KR20050021708A - System and method for registering and sharing document saving space based network - Google Patents

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KR20050021708A
KR20050021708A KR1020030058857A KR20030058857A KR20050021708A KR 20050021708 A KR20050021708 A KR 20050021708A KR 1020030058857 A KR1020030058857 A KR 1020030058857A KR 20030058857 A KR20030058857 A KR 20030058857A KR 20050021708 A KR20050021708 A KR 20050021708A
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Abstract

PURPOSE: A system for registering document storage with selection for document category/share and a method for sharing a document based on the network are provided to enable other user to receive data fixed as a shared file by making the user select/register data category/share when the user registers the data. CONSTITUTION: A document registration managing module(350) provides the storage to store documents to a member, and makes the member register/store the document after selecting the share with other member. A document information database(320) stores document information provided to the member free or with charge, and the document information decided as the share by the document registration managing module. A privacy document information database(330) stores the document information decided as privacy by the document registration managing module. A document providing module(360) enables the member to receive the document by searching the document information registered to the document information database through a keyword or category search mode.

Description

네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법{SYSTEM AND METHOD FOR REGISTERING AND SHARING DOCUMENT SAVING SPACE BASED NETWORK}Network based document storage space registration system and document sharing method {SYSTEM AND METHOD FOR REGISTERING AND SHARING DOCUMENT SAVING SPACE BASED NETWORK}

본 발명은 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법에 관한 것이다.The present invention relates to a document storage space registration system and a document sharing method based on a network.

보다 상세하게는, 사용자가 자료를 등록할 때부터 해당 자료의 카테고리와 공유여부를 선택하여 등록할 수 있도록 하여, 다른 사용자들도 소정 사용자에게 공유파일로 지정된 자료를 본인의 아이디와 패스워드를 이용하여 제공받을 수 있도록 하기 위한 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법에 관한 것이다.More specifically, when a user registers a material, the user can select and register a category and sharing of the material so that other users can use the user's ID and password to designate the material designated as a shared file for a given user. It relates to a document storage space registration system and a document sharing method based on the network to be provided.

특히, 파일저장공간을 사용하는 모든 사용자의 공유파일을 카테고리 검색과 키워드 검색 등 다양한 방법에 의해 원하는 자료를 얻을 수 있도록 하기 위한 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법에 관한 것이다.In particular, the present invention relates to a document storage space registration system and a document sharing method based on a network for allowing users to obtain desired data by various methods such as category search and keyword search.

일반적으로 데스크 탑 PC에 탑재된 하드디스크와 동일한 개념으로 온라인에서 유료로 제공되는 하드디스크 개념이 보급되고 있다. 상기와 같이 온라인으로 제공되는 하드디스크는 웹하드(Webhard) 시스템과 이지 하드(EZ Hard) 시스템이 대표적이다. In general, the concept of a hard disk that is provided online for a fee is spreading in the same concept as a hard disk mounted in a desktop PC. As described above, the hard disk provided online is typically a web hard system and an EZ hard system.

상기 웹하드 시스템이란 일정 용량의 저장 공간(스토리지)을 확보하여 디스켓이 없이도 어느 곳에서나 인터넷 환경과 함께 자신이 작업한 문서나 파일을 저장, 열람, 편집하고 다수의 사람과 파일을 공유할 수 있는 파일관리 서비스 시스템이다.The web hard system secures a storage space (storage) of a certain capacity so that the user can store, view and edit his or her own documents or files with the Internet environment anywhere without a diskette, and share files with multiple people. File management service system.

상기 웹하드 시스템의 경우 바이러스, 하드디스크 장애, 시스템 고장 등 각종재해로부터 중요 데이타를 안전하게 보관하고자 하는 경우, 빈번히 파일/폴더를 일일이 직접 올리거나 파일 수정이 잦은 경우 유용하며, 웹하드 자동PC백업 기능을 이용할 경우 지정한 폴더/파일이 주기적으로 자동 업로드 되어 웹하드에 항상 최신 버전의 자료가 안전하게 보관/복구 및 이용 가능하게 되었다. The web hard system is useful for safe storage of important data from various disasters such as viruses, hard disk failures, and system failures. It is useful for frequently uploading files / folders or modifying files frequently. In this case, the designated folder / file is automatically uploaded periodically so that the latest version of the data is safely stored / recovered and available on the webhard.

특히, 웹하드 시스템은 방화벽, 침입탐지시스템, 서버인증 보안 및 이용자 ID/패스워드를 통한 보안을 통하여 외부 크래킹들의 접근을 초기에 차단할 수 있도록 구현되어 있으며, 고가 스토리지 내 RAID5 및 백업 스토리지 모듈 구성으로 스토리지 Fail시 데이터 안정성 및 서비스 무장애 서비스를 제공하며 데이터의 주기적인 테이프 백업을 통하여 2중으로 데이터 안정성을 보장할 수 있도록 구축된 시스템이다.In particular, Webhard system is implemented to block external cracking access through the firewall, intrusion detection system, server authentication security and user ID / password at the initial stage. It provides data stability and service trouble-free service in case of failure, and it is a system built to guarantee data stability by double through periodic tape backup of data.

한편, 상기 웹서버 시스템은 탐색기를 통해서 내 하드처럼 웹하드를 연결한 후 파일을 자유롭게 이동시킬 수 있다. 예를 들면 파일 복사등록/삭제/이동이 가능할 뿐만 아니라 폴더단위의 복사/삭제/이동이 가능하며, 드래그앤 드롭(Drag & Drop)이 가능한다. 또한 개인전용 게시판을 통하여 공지/알림 및 자유로운 의견교환이 가능한 커뮤니케이션 수단을 제공 할 뿐만 아니라 상대방에게 이메일을 통하여 링크로 보내기 때문에 자료가 신속하게 전달되며, 관련 파일만 상대방이 볼 수 있기 때문에 보안 걱정이 없이 누구에게나 쉽게 대용량 메일을 보낼 수 있도록 구축된 시스템이다.On the other hand, the web server system can freely move files after connecting the web hard as my hard through the explorer. For example, file copy registration / deletion / movement is possible, as well as copy / delete / move by folder, drag & drop is possible. In addition, it provides a means of communication through which notices / notifications and free opinions can be exchanged through a private bulletin board, as well as sending a link via e-mail to the other party. It's a system built to make it easy to send large amounts of mail to anyone.

즉, 웹하드 시스템은 GUEST폴더라는 공유전용 폴더를 제공하여 소정 패스워드만으로 대용량 파일뿐만 아니라 폴더단위로도 자료를 주고받을 수 있도록 시스템이 구축되어 있다. 즉, 등록되지 않은 사용자는 회원으로 등록된 사용자의 아이디와 GUEST폴더전용 비밀번호로 공유 전용폴더인 "GUEST폴더"만 이용할 수 있어 전체 폴더의 노출없이 필요한 자료만 여러 명의 사용자들과 안전하게 주고받을 수 있도록 시스템이 구축되어 있으나, 회원으로 등록되지 않은 사용자는 GUEST폴더 이외의 폴더는 제공받지 못한다는 문제점이 있었다. 특히 이 경우 등록된 사용자가 자신의 아이디(ID)와 GUEST폴더 접속용 별도의 비밀번호를 제공해 주어야 한다.In other words, the web hard system provides a shared dedicated folder called GUEST folder so that the data can be sent and received not only in large files but also in folder units with a predetermined password. In other words, the unregistered user can use only the shared folder "GUEST folder" with the user ID and password of the GUEST folder registered as a member so that only necessary data can be safely exchanged with multiple users without exposing the entire folder. The system is built, but users who are not registered as members cannot receive folders other than the GUEST folder. In this case, the registered user must provide his / her ID and separate password for accessing the GUEST folder.

한편, 이지 하드(ez-Hard) 시스템은 인터넷상에 저장공간(스토리지)을 확보하여 특별한 저장장치 없이도 어느 곳에서나 자신의 문서나 파일을 저장, 열람, 편집, 공유할 수 있는 파일관리 서비스 시스템으로서, 웹하드와 유사한 서비스를 제공하는 시스템이다.On the other hand, the ez-Hard system is a file management service system that secures a storage space (storage) on the Internet so that users can store, view, edit, and share their documents or files anywhere without special storage devices. It is a system that provides a service similar to web hard.

상기 이지 하드 시스템은 대용량 스토리지 사용 및 백본 네트워크에 직접 연결되어 고속의 안정된 서비스를 제공하며, 각종문서, 그래픽, 동영상 이미지 데이터등 모든 종류의 파일저장이 가능할 뿐만 아니라 웹하드 시스템과 같이 뛰어난 데이터의 안정성 보장 방화멱, 서버인증 보안 및 이용자 ID/PW를 통한 보안을 통하여 테이터 안정성이 보장되어 있다.The easy hard system provides high speed and stable service by using mass storage and directly connected to the backbone network, and can store all kinds of files such as various documents, graphics, and video image data as well as excellent data stability like web hard system. Data security is guaranteed through security protection, server authentication security, and security through user ID / PW.

특히, 상기 이지 하드 시스템은 클럽을 통해 가입한 회원들이 특정 파일이나 폴더를 회원들끼리 서로 교환하거나 공유할 수 있도록 구축되어 있다. In particular, the easy hard system is constructed so that members who join through the club can exchange or share specific files or folders with each other.

상기 이지 하드는 나만의 비밀자료, 영업자료, 프리젠테이션, 제안서, 디자인, 인쇄/출판, 프로그램, 건축/인테리어, 연구자료 등 각종 모든 파일을 집, 회사, 거래업체 등 언제 어디서나 자유롭게 이용 가능하도록 시스템이 구축되어 있다.EZHARD is a system that allows you to freely use all kinds of files such as your own secret data, sales data, presentations, proposals, designs, printing / publishing, programs, architecture / interiors, research materials, etc. Is built.

그리고, 이지 하드 시스템은 자료를 공유하기 위해 인터넷 메일 사용 시 메일프로그램에서 첨부된 파일을 읽을 수 없는 경우, 대용량 자료를 첨부할 때 메일서버에게 거부되어 낭패 보게 되는 경우 유용하게 이용할 수 있는 서비스이다.In addition, the easy hard system is a service that can be useful when a file attached to a mail program cannot be read when the Internet mail is used to share data, and when a large amount of data is rejected by the mail server and the user sees a failure.

그러나, 상기와 같은 온라인 하드 시스템 서비스는 각자 개인 또는 회사에게 할당된 하드에 대해 회원으로 등록된 사용자만이 자신의 아이디와 패스워드만을 이용하여 접근할 수 있으며, 자료를 업로드하거나, 다운로드할 수 있다는 문제점이 있었다.However, such an online hard system service can be accessed only by a user registered as a member of a hard disk assigned to an individual or a company using his own ID and password, and can upload or download data. There was this.

단지 하나의 폴더만을 등록되지 않은 사용자가 공유할 수 있도록 하며, 공유하는 방법 또한 등록된 사용자가 자신의 아이디와 공유 패스워드를 알려주어야만 하는 번거로움이 있었다.Only one folder can be shared by unregistered users, and the sharing method also has been cumbersome for registered users to provide their ID and shared password.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 번거로움을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 사용자가 자료를 등록할 때부터 해당 자료의 카테고리와 공유여부를 선택하여 등록할 수 있도록 하여, 다른 사용자들도 소정 사용자에게 공유파일을 지정된 자료를 본인의 아이디와 패스워드를 이용하여 제공받을 수 있도록 하기 위한 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법을 제공하는데 있다.Accordingly, the present invention has been made to solve the above-mentioned hassle, the object of the present invention is to allow users to select and register the category and sharing of the material from the time of registering the material, other users The present invention also provides a document storage space registration system and a document sharing method based on a network for allowing a given user to receive a designated file using a user's ID and password.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예는, 소정 양식을 갖는 문서정보를 데이터베이스로 구축하고, 회원으로 등록된 사용자가 온라인 접속을 이룬 후 상기 데이터베이스에 등록된 문서를 요청하는 경우 사용자 단말기로 해당 문서가 출력되도록 하는 한편 사용자의 요청에 따라 다운로드 되도록 하는 시스템에 있어서, 상기 회원으로 등록된 사용자에게 다운로드 요청하여 이용한 문서를 저장할 수 있는 저장 공간을 제공하고, 사용자가 상기 저장 공간에 자신이 이용한 문서를 저장할 때 회원으로 등록된 타 사용자가 공유할 지의 여부를 선택하여 저장할 수 있도록 하는 문서등록 관리모듈과, 등록된 사용자에게 유료 또는 무료로 제공되는 복수의 문서정보와 상기 문서등록 관리모듈에 의해 공유로 결정된 문서정보를 저장하고 있는 문서정보 DB와, 상기 문서등록 관리모듈에 의해 비공유로 결정된 문서정보만 저장하고 있는 비공개 문서정보 DB와, 상기 사용자가 상기 문서정보 DB에 등록된 문서정보를 키워드 검색 방식 또는 카테고리 검색방식으로 검색하여 원하는 문서를 제공받을 수 있도록 하는 문서 제공 모듈로 이루어진 문서관리 서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.An embodiment of the present invention for achieving the above object is to build a document information having a predetermined form as a database, and a user registered as a member requests a document registered in the database after making an online connection In a system for outputting a corresponding document to a terminal and downloading at the user's request, the system provides a storage space for storing a document used by requesting a download to a user registered as a member, and the user himself / herself in the storage space. The document registration management module for selecting and storing whether or not to be shared by other users registered as members when storing the used document, a plurality of document information provided to registered users for a fee or free and the document registration management module. Storing document information decided to be shared by A document information DB, a private document information DB storing only document information determined to be non-shared by the document registration management module, and the user searching for document information registered in the document information DB by a keyword search method or a category search method. Characterized in that it comprises a document management server consisting of a document providing module to receive a desired document.

여기서, 상기 문서등록 관리모듈은, 상기 사용자가 타 사용자와 공유할 문서를 등록시킬 때, 부서 선택창, 분류선택창 , 파일제목 입력창, 파일등록창 내지 공유선택창이 적어도 하나 이상 포함되어 있는 문서등록 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하여, 사용자에게 제공되도록 한다.Here, the document registration management module, when the user registers a document to be shared with other users, a document that includes at least one department selection window, classification selection window, file title input window, file registration window to share selection window The registration service page is transmitted to the user terminal to be provided to the user.

그리고, 상기 문서 제공 모듈은, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면, 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기로 제공한다.When the user selects a keyword search method to search for a document registered in the document information DB, the document providing module transmits a search service page including a search keyword input window to a user terminal, and the search keyword input window. After inputting a predetermined keyword to select a search button, the user terminal reads a document containing the keyword from the document information DB and displays a list having at least one item of category, department name, title, file type, registrant and registration date. To provide.

또한, 상기 문서 제공 모듈은, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면, 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기로 전송되고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기로 제공되도록 한다.In addition, the document providing module, if the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB, the service page having a document window for each of the department and a detailed document name listed in the detailed business name is listed in the user If a predetermined department name or a task name is selected from the document window for each department or the document window for each task, a document list of a corresponding field is provided to the user terminal.

또한, 본 발명의 다른 실시예는, 소정 양식을 갖는 문서정보를 데이터베이스로 구축하고, 회원으로 등록된 사용자가 온라인 접속을 이룬 후 상기 데이터베이스에 등록된 문서를 요청하는 경우 사용자 단말기로 해당 문서가 출력되도록 하는 한편 사용자의 요청에 따라 다운로드 되도록 하는 시스템의 운영방법에 있어서, 상기 회원으로 등록된 사용자에게 다운로드 요청하여 이용한 문서를 저장할 수 있는 저장 공간을 제공하고, 사용자가 상기 저장 공간에 자신이 이용한 문서를 저장할 때 회원으로 등록된 타 사용자가 공유할 지의 여부를 선택하여 저장할 수 있도록 하는 문서등록 관리과정; 등록된 사용자에게 유료 또는 무료로 제공되는 복수의 문서정보와 상기 문서등록 관리모듈에 의해 공유로 결정된 문서정보를 이용하여 문서정보 DB를 구축하고, 상기 문서등록 관리과정에 의해 비공유로 결정된 문서정보만을 이용하여 비공개 문서정보 DB를 구축하는 데이터베이스구축과정; 및 상기 사용자가 상기 문서정보 DB에 등록된 문서정보를 키워드 검색 방식 또는 카테고리 검색방식으로 검색하여 원하는 문서를 제공받을 수 있도록 하는 문서 제공 과정으로 이루어진 문서관리 서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.In addition, another embodiment of the present invention, the document information having a predetermined form is built into a database, when a user registered as a member makes an online connection and requests the document registered in the database, the document is output to the user terminal In the operating method of the system to be downloaded according to the user's request, to provide a storage space for storing the document used by the download request to the user registered as the member, the document used by the user in the storage space A document registration management process for selecting and storing whether or not to be shared by other users registered as members when storing the information; Constructs a document information DB using a plurality of document information provided to the registered user for a fee or free and document information determined to be shared by the document registration management module, and only the document information determined to be non-shared by the document registration management process. Database construction process to build a private document information DB using; And a document management server including a document providing process for allowing the user to search for document information registered in the document information DB using a keyword search method or a category search method to receive a desired document.

또한, 상기 문서등록 관리과정은, 상기 사용자가 타 사용자와 공유할 문서를 등록시킬 때, 부서 선택창, 분류선택창 , 파일제목 입력창, 파일 등록창 내지 공유선택창이 적어도 하나 이상 포함되어 있는 문서등록 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하여, 사용자에게 제공되도록 한다.In the document registration management process, when the user registers a document to be shared with another user, a document including at least one department selection window, a classification selection window, a file title input window, a file registration window, or a sharing selection window is included. The registration service page is transmitted to the user terminal to be provided to the user.

또한, 상기 문서 제공 과정은, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면, 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기로 제공한다.In the document providing process, when the user selects a keyword search method for searching a document registered in the document information DB, the search service input page including the search keyword input window is transmitted to the user terminal, and the search keyword input window is provided. After inputting a predetermined keyword to select a search button, the user terminal reads a document containing the keyword from the document information DB and displays a list having at least one item of category, department name, title, file type, registrant and registration date. To provide.

또한, 상기 문서 제공 과정은, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면, 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기로 전송되고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기로 제공되도록 한다.In addition, the document providing process, if the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB, the service page having a document window for each of the department and a detailed document name listed in the detailed business name is listed in the user If a predetermined department name or a task name is selected from the document window for each department or the document window for each task, a document list of a corresponding field is provided to the user terminal.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

첨부 도면 도 1에 도시된 바와 같이, 사용자 단말기(100)와, 데이터 통신망(200)과 문서관리 서버(300)로 구성된다.As shown in FIG. 1, a user terminal 100, a data communication network 200, and a document management server 300 are provided.

특히, 문서관리 서버(300)는 사용자가 회원등록시 입력한 사용자 정보를 회원정보로 저장하고 있는 회원정보 DB(310)와, 등록된 사용자에게 유료 또는 무료로 제공되는 복수의 문서정보와 상기 문서등록 관리모듈에 의해 공유로 결정된 문서정보를 저장하고 있는 문서정보 DB(320)와, 후술되는 문서등록 관리모듈(350)에 의해 비공유로 결정된 문서정보만 저장하고 있는 비공개 문서정보 DB(330)와, 온라인 접속을 이룬 사용자가 등록된 회원인지를 판단하여, 문서등록 관리모듈(350)에 의해 소정 문서를 등록시킬 수 있도록 하거나, 또는 문서 제공 모듈(360)에 의해 소정 문서를 제공받을 수 있도록 지원하는 한편, 상기 사용자가 등록된 회원이 아닌 경우 상기 사용자가 회원으로 등록할 수 있도록 안내메시지를 출력할 뿐만 아니라 회원가입양식을 제공하여 회원등록을 유도하는 회원관리모듈(340)과, 상기 회원으로 등록된 사용자에게 다운로드 요청하여 이용한 문서를 저장할 수 있는 저장 공간을 제공하고, 사용자가 상기 저장 공간에 자신이 이용한 문서를 저장할 때 회원으로 등록된 타 사용자가 공유할 지의 여부를 선택하여 저장할 수 있도록 하는 문서등록 관리모듈(350)과, 상기 사용자가 상기 문서정보 DB(320)에 등록된 문서정보를 키워드 검색 방식 또는 카테고리 검색방식으로 검색하여 원하는 문서를 제공받을 수 있도록 하는 문서 제공 모듈(360)로 구성된다.In particular, the document management server 300 is a member information DB 310 that stores the user information input when the user registered as a member information, a plurality of document information provided to the registered user for a fee or free and the document registration A document information DB 320 storing document information determined to be shared by the management module, a private document information DB 330 storing only document information determined to be non-shared by the document registration management module 350 described later; It is determined whether the user who has made the online connection is a registered member, so that the predetermined document can be registered by the document registration management module 350 or the user can be provided with the predetermined document by the document providing module 360. On the other hand, if the user is not a registered member, the user not only prints a guide message so that the user can register as a member but also provides a member registration form. Provides a member management module 340 for inducing a lock, and a storage space for storing a used document by requesting a user registered as the member, and registering as a member when a user stores a document used by the user in the storage space. And a document registration management module 350 for selecting and storing whether or not other users are to share, and searching for document information registered in the document information DB 320 by a keyword search method or a category search method. It consists of a document providing module 360 to be provided with the desired document.

여기서 비공개 문서정보 DB(330)는 상기 등록된 회원인 사용자 각각에게 제공되는 저장 공간으로 형성된다. 또한 문서정보 DB(320)의 일부도 등록된 회원인 사용자에게 할당되어 개인적인 저장 공간으로 활용된다 할 것이다.The private document information DB 330 is formed as a storage space provided to each of the registered members. In addition, a part of the document information DB 320 will be assigned to the user who is a registered member will be used as a personal storage space.

그리고, 상기 문서등록 관리모듈(350)은 상기 사용자가 타 사용자와 공유할 문서를 등록시킬 때, 부서 선택창, 분류선택창 , 파일제목 입력창, 파일등록창 내지 공유선택창이 적어도 하나 이상 포함되어 있는 문서등록 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하여, 사용자에게 제공되도록 한다.The document registration management module 350 includes at least one department selection window, a classification selection window, a file title input window, a file registration window, or a sharing selection window when the user registers a document to be shared with another user. The document registration service page is transmitted to the user terminal to be provided to the user.

그리고, 상기 문서 제공 모듈(360)은 상기 사용자가 문서정보 DB(320)에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면, 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기(100)로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB(320)로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기(100)로 제공한다.When the user selects a keyword search method to search for a document registered in the document information DB 320, the document providing module 360 sends a search service page including a search keyword input window to the user terminal 100. After inputting a predetermined keyword in the search keyword input window and selecting the find button, the document including the keyword is read from the document information DB 320 and classified, department name, title, file type, registrant and registration date. A list having at least one item is provided to the user terminal 100.

또한, 상기 문서 제공 모듈(360)은 상기 사용자가 문서정보 DB(320)에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면, 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기(100)로 전송되고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기(100)로 제공되도록 한다.In addition, the document providing module 360, if the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB 320, has a department-specific document window in which a detailed department name is listed and a task-specific document window in which a detailed task name is listed. A service page is transmitted to the user terminal 100, and if a predetermined department name or task name is selected from the document window for each department or the document window for each task, a document list of a corresponding field is provided to the user terminal 100.

상기와 같이 구성된 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템에서 문서공유방법에 대해 설명하면 다음과 같다.The document sharing method in the document storage space registration system based on the network configured as described above is as follows.

먼저, 첨부 도면 도 1 및 도 2에 도시된 바와 같이 사용자가 사용자 단말기(100)를 이용하여 문서관리 서버(300)에 온라인 접속을 이루면, 문서관리 서버(300)의 회원관리모듈(340)은 로그인 정보 입력창이 포함되어 있는 초기 페이지를 제공한다.First, as shown in FIGS. 1 and 2, when the user makes an online connection to the document management server 300 using the user terminal 100, the member management module 340 of the document management server 300 Provides an initial page containing a login information input window.

그리고, 사용자가 로그인 정보를 입력하고, 입력된 로그인 정보를 이용하여 등록된 회원으로 판명되는 경우, 문서등록 또는 문서제공모드를 선택할 수 있는 서비스 페이지가 제공된다. 이때, 문서등록 또는 문서제공모드가 별도의 페이지로 제공되지 않을 수 있으며, 초기페이지에 문서등록 또는 문서제공모드를 선택할 수 있는 아이콘이 형성되어 있을 수도 있다.When the user inputs login information and turns out to be a registered member using the input login information, a service page for selecting a document registration or document providing mode is provided. In this case, the document registration or document providing mode may not be provided as a separate page, and an icon for selecting a document registration or document providing mode may be formed on the initial page.

특히, 문서를 제공하는 방법은 카테고리 또는 키워드 검색을 통해 원하는 문서를 검색하여 제공받을 수 있도록 지원한다.In particular, the method of providing a document supports searching for and providing a desired document through category or keyword search.

그리고, 문서관리 서버(300)는 등록된 회원에 대해 일정 크기의 저장 공간을 할당해 주고, 문서관리 서버(300)를 통해 제공받은 문서를 보관할 수 있도록 지원한다.In addition, the document management server 300 allocates a storage space of a predetermined size to the registered member, and supports to store the documents provided through the document management server 300.

그러므로, 사용자는 문서관리 서버(300)의 문서 제공 모듈(360)을 통해 원하는 문서를 제공받고, 제공된 문서를 자신의 여건에 맞게 수정하여 이용한 후 상기 문서관리 서버(300)에서 제공하는 저장 공간에 등록, 저장시킬 수 있다.Therefore, the user is provided with the desired document through the document providing module 360 of the document management server 300, and modify the provided document according to its own conditions and then use the storage space provided by the document management server 300 Can be registered and saved.

즉, 사용자가 문서관리 서버(300)에서 제공하는 문서등록을 선택하기 위한 등록 아이콘(메뉴항목)을 선택하면(S100), 문서등록 관리모듈(350)은 사용자 단말기(100)로 문서등록 서비스 페이지를 제공한다(S110).That is, when the user selects a registration icon (menu item) for selecting the document registration provided by the document management server 300 (S100), the document registration management module 350 is a document registration service page to the user terminal 100 Provides (S110).

상기 문서등록 서비스 페이지는 첨부 도면 도 3에 도시된 바와 같이 부서 선택창, 분류선택창, 파일제목입력창, 파일등록창 및 공유선택창이 포함되어 있다. 즉, 사용자가 문서등록 서비스 페이지의 부서선택창을 통해 구매부 항목을 선택하고, 분류선택창을 통해 구매/자재관리 항목을 선택하고, 파일제목으로 '자재구입을 위한 견적서 요청'을 입력한 후 파일 등록창에 구비된 찾기 아이콘을 이용하여 사용자 단말기(100)에 저장되어 있는 파일을 찾아 등록하고, 공유선택창을 통해 공유를 선택하면(S120), 문서등록 관리모듈(350)은 상기 등록된 형식으로 문서정보 DB(320)에 등록시켜, 다른 사용자가 이용할 수 있도록 지원한다(S130). The document registration service page includes a department selection window, a classification selection window, a file title input window, a file registration window, and a sharing selection window, as shown in FIG. 3. In other words, the user selects the purchasing part through the department selection window of the document registration service page, selects the purchasing / material management item through the classification selection window, enters 'Request for quotation for material purchase' as the file title, and then selects the file. If a file stored in the user terminal 100 is found and registered using the find icon provided in the registration window, and a share is selected through the share selection window (S120), the document registration management module 350 registers the registered format. By registering in the document information DB (320), it supports to be used by other users (S130).

그리고, 상기 공유선택창을 통해 공유가 선택되지 않은 경우, 문서등록 관리모듈(350)은 상기 사용자가 업로드시킨 문서정보를 비공개 문서정보 DB(330)에 등록되도록 한다.When the sharing is not selected through the sharing selection window, the document registration management module 350 registers the document information uploaded by the user in the private document information DB 330.

한편, S100 과정의 판단 결과 등록이 선택되지 않은 경우 문서를 제공받기 위한 검색아이콘을 선택하면(S150), 문서 제공 모듈(360)은 사용자 단말기(100)로 검색용 서비스 페이지가 제공되도록 한다(S160).On the other hand, if registration is not selected as a result of the determination in step S100 (S150), if the search icon for receiving a document is selected (S150), the document providing module 360 to provide a search service page to the user terminal 100 (S160). ).

사용자가 검색용 서비스 페이지에서 카테고리 검색 아이콘을 선택하면, 즉 상기 사용자가 문서정보 DB(320)에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면(S170), 문서 제공 모듈(360)은 첨부 도면 도 5와 같이 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기(100)로 전송되도록 하고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기(100)로 제공되도록 한다(S180).When a user selects a category search icon on a search service page, that is, when the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB 320 (S170), the document providing module 360 may include an accompanying drawing. As shown in FIG. 5, a service page having a department-specific document window in which detailed department names are listed and a task-specific document window in which detailed task names are listed are transmitted to the user terminal 100, and a predetermined department name or task name is displayed in the department-specific document window or task-specific document window. If selected, the document list of the corresponding field is provided to the user terminal 100 (S180).

한편, 상기 S170 과정의 판단 결과 카테고리 검색 방식이 아닌 상기 사용자가 문서정보 DB(320)에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면(S200), 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기(100)로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB(320)로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기(100)로 제공한다(S210).On the other hand, if the user selects a keyword search method to search a document registered in the document information DB 320 as a result of the determination in step S170 (S200), a search service page including a search keyword input window is opened. After transmitting to the user terminal 100, inputting a predetermined keyword in the search keyword input window, and selecting a find button, a document including the keyword is read from the document information DB 320 and classified, department name, title, file. A list having at least one item among a form, a registrant, and a registration date is provided to the user terminal 100 (S210).

그리고, 상기 S150 과정의 판단 결과 검색 아이콘을 선택하지 않은 경우 취소 아이콘을 선택하였는지를 판단하여(S190), 종료하거나 S100과정을 판단하는 과정을 반복 수행한다.When the search icon is not selected as the determination result of the step S150, it is determined whether the cancel icon is selected (S190), and the process of terminating or determining the S100 process is repeated.

마지막으로 상기 S200 과정의 판단 결과 키워드 검색 아이콘을 선택하지 않은 경우 취소 아이콘을 선택하였는지를 판단하여(S220), 종료하거나 S170과정을 판단하는 과정을 반복 수행한다.Finally, if the keyword search icon is not selected as a result of the determination in step S200, it is determined whether a cancel icon is selected (S220), and the process of terminating or determining the step S170 is repeatedly performed.

이에 따라서, 본 발명은 사용자가 자료를 등록할 때부터 해당 자료의 카테고리와 공유여부를 선택하여 등록할 수 있도록 하여, 다른 사용자들도 소정 사용자에게 공유파일을 지정된 자료를 본인의 아이디와 패스워드를 이용하여 제공받을 수 있도록 하는 효과가 있다.Accordingly, the present invention allows the user to register by selecting the category and whether or not to share the material from the time of registering the material, so that other users can also use the user's ID and password for the material assigned to the shared file to the predetermined user It is effective to be provided by.

또한, 본 발명은 사용자에 의해 공유되는 문서를 이용하여 등록된 회원에게 제공하는 데이터베이스가 갱신되도록 하여, 데이터베이스의 갱신을 용이하게 처리할 수 있도록 하는 효과가 있다. In addition, the present invention has the effect that the database provided to the registered member using the document shared by the user is updated, so that the update of the database can be easily processed.

본 발명은 상기 실시예에만 한정되지 않으며, 본 발명의 기술적 사상 내에서 당 분야의 통상의 지식을 가진 자에 의해 많은 변형이 가능함은 명백하다.The present invention is not limited only to the above embodiments, and it is apparent that many modifications are possible by those skilled in the art within the technical spirit of the present invention.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템의 구성을 설명하기 위한 도면,1 is a view for explaining the configuration of a document storage space registration system based on a network according to the present invention;

도 2는 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 하는 문서공유방법을 설명하기 위한 동작 흐름도,2 is an operation flowchart for explaining a document sharing method based on a network according to the present invention;

도 3 내지 도 5는 본 발명인 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템 및 문서공유방법을 설명하기 위한 화면도이다.3 to 5 are screen diagrams for explaining a document storage space registration system and a document sharing method based on the inventors' network.

*** 도면의 주요부분에 대한 부호설명 ****** Explanation of main parts of drawing ***

100 : 사용자 단말기 200 : 데이터 통신망100: user terminal 200: data communication network

300 : 문서관리 서버300: document management server

310 : 회원정보 DB 320 : 문서정보 DB310: Member Information DB 320: Document Information DB

330 : 비공개 문서 정보 DB330: private document information DB

340 : 회원관리모듈 350 : 문서등록관리모듈340: membership management module 350: document registration management module

360 : 문서제공모듈360: Document Provision Module

Claims (8)

소정 양식을 갖는 문서정보를 데이터베이스로 구축하고, 회원으로 등록된 사용자가 온라인 접속을 이룬 후 상기 데이터베이스에 등록된 문서를 요청하는 경우 사용자 단말기로 해당 문서가 출력되도록 하는 시스템에 있어서,In a system that builds a document information having a predetermined form as a database, and outputs the document to the user terminal when a user registered as a member requests a document registered in the database after making an online connection, 상기 회원으로 등록된 사용자에게 다운로드 요청하여 이용한 문서를 저장할 수 있는 저장 공간을 제공하고, 사용자가 상기 저장 공간에 자신이 이용한 문서를 저장할 때 회원으로 등록된 타 사용자가 공유할 지의 여부를 선택하여 저장할 수 있도록 하는 문서등록 관리모듈과,Provides a storage space for storing a document used by requesting a download to the user registered as the member, and selects and stores whether or not other users registered as a member to share when the user stores the document used by the user in the storage space A document registration management module for enabling 등록된 사용자에게 유료 또는 무료로 제공되는 복수의 문서정보와 상기 문서등록 관리모듈에 의해 공유로 결정된 문서정보를 저장하고 있는 문서정보 DB와, A document information DB that stores a plurality of document information provided to a registered user for a fee or free of charge and document information determined to be shared by the document registration management module; 상기 문서등록 관리모듈에 의해 비공유로 결정된 문서정보만 저장하고 있는 비공개 문서정보 DB와,A private document information DB that stores only document information determined to be non-shared by the document registration management module; 상기 사용자가 상기 문서정보 DB에 등록된 문서정보를 키워드 검색 방식 또는 카테고리 검색방식으로 검색하여 원하는 문서를 제공받을 수 있도록 하는 문서 제공 모듈,A document providing module for allowing the user to search for document information registered in the document information DB by a keyword search method or a category search method to receive a desired document; 로 이루어진 문서관리 서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템.Document storage space registration system based on a network comprising a document management server consisting of. 제 1 항에 있어서, 상기 문서등록 관리모듈은,According to claim 1, wherein the document registration management module, 상기 사용자가 타 사용자와 공유할 문서를 등록시킬 때, 부서 선택창, 분류선택창 , 파일제목 입력창, 파일등록창 내지 공유선택창이 적어도 하나 이상 포함되어 있는 문서등록 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하여, 사용자에게 제공되도록 하는 것을 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템.When the user registers a document to be shared with other users, the document registration service page including at least one of a department selection window, a classification selection window, a file title input window, a file registration window, and a sharing selection window is transmitted to the user terminal. Network-based document storage space registration system to be provided to the user. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 제공 모듈은, The method of claim 1, wherein the document providing module, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면, 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템.When the user selects a keyword search method to search a document registered in the document information DB, the search service page including the search keyword input window is transmitted to the user terminal, and the user inputs a predetermined keyword in the search keyword input window. If a button is selected, a document including the keyword is read from the document information DB, and a list having at least one item among a classification, a department name, a title, a file type, a registrant, and a registration date is provided to the user terminal. Document storage space registration system based on. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 제공 모듈은,The method of claim 1, wherein the document providing module, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면, 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기로 전송되고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기로 제공되도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서저장공간 등록시스템.When the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB, a service page having a department-specific document window in which a detailed department name is listed and a task-specific document window in which a detailed task name is listed is transmitted to the user terminal. When a predetermined department name or task name is selected in a window or a document window for each task, a document storage space registration system based on a network, wherein a document list of a corresponding field is provided to the user terminal. 소정 양식을 갖는 문서정보를 데이터베이스로 구축하고, 회원으로 등록된 사용자가 온라인 접속을 이룬 후 상기 데이터베이스에 등록된 문서를 요청하는 경우 사용자 단말기로 해당 문서가 출력되도록 하는 시스템의 운영방법에 있어서,In the operating method of the system to build a document information having a predetermined form as a database, and to output the document to the user terminal when a user registered as a member requests the document registered in the database after making an online connection, 상기 회원으로 등록된 사용자에게 다운로드 요청하여 이용한 문서를 저장할 수 있는 저장 공간을 제공하고, 사용자가 상기 저장 공간에 자신이 이용한 문서를 저장할 때 회원으로 등록된 타 사용자가 공유할 지의 여부를 선택하여 저장할 수 있도록 하는 문서등록 관리과정;Provides a storage space for storing a document used by requesting a download to the user registered as the member, and selects and stores whether or not other users registered as a member to share when the user stores the document used by the user in the storage space Document registration management process to enable; 등록된 사용자에게 유료 또는 무료로 제공되는 복수의 문서정보와 상기 문서등록 관리모듈에 의해 공유로 결정된 문서정보를 이용하여 문서정보 DB를 구축하고, 상기 문서등록 관리과정에 의해 비공유로 결정된 문서정보만을 이용하여 비공개 문서정보 DB를 구축하는 데이터베이스구축과정; 및Constructs a document information DB using a plurality of document information provided to the registered user for a fee or free and document information determined to be shared by the document registration management module, and only the document information determined to be non-shared by the document registration management process. Database construction process to build a private document information DB using; And 상기 사용자가 상기 문서정보 DB에 등록된 문서정보를 키워드 검색 방식 또는 카테고리 검색방식으로 검색하여 원하는 문서를 제공받을 수 있도록 하는 문서 제공 과정,A document providing process for allowing the user to search for document information registered in the document information DB using a keyword search method or a category search method to receive a desired document; 으로 이루어진 문서관리 서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서 공유 방법.Document sharing method based on a network comprising a document management server consisting of. 제 5 항에 있어서, 상기 문서등록 관리과정은,According to claim 5, wherein the document registration management process, 상기 사용자가 타 사용자와 공유할 문서를 등록시킬 때, 부서 선택창, 분류선택창 , 파일제목 입력창, 파일 등록창 내지 공유선택창이 적어도 하나 이상 포함되어 있는 문서등록 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하여, 사용자에게 제공되도록 하는 것을 네트워크를 기반으로 하는 문서 공유 방법.When the user registers a document to be shared with other users, the document registration service page including at least one of a department selection window, a classification selection window, a file title input window, a file registration window, and a sharing selection window is transmitted to the user terminal. A network-based document sharing method that is made available to users. 제 5 항에 있어서, 상기 문서 제공 과정은, According to claim 5, The document providing process, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 키워드 검색방식을 선택하면, 검색 키워드 입력창이 포함된 검색용 서비스 페이지를 사용자 단말기로 전송하고, 상기 검색 키워드 입력창에 소정 키워드를 입력한 후 찾기버튼을 선택하면 상기 키워드가 포함된 문서를 상기 문서정보 DB로부터 읽어들여 분류, 부서명, 제목, 파일형태, 등록자 및 등록일 중 적어도 하나 이상의 항목을 갖는 리스트를 상기 사용자 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서공유 방법.When the user selects a keyword search method to search a document registered in the document information DB, the search service page including the search keyword input window is transmitted to the user terminal, and the user inputs a predetermined keyword in the search keyword input window. If a button is selected, a document including the keyword is read from the document information DB, and a list having at least one item among a classification, a department name, a title, a file type, a registrant, and a registration date is provided to the user terminal. Document sharing method based on. 제 5 항에 있어서, 상기 문서 제공 과정은,According to claim 5, The document providing process, 상기 사용자가 문서정보 DB에 등록된 문서를 검색하고자 카테고리 검색방식을 선택하면, 상세 부서명이 나열된 부서별 문서창과 상세 업무명이 나열된 업무별 문서창을 갖는 서비스 페이지가 상기 사용자 단말기로 전송되고, 상기 부서별 문서창 또는 업무별 문서창에서 소정 부서명 또는 업무명을 선택한 경우 해당 분야의 문서리스트가 상기 사용자 단말기로 제공되도록 하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 하는 문서 공유 방법.When the user selects a category search method to search for a document registered in the document information DB, a service page having a department-specific document window in which a detailed department name is listed and a task-specific document window in which a detailed task name is listed is transmitted to the user terminal. When a predetermined department name or task name is selected in a window or a document window for each task, a document list of a corresponding field is provided to the user terminal.
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