KR20110053519A - Method for managing unified e-mail with portable memory - Google Patents

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KR20110053519A
KR20110053519A KR1020090110078A KR20090110078A KR20110053519A KR 20110053519 A KR20110053519 A KR 20110053519A KR 1020090110078 A KR1020090110078 A KR 1020090110078A KR 20090110078 A KR20090110078 A KR 20090110078A KR 20110053519 A KR20110053519 A KR 20110053519A
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김회율
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Abstract

PURPOSE: A method for managing email by using a portable storing device in order to increase security is provided to block the leakage of personal information without storing email information and email authentication by using a portable storing device. CONSTITUTION: A software tool is automatically processed in a computer(S200). The software tool confirms an email address registered in a portable storage device(S300). Email reception information is identified(S400). An email management is executed(S500). The email which is stored in the portable storage device is backup or cleaned in a separate storage space(S700).

Description

휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법{Method for Managing Unified E-Mail with Portable Memory}Integrated method for managing email using portable storage device {Method for Managing Unified E-Mail with Portable Memory}

본 발명은 휴대저장장치에 탑재된 소프트웨어 도구를 이용하여 여러 사이트에 산재하는 이메일을 통합하여 관리하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for integrating and managing e-mails scattered at various sites using a software tool mounted on a portable storage device.

개인이 여러 개의 이메일(E-Mail; 전자우편)을 보유하고 있는 경우 이 여러 사이트에 일일이 방문하여 메일을 확인하게 되는데, 시간이 많이 걸리고 불편함을 느끼게 한다. 이 여러 사이트 중 주로 방문하는 사이트가 아닌 곳의 이메일 계정으로 도착한 이메일은 확인하기까지 오랜 시간이 걸리게 되어 중요한 업무처리가 지연되어 피해가 발생하기도 한다.If an individual has several e-mails (E-mails), they visit each of these sites to check their e-mails, which can be time-consuming and inconvenient. Emails that arrive at an email account other than the ones you visit most of the time will take a long time to be verified, which can cause delays in important tasks and cause damage.

POP3(Post Office Protocol version 3) 서비스를 제공하는 이메일 서버인 경우 이를 Outlook 등의 이메일 확인 프로그램에 설정하여 주기적으로 확인할 수 있으나, 현재 보편적으로 이용되고 있는 웹메일을 확인할 수 없는 불편함이 있다.In the case of an e-mail server providing POP3 (Post Office Protocol version 3) service, the e-mail server can be checked periodically by setting it in an e-mail checking program such as Outlook.

또한, MSN, 네이트온 등의 메신저 프로그램은 컴퓨터가 부팅되어 윈도우가 시작될 때 자동으로 로그인되어 해당 메신저에 등록된 메일을 확인하도록 하고 있으나, 이것은 개인의 정보보호 및 사생활의 침해, 컴퓨터의 속도 저하 등의 문제점을 발생시키고 있다.In addition, messenger programs such as MSN and NateOn are automatically logged in when the computer boots and Windows starts to check the mail registered in the messenger, but this is to protect personal information, invade privacy, slow down the computer, etc. Causing problems.

본 발명의 목적은 휴대저장장치를 이용하여 여러 이메일 서버로 수신된 메일을 통합하여 관리하는 방법을 제공하는데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a method for integrating and managing mail received by various email servers using a portable storage device.

또한, 본 발명의 다른 목적은 이메일의 확인 또는 수신을 위해 휴대저장장치에 저장된 이메일 계정 정보 및 수신된 이메일을 보호하는 방법을 제공하는데 있다.Another object of the present invention is to provide a method of protecting email account information and received email stored in a portable storage device for checking or receiving an email.

아울러, 본 발명의 또 다른 목적은 휴대저장장치에 저장된 이메일을 용이하게 백업할 수 있도록 하는 방법을 제공하는데 있다.In addition, another object of the present invention is to provide a method for easily backing up the e-mail stored in the portable storage device.

상기한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법은, 새로운 이메일 수신의 확인, 수신된 이메일의 제목 또는 발신자 확인, 상기 수신된 이메일의 삭제 또는 내려받기를 포함하는 이메일 관리 기능이 내장된 휴대저장장치로부터의 소프트웨어 도구가 자동으로 컴퓨터에서 실행되는 자동 실행단계와, 상기 실행된 소프트웨어 도구가 상기 휴대저장장치에 등록된 이메일 계정을 확인하고 상기 확인된 계정이 있는 이메일 서버로부터 상기 계정으로 수신된 이메일의 제목 또는 발신자의 정보를 포함한 이메일 수신정보를 확인하여 표시 하는 이메일 확인단계와, 상기 이메일 확인단계에서 표시된 상기 계정으로 수신된 이메일 중 일부를 선택하여 삭제하는 경우 상기 선택된 이메일이 상기 이메일 서버에서 삭제되도록 하는 이메일 삭제단계와, 상기 이메일 확인단계에서 표시된 상기 계정으로 수신된 이메일 중 일부를 선택하여 수신하는 경우 상기 선택된 이메일이 상기 이메일 서버로부터 상기 휴대저장장치로 전송되어 저장되도록 하는 이메일 수신단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.E-mail integrated management method using a portable storage device of the present invention for solving the above problems, e-mail management including confirmation of receiving new e-mail, subject or sender confirmation of the received e-mail, deletion or download of the received e-mail An automatic execution step in which a software tool from a portable storage device having a built-in function is automatically executed on a computer, and the executed software tool checks an e-mail account registered in the portable storage device, An e-mail confirmation step of confirming and displaying e-mail reception information including a subject of the e-mail received from the account or information of the sender; and selecting and deleting some of e-mails received from the account displayed in the e-mail confirmation step; To be removed from the email server And an e-mail receiving step of selecting and receiving a part of e-mails received from the account displayed in the e-mail checking step, so that the selected e-mail is transmitted from the e-mail server to the portable storage device. It is characterized by.

본 발명의 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법은 이메일을 통합하여 관리하기 용이하도록 하는 장점이 있다.The integrated email management method using the portable storage device of the present invention has an advantage of making it easy to integrate and manage email.

또한, 본 발명은 이메일 계정 또는 이메일에 대한 정보가 컴퓨터에 저장되지 않아 개인정보가 누출될 위험을 차단하는 효과가 있다.In addition, the present invention has the effect of blocking the risk of leakage of personal information because the information on the email account or email is not stored in the computer.

또한, 본 발명은 이메일 계정 또는 이메일이 저장된 휴대저장장치의 보안성을 증대시키는 효과가 있다.In addition, the present invention has the effect of increasing the security of the e-mail account or the portable storage device in which the e-mail is stored.

아울러, 본 발명은 이메일 확인을 위한 컴퓨터의 부하를 경감시키는 효과가 있다.In addition, the present invention has the effect of reducing the load on the computer for checking email.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 보다 상세하게 설명한다. 본 발명의 권리범위는 아래의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 기술적 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 당해 기술분야에서 통상적인 지식을 가진 자에 의해 다양하게 변형 실시될 수 있다.BEST MODE Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the accompanying drawings. The scope of the present invention is not limited to the following embodiments, and may be variously modified and implemented by those skilled in the art without departing from the technical gist of the present invention.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에 대한 전체 시스템의 구성도를 도시한다. 이메일 서버는 POP3(Post Office Protocol version 3) 서버(120), IMAP(Internet Message Access Protocol) 서버(130), 웹메일(Web Mail) 서버(110) 등으로 구성되며, 상기한 서버에 계정을 만들어 이메일의 송수신을 위해 이용된다. 이 이메일 서버가 POP3 서버(120) 또는 IMAP 서버(130)일 경우 서버에 구비된 프로토콜 자체에서 서버 내의 계정으로 수신된 이메일의 제목, 발신자 등을 확인할 수 있는 API(Application Programming Interface)가 구비되어 있어 이를 이용하기 용이하다.1 is a block diagram of an entire system for an integrated email management method according to an embodiment of the present invention. The email server consists of a Post Office Protocol version 3 (POP3) server 120, an Internet Message Access Protocol (IMAP) server 130, a Web Mail server 110, and the like. Used to send and receive email. When the email server is a POP3 server 120 or an IMAP server 130, an API (Application Programming Interface) is provided to check the subject, sender, etc. of the email received by the account in the server in the protocol itself provided in the server. It is easy to use.

한편, 이메일 서버가 웹메일 서버(110)인 경우 서버 내의 계정으로 수신된 이메일의 제목, 발신자 등을 포함하는 수신정보를 확인하기 위한 웹 API를 구비하여 웹메일 서버(110)에 만들어진 계정으로 수신된 이메일을 확인하게 할 수 있다. 상기한 웹 API는 웹메일 서버(110)마다 그 방식과 구문이 다를 수 있으며 각각의 웹메일 서버(110)에서 제공하는 웹 API를 이용하여 해당 웹메일 서버(110)로부터 특정한 계정으로 수신된 이메일을 확인할 수 있다.On the other hand, if the email server is a webmail server 110 has a web API for checking the received information including the subject, sender, etc. of the email received by the account in the server received by the account created in the webmail server 110 You can check the email. The web API may have a different method and syntax for each webmail server 110, and an email received from a corresponding webmail server 110 to a specific account using the web API provided by each webmail server 110. can confirm.

이메일 서버와 이메일을 확인하기 위한 컴퓨터(210, 220, 230)는 다양한 통신망을 통해 연결되며, 이 컴퓨터에는 이메일을 확인하기 위한 프로그램 또는 웹 브라우저가 구비되어 이메일 서버의 특정한 계정으로 수신된 이메일을 확인할 수 있게 한다. 이 컴퓨터에는 Mac(매킨토시), Linux(리눅스), Windows(윈도우) 등의 다양한 운영체제(OS)가 설치되어 이용될 수 있다. 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에서는 상기한 바와 같이 일반적으로 컴퓨터에 구비된 이메일 확인 프로그램 또는 웹 브라우저를 이용하지 않고, 별도로 구비된 이메일 관리모듈을 이용하게 된다.The e-mail server and the computers 210, 220, and 230 for checking e-mail are connected through various communication networks. The computer is equipped with a program or a web browser for checking e-mail to check e-mail received by a specific account of the e-mail server. To be able. The computer can be installed with various operating systems (OS) such as Mac (Mac), Linux (Linux), and Windows (Windows). In the integrated email management method according to an embodiment of the present invention, as described above, an email management module provided separately is used without using an email confirmation program or a web browser.

휴대저장장치(300)는 상기한 이메일 관리모듈을 저장하였다가 이 휴대저장장치(300)가 물리적으로 연결될 수 있는 인터페이스를 구비한 컴퓨터에 연결될 때 상기한 이메일 관리모듈이 상기한 컴퓨터에서 실행될 수 있도록 한다. 또한, 이렇게 실행된 이메일 관리모듈이 이메일 서버로부터 이메일을 확인하기 위해 필요한 이메일 계정정보와 확인된 이메일 중 수신하도록 선택한 이메일 등도 이 휴대저장장치(300)에 저장된다. 이 휴대저장장치(300)로는 휴대가 간편하고 컴퓨터와의 연결이 용이한 USB 메모리, 메모리 카드 등이 이용될 수 있다.The portable storage device 300 stores the email management module so that the email management module can be executed on the computer when the portable storage device 300 is connected to a computer having an interface to which it is physically connected. do. In addition, the e-mail management module thus executed is also stored in the portable storage device 300 such as the e-mail account information required to check the e-mail from the e-mail server and the e-mail selected to receive the confirmed e-mail. The portable storage device 300 may be a USB memory, a memory card, etc., which is easy to carry and easy to connect with a computer.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법의 순서도이다. 먼 저, 휴대저장장치(300)에 이메일 관리모듈을 탑재하고 이메일 계정 및 옵션 등을 설정한다(S100). 이는 휴대저장장치(300)가 컴퓨터에 연결되었을 때 컴퓨터에서 이 이메일 관리모듈을 읽어 자동으로 실행할 수 있도록 저장하는 것이며, 여러 이메일 서버에 있는 계정을 그 비밀번호와 함께 저장하고, 이메일을 확인하거나 수신하는 동작에서의 다양한 옵션을 설정하는 것이다. 상기한 계정과 그 비밀번호는 암호화되어 저장되게 하는 것이 바람직하며 S100을 실행하기 위한 별도의 프로그램을 구성하여 제공하는 것이 좋다. 이메일의 확인을 위해 이메일 서버에서 제공되는 API를 통해 입력되도록 요구되는 비밀번호가 해쉬된 값일 경우 이 해쉬된 값이 비밀번호로 직접 이용될 수 있음은 당연하다.2 is a flowchart illustrating a method for managing integrated email according to an embodiment of the present invention. First, the e-mail management module is mounted in the portable storage device 300 and e-mail accounts and options are set (S100). This means that when the mobile storage device 300 is connected to a computer, the computer stores the e-mail management module so that it can be automatically executed by the computer, and stores the accounts in the various e-mail servers with their passwords, and checks or receives e-mails. It is to set various options in operation. Preferably, the account and its password are encrypted and stored, and a separate program for executing S100 may be provided. Of course, if the password required to be entered via the API provided by the email server for the confirmation of the email is a hashed value, then this hashed value can be used directly as the password.

이와 같이, 이메일 관리모듈을 구비한 휴대저장장치(300)가 컴퓨터에 연결되면 이 휴대저장장치(300)에 저장되어 있는 이메일 관리모듈이 컴퓨터로 전달되어 실행된다(S200). 일반적으로 이메일의 확인을 위해 사용되는 컴퓨터에 상주하는 프로그램은 컴퓨터의 성능 저하를 유발시킬 수 있겠으나, 휴대저장장치(300)로부터 내려받아 실행되는 상기한 이메일 관리모듈은 컴퓨터에 상주하는 것이 아니라 휴대저장장치(300)가 연결되었을 때에만 컴퓨터에서 임시적으로 실행되는 것이므로 컴퓨터의 이용 효율을 증대시키는 효과가 있다.As such, when the portable storage device 300 including the email management module is connected to the computer, the email management module stored in the portable storage device 300 is transferred to the computer and executed (S200). Generally, a program residing on a computer used for checking e-mail may cause a decrease in the performance of the computer. However, the e-mail management module downloaded and executed from the portable storage device 300 does not reside on the computer but is portable. Since the storage device 300 is temporarily executed in the computer only when the storage device 300 is connected, the use efficiency of the computer may be increased.

이러한 이메일 관리 모듈은 자동 또는 사용자에 의해 입력된 명령에 따라 이메일 서버의 계정으로 수신된 이메일을 확인하도록 설정할 수 있으며, 이 확인을 위해 이메일 계정과 비밀번호를 휴대저장장치(300)로부터 확인한다(S300). 컴퓨터에 설치되어 이메일을 확인할 수 있도록 하는 Outlook, 메신저 등의 프로그램과 웹 브라우저 등은 이 이메일 계정과 비밀번호를 컴퓨터에 저장하게 되어 보안에 취약한 반면, S300과 같이 휴대저장장치(300)로부터 이메일 계정과 비밀번호를 확인하는 것은 개인정보에 대한 보안성을 증대시키는 효과가 있다. 이 휴대저장장치(300)로부터의 이메일 계정과 비밀번호의 확인을 위해 추가적인 인증 절차를 거치도록 하는 것이 바람직하다. 이메일 계정과 비밀번호는 암호와되어 휴대저장장치에 저장된다. 그리고 휴대저장장치에 저장된 이메일 계정을 확인하기 위해서는 별도의 인증을 사용자에게 요구하고 인증이 성공한 경우, 암호화된 이메일 계정과 비밀번호는 복호화되어 제공된다.The e-mail management module may be set to check the e-mail received by the account of the e-mail server automatically or in accordance with a command input by the user, and to check the e-mail account and password from the portable storage device (300) (S300) ). Programs and web browsers such as Outlook and Messenger installed on the computer to check e-mail are vulnerable to the security of storing the e-mail account and password on the computer, while the e-mail account and the Checking the password has the effect of increasing the security of personal information. It is preferable to go through an additional authentication procedure to confirm the e-mail account and password from the portable storage device (300). Your e-mail account and password are stored on your mobile device with your password. In addition, in order to check an e-mail account stored in the portable storage device, a separate authentication is required from the user, and if the authentication is successful, the encrypted e-mail account and the password are provided to be decrypted.

이어서, 휴대저장장치(300)에 등록된 이메일 계정이 있는 이메일 서버로 해당하는 계정으로 수신된 이메일의 제목, 발신자 등의 정보가 포함된 이메일 수신정보를 확인하여 이를 표시한다(S400). 앞서 설명한 바와 같이, POP3 서버(120) 또는 IMAP 서버(130)일 경우 프로토콜 자체에 구비된 확인 기능을 이용하면 되고, 웹메일 서버(110)일 경우 해당 웹메일 서버(110)에서 제공하는 이메일 확인을 위한 웹 API를 이용하면 된다. 이렇게 확인된 이메일 수신정보에는 이메일 계정으로 수신된 이메일의 제목 및 발신자 뿐만 아니라, 수신된 이메일의 착신일시 또는 상기 이메일 계정이 있는 이메일 서버의 이름을 더 포함하는 것일 수 있으며, 이 이메일 수신정보에 포함된 각각의 정보에 따라 정렬될 수 있는 리스트로 표시되는 것이 바람 직하다. 또한, S400에서는 적어도 이메일의 내용의 일부가 표시되게 할 수도 있으며, 이는 이메일의 본격적인 수신 이전에 확인 단계에서 실행될 수 있는 것임을 알아야 한다.Subsequently, the e-mail server having the e-mail account registered in the portable storage device 300 checks and displays e-mail received information including information on the subject, sender, etc. of the e-mail received by the corresponding account (S400). As described above, in the case of the POP3 server 120 or the IMAP server 130, the verification function provided in the protocol itself may be used. In the case of the webmail server 110, the e-mail confirmation provided by the corresponding webmail server 110 may be used. You can use the web API for. The received email information may include not only the subject and sender of the email received in the email account, but also the reception date and time of the received email or the name of the email server where the email account is located. It is desirable to display a list that can be sorted according to each piece of information. In addition, at S400, at least part of the contents of the e-mail may be displayed, and it should be understood that this may be executed in the confirmation step before full-fledged reception of the e-mail.

이렇게 휴대저장장치(300)에 저장된 이메일 계정으로부터 확인된 이메일 중 일부를 선택하여 삭제, 수신하는 등의 이메일 관리를 실행한다(S500). S500에서의 삭제는 선택된 이메일이 수신된 이메일 서버에서 삭제되도록 하는 것으로서, 삭제하였을 경우 임시 저장소가 구비된 이메일 서버에서는 이 임시 저장소로 상기한 이메일을 옮겨 저장하였다가 일정 기간이 경과한 후 삭제되도록 할 수도 있다. 또한, S500에서의 수신은 선택된 이메일이 수신된 이메일 서버로부터 휴대저장장치(300)로 내려받는 것으로서, 수신한 경우 이메일 서버에서 삭제되거나 보관되도록 선택할 수 있다.The e-mail management such as selecting, deleting, and receiving some of the e-mails confirmed from the e-mail account stored in the portable storage device 300 is executed (S500). In S500, the selected email is deleted from the received email server. If the deleted email is deleted, the email server provided with the temporary storage is moved to the temporary storage to store the email and then deleted after a certain period of time. It may be. In addition, the reception at S500 is that the selected e-mail is downloaded to the mobile storage device 300 from the received e-mail server, and if received, may be selected to be deleted or stored at the e-mail server.

이메일 서버로부터 컴퓨터까지 이메일의 전달에 있어서 이용되는 통신망은 일반적으로 보안이 취약하므로, 높은 보안 수준을 요구하는 이메일의 확인을 위해 컴퓨터와 이메일 서버 사이에 SSL(Secure Sockets Layer) 등과 같은 보안 채널을 형성하여 이메일을 전달하게 할 수도 있다. 또한, 휴대저장장치(300)를 분실한 경우에도 저장된 이메일 계정정보 및 이메일이 누출되지 않도록 하기 위해 상기 휴대저장장치(300)로 이메일을 저장할 때 이를 암호화하여 저장하게 하는 것이 바람직하다.The network used to deliver email from an email server to a computer is generally insecure, creating a secure channel such as SSL (Secure Sockets Layer) between the computer and the email server to identify email that requires a high level of security. You can also forward an email. In addition, even if the portable storage device 300 is lost, it is preferable to encrypt and store the stored email account information and email when the email is stored in the portable storage device 300 so as not to leak.

이와 같이, 휴대저장장치(300)에 저장된 이메일의 용량이 커짐에 따라 수신되어 휴대저장장치(300)에 저장된 이메일을 백업하거나 정리하는 등의 관리에 대한 필요성이 발생한다. 상기한 이메일 관리모듈은 휴대저장장치(300)에 저장된 이메일을 별도의 저장공간으로 백업하거나 정리하는 등의 관리(S700)를 실행할 수 있다. 또한, 이메일 관리모듈은 통합하여 확인하고자 하는 이메일 계정이 변경되거나 새로 생긴 경우 이를 휴대저장장치(300)에 저장된 이메일 계정에 반영되도록 하는 사용자 인터페이스(User Interface)를 제공한다.As such, as the capacity of the e-mail stored in the portable storage device 300 increases, there is a need for management such as backing up or organizing the e-mail stored in the portable storage device 300. The e-mail management module may execute the management (S700) such as backing up or organizing the e-mail stored in the portable storage device 300 into a separate storage space. In addition, the e-mail management module provides a user interface (User Interface) to be reflected in the e-mail account stored in the portable storage device 300, if the e-mail account to be verified by changing or new.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에 대한 전체 시스템의 구성도를 세부적으로 도시한다. 먼저, 이메일 서버는 웹메일 서버(110), POP3 서버(120), 또는 IMAP 서버(130) 등으로 구성된다. 이러한 이메일 서버는 이메일 수신부(112)와 수신정보 관제부(114)를 포함하여 구성된다. 이메일 수신부(112)는 인터넷을 통해 해당 이메일 서버에 개설된 이메일 계정으로 전송되는 이메일을 수신한다. 이는 이메일 서버의 일반적인 기능이며 여기서는 더 설명하지 않는다.3 is a detailed block diagram of the entire system for the integrated email management method according to an embodiment of the present invention. First, the email server is composed of a webmail server 110, a POP3 server 120, an IMAP server 130, and the like. The email server includes an email receiver 112 and a reception information controller 114. The e-mail receiver 112 receives an e-mail transmitted to an e-mail account opened in the e-mail server through the Internet. This is a common feature of email servers and is not described further here.

수신정보 관제부(114)는 새롭게 이메일이 수신되었을 경우 이를 통보하기도 하고, 이메일의 수신을 확인하는 프로그램 또는 웹 브라우저로부터의 요청에 따라 수신된 이메일의 제목, 발신자 등의 정보를 포함하는 이메일 수신정보를 제공한다. POP3 또는 IMAP은 프로토콜 자체에 상기한 기능을 수행하는 API가 구비되어 있으 며, 웹메일의 경우 수신된 이메일의 수신정보를 제공하기 위한 웹 API를 웹메일 서버(110) 별로 수신정보 관제부(114)에 구성하여 이메일 관리모듈(233)로부터의 이메일 확인, 삭제, 수신 등의 요청을 웹메일 서버(110)에서 수행할 수 있도록 한다.The reception information control unit 114 notifies of a new e-mail when it is received and includes e-mail reception information including information such as a subject, sender, etc. of the e-mail received in response to a request from a program or a web browser to confirm receipt of the e-mail. To provide. POP3 or IMAP has an API that performs the above functions in the protocol itself, and in the case of webmail, a web API for providing the received information of the received email is provided by the reception information control unit 114 for each webmail server 110. In this example, the webmail server 110 may perform a request for checking, deleting, or receiving an email from the email management module 233.

윈도우 계열의 운영체제가 설치된 컴퓨터(230)는 휴대저장장치(300)를 연결하여 컴퓨터가 인식할 수 있도록 하는 장치 인터페이스(231)를 구비하고 있으며, 휴대저장장치(300)로부터 읽은 이메일 관리모듈(233)을 컴퓨터의 다양한 자원을 이용하여 실행하게 된다. 컴퓨터에 설치된 운영체제는 Mac, Linux 등이 이용될 수도 있으며, 이 이메일 관리모듈(233)의 구성에 대해서는 추후 도 4를 통해 보다 상세하게 설명한다.The computer 230 in which the Windows-based operating system is installed has a device interface 231 for connecting the portable storage device 300 so that the computer can recognize the email storage module 233 read from the portable storage device 300. ) Using a variety of computer resources. Mac, Linux, etc. may be used as the operating system installed in the computer, the configuration of the email management module 233 will be described in more detail later with reference to FIG.

휴대저장장치(300)는 휴대저장장치(300)에서 읽혀지는 데이터 또는 휴대저장장치(300)로 써지는 데이터가 적절한 저장공간을 액세스할 수 있도록 하는 메모리 관제부(305)를 포함하여 구성된다. 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법을 수행하기 위해 휴대저장장치(300)의 저장공간은 이메일 관리모듈 저장부(310), 이메일 계정정보 저장부(320), 및 이메일 저장부(330)를 포함하여 구성된다.The portable storage device 300 includes a memory controller 305 for allowing data read from the portable storage device 300 or data written to the portable storage device 300 to access an appropriate storage space. In order to perform the integrated email management method according to an embodiment of the present invention, the storage space of the portable storage device 300 includes an email management module storage 310, an email account information storage 320, and an email storage 330. It is configured to include).

이메일 관리모듈 저장부(310)는 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법을 컴퓨터에서 수행하는 프로그램인 이메일 관리모듈(233)이 저장되는 곳이 다. 휴대저장장치(300)가 컴퓨터에 연결되면 이 이메일 관리모듈 저장부(310)에 저장된 이메일 관리모듈(233)이 컴퓨터에 의해 자동으로 읽혀져서 컴퓨터에서 실행되게 할 수 있다.The e-mail management module storage unit 310 is where the e-mail management module 233, which is a program for executing the integrated e-mail management method according to an embodiment of the present invention on a computer, is stored. When the portable storage device 300 is connected to a computer, the email management module 233 stored in the email management module storage unit 310 may be automatically read by the computer and executed on the computer.

이메일 계정정보 저장부(320)는 개인이 보유한 이메일 계정과 비밀번호 등을 포함한 이메일 계정정보가 저장되는 곳으로서, 여기에 저장되는 정보는 암호화되는 것이 바람직하다. 또한, 이 이메일 계정정보를 확인하기 위해서 추가적인 인증이 요구되도록 하는 것이 보안상 유리함은 당연하다. 컴퓨터에 의해 실행된 이메일 관리모듈(233)이 이메일 계정이 있는 이메일 서버로부터 이메일을 확인하고자 할 때, 이 이메일 계정정보 저장부(320)로부터 이메일 계정정보를 읽게 된다.The e-mail account information storage unit 320 is a place where e-mail account information including an e-mail account and a password held by an individual is stored, and the information stored therein is preferably encrypted. In addition, it is natural for security to require additional authentication to verify this email account information. When the e-mail management module 233 executed by the computer wants to check an e-mail from an e-mail server with an e-mail account, the e-mail account information is read from the e-mail account information storage unit 320.

이메일 저장부(330)는 상기한 이메일 관리모듈(233)을 통해 확인한 이메일 중 수신되도록 선택된 이메일을 이메일 서버로부터 내려받아 저장하는 곳이다. 앞에서 설명한 바와 같이 높은 보안 수준이 요구되는 이메일은 암호화되어 저장되게 할 수도 있다.The e-mail storage unit 330 downloads and stores an e-mail selected to be received from an e-mail server among e-mails checked through the e-mail management module 233. As mentioned earlier, emails with high security requirements can be encrypted and stored.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에서 이용되는 이메일 관리모듈의 구성도를 도시한다. 이메일 관리모듈(233)은 휴대저장장치(300)가 컴퓨터에 연결될 때, 이 휴대저장장치(300)로부터 읽혀져 컴퓨터에서 실행된 것으로서, 컴퓨터의 네트워크, 저장공간, 동작 메모리 등의 다양한 자원을 이용하여 이 메일을 통합하여 관리하게 해 주는 프로그램이다. 이 이메일 관리 모듈은 계정 확인부(235), 이메일 확인부(237), 및 확인 이메일 관리부(239)를 포함하여 구성된다.Figure 4 shows the configuration of the email management module used in the integrated email management method according to an embodiment of the present invention. When the portable storage device 300 is connected to a computer, the email management module 233 is read from the portable storage device 300 and executed on the computer. The email management module 233 uses various resources such as a network, a storage space, and a working memory of the computer. It is a program that integrates and manages this mail. The email management module includes an account verification unit 235, an email verification unit 237, and a verification email management unit 239.

계정 확인부(235)는 휴대저장장치(300)의 이메일 계정정보 저장부(320)로부터 개인이 보유한 이메일 계정과 그에 따른 비밀번호 등을 확인하는 것으로서, 이메일을 확인할 이메일 서버를 확인할 수 있게 한다. 상기한 바와 같이 이 계정 확인부(235)의 이메일 계정 확인을 위해 추가적인 인증이 요구되도록 하는 것이 바람직하다.The account verification unit 235 checks an e-mail account and a password according to the individual from the e-mail account information storage unit 320 of the portable storage device 300, so that the e-mail server to check the e-mail can be checked. As described above, it is preferable that additional authentication is required to confirm the email account of the account verification unit 235.

이메일 확인부(237)는 이메일 서버에서 제공하는 API를 이용하여 해당 이메일 서버로부터 이메일 계정으로 수신된 이메일의 제목, 발신자 등을 포함하는 이메일 수신정보를 확인한다. 이렇게 확인된 이메일 수신정보는 이 이메일 수신정보에 포함된 각각의 정보에 따라 정렬될 수 있는 리스트의 형태로 표시되게 하는 것이 바람직하다.The email confirmation unit 237 checks the email reception information including the subject, sender, etc. of the email received from the corresponding email server to the email account using the API provided by the email server. It is preferable that the confirmed e-mail receiving information is displayed in the form of a list which can be sorted according to each information included in the e-mail receiving information.

확인 이메일 관리부(239)는 상기한 이메일 확인부(237)에 의해 확인된 이메일을 이메일 서버에서 제공하는 API를 이용하여 삭제하거나 수신하도록 하는 것이며, 수신할 경우 해당 이메일을 휴대저장장치(300)의 이메일 저장부(330)로 저장되게 하는 것이다.The confirmation e-mail management unit 239 is to delete or receive the e-mail confirmed by the e-mail confirmation unit 237 using an API provided by the e-mail server, and when received, the e-mail is stored in the mobile storage device 300. It is to be stored in the email storage unit 330.

상기한 이메일 관리모듈(233)은 컴퓨터에서 상기한 휴대저장장치(300)가 제거될 경우 자동으로 종료되게 하는 것이 바람직하며, 이메일 계정 및 이메일에 대한 어떠한 정보도 컴퓨터에 기록되지 않도록 구성된 것임을 알아야 한다.The e-mail management module 233 is preferably terminated automatically when the portable storage device 300 is removed from the computer, it should be understood that no information about the e-mail account and e-mail is configured to be recorded on the computer. .

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에 대한 전체 시스템의 구성도.1 is a block diagram of an overall system for a method for integrated email management in accordance with an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법의 순서도.Figure 2 is a flow chart of the integrated email management method according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에 대한 전체 시스템의 세부 구성도.Figure 3 is a detailed configuration of the entire system for the integrated email management method according to an embodiment of the present invention.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 이메일 통합 관리 방법에서 이용되는 이메일 관리모듈의 구성도.Figure 4 is a block diagram of an email management module used in the integrated email management method according to an embodiment of the present invention.

<발명의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols on main parts of the invention>

110 : 웹메일 서버 112 : 이메일 수신부110: webmail server 112: email receiving unit

114 : 수신정보 관제부 120 : POP3 서버114: reception information control unit 120: POP3 server

130 : IMAP 서버 210, 220, 230 : 컴퓨터130: IMAP server 210, 220, 230: Computer

231 : 장치 인터페이스 233 : 이메일 관리모듈231: device interface 233: email management module

235 : 계정 확인부 237 : 이메일 확인부235: account verification unit 237: email confirmation unit

239 : 확인 이메일 관리부 300 : 휴대저장장치239: confirmation email management unit 300: mobile storage device

305 : 메모리 관제부 310 : 이메일 관리모듈 저장부305: memory control unit 310: email management module storage unit

320 : 이메일 계정정보 저장부 330 : 이메일 저장부320: Email account information storage unit 330: Email storage unit

Claims (10)

새로운 이메일 수신의 확인, 수신된 이메일의 제목 또는 발신자 확인, 상기 수신된 이메일의 삭제 또는 내려받기를 포함하는 이메일 관리 기능이 내장된 휴대저장장치로부터의 소프트웨어 도구가 자동으로 컴퓨터에서 실행되는 자동 실행단계;An automatic execution step that automatically executes a software tool from a portable storage device with an email management function including confirmation of receipt of a new email, confirmation of the subject or sender of the received email, and deletion or download of the received email. ; 상기 실행된 소프트웨어 도구가 상기 휴대저장장치에 등록된 이메일 계정을 확인하고 상기 확인된 계정이 있는 이메일 서버로부터 상기 계정으로 수신된 이메일의 제목 또는 발신자의 정보를 포함한 이메일 수신정보를 확인하여 표시하는 이메일 확인단계;The executed software tool checks the e-mail account registered in the portable storage device, and checks and displays e-mail receiving information including the subject of the e-mail received from the e-mail server with the confirmed account or the sender information. Confirmation step; 상기 이메일 확인단계에서 표시된 상기 계정으로 수신된 이메일 중 일부를 선택하여 삭제하는 경우 상기 선택된 이메일이 상기 이메일 서버에서 삭제되도록 하는 이메일 삭제단계;An email deleting step of deleting the selected email from the email server when selecting and deleting some of the emails received by the account displayed in the email checking step; 상기 이메일 확인단계에서 표시된 상기 계정으로 수신된 이메일 중 일부를 선택하여 수신하는 경우 상기 선택된 이메일이 상기 이메일 서버로부터 상기 휴대저장장치로 전송되어 저장되도록 하는 이메일 수신단계;An e-mail receiving step of selecting and receiving a part of e-mails received by the account displayed in the e-mail checking step so that the selected e-mail is transmitted from the e-mail server to the portable storage device and stored; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.Integrated email management method using a portable storage device comprising a. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 이메일 확인단계에서,In the email confirmation step, 상기 휴대저장장치에 등록된 이메일 계정을 확인하기 위해서는 별도의 인증이 요구되도록 하며, 상기 이메일 계정은 상기 휴대저장장치에 암호화되어 저장되었다가 상기 별도의 인증이 성공한 경우 복호화되는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.In order to check an e-mail account registered in the portable storage device, a separate authentication is required, and the e-mail account is encrypted and stored in the portable storage device, and the mobile storage is decrypted when the separate authentication is successful. How to manage integrated email using the device. 청구항 2에 있어서,The method according to claim 2, 상기 이메일 계정과 함께 저장되는 비밀번호는,The password stored with the email account is 상기 이메일 확인단계에서 상기 이메일 서버에 입력되도록 요구되는 비밀번호가 해쉬된 값일 경우 상기 해쉬된 값이 이용되는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.And the hashed value is used if the password required to be input to the email server in the email checking step is a hashed value. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 이메일 확인단계에서의 상기 이메일 서버는,The email server in the email confirmation step, 상기 이메일 수신정보를 확인할 수 있도록 구성된 POP3(Post Office Protocol version 3) 서버, IMAP(Internet Message Access Protocol) 서버, 또는 웹메일 서버인 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.And a post office protocol version 3 (POP3) server, an internet message access protocol (IMAP) server, or a webmail server configured to check the e-mail reception information. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 이메일 확인단계에서의 상기 이메일 수신정보는,The email reception information in the email confirmation step, 상기 계정으로 수신된 이메일의 착신일시 또는 상기 계정이 있는 이메일 서버의 이름을 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.And a reception date and time of the received e-mail received by the account or the name of the e-mail server in which the account is located. 청구항 5에 있어서,The method according to claim 5, 상기 이메일 확인단계에서의 상기 이메일 수신정보의 표시는,The display of the email reception information in the email confirmation step, 상기 이메일 수신정보에 포함된 상기 이메일의 착신일시, 상기 계정이 있는 이메일 서버의 이름, 상기 이메일의 제목 또는 상기 발신자의 정보에 따라 순서가 정렬될 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.E-mail using a portable storage device, characterized in that the order of receipt of the e-mail included in the e-mail reception information, the order of the e-mail server with the account, the subject of the e-mail or the information of the sender can be sorted Integrated management method. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 이메일 삭제단계에서의 상기 이메일 서버에서의 삭제는,Deletion in the email server in the email deletion step, 상기 이메일 서버에 삭제를 위한 임시 저장소가 구비된 경우 상기 이메일을 즉시 삭제하지 않고 상기 삭제를 위한 임시 저장소에 일정 기간동안 보관되도록 하는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.If the e-mail server is provided with a temporary storage for deletion, the integrated email management method using a portable storage device characterized in that the e-mail is not stored immediately but stored in the temporary storage for a predetermined period of time. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 이메일 수신단계에서의 상기 선택된 이메일의 저장은,The storage of the selected email in the email receiving step, 상기 선택된 이메일이 암호화되어 상기 휴대저장장치로 전송되어 저장되도록 하는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.And the selected e-mail is encrypted so that the e-mail is transmitted to and stored in the portable storage device. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 휴대저장장치로 전송되어 저장된 이메일을 특정한 컴퓨터에 백업할 수 있도록 하는 이메일 백업단계;An e-mail backup step of allowing the e-mail transmitted to the portable storage device to be backed up to a specific computer; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법.Integrated email management method using a portable storage device characterized in that it further comprises. 청구항 1 내지 청구항 9 중 어느 한 항에 기재된 휴대저장장치를 이용한 이메일 통합 관리 방법을 수행하는 프로그램이 기록되어 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.A computer-readable recording medium having recorded thereon a program for executing the integrated email management method using the portable storage device according to any one of claims 1 to 9.
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