KR20110081367A - 프로젝트지식관리시스템을 이용한 정보시스템 발주 및 협업의 방법 - Google Patents

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KR20110081367A
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권혁태
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디지엠정보기술(주)
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Abstract

본 발명은 정보시스템 발주시 발주사의 프로젝트 규모설정 및 기간,인력,예산에 대하여 컨설팅사가 설정을 하고, 설정된 프로젝트에 입찰사가 입찰하여 컨설팅사가 해당 입찰사를 1차 필터링하고 발주사에 추천함으로서 발주사는 자신의 프로젝트 진행에 필요한 인력을 직접 확인/관리할 수 있는 환경을 제공하며, 프로젝트 진행시 프로젝트지식관리시스템을 이용하여 각 단계별 업무보고 및 산출물관리, 프로젝트현황파악 환경을 제공하여 정보시스템 발주사의 효과적인 프로젝트 관리 및 진행을 구현하는 방법을 제공한다.

Description

프로젝트지식관리시스템을 이용한 정보시스템 발주 및 협업의 방법{Method for IT Outsourcing and Collaboration Using Project Knowledge Management System}
본 발명은 정보시스템 구축발주 및 구축 프로젝트 진행시 프로젝트 참여자 간의 협업을 지원하는 시스템으로 프로젝트지식관리시스템을 이용하여 프로젝트 관리, 지식관리, 참여자관리, 협업관리환경을 제공한다.
종래의 정보시스템 구축발주는 시스템에 대한 시방서를 기준으로 개발가능한 업체 혹은 팀/개인이 입찰을 하고 발주사는 입찰자들을 검토하여 최종선정한 1개 입찰자에 정보시스템 구축의 최종발주를 승인하고, 해당 프로젝트를 수주한 업체 혹은 팀/개인은 프로젝트에 투입할 인력을 다시 모집하여 해당 프로젝트를 진행한다. 이때, 발주사는 해당 프로젝트의 진행을 모두 수주한 업체에 맡기게 되며, 전반적인 진행 사항은 업체의 주기적인 보고를 통해서만 확인 가능하다.때문에 발주사는 프로젝트 진행에 대한 상세한 내용을 알지 못하며, 수주사의 작업이 없다면 프로젝트 진행 각 단계별 산출물을 관리하기 힘들다. 또한, 발주사는 해당 프로젝트에 필요한 인력구성과 실제 예산집행의 범위에 대하여 상세히 파악하기 어렵기 때문에 이러한 문제를 해결 할 수 있는 방법이 필요하다.
본 발명은 상기와 같은 종래기술의 문제점을 해소하기 위하여 안출된 것으로, 정보시스템 구축 발주시 프로젝트지식관리를 통하여 해당 프로젝트의 관리 및 각 단계별 산출물관리를 용이하게 수행하는 기능을 제공하며, 프로젝트 발주시 해당 프로젝트에 참여하는 상세 인력의 구성과 예산집행에 관한 내용을 파악할 수 있는 환경을 제공하는 것을 목적으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 의한 정보시스템 발주 및 협업방법은 발주사,컨설팅사,참여사(회사,팀,개인)로 구성되어 발주사는 정보시스템 구축을 위한 프로젝트정보를 등록하고, 프로젝트관리사는 해당 발주사의 프로젝트 규모파악 및 참여 담당역할을 지정하고, 참여사는 개설된 프로젝트의 담당역할에 지원하여 발주사는 해당 참여인력을 선택할 수 있는 환경을 제공한다. 이를 통하여 프로젝트 발주사는 자신의 프로젝트 진행에 참여할 인력을 직접 선택할 수 있으며,참여사는 본 방법론이 구현되어있는 온라인의 시스템을 통하여 자신의 역할에 맞추어 입찰을 할 수 있게 된다. 또한, 최종 선택된 참여사는 해당 시스템에 자신의 작업 및 업무보고를 업로드 함으로서 발주사는 전체 프로젝트의 진행상황을 모니터링할 수 있으며, 프로젝트 각 단계별 산출물을 확인할 수 있는 환경을 제공한다
본 발명을 통하여 구현된 정보시스템 발주 및 협업방법은 프로젝트의 발주 단계에서 담당인력세팅, 프로젝트 진행, 현황모니터링, 각 단계별 산출물관리를 제공함으로서 발주사가 직접 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있으며, 이를 통하여 프로젝트 수행시 지출되는 예산에 대한 파악과 전체 프로젝트의 관리 및 운용유지보수에 효과적인 편리성 증진을 기대할 수 있다.
도1은 프로젝트지식관리시스템을 이용한 정보시스템 발주 및 협업의 전체흐름을 설명한 화면임
본 발명의 실시 예는 다음과 같다.
1. 발주사는 예산수립 후 프로젝트 발주
2. 컨설팅사는 해당 프로젝트의 규모 및 필요인력 설정
3. 입찰/수주사는 참여희망분야에 입찰지원
4. 컨설팅사는 입찰지원된 입찰/수주사를 1차 검토하여 발주사에 추천
5. 발주사는 추천된 인력을 승인하고 모든 필요인력의 세팅이 완료된 후 프로젝트 진행 승인
6. 컨설팅사는 최종 선정된 인력을 중심으로 프로젝트 진행 및 기획,설계지도 수행
7. 프로젝트 수주사는 해당 프로젝트에 참여한 역할에 맞추어 분야별 작업 및 작업산출물 등록, 작업보고서 작성
8. 컨설팅사는 각 프로젝트 단계별 진행상황을 발주사에 보고
9. 발주사는 컨설팅사의 보고 및 실시간 프로젝트 진행현황 모니터링을 통하여 프로젝트 진행상태를 파악
10. 전체 프로젝트 완료시 발주사는 보고검토 및 완료승인
[1] 발주사 : 프로젝트의 발주
[2] 컨설팅사 : 발주사가 발주한 프로젝트의 규모 및 담당역할 정의, 프로젝트 진행 및 조율 담당
[3] 입찰/수주사 : 정의된 프로젝트 담당역할에 지원하여 해당 프로젝트에 참여하는 자

Claims (1)

  1. a) 발주사가 프로젝트를 예산 수립 후 발주하고 컨설팅사가 프로젝트의 규모 및 일정수립, 필요인력 역할 설정의 단계
    b) 입찰/수주사가 해당 프로젝트의 역할에 입찰하는 단계
    c) 컨설팅사가 입찰지원한 업체를 필터링하고 발주사에 추천하는 단계
    d) 발주사가 해당 인력을 승인하고 프로젝트 진행을 설정하는 단계
    e) 각 수주사가 해당 역할에 맞는 작업을 수행하고 해당 작업의 산출물을 업로드 하며, 작업보고서를 업로드하는 단계
    f) 발주사가 프로젝트 실시간 진행현황을 파악하는 단계
    g) 컨설팅사가 프로젝트 단계별 진행상황을 수집하여 보고서를 입력하는 단계
    h) 발주사가 컨설팅사의 보고서를 확인하고 승인하는 단계
KR1020100001487A 2010-01-08 2010-01-08 프로젝트지식관리시스템을 이용한 정보시스템 발주 및 협업의 방법 KR20110081367A (ko)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20170035046A (ko) 2015-09-22 2017-03-30 주식회사 프리모아 프로젝트 관리 시스템 및 프로젝트 관리 방법
KR20220041382A (ko) * 2020-09-25 2022-04-01 고창용 의지 보조기의 이용자와 제공자를 매칭하는 방법 및 디바이스

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