KR20110105475A

KR20110105475A - 교회의 성도 관리 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR20110105475A
Application number: KR1020100024627A
Authority: KR
Inventors: 박태영
Original assignee: 하용조
Priority date: 2010-03-19
Filing date: 2010-03-19
Publication date: 2011-09-27
Also published as: KR101175851B1

Abstract

본 발명은 교회의 성도 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 교회 성도들 각각의 개인 정보 및 목회 정보를 이력화하여 데이터 베이스를 구축하여 관리하는 교회의 성도 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다. 교회 성도(400)들의 회원가입과 공동체 정보가 각각의 단말기(500)에 의해 입력되는 웹서버(100)와; 상기 웹서버(100)의 메인화면을 구성하는 상황판 메뉴(110), 새가족 메뉴(120), 일대일 메뉴(130), 공동체 메뉴(140), 순 메뉴(150), 심방 메뉴(160), 임직 및 세례 메뉴(170), 관리자 메뉴(180), 통계 메뉴(190)로 정보를 제공하는 관리 모듈(200)과; 상기 각 성도(400)의 개인정보 및 상기 관리 모듈(200)을 통해 웹서버(100)의 메인화면으로 제공되는 각 메뉴에 대한 데이터가 저장되는 데이터베이스(300)로 구성된다. 따라서, 본 발명은 목회 데이터 베이스를 구축하여 개인 심방 및 목회 정보의 이력화가 가능하고, 개인의 실시간 목회정보를 파악할 수 있어, 주간별 목회 현황 통계가 가능하며, 교역자와 공동체 리더십, 사역자, 간사 및 성도간의 의사소통을 원할하게 하는 효과가 있다.

Description

교회의 성도 관리 시스템 및 방법{Method and System for Christian Management of Church}

본 발명은 교회의 성도 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 세부적으로는 교회 성도들 각각의 개인 정보 및 목회 정보를 이력화하여 데이터 베이스를 구축하여 관리하는 교회의 성도 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

교회(Church)란, 그리스도교에서의 신앙 공동체로서, 넓은 뜻으로는 같은 종교를 믿는 신자의 집단 또는 집회소를 말하나, 일반적으로 사용되는 교회라는 말은 그리스도교 신자로 결성된 단체를 말하는데, 그리스도교에서는 그리스도와 그리스도를 믿는 사람들이 성령으로 맺어진 공동체를 가리킨다.

일반적으로 한국에서의 공식적인 기독교 전래 시작은 1885년 언더우드와 아펜젤러의 개신교 선교로 알려져 있으며, 지속적으로 발전하여 현재 우리나라에는 많은 교회들이 있다.

그러나, 비교적 큰 규모의 교회에서는 많은 성도들을 관리하기 위한 관리 시스템이 사용되고 있으나, 단순한 통계위주로 관리되고 있어 증가되는 성도수에 따른 각 개인별 또는 그룹별 관리가 힘들기 때문에 정보 축적의 어려움이 있다.

상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 본 발명에서는 목회 데이터 베이스를 구축하여 개인 심방 및 목회 정보의 이력화가 가능하고, 개인의 실시간 목회정보를 파악할 수 있어, 주간별 목회 현황 통계가 가능하며, 교역자와 공동체 리더십, 사역자, 간사 및 성도간의 의사소통을 원할하게 하는 교회의 성도 관리 시스템 및 방법을 제공하는데 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적으로는 새가족에 대한 주차별 진행 과정 모니터링과 새가족 열람 이력 공유가 가능하며, 정보 입력 방법을 개선하여 공동체 중심의 새가족 운영을 할 수 있고, 개인별 일대일 현황 조회 및 양육자와 동반자의 데이터베이스가 구축되어, 일대일 휴면 상태의 조회 및 관리가 가능하고, 공동체 목회적 돌봄을 위한 서비스 제공과 공동체 트랜드(TREND) 분석 및 공동체 행정서비스, 전출입, 게시판 정보 공유와 개인 이력 조회가 가능하다.

목적을 달성하기 위한 구성으로는 교회 성도들의 회원가입과 공동체 정보가 각각의 단말기에 의해 입력되는 웹서버와; 상기 웹서버의 메인화면을 구성하는 상황판 메뉴, 새가족 메뉴, 일대일 메뉴, 공동체 메뉴, 순 메뉴, 심방 메뉴, 임직 및 세례 메뉴, 관리자 메뉴, 통계 메뉴로 정보를 제공하는 관리 모듈과; 상기 각 성도의 개인정보 및 상기 관리 모듈을 통해 웹서버의 메인화면으로 제공되는 각 메뉴에 대한 데이터가 저장되는 데이터베이스로 구성된다.

목적을 달성하기 위한 방법으로는 신규 성도의 단말기를 통해 교회 성도 관리 웹서버에서 회원가입 및 공동체 정보가 입력되어, 데이터베이스에 저장되는 회원가입단계와; 신규 가입된 성도 발생시 새가족 모듈에서 새가족대상자로 분류하며, 새가족양육자와 서로 연결시켜주는 새가족연결단계와; 상기 새가족양육자의 단말기를 통해 웹서버의 새가족 메뉴에서 새가족대상자의 인적사항과 가족사항 입력 및 사진이 첨부되며, 다락방과 순이 차례로 선택되는 새가족등록단계와; 상기 새가족등록이 완료됨과 동시에 웹서버의 일대일 메뉴에 신규 가입된 성도를 일대일대상자로 분류하여 일대일 신청 화면에 게시되며, 교역자의 단말기를 통해 일대일 양육자와 연결시켜주는 일대일연결단계와; 상기 신규 가입된 성도 또는 기가입된 성도의 정보 갱신시 웹서버의 공동체 메뉴에서 공동체 리더십(교역자, 장로, 총무, 다락방장, 순장)별로 단말기를 이용하여 공동체 명단과 정보 확인 및 수정하는 공동체확인단계를 포함한다.

상기한 바와 같이, 본 발명은 목회 데이터 베이스를 구축하여 개인 심방 및 목회 정보의 이력화가 가능하고, 개인의 실시간 목회정보를 파악할 수 있어, 주간별 목회 현황 통계가 가능하며, 교역자와 공동체 리더십, 사역자, 간사 및 성도간의 의사소통을 원할하게 하는 효과가 있다.

또한, 새가족에 대한 주차별 진행 과정 모니터링과 새가족 열람 이력 공유가 가능하며, 정보 입력 방법을 개선하여 공동체 중심의 새가족 운영을 할 수 있고, 개인별 일대일 현황 조회 및 양육자와 동반자의 데이터베이스가 구축되어, 일대일 휴면 상태의 조회 및 관리가 가능하고, 공동체 목회적 돌봄을 위한 서비스 제공과 공동체 트랜드(TREND) 분석 및 공동체 행정서비스, 전출입, 게시판 정보 공유와 개인 이력 조회가 가능한 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 도면.
도 2는 본 발명에 따른 교회 웹서버의 메인화면 및 관리 모듈의 세부구성을 나타낸 도면.
도 3은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 방법을 나타낸 순서도.
도 4는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 회원가입 과정을 나타낸 참고도.
도 5는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 메인화면을 나타낸 참고도.
도 6은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 새가족 메뉴 참고도.
도 7은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 일대일 메뉴 참고도.
도 8 내지 도 10은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 공동체 메뉴 참고도.
도 11은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 순 메뉴 참고도.
도 12는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 심방 메뉴 참고도.
도 13은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 임직 및 세례 메뉴 참고도.
도 14는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 통계 메뉴 참고도.
도 15 내지 도 23은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 EIS 통계 프로그램의 실시 예.

도 1은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 도면이고, 도 2는 본 발명에 따른 교회 웹서버의 메인화면 및 관리 모듈의 세부구성을 나타낸 도면이고, 도 3은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 방법을 나타낸 순서도이고, 도 4는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 회원가입 과정을 나타낸 참고도이고, 도 5는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 메인화면을 나타낸 참고도이고, 도 6은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 새가족 메뉴 참고도이고, 도 7은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 일대일 메뉴 참고도이고, 도 8 내지 도 10은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 공동체 메뉴 참고도이고, 도 11은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 순 메뉴 참고도이고, 도 12는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 심방 메뉴 참고도이고, 도 13은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 임직 및 세례 메뉴 참고도이고, 도 14는 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 통계 메뉴 참고도이고, 도 15 내지 도 23은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 웹서버의 EIS 통계 프로그램의 실시 예이다.

이하, 도면을 참고로 구성요소를 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명의 교회 성도 관리 시스템 구성을 개략적으로 나타낸 도면으로, 교회 성도(400)들의 회원가입과 공동체 정보가 각각의 단말기(500)에 의해 입력되는 웹서버(100)와, 상기 웹서버(100)로 정보를 제공하는 관리 모듈(200)과, 상기 각 성도(400)의 개인정보 및 상기 관리 모듈(200)을 통해 메인화면으로 제공되는 각 메뉴에 대한 데이터가 저장되는 데이터베이스(300)로 구성된다.

상기 각 구성요소를 살펴보기 전에, 교회 성도 관리에 대한 새가족 및 공동체 흐름을 살펴보면, 교회에 처음 출석하는 교회 성도는 새가족으로 분류되며, 매주 순장 성경공부 모임에는 교역자, 장로, 총무, 다락방장, 새가족사역자, 순장이 참석하여 순현황을 파악하며, 새가족 발생시 등록신청서를 작성하여 1주차를 등록하는데, 교역자(장로) 및 새가족사역자와의 면담으로 순배정이 완료된다.

새가족사역자는 해당 순장에게 새가족을 통보하며, 온라인으로 순배정이 이루어지고, 새가족은 매주 순 모임에 참석하게 되며, 새가족 사역자는 2,8주차에 순만족도를 확인하여, 전화 심방 후 온라인 환영인사를 작성하고, 순장은 온라인 순예배 보고서를 작성하며, 교역자, 장로, 총무는 새가족의 온라인 출결을 확인한다.

상기 새가족의 2 ~ 4주 과정의 출석은 바코드로 확인하며, 일대일사역자에 의해 4주째 일대일이 연결되어, 양육자와 새가족에게 통보되고, 5 ~ 8주 과정(일대일 1~ 4과 과정) 수료 후 교회 등록이 이루어지며, 일대일 5 ~ 16과 과정이 계속 진행된다.

공동체는 매주 진행되는 순모임에 대한 순예배보고서를 순장이 작성하여 교역자가 확인 및 순을 관리하고, 전출입에 있어 전출은 순장이 신고하여 총무가 승인하며, 전입은 총무가 처리하고, 심방에 있어 순장이 심방요청서를 작성하며, 교역자는 심방 후 보고서를 작성하고, 안개순원(순모임의 출석이 저조한 순원)에 대해서는 일시(4주), 장기(10주)로 구분하여 순장이 안개사유를 작성하고, 경조사/게시는 총무가 게시한다.

본 발명은 상기와 같은 흐름의 교회 성도 관리를 시스템으로 관리하는 것으로, 상기 웹서버(100)의 메인화면 구성은 도 2(a)와 같이, 상황판 메뉴(110), 새가족 메뉴(120), 일대일 메뉴(130), 공동체 메뉴(140), 순 메뉴(150), 심방 메뉴(160), 임직 및 세례 메뉴(170), 관리자 메뉴(180), 통계 메뉴(190)로 구성된다.

상기 상황판 메뉴(110)는 새가족, 순활동, 일대일, 경조사, 안개, 심방, 전출입, 생일, 게시글의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 새가족 메뉴(120)는 명단 및 환영인사, 순배정, 새가족 등록의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 일대일 메뉴(130)는 연결, 신청자조회, 양육자조회, 일대일진행조회, 양육자반조회, 장기유휴조회의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 공동체 메뉴(140)는 명단, 순배정, 전입, 전출, 주소록의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 순 메뉴(150)는 순원명단, 순보고, 안개 및 조치의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 심방 메뉴(160)는 요청, 심방대상 및 보고의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 임직 및 세례 메뉴(170)는 임직자명단, 후보명단, 잠대일꾼, 세례대상자의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 통계 메뉴(190)는 새가족, 일대일, 공동체, 순보고, 안개, 심방, 임직세례의 하위 메뉴를 포함한다.

상기 관리 모듈(200)은 도 2(a)와 같이, 단말기(500)에 의해 상황판 메뉴(110) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 상황판 모듈(210)과, 단말기(500)에 의해 새가족 메뉴(120) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 새가족 모듈(220)과, 단말기(500)에 의해 일대일 메뉴(130) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 일대일 모듈(230)과, 단말기(500)에 의해 공동체 메뉴(140) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 공동체 모듈(240)과, 단말기(500)에 의해 순 메뉴(150) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 순 모듈(250)과, 단말기(500)에 의해 심방 메뉴(160) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 심방 모듈(260)과, 단말기(500)에 의해 임직 및 세례 메뉴(170) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 임직 및 세례 모듈(270)과, 단말기(500)에 의해 관리자 메뉴(180) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 관리자 모듈(280)과, 단말기(500)에 의해 통계 메뉴(190) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 통계 모듈(290)로 구성된다.

상기 웹서버(100)를 관리하는 서버관리자는 관리자 메뉴(180)에서 단말기(500)를 이용하여 회원가입된 전체 성도(400)에 대한 새가족대상자, 새가족양육자, 일대일대상자, 일대일양육자, 순장, 다락방장, 장로, 총무, 교역자로 분류 및 관리 가능하고, 상기 교역자와 장로 및 총무는 공동체 전체 명단 조회가 가능하며, 상기 다락방장은 본인의 다락방에 소속된 순 명단 조회가 가능하며, 상기 순장은 해당 순의 순원 명단 조회가 가능하다.

도 3은 본 발명에 따른 교회 성도 관리 방법을 나타낸 순서도로서, 신규 성도(400)의 회원가입단계(S10)와, 새가족연결단계(S20), 새가족등록단계(S30), 일대일연결단계(S40) 및 공동체확인단계(S50)로 구성된다.

상기 회원가입단계(S10)는 신규 성도(400)의 단말기(500)를 통해 교회 성도 관리 웹서버(100)에서 회원가입 및 공동체 정보가 입력되어, 데이터베이스(300)에 저장되는데, 도 4와 같이 제1 내지 3과정을 통해 회원가입이 완료된다.

상기 제1과정은 도 4(a)와 같이, 웹서버(100) 메인페이지에서 회원가입 버튼을 누른 다음, 약관에 대한 동의 의사여부를 묻는 체크박스를 클릭한 후 ‘다음단계’버튼을 누르고, 제2과정은 도 4(b)와 같이, 이름과 생년월일을 입력한 후 공동체(거주지와 가까운 교회)를 선택한 후 ‘다음단계’버튼을 누르고, 제3과정은 도 4(c)와 같이, 아이디를 입력하고 중복확인 후 패스워드를 입력한 다음 ‘등록완료’버튼을 누르게 되면, 화면이 전환되면서 가입완료를 알려주게 된다.

도 5는 교회 성도 관리 웹서버(100)에 로그인하게 되면 나타나는 첫 화면인 메인화면을 나타내며, 메인화면 상단에는 상황판 메뉴(110), 새가족 메뉴(120), 일대일 메뉴(130), 공동체 메뉴(140), 순 메뉴(150), 심방 메뉴(160), 임직 및 세례 메뉴(170), 관리자 메뉴(180), 통계 메뉴(190)로 구성되는 메인메뉴로 구성되며, 각 메인메뉴에는 하위메뉴를 포함한다.

상기 도 5는 웹서버(100) 접속시 메인화면으로 상황판 메뉴(110)가 선택되어져 현재 상태의 전체적인 성도 관리 현황을 보여주는 실시 예를 나타낸 것으로, 새가족에 대한 순 미배정(1명)과 환영인사 미실시(12명)에 대한 내용, 순활동에 대한 순예배보고서 미제출(51개순)에 대한 내용, 일대일 미연결(9명)에 대한 내용, 경조사(0명)에 대한 내용, 순활동에 미참석한 성도 현황을 나타낸 안개로 일시(16명) 및 장기(0명)에 대한 내용, 심방 미완료 건수(6명)에 대한 내용, 전출입(각 1명, 3명)에 대한 내용, 금월 생일(30명)에 대한 내용을 나타내고 있다.

또한, 상기 메인화면 하단에는 공지사항인 ‘알려드립니다’라는 코너가 구비되어, 서버관리자의 단말기(500)를 통해 작성된 공지사항을 열람할 수 있도록 한다.

상기 새가족연결단계(S20)는 상기와 같이 신규 가입된 성도(400) 발생시 새가족 모듈(220)에서 새가족대상자로 분류하며, 새가족양육자와 서로 연결시켜주는 것으로, 공동체 리더십 중 교역자의 단말기(500)를 통해 새가족대상자와 새가족양육자가 서로 연결된다.

상기 새가족등록단계(S30)는 상기 새가족양육자의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 새가족 메뉴(120)에서 새가족대상자의 인적사항과 가족사항 입력 및 사진이 첨부되며, 다락방과 순이 차례로 선택된다.

도 6은 새가족 메뉴(120)의 참고도를 나타내는데, 현재 새가족 과정을 진행 중인 사람의 명단이 확인되는 페이지로, 새가족 수료 및 교적 등록과 동시에 새가족 명단에서 공동체 명단으로 이동된다.

도 6(a)와 같이 새가족 메뉴(120)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴인 ‘명단/환영인사, 순배정, 새가족 등록’이 표시되며, 새가족 정보를 최초로 입력하는 ‘새가족 등록’을 클릭한 후 ‘신규등록’버튼을 클릭하면, 도 6(b)와 같이 인적사항, 가족사항 입력 및 사진 첨부 후 하단의 저장버튼을 눌러 저장하게 된다.

새가족 메뉴(120)의 하위메뉴인 ‘명단/환영인사’는 새가족 명단에서 순장이상 공동체 리더십이 새가족에 대한 심방내용을 입력하는 페이지로, 도 6(c)와 같이 ‘명단/환영인사’를 클릭하게 되면 새가족 명단이 정렬되며, 새가족 성도(400) 선택 후 ‘환영인사’버튼을 클릭하면, 도 6(d)와 같이 환영인사 페이지로 이동되는데, 소견입력은 누적되어 하단의 소견입력 목록에서 입력된 일자별로 조회되며, 본인이 입력한 소견을 보여줄 직분을 선택할 수 있고, 본인의 환영인사 내용은 수정이 가능하며, 내용 작성 후 하단의 저장버튼을 눌러 저장하게 된다.

상기 새가족 메뉴(120)의 하위메뉴인 ‘순배정’은 새가족을 공동체의 순에 배정하는 과정으로, 새가족 등록시 공동체는 이미 배정된 상태(다락방과 순배정만 하면 되는 상태)로, 도 6(e)와 같이 ‘순배정’을 클릭한 후 ‘배정하기’버튼을 클릭하면, 팝업창으로 띄어진 순배정 페이지로 순을 배정하는데, 도 6(f)의 왼쪽 화면과 같이 다락방을 먼저 선택한 후, 중간화면과 같이 저장버튼을 누르면 하단에 선택한 다락방에 속한 순이 나타나며, 오른쪽화면과 같이 순 선택 후 저장버튼을 누르면 순배정이 완료된다.

상기와 같은 새가족 관리는 주차별 진행 과정에 대한 모니터링이 가능하며, 새가족 열람 이력을 공유할 수 있고, 정보 입력 방법을 개선하여 공동체 중심의 새가족 운영이 가능하다.

상기 일대일연결단계(S40)는 새가족등록이 완료됨과 동시에 웹서버(100)의 일대일 메뉴(130)에 신규 가입된 성도(400)를 일대일대상자로 분류하여 일대일 신청 화면에 게시되며, 교역자의 단말기(500)를 통해 일대일 양육자와 연결시켜준다.

도 7(a)와 같이 일대일 메뉴(130)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴인 ‘연결, 신청자조회, 양육자조회, 일대일진행조회, 양육자반조회, 장기유휴조회’가 표시되며, 상기 ‘연결’을 클릭하게 되면, 도 7(b)와 같이 일대일 신청자와 일대일 양육자원이 한 페이지에 보여지게 되는데, 왼쪽화면에서와 같이 일대일 신청자는 신청한 일자로 정렬되며, 일대일 양육자원은 양육횟수가 적은 사람이 우선으로 정렬된다.

상기 도 7(b)의 오른쪽화면에서와 같이 상단에 있는 일대일 신청자 중 한 사람을 선택하면 하단에 있는 양육자가 신청자의 성별에 따라 전환되어 정렬되며, 도 7(c)와 같이 신청자의 성별에 따라 재정렬된 양육자를 선택한 후 일대일 연결 버튼을 누르게 되면, 일대일 연결에 대한 확인 팝업창이 나타나게 되고, 확인을 누르게 되면 일대일 연결이 완료된다.

도 7(d)와 같이 하위메뉴인 ‘신청자조회’를 클릭하게 되면 새가족 등록(1주 등록) 후 일대일 신청자 명단에 게시된 신청자 전체, 연결된 신청자, 미연결된 신청자, 양육중 상태, 수료자 명단을 선택적으로 확인할 수 있으며, 도 7(e)와 같이 하위메뉴인 ‘양육자조회’를 클릭하게 되면 지도자반을 수료한 자를 양육자원으로 지정 및 양육횟수가 적은 사람이 연결 1순위로 정렬되며, 양육자 전체, 양육중, 양육가능, 휴면양육 상태 명단을 선택적으로 확인할 수 있다.

또한, 도 7(f)와 같이 하위메뉴인 ‘일대일진행조회’를 클릭하게 되면 시작일로부터 6개월 이전의 양육자와 동반자를 조회할 수 있으며, 도 7(g)와 같이 하위메뉴인 ‘장기유휴조회’를 클릭하게 되면 시작일로부터 6개월 이상일 경우 유휴팀으로 간주되어 조회할 수 있으며, 하위메뉴인 ‘양육자반조회’는 현재 양육자로 교육중인 명단을 확인할 수 있다.

상기와 같은 일대일 관리는 양육자, 동반자의 데이터베이스 구축이 가능하며, 개인별 일대일 현황 조회 및 일대일 휴면 상태 조회와 관리가 가능하다.

상기 공동체확인단계(S50)는 신규 가입된 성도(400) 또는 기가입된 성도(400)의 정보 갱신시 웹서버(100)의 공동체 메뉴(140)에서 공동체 리더십(교역자, 장로, 총무, 다락방장, 순장)별로 단말기(500)를 이용하여 공동체 명단과 정보 확인 및 수정이 이루어진다.

이때, 공동체 리더십 권한에 따라 보여지는 내용이 달라지는데, 교역자와 장로 및 총무는 공동체 전체 명단 조회가 가능하며, 다락방장은 본인의 다락방에 소속된 순 명단 조회가 가능하며, 순장은 해당 순의 순원 명단 조회만 가능하다.

도 8(a)와 같이 공동체 메뉴(140)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴인 ‘명단, 순배정, 전입, 전출, 주소록’이 표시되며, 상기 ‘순배정’버튼을 클릭하면 도 8(b)와 같이 전체명단, 순배정명단, 순미배정면단, 전입명단을 확인할 수 있으며, 순배정은 새가족 순배정 방법과 동일하게 진행되는데, 순배정이 되지 않은 사람이 상단에 위치되며 배정된 사람은 하단에 위치되도록 정렬된다.

도 9는 공동체 메뉴(140)의 전입신청 과정을 나타낸 것으로, 도 9(a)와 같이 공동체 메뉴(140)의 하위메뉴인 ‘전입’버튼을 클릭한 후 ‘전입신청’버튼을 누르게 되면, 도 9(b)의 왼쪽화면과 같이 팝업창이 뜨며, 중간화면과 같이 전입할 성도를 찾으면 화면이 오른쪽 화면과 같이 전환되면서 이전사유를 체크하고 참고사항에 내용을 입력한 후 저장버튼을 클릭하면 전입처리됨과 동시에 전입리스트에 명단이 추가된다.

그런 다음, 도 9(c)와 같이 전입리스트 상에서 ‘순원배정’버튼을 클릭하면 순배정화면으로 전환되며, 도 9(d)와 같이 ‘자세히’버튼을 클릭하면 해당 성도의 인적사항을 확인할 수 있으며, ‘순별통계’버튼을 클릭하면 순배정을 하기 전에 참고하기 위해 구성된 것으로 순의 통계를 확인할 수 있고, 상기 ‘자세히’버튼을 클릭하면 도 9(e)와 같이 해당 성도의 인적사항을 확인할 수 있으며, 페이지에 들어간 후 ‘배정하기’버튼을 눌러 순배정을 진행할 수 있다.

도 9(f)는 순별 통계를 나타낸 것으로, 배정할 때 각 순의 통계를 확인하고 배정을 할 수 있도록 순의 통계를 확인할 수 있는 페이지로서, 통계를 확인한 후 창을 닫고 순배정을 진행하면 된다.

상기 전입신청 과정은 타공동체 순원일 경우에는 공동체 교역자나 총무가 담당하게 된다.

도 10(a)와 도 10(b)는 공동체 메뉴(140)의 전출신청 과정을 나타낸 것으로, 도 10(a)와 같이 공동체 메뉴(140)의 하위메뉴인 ‘전출’버튼을 클릭한 후 ‘전출신청’버튼을 누르게 되면, 도 10(b)의 왼쪽화면과 같이 팝업창이 뜨면서 전출할 순원을 선택하고, 중간화면과 같이 보낼 공동체를 선택한 다음 오른쪽화면과 같이 이전사유를 체크한 후 저장버튼을 누름과 동시에 전출리스트에 명단이 추가된다.

상기 전출신청 과정은 순원이 순장에게 신청하면 해당 순원을 전출시킬 수 있다.

상기 전입리스트의 전입은 순배정 전일 경우 계속 전입리스트에 게시되며, 순배정 후 전입리스트에서 바로 사라지고, 전출리스트의 전출은 최근 6개월의 명단이 리스트로 구성되며, 게시된지 6개월이 지나면 목록에서 사라지게 된다.

도 10(c)와 도 10(d)는 공동체 메뉴(140)의 주소록을 나타낸 것으로, 도 10(c)와 같이 공동체 메뉴(140)의 하위메뉴인 ‘주소록’버튼을 클릭하면 해당 공동체의 순 목록이 나타나게 되며, 주소록을 보기 원하는 순을 선택하게 되는데, 도 10(d)와 같이 먼저 다락방을 선택하고 순 명을 선택하면 순수첩 형태로 변경되어 주소록을 확인할 수 있다.

상기와 같은 공동체 관리는 공동체 목회적 돌봄을 위한 서비스 제공(순보고서, 장기 결석에 대한 정보 분석, 예방 조치 등의 서비스 지원) 및 공동체 트랜드(TREND) 분석이 가능하고, 공동체 행정서비스, 전출입, 게시판 정보 공유와 개인 이력 조회가 가능하다.

상기와 같이 관리되는 회원가입단계(S10)와, 새가족연결단계(S20), 새가족등록단계(S30), 일대일연결단계(S40) 및 공동체확인단계(S50) 외에 순관리단계(S60)와, 심방관리단계(S70), 임직 및 세례관리단계(S80)를 더 포함할 수 있다.

상기 순관리단계(S60)는 도 11과 같이 구성되는데, 도 11(a)와 같이 순 메뉴(150)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴 ‘순원명단, 순보고, 안개/조치’가 표시되며, 상기 ‘순원명단’버튼을 클릭하게 되면 순원명단을 확인할 수 있고, 순장이 봤을 때 공동체 명단과 순원 명단은 동일하며, 총무는 공동체 명단에서는 전체명단을 볼 수 있지만 순원 명단에서는 본인이 소속된 순의 명단만 보이게 된다.

또한, 도 11(b)와 같이 상기 ‘순보고’버튼을 클릭하여 순보고를 진행하게 되는데, 순보고는 순장이 순보고를 작성할 때 사용되는 메뉴이며, 전체 순보고를 확인할 때는 상기 상황판 메뉴(110)를 이용하면 된다.

총무 이상의 리더십은 순보고리스트와 자세히 버튼을 눌러 순보고 내용을 확인할 수 있으며, 순장은 작성하기 버튼과 자세히 버튼을 눌러 순보고서를 작성할 수 있고, 본인이 작성한 순보고 내용을 확인할 수 있다.

상기 순 출석이 저조한 순원을 의미(연속 4주 결석, 10주 결석 등)하는 ‘안개/조치’버튼을 도 11(c)와 같이 클릭한 후 명단 확인 및 조치가 가능한데, 순장은 본인 해당 순의 안개 명단만 보이지만 총무, 장로, 교역자가 볼 때는 공동체 안개의 전체 목록이 보이게 되며, 안개에 대해 순장이 사유와 조치를 기록하고 총무, 장로, 교역자는 순장이 올린 사유와 조치에 대한 코멘트 입력이 가능하다.

도 11(d)와 같이 안개 명단 중에서 확인하고 싶은 성도의 이름 앞 버튼을 체크하고 자세히 버튼을 누르게 되면 화면이 전환되면서 성도의 인적사항과 순장이 기록한 소견을 확인할 수 있다.

상기 심방관리단계(S70)는 도 12와 같이 구성되는데, 도 12(a)와 같이 심방 메뉴(160)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴 ‘요청, 심방대상/보고’가 표시되며, 상기 ‘요청’버튼을 클릭하게 되면 심방대상자를 선택하고 ‘심방요청’버튼을 클릭하게 되면, 도 12(b)와 같이 심방요청 페이지로 화면이 전환되면서 희망일과 사유 등을 기입하고 저장버튼을 누르면 요청이 완료되며, 심방요청은 순장에 의해 입력된다.

도 12(c)의 상기 ‘심방대상/보고’버튼을 클릭하여 심방요청 리스트를 확인하면, 도 12(d)와 같이 심방보고서 입력 및 조회가 가능하며, ‘심방보고서’버튼은 심방요청 후 보고서 작성시 사용되고, ‘요청/보고서’버튼은 심방요청이 없었으나 자발적으로 심방 후 보고서 작성시 사용되며, 상기 ‘심방대상/보고’ 페이지는 교역자에 의해서 관리된다.

상기와 같은 심방 관리는 개인별 심방 데이터베이스를 구축하여 관리할 수 있다.

상기 임직 및 세례관리단계(S80)는 교회 직분에 관련한 정보를 확인하는 페이지로서 도 13과 같이 구성되는데, 도 13(a)와 같이 임직 및 세례 메뉴(170)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴 ‘임직자명단, 후보명단, 잠재일꾼, 세례대상자’가 표시되며, 도 13(b)와 같이 상기 ‘임직자명단’은 전체명단, 장로, 권사, 안수집사 현황을 정렬하며, 순장은 본인 해당 순의 임직자 명단만 보이게 되고, 총무 이상 리더십은 해당공동체의 임직자 명단이 보이게 된다.

또한, 상기 ‘후보명단’은 시간의 흐름상 임직의 대상이지만 일대일을 수료하지 않은 명단을 확인하고, 상기 ‘잠재일꾼’은 임직을 받고자하나 자격이 안되는 사람(ex, 등록일이 모자라거나 일대일 미수료자 등)을 확인하고, 상기 ‘세례대상자’는 교적에 세례내역이 없는 사람(세례구분 없거나 집례목사 없을 경우 등)을 확인한다.

상기와 같은 임직 및 세례 관리는 장로, 권사, 안수집사 등 임직자 명단 조회와 후보명단을 통한 체계적 관리가 가능하며, 세례대상자 조회가 가능하다.

도 14는 공동체 리더십의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 통계 메뉴(190)에서 웹서버(100)를 통해 입력되어 데이터베이스(300)에 저장된 전체적인 통계자료의 확인이 가능한 것을 나타낸다.

도 14(a)와 같이 통계 메뉴(190)를 단말기(500)로 선택하게 되면 하위메뉴 ‘새가족, 일대일, 공동체, 순보고, 안개, 심방, 임직세례’가 표시되며, 도 14(b)는 좌측부터 새가족, 일대일, 공동체, 순보고를 나타내고, 도 14(c)는 좌측부터 안개, 심방, 임직세례를 나타내는 화면을 보여주고 있다.

또한, 상기 교회 성도 관리 시스템에는 실시간 갱신되는 데이터베이스(300)의 데이터를 통계내는 EIS 통계 프로그램이 더 구비되는데, 상기 웹서버(100)의 통계 메뉴(190)는 개략적인 통계 자료를 보여주는 반면, 상기 EIS 통계 프로그램은 세부적인 자료를 보여주는 것으로, 장로와 목회자의 단말기(500)를 이용하여 구현되며, 정보 범위는 국내전체 통계, 캠퍼스별 통계, 공동체별 통계, 다락방별 통계로 구분되고, 정보 메뉴는 개요(추세), 개요(현황), 예배, 새가족, 안개, 순활동, 심방, 일대일, 공동체로 구성된다.

상기 정보 범위에 따른 4개의 통계 화면(국내전체, 캠퍼스별, 공동체별, 다락방별)은 숫자표 또는 그래프의 2가지 구현방식으로 표현되며, 장로와 목회자의 단말기(500)로 선택되는 화면은 전체화면으로 확대되어 보여지게 된다.

도 15 내지 도 23은 상기 EIS 통계 프로그램의 정보 메뉴에 대한 실시 예를 도시하는데, 각 메뉴는 8주, 3개월, 6개월, 1년 또는 기간을 선택하여 검색할 수 있도록 구성된다.

도 15에서는 개요(추세) 메뉴 선택에 따른 참고도면을 나타내며, 도 16에서는 개요(현황) 메뉴 선택에 따른 참고도면을 나타내는데, 각각 예배인원, 새가족등록, 안개발생, 순출석율에 대한 통계 화면을 보여주고 있음을 알 수 있다.

도 17에서는 예배 메뉴 선택에 따른 예배 인원 통계를 보여주는데, 예배인원추세, 예배인원, 소속별 예배인원을 통계 화면으로 보여주고, 도 18에서는 새가족 메뉴 선택에 따른 새가족 통계를 보여주는데, 도 18a와 도 18b에서는 각각 캠퍼스별 및 각 캠퍼스의 공동체별 새가족 등록추세, 새가족 순배정율, 새가족 순정착율, 캠퍼스별 새가족 현황에 대한 통계 화면을 보여주고 있음을 알 수 있다.

도 19에서는 안개 메뉴 선택에 따른 안개 통계를 보여주는데, 도 19a에서는 임의로 선택된 특정 캠퍼스 공동체에 대한 안개발생추세, 안개전환시기, 안개전환이유, 캠퍼스별 안개현황을 보여주며, 도 19b에서는 상기 도 19a에서 안개전환이유를 단말기(500)로 선택시 전체화면으로 확대된 예를 보여주고 있음을 알 수 있다.

도 19c는 캠퍼스별 안개현황을 단말기(500)로 선택시 전체화면으로 확대된 그래프 예를 보여주며, 도 19d는 상기 캠퍼스별 안개현황의 숫자표로 선택시 출력화면의 예를 보여주고 있음을 알 수 있다.

도 20은 순활동 메뉴 선택에 따른 순활동 통계를 보여주는데, 순출석율 추세, 순활동인원 추세, 순활동인원 점유비 현황, 캠퍼스별 순출석 현황을 통계 화면으로 보여주고, 도 21은 심방 메뉴 선택에 따른 심방 통계를 보여주는데, 심방 실시건수 추세, 심방 사유 유형, 캠퍼스별 심방 실시 현황을 통계 화면으로 보여주고, 도 22는 일대일 메뉴 선택에 따른 일대일 통계를 보여주는데, 일대일 진행팀 추세, 일대일 연결팀 추세, 일대일 대기자수 추세, 캠퍼스별 일대일 진행팀수를 통계 화면으로 보여주고, 도 23은 공동체 메뉴 선택에 따른 공동체 통계를 보여주는데, 연령별, 직분별, 등록연도별, 캠퍼스별 통계 화면으로 보여주고 있음을 알 수 있다.

따라서, 본 발명은 목회 데이터 베이스를 구축하여 개인 심방 및 목회 정보의 이력화가 가능하고, 개인의 실시간 목회정보를 파악할 수 있어, 주간별 목회 현황 통계가 가능하며, 교역자와 공동체 리더십, 사역자, 간사 및 성도간의 의사소통을 원할하게 한다.

또한, 본 발명은 새가족에 대한 주차별 진행 과정 모니터링과 새가족 열람 이력 공유가 가능하며, 정보 입력 방법을 개선하여 공동체 중심의 새가족 운영을 할 수 있고, 개인별 일대일 현황 조회 및 양육자와 동반자의 데이터베이스가 구축되어, 일대일 휴면 상태의 조회 및 관리가 가능하고, 공동체 목회적 돌봄을 위한 서비스 제공과 공동체 트랜드(TREND) 분석 및 공동체 행정서비스, 전출입, 게시판 정보 공유와 개인 이력 조회가 가능하다.

본 발명은 특정의 실시 예와 관련하여 도시 및 설명하였지만, 첨부된 특허청구범위에 의해 나타난 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 개조 및 변화가 가능하다는 것을 당업계에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구나 쉽게 알 수 있을 것이다.

100 : 웹서버 110 : 상황판 메뉴
120 : 새가족 메뉴 130 : 일대일 메뉴
140 : 공동체 메뉴 150 : 순 메뉴
160 : 심방 메뉴 170 : 임직 및 세례 메뉴
180 : 관리자 메뉴 190 : 통계 메뉴
200 : 관리 모듈 210 : 상황판 모듈
220 : 새가족 모듈 230 : 일대일 모듈
240 : 공동체 모듈 250 : 순 모듈
260 : 심방 모듈 270 : 임직 및 세례 모듈
280 : 관리자 모듈 290 : 통계 모듈
300 : 데이터베이스 400 : 성도
500 : 단말기

Claims

교회의 성도 관리 시스템에 있어서,
교회 성도(400)들의 회원가입과 공동체 정보가 각각의 단말기(500)에 의해 입력되는 웹서버(100)와;
상기 웹서버(100)의 메인화면을 구성하는 상황판 메뉴(110), 새가족 메뉴(120), 일대일 메뉴(130), 공동체 메뉴(140), 순 메뉴(150), 심방 메뉴(160), 임직 및 세례 메뉴(170), 관리자 메뉴(180), 통계 메뉴(190)로 정보를 제공하는 관리 모듈(200)과;
상기 각 성도(400)의 개인정보 및 상기 관리 모듈(200)을 통해 웹서버(100)의 메인화면으로 제공되는 각 메뉴에 대한 데이터가 저장되는 데이터베이스(300)로 구성되는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 시스템.
제 1항에 있어서,
상기 상황판 메뉴(110)는 새가족, 순활동, 일대일, 경조사, 안개, 심방, 전출입, 생일, 게시글의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 새가족 메뉴(120)는 명단 및 환영인사, 순배정, 새가족 등록의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 일대일 메뉴(130)는 연결, 신청자조회, 양육자조회, 일대일진행조회, 양육자반조회, 장기유휴조회의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 공동체 메뉴(140)는 명단, 순배정, 전입, 전출, 주소록의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 순 메뉴(150)는 순원명단, 순보고, 안개 및 조치의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 심방 메뉴(160)는 요청, 심방대상 및 보고의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 임직 및 세례 메뉴(170)는 임직자명단, 후보명단, 잠대일꾼, 세례대상자의 하위 메뉴를 포함하고, 상기 통계 메뉴(190)는 새가족, 일대일, 공동체, 순보고, 안개, 심방, 임직세례의 하위 메뉴를 포함하는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 시스템.
제 1항에 있어서, 상기 관리 모듈(200)은
단말기(500)에 의해 상황판 메뉴(110) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 상황판 모듈(210)과;
단말기(500)에 의해 새가족 메뉴(120) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 새가족 모듈(220)과;
단말기(500)에 의해 일대일 메뉴(130) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 일대일 모듈(230)과;
단말기(500)에 의해 공동체 메뉴(140) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 공동체 모듈(240)과;
단말기(500)에 의해 순 메뉴(150) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 순 모듈(250)과;
단말기(500)에 의해 심방 메뉴(160) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 심방 모듈(260)과;
단말기(500)에 의해 임직 및 세례 메뉴(170) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 임직 및 세례 모듈(270)과;
단말기(500)에 의해 관리자 메뉴(180) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 관리자 모듈(280)과;
단말기(500)에 의해 통계 메뉴(190) 실행시 데이터베이스(300)에 저장된 관련 정보를 웹서버(100)로 출력하는 통계 모듈(290)로 구성되는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 시스템.
제 1항에 있어서,
상기 웹서버(100)를 관리하는 서버관리자는 관리자 메뉴(180)에서 단말기(500)를 이용하여 회원가입된 전체 성도(400)에 대한 새가족대상자, 새가족양육자, 일대일대상자, 일대일양육자, 순장, 다락방장, 장로, 총무, 교역자로 분류 및 관리 가능하고, 상기 교역자와 장로 및 총무는 공동체 전체 명단 조회가 가능하며, 상기 다락방장은 본인의 다락방에 소속된 순 명단 조회가 가능하며, 상기 순장은 해당 순의 순원 명단 조회가 가능한 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 시스템.
제 1항에 있어서,
상기 교회 성도 관리 시스템에는 실시간 갱신되는 데이터베이스(300)의 데이터를 통계내는 EIS 통계 프로그램이 더 구비되되, 상기 EIS 통계 프로그램은 장로와 목회자의 단말기(500)를 이용하여 구현되며, 정보 범위는 국내전체 통계, 캠퍼스별 통계, 공동체별 통계, 다락방별 통계로 구분되고, 정보 메뉴는 개요(추세), 개요(현황), 예배, 새가족, 안개, 순활동, 심방, 일대일, 공동체로 구성되는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 시스템.
교회의 성도 관리 방법에 있어서,
신규 성도(400)의 단말기(500)를 통해 교회 성도 관리 웹서버(100)에서 회원가입 및 공동체 정보가 입력되어, 데이터베이스(300)에 저장되는 회원가입단계(S10)와;
신규 가입된 성도(400) 발생시 새가족 모듈(220)에서 새가족대상자로 분류하며, 새가족양육자와 서로 연결시켜주는 새가족연결단계(S20)와;
상기 새가족양육자의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 새가족 메뉴(120)에서 새가족대상자의 인적사항과 가족사항 입력 및 사진이 첨부되며, 다락방과 순이 차례로 선택되는 새가족등록단계(S30)와;
상기 새가족등록이 완료됨과 동시에 웹서버(100)의 일대일 메뉴(130)에 신규 가입된 성도(400)를 일대일대상자로 분류하여 일대일 신청 화면에 게시되며, 교역자의 단말기(500)를 통해 일대일 양육자와 연결시켜주는 일대일연결단계(S40)와;
상기 신규 가입된 성도(400) 또는 기가입된 성도(400)의 정보 갱신시 웹서버(100)의 공동체 메뉴(140)에서 공동체 리더십(교역자, 장로, 총무, 다락방장, 순장)별로 단말기(500)를 이용하여 공동체 명단과 정보 확인 및 수정하는 공동체확인단계(S50)를 포함하는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 방법.
제 6항에 있어서,
순원명단 조회와 순보고 작성 및 순 출석이 저조한 순원의 관리가 순장의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 순 메뉴(150)에서 관리되는 순관리단계(S60)가 포함되는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 방법.
제 6항에 있어서,
순장의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 심방 메뉴(160)에서 심방요청이 입력되며, 교역자의 단말기(500)를 통해 상기 웹서버(100)의 심방 메뉴(160)에서 심방대상 및 보고가 입력되는 심방관리단계(S70)가 포함되는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 방법.
제 6항에 있어서,
공동체 리더십의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 임직 및 세례 메뉴(170)에서 임직자 명단과 임직 대상자 명단 및 세례대상자를 확인하는 임직 및 세례관리단계(S80)를 포함하는 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 방법.
제 6항에 있어서,
공동체 리더십의 단말기(500)를 통해 웹서버(100)의 통계 메뉴(190)에서 웹서버(100)를 통해 입력되어 데이터베이스(300)에 저장된 전체적인 통계자료의 확인이 가능한 것을 특징으로 하는 교회의 성도 관리 방법.