KR20070067422A - Method and apparatus of forming image for supporting a secured printing - Google Patents

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Abstract

An image forming device supporting secured printing and a method thereof are provided to enable a user to securely perform the printing by generating a random access code and responding to the authorized user with the random access code whenever the authorized user requests the printing data stored in the image forming device used by many users. A data storing part(240) stores the printing data to which a security function is set. A user interface(250) enables the user to select the desired printing data and receives the access code corresponding to the selected printing data. A code manager(220) generates the random access code corresponding to the printing data and returns the random access code to a host if the request of printing data is received from the host, and checks whether the access code received from the user interface is identical with the responded access code. A printing part(260) prints the data stored in the data storing part if both access codes are identical with each other.

Description

보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치{Method and apparatus of forming image for supporting a secured printing}TECHNICAL FIELD AND APPARATUS OF FORMING IMAGE FOR SUPPORTING A SECURED PRINTING}

도 1은 일반적인 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법을 나타내는 흐름도이다.1 is a flowchart illustrating an image forming method supporting general secure printing.

도 2은 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성장치의 구성을 나타내는 블록도이다.2 is a block diagram showing a configuration of an image forming apparatus supporting secure printing according to the present invention.

도 3는 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법을 나타내는 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating an image forming method for supporting secure printing according to the present invention.

본 발명은 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치에 관한 것으로, 특히 보안이 요구되는 인쇄 요청이 있을 때마다 무작위로 생성된 접근 코드를 사용자에게 응답하고 상기 접근 코드를 이용하여 인쇄 권한이 있는 사용자만이 화상을 형성하도록 하는 화상형성방법 및 장치에 관한 것이다.The present invention relates to an image forming method and apparatus for supporting secure printing. In particular, whenever a print request is required for security, a user who has permission to print by using a randomly generated access code and responds to the user is provided. An image forming method and apparatus for forming an image only.

도 1은 일반적인 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법을 나타내는 흐름도이다.1 is a flowchart illustrating an image forming method supporting general secure printing.

일반적으로 사용자는 인쇄하고자 하는 문서를 열고, 프린터 드라이버를 이용하여 보안 인쇄로 설정한 후, 상기 보안 인쇄에 대한 접근 코드를 입력하고 화상형성장치로 인쇄를 요청한다. 보안인쇄란 중요한 문서나 기밀 문서의 경우 작업을 전송한 사용자가 화상형성장치 앞에 있을 때만 출력하도록 하는 인쇄를 말한다.In general, a user opens a document to be printed, sets a secure print using a printer driver, inputs an access code for the secure print, and requests printing to the image forming apparatus. Secure printing refers to printing that outputs important documents or confidential documents only when the user who sent the job is in front of the image forming apparatus.

상기 접근 코드와 인쇄 데이터가 상기 화상형성장치로 전송되면, 상기 화상형성장치 내에 있는 인터프리터(Interpreter)는 상기 접근 코드와 인쇄 데이터를 파싱(Parsing)한다(S100 단계).When the access code and the print data are transmitted to the image forming apparatus, an interpreter in the image forming apparatus parses the access code and the print data (step S100).

상기 파싱 결과, 상기 접근 코드는 접근 코드를 관리하는 코드 관리부로 전달되고, 상기 인쇄 데이터는 인쇄가능한 데이터로 변환되어 저장부에 저장된다(S130 단계).As a result of the parsing, the access code is transferred to a code management unit managing an access code, and the print data is converted into printable data and stored in a storage unit (step S130).

사용자는 상기 화상형성장치의 사용자 인터페이스를 통해 인쇄 데이터를 선택하고 접근코드를 입력한다(S160 단계).The user selects print data and inputs an access code through the user interface of the image forming apparatus (S160).

상기 인쇄 데이터와 대응하는 접근 코드가 일치하면 상기 저장부에 저장된 인쇄 데이터를 출력한다(S190 단계).When the access code corresponding to the print data matches, the print data stored in the storage unit is output (step S190).

상기한 바와 같은 종래의 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치를 이용하는 경우, 화상형성장치에 저장된 인쇄 데이터의 접근 코드는 인쇄 데이터를 생산한 사용자만이 알고 있어 다른 사람이 상기 인쇄 데이터를 인쇄하거나 삭제하려면 상기 인쇄 데이터를 생산한 사용자가 접근 코드 인증 과정을 해결해 주거나, 접근코드를 상기 다른 사람에게 알려주어야 하고 문서마다 접근 코드를 다르게 설정한 경우에는 이를 모두 기억해야 하는 불편함이 있다.In the case of using the image forming method and apparatus for supporting the conventional secure printing as described above, the access code of the print data stored in the image forming apparatus is known only to the user who produced the print data so that other people can print the print data. To delete, the user who produced the print data has to solve an access code authentication process or notify the other person of the access code, and if the access code is set differently for each document, it is inconvenient to remember all of them.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 다수의 사용자가 사용하는 화상형성장치에 저장되어 있는 인쇄 데이터를 출력하고자 할 때, 출력할 권한이 있는 사용자가 출력 요청시마다 상기 화상형성장치는 무작위로 접근 코드를 생성하여 상기 사용자에게 응답하고 상기 사용자는 상기 접근코드를 이용하여 안전하게 출력할 수 있는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치를 제공하는 것이다.The technical problem to be solved by the present invention is to print data stored in an image forming apparatus used by a plurality of users, the image forming apparatus randomly accesses the access code whenever a user who has the authority to output the output request It is to provide an image forming method and apparatus that supports secure printing that can be generated and responded to the user, and the user can safely output using the access code.

상술한 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 의한 화상형성장치는, 보안기능이 설정된 인쇄 데이터의 화상형성방법에 있어서, (a) 보안기능이 설정된 인쇄 데이터가 호스트로부터 입력되면, 상기 인쇄 데이터를 인쇄 가능한 데이터로 변환하여 저장하는 단계; (b) 상기 호스트로부터 인쇄요청을 수신하고 상기 요청된 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 무작위로 생성하여 상기 호스트로 응답하는 단계; (c) 상기 인쇄 데이터가 선택되고 접근 코드를 입력받으면, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드와 일치하는지 인증하는 단계; 및 (d) 상기 접근 코드가 일치하면 상기 인쇄 가능한 데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.In the image forming apparatus according to the present invention for solving the above technical problem, in the image forming method of the print data with the security function is set, (a) when the print data with the security function is input from the host, printing the print data Converting and storing possible data; (b) receiving a print request from the host and randomly generating an access code corresponding to the requested print data and responding to the host; (c) if the print data is selected and an access code is input, authenticating whether the print data matches the access code corresponding to the print data; And (d) outputting the printable data if the access codes match.

상기 (d) 단계는 상기 접근 코드가 일치하여 출력이 허용되면, 상기 접근 코드를 삭제하는 단계를 더 포함함이 바람직하다.Preferably, the step (d) further includes the step of deleting the access code if the access code is matched to allow output.

상기 (b) 단계는 (b1) 상기 호스트로부터 상기 인쇄 데이터에 대한 접근 코드 응답 방법을 입력받는 단계; (b2) 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 생성하는 단계; 및 (b3) 상기 응답 방법을 이용하여 상기 생성된 접근 코드를 상기 호스트로 출력하는 단계를 포함함이 바람직하다.Step (b) may include (b1) receiving an access code response method for the print data from the host; (b2) generating an access code corresponding to the print data; And (b3) outputting the generated access code to the host using the response method.

상술한 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 의한 화상형성방법은, 보안기능이 설정된 인쇄 데이터를 지원하는 화상형성장치에 있어서, 상기 보안기능이 설정된 인쇄 데이터를 저장하는 데이터 저장부; 사용자로부터 인쇄하고자 하는 인쇄 데이터가 선택되고, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 입력받는 사용자 인터페이스부; 상기 호스트로부터 상기 저장된 인쇄 데이터의 인쇄요청을 수신하면, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 무작위로 생성하여 상기 호스트로 응답하고, 상기 사용자 인터페이스부에서 입력된 접근 코드와 상기 응답된 접근 코드가 일치하는지 여부를 판단하는 코드 관리부; 및 상기 코드 관리부에서 판단한 결과 상기 접근 코드가 일치하면, 상기 데이터 저장부에 저장된 인쇄 데이터를 인쇄하는 인쇄부를 포함하는 것을 특징으로 한다.An image forming method according to the present invention for solving the above technical problem, the image forming apparatus for supporting the print data is set, the security function, the data storage unit for storing the print data is set; A user interface unit for selecting print data to be printed from a user and receiving an access code corresponding to the print data; Upon receiving a print request of the stored print data from the host, randomly generate an access code corresponding to the print data and respond to the host, and the access code input from the user interface unit matches the response code. A code management unit to determine whether or not; And a print unit which prints the print data stored in the data storage unit when the access code matches as a result determined by the code manager.

상기 코드 관리부는 상기 접근 코드가 일치하면, 상기 접근 코드를 삭제하는 것이 바람직하다.Preferably, the code manager deletes the access code if the access code matches.

이하, 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치에 대해 상세히 설명한다. 다만, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 당해 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.Hereinafter, an image forming method and apparatus for supporting secure printing according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the present invention, and may be changed according to intentions or customs of users or operators. Therefore, the definition should be made based on the contents throughout the specification.

도 2은 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성장치의 구성을 블록도로 도시한 것으로, 도시된 화상형성장치는 입출력 인터페이스부(200), 인터프리터 (210), 코드 관리부(220), 인쇄 관리부(230), 데이터 저장부(240), 사용자 인터페이스부(250) 및 인쇄부(260)를 포함하여 이루어진다. 도 2에 도시된 화상형성장치의 동작을 도 3에 도시된 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법을 나타내는 흐름도와 결부시켜 설명하기로 한다.2 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus for supporting secure printing according to the present invention. The illustrated image forming apparatus includes an input / output interface unit 200, an interpreter 210, a code manager 220, and a print manager. 230, a data storage unit 240, a user interface unit 250, and a printing unit 260. The operation of the image forming apparatus shown in FIG. 2 will be described in conjunction with a flowchart showing an image forming method for supporting secure printing according to the present invention shown in FIG.

사용자는 호스트에서 응용 프로그램을 이용하여 인쇄하려는 문서를 열고, 드라이버를 이용하여 보안 인쇄를 설정한 후 화상형성장치로 상기 문서에 대한 인쇄 데이터를 전송한다. A user opens a document to be printed using an application program on a host, sets secure printing using a driver, and then transmits print data for the document to the image forming apparatus.

상기 화상형성장치는 상기 인쇄 데이터를 입출력 인터페이스부(200)를 통해 수신한다. 인터프리터(210)는 상기 수신한 인쇄 데이터를 인쇄 가능한 데이터로 변환하고, 인쇄 관리부(230)는 상기 인쇄 데이터가 보안 인쇄로 설정된 경우에는 상기 인쇄 가능한 데이터를 데이터 저장부(240)에 저장한다(S300 단계). 만일 보안 인쇄로 설정되지 않은 경우에는 바로 인쇄부(260)로 상기 인쇄 데이터를 보내 화상을 형성하는 것이 바람직하다.The image forming apparatus receives the print data through the input / output interface unit 200. The interpreter 210 converts the received print data into printable data, and when the print data is set to secure printing, the print manager 230 stores the printable data in the data storage 240 (S300). step). If it is not set to secure printing, it is preferable to send the print data directly to the printing unit 260 to form an image.

사용자가 호스트에서 보안 인쇄로 설정된 인쇄 데이터를 선택하여, 상기 화상형성장치로 화상형성을 요청하면, 상기 요청을 수신한다(S320 단계). 상기 화상형성 요청시 사용자 정보(사용자 ID 및 사용자 암호)와 응답하는 방법(IP Address, E-mail adderss 또는 셀룰러 폰 번호 등)이 함께 포함되는 것이 바람직하다.When the user selects print data set for secure printing in the host and requests image formation from the image forming apparatus, the request is received (step S320). Preferably, the image forming request includes user information (user ID and user password) and a method of responding (IP address, E-mail adders, or cellular phone number).

상기 화상형성 요청을 수신하면, 코드 관리부(220)는 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 무작위로 생성하고, 상기 생성된 접근 코드를 사용자에게 전달한다(S340 단계). 사용자에게 전달하는 방법은 상기 S320 단계에서 화상형성 요청 시 포함된 응답 방법임이 바람직하다. 접근 코드는 시스템 정보나 인쇄요청에 포함되어 있는 정보 등을 이용하여 무작위로 생성됨이 바람직하다. Upon receiving the image forming request, the code manager 220 randomly generates an access code corresponding to the print data and transfers the generated access code to the user (step S340). The method for delivering to the user is preferably a response method included in the image forming request in step S320. The access code is preferably randomly generated using system information or information included in the print request.

사용자는 상기 화상형성장치로 접근하여 사용자 인터페이스부(250)를 통해 사용자 인증을 받는 것이 바람직하다. 사용자 인증을 받으면, 사용자가 화상형성 요청한 인쇄 데이터만을 보여줄 수도 있고, 보안 인쇄로 설정된 모든 인쇄 데이터를 보여줄 수도 있다. The user may access the image forming apparatus and receive user authentication through the user interface 250. When the user is authenticated, only the print data requested by the user for image formation may be displayed, or all print data set for secure printing may be displayed.

사용자 인증을 받은 후, 사용자는 사용자 인터페이스부(250)를 통해 화상형성 하고자 하는 인쇄 데이터를 선택하고 상기 응답받은 접근 코드를 입력한다(S360 단계).After receiving the user authentication, the user selects the print data to be formed through the user interface unit 250 and inputs the received access code (step S360).

코드 관리부(220)는 상기 입력된 접근 코드와 상기 S340 단계에서 생성된 접근 코드가 일치하는지 비교하여 인증하고, 일치하는 경우 인쇄 관리부(230)는 데이터 저장부(240)에 저장된 인쇄 데이터를 인쇄부(260)로 보내고 인쇄부(260)는 상기 인쇄 데이터를 출력한다(S380 단계). 상기 접근 코드가 일치하는 경우 상기 저장된 인쇄 데이터는 사용자에 의해 삭제됨이 바람직하다.The code manager 220 compares and authenticates whether the input access code and the access code generated in step S340 match, and if there is a match, the print manager 230 prints the print data stored in the data storage 240. In step 380, the print unit 260 outputs the print data (step S380). If the access codes match, the stored print data is preferably deleted by the user.

화상 형성을 하는 것이 허용되면 상기 접근 코드는 제거되는 것이 바람직하다. 제거 시점은 화상형성이 완료되었거나 화상형성 진행 중일 수 있다. 따라서 사용자가 다시 보안 인쇄로 설정된 인쇄 데이터에 접근하고자 한다면 새로이 상기 화상형성장치로 인쇄요청을 하여 무작위로 생성된 접근 코드를 응답받는 것이 바람직하다.The access code is preferably removed if image formation is allowed. The removal time point may be completed or image forming is in progress. Therefore, if the user wants to access the print data set for secure printing again, it is desirable to request a new print request to the image forming apparatus and receive a randomly generated access code.

본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. The invention can also be embodied as computer readable code on a computer readable recording medium. The computer-readable recording medium includes all kinds of recording devices in which data that can be read by a computer system is stored. Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disks, optical data storage devices, and the like, which are also implemented in the form of carrier waves (for example, transmission over the Internet). Include.

본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.Although the present invention has been described with reference to the embodiments shown in the drawings, this is merely exemplary, and it will be understood by those skilled in the art that various modifications and equivalent other embodiments are possible. Therefore, the true technical protection scope of the present invention will be defined by the technical spirit of the appended claims.

상술한 바와 같이 본 발명에 따른 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법 및 장치에 의하면, 다수의 사용자가 사용하는 화상형성장치를 이용하여 보안이 요구되는 인쇄 데이터를 출력하고자 하는 경우, 사용자가 상기 인쇄 데이터의 화상을 형성하고자 할 때마다 상기 화상형성장치는 접근 코드를 무작위로 생성하여 응답함으로써, 인쇄 데이터마다 상이한 접근 코드를 모두 기억할 필요가 없이 문서 출력시 보안을 유지할 수 있는 편리함이 있다.As described above, according to the image forming method and apparatus for supporting secure printing according to the present invention, when the user wants to output print data requiring security using an image forming apparatus used by a plurality of users, the user prints the print data. Each time the image forming apparatus wants to form an image, the image forming apparatus randomly generates and responds to an access code, so that it is convenient to maintain security when outputting a document without having to store all different access codes for each print data.

Claims (5)

보안기능이 설정된 인쇄 데이터의 화상형성방법에 있어서,An image forming method of print data in which a security function is set, (a) 보안기능이 설정된 인쇄 데이터가 호스트로부터 입력되면, 상기 인쇄 데이터를 인쇄 가능한 데이터로 변환하여 저장하는 단계;(a) converting and storing the print data into printable data when print data having a security function set therein is input from a host; (b) 상기 호스트로부터 인쇄요청을 수신하고 상기 요청된 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 무작위로 생성하여 상기 호스트로 응답하는 단계;(b) receiving a print request from the host and randomly generating an access code corresponding to the requested print data and responding to the host; (c) 상기 인쇄 데이터가 선택되고 접근 코드를 입력받으면, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드와 일치하는지 인증하는 단계; 및(c) if the print data is selected and an access code is input, authenticating whether the print data matches the access code corresponding to the print data; And (d) 상기 접근 코드가 일치하면 상기 인쇄 가능한 데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법.and (d) outputting the printable data if the access codes match. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 (d) 단계는 상기 접근 코드가 일치하여 출력이 허용되면, 상기 접근 코드를 삭제하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법.The step (d) further comprises the step of deleting the access code, if the output is allowed to match the access code, the image forming method that supports secure printing. 제1항에 있어서, 상기 (b) 단계는The method of claim 1, wherein step (b) (b1) 상기 호스트로부터 상기 인쇄 데이터에 대한 접근 코드 응답 방법을 입력받는 단계;(b1) receiving an access code response method for the print data from the host; (b2) 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 생성하는 단계;(b2) generating an access code corresponding to the print data; (b3) 상기 응답 방법을 이용하여 상기 생성된 접근 코드를 상기 호스트로 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성방법.and (b3) outputting the generated access code to the host by using the response method. 보안기능이 설정된 인쇄 데이터를 지원하는 화상형성장치에 있어서,An image forming apparatus supporting print data having a security function set therein, 상기 보안기능이 설정된 인쇄 데이터를 저장하는 데이터 저장부;A data storage unit for storing the print data in which the security function is set; 사용자로부터 인쇄하고자 하는 인쇄 데이터가 선택되고, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 입력받는 사용자 인터페이스부;A user interface unit for selecting print data to be printed from a user and receiving an access code corresponding to the print data; 상기 호스트로부터 상기 저장된 인쇄 데이터의 인쇄요청을 수신하면, 상기 인쇄 데이터에 대응하는 접근 코드를 무작위로 생성하여 상기 호스트로 응답하고, 상기 사용자 인터페이스부에서 입력된 접근 코드와 상기 응답된 접근 코드가 일치하는지 여부를 판단하는 코드 관리부; 및Upon receiving a print request of the stored print data from the host, randomly generate an access code corresponding to the print data and respond to the host, and the access code input from the user interface unit matches the response code. A code management unit to determine whether or not; And 상기 코드 관리부에서 판단한 결과 상기 접근 코드가 일치하면, 상기 데이터 저장부에 저장된 인쇄 데이터를 인쇄하는 인쇄부를 포함하는 것을 특징으로 하는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성장치.And a printing unit which prints the print data stored in the data storage unit when the access code is matched as determined by the code management unit. 제4항에 있어서,The method of claim 4, wherein 상기 코드 관리부는 상기 접근 코드가 일치하면, 상기 접근 코드를 삭제하는 것을 특징으로 하는 보안 인쇄를 지원하는 화상형성장치.And the code management unit deletes the access code if the access code matches.
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