KR20110066439A - 프로젝트 관리방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 프로젝트 관리방법에 관한 것이다.
본 발명에 따른 프로젝트 관리방법은 프로젝트의 성과를 측정하기 위한 요소인 측정인자들을 등록하는 측정인자 등록단계, 측정인자들에 대한 측정 결과를 반영하며 프로젝트의 성과를 측정하는 기준이 되는 관리지표들을 등록하는 관리지표 등록단계, 등록된 관리지표별로 목표치인 성과 베이스라인을 등록하는 성과 베이스라인 등록단계, 신규 프로젝트를 등록하는 신규 프로젝트 등록단계, 등록된 관리지표들 중 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표들을 지정하는 관리지표 지정단계, 신규 프로젝트의 진행 일정을 등록하는 프로젝트 일정 등록단계, 신규 프로젝트의 성과 목표치를 등록하는 프로젝트 성과 목표치 등록단계, 관리지표 지정단계에서 지정된 관리지표들을 측정하는 관리지표 측정단계 및 관리지표 측정단계에서 측정된 관리지표 측정결과를 등록하고 분석하는 측정결과 등록/분석단계를 포함하여 구성된다. 본 발명에 따르면, 조직 차원에서 관리하는 측정인자 및 관리지표 풀(pool) 구성이 가능하고 이를 이용하여 프로젝트에 대한 성과지표를 측정 후 분석 및 모니터링할 수 있는 효과가 있다.
프로젝트, 측정인자, 관리지표, 성과 베이스라인, 피드백(feedback)
Description
본 발명은 프로젝트 관리방법에 관한 것이다. 보다 구체적으로, 본 발명은 프로젝트 또는 사업의 관리 효율성을 향상시킬 수 있는 프로젝트 관리방법에 관한 것이다.
중래에는 연구소 또는 회사 등의 조직에서 특정 프로젝트를 진행하는 경우, 각 프로젝트 담당자가 프로젝트의 관리에 필요한 측정 지표식을 만들어 위험, 크기, 결함, 비용, 일정 등의 예측을 하는 방식으로 프로젝트에 대한 관리가 이루어졌다.
그러나 종래의 방식에 따른 이러한 작업들은 수작업으로 이루어져 프로젝트 결과에 대한 예측 모델을 개발하기 어렵고 정확한 프로젝트 예측이 불가능하였다.
또한, 프로젝트 진행과 관련된 데이터들이 프로젝트 담당자의 퇴사, 관리소홀 등으로 인하여 유실될 수 있다는 문제점이 있었다.
또한, 프로젝트를 진행하는 담당자들 간에 프로젝트 진행과 관련된 데이터들 상호 공유하기가 어렵다는 문제점이 있었다.
이러한 문제점들은 연구소 또는 회사 등의 조직과 프로젝트 실무 담당자 간의 원활한 커뮤니케이션을 저하시키고, 조직 차원에서의 프로젝트 관리 효율성을 크게 저하시키는 요인으로 작용한다.
본 발명은 프로젝트 또는 사업의 관리 효율성을 향상시키는 프로젝트 관리방법을 제공하는 것을 기술적 과제로 한다.
보다 구체적으로, 본 발명은 조직의 여러 프로젝트의 성과 측정 결과를 바탕으로 전사 조직 차원의 성과 기준선 및 목표를 통계적 관리기법을 통해 선정한 후, 그 결과를 테일로링(Tailoring)하여 프로젝트에 적용, 체계적이고 정교한 프로세스 성과관리에 활용할 수 있도록 하는 프로젝트 관리방법을 제공하는 것을 기술적 과제로 한다.
이러한 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명에 따른 프로젝트 관리방법은 상기 프로젝트의 성과를 측정하기 위한 요소인 측정인자들을 등록하는 측정인자 등록단계, 상기 측정인자들에 대한 측정 결과를 반영하며 상기 프로젝트의 성과를 측정하는 기준이 되는 관리지표들을 등록하는 관리지표 등록단계, 상기 등록된 관리지표별로 목표치인 성과 베이스라인을 등록하는 성과 베이스라인 등록단계, 신규 프로젝트를 등록하는 신규 프로젝트 등록단계, 상기 등록된 관리지표들 중 상기 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표들을 지정하는 관리지표 지정단계, 상기 신규 프로젝트의 진행 일정을 등록하는 프로젝트 일정 등록단계, 상기 신규 프로젝트의 성과 목표치를 등록하는 프로젝트 성과 목표치 등록단계, 상기 관리지표 지정단 계에서 지정된 관리지표들을 측정하는 관리지표 측정단계 및 상기 관리지표 측정단계에서 측정된 관리지표 측정결과를 등록하고 분석하는 측정결과 등록/분석단계를 포함하여 구성된다.
상기 성과 베이스라인 등록단계 이후 상기 관리지표들의 묶음인 관리지표세트들을 등록하는 관리지표세트 등록단계를 더 포함하고, 상기 관리지표 지정단계에서 상기 등록된 관리지표세트들 중 상기 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표세트들을 지정하는 것을 특징으로 한다.
상기 관리지표 측정단계에서, 상기 관리지표들을 기 설정된 측정주기에 따라 측정하는 것을 특징으로 한다.
상기 측정결과 등록/분석단계에서, 상기 관리지표 측정결과를 분석한 결과를 그래프 형태 또는 엑셀 파일 형태로 제공하는 것을 특징으로 한다.
상기 측정결과 등록/분석단계에서 상기 관리지표 측정결과를 분석한 결과에 따라 상기 성과 베이스라인 등록단계에서 등록된 성과 베이스라인을 조정하는 성과 베이스라인 조정단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따르면, 프로젝트 또는 사업의 관리 효율성이 향상되는 효과가 있다.
또한, 조직 차원에서 관리하는 측정인자 및 관리지표 풀(pool) 구성이 가능하고 이를 이용하여 프로젝트에 대한 성과지표를 측정 후 분석 및 모니터링할 수 있는 효과가 있다.
또한, 정교한 프로젝트의 성과 관리를 통하여 프로젝트의 이상 현상을 조기에 탐지하고 대책을 수립함으로써 원활한 프로젝트 수행을 지원하며 축적된 각 프로젝트의 측정 데이터를 활용한 프로젝트의 일정, 크기, 결함, 비용, 위험 등에 대한 예측 모델을 개발하여 정확한 프로젝트의 예측이 가능하게 되는 효과가 있다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법은 측정인자 등록단계(S110), 관리지표 등록단계(S120), 성과 베이스라인 등록단계(S130), 신규 프로젝트 등록단계(S200), 관리지표 지정단계(S310), 프로젝트 일정 등록단계(S320), 프로젝트 성과 목표치 등록단계(S330), 관리지표 측정단계(S340), 측정결과 등록/분석단계(S350) 및 성과 베이스라인 조정단계(S400)를 포함하여 구성된다.
본 실시 예는 조직 차원에서 관리하는 측정인자 및 관리지표 풀(pool) 구성이 가능하고 이를 이용하여 프로젝트에 대한 성과지표를 측정 후 분석 및 모니터링하는 웹(web) 소프트웨어를 이용한 프로젝트 관리방법이다.
<측정인자 등록단계(S110)>
측정인자 등록단계(S110)에서는, 연구소 또는 회사 등의 조직 차원에서 프로젝트의 성과를 측정하기 위한 요소인 측정인자들을 등록한다.
여기서, 측정인자는 프로젝트의 성과를 측정하기 위한 모든 요소를 뜻하며, 성과에 영향을 주는 아주 작은 요소부터 큰 범주의 요소까지 측정인자로 등록할 수 있다. 예를 들어, 측정인자는 소프트웨어 오류 발견 건수, 소프트웨어 규모, 도면변경 건수, 소프트웨어 라인수, 도면수, 중량목표 달성율 등일 수 있다.
예를 들어, 측정인자들은 프로그램 상의 측정인자목록 관리기를 통하여 등록될 수 있으며, 이 측정인자들이 모여 후술하는 관리지표를 구성하며, 측정인자가 일단 관리지표에 사용된 이후에는 삭제가 불가능하도록 하고 수정이 필요한 경우에는 새로운 측정인자를 등록하여 사용하도록 구성할 수 있다. 이러한 측정인자들을 관리하고 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 2와 도 3에 나타나 있다. 도 2는 측정인자 관리 화면을 나타낸 도면이고, 도 3은 측정인자 등록 화면을 나타낸 도면이다.
<관리지표 등록단계(S120)>
관리지표 등록단계(S120)에서는, 측정인자들에 대한 측정 결과를 반영하며 프로젝트의 성과를 측정하는 기준이 되는 관리지표들을 등록한다.
여기서, 관리지표는 프로젝트의 성과를 측정하는 기준이 되며 측정인자들 간의 지표식으로 계산된 값이다. 후술하겠지만, 이 관리지표의 프로젝트 적용 결과를 반영하여 성과 베이스라인을 조정, 관리한다.
예를 들어, 관리지표들은 프로그램 상의 관리지표목록 관리기를 통하여 등록될 수 있으며, 등록된 관리지표는 연구소 또는 회사 등의 조직 차원에서의 표준 관리지표로 이용된다. 또한, 후술하는 관리지표 지정단계(S310)를 통하여 관리지표가 일단 프로젝트에 적용된 이후에는 삭제가 불가능하도록 하고 수정이 필요한 경우에는 새로운 관리지표를 등록하여 사용하도록 구성할 수 있다. 이러한 관리지표들을 관리하고 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 4와 도 5에 나타나 있다. 도 4는 관리지표 관리 화면을 나타낸 도면이고, 도 5는 관리지표 등록 화면을 나타낸 도면이다.
<성과 베이스라인 등록단계(S130)>
성과 베이스라인 등록단계(S130)에서는, 등록된 관리지표별로 목표치인 성과 베이스라인을 등록한다.
여기서, 성과 베이스라인은 과거 프로젝트의 성과 측정 결과를 기반으로 연구소 또는 회사 등의 조직 차원에서 설정한 향후 프로젝트에서 달성하고자 하는 성과 목표치이다.
예를 들어, 성과 베이스라인 등록은 프로그램 상의 관리지표목록 관리기를 통하여 관리지표별로 프로젝트에서 달성하고자 하는 성과 목표치를 등록하는 방식으로 수행될 수 있다. 후술하겠지만, 관리지표별로 등록된 성과 베이스라인은 프로젝트가 진행될수록 최적의 성과목표치가 적용되도록 조정된다. 이러한 성과 베이스 라인을 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 6에 나타나 있다.
<신규 프로젝트 등록단계(S200)>
신규 프로젝트 등록단계(S200)에서는, 신규 프로젝트를 등록한다.
예를 들어, 신규 프로젝트 등록단계(S200)는 프로그램 상의 프로젝트 관리기를 통하여 신규로 발생되는 프로젝트를 등록하고, 등록한 신규 프로젝트에 장치 리스트를 등록하는 방식으로 수행될 수 있다.
<관리지표 지정단계(S310)>
관리지표 지정단계(S310)에서는, 신규 프로젝트에 대한 담당자가 등록된 관리지표들 중 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표들을 지정한다.
예를 들어, 관리지표 지정단계(S310)는 프로그램 상의 프로젝트 지표 관리기를 통하여 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표들을 지정하여 등록하는 방식으로 수행될 수 있다.
앞서 설명한 관리지표 등록단계(S120)에서 등록된 관리지표들 중 이 관리지표 지정단계(S310)에서 지정된 관리지표들은 후술하는 측정, 분석 과정을 거쳐 성과 베이스라인을 조정하는 자료로 활용된다. 이러한 관리지표를 지정, 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 8과 도 9에 나타나 있다. 도 8은 프로젝트 지표관리 화면이고, 도 9는 프로젝트 지표관리 선택 화면을 나타낸 도면이다.
<프로젝트 일정 등록단계(S320)>
프로젝트 일정 등록단계(S320)에서는, 신규 프로젝트에 대한 담당자가 신규 프로젝트의 진행 일정을 등록한다.
예를 들어, 프로젝트 일정 등록단계(S320)는 프로젝트 지표 관리기를 통하여 프로젝트에 대한 각 단계별 일정을 등록하는 방식으로 수행될 수 있다. 이러한 프로젝트 일정을 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 10에 나타나 있다.
<프로젝트 성과 목표치 등록단계(S330)>
프로젝트 성과 목표치 등록단계(S330)에서는, 신규 프로젝트에 대한 담당자가 신규 프로젝트의 성과 목표치를 등록한다.
여기서, 성과 목표치는 연구소 또는 회사 등의 조직 차원에서 설정한 성과 베이스라인을 기반으로 프로젝트 담당자가 프로젝트 특성을 반영하여 달성하고자하는 성과 목표치이다.
예를 들어, 프로젝트 성과 목표치 등록단계(S330)는 프로젝트 지표 관리기를 통하여 프로젝트의 각 단계별 성과 목표치를 상한치, 목표치, 하한치로 설정하여 입력하는 방식으로 수행될 수 있다. 이러한 성과 목표치를 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 11에 나타나 있다.
<관리지표 측정단계(S340)>
관리지표 측정단계(S340)에서는, 관리지표 등록단계(S120)에서 등록된 관리지표들 중 관리지표 지정단계(S310)에서 지정된 관리지표들을 측정한다.
예를 들어, 이 관리지표 측정단계(S340)에서 관리지표들을 기 설정된 측정주기에 따라 측정하도록 구성될 수 있다. 측정주기는 일, 주, 월, 분기, 반기, 년, 프로젝트를 구성하는 세부 단계 등이 될 수 있다.
<측정결과 등록/분석단계(S350)>
측정결과 등록/분석단계(S350)에서는, 프로젝트 담당자가 관리지표 측정단계(S340)에서 측정된 관리지표 측정결과를 등록하고 분석한다.
예를 들어, 측정결과는 프로그램 상의 성과측정 관리기를 통하여 등록될 수 있다. 보다 구체적으로, 관리지표 지정단계(S310)에서 지정된 모든 관리지표들에 대해 상세설계 단계별로 측정 결과를 등록할 수 있으며, 이 측정결과 및 이에 대한 분석데이터로 지표현황을 분석한다. 예를 들어, 측정결과 등록/분석단계(S350)에서 관리지표 측정결과를 분석한 결과를 그래프 형태 또는 엑셀 파일 형태로 제공하도록 구성될 수 있다. 이러한 측정결과를 등록, 분석하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 12 내지 도 15에 나타나 있다. 도 12는 측정관리 화면을 나타낸 도면이고, 도 13은 측정등록 화면을 나타낸 도면이고, 도 14는 측정관리 검색 화면을 나타낸 도면이고, 도 15는 지표현황 분석 화면을 나타낸 도면이다.
<성과 베이스라인 조정단계(S400)>
성과 베이스라인 조정단계(S400)에서는, 측정결과 등록/분석단계(S350)에서 관리지표 측정결과를 분석한 결과에 따라 성과 베이스라인 등록단계(S130)에서 등록된 성과 베이스라인을 조정한다.
이 성과 베이스라인 조정단계(S400)를 통하여 프로젝트 구체적인 수행 결과를 피드백하여 연구소 또는 회사 등의 조직 차원에서 설정한 성과 베이스라인을 조정함으로써, 지속적인 프로젝트 성과 향상을 이룰 수 있다.
<관리지표세트 등록단계(S140)>
한편, 본 실시 예는 성과 베이스라인 등록단계(S130) 이후 관리지표들의 묶음인 관리지표세트들을 등록하는 관리지표세트 등록단계(S140)를 더 포함하여 구성될 수 있다.
관리지표세트는 상호 연관성이 높은 관리지표를 묶은 것으로, 이 관리지표세트를 활용하면 프로젝트 관리의 편의성과 효율성이 더욱 향상된다.
이와 같이 관리지표세트를 활용하는 경우에는, 관리지표 지정단계(S310)에서 관리지표세트들 중 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표세트들을 지정하도록 구성된다. 이러한 관리지표세트를 등록하기 위한 프로그램 상의 사용자 인터페이스 화면의 예가 도 7에 나타나 있다.
이상에서 상세히 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 진행하는 프로젝트 또는 사업의 관리 효율성이 향상되는 효과가 있다.
또한 본 발명에 따르면, 조직 차원에서 관리하는 측정인자 및 관리지표 풀(pool) 구성이 가능하고 이를 이용하여 프로젝트에 대한 성과지표를 측정 후 분석 및 모니터링할 수 있는 효과가 있다.
보다 구체적으로, 조직 차원에서 관리하는 관리지표 풀 구성이 가능하고, 조직 차원에서 특정시점에 관리해야 할 핵심 성과지표에 대한 세트를 구성할 수 있고, 조직 차원에서 핵심 성과지표에 대한 성과 베이스라인과 목표를 정할 수 있고, 구체적인 프로젝트 차원에서 핵심 성과지표와 목표, 성과 기준선을 조직 차원의 값을 활용하여 조정, 사용할 수 있고, 프로젝트 차원에서 정해진 핵심 성과지표에 대하여 측정 후 목표, 성과 기준선 대비 이상치를 발견할 수 있고, 조직 차원에서 전 프로젝트의 성과지표에 대한 결과를 통합, 수집하고 이상치를 모니터링할 수 있는 효과가 있다.
이상에서 본 발명에 대한 기술사상을 첨부도면과 함께 서술하였지만 이는 본 발명의 바람직한 실시 예를 예시적으로 설명한 것이지 본 발명을 한정하는 것은 아니다. 또한, 이 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 누구나 본 발명의 기술사상의 범주를 이탈하지 않는 범위 내에서 다양한 변형 및 모방이 가능함은 명백한 사실이다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 측정인자 관리 화면을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 측정인자 등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 관리지표 관리 화면을 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 관리지표 등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 성과 베이스라인 등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 관리지표세트 메뉴 화면을 나타낸 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 프로젝트 지표관리 화면을 나타낸 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 프로젝트 지표관리 선택 화면을 나타낸 도면이다.
도 10은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 프로젝트 사업단계 일정등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 11은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 프로젝트 성과 목표치 등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 12는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 측정관리 화면을 나타낸 도면이다.
도 13은 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 측정등록 화면을 나타낸 도면이다.
도 14는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 측정관리 검색 화면을 나타낸 도면이다.
도 15는 본 발명의 일 실시 예에 따른 프로젝트 관리방법에 있어서, 지표현황 분석 화면을 나타낸 도면이다.
***** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *****
S110: 측정인자 등록단계
S120: 관리지표 등록단계
S130: 성과 베이스라인 등록단계
S140: 관리지표세트 등록단계
S200: 신규 프로젝트 등록단계
S310: 관리지표 지정단계
S320: 프로젝트 일정 등록단계
S330: 프로젝트 성과 목표치 등록단계
S340: 관리지표 측정단계
S350: 측정결과 등록/분석단계
S400: 성과 베이스라인 조정단계
Claims (5)
- 프로젝트 관리방법에 있어서,상기 프로젝트의 성과를 측정하기 위한 요소인 측정인자들을 등록하는 측정인자 등록단계;상기 측정인자들에 대한 측정 결과를 반영하며 상기 프로젝트의 성과를 측정하는 기준이 되는 관리지표들을 등록하는 관리지표 등록단계;상기 등록된 관리지표별로 목표치인 성과 베이스라인을 등록하는 성과 베이스라인 등록단계;신규 프로젝트를 등록하는 신규 프로젝트 등록단계;상기 등록된 관리지표들 중 상기 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표들을 지정하는 관리지표 지정단계;상기 신규 프로젝트의 진행 일정을 등록하는 프로젝트 일정 등록단계;상기 신규 프로젝트의 성과 목표치를 등록하는 프로젝트 성과 목표치 등록단계;상기 관리지표 지정단계에서 지정된 관리지표들을 측정하는 관리지표 측정단계; 및상기 관리지표 측정단계에서 측정된 관리지표 측정결과를 등록하고 분석하는 측정결과 등록/분석단계를 포함하는, 프로젝트 관리방법.
- 제1 항에 있어서,상기 성과 베이스라인 등록단계 이후 상기 관리지표들의 묶음인 관리지표세트들을 등록하는 관리지표세트 등록단계를 더 포함하고,상기 관리지표 지정단계에서 상기 등록된 관리지표세트들 중 상기 신규 프로젝트의 관리에 적용할 관리지표세트들을 지정하는 것을 특징으로 하는, 프로젝트 관리방법.
- 제1 항에 있어서,상기 관리지표 측정단계에서,상기 관리지표들을 기 설정된 측정주기에 따라 측정하는 것을 특징으로 하는, 프로젝트 관리방법.
- 제1 항에 있어서,상기 측정결과 등록/분석단계에서,상기 관리지표 측정결과를 분석한 결과를 그래프 형태 또는 엑셀 파일 형태로 제공하는 것을 특징으로 하는, 프로젝트 관리방법.
- 제1 항에 있어서,상기 측정결과 등록/분석단계에서 상기 관리지표 측정결과를 분석한 결과에 따라 상기 성과 베이스라인 등록단계에서 등록된 성과 베이스라인을 조정하는 성과 베이스라인 조정단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 프로젝트 관리방법.
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KR1020090123090A KR20110066439A (ko) | 2009-12-11 | 2009-12-11 | 프로젝트 관리방법 |
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KR (1) | KR20110066439A (ko) |
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