KR20120095671A - 파일 간 링크 기능을 지원하는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 전자문서 관리 시스템과 그 방법에 관한 것으로, 로컬 PC에서 연결되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록한 후 로컬 PC로 연결되어 있는 연결정보를 문서관리 서버에 있는 문서로 연결 정보를 업 데이트시킴으로써, 엑셀 링크(Excel Link)가 있는 문서를 PC에서 사용하는 것과 유사하게 활용할 수 있도록 하였다.
본 발명에 의한 전자문서관리 방법은, (a) 로컬 PC에서 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 문서관리 서버로 등록하는 단계와; (b) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일을 다운 로드하여 파일을 여는 단계와; (c) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일의 프로그램 메뉴를 통해 원본 변경을 클릭하면 상기 문서 파일에 링크가 되는 있는 링크 파일의 정보를 화면에 출력하는 단계와; (d) 상기 로컬 PC에서 화면에 출력된 링크 파일의 정보 중에서 상기 문서관리 서버에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하면 선택한 링크 파일을 상기 문서관리 서버의 문서로 연결정보를 변경하는 단계; 및 (e) 상기 로컬 PC에서 연결정보가 변경된 문서 파일 및 링크 파일을 상기 문서관리 서버에 등록(업-데이트) 하는 단계;를 포함하고 있다.

Description

파일 간 링크 기능을 지원하는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법{Enterprise Document Management System Supporting Link Function Between File, and Method of The Same}
본 발명은 파일 간 링크 기능을 지원하는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 엑셀 링크(Excel Link)가 있는 문서를 PC에서 사용하는 것과 유사하게 활용할 수 있는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 전자문서 관리 시스템(Enterprise Document Management System, 이하 "EDMS"라 함.)은 디지털 형식으로 존재하는 모든 유형의 전자문서를 일관된 체계하에서 저장/관리하고, 단일 사용자 인터페이스를 통하여 정보의 접근을 용이하게 하며, 조직 내(외) 다수의 사용자가 정보를 공유하고, 업무에 쉽게 활용할 수 있는 시스템이다.
엑셀(Excel) 문서의 경우 많은 사용자가 각 파일 간 링크(Link) 기능을 이용하여 다른 파일의 셀(Cell) 값을 참조하여 사용하는 경우가 많다. 하지만, 전자문서 관리 시스템(EDMS)을 도입하는 경우 이 링크(Link)를 지원하지 못하므로 엑셀(Excel)의 링크(Link) 기능을 사용하지 못하거나 링크(Link)가 있는 문서는 전자문서 관리 시스템(EDMS)에 등록하지 못하였다.
도 1 및 도 2는 종래 기술의 실시 형태에 따른 전자문서 관리 시스템(EDMS)의 로컬 PC에 링크된 상태로 되어 있는 문서를 등록하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면이다.
도 1 및 도 2에 나타낸 캡처 화면은 로컬 PC에서 2010년 1월 및 2월 결산과 2010년 결산 내역을 엑셀 파일로 작성한 예로서, 2010년 1월 파일과 2010년 2월 파일의 금액이 2010년 결산 파일에서 참조하여 합계를 계산한 내역이다.
이 3개의 문서를 문서관리 서버에 등록하게 되면 2010년 결산 파일이 참조하고 있던 2010년 1월 파일과 2010년 2월 파일의 위치(c:\내 문서 등)가 달라 지게 되어 제대로 된 참조를 할 수 없게 된다. 즉, 로컬 PC에서 문서관리 서버에 등록된 2010년 결산 파일을 불러올 경우 상기 2010년 결산 파일이 참조하고 있던 2010년 1월 파일과 2010년 2월 파일의 링크 위치가 문서관리 서버의 연결정보로 되어 있지 않고 등록할 당시의 로컬 PC의 연결정보를 가지고 있기 때문에 2010년 1월 파일과 2010년 2월 파일을 열수가 없었다.
또한, 종래의 전자문서 관리 시스템(EDMS)은 링크(Link)를 지원하는 기능이 없기 때문에 앞에서 설명한 바와 같이 엑셀(Excel)의 링크(Link) 기능을 사용하지 못하거나 링크(Link)가 있는 문서를 EDMS에 등록할 수 없는 문제점이 있었다.
따라서, 종래의 전자문서 관리 시스템(EDMS)에서는 문서 파일을 문서관리 서버에 등록한 후 문서 파일에 링크되어 있는 연결 파일을 연동하여 사용할 수 있는 링크 기능이 절실히 필요한 실정이었다.
전술한 문제점을 해결하기 위하여 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 엑셀 링크(Excel Link)가 있는 문서를 PC에서 사용하는 것과 유사하게 활용할 수 있는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법을 제시하는 데 있다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 로컬 PC에서 연결되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록한 후 로컬 PC로 연결되어 있는 연결정보를 문서관리 서버에 있는 문서로 연결 정보를 업 데이트시킴으로써, 엑셀 링크(Excel Link)가 있는 문서를 PC에서 사용하는 것과 유사하게 활용할 수 있는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법을 제시하는 데 있다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 또 다른 기술적 과제는, 문서관리 서버에 연결정보가 포함된 엑셀 문서를 편집하게 되면 열려 있는 문서가 참조하고 있는 문서목록을 제공하여 문서 편집이 가능하도록 하는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법을 제시하는 데 있다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 또 다른 기술적 과제는, 링크 파일을 편집하면 상기 링크 파일이 링크된 상기 문서 파일이 자동으로 편집되는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법을 제시하는 데 있다.
본 발명의 해결과제는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해되어 질 수 있을 것이다.
전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 수단으로서, 본 발명에 의한 전자문서 관리 방법은, (a) 로컬 PC에서 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 문서관리 서버로 등록하는 단계와, (b) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일을 다운 로드하여 파일을 여는 단계와, (c) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일의 프로그램 메뉴를 통해 원본 변경을 클릭하면 상기 문서 파일에 링크가 되는 있는 링크 파일의 정보를 화면에 출력하는 단계와, (d) 상기 로컬 PC에서 화면에 출력된 링크 파일의 정보 중에서 상기 문서관리 서버에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하면 선택한 링크 파일을 상기 문서관리 서버의 문서로 연결정보를 변경하는 단계와, (e) 상기 로컬 PC에서 연결정보가 변경된 문서 파일 및 링크 파일을 상기 문서관리 서버에 등록(업-데이트) 하는 단계를 포함하고 있다.
또한, 전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 다른 수단으로서, 본 발명에 의한 전자문서 관리 시스템은, 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 문서관리 서버로 등록하고, 상기 문서관리 서버에 등록된 링크 파일의 연결정보를 상기 문서관리 서버의 문서로 변경하여 등록 및 업 데이트하고, 상기 문서관리 서버에 등록된 문서 파일과 링크 파일을 편집하는 복수 개의 로컬 PC와, 상기 로컬 PC로부터 문서 파일과 링크 파일을 수신받아 문서 ID를 생성하여 등록하고, 상기 로컬 PC에서 연결정보를 변경하거나 편집한 문서 파일과 링크 파일을 등록 및 업 데이트하여 저장하는 문서관리 서버를 포함하고 있다.
본 발명에 따르면, 로컬 PC에서 연결되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록한 후 로컬 PC로 연결되어 있는 연결정보를 문서관리 서버에 있는 문서로 연결 정보를 업 데이트시킴으로써, 엑셀 링크(Excel Link)가 있는 문서를 PC에서 사용하는 것과 유사하게 활용할 수 있는 효과가 있다.
또한, 문서관리 서버에 연결정보가 포함된 엑셀 문서를 편집하게 되면 열려 있는 문서가 참조하고 있는 문서목록을 제공하여 문서 편집이 가능하고, 편집 문서가 참조하고 있는 문서(링크 파일)를 편집하게 되면 편집 문서의 내용이 동일하게 자동 편집되는 편리한 기능을 제공하고 있다.
본 발명의 효과는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 효과들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해되어 질 수 있을 것이다.
도 1 및 도 2는 종래 기술의 실시 형태에 따른 전자문서 관리 시스템의 로컬 PC에 링크된 상태로 되어 있는 문서를 등록하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 의한 전자문서 관리 시스템에서 로컬 문서 등록 방법을 개략적으로 나타낸 구성도
도 4 내지 도 9는 본 발명의 로컬 PC에서 링크가 되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면
도 10 내지 도 14는 본 발명의 로컬 PC에서 문서관리 서버에 등록된 링크 파일을 편집하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시 예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명되는 실시 예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙여 설명하기로 한다.
이하, 본 발명에서 실시하고자 하는 구체적인 기술내용에 대해 첨부도면을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다.
전자문서 관리 시스템의 실시 예
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 의한 전자문서 관리 시스템(EDMS)에서 로컬 문서 등록 방법을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
본 발명에 의한 전자문서 관리 시스템(EDMS)은 도 3에 나타낸 바와 같이, 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 등록 및 업 데이트하는 복수 개의 로컬 PC(100)와, 상기 로컬 PC(100)로부터 문서 파일과 링크 파일을 수신받아 등록하는 문서관리 서버(200)를 포함하고 있다.
여기서, 상기 문서 파일은 적어도 한 개 이상 링크된 링크 파일을 가지고 있으며 상기 링크 파일을 참조하여 작성한 문서 파일로서, 도면에서는 엑셀 파일로 작성된 2010년 결산 파일(.xls)을 예로서 나타내고 있다. 그리고, 상기 링크 파일은 상기 문서 파일에 링크로 연결된 적어도 한 개 이상의 문서 파일로서, 도면에서는 엑셀 파일로 작성된 2010년 1월 파일(.xls)과 2010년 2월 파일(.xls)을 예로서 나타내고 있다. 하지만, 상기 문서 파일 및 링크 파일은 예시로 제시한 엑셀 파일에만 국한된 것은 아니며 그 밖에 다른 문서 파일도 동일한 방법으로 적용이 가능하다.
상기 로컬 PC(100)는 상기 문서관리 서버(200)와 통신망을 통해 1개 또는 2개 이상으로 연결하여 구성할 수 있으며, 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)과 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)에 링크가 되어있는 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 상기 문서관리 서버(200)로 등록하는 기능을 한다. 그리고, 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 상기 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)의 연결정보를 상기 문서관리 서버(200)의 문서로 변경하여 등록 및 업 데이트하고, 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 문서 파일과 링크 파일을 편집하여 등록 및 업 데이트하는 기능을 수행한다.
상기 문서관리 서버(200)는 상기 로컬 PC(100)로부터 문서 파일과 링크 파일을 수신받아 문서 ID를 생성하여 등록하고, 상기 로컬 PC(100)에서 연결정보를 변경하거나 편집한 문서 파일과 링크 파일을 등록 및 업 데이트 받아 저장하며, 등록된 문서 파일과 링크 파일을 파싱(Psrsing) 하는 기능을 수행한다.
이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명에 의한 문서관리 방법에 대해 상세히 설명하기로 한다.
전자문서 등록 방법의 실시 예
도 4 내지 도 9는 본 발명의 로컬 PC에서 링크가 되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면이다.
도 4를 참조하면, 상기 로컬 PC(100)에서 링크가 되어 있는 문서 파일(2010년 결산.xls)과 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 상기 문서관리 서버(200)로 전송하여 등록한다. 이때, 상기 문서관리 서버(200)는 상기 로컬 PC(100)로부터 수신받은 상기 문서 파일과 링크 파일을 서버의 규칙에 따라 문서 ID를 생성하여 등록한다.
이후, 도 5와 같이, 상기 로컬 PC(100)에서 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 링크가 되어 있는 문서 파일(2010년 결산.xls)을 다운 로드하여 편집상태로 연다(Open).
이후, 상기 로컬 PC(100)에서 상기 문서 파일의 프로그램(엑셀) 메뉴를 통해 데이터, 연결편집을 순차적으로 선택하여 클릭하면 도 6과 같은 연결 편집 창이 나타난다. 이때, 상기 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)은 상기 문서관리 서버(200)로 등록할 당시의 파일 링크를 가지고 있으므로, 해당 파일을 제대로 참조할 수 없는(열 수 없는) 상태이다. 따라서, 상기 로컬 PC(100)의 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)로 연결되어 있던 연결 정보를 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 링크 파일로 변경하는 작업을 해주어야 한다. 이때, 연결 정보의 변경은 최초 1회만 실시하면 된다.
계속해서, 도 6의 연결 편집 창에서 "원본 변경"을 클릭하면 도 7과 같은 원본 변경 창이 나타난다. 상기 원본 변경 창에는 문서관리시스템에서 원본 변경을 할 것인지 로컬 PC에서 원본 변경을 할 것인지를 선택하도록 되어 있다. 여기서, "문서관리시스템에서 원본 변경"을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하면 도 8과 같은 원본 변경 화면이 나타난다.
도 8의 원본 변경 화면은 상기 로컬 PC(100)에서 상기 문서관리 서버(200)에 연결하여 상기 문서관리 서버(200)에 등록되어 있는 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일의 목록을 보여준다. 상기 링크 파일의 목록에서 상기 문서관리 서버(200)에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하여 클릭하면 도 9와 같은 연결 편집 창이 나타난다.
도 9의 연결 편집 창에서 확인할 수 있듯이, 상기 원본 변경 화면(도 8)에서 선택한 링크 파일이 상기 로컬 PC(100)의 링크 파일(2010년 1월.xls)로 연결되어 있던 연결 정보를 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 링크 파일(2010년 1월-EVLIB-d83-v1-f1.xls)로 변경되었음을 알 수 있다.
즉, 상기 링크 파일의 목록에서 상기 문서관리 서버(200)에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하여 클릭하면, 상기 로컬 PC(100)의 링크 파일(2010년 1월.xls)을 상기 문서관리 서버(200)에 등록되어 있는 링크 파일(2010년 1월-EVLIB-d83-v1-f1.xls)로 변경하게 된다.
도 8 및 도 9에서, 상기 링크 파일(2010년 1월.xls)도 동일한 방법으로 상기 로컬 PC(100)로 연결되어 있던 연결정보를 상기 문서관리 서버(200)에 등록된 파일로 변경할 수 있다.
이후, 상기 로컬 PC(100)에서 연결정보가 변경된 문서 파일 및 링크 파일을 상기 문서관리 서버(200)에 등록하여 업-데이트한다.
전자문서 편집 방법의 실시 예
도 10 내지 도 14는 본 발명의 로컬 PC에서 문서관리 서버에 등록된 링크 파일을 편집하는 방법의 예를 나타낸 캡처 화면이다.
상기 로컬 PC(100)에서 상기 문서관리 서버(200)에 연결정보(링크정보)가 포함된 문서 파일을 편집(체크아웃)하게 되면, 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)에 링크된 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 다운로드 할 수 있는 창이 도 10 및 도 11과 같이 화면에 표시된다.
이후, 상기 로컬 PC(100)에서 상기 문서관리 서버(200)에 연결정보가 포함된 문서 파일(2010년 결산.xls)을 편집할 때 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)에 링크된 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 먼저 다운로드 한 후 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)을 열어서 링크된 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 참조한다.
여기서, 상기 로컬 PC(100)에 문서 파일(2010년 결산.xls)이 열린 상태에서 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)이 참조하고 있는 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 편집하기 위해서는 해당 프로그램(엑셀)의 메뉴에서 데이터, 연결편집을 순차적으로 선택해야 한다. 이때, 상기 연결편집을 클릭하면 도 12와 같은 연결 편집 창이 나타난다.
상기 연결 편집 창(도 12)에서 "문서관리 연결"을 클릭하면 도 13과 같은 링크파일열기 창이 나타난다. 상기 링크파일열기 창(도 13)에는 열려있는 문서 파일(2010년 결산.xls)이 참조하고 있는 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)이 나타난다. 여기서, 열고자 하는 파일을 선택한 후 "체크아웃"을 클릭하면 해당 문서를 상기 문서관리 서버(200)에 접속하여 다운로드 한다.
이어서, 도 14와 같이, 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)이 연결되어 있는 상태에서 상기 문서 파일(2010년 결산.xls)이 참조하고 있는 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)이 열리게 된다.
계속해서, 상기 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)을 편집하면 상기 링크 파일(2010년 1월.xls, 2010년 2월.xls)이 링크된 문서 파일(2010년 결산.xls)이 자동으로 편집된다.
끝으로, 상기 편집한 링크 파일 및 문서 파일을 상기 문서관리 서버(200)에 등록하여 업 데이트한다.
이와 같이 구성된 본 발명에 의한 파일 간 링크 기능을 지원하는 전자문서 관리 시스템 및 그 방법은 로컬 PC에서 연결되어 있는 문서를 문서관리 서버에 등록한 후 로컬 PC로 연결되어 있는 연결정보를 문서관리 서버에 있는 문서로 연결 정보를 업 데이트시킴으로써, 본 발명의 기술적 과제를 해결할 수가 있다.
상술한 실시 예에 설명된 특징, 구조, 효과 등은 본 발명의 적어도 하나의 실시 예에 포함되며, 반드시 하나의 실시 예에만 한정되는 것은 아니다. 나아가, 각 실시 예에서 예시된 특징, 구조, 효과 등은 실시 예들이 속하는 분야의 통상의 지식을 가지는 자에 의하여 다른 실시 예들에 대해서도 조합 또는 변형되어 실시 가능하다.
따라서 이러한 조합과 변형에 관계된 내용들은 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다. 또한, 이상에서 실시 예들을 중심으로 설명하였으나 이는 단지 예시일 뿐 본 발명을 한정하는 것이 아니며, 본 발명이 속하는 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 본 실시 예의 본질적인 특성을 벗어나지 않는 범위에서 이상에 예시되지 않은 여러 가지의 변형과 응용이 가능함을 알 수 있을 것이다. 예를 들어, 실시 예들에 구체적으로 나타난 각 구성 요소는 변형하여 실시할 수 있는 것이다. 그리고 이러한 변형과 응용에 관계된 차이점들은 첨부한 청구 범위에서 규정하는 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 : 로컬 PC 200 : 문서관리 서버

Claims (11)

  1. (a) 로컬 PC에서 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 문서관리 서버로 등록하는 단계와;
    (b) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일을 다운 로드하여 파일을 여는 단계와;
    (c) 상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일의 프로그램 메뉴를 통해 원본 변경을 클릭하면 상기 문서 파일에 링크가 되는 있는 링크 파일의 정보를 화면에 출력하는 단계와;
    (d) 상기 로컬 PC에서 화면에 출력된 링크 파일의 정보 중에서 상기 문서관리 서버에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하면 선택한 링크 파일을 상기 문서관리 서버의 문서로 연결정보를 변경하는 단계; 및
    (e) 상기 로컬 PC에서 연결정보가 변경된 문서 파일 및 링크 파일을 상기 문서관리 서버에 등록(업-데이트) 하는 단계;
    를 포함하는 전자문서 관리 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 전자문서 관리 방법은:
    상기 로컬 PC에서 상기 문서관리 서버에 연결정보가 포함된 문서 파일을 편집하게 되면 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일을 다운로드 할 수 있는 창을 화면에 표시하는 전자문서 관리 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 전자문서 관리 방법은:
    상기 로컬 PC에서 상기 문서관리 서버에 연결정보가 포함된 문서 파일을 편집할 때 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일을 먼저 다운로드 한 후 상기 문서 파일을 열어서 링크된 링크 파일을 참조할 수 있도록 하는 전자문서 관리 방법.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일을 편집하는 방법은:
    상기 로컬 PC에 문서 파일이 열린 상태에서 상기 문서관리 서버에 접속하여 편집하고자 하는 링크 파일을 다운로드 한 후 파일을 열어서 편집하는 전자문서 관리 방법.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 전자문서 관리 방법은:
    상기 링크 파일을 편집하면 상기 링크 파일이 링크된 상기 문서 파일이 자동으로 편집되는 전자문서 관리 방법.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일을 편집하는 방법은:
    상기 로컬 PC에 문서 파일이 열린 상태에서 상기 문서 파일의 프로그램 메뉴를 통해 연결편집을 클릭하면 연결편집 창이 화면에 나타나는 단계와;
    상기 연결편집 창에서 문서관리 연결을 클릭하면 상기 문서 파일에 링크된 링크 파일 목록을 보여주는 링크 파일 열기 창이 화면에 나타나는 단계와;
    상기 링크 파일 열기 창에서 원하는 링크 파일을 선택하여 클릭하면 해당 문서를 상기 문서관리 서버에 접속하여 다운로드 하는 단계와;
    상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일이 열린 상태에서 다운로드 받은 링크 파일이 화면에 열리는 단계와;
    상기 링크 파일을 편집하면 상기 링크 파일이 링크된 문서 파일이 자동으로 편집되는 단계; 및
    상기 편집한 링크 파일 및 문서 파일을 상기 문서관리 서버에 등록 또는 업 데이트하는 단계;
    를 포함하는 전자문서 관리 방법.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 전자문서 관리 방법은:
    상기 (c)단계에서 원본 변경을 클릭하면 문서관리시스템에서 원본 변경을 할 것인지 로컬 PC에서 원본 변경을 할 것인지를 선택하는 원본 변경 창을 화면에 나타내는 전자문서 관리 방법.
  8. 제 1 항 내지 제 6 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 문서 파일 및 링크 파일은 엑셀 파일을 포함한 문서 파일 중 하나인 전자문서 관리 방법.
  9. 문서 파일과 상기 문서 파일에 링크가 되어있는 링크 파일을 문서관리 서버로 등록하고, 상기 문서관리 서버에 등록된 링크 파일의 연결정보를 상기 문서관리 서버의 문서로 변경하여 등록 및 업 데이트하고, 상기 문서관리 서버에 등록된 문서 파일과 링크 파일을 편집하는 복수 개의 로컬 PC; 및
    상기 로컬 PC로부터 문서 파일과 링크 파일을 수신받아 문서 ID를 생성하여 등록하고, 상기 로컬 PC에서 연결정보를 변경하거나 편집한 문서 파일과 링크 파일을 등록 및 업 데이트하여 저장하는 문서관리 서버;
    를 포함하는 전자문서 관리 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서, 상기 전자문서 관리 시스템은:
    상기 로컬 PC에서 상기 문서 파일의 프로그램 메뉴를 통해 원본 변경을 클릭하면 상기 문서 파일에 링크가 되는 있는 링크 파일의 정보를 화면에 출력하고, 상기 로컬 PC에서 화면에 출력된 링크 파일의 정보 중에서 상기 문서관리 서버에 등록되어 있는 링크 파일을 선택하면 선택한 링크 파일을 상기 문서관리 서버의 문서로 연결정보를 변경하고, 상기 로컬 PC에서 연결정보가 변경된 문서 파일 및 링크 파일을 상기 문서관리 서버에 등록(업-데이트) 하는 전자문서 관리 시스템.
  11. 제 9 항에 있어서,
    상기 문서 파일 및 링크 파일은 엑셀 파일을 포함한 문서 파일 중 하나인 전자문서 관리 시스템.
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