KR20050106559A

KR20050106559A - Method for outputting document form sheet

Info

Publication number: KR20050106559A
Application number: KR1020040031331A
Authority: KR
Inventors: 이승완
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2004-05-04
Filing date: 2004-05-04
Publication date: 2005-11-10

Abstract

문서 양식지 출력 방법이 개시된다. 본 발명에 따른 문서 양식지 출력 방법은 프린터 드라이버에 복수의 문서 양식을 저장하는 단계; 문서 양식들중 하나를 선택하는 단계; 선택된 문서의 기입항목들을 입력하는 단계; 및 기입항목들의 입력이 완료되면, 문서 양식을 인쇄하는 단계를 포함함을 특징으로한다.Disclosed is a method of outputting a document form. According to an aspect of the present invention, there is provided a method of outputting a document form paper, the method comprising: storing a plurality of document forms in a printer driver; Selecting one of the document forms; Inputting entries of the selected document; And when the entry of the entries is completed, printing the document form.

Description

Method for outputting document form sheet}

본 발명은 문서 양식지 출력 방법에 관한 것으로, 특히 인쇄장치를 이용하여 문서 양식지를 출력하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for outputting document form paper, and more particularly, to a method for outputting document form paper using a printing apparatus.

통상적으로 사용자가 문서 양식을 인쇄하기위해서는 필요한 문서 양식이 작성되어있는 파일을 컴퓨터에서 찾고, 해당 파일을 사용할 수 있는 응용 프로그램을 이용하여 인쇄장치를 통해 인쇄한다.Typically, in order to print a document form, a user searches for a file on which a necessary document form is written on a computer and prints it through a printing apparatus using an application program that can use the file.

도 1은 종래의 문서 양식 인쇄 과정을 도시한 것이다. 도시된 바에 따르면, 사용자는 컴퓨터에 저장된 문서 양식을 검색한다(10단계). 검색이 완료되면, 사용자는 해당 문서 양식을 편집할 수 있는 응용 프로그램을 실행하고, 문서 양식에 따라 필요한 정보를 입력한다(11단계). 문서 편집이 완료되면, 해당 문서를 인쇄하여(12단계), 양식지를 얻게 된다.1 illustrates a conventional document style printing process. As shown, the user retrieves the document form stored in the computer (step 10). When the search is completed, the user executes an application for editing the document form, and inputs necessary information according to the document form (step 11). When you have finished editing the document, print the document (step 12) and you will get a form.

그러나, 이러한 문서 양식지 출력 방법은 반드시 해당 문서 양식이 저장된 파일을 찾고, 이를 편집할 수 있는 응용 프로그램을 실행하여 편집한 다음, 인쇄장치로 출력해야한다. 따라서 사용자는 필요한 문서 양식을 찾는데 시간을 많이 소비하게된다.However, such a method of outputting the document form paper must find a file in which the document form is stored, execute an application that can edit the document form, edit the form, and output it to the printing apparatus. Therefore, the user spends a lot of time searching for the required document form.

상술한 방법 이외에도 프린터에 고정적으로 몇 개의 문서양식을 저장하고, 그 중 필요한 양식을 바로 인쇄장치에서 출력할 수 있는 방법이 있으나, 이 경우에도 사용자가 필요로하는 양식을 적절하게 제공하는데에 한계가 있다.In addition to the above-described method, there are methods in which several document forms are fixedly stored in the printer and the required forms can be directly output from the printing apparatus. However, even in this case, there is a limit to properly providing the forms required by the user. have.

본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 사용자가 필요로하는 문서 양식을 프린터 드라이버에 저장하고, 필요한 문서 양식을 편집하여 출력하는 문서 양식지 출력 방법을 제공하는데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in an effort to provide a method of outputting a document form paper, which stores a document form required by a user in a printer driver, and edits and outputs a required document form.

상기 기술적 과제를 이루기위한, 본 발명의 문서 양식지 출력 방법은 프린터 드라이버에 복수의 문서 양식을 저장하는 단계; 상기 문서 양식들중 하나를 선택하는 단계; 선택된 문서의 기입항목들을 입력하는 단계; 및 기입항목들의 입력이 완료되면, 상기 문서 양식을 인쇄하는 단계를 포함함을 특징으로한다.In order to achieve the above technical problem, a document form paper output method of the present invention comprises the steps of: storing a plurality of document forms in the printer driver; Selecting one of the document forms; Inputting entries of the selected document; And when the entry of the entries is completed, printing the document form.

이하에서 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명하기로한다.Hereinafter, the present invention will be described in more detail with reference to the accompanying drawings.

본 발명은 프린터 드라이버에 문서 양식을 저장하고, 필요한 문서 양식을 프린터 드라이버에서 검색하여 출력하는 것이다.According to the present invention, a document form is stored in a printer driver, and a required document form is retrieved from the printer driver and output.

통상적으로 프린터 드라이버는 프린터를 구동하도록 프린터와 연결된 컴퓨터에 설치된다. 컴퓨터에 설치된 응용 프로그램을 통해 프린트 명령이 주어지면, 프린터 드라이버는 프린트 명령이 주어진 대상의 문서를 프린터가 이해할 수 있는 내용으로 변환한다.Typically the printer driver is installed on a computer connected to the printer to drive the printer. When a print command is given through an application installed on a computer, the printer driver converts a document of a target to which the print command is given into a content that can be understood by the printer.

도 2는 본 발명에 따른, 프린터 드라이버에서 문서 양식지를 출력하는 방법에 대한 흐름도를 도시한 것이다. 도시된 바에 따르면, 먼저, 문서 양식들이 프린터 드라이버에 저장된다(20단계). 이미 저장된 문서 양식은 또한 삭제될 수도 있다. 문서 양식은 응용 프로그램에서 작성되는데, 그 저장 방법에 대해서는 후술하기로 한다. 2 shows a flowchart of a method for outputting a document preprinted form in a printer driver according to the present invention. As shown, first, document forms are stored in the printer driver (step 20). Document forms already stored may also be deleted. The document form is created in an application program, and the storing method thereof will be described later.

문서 양식을 출력하고자하는 사용자는 프린터 드라이버의 사용자 인터페이스를 통해 문서 양식을 검색하고 적절한 문서 양식을 선택한다(21단계). 도 3은 프린터 드라이버가 사용자 인터페이스를 통해 제공하는 문서 양식 출력 탭의 예를 도시한 것이다. 프린터 드라이버는 통상 레이아웃, 용지설정, 인쇄 품질 등과 같은 사용자 선택사항을 표준 탭으로 제공하고, 사용자는 디스플레이된 표준 탭을 통해 다양하게 인쇄 옵션 설정을 변경할 수 있다. 본 발명에서 프린터 드라이버는 상술한탭들외에 양식 출력 탭을 더 제공한다. The user who wants to output the document form retrieves the document form through the user interface of the printer driver and selects an appropriate document form (step 21). 3 illustrates an example of a document form output tab provided by a printer driver through a user interface. The printer driver typically provides user options such as layout, paper settings, print quality, etc. as standard tabs, and the user can change various print option settings through the displayed standard tabs. In the present invention, the printer driver further provides a form output tab in addition to the tabs described above.

양식 출력 탭을 통해 사용자로부터 적절한 양식이 선택되면, 프린터 드라이버는 해당 양식에 포함되는 기입 항목들을 제공하고, 해당 항목을 입력받는다(22단계). 도 4는 기입 항목과 기입 항목을 입력하는 예를 도시한 것이다.When an appropriate form is selected from the user through the form output tab, the printer driver provides entry items included in the form and receives the corresponding item (step 22). 4 shows an example of inputting a write item and a write item.

기입 항목의 입력이 완료되면, 도 4에 도시된 인쇄버튼을 눌러서 기입 항목과 문서 양식을 인쇄하여 양식지를 얻는다(23단계).When the entry of the entry item is completed, the print button and the document form are printed by pressing the print button shown in Fig. 4 to obtain a form sheet (step 23).

도 5는 프린터 드라이버에 문서 양식을 저장하는 방법에 대한 흐름도이다.5 is a flowchart of a method for storing a document form in a printer driver.

먼저, 응용 프로그램에서 문서 양식을 작성한다(50단계). 작성이 완료되었다면, 프린터 드라이버의 사용자 인터페이스를 통해 문서 양식의 이름과 문서 양식과 관련 사항들을 설정한다(51단계). 도 6은 출장비 신청서라는 문서 양식을 추가하는 예를 도시한 것이다. 도시된 출장비 신청서의 양식 작성과 관련된 사항들은 각 기입 항목에 입력될 글자의 꼴과 글자 크기임을 알 수 있다.First, fill out the document form in the application (step 50). When the creation is completed, the name of the document form, the document form, and related items are set through the user interface of the printer driver (step 51). 6 shows an example of adding a document form called a travel expenses application form. It can be seen that the matters related to filling out the form of the travel application form shown are the type and size of letters to be entered in each entry.

다음으로, 각 문서 양식에 포함되는 기입 항목을 설정한다(52단계). 기입 항목은 예를 들어 도 6에 도시된 문서 양식 창에서 항목입력 버튼을 선택하여 이루어질 수 있다. 도 7은 양식 기입 항목을 설정하는 예를 도시한 것이다. 도시된 바에 따르면, 기입 항목으로 출장지를 더 추가 설정하고, 출장지가 양식에서 위치할 좌표를 입력한다. 여기서, 불필요하다고 판단되는 기입 항목은 삭제될 수도 있다.Next, entry items included in each document form are set (step 52). The entry can be made by selecting an entry button in the document form window shown in FIG. 6, for example. 7 shows an example of setting a form entry item. As shown, the entry point further sets the travel destination, and inputs the coordinates where the travel destination will be located in the form. Here, the write item determined to be unnecessary may be deleted.

작성이 완료된 문서 양식을 응용 프로그램에서 인쇄를 하게되면, 문서 양식은 다음에 활용될 수 있도록 출력 데이터 파일로 저장된다(53단계). 이 때, 파일명은 프린터 드라이버가 인식할 수 있도록 설정되어야한다. 도 8은 각 양식에 대한 정보가 파일에 저장되는 예를 도시한 것이다. 도시된 바에 따르면, 각 문서 양식에 대해 양식 이름, 글꼴, 글자 크기, 기입 항목수 그리고 각 기입 항목이 이름과 좌표값이 저장됨을 알 수 있다.When the completed document form is printed in the application program, the document form is stored as an output data file for later use (step 53). At this time, the file name should be set so that the printer driver can recognize it. 8 shows an example in which information about each form is stored in a file. As shown, it can be seen that for each document form, the form name, font, font size, number of entries, and name and coordinate values of each entry are stored.

본 발명에 따르면, 프린터 드라이버를 통해 문서양식들을 검색 및 관리함으로써 PC내에 흩어져 있는 각각의 문서양식을 찾기위해 문서 양식이 들어있는 파일을 하나하나 검색하는 불편함을 감소시킬 수 있다. 또한 프린터 드라이버의 사용자 인터페이스를 통해 문서 양식을 저장 및 삭제할 수 있고, 별도의 응용 프로그램이 없어도 문서 양식을 작성하게되므로, 문서 양식의 출력에 유연성을 제공할 수 있다.According to the present invention, by searching and managing document forms through a printer driver, it is possible to reduce the inconvenience of searching a file containing a document form one by one to find each document form scattered in a PC. In addition, document forms can be saved and deleted through the printer driver's user interface, and document forms can be created without a separate application, providing flexibility in the output of document forms.

도 1은 종래의 문서 양식 인쇄 과정을 도시한 것이다.1 illustrates a conventional document style printing process.

도 2는 본 발명에 따른, 프린터 드라이버에서 문서 양식지를 출력하는 방법에 대한 흐름도를 도시한 것이다.2 shows a flowchart of a method for outputting a document preprinted form in a printer driver according to the present invention.

도 3은 프린터 드라이버가 사용자 인터페이스를 통해 제공하는 문서 양식 출력 탭의 예를 도시한 것이다.3 illustrates an example of a document form output tab provided by a printer driver through a user interface.

도 4는 기입 항목과 기입 항목을 입력하는 예를 도시한 것이다.4 shows an example of inputting a write item and a write item.

도 6은 출장비 신청서라는 문서 양식을 추가하는 예를 도시한 것이다.6 shows an example of adding a document form called a travel expenses application form.

도 7은 양식 기입 항목을 설정하는 예를 도시한 것이다.7 shows an example of setting a form entry item.

도 8은 각 양식에 대한 정보가 파일에 저장되는 예를 도시한 것이다.8 shows an example in which information about each form is stored in a file.

Claims

Storing a plurality of document forms in a printer driver;

Selecting one of the document forms;

Inputting entries of the selected document; And

And printing the document form when the entry of the entry items is completed.

The method of claim 1, wherein storing the document forms is

Filling out a document form in an application;

Setting a name of a document form created in the printer driver and matters related to the document form;

Setting entry items included in the document form; And

Printing the document form in the application program and storing the document form as an output data file in the printer driver.

The method of claim 2, wherein the setting of the write items is

Setting the name of the entry items and the coordinates at which the entry items are to be placed on the document form sheet.

The method of claim 2, wherein the matters relating to the document form

A method of outputting document form papers, including fonts and text sizes.

The method of claim 1, wherein each of the steps

Method for outputting a document form, characterized in that via the user interface provided by the printer driver.