KR20060026675A - 문서 협업 시스템 및 그 협업 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 문서 협업 시스템 및 그 협업 방법을 개시한다.
본 발명의 문서 협업 시스템은 문서 협업을 수행하는 사용자단말기들의 위치정보를 저장하는 사용자관리서버; 및 제 1 사용자단말기로부터 적어도 하나의 제 2 사용자단말기들과의 문서 협업 요청을 수신시, 상기 사용자관리서버로부터 상기 제 1 사용자단말기 및 상기 제 2 사용자단말기들의 위치정보를 제공받고, 제공받은 위치정보를 이용해 자신과 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들 사이의 통신세션을 연결하여 문서 협업을 지원하는 문서협업관리서버를 구비하여, 문서 협업을 주도하는 서버측의 프로세싱 파워를 이용하지 않고 사용자단말기들의 프로세싱 파워를 이용해 문서 협업이 이루어지도록 함으로써 저대역으로 고속의 문서 협업이 가능하도록 해준다.

Description

문서 협업 시스템 및 그 협업 방법{System and method for sharing document}
도 1은 본 발명에 따른 문서 협업 시스템의 구성을 나타내는 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 문서 협업 과정을 나타내는 순서도.
도 3은 도 2에서 문서 협업 과정을 보다 상세하게 설명하기 위한 순서도.
도 4는 도 3에서 주도권 요청 프로세서의 진행 과정을 보다 상세하게 설명하기 위한 순서도.
본 발명은 복수의 사용자들간 인터넷을 통해 문서 협업을 수행하도록 지원하는 시스템 및 그 협업 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 VoIP 장치들과 연동하여 문서 협업에 참여한 사용자단말기들의 위치를 찾아낸 후 각 사용자단말기로 해당 정보를 제공함으로써 문서 협업을 주도하는 서버측에서의 프로세싱 파워를 이용하지 않고 사용자단말기들의 프로세싱 파워를 이용해 문서 협업이 이루어지도록 하는 문서 협업 시스템 및 그 협업 방법에 관한 것이다.
문서 협업이란 원격지의 단말간에 공통된 문서(MS 오피스 문서, 아래한글 등 )를 공유하여 공동으로 작업할 수 있도록 해주는 일련의 실시간 작업을 말한다.
기존의 문서 협업 프로토콜(T.120)은 다양한 문서에 대해 다자간 문서 공통 작업을 수행하게끔 하는 표준화 프로토콜이다. 그런데, 이러한 종래의 문서 협업 프로토콜은 문서 협업을 하는 절차가 복잡하고, 문서 협업시 문서 화면을 스트림 형태로 전송하므로 문서 협업을 주도하는 서버측에서 스트림 제어에 따른 부담이 커 종단측의 사용자단말에서는 문서의 수정 및 스크롤이 상당히 느려지게 되어 문서 협업의 효과를 제대로 느끼지 못하는 문제가 있었다.
따라서, 상술한 문제를 해결하기 위한 본 발명의 목적은 문서 공유 방법을 개선하여 적은 대역폭으로 고속으로 문서 협업이 가능하도록 하는데 있다.
위와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 문서 협업 시스템은 문서 협업을 수행하는 사용자단말기들의 위치정보를 저장하는 사용자관리서버; 및 제 1 사용자단말기로부터 적어도 하나의 제 2 사용자단말기들과의 문서 협업 요청을 수신시, 상기 사용자관리서버로부터 상기 제 1 사용자단말기 및 상기 제 2 사용자단말기들의 위치정보를 제공받고, 제공받은 위치정보를 이용해 자신과 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들 사이의 통신세션을 연결하여 문서 협업을 지원하는 문서협업관리서버를 구비한다.
본 발명의 문서 협업 방법은 제 1 사용자단말기로부터 적어도 하나의 제 2 사용자단말기들과의 문서 협업을 요청받은 제 1 단계; 상기 제 1 사용자단말기 및 상기 제 2 사용자단말기들의 위치정보를 수집하는 제 2 단계; 상기 위치정보를 이용하여 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들과의 통신세션을 연결하는 제 3 단계; 및 상기 제 1 사용자단말기로부터 협업되는 문서에 대한 OA 프로그램 이벤트를 수신하여 상기 제 2 사용자단말기들로 전송하는 제 4 단계를 포함한다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 문서 협업 시스템의 구성을 나타내는 구성도이다.
도 1의 문서 협업 시스템은 사용자단말기(10 ∼ 30), 문서협업관리서버(40) 및 사용자관리서버(50)를 구비한다.
사용자단말기들(10 ∼ 30)은 문서 협업을 위해 문서협업관리서버(40)와 연동되는 클라이언트 프로그램인 OA 매니져 클라이언트가 구동되어, 문서 협업의 대상이 되는 OA 프로그램을 구동시키고 구동된 OA 프로그램에 대한 이벤트 발생시 이를 문서협업관리서버(40)로 전송한다. 그리고, 문서협업관리서버(40)로부터 다른 사용자단말기에서 발생된 OA 프로그램 이벤트를 수신시 이를 자신의 OA 프로그램에 반영시켜 해당 문서를 업데이트한다. 이러한 사용자단말기들(10 ∼ 30)은 사용자들의 키보드, 마우스 이벤트를 가로챌 수 있는 후커(Hooker)(12, 22, 32), 오피스와 같은 OA 프로그램을 구동/종료하고 각종 OA 프로그램 이벤트를 가로 챌 수 있는 OA 매니져 클라이언트(14, 24, 34) 및 OA 매니져 클라이언트(14, 24, 34)에 의해 가로채진 이벤트 정보를 문서협업관리서버(20)로 전송하는 통신부(16, 26, 36)를 구비한다.
문서협업관리서버(40)는 사용자단말기들(10 ∼ 30) 사이의 문서 협업을 위해 특정 사용자단말기(10)가 다른 사용자단말기들(20, 30)과 문서 협업을 요청하면 문서 협업의 대상이 되는 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 위치정보를 수집하여 각 사용자단말기들(10 ∼ 30)로 전송해주고, 자신(40)과 사용자단말기들(10 ∼ 30) 간의 통신세션을 연결하여 문서 협업이 이루어지도록 해준다. 그리고, 문서협업관리서버(40)는 사용자단말기들(10 ∼ 30)로부터의 주도권 이양 요청에 따라 해당 문서 작성을 위한 주도권 이양을 처리한다. 이러한 문서협업관리서버(40)는 OA 매니져 클라이언트(14, 24, 34)와 연동되어 정보를 송수신하고 협업 중인 문서에 대한 주도권의 이양을 처리하는 OA 매니져 서버(42), 및 사용자단말기들(10 ∼ 30) 및 사용자관리서버(50)와의 통신을 수행하는 통신부(44)를 구비한다.
사용자관리서버(50)는 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 위치정보를 관리하며, 문서협업관리서버(40)와 연동되어 문서협업관리서버(40)로부터의 요청에 따라 해당 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 위치정보를 문서협업관리서버(40)에게 제공한다. 이러한 사용자관리서버(50)는 별도의 장치를 구비하지 않고 사용자들의 위치정보를 가지는 기존의 VoIP 장치들로 구성될 수 있다.
도 2는 본 발명에 따른 문서 협업 과정을 나타내는 순서도이다.
사용자단말기(10)가 문서 협업을 개설한 후 문서협업관리서버(40)에게 사용자단말기들(20, 30)과의 문서 협업을 요청한다(단계 210).
문서 협업을 요청받은 문서협업관리서버(40)의 OA 매니져 서버(42)는 사용자관리서버(50)에게 요청하여 문서 협업이 수행 될 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 위치 정보(IP, 포트, ID명, 주도권(Null값))를 수집(단계 220)한 후 관련 정보를 데이터베이스형태로 저장한다(단계 230).
다음에, OA 매니져 서버(42)는 수집된 위치정보를 이용하여 문서협업관리서버(40)와 사용자단말기들(10 ∼ 30) 간에 통신세션을 연결한 후 각 사용자단말기들(10 ∼ 30)에게 문서 협업이 시작되었음을 통보한다(단계 240).
OA 매니져 서버(42)는 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 OA 매니져 클라이언트(14, 24, 34)와 연동되어 주도권을 가진 OA 매니져 클라이언트(14)로부터 OA 프로그램 이벤트를 수신하여 다른 OA 매니져 클라이언트(24, 34)들로 전송해줌으로써 사용자단말기들(10 ∼ 30)이 문서 협업을 정상적으로 수행할 수 있도록 해준다(단계 250).
OA 매니져 서버(42)는 주도권을 가진 OA 매니져 클라이언트(14)로부터 문서 협업 종료 요청이 수신되는지는 확인하여(단계 260), 문서 협업 종료 요청이 수신되면 저장해두었던 관련 정보를 모두 삭제하고(단계 270) 각 OA 매니져 클라이언트(14, 24, 34)에게 문서 협업 종료 메시지를 전송한다(단계 280).
다음에, OA 매니져 서버(42)는 사용자단말기들(10 ∼ 30)과 연결된 통신 세션을 해제하여 문서 협업을 종료한다(단계 290).
도 3은 도 2에서 문서 협업 과정(단계 250)을 보다 상세하게 설명하기 위한 순서도이다.
먼저, 각 OA 매니져 클라이언트들(14, 24, 34)은 OA 프로그램(예컨대 MS word)을 실행시켜 문서 협업을 준비한다(단계 310).
다음에, 주도권을 가진 사용자단말기(10)의 후커(12)는 후킹 프로세싱을 하여 마우스 이벤트, 키보드 이벤트 발생을 후킹하며 후킹된 정보는 OA 매니져 클라이언트(14)에 의해 문서협업관리서버(40)로 전송된다(단계 320).
문서협업관리서버(40)는 수신된 이벤트 정보를 주도권을 가진 사용자단말기(10)를 제외한 협업 중인 나머지 모든 사용자단말기들(20, 30)로 전송한다(단계 340).
문서협업관리서버(40)로부터 이벤트 정보를 수신한 사용자단말기(20, 30)의 후커들(22, 32)는 수신된 정보를 후킹하여 OA 매니져 클라이언트들(24, 34)로 전송해주고, OA 매니져 클라이언트들(24, 34)은 해당 이벤트 정보를 단계 310에서 실행된 OA 프로그램에 반영하여 문서를 작성한다(단계 350). 이 과정에서 사용자단말기(20, 30)의 사용자들은 자신이 키 입력, 마우스 드래그, 클릭 등의 동작을 수행하지 않았음에도 문서가 자동으로 편집되는 것을 화면을 통해 볼 수 있게 된다.
문서협업관리서버(40)는 문서 협업 중에 주도권을 갖지 않는 사용자단말기들(20, 30) 중 어느 하나로부터 주도권을 자신에게 넘겨달라는 주도권 이양 요청이 있는지를 확인(단계 360)하여, 요청이 없으면 사용자단말기(10)로부터 문서 협업 종료 요청이 있을 때 까지 문서 협업을 계속 진행한다(단계 370).
그러나, 단계 360에서 주도권 이양 요청이 수신되면, 문서협업관리서버(40)는 주도권 요청 프로세서를 진행시켜 주도권을 이양을 위한 동작을 수행한다(단계 380). 주도권이 변경되면 새로이 주도권을 가진 사용자단말기에 의해 상술된 과정과 동일하게 문서작성이 이루어진다.
도 4는 도 3에서 주도권 요청 프로세서의 진행 과정을 보다 상세하게 설명하기 위한 순서도이다.
사용자단말기(20)의 사용자가 주도권을 갖고자 하는 경우, 사용자단말기(20)의 OA 매니져 클라이언트(24)는 문서협업관리서버(40)에게 주도권 이양을 요청한다(단계 410).
OA 매니져 클라이언트(24)로부터 주도권 이양을 요청받은 문서협업관리서버(40)는 자신의 데이터베이스를 검색하여 현재 주도권을 가지고 있는 사용자단말기(10)를 찾아낸 후 해당 사용자단말기(10)에게 주도권 이양을 요청하는 메시지를 전송한다(단계 420).
문서협업관리서버(40)로부터 주도권 이양을 요청받은 OA 매니져 클라이언트(14)가 이양을 승인하는 메시지를 문서협업관리서버(40)에게 전송하면(단계 430), 문서협업관리서버(40)는 데이터베이스에 저장된 주도권 관련 정보를 갱신한다(단계 440).
그리고, 문서협업관리서버(40)는 문서 협업 중인 모든 사용자단말기들(10 ∼ 30)에게 주도권이 사용자단말기(10)에서 사용자단말기(20)로 변경되었음을 통보해준다(단계 450).
주도권이 변경되었음을 통보받은 모든 사용자단말기들(10 ∼ 30)의 OA 매니져 클라이언트들(14, 24, 34)은 통보받은 주도권 관련 정보를 셋팅한다(단계 460).
단계 430에서, 문서협업관리서버(40)로부터 주도권 이양을 요청받은 OA 매니져 클라이언트(14)가 이양을 원치않는 경우 이양을 거부하는 메시지를 문서협업관 리서버(40)로 전송한다(단계 470).
이양 거부 메시지를 수신한 문서협업관리서버(40)는 주도권 이양을 요청한 사용자단말기(20)에게 이양 거부 메시지를 전송한다(단계 480).
상술한 바와 같이, 본 발명의 문서 협업 시스템은 문서 협업에 참여한 사용자단말기들의 위치를 각 사용자단말기로 제공하여 문서 협업을 주도하는 서버측의 프로세싱 파워를 이용하지 않고 사용자단말기들의 프로세싱 파워를 이용해 문서 협업이 이루어지도록 함으로써 저대역으로 고속의 문서 협업이 가능하도록 할 수 있다.

Claims (8)

  1. 문서 협업을 수행하는 사용자단말기들의 위치정보를 저장하는 사용자관리서버; 및
    제 1 사용자단말기로부터 적어도 하나의 제 2 사용자단말기들과의 문서 협업 요청을 수신시, 상기 사용자관리서버로부터 상기 제 1 사용자단말기 및 상기 제 2 사용자단말기들의 위치정보를 제공받고, 제공받은 위치정보를 이용해 자신과 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들 사이의 통신세션을 연결하여 문서 협업을 지원하는 문서협업관리서버를 구비하는 문서 협업 시스템.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 사용자관리서버는
    상기 사용자단말기들의 위치정보를 가지는 VoIP 장치인 것을 특징으로 하는 문서 협업 시스템.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 문서협업관리서버는
    상기 제 1 사용자단말기로부터 협업 되는 문서에 대한 OA 프로그램 이벤트 정보를 수신시, 수신된 이벤트 정보를 상기 제 2 사용자단말기들로 전송해주는 것을 특징으로 하는 문서 협업 시스템.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 문서협업관리서버는
    상기 제 2 사용자단말기들 중 어느 하나로부터 주도권 이양 요청을 수신시, 현재 문서 협업의 주도권을 가지고 있는 상기 제 1 사용자단말기로 주도권 이양을 요청하는 메시지를 전송하는 것을 특징으로 하는 문서 협업 시스템.
  5. 제 4항에 있어서, 상기 문서협업관리서버는
    상기 제 1 사용자단말기로부터 주도권 이양 승인 메시지를 수신시, 저장된 주도권 관련 정보를 변경하고 변경된 정보를 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들로 전송해주는 것을 특징으로 하는 문서 협업 시스템.
  6. 제 1 사용자단말기로부터 적어도 하나의 제 2 사용자단말기들과의 문서 협업을 요청받은 제 1 단계;
    상기 제 1 사용자단말기 및 상기 제 2 사용자단말기들의 위치정보를 수집하는 제 2 단계;
    상기 위치정보를 이용하여 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들과의 통신세션을 연결하는 제 3 단계; 및
    상기 제 1 사용자단말기로부터 협업되는 문서에 대한 OA 프로그램 이벤트를 수신하여 상기 제 2 사용자단말기들로 전송하는 제 4 단계를 포함하는 문서 협업 방법.
  7. 제 6항에 있어서,
    상기 제 1 사용자단말로부터 협업 종료 요청 수신시, 제공받은 상기 위치정보를 삭제하고 연결된 상기 통신세션을 해제하는 제 5 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 협업 방법.
  8. 제 6항 또는 제 7항에 있어서,
    상기 제 2 단말기들 중 어느 하나로부터 주도권 이양 요청 수신시, 상기 제 1 사용자단말기로 주도권 이양 요청 메시지를 전송하는 단계; 및
    상기 이양 요청 메시지에 대해 상기 제 1 사용자단말기로부터 이양 승인 메시지 수신시 저장된 주도권 관련 정보를 변경하고 변경된 정보를 상기 제 1 및 제 2 사용자단말기들로 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 협업 방법.
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