게 상기 개설된 토의와 관련된 정보를 전송하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
16. 제12항에 있어서,
    상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들 중 적어도 두 개의 의견들은 하나의 그룹으로 그룹핑되거나 또는 하나의 의견으로 병합되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
17. 제12항에 있어서,
    상기 현재 사용 중인 보드에 표시된 의견들은 다른 보드로 이동 또는 복사되어 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
18. 제12항에 있어서,
    상기 토의를 개설한 좌장이 상기 토의 화면에 신규 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 주변 단말기들에게 상기 추가된 신규 보드를 전송하며, 상기 주변 단말기들은 상기 신규 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 토의에 참여하도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
19. 제18항에 있어서,
    상기 추가된 신규 보드가 의사결정을 위한 디시전(Decision) 보드-상기 토의 참여자들이 제안한 의견들 중 후보 의견들을 표시함-이면, 상기 주변 단말기들은 상기 디시전 보드를 표시하여 상기 토의 참여자들이 상기 후보 의견들 중 적어도 하나를 투표하도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
20. 제19항에 있어서,
    상기 좌장이 상기 토의 화면에 상기 의사결정을 보고하기 위한 리포트 보드를 추가하면, 상기 토의 관리 서버는 상기 투표에 의해 이루어진 의사결정을 상기 리포트 보드에 추가하여 상기 주변 단말기들에게 전송하고, 상기 의사결정을 보여주는 리포트 보드를 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
21. 제12항에 있어서,
    상기 토의 관리 서버로부터 토의 프로그램을 다운로딩하는 단계; 및
    상기 다운로딩된 토의 프로그램을 실행하여 상기 의견을 송수신하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 토의 방법.
22. 제13항 내지 제21항 중 적어도 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.

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