KR20060055045A - A goods management system and method thereof - Google Patents
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Abstract
본 발명은 물품관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 본 발명의 목적은 물품의 대여현황을 파악할 수 있고 대여시간에 따라 요금을 정산할 수 있는 물품관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.The present invention relates to a goods management system and method, an object of the present invention is to provide a goods management system and method that can grasp the rental status of goods and can settle the charges according to the rental time.
또한 물품을 대여한 사람에게만 해당 물품의 사용권한을 부여하여 타인의 조작으로 인한 고장이나 분실의 위험을 예방할 수 있는 물품관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.In addition, the present invention provides a product management system and method for preventing the risk of failure or loss due to the manipulation of other people by granting the use right of the goods only to the person who rented the goods.
이를 위해 본 발명은 대여물품의 사용권한을 부여 받는 인증카드와, 상기 대여물품의 대여 시와 대여종료 시에 상기 인증카드를 인식하고, 대여시간에 따라 요금정산을 처리하는 단말장치와, 상기 단말장치와 대여물품에 관한 정보를 통합 관리하는 서버와, 상기 인증카드가 상기 대여물품에 인식될 때 사용권한의 부여여부를 판단하는 판독장치를 포함한다.To this end, the present invention provides an authentication card for granting the right to use a rental article, a terminal device for recognizing the authentication card at the time of rental of the rental article and at the end of the rental, and processing the fee according to the rental time, and the terminal. And a server for collectively managing information on the device and the rental article, and a reading device for determining whether to grant the use right when the authentication card is recognized in the rental article.
Description
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 대여물품관리 시스템의 전체 구성도이다.1 is an overall configuration diagram of a rental goods management system according to an embodiment of the present invention.
도 2는 도 1에 도시한 대여물품관리 시스템의 단말장치를 도시한 블럭도이다.FIG. 2 is a block diagram showing a terminal device of the rental article management system shown in FIG.
도 3은 도 1에 도시한 대여물품관리 시스템에서 물품의 대여 시 처리방법을 도시한 흐름도이다. FIG. 3 is a flowchart illustrating a method of processing rental of goods in the rental goods management system shown in FIG. 1.
도 4a 및 도 4b는 물품의 대여 시 디스플레이 화면을 도시한 도면이다.4A and 4B are views illustrating a display screen when renting an item.
도 5는 도 1에 도시한 대여물품관리 시스템에서 대여물품 사용 시 처리방법을 도시한 흐름도이다.5 is a flowchart illustrating a processing method when using a rental article in the rental article management system illustrated in FIG. 1.
도 6은 도 1에 도시한 대여물품관리 시스템에서 대여물품 대여종료 시 처리방법을 도시한 흐름도이다.6 is a flowchart illustrating a processing method when the rental of a rental article is terminated in the rental article management system illustrated in FIG. 1.
도 7은 물품의 대여종료 시 디스플레이 화면을 도시한 도면이다.7 is a diagram illustrating a display screen when the rental of goods is terminated.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings
10 : 단말장치10: terminal device
12 : 카드 판독부12: card reader
20 : 스마트 카드20: smart card
30 : 서버 30: server
40 : 대여물품40: Rental Items
42 : 판독기42: reader
본 발명은 물품관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 인증카드를 이용하여 물품의 사용권한부여 및 사용시간에 따른 요금정산을 관리하는 물품관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a goods management system and method, and more particularly, to a goods management system and method for managing the authorization of the use of goods and the billing according to the use time using the authentication card.
일반적으로, 병원, 목욕탕, 스포츠 클럽, 대합실 등과 같이 다수의 사람이 그 시설을 이용하는 상업시설 또는 공공장소에서는 세탁기, 냉장고, TV, 사물함 등 다수의 장비 또는 물품을 일정한 요금을 받고 대여하거나, 시설의 관리자 외에는 조작하지 못하도록 하는 조치를 취하고 있다.Generally, in a commercial or public place where a large number of people use the facility, such as a hospital, a bathhouse, a sports club, a waiting room, or the like, a lot of equipment or items, such as a washing machine, a refrigerator, a TV, a locker, and the like are rented at a fixed rate. Measures are taken to ensure that only the administrator can operate.
이러한 대중이용시설에서는 다수의 물품을 일정한 방식으로 관리하는 것이 필요하게 된다. 대중이용시설의 물품관리현황을 살펴보면, 먼저 동전을 이용하여 일정한 시간만 조작이 가능하도록 제어하는 방법이 있다. 예를 들어, 세탁기를 사용하고자 하는 경우 사용자는 세탁기를 1회 사용하는데 필요한 만큼의 동전을 넣고, 세탁기에 세탁물을 넣은 후 세탁을 하게 된다. 세탁이 완료되어 세탁물을 꺼내면 세탁기의 이용이 종료되게 된다. 그러나, 세탁이 완료된 후에 세탁물을 장시간 꺼내가지 않고 방치하게 되면 다른 사람이 세탁시설을 이용하지 못하게 되는 경우가 발생하고, 세탁종료 후 일정시간이 경과하여 잠금 장치가 해제될 경우 사용자는 세탁물을 분실할 위험이 있다.In these public facilities it is necessary to manage a large number of items in a certain way. Looking at the goods management status of the public facilities, there is a method of controlling the operation so that only a certain time using a coin. For example, if a user wants to use a washing machine, the user puts coins as needed to use the washing machine once, puts laundry in the washing machine, and washes the laundry. When the laundry is completed and the laundry is taken out, the use of the washing machine is terminated. However, if the laundry is left unattended for a long time without taking out the laundry, others may not be able to use the laundry facility. If the lock is released after a certain time after the end of the washing, the user may lose the laundry. There is a danger.
사물함의 경우, 동전을 넣고 사물함을 연 후에 물건을 넣고 사물함을 닫으면 자동으로 잠겨지는데, 사용자가 물건을 더 넣고자 하는 경우에 사용시간에 관계없이 다시 동전을 넣고 사용해야 하는 문제점이 있다.In the case of a locker, when a coin is put in and the locker is opened, the object is put in and then the locker is automatically locked. However, when a user wants to add more stuff, there is a problem in that the coin must be put in again regardless of the use time.
그 밖에 대합실의 TV의 경우 관련자 외 조작금지라는 주의문안을 붙여놓고 협조를 요청하는 방법으로 물품을 관리하거나, 병원의 냉장고의 경우 별다른 관리시스템이 없이 사용을 하고 있어 환자들이 각자 냉장고에 보관된 물품을 분실할 위험이 있다.In addition, in case of TV in the waiting room, items are stored in the refrigerator by attaching a cautionary statement saying that it is prohibited to operate other people and requesting cooperation. There is a risk of losing it.
이와 같이 종래의 물품관리 시스템에 의하면 물품의 대여와 반납에 대한 일정한 관리 프로그램 없어 물품의 대여상황에 대한 정보를 관리자가 제대로 파악하기 어렵다는 문제점이 있었다.As described above, according to the conventional goods management system, there is a problem that it is difficult for a manager to properly grasp the information on the rental situation of the goods without a certain management program for renting and returning goods.
또한 물품의 대여요금의 책정에 관하여 일관적이고 합리적인 기준이 마련되어 있지 않아 물품 대여업체의 수익성 저하를 초래할 뿐만 아니라, 이용자들의 불만을 야기하게 되는 문제점이 있었다.In addition, there is a problem that not only does not provide a consistent and reasonable standard for the establishment of the rental fee of goods, but also cause a decline in profitability of the goods rental companies, and cause user complaints.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 물품의 대여현황을 파악할 수 있고 대여시간에 따라 요금을 정산할 수 있는 물품관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.The present invention is to solve the above-mentioned problems, an object of the present invention is to provide a goods management system and method that can determine the rental status of the goods and can settle the charges according to the rental time.
또한 물품을 대여한 사람에게만 해당 물품의 사용권한을 부여하여 타인의 조작으로 인한 고장이나 분실의 위험을 예방할 수 있는 물품관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.In addition, the present invention provides a product management system and method for preventing the risk of failure or loss due to the manipulation of other people by granting the use right of the goods only to the person who rented the goods.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 대여물품의 사용권한을 부여 받는 인증카드와, 상기 대여물품의 대여시간을 인식하여 상기 대여시간에 따라 요금정산을 처리하는 단말장치를 포함한다.The present invention for achieving the above object includes an authentication card to which the right to use a rental article is granted, and a terminal device for recognizing the rental time of the rental article and processing charges according to the rental time.
또한 상기 대여물품은, 상기 인증카드를 인식하여 상기 단말장치로부터 사용권한을 부여 받았는지의 여부를 판단하는 판독기와, 상기 판독한 인증카드에 사용권한이 부여된 것으로 판단한 경우 상기 대여물품의 잠금을 해제하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.The rental article may include a reader for recognizing the authentication card and determining whether the user has been granted the use right from the terminal device, and when determining that the read-out authentication card has been granted the use right, lock the rental article. It characterized in that it comprises a control unit for releasing.
또한 대여물품의 사용권한을 부여 받는 인증카드와, 상기 대여물품의 대여 시와 대여종료 시에 상기 인증카드를 인식하고, 대여시간에 따라 요금정산을 처리하는 단말장치와, 상기 단말장치와 대여물품에 관한 정보를 통합 관리하는 서버와, 상기 인증카드가 상기 대여물품에 인식될 때 사용권한의 부여여부를 판단하는 판독장치를 포함한다.In addition, an authentication card that is granted permission to use the rental article, a terminal device that recognizes the authentication card at the time of rental and termination of the rental item, and processes the payment according to the rental time, and the terminal device and the rental article. And a reading device for determining whether or not to grant the use right when the authentication card is recognized in the rental article.
또한 상기 서버에서 상기 대여물품의 대여 시 상기 단말장치에서 인식한 인증카드에 관한 정보를 상기 판독장치로 전송하면, 상기 판독장치는 전송 받은 상기 정보를 저장하는 것을 특징으로 한다.In addition, when the server transmits the information on the authentication card recognized by the terminal device when the rental of the rental article to the reading device, the reading device stores the received information.
또한 상기 서버에서 상기 대여물품의 대여종료 시 상기 단말장치에서 인식한 인증카드에 관한 정보를 상기 판독장치로 전송하면, 상기 판독장치는 전송 받은 상기 정보를 삭제하는 것을 특징으로 한다. In addition, if the server transfers information on the authentication card recognized by the terminal device to the reading device when the rental of the rental article is finished, the reading device deletes the received information.
또한 상기 판독장치는, 상기 인식된 인증카드의 정보가 상기 판독장치에 저장된 정보와 일치하는 경우 상기 대여물품의 사용권한이 있다고 판단하는 것을 특징으로 한다.In addition, the reading device is characterized in that it is determined that there is a right to use the rental article when the information of the recognized authentication card matches the information stored in the reading device.
또한 상기 판독장치에서 사용권한이 있다고 판단한 경우 상기 대여물품의 잠금을 해제하는 것을 특징으로 한다.In addition, if it is determined that the use authority in the reading device is characterized in that to unlock the rental article.
또한 상기 인증카드는, 스마트 카드 또는 자기 카드인 것을 특징으로 한다.In addition, the authentication card is characterized in that the smart card or magnetic card.
또한 대여물품의 대여 시 단말장치에 인증카드를 인식시켜 상기 인증카드에 상기 대여물품의 사용권한을 부여하고, 상기 대여물품의 대여종료 시 상기 단말장치에 상기 인증카드를 인식시켜 대여시간에 따라 요금을 정산하는 것을 특징으로 한다.In addition, when the rental of the rental goods, the authentication card is recognized on the terminal device to grant the right to use the rental goods to the authentication card, and upon termination of the rental of the rental goods, the terminal recognizes the authentication card on the terminal device and charges according to the rental time. It is characterized by calculating the.
또한 상기 단말장치에서 인식한 인증카드에 관한 정보는 서버로 전송되는 것을 특징으로 한다.In addition, the information on the authentication card recognized by the terminal device is characterized in that it is transmitted to the server.
또한 상기 대여물품의 대여 시 상기 서버로 전송된 인증카드에 관한 정보를 상기 대여물품에 부착된 판독장치에 전송하여 저장시키고, 상기 저장된 인증카드에 상기 대여물품의 사용권한을 부여하는 것을 특징으로 한다.In addition, when the rental of the rental article, the information on the authentication card transmitted to the server is transferred to the reading device attached to the rental article and stored, characterized in that to grant the use of the rental article to the stored authentication card. .
또한 상기 인증카드에 상기 대여물품의 사용권한이 부여되면, 상기 인증카드가 상기 대여물품에 부착된 판독장치에 인식될 때 상기 대여물품의 잠금이 해제되는 것을 특징으로 한다.In addition, if the authorization of use of the rental article is granted to the authentication card, the lock of the rental article is released when the authentication card is recognized by a reading device attached to the rental article.
또한 상기 대여물품의 대여종료 시 상기 서버로 전송된 인증카드에 관한 정보를 상기 대여물품에 부착된 판독장치에 전송하고, 상기 전송된 인증카드에 관한 정보를 삭제하는 것을 특징으로 한다.In addition, the information on the authentication card transmitted to the server at the end of the rental of the rental article, characterized in that for transmitting to the reading device attached to the rental article, characterized in that the information on the transmitted authentication card is deleted.
이하에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 본 도면을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
본 발명의 일실시예에 따른 대여물품관리 시스템은 도 1에 도시한 바와 같이 물품(40)의 대여 및 반납 현황을 조회하고 요금 정산을 할 수 있는 단말장치(10)와, 물품(40)을 대여하고자 하는 사용자에게 대여물품(40)의 사용권한을 부여하여 주어지는 스마트 카드(20)와, 대여물품(40)에 부착되어 스마트 카드(20)를 인식하는 판독기(42)와, 단말장치(10)와 판독기(42)를 네트워크로 연결하여 대여물품(40)에 관한 정보를 전송하고 시스템을 통합 관리하는 서버(30)를 구비하고 있다.Rental goods management system according to an embodiment of the present invention, as shown in Figure 1, the
본 발명은 한 대의 단말장치(10)로 구성될 수도 있으나, 관리대상이 되는 공간이 넓거나 이용자가 많아 동시에 여러 건의 물품(40)의 대여나 반납이 처리되어야 하는 경우에 복수대의 단말장치(10)를 설치할 수 있으며, 각 단말장치(10)는 서버(30)를 통해 네트워크 연결이 되어 있어 어느 단말장치(10)를 통해서도 전체 물품(40)의 대여현황 등을 파악할 수 있고 대여 및 반납 처리를 할 수 있다. 스마트 카드(20) 또한 대여하는 물품(40)의 개수만큼 보유하고 있어야 하며, 판독기(42)는 각 대여물품(40)마다 설치되어 있어야 한다. 복수의 판독기(42)는 서버(30)와 네트워크로 연결되어 있어, 단말장치(10)를 통해 들어오는 정보를 서버(30)를 통해 전달 받을 수 있다. The present invention may be constituted by a single
스마트 카드(Smart card)(20)는 신용카드 크기의 플라스틱 카드에 마이크로프로세서 칩과 메모리를 내장하고 있는 IC(Integrated Circuit)카드로 일종의 소형 컴퓨터(Micro controller)라 볼 수 있으며 높은 보안성을 요구하는 곳에 쓰이고 있다. 스마트 카드(20)는 전기적인 접촉을 통해 데이터를 주고 받는 접촉식이나 무선(RF)을 통해 데이터를 주고 받는 비접촉식으로 구현할 수 있으며, 접촉식과 비접촉식이 통합된 콤비형태로 사용할 수도 있다. 스마트 카드(20)에는 비밀코드가 저장되어 있어 이를 이용하여 스마트 카드(20) 사용자를 식별할 수 있다. Smart
한편, 본 발명에서 예시한 스마트 카드(20) 이외에 자기카드(Magnetic card)를 이용하여 본 발명을 구현할 수도 있다. Meanwhile, in addition to the
판독기(42)는 대여물품(40)에 별도로 부착되어 있거나 내장되는 형태로 구성할 수 있으며, 고객이 스마트 카드(20)를 판독기(42)에 삽입 또는 접촉시키면, 스마트 카드(20)를 인식 및 판독하여 해당 대여물품(40)의 사용권한이 부여된 스마트 카드(20)인지의 여부를 판단하게 된다. 판독기(42)에서 사용권한이 부여되었다고 판단된 경우에만 대여물품(40)의 조작이 가능하도록 각 대여물품(40)에는 잠금 장치가 구비되어 있고, 판독기(42)에서 판독한 결과에 따라 제어가 된다.The
서버(30)는 복수의 단말장치(10)와 판독기(42)를 네트워크로 연결하고 있으며, 대여물품(40)의 대여 및 반납 현황, 고객이 수납한 요금현황 등에 관한 정보를 통합관리하며 대여물품관리 시스템의 전반을 통제하는 역할을 수행하게 된다.The
단말장치(10)는 도 2에 도시한 바와 같이 고객에게 부여되는 스마트 카드(20)의 기록정보를 판독하는 카드 판독기(12)와, 키보드, 마우스 등으로 구성되어 관리자가 대여물품(40)의 대여 및 대여종료 시에 관리 프로그램을 제어할 수 있도록 하는 키 입력부(13)와, 대여물품(40)의 대여, 반납현황 및 요금에 관한 정보를 관리자 및 고객에게 표시하는 디스플레이부(14)와, 요금 정산 완료 시 영수증을 발급하기 위한 프린트부(15)와, 서버(30)에 접속하기 위한 통신포트(16)와, 단말장치(10)의 동작을 전반적으로 제어하는 제어부(11)와, 제어부(11)가 제어동작을 수행하기 위한 대여프로그램 및 대여와 반납에 관한 데이터베이스 정보를 저장하고 있는 메모리(17)를 포함한다.As shown in FIG. 2, the
먼저 고객이 물품을 대여하고자 하는 경우에 도 3에 도시한 바와 같이 관리자는 단말장치(10)의 키 입력부(13)를 조작하여 도 4a에 도시한 디스플레이부를 통해 현재 물품(40)의 대여현황을 확인한다.(S100) 대여할 물품(40)이 남아있는 경우에는 대여 가능한 물품(40)의 번호(대여물품2)를 확인한 후 스마트 카드(20)를 카드 판독부(12)에 인식시켜 대여물품(40)의 번호와 스마트 카드(20)의 ID를 대응시켜 메모리(17)에 저장하고 현재시간을 대여개시 시간으로 인식하여 역시 메모리(17)에 저장시킨다.(S110, S120) First, when a customer wants to rent an item, as shown in FIG. 3, the manager operates the
메모리(17)에 저장된 대여물품(40)의 번호와 스마트 카드(20)의 ID는 서버(30)로 송신되고, 서버(30)에서는 수신한 스마트 카드(20)의 ID를 해당 대여물품(40)의 판독기(42)로 송신한다.(S130, S140) The number of the
판독기(42)에서는 수신한 스마트 카드(20)의 ID를 사용권한이 부여된 ID로 인증하여 저장한다.(S150) 스마트 카드(20)의 인증이 완료되면, 도 4b에 도시한 바와 같이 대여물품(40)에 관한 정보가 디스플레이부(14)에 표시되고, 관리자는 해당 스마트 카드(20)를 고객에게 이관하여 물품(40)의 사용권한을 부여하게 된다.(S160)
The
한편 고객은 스마트 카드(20)를 이관 받아 대여물품(40)을 사용하게 되는데, 이를 위해 도 5에 도시한 바와 같이 먼저 스마트 카드(20)를 대여물품(40)에 부착된 판독기(42)에 인식시킨다.(S200) Meanwhile, the customer receives the
판독기(42)는 스마트 카드(20)의 정보를 인식하고, 기 저장되어 있는 정보와 일치하는지의 여부를 판단한다. 인식한 스마트 카드(20)의 정보가 기 저장되어 있는 정보와 일치할 경우 해당 물품(40)의 사용권한이 부여되었다고 판단한다.(S210)The
판독결과 대여물품(40)의 사용권한이 부여된 카드(20)인 경우 판독기(42)는 대여물품(40)의 제어부(미도시)에 제어신호를 송신하여 잠금 장치를 해제하여 대여물품(40)의 조작이 가능하도록 한다. 그에 따라 사용자는 대여물품(40)의 사용을 개시하게 된다.(S220) 물품(40)의 대여중에는 언제라도 스마트 카드(20)를 판독기(42)에 인식시켜 물품(40)을 자유롭게 사용할 수 있게 된다. 한편, 인식한 스마트 카드(20)의 정보가 기 저장되어 있는 정보와 일치하지 않을 경우에는 대여물품(40)의 잠금 장치가 유지되어 대여물품(40)을 조작할 수 없게 된다.(S230) When the read result is the
고객이 대여물품(40)의 사용을 완료한 후, 스마트 카드(20)를 관리자에게 반납하여 대여를 종료하고자 하는 경우 도 6에 도시한 바와 같이 관리자는 고객이 반납한 스마트 카드(20)를 단말장치(10)에 인식시킨다.(S300) After the customer completes the use of the
제어부(11)는 스마트 카드(20)가 인식된 시간을 대여종료시간으로 판단하고 이를 도 7과 같이 디스플레이부(14)에 표시해준다.(S310) 그리고, 대여개시시간과 대여종료시간에 따른 총 대여시간도 표시해준다.(S320) The
제어부(11)는 사용이 종료된 스마트 카드(20)의 ID를 서버(30)로 송신하고, 서버(30)에서는 수신한 스마트 카드(20)의 ID를 해당 대여물품의 판독기(42)로 송신한다.(S330, S340) 판독기(42)에서는 수신한 스마트 카드(20)의 ID를 삭제하여 대여물품(40)의 사용인증을 취소하게 된다.(S350)The
디스플레이부(14)에는 대여시간에 따라 계산된 요금이 표시되며, 관리자는 이에 따라 고객으로부터 요금을 받고, 프린트부(15)를 제어하여 영수증을 발급해주게 된다. 이로서 물품(40)의 대여절차가 완료되게 된다. The
이와 같은 방법으로 대여시간에 따라 요금을 정산할 수 있고 대여현황을 정확히 파악할 수 있는 대여물품관리 시스템이 구축될 수 있다. 한편, 대합실 등의 공공장소에서 TV와 같이 관리자만 조작할 수 있게 해야 하는 물품의 경우도 상기한 방법과 마찬가지로 스마트 카드나 자기카드를 이용하여 물품의 사용권한을 제한할 수 있다. In this way, the rental article management system can be settled according to the rental time and can accurately grasp the rental status. On the other hand, in the case of a product that must be operated only by the administrator, such as a TV in a public place such as a waiting room, the right to use the article can be restricted using a smart card or a magnetic card in the same manner as described above.
이상에서 상세히 설명한 바와 같이, 본 발명은 물품의 대여현황을 정확히 파악할 수 있고, 대여시간에 따른 요금을 정산할 수 있어 관리자에게는 수익성을 확보할 수 있게 해주고, 고객에게는 합리적인 요금을 책정할 수 있게 해준다.As described in detail above, the present invention can accurately grasp the rental status of the goods, it is possible to settle the charges according to the rental time to ensure the profitability for the manager, it is possible to set a reasonable fee for the customer .
또한 관리자나 물품을 대여한 사람에게만 물품의 조작권한을 부여할 수 있어, 타인의 조작에 따른 물품의 고장을 방지할 수 있고, 대여한 물품에 보관된 물건의 도난 방지 및 사생활 보호를 가능하게 해준다.In addition, only the manager or the person who rents the goods can be given permission to operate the goods, which prevents the breakdown of goods caused by the manipulation of others, and prevents theft and privacy of the goods stored in the rented goods. .
Claims (13)
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