KR20060087859A - 특허관리 포탈 서비스 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 기업 내부 특허정보 외에도 다른 외부의 특허관련정보를 통합하여 검색(Search) 및 분석(Analysis)을 IP(Internet Protocol) 포탈 서비스(Portal Service)로 제공하도록 한 특허관리 포탈 서비스 시스템에 관한 것으로, 웹 서버를 통해 특허사무소와 자기 기업을 연계시켜 자사 특허정보데이터베이스의 정보를 교환하여 출원의뢰, 출원관련 데이터 및 프로세스의 관리를 수행하기 위한 특허관리시스템에 있어서, 다수 개의 상용특허정보 및 특허유사정보를 기록/저장하는 타사 특허정보데이터베이스와; 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보를 추출하여 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계하기 위한 정보로 분석 및 가공하며, 해당 가공된 정보로 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스의 특허정보에 대한 검색 및 분석 기능을 제공하는 특허정보 검색/분석 시스템부와; 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스를 상기 특허정보 검색/분석 시스템부에 통합시켜 특허관련인의 요청에 따라 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 제공하는 IP 포탈 서비스 시스템부를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 함으로써, 보다 편리하고 빠르게 특허정보 검색을 제공하고 대내외적으로 수많은 특허정보에 대한 활용도를 매우 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라, 신규 특허발굴, 소송 및 분쟁에 효과적이고 유용한 의사 결정에 도움을 줄 수 있고 특허 및 기술분류체계와 연계된 정보 서비스의 제공으로 양질의 특허발굴 및 출원이 가능하도록 하는 효과가 있다.
Description
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 포탈 서비스 시스템(Portal Service System)을 나타낸 구성 블록도.
도 2는 도 1에 있어 검색 엔진 서버 내 인덱스정보데이터베이스(Index Information Database)의 구현을 설명하기 위한 개념도.
도 3은 도 1에 있어 특허정보 검색/분석 시스템부 내 특허 맵(Patent Map) 및 특허 포트폴리오(Patent Portfolio)의 연계를 설명하기 위한 개념도.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 타사 특허정보데이터베이스 110 : 상용특허정보데이터베이스
120 : 특허유사정보데이터베이스 200 : 특허정보 검색/분석 시스템부
210 : 표준 인터페이스(Interface)
220 : EDMS(Electronic Document Management System)
221 : EDMS 저장소(Repository) 230 : 검색 엔진 서버
232 : 특허 맵 233 : 특허 포트폴리오
300 : 자사 특허관리시스템부 310 : 웹 서버
320 : 자사 특허정보데이터베이스 330 : 인터페이스
400 : IP(Internet Protocol) 포탈 서비스 시스템부
본 발명은 특허관리 포탈 서비스 시스템에 관한 것으로, 특히 기업 내부 특허정보 외에도 다른 외부의 특허관련정보를 통합하여 검색(Search) 및 분석(Analysis)을 IP 포탈 서비스로 제공하도록 한 특허관리 포탈 서비스 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 기업 또는 개인의 창의에 의한 발명에 대해서 권리 보호와 사용을 위하여 특허출원을 수행하게 되는데, 해당 특허출원은 기업 또는 개인의 출원인이 직접 특허청에 의뢰하거나 이러한 업무를 대리인(이하, 특허사무소라고 한다)을 통해 특허청에 의뢰함으로써 이루어지게 된다.
그리고, 소기업 또는 중소기업의 경우에 포괄적인 지적재산권의 관리업무를 특허사무소에게 전임하는 경우가 대부분이며, 이는 해당 관리되는 지적재산권 관련 업무가 대기업에 비해 상대적으로 적기 때문이다. 반면에, 대기업의 경우에는 분산된 지점과 인력으로 인해 종합적이고 효율적인 지적재산권 관리의 필요성으로, 해당 대기업 내의 발명자와 관리부서간, 관리부서와 특허사무소간의 교류를 통한 출원의뢰 및 진행을 원활히 수행할 수 있는 시스템이 개발되기에 이르렀다.
이에 따라, 특허사무소와 기업이 연계한 출원의뢰, 출원 관련 데이터 및 프로세스의 관리를 수행할 수 있는 특허관리시스템을 개발함으로써, 특허사무소와 기업간에 수행되는 출원진행에 따른 번잡한 절차와 재원의 낭비를 감소시켜 시간과 인력 및 비용의 낭비를 최소화할 수 있으며, 통일된 시스템을 특허사무소와 기업이 동시에 사용할 수 있어 중복된 관리 요소를 배제할 수 있다.
그런데, 상술한 바와 같은 특허관리시스템 개발 시에 특허관련정보와 진행정보를 저장하기 위한 특허정보데이터베이스를 구축해야 하는데, 이러한 특허정보데이터베이스는 그 기업과 관련된 특허관리서버와 연계하여 구축되어진다.
다시 말해서, 종래의 특허관리시스템에서 특허정보데이터베이스는 기업 내부 또는 특허관리서버에서 운영되어지고 해당 특허관리서버를 통해 기업 내의 관리부서 및 특허사무소와 접속되어 특허관련정보와 진행정보를 업그레이드해 주고 검색하는 수준으로써, 다른 외부에서 제공되고 있는 특허정보데이터베이스와는 개별적으로 운영되고 있는데, 즉 기업의 특허정보데이터베이스와 다른 외부의 특허정보데이터베이스는 각기 별도로 구축되어져 개별적으로 운영되고 있는 실정이다.
이로 인해, 각각의 특허정보데이터베이스는 상술한 바와 같이 자체 내의 관리부서나 특정 업체와의 접속을 통해 업그레이드되어지고 검색되어지는 수준이므로, 특허 및 기술분류 등으로 새롭게 가공되거나 분석하여 해당 분석된 정보를 입수하는 것도 또한 어려운 실정이다.
그리고, 대내외적으로 수많은 특허정보에 대한 활용도가 매우 저조하며, 특히 발명자를 위해 특허 및 기술분류체계와 연계된 정보 서비스의 부재로 양질의 특허발굴 및 출원이 어려운 실정이다.
전술한 바와 같은 단점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명은 기업 내부 특허정보 외에도 다른 외부의 특허관련정보를 통합하여 검색 및 분석을 IP 포탈 서비스로 제공하도록 한 특허관리 포탈 서비스 시스템을 제공하는데, 그 목적이 있다.
다르게는, 본 발명은 특허출원관리를 위한 검색 및 분석 포탈 서비스를 제공하는데, 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 기업 내부 특허정보데이터베이스, 외부의 상용특허정보데이터베이스 등과 같은 특허출원관리를 위한 각종 특허정보데이터베이스를 통합하여 분석을 통한 가공에 의해 생성된 정보로 IP 포탈 서비스를 제공함으로써, 인사이트 서비스(Insight Service), 검색/분석 서비스, 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스 등을 특허관련 부서 및 발명자에게 보다 편리하고 빠르게 제공할 수 있도록 하며, 신규 특허발굴, 소송 및 분쟁에 효과적이고 유용한 의사 결정에 도움을 줄 수 있도록 하는데, 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 타사의 특허정보 관련 상용데이터베이스와 자사의 특허관리시스템을 특허정보 검색/분석 시스템과 IP 포탈 서비스 시스템에 통합함으로써, 대내외적으로 수많은 특허정보에 대한 활용도를 매우 향상시키며, 특허 및 기술분류 체계와 연계된 정보 서비스의 제공으로 양질의 특허발굴 및 출원이 가능하도록 하는데, 그 목적이 있다.
상술한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 포탈 서비스 시스템은 웹 서버를 통해 특허사무소와 자기 기업을 연계시켜 자사 특허정보데이터베이스의 정보를 교환하여 출원의뢰, 출원관련 데이터 및 프로세스의 관리를 수행하기 위한 특허관리시스템에 있어서, 다수 개의 상용특허정보 및 특허유사정보를 기록/저장하는 타사 특허정보데이터베이스와; 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보를 추출하여 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계하기 위한 정보로 분석 및 가공하며, 해당 가공된 정보로 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스의 특허정보에 대한 검색 및 분석 기능을 제공하는 특허정보 검색/분석 시스템부와; 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스를 상기 특허정보 검색/분석 시스템부에 통합시켜 특허관련인의 요청에 따라 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 제공하는 IP 포탈 서비스 시스템부를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부는 상기 타사 특허정보데이터베이스의 정보를 검색 및 분석하기 위해 상기 타사 특허정보데이터베이스와 연계시켜 주는 표준 인터페이스와; 스케줄 잡에 의해 주기적으로 상기 표준 인터페이스 를 통해 상기 타사 특허정보데이터베이스에 접속함과 동시에, 상기 웹 서버를 통해 상기 자사 특허정보데이터베이스에 접속하여, 다양한 형태의 특허정보를 그 생성부터 폐기에 이르기까지 통합 관리하며, 해당 특허정보에 대한 등록, 저장, 관리, 송수신 및 조회를 지원하며, 해당 통합 관리 및 지원에 관련된 정보를 메모리에 저장하는 EDMS와; 상기 EDMS의 메모리를 주기적으로 인덱싱하여 상기 인덱스정보를 추출한 후에 상기 인덱스정보를 상기 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계/통합되도록 분석 및 가공하며, 해당 가공된 정보를 인덱스정보데이터베이스에 기록한 후에 상기 IP 포탈 서비스 시스템부의 제어에 따라 해당 인덱스정보데이터베이스의 정보를 제공하는 검색 엔진 서버를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
또한 바람직하게는, 상기 검색 엔진 서버는 상기 IP 포탈 서비스 시스템부를 통한 특허관련인의 검색 서비스 요청 시에, 상기 인덱스정보데이터베이스, 특허 맵 및 특허 포트폴리오를 토대로 상기 웹 서버를 통한 자사 특허정보데이터베이스에 접속하거나, 상기 표준 인터페이스를 통한 타사 특허정보데이터베이스에 접속하여, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부측으로 특허정보 검색 기능을 제공하는 것을 특징으로 한다.
더욱이 바람직하게는, 상기 검색 엔진 서버는 상기 IP 포탈 서비스 시스템부를 통한 특허관련인의 분석 서비스 요청 시에, 상기 특허정보 검색 기능으로 다운로드받은 특허정보를 가공한 후에, 분석 툴을 활용하여 해당 가공된 특허정보에 대한 분석 기능을 상기 IP 포탈 서비스 시스템부측으로 제공하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부는 상기 특허관련인으로부터 요청되는 서비스의 종류를 판단한 후에, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부 또는 상기 특허관리시스템에 접속하여 해당 판단된 결과에 따라 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 상기 특허관련인에게 제공하는 IP 포탈 서버를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
본 발명은 기업 내부 특허출원정보데이터베이스, 다른 외부의 상용특허출원정보데이터베이스 등과 같은 특허출원관리를 위한 각종 특허출원정보데이터베이스로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출한 후에, 해당 추출된 인덱스정보를 특허 맵과 연계할 수 있는 정보로 변환하여 적재시켜 데이터베이스화하며, 해당 인덱스정보데이터베이스를 해당 특허 맵과 연계시켜 통합한 후에, 해당 특허정보를 분석 및 가공하여 해당 가공된 정보로 IP 포탈 서비스를 제공하도록 해 준다.
다시 말해서, 타사의 특허정보 관련 상용데이터베이스와 자사의 특허관리시스템으로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출한 후에, 해당 추출된 인덱스정보를 변환 및 적재하여 특허정보 검색/분석 시스템부와 IP 포탈 서비스 시스템부로 통합함으로써, 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스 등을 발명자 및 특허관련 부서, 사무소, 경영층 등에게 보다 편리하고 빠르게 제공할 뿐만 아니라, 신규특허발굴, 소송 및 분쟁에 효율적으로 대응할 수 있도록 해 준다.
이 때, 상기 검색 서비스 수행 시에는, 자사 특허정보에 대해서 검색 엔진을 활용하여 단순 검색 및 전문가 검색을 지원해 주도록 하며, 또한 타사 특허정보에 대한 검색을 위해서는, 해당 검색 엔진을 타사의 상용특허정보데이터베이스와 표준 인터페이스로 연계해 줌으로써, 편리하고 빠르게 검색할 수 있도록 해 준다.
그리고, 상기 분석 서비스 수행 시에는, 상기 검색 서비스를 수행한 후에 얻은 특허정보를 다운로드(Download)받고 해당 특허정보를 가공한 후에, 분석 툴(Tool)을 활용하여 해당 정보에 대한 분석 기능을 수행하도록 해 주는데, 특히 소송, 분쟁 등의 크리티컬 미션(Critical Mission) 추출 및 분석에 집중되어진 분석 기능을 구현함으로써, 효과적이고 유용한 의사 결정 정보를 제공하도록 해 준다.
그리고, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부에서는 특허 포탈 서비스를 제공하여 특허관리시스템부, 검색 시스템부 및 분석 시스템부의 국내외 이용자들을 통합적으로 지원하도록 해 준다. 이하, 본 발명의 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.
본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 포탈 서비스 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 크게 타사 특허정보데이터베이스(100)와, 특허정보 검색/분석 시스템부(200)와, 자사 특허관리시스템부(300)와, IP 포탈 서비스 시스템부(400)를 포함하여 이루어진다.
상기 타사 특허정보데이터베이스(100)는 각국 특허청, PCT 등과 관련된 다수 개의 상용특허정보데이터베이스(110)와, 논문, 저널, PMS 등과 관련된 다수 개의 특허유사정보데이터베이스(120)를 구비하여 이루어진다.
상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)는 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)와 상기 자사 특허관리시스템부(300) 내의 자사 특허정보데이터베이스(320)로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출한 후에, 해당 추출된 인덱스정보를 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계할 수 있는 정보로 변환하여 적재시켜 데이터베이스화하며, 해당 인덱스정보데이터베이스를 해당 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계시켜 통합하여 해당 인덱스정보데이터베이스의 정보를 분석 및 가공하여 해당 가공된 정보를 제공한다.
그리고, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)는 표준 인터페이스(210)와, EDMS(220)와, 검색 엔진 서버(230)를 포함하여 이루어진다. 해당 표준 인터페이스(210)는 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)의 정보를 검색/분석하기 위해 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)와 연계시켜 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)의 정보를 인터페이스하는 역할을 수행한다. 해당 EDMS(220)는 스케줄 잡(Schedule Job)에 의해 주기적으로 해당 표준 인터페이스(210)를 통해 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)에 접속함과 동시에, 상기 자사 특허관리시스템부(300)의 웹 서버(310)를 통해 상기 자사 특허정보데이터베이스(320)에 접속하여, 해당 각 특허정보데이터베이스(100, 320)의 다양한 형태의 문서 또는 자료 등을 그 생성부터 폐기에 이르기까지 전체 생명주기에 걸쳐 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하며, 해당 각종 전자 문서에 대한 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원하며, 해당 관리 및 지원에 관련된 정보를 도 2에 도시된 내부의 EDMS 저장소(221)에 저장한다. 해당 검색 엔진 서버(230)는 해당 EDMS 저장소(221)를 주기적으로 인덱 싱(Indexing)하여 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출한 후에, 해당 추출된 인덱스정보를 도 3에 도시된 특허 맵(232) 및 특허 포트폴리오(233)와 연계하여 통합되도록 분석 및 가공하여 해당 가공된 정보를 데이터베이스화하여 적재시켜 도 3에 도시된 인덱스정보데이터베이스(231)를 구현하며, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)의 제어에 따라 해당 인덱스정보데이터베이스(231)의 정보를 제공하고 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)와 상기 자사 특허관리시스템부(300) 내의 자사 특허정보데이터베이스(320)의 특허정보에 대한 검색 및 분석 기능을 제공한다.
상기 자사 특허관리시스템부(300)는 특허사무소와 자기 기업(즉, 자사)이 연계한 출원의뢰, 출원 관련 데이터 및 프로세스의 관리를 수행하는데, 웹 서버(310)와, 자사의 특허와 관련된 자사 특허정보데이터베이스(320)와, ERP(Enterprise Resource Planning), PMS(Patch Management System), 그룹웨어(Group Ware) 등과 해당 자사 특허정보데이터베이스(320)의 정보를 교환하도록 하기 위한 인터페이스(330)를 포함하여 이루어진다. 해당 웹 서버(310)는 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)와 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)에 접속하여 해당 자사 특허정보데이터베이스(320)의 정보를 교환하도록 하는 역할을 수행한다.
상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)는 상기 타사 특허정보데이터베이스(100) 및 상기 자사 특허관리시스템부(300)를 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)와 통합시켜 특허 포탈 서비스를 제공하여 상기 타사 특허정보데이터베이스(100), 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200) 및 상기 자사 특허관리시스템부(300)의 국내외 이용자들을 통합적으로 지원하도록 해 준다.
그리고, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)는 IP 포탈 서버(410)를 구비하는데, 해당 IP 포탈 서버(410)는 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200) 및 상기 자사 특허관리시스템부(300)와 접속하여 특허정보 분석용 및 특허전략용으로 특허정보를 인사이트하기 위한 인사이트 서비스와, 고급 분석 및 특허 검색 등을 제공하기 위한 검색/분석 서비스와, 특허관리, 상표 및 의장 관리, 비용관리 등을 제공하기 위한 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 특허관련인(예를 들어, 특허발명 및 검색하는 발명자, 경영자, 특허전략담당자, 출원관리업무 등을 수행하는 관리부서, 출원대행업무 등을 수행하는 특허사무소 등)에게 제공해 준다.
본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 포탈 서비스 시스템의 동작을 살펴보면 다음과 같다.
먼저, 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에서는 타사 특허정보데이터베이스(100)와 자사 특허관리시스템부(300) 내의 자사 특허정보데이터베이스(320)로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출하게 된다. 이때, 해당 타사 특허정보데이터베이스(100)에는 각국 특허청, PCT 등과 관련된 다수 개의 상용특허정보데이터베이스(110)와, 논문, 저널, PMS 등과 관련된 다수 개의 특허유사정보데이터베이스(120)를 포함하여 이루어지며, 해당 자사 특허정보데이터베이스(320)에는 출원관리, 중간서류, 납기관리, 쟁점관리, 비용관리, 통계관리 등을 포함하여 이루어진다.
다시 말해서, 도 2의 개념도에 도시된 바와 같이, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에 구비되어 있는 EDMS(220)에서는 스케줄 잡에 의해 주기적으로 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에 구비되어 있는 표준 인터페이스(210)를 통해 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)에 접속함과 동시에, 상기 자사 특허관리시스템부(300)에 구비되어 있는 웹 서버(310)를 통해 상기 자사 특허정보데이터베이스(320)에 접속하여, 해당 각 특허정보데이터베이스(100, 320)의 다양한 형태의 문서 또는 자료 등을 그 생성부터 폐기에 이르기까지 전체 생명주기에 걸쳐 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하며, 해당 각종 전자 문서에 대한 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원해 주는데, 이때 해당 관리 및 지원에 관련된 정보를 내부의 EDMS 저장소(221)에 저장하게 된다.
그리고, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에 구비되어 있는 검색 엔진 서버(230)에서는 상기 EDMS 저장소(221)를 주기적으로 인덱싱하여 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보만을 추출하게 된다.
이에, 상기 검색 엔진 서버(230)는 상기 EDMS 저장소(221)로부터 추출된 인덱스정보를 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계할 수 있는 정보로 변환시킨 후에, 해당 변환시킨 정보를 데이터베이스화하여 적재시켜 인덱스정보데이터베이스(231)를 구현해 주게 된다.
다시 말해서, 도 3의 개념도에 도시된 바와 같이, 상기 검색 엔진 서버(230)는 상기 인덱스정보데이터베이스(231)를 특허 맵(232) 및 특허 포트폴리오(233)와 연계하여 통합되도록 하기 위해서, 상기 EDMS 저장소(221)로부터 추출된 인덱스정보를 분석 및 가공시켜 해당 가공된 정보로 상기 인덱스정보데이터베이스(231), 특 허 맵(232) 및 특허 포트폴리오(233)의 세 가지가 통합되도록 형성시켜 주게 된다.
이 때, 상기 특허 포트폴리오(233)의 구성으로는 서지사항, 원문보기, 대표도면, 풀 텍스트(Full Text), 인용정보, 검색식저장 등이 있다.
그런 후에, 특허관련인(예를 들어, 특허발명 및 검색하는 발명자, 경영자, 특허전략담당자, 출원관리업무 등을 수행하는 관리부서, 출원대행업무 등을 수행하는 특허사무소 등)이 자신의 단말기를 이용하여 IP 포탈 서비스 시스템부(400)에 접속해 특허정보 분석용 및 특허전략용으로 특허정보를 인사이트하기 위한 인사이트 서비스, 고급 분석 및 특허 검색 등을 제공하기 위한 검색/분석 서비스, 또는 특허관리, 상표 및 의장 관리, 비용관리 등을 제공하기 위한 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 요청하게 된다.
이에, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)에서는 상기 타사 특허정보데이터베이스(100) 및 상기 자사 특허관리시스템부(300)를 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)와 통합시켜 상기 특허관련인에게 특허 포탈 서비스를 제공하는데, 즉 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)에 구비되어 있는 IP 포탈 서버(410)에서는 상기 특허관련인으로부터 요청되는 서비스의 종류를 판단한 후에, 해당 판단된 결과에 따라 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200) 및 상기 자사 특허관리시스템부(300)와 접속하여 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 상기 특허관련인에게 제공해 주게 된다.
첫 번째로, 상기 검색 서비스 수행 시에, 상기 IP 포탈 서버(410)는 자사 특허정보에 대해서 상기 검색 엔진 서버(230)와 접속한 후에, 상기 검색 엔진 서버 (230)를 활용하여 상기 인덱스정보데이터베이스(231), 특허 맵(232) 및 특허 포트폴리오(233)를 토대로 상기 단순 검색 및 전문가 검색을 지원해 주도록 한다. 또한, 타사 특허정보에 대한 검색을 위해서는, 상기 IP 포탈 서버(410)는 타사 특허정보에 대한 검색 요청을 상기 검색 엔진 서버(230)에게 통보하며, 이에 상기 검색 엔진 서버(230)는 상기 표준 인터페이스(210)를 통해 상기 타사 특허정보데이터베이스(100)와 접속시켜 상기 인덱스정보데이터베이스(231), 특허 맵(232) 및 특허 포트폴리오(233)를 토대로 편리하고 빠르게 검색할 수 있도록 해 준다.
그리고, 상기 IP 포탈 서버(410)를 통한 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에서의 검색 서비스에 의해 제공되는 기능으로는, 검색 기능 필요에 따라 통합된 검색 서비스 창을 제공하여 단순검색, 조건검색, 각종출력, 진행경과보기, 관련문서보기 등을 수행하도록 하고 또한 등록특허평가를 수행하도록 하는 웹 기반의 통합 검색 기능과; 단순검색, 전문가검색, 검색히스토리(History) 등을 제공하고 데이터베이스내역 및 첨부문서에 대한 풀 텍스트 검색을 수행하도록 하는 검색 엔진 서버(230)를 활용한 파워풀(Powerful)한 검색 기능과; 표준 인터페이스(210)를 이용하여 사용자 접근의 편리성을 제공하고 사용자검색식, 검색내역 저장을 수행하도록 하는 포탈에서의 타사 특허정보데이터베이스(100)로 접근 및 검색 기능과; 저장된 검색식을 사용하도록 하고 특허원문이미지보기, PDF 포맷의 특허원문서비스 및 기정한 검색식에 해당하는 신규등록특허 자동알림서비스를 제공하도록 하는 부가서비스 제공 기능과; 검색된 내용을 사용자의 ACL(Agent Communication Language) 정책에 따라 보안을 적용함에 있어, ACL 정책에 따라 조회 가능한 범위 를 설정하도록 하고 원문 다운로드 시에 DRM(Digital Rights Management)을 적용하도록 하는 보안 기능이 있다.
여기서, 해당 ACL은 정해진 언어 규약에 따라 요구 사항을 메시지 형태로 변경하여 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200) 및 자사 특허관리시스템부(300)와 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)간에 메시지를 주고받도록 하며, 해당 DRM은 웹을 통해 송수신되는 각종 디지털 정보에 대한 안전 분배와 불법 복제 방지를 수행하도록 한다.
두 번째로, 상기 분석 서비스 수행 시에, 상기 IP 포탈 서버(410)는 상술한 바와 같은 검색 서비스를 수행한 후에 얻은 특허정보를 다운로드받아 해당 특허정보를 가공하는데, 이때 해당 특허정보는 자료 중복 체크, 자료의 삭제/편집, 출원인, 발명자, 대표명화 등에 의해 가공되어지며, 그런 후에 분석 툴을 활용하여 해당 가공된 특허정보에 대한 분석 기능을 수행하도록 해 주는데, 특히 소송, 분쟁 등의 크리티컬 미션 추출 및 분석에 집중되어진 분석 기능을 구현하여 효과적이고 유용한 의사 결정 정보를 제공할 수 있도록 해 준다.
그리고, 상기 IP 포탈 서버(410)를 통한 상기 특허정보 검색/분석 시스템부(200)에서의 분석 서비스에 의해 제공되는 기능으로는, 특정 특허와 인용관계를 가지고 있는 모든 특허를 사용자가 한눈에 쉽게 파악할 수 있는 트리(Tree) 형태로 보여 주기 위한 전방 인용관계 분석(Forward Analysis) 또는 후방 인용관계 분석(Backward Analysis)을 수행하도록 하는 인용분석 기능과; 특허를 인용해 가는 경재사의 특허로서, 인용회사 리스트 및 케이스별 상세 인용 정보, 특정 회사의 자사 특허 인용 히스토리, 검색 모듈 및 인용분석 모듈과 연계 등에 대한 모니터링을 수행하도록 하는 신착 인용특허 알림 기능과; 기술 성숙도(예로, 출원건수/신장률, 출원건수/출원인수 등)와 기술 흐름을 분석하고 특허관리부서가 제시하는 기준을 바탕으로 특허 맵(232)을 구성하여 특허 기술 및 상태를 파악하여 각 특허 평가(예로, 예상 효과와 실현 등)를 수행하도록 하는 포트폴리오 분석 기능과; 특허분석전문가들의 분석요구사항을 지원함에 있어, 특정 패턴을 자동적으로 파악하여 유사성을 기준으로 특허들의 재 그룹화하기 위한 텍스트 분석과, 연구개발조직의 변동 및 형성 과정을 파악하기 위한 발명자 그룹 분석과, 특정 기업간의 인용관계를 집중 파악하기 위한 회사간 인용관계 분석을 수행하도록 하는 고급 분석 기능이 있다.
세 번째로, 상기 IP 포탈 서비스 수행 시에, 상기 IP 포탈 서버(410)는 출원 업무 프로세스와 관련 특허정보를 연계한 원-스톱(One-stop) 업무 처리로, 일관된 업무 처리 통로를 제공하고 특허출원 업무수행 시에 일관된 업무목록에 근거하여 처리하도록 지원해 주는데, 아이디 발굴 및 선행자료 분석으로 기 출원된 특허정보를 검색한 후에 특허정보, 선행자료 및 기술동향을 분석하도록 하며, 그런 후에 출원관리, 가치평가 및 특허권리활용으로 출원의뢰, 진행서류 관리, 비용관리 및 등록관리를 수행하도록 함과 동시에 검색, 분석, 예측(Forecast) 및 결정(Decision)을 수행하도록 한다.
그리고, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부(400)에서의 IP 포탈 서비스에 의해 제공되는 기능으로는, 영문, 중문, 일어 등 다국어 지원, 국내뿐만 아니라 해외까지 확대하여 특허 검색/분석의 통합 서비스, 해외 연구개발특허 통합관리 지원과 해외출원 강화, 해외법인을 위한 표준화된 특허출원관리프로세스 수립과 반영, 해외특허사무소와의 연계 등을 지원하도록 하는 해외사업장 지원 기능과; IP 포탈 서버(410)를 통하여 개개인에게 맞춤 특허정보를 제공하고 특허, 논문, 보고서 등의 다양한 정보를 제공하고 검색식을 저장하고 특허상태의 변화, 해외출원여부의 경과를 체크하여 실시간으로 해당 정보를 웹이나 이메일을 통해 공지하도록 하는 개인 서비스 기능과; UI(User Interface)를 통일하고 개발표준, 소프트웨어(예를 들어, ASP(Application Service Provider), 자바 플랫폼(Java Platform) 등) 등의 아키텍처를 표준화하도록 하는 표준화 기능과; KM(Knowledge Management) 및 EDM(Engineering Data Management)과 연계한 정보의 축적, 공유 및 재 활용성을 제공하고 특허정보의 보안을 위한 DRM 기능을 제공하고 BPM(Business Process Management)과 연계를 통한 표준화된 업무 프로세스를 수행하도록 하는 부가 서비스 기능이 있다.
예를 들어, 상기 업무프로세스를 크게 국내출원업무프로세스, 해외출원업무프로세스, 중간사건업무프로세스 및 비용처리프로세스로 나눌 수 있다.
해당 국내출원업무프로세스의 경우에는, 국내출원관리 기능구조로, 직무발명신고서, 결재현황, 요청사항, 국내출원조회, 해외출원조회, 양도증 인쇄, 편의기능 등에 관련된 출원의뢰관리와, 납기관리, 결재현황, 요청사항관리, 출원품의, 국내출원 등에 관련된 출원관리와, 검토의뢰서, 결재현황, 요청사항관리, 중간사건관리 등에 관련된 중간사건관리와, 출원의뢰, 진행서류, 기일(Due Date)관리, 비용청구, 출원비용현황, 편의기능 등에 관련된 사무소관리와, 통계검색, 관리대장, 출원통 계, 결재/검토관리, 개별담당주체관리 등에 관련된 시스템기능으로 이루어진다. 또한, 해당 업무프로세스로는 출원의뢰검토단계, 국내명세서작성 및 출원단계 등이 있다.
해당 해외출원업무프로세스의 경우에는, 해외출원관리 기능구조로, 긴급(Urgent)목록, 기일목록, 결재현황목록 등에 관련된 납기관리와, 해외출원목록, 해외그룹, 패밀리구조도, 오더 레터(Order Letter) 등에 관련된 해외출원관리와, 관리대장, 출원현황, 출원통계 등에 관련된 검색/통계와, 해외출원대상국가별 정보관리, 통화단위관리, 환율정보관리, 연차료기한 등에 관련된 공통코드로 이루어진다. 또한, 해당 업무프로세스로는 신규오더레터처리단계, 계속/분할처리단계 등이 있다.
해당 중간사건업무프로세스의 경우에는, 중간사건관리 기능구조로, 긴급목록, 기일목록, 결재현황목록 등에 관련된 납기관리와, 해외출원목록, 해외그룹, 진행서류관리 등에 관련된 해외출원관리와, 관리대장, 출원현황, 출원통계 등에 관련된 검색/통계와, 국가정보관리, 사무소정보관리 등에 관련된 공통코드로 이루어진다. 또한, 해당 업무프로세스로는 의견제출통지서처리단계 등이 있다.
해당 비용처리프로세스의 경우에는, 비용관리 기능구조로, 청구비용확정, 출원비용품의, 출원비용현황 등에 관련된 출원비용관리와, 보상금지급, 보상금통계 등에 관련된 보상금관리와, 연차료납부기준, 등록유지평가, 연차료이관, 연차료납부관리 등에 관련된 연차료관리로 이루어진다. 또한, 해당 업무프로세스로는 출원비용처리단계, 보상금처리단계, 연차료처리단계 등이 있다.
이상과 같이, 본 발명에 특허출원관리를 위한 각종 특허정보데이터베이스를 통합하여 분석을 통한 가공에 의해 생성된 정보로 IP 포탈 서비스를 제공함으로써, 보다 편리하고 빠르게 특허정보 검색을 제공하고 대내외적으로 수많은 특허정보에 대한 활용도를 매우 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라, 신규 특허발굴, 소송 및 분쟁에 효과적이고 유용한 의사 결정에 도움을 줄 수 있고 특허 및 기술분류체계와 연계된 정보 서비스의 제공으로 양질의 특허발굴 및 출원이 가능하도록 하는 효과가 있다.
Claims (6)
- 웹 서버를 통해 특허사무소와 자기 기업을 연계시켜 자사 특허정보데이터베이스의 정보를 교환하여 출원의뢰, 출원관련 데이터 및 프로세스의 관리를 수행하기 위한 특허관리시스템에 있어서,다수 개의 상용특허정보 및 특허유사정보를 기록/저장하는 타사 특허정보데이터베이스와;상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스로부터 검색 및 분석에 필요한 인덱스정보를 추출하여 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계하기 위한 정보로 분석 및 가공하며, 해당 가공된 정보로 상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스의 특허정보에 대한 검색 및 분석 기능을 제공하는 특허정보 검색/분석 시스템부와;상기 타사 특허정보데이터베이스와 상기 자사 특허정보데이터베이스를 상기 특허정보 검색/분석 시스템부에 통합시켜 특허관련인의 요청에 따라 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 제공하는 IP 포탈 서비스 시스템부를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 특허정보 검색/분석 시스템부는 상기 타사 특허정보데이터베이스의 정보를 검색 및 분석하기 위해 상기 타사 특허정보데이터베이스와 연계시켜 주는 표준 인터페이스와;스케줄 잡에 의해 주기적으로 상기 표준 인터페이스를 통해 상기 타사 특허정보데이터베이스에 접속함과 동시에, 상기 웹 서버를 통해 상기 자사 특허정보데이터베이스에 접속하여, 다양한 형태의 특허정보를 그 생성부터 폐기에 이르기까지 통합 관리하며, 해당 특허정보에 대한 등록, 저장, 관리, 송수신 및 조회를 지원하며, 해당 통합 관리 및 지원에 관련된 정보를 메모리에 저장하는 EDMS(Electronic Document Management System)와;상기 EDMS의 메모리를 주기적으로 인덱싱하여 상기 인덱스정보를 추출한 후에 상기 인덱스정보를 상기 특허 맵 및 특허 포트폴리오와 연계/통합되도록 분석 및 가공하며, 해당 가공된 정보를 인덱스정보데이터베이스에 기록한 후에 상기 IP 포탈 서비스 시스템부의 제어에 따라 해당 인덱스정보데이터베이스의 정보를 제공하는 검색 엔진 서버를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
- 제2항에 있어서,상기 검색 엔진 서버는 상기 IP 포탈 서비스 시스템부를 통한 특허관련인의 검색 서비스 요청 시에, 상기 인덱스정보데이터베이스, 특허 맵 및 특허 포트폴리 오를 토대로 상기 웹 서버를 통한 자사 특허정보데이터베이스에 접속하거나, 상기 표준 인터페이스를 통한 타사 특허정보데이터베이스에 접속하여, 상기 IP 포탈 서비스 시스템부측으로 특허정보 검색 기능을 제공하는 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
- 제3항에 있어서,상기 검색 엔진 서버는 상기 IP 포탈 서비스 시스템부를 통한 특허관련인의 분석 서비스 요청 시에, 상기 특허정보 검색 기능으로 다운로드받은 특허정보를 가공한 후에, 분석 툴을 활용하여 해당 가공된 특허정보에 대한 분석 기능을 상기 IP 포탈 서비스 시스템부측으로 제공하는 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 특허 포트폴리오는 서지사항, 원문보기, 대표도면, 풀 텍스트, 인용정보 및 검색식저장을 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 IP 포탈 서비스 시스템부는 상기 특허관련인으로부터 요청되는 서비스의 종류를 판단한 후에, 상기 특허정보 검색/분석 시스템부 또는 상기 특허관리시스템에 접속하여 해당 판단된 결과에 따라 인사이트 서비스, 검색/분석 서비스, 또는 특허 및 상표 출원/관리 업무 서비스를 상기 특허관련인에게 제공하는 IP 포탈 서버를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 특허관리 포탈 서비스 시스템.
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