KR20080040652A - 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법 - Google Patents

다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 다자간으로 진행되는 전자회의 시스템의 화면공유 서비스에서 프레젠테이션 어플리케이션을 실행하여 판서와 함께 사용하고자 할 때, 종래의 기술에서는 판서 모드가 아닌 경우에는 키보드 및 마우스 이벤트를 발생시켜서 페이지를 전환하는 기능을 제공하였으나, 판서 중에는 판서 모드를 사용자가 직접 수동적으로 해제하고, 페이지를 전환하여 애니메이션이 완료된 것을 확인 후에, 다시 판서 모드로 직접 재전환해야 하는 불편함이 따르는 문제를 해결하기 위하여, 현재 실행 중인 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하여 회의시스템의 툴바 및 메뉴에 감지된 해당 기능을 동작하게 위하여 활성화 및 비활성화를 설정하고 사용자로부터 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받으면 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능에 해당되는 키보드 및 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키고, 프레젠테이션 어플리케이션의 페이지 등의 화면 전환 및 애니메이션 진행이 완료될 때까지 발표자의 화면을 다른 참석자들에게 동기화를 시킨 후에 다시 판서 상태로 자동으로 전환한다.
이를 위하여 화면공유 판서 시에 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하는 단계, 감지에 따라서 이전 페이지, 다음 페이지, 슬라이드 쇼 시작, 쇼 마침 등의 입력 버튼 및 메뉴 등을 활성화 또는 비활성화하는 단계, 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받는 단계, 어플리케이션에게 해당 기능을 동작하게 하기 위한 키보드 입력 또는 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키는 단계, 이벤트에 따라 어플리케이션이 동작하는 동안 화면을 동기화하고 동작이 완료되었는지를 감지하는 단계, 동작이 완료된 후 화면 동기화를 중지하고 판서 모드를 계속 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
프레젠테이션, 전자회의, 문서회의, 화면공유, 판서, 제어

Description

다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법{The method of presentation application control for multipoint conference system}
본 발명은 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 다자간으로 진행되는 전자회의 시스템의 화면공유 서비스에서 현재 실행 중인 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하여 회의시스템의 툴바 및 메뉴에 감지된 해당 기능을 동작하게 위하여 활성화 및 비활성화를 설정하고 사용자로부터 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받으면 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능에 해당되는 키보드 및 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키고, 프레젠테이션 어플리케이션의 페이지 등의 화면 전환 및 애니메이션 진행이 완료될 때까지 발표자의 화면을 다른 참석자들에게 동기화를 시킨 후에 다시 판서 상태로 자동으로 전환하는 방법에 관한 것이다.
현재 문서 없는 회의 문화의 발달로 PC를 이용하여 발표를 하는 경우가 점점 더 많아지고 있으며, Microsoft의 PowerPoint와 같은 발표에 적합한 프레젠테이션 어플리케이션이 크게 대중화되어 있고, 보편적인 발표 수단으로 자리 잡고 있다. 각종 전자회의 솔루션이나 화면공유, 판서모니터 등의 솔루션에서 발표를 하기 위하여 각종 프레젠테이션 어플리케이션과 더불어 사용하고 있다.
전자회의 솔루션의 화면공유는 발표자가 문서자료를 업로드를 할 필요가 없이 즉시 발표자의 PC 화면을 특정 및 다수의 회의 참석자들에게 전송함으로써 편리한 프레젠테이션 방법으로 각광받으며 전자회의에서 필수적인 기능으로 자리 잡고 있다.
판서는 발표 자료화면 위에 각종 도형이나 선 및 글들을 사용자가 씀으로써 자료에 대한 부가적인 설명을 하는데 매우 유용한 서비스 모드이다. 판서가 동작하는 일반적인 구현 방법을 Microsoft의 PowerPoint를 예로 들어 설명하면 다음과 같다. Microsoft PowerPoint가 전체화면인 상태일 때 표시되는 화면은 다른 윈도우보다 가장 먼저 보이는 최상위 윈도우로 표시된다. 판서모드가 실행될 때 직전의 최종의 화면 내용을 기억했다가 판서 윈도우가 PowerPoint보다 최상위로 활성화가 되어 기억한 내용을 표시함으로써 마치 실제 PowerPoint 실제 화면이 표시된 것처럼 하는 것이다. 이 상태에서 판서가 제공하는 각종 선, 도형, 글들을 적을 수 있게 해주는 것이 일반적인 판서 시스템이다.
전자회의에서 판서의 활용은 보통 세 가지 형태가 있을 수 있는데, Microsoft Windows의 그림판처럼 빈 화면에 판서를 하는 화이트보드 공유 방식이 있고, 발표할 회의 자료를 처리할 수 있는 프레젠테이션 어플리케이션을 ActiveX 및 COM 기술 등의 인터페이스 기술을 이용하여 회의 프로그램 자체에 임베디드시켜 회의 자료를 처리하거나 자체 문서 포맷으로 변환 처리하여 공유하는 방법인 문서공유가 있으며, 마지막으로 화면공유를 이용하여 프레젠테이션 어플리케이션을 공유하여 처리하는 화면공유 방식이 있다.
판서 기능은 회의 중에 대단히 사용 빈도가 높기 때문에 문서공유 판서인 경우에는 다른 페이지로 전환할 수 있는 기능을 제공하여 페이지 전환 후에도 계속 판서를 할 수 있게 해주는 것이 일반화된 기능이다. 화면공유의 경우에는 페이지 개념의 공유가 아니기 때문에 종래의 기술에서는 이러한 기능을 제공하지 않고 있다. 그러므로 화면공유 중에 PowerPoint 슬라이드 쇼와 같은 페이지 개념의 화면을 발표하고 있다 하더라도 문서공유 판서처럼 페이지를 넘긴 후 재판서 기능을 사용할 수 없으므로 수동적으로 판서 모드를 해제하고 페이지를 넘기고 애니메이션 등의 중간 과정이 끝난 것을 확인하고 난 후에 다시 판서 모드를 선택해야 전환되는 번거로움이 따른다.
본 발명은 전자회의 판서 활용 방법 세 가지 중에서 화면공유 처리 방식 및 비슷한 유형의 판서모니터 상에서의 판서와 e-Learning을 위한 교육컨텐츠 생성을 위한 화면 녹화 등의 판서를 지원하는 모든 솔루션에서 프레젠테이션 어플리케이션을 효율적으로 활용하고자 할 때 적용할 수 있다.
본 발명은 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 다자간으로 진행되는 전자회의 시스템의 화면공유 서비스에서 프레젠테이션 어플리케이션을 실행하여 판서와 함께 사용하고자 할 때, 종래의 기술에서는 판서 모드가 아닌 경우에는 키보드 및 마우스 이벤트를 발생시켜서 프레젠테이션 어플리케이션의 페이지를 전환하는 기능을 제공하였으나, 판서 중에는 판서 모드를 사용자가 직접 수동적으로 해제하고, 페이지를 전환하여 애니메이션이 완료된 것을 확인 후에, 다시 판서 모드로 직접 재전환해야 하는 불편함이 따르는 문제를 해결하고, 사용자로부터의 입력을 최소화하여 회의 진행이 종래 기술보다 빠르고 사용자의 실수가 최소화될 수 있도록 향상된 제어 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.
본 발명은 다자간으로 진행되는 전자회의 시스템의 화면공유 서비스에서 현재 실행 중인 프레젠테이션의 화면 표시 상황을 감지하여 회의시스템의 툴바 및 메뉴에 감지된 해당 기능을 동작하게 위하여 활성화 및 비활성화를 설정하고 사용자로부터 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받으면 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능에 해당되는 키보드 및 마우스 이벤트를 임의적으로 생성하여 전달시키고, 어플리케이션의 페이지 등의 화면 전환 및 애니메이션 진행이 완료될 때까지 발표자의 화면을 다른 참석자들에게 동기화를 시킨 후에 다시 판서 상태로 자동으로 전환한다.
이를 위하여 화면공유 판서 시에 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하는 단계, 감지에 따라서 이전 페이지, 다음 페이지, 슬라이드 쇼 시작, 쇼 마침 등의 입력 버튼 및 메뉴 등을 활성화 또는 비활성화하는 단계, 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받는 단계, 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능을 동작하게 하기 위한 키보드 입력 또는 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키는 단계, 이벤트에 따라 프레젠테이션 어플리케이션이 동작하는 동안 화면을 동기화하고 동작이 완료되었는지를 감지하는 단계, 동작이 완료된 후 화면 동기화를 중지하고 판서 모드를 계속 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 다자간으로 진행되는 전자회의 시스템의 화면공유 서비스에서 현재 실행 중인 프레젠테이션의 화면 표시 상황을 감지하여 회의시스템의 툴바 및 메뉴에 감지된 해당 기능을 동작하게 위하여 활성화 및 비활성화를 설정하고 사용자로부터 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받으면 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능에 해당되는 키보드 및 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키고, 어플리케이션의 페이지 등의 화면 전환 및 애니메이션 진행이 완료될 때까지 발표자의 화면을 다른 참석자들에게 동기화를 시킨 후에 다시 판서 상태로 자동으로 전환함으로써, 종래 기술보다 빠르고 사용자의 실수가 최소화될 수 있도록 한다.
본 발명은 다자간 전자회의 시스템뿐만 아니라 판서모니터 및 e-Learning을 위한 교육컨텐츠 생성을 위해 화면을 녹화하는 것 등의 프레젠테이션 어플리케이션의 화면상에서 판서를 지원하는 모든 솔루션에도 적용하여 편리성을 향상시킬 수 있다.
본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
도1은 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법에 관한 전체적인 과정을 나타낸다.
본 발명이 적용된 회의 모듈(100)이 시작(101)되면 회의 UI 생성 및 기타 각종 초기화 작업을 실행(102)한다. 발표자가 화면공유를 시작(105, 103)하게 되면 발표자의 화면을 다른 참석자들에게 전송하여 동기화(500)를 시키고, 발표자 또는 판서 모드로 전환할 수 있는 권한 자에 의해서 판서 모드로 전환이 되면(105, 104) 최종적으로 화면공유 전송되어 동기화 처리된 화면을 배경으로 판서를 처리(200)하게 된다. 판서는 화면공유가 진행 중(103)일 때에만 처리되며, 화면공유가 중지(105)되면 자동적으로 판서 모드도 해제(105)된다. 단지 판서 모드만 해제(105)되면 다시 화면공유 전송 및 동기화 작업(500)을 수행하며, 이러한 진행은 회의 시스템이 종료(106, 107)될 때까지 계속된다.
도2는 도1에서 사용하는 판서 처리 모듈(200)에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
본 발명의 판서 처리 모듈의 핵심적인 부분은 판서모드 상태일 때 프레젠테이션 어플리케이션의 현재 화면 상태를 감지하는 것(300)과 해당 어플리케이션에게 페이지 등의 화면 전환을 시키는 것(203)과 화면 전환이 완료되었는지를 감지하는 것(204, 400)을 자동적으로 처리하는 것이라고 할 수 있다.
어플리케이션의 현재 화면 상태를 자동으로 감지한다는 것(300)은 어플리케이션의 종류와 전체 화면 상태인지 일반 상태인지 등을 구분하는 것을 말한다. 어플리케이션의 종류라는 것은 Microsoft PowerPoint인지 타사의 어떤 프레젠테이션 솔루션 인지를 구분하는 것이며, 각각의 어플리케이션은 개발사에 따라 키보드 및 마우스의 조작법이 달라 그에 따른 별도의 처리를 해주어야만 하기 때문이다. 이러한 감지는 사용자에게 이전 페이지, 다음 페이지, 슬라이드 쇼 시작, 쇼 마침 등을 제공할 때 해당 기능이 정상적으로 작동할 수 있는지를 알려줄 수 있으므로 매우 유용하다. 해당 어플리케이션이 어떤 상태인지를 알려고 할 때 윈도우의 클래스 정보와 어플리케이션의 리소스 정보 등을 검사하여 판단할 수 있으며 지원하고자 하는 어플리케이션의 종류에 따라 적절한 방법을 사용할 수 있다. 이러한 어플리케이션의 화면상태 감지가 완료되면 그에 따라 해당 기능의 입력 버튼 및 메뉴 등을 활성화 및 비활성화(201)를 하여 사용자에게 입력 가능한 기능의 상태에 대해 알려줄 수 있으므로 본 발명에서 더욱 적합하다.
사용자의 입력에 따라(202) 판서 모드인 상태에서 해당 어플리케이션에게 화 면전환을 자동적으로 시키는 것(203)의 가장 손쉬운 방법은 키보드 및 마우스 이벤트를 임의로 발생시켜 어플리케이션에게 전달시키는 것이다. 이벤트를 발생시킬 때 선택할 수 있는 방법은 해당 어플리케이션의 메시지 큐에 직접적으로 넣는 방법과 전체 윈도우에 적용이 될 수 있는 전역 레벨에서 키보드 및 마우스 이벤트를 재생시키는 방법이다. 두 가지 방법 모두 각각 장단점이 있을 수 있다. 판서 창으로 어플리케이션을 가린 상태에서 화면전환을 시키기 위해서는 메시지 큐에 직접적으로 넣는 방법을 사용하게 될 것이고, 만약 판서 창을 해제한 상태라면 전역 레벨에서 재생시키는 것이 좀 더 손쉬운 방법이 될 것이지만 전역 레벨에서 키보드 및 마우스 이벤트가 제대로 대상 어플리케이션에게 전달되기 위해서는 반드시 대상 어플리케이션에게 입력 포커스가 설정되어 있어야 키보드 이벤트를 받을 수 있으며 마우스 이벤트가 정상적으로 전달되기 위해서는 해당 마우스 이벤트 위치에 어플리케이션이 가장 최상위 윈도우로 존재해야만 한다. 판서 창을 해제하지 않는다면 화면 전환되는 과정을 참석자들에게 보여주지 않으려는 것이고 해제한다면 전환되는 과정을 참석자들에게 보여준다는 것이므로 회의시스템의 옵션 또는 정책에 따라서 정해질 수 있다.
해당 어플리케이션의 화면전환이 완료되었는지를 어플리케이션 화면전환 완료 감지 루틴(400)을 이용하여 판단(204)하며, 완료 전까지는 화면공유를 계속 전송 및 동기화를 진행(500)시켜야만 한다. 완료가 된 후에는 화면공유 전송 및 동기화를 중지(205)하고 계속 판서 상태로 진행(206)하게 된다.
도3은 도2에서 사용하는 어플리케이션의 화면상태 감지 루틴(300)에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
현재 상태를 감지하는 것이기 때문에 이전 상태를 초기화하기 위하여 상태 감지 변수를 초기화(301)한다. 본 회의시스템을 제외한 실행 중인 어플리케이션들 가운데 최상위 어플리케이션이 회의시스템에서 화면전환을 지원하는 어플리케이션인지 여부를 판단(302)하여 지원하지 않으면 화면상태 감지가 바로 종료될 것이다. 해당 어플리케이션의 종류를 판단(303)하여 Microsoft PowerPoint(304)인 경우에는 전체 화면 윈도우로 실행 중인지를 판단(305)하여 전체 화면인 경우에는 쇼 마침, 이전 페이지, 다음 페이지가 가능하다는 것을 설정(306)하고 전체 화면이 아닐 경우에는 슬라이드 쇼가 가능하다는 것을 설정(307)한다. PowerPoint가 아닐 경우에는 해당 어플리케이션에 대한 감지 설정(308)을 하고 어플리케이션의 리소스 및 윈도우 상태를 통하여 가능한 기능을 설정(309)하도록 한다.
도4는 도2에서 사용(204)하는 어플리케이션의 화면전환 완료 감지 루틴(400)에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
어플리케이션의 화면전환 완료 감지(400)를 위하여 범용적으로 사용할 수 있는 방법은 화면 캡처를 일정 시간 간격(402)으로 실행하고 이전의 캡처 된 화면(401, 405)과 현재의 캡처 된 화면(403) 내용을 비교하여 일치하는 지를 확인(404)하는 방법이다. 만약 화면 내용이 서로 다르다면 아직 화면 전환 중이라고 판단 할 수 있다. 이 방법을 이용한다면 다른 외부적인 요소에 의하여 오판을 할 수 있는 예외 상황을 피하기 위하여 비교 판단할 최대 시간을 정하는 것(406)이 바람직하다.
Microsoft PowerPoint의 경우 ActiveX 인터페이스로 제어할 경우에는 페이지 전환 완료 등의 이벤트를 받을 수 있는데, 해당 어플리케이션에서 제공하는 인터페이스를 활용하여 이벤트를 받거나 어플리케이션을 Hooking하여 리소스 정보 등을 검사하여 완료를 감지하는 것이 좀 더 빠르게 확실한 판단을 할 수가 있지만, 어플리케이션의 Hooking 처리 작업 등이 필요하여 상대적으로 구현이 복잡하다는 단점이 있다. 본 발명의 실시 예에서는 범용적으로 사용할 수 있는 화면 캡처 방식을 적용하도록 한다.
도5는 도1, 도2에서 사용하는 화면공유 전송 및 동기화 모듈(500)에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
다자간 전자회의 화면공유 시스템에서 화면공유 전송 및 동기화(500)를 이루기 위하여 발표자의 화면을 캡처(501)하고, 캡처된 내용을 다른 모든 참석자들에게 전송(502)하는 과정을 거치게 된다. 전송된 데이터가 모두 전달되어야지만 동기화(503)가 이루어졌다는 것을 의미한다.
도1은 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법에 관한 전체적인 과정을 나타낸다.
도2는 도1에서 사용하는 판서 처리 모듈에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
도3은 도2에서 사용하는 어플리케이션의 화면상태 감지 루틴에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
도4는 도2에서 사용하는 어플리케이션의 화면전환 완료 감지 루틴에 대한 상세한 과정을 나타낸다.
도5는 도1, 도2에서 사용하는 화면공유 전송 및 동기화 모듈에 대한 상세한 과정을 나타낸다.

Claims (6)

  1. 화면공유 판서 시에 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하는 단계, 감지에 따라서 이전 페이지, 다음 페이지, 슬라이드 쇼 시작, 쇼 마침 등의 입력 버튼 및 메뉴 등을 활성화 또는 비활성화하는 단계, 활성화된 기능을 발표자 또는 해당 제어 권한 자로부터 입력을 받는 단계, 프레젠테이션 어플리케이션에게 해당 기능을 동작하게 하기 위한 키보드 입력 또는 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키는 단계, 이벤트에 따라 프레젠테이션 어플리케이션이 동작하는 동안 화면을 동기화하고 동작이 완료되었는지를 감지하는 단계, 동작이 완료된 후 화면 동기화를 중지하고 판서 모드를 계속 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
  2. 제 1항의 화면공유 판서 시에 프레젠테이션 어플리케이션의 화면 표시 상황을 감지하는 단계에서 프레젠테이션 어플리케이션 윈도우의 클래스 정보와 프레젠테이션 어플리케이션의 리소스 정보 등을 검사하여 화면 표시 상황을 감지하는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
  3. 제 1항의 어플리케이션에게 해당 기능을 동작하게 하기 위한 키보드 입력 또는 마우스 이벤트를 임의로 생성하여 전달시키는 단계에서 키보드 및 마우스 이벤트를 임의로 발생시켜 Microsoft PowerPoint와 같은 프레젠테이션 어플리케이션에게 이벤트를 발생시킬 때 해당 어플리케이션의 메시지 큐에 직접적으로 넣는 방법과 전체 윈도우에 적용이 될 수 있는 전역 레벨에서 이벤트를 재생시키는 것을 구현방법에 따라 선택적으로 적용할 수 있는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
  4. 제 1항의 이벤트에 따라 프레젠테이션 어플리케이션이 동작하는 동안 화면을 동기화하고 동작이 완료되었는지를 감지하는 단계에서 프레젠테이션 어플리케이션의 화면전환 완료를 감지하기 위하여 화면 캡처를 일정 시간 간격으로 실행하고 이전의 캡처 된 화면과 현재의 캡처 된 화면 내용을 비교하여 일치하는 지를 확인하고, 만약 화면 내용이 서로 다르다면 아직 화면 전환 중이라고 판단하며, 다른 외부적인 요소에 의하여 오판을 할 수 있는 예외 상황을 피하기 위하여 비교 판단할 최대 시간을 정할 수 있는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
  5. 제 1항의 이벤트에 따라 프레젠테이션 어플리케이션이 동작하는 동안 화면을 동기화하고 동작이 완료되었는지를 감지하는 단계에서 Microsoft PowerPoint의 경우 ActiveX 인터페이스로 제어할 경우에는 페이지 전환 완료 등의 이벤트를 받을 수 있는데, 해당 어플리케이션에서 제공하는 인터페이스를 활용하여 이벤트를 받거나 어플리케이션을 Hooking하여 리소스 정보를 검사하여 완료를 감지하는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
  6. 상기의 발명 내용이 다자간 전자회의 화면공유뿐만 아니라 판서모니터 및 e-Learning을 위한 교육컨텐츠 생성을 위해 화면을 녹화하는 것 등의 프레젠테이션 어플리케이션 상에서 판서를 지원하는 모든 솔루션에서 프레젠테이션 어플리케이션을 편리하게 제어하고자 할 때 적용할 수 있는 것을 특징으로 하는 다자간 전자회의 화면공유에서의 프레젠테이션 어플리케이션 제어 방법
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