KR20040092660A

KR20040092660A - 차대변 없는 복식 가계부

Info

Publication number: KR20040092660A
Application number: KR1020030026161A
Authority: KR
Inventors: 이원노
Original assignee: 이원노
Priority date: 2003-04-24
Filing date: 2003-04-24
Publication date: 2004-11-04

Abstract

본 발명은 차대변을 사용하지 않는 복식 가계부와 그 기록방법에 관한 것으로, 현행의 차대변 복식부기에 취약한 농가, 소기업, 일반가정 등에서 본 발명이 제시하는 양식과 절차에 따라 수지기록부, 수익비용 및 채권채무 일계표, 대차대조표, 손익계산서 등을 쉽게 작성하는 장부양식과 그 기록방법에 관한 것이다.

본 발명은 현행 복식부기 기록체계에서 분개장과 원장의 양식과 기록방법을 개선 및 응용한 것으로서, 현행 복식부기의 차대변이 기본적으로 각 계정별 잔액의 증액 및 감액 기호에 불과하다는 점에 착안하여 이를 모든 계정에 적용함으로써 복식부기에 대한 이해와 교육 그리고 재무상황의 변동을 쉽게 기록하고 그 최종결과를 쉽게 집계할 수 있도록 하였다는데 그 특징이 있다. 본 발명의 특징은 차대변을 사용하지 않고 각 항목별 잔액집계가 가능하도록 설계된 일일 수지기록부와 수익비용 및 채권채무 일월계표 등에 표시되어 있다.

Description

차대변 없는 복식 가계부{A double entry bookkeeping system without debtor and creditor for famers and households }

본 발명은 차대변 없는 복식 가계부와 그 기록방법에 관한 것으로, 기존의 가계부는 외상 및 신용거래 기록이 어려워 단편적인 현금출납장 역할에 그치고 있고, 신용거래의 기록이 가능하다 하더라도 그 기록방법이 어렵거나, 기록이 가능하다고 하더라도 비논리성이 내재되어 있어 활용이 어렵다는 문제가 있다. 또한 신용거래로 인한 수익비용 및 채권채무 잔액효과를 집계하는 기능이 없어 가정경제에서 발생하는 손익과 재산 및 부채 상황을 집계하기가 어려운 단식부기에 불과하여 신용카드 및 전자이체 결제가 일반화된 요즈음에 와서는 더욱 불편한 장부가 되고 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해소하기 위한 것으로서, 차변 및 대변 그리고 분개장, 원장, 시산표, 결산 정리분개, 기말 재무제표 작성으로 이어지는 기존의 복식부기 시스템에 대한 이해도가 낮은 비전문가라 할지라도 본 발명이 제시하는 양식과 절차 그리고 기록방법에 따르기만 하면 보다 쉽고 간편하게 수익/비용/채권/채무 항목별 잔액 및 재무제표라는 경영통계 정보를 산출할 수 있도록 하는 복식 가계부와 그 기록방법을 제공하기 위한 것이다.

본 발명은 기존 복식부기의 난해성을 극복하기 위하여, 차변과 대변이라는 용어를 사용하지 않는다. 대신에 수입/지출 금액의 성격에 따라 수익/비용/채권/채무 각 항목별 금액을 증액하거나 감액토록하여, 복식부기의 계정별 원장에 해당되는 수익비용 및 채권채무 항목별 일계표를 쉽게 작성하고, 아울러 일계표의 항목별 최종잔액을 전기하여 손익계산서와 재무상황표 즉 대차대조표를 쉽게 작성할 수 있도록 하여 거의 완벽한 복식기록이 가능하다는데 그 특징이 있다. 본 발명을 구성하는 장표의 종류는 다음과 같다.

일일 수입지출 기록부

수익비용 및 채권채무 일계표와 연월계표

고정자산 취득 일계표

손익계산서와 재무상황표

도 1은 기존 가계부의 수입지출 기록부 및 일계표 도면이다

도 2는 회계거래의 경제적 효과를 표시하는 도면이다

도 3은 본 발명의 가계부를 구성하는 일계표 항목분류 도면이다

도 4는 본 발명의 가계부를 구성하는 일일 수지기록부 및 수익비용 일계표 도면이다

도 5 A, B는 본 발명의 가계부를 구성하는 채권채무 및 고정자산 취득 일계표 도면이다

도 6은 본 발명의 가계부를 구성하는 수익비용 연월계표 도면이다

도 7 A, B는 본 발명의 가계부를 구성하는 채권채무 연월계표 도면이다

도 8은 본 발명의 손익계산서 도면이다.

도 9는 본 발명의 재무상황표 도면이다.

도 10 A, B는 본 발명의 수지기록부 및 일계표 작성 예제거래 도면이다.

이하 첨부된 도면에 의해 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 2는 수입/지출 거래의 경제적 효과표 도면이다. 회계적 거래는 도면에 각 거래유형별로 표시한 바와 같이 수익/비용/채권/채무 잔액에 영향을 주는데, 이를 거래의 경제적 효과라고 하기로 한다. 일일 수지기록부에 거래내역과 금액을 기록 후, 도 2에 제시된 바와 같이 그 거래에 따라 잔액변동이 일어나는 항목 적어도 2 개 이상의 항목 증감액과 잔액을 기록하는 것이 본 가계부 기록의 핵심이고, 항목별 증감액과 잔액은 수익비용 및 채권채무 일계표에 기록한다.

도 4는 본 발명의 가계부를 구성하는 일일 수지기록부 및 수익비용 일계표 도면이다. 수익비용 일계표는 거래량이 적은 가계 또는 농가용의 경우는 일일 수지기록부와 같은 페이지에 둘 수도 있고, 거래량이 많은 경우를 대상으로 하는 경우에는 별도의 페이지로 설정해도 무방하다.

수지기록부는 월일, 메모란, 수입내용 및 금액란, 지출내역 및 금액란, 오늘잔액란으로 되어 있으며, 그 기록방법은 다음과 같다.

수입내용 및 금액 : 현금 및 예금 입금 내역과 금액을 기입한다.

지출내용 및 금액 : 현금 및 예금 지급 내역과 금액을 기록한다.

여기서 예금 입금은 타인에 의한 입금을 말하며, 예금 지급은 타인에 대한 예금이체지급을 의미한다. 따라서 자기인출 및 예입은 기록하지 않는다.

외상 및 카드거래도 기록방법은 같다. 즉 외상판매는 수입란에, 외상매입은 지출란에 기록하되, 외상금액은 잔액계산에서 제외되는 차이만이 있다. 여기서 외상거래는 카드매출 및 매입을 포함한다.

수입지출 내역과 금액을 기록한 후에는 그 하단에 오늘잔액을 산출하여 기록하므로써 일자별 수지기록은 완료된다. 오늘잔액은 전일잔액에 당일수입액을 가산하고 당일지출액을 차감하되 그 계산에서 외상금액은 제외됨에 유지해야 한다.

수지기록이 완료되면 그 금액의 성격에 따라 수익비용 및 채권채무 일계표 해당 항목란에 해당 거래로 인한 항목별 증감액을 기록하여 거래시점에서의 항목별 잔액을 산출한다. 일계표 항목분류는 도 3에 제시되어 있다.

일계표는 수익비용 일계표와 채권채무 일계표, 고정자산 취득 일계표가 있으며, 수익비용 일계표는 수지기록부와 같은 페이지를 사용하고, 채권채무 및 고정자산 취득 일계표는 별도의 페이지로 설계되어 있다. 일계표의 각 항목은 복식부기의 계정과목에 해당되고, 일계표는 복식부기 원장의 집합에 해당된다. 복식부기 원장은 각 계정별로 별도의 페이지로 할당되나, 본 가계부의 일계표는 초보 기록자의 기록편리성을 위주로 하므로 간단한 형태를 취하고 있다는 차이만 있다고 할 수 있다,

각 거래별 일계표 기록방법은 도 2 수입/지출 거래의 경제적 효과면에서 제시된 바와 같다. 현금판매 수입은 현금의 증가와 매출액의 증가를 일으키므로, 일계표에 해당 월일을 기록하고, 해당 항목란에 그 금액을 기록하고 그 금액만큼 잔액을 증액기록해주면 된다. 현금은 현금과예금을 의미하고, 그 잔액은 수지기록부 오늘잔액란에 기록되므로, 일계표에는 현금을 제외한 다른 항목의 증감액과 잔액을 산출기록한다. 일계표에서 증액해야할 금액은 숫자를 그대로 기입하고, 감액해야 할 금액은 숫자에 마이너스 기호를 붙여 기입한다. 따라서 잔액계산시에는 보통의 금액은 가산하고, 마이너스 금액은 감산을 하면 복식부기에서의 차대기록 효과가 발생한다. 현금거래는 일계표의 1 개 항목만 증감 잔액계산을 하면 되지만, 외상거래는 수익비용 일계표 한 항목과, 채권채무 일계표 한 항목을 기록해야 하는 차이가 있다는 것에 유의하면 될 것이다. 다만, 고정자산 취득 거래의 경우, 먼저 그 금액을 수익비용 일계표상의 자산취득비로 기록하고, 다시 고정자산 취득 일계표에 기록하는 방법을 권고하고 있는데,이는 감가상각의 의미가 약한 경영체의 경우 자산취득비를 손익계산에 바로 계상하고, 아울러 고정자산 취득 관련 정보를 보다 쉽게 파악할 수 있도록 하기 위한 편법이라고 할 수 있다. 감가상각을 실시하고자 하는 경우에는 손익계산서 작성시 자산취득비를 계상하는 대신에 별도로 산출된 감가상각비를 손익계산에 반영하면 이중기록의 위험을 회피할 수 있다.

일계표는 그날의 항목별 합계액을 기록하는 곳이므로, 특정일자에 매출거래가 다수인 경우에는 그 합계액을 기록하고, 외상의 발생과 회수가 동시에 일어난 경우에는 그 순액을 기록한다. 또한 급여이체 명세서를 받았을 때는 급여총액을 수입란에 기록하고, 각 공제액은 지출란에 기록하여야 하며, 순액 기록은 회피하기를 권고한다. 이외에 여기서 언급하지 않은 사항은 복식부기 일반 기록방법을 따른다.

도 5는 본 발명의 가계부를 구성하는 채권채무 일계표 도면이다. 수익비용 일계표와 달리 잔액란이 추가되어 있으며, 수지기록부 금액 중 채권채무 발생 및 감소금액을 해당 항목란에 기록하고, 그 잔액을 계산하는 방식으로 되었다. 발생액은 숫자 그대로 기입하고, 감소액은 마이너스 기호를 붙여 기입하면 잔액을 계산할 수 있다.

도 6과 7은 본 발명의 가계부를 구성하는 수익비용 및 채권채무 연월계표 도면이다. 일계표에서 각 항목별 월계를 산출하여 이 월계표에 기록하여 항목별 월별 비교분석을 하는데 사용되며, 본 가계부 시스템의 보조적 장표라고 할 수 있다.

도 8과 9는 본 발명의 가계부를 구성하는 손익계산서 및 재무상황표 도면이다.

재무상황표는 복식부기의 대차대조표에 해당되며, 재산 및 부채 상황표의 약어이다. 작성원리는 현행 복식부기 원리와 같으며, 일계표 최종잔액을 양식지에 전기하고, 재고 및 감가상각 등을 고려하여 당기순이익을 산출하면 될 것이다. 단, 재무상황표에서는 기업회계와 달리 총재산에서 채무총계를 차감하여 기말 순재산을 산출하도록 하였는바, 이는 가계 및 농가 단위에서는 자본금이라는 용어를 사용하기가 어렵기 때문이다.

도 10A, B는 본 발명에 의한 수지기록부 및 일계표 작성사례이다.

이상에서 상세히 설명한 바와 같이 본 발명은, 난해한 차변 및 대변을 사용하지 않고도 가정 및 농가용 복식부기 재무제표를 작성할 수 있어, 복식부기 교육과 기록 및 활용에 소요되는 시간과 제반비용을 절감할 수 있다. 또한 본 발명으로 보다 쉽고 간편하게 특히 차대변 구분없이 회계거래를 기록하고, 항목별 수익비용 및 채권채무 잔액과 기말 재무제표 등을 작성 및 운영할 수 있다는 점에서 차대 복식부기에 취약한 농가 및 소상인 그리고 가정의 사무경영관리 효율제고에 기여할 것이다.

Claims

수지기록부 양식과 그 기록방법

수익비용 및 채권채무 일계표 양식과 기록방법