KR20040053081A - 연상정보에 의한 파일 및 데이터 관리장치 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인간의 사고와 기억에 있어서 효과적인 방법으로 알려진 연상법을 컴퓨터 자료관리에 응용한 것으로서, 하나의 데이터베이스 레코드 또는 하나의 파일식별자를 의미하는 대상체와; 대상체와 연관된 하나 또는 다수의 연상요소; 그리고 각 연상요소별로 지정된 하나 또는 다수의 연상키워드로 구성된 정보체계인 연상정보를 지정하여 자료를 저장하고, 저장된 자료를 연상키워드로 검색함으로서, 대용량의 파일 및 데이터베이스를 쉽고 빠르게 검색, 관리하여 업무효율을 높이고 생산성을 향상시키는 효과가 있다.

Description

연상정보에 의한 파일 및 데이터 관리장치 및 방법 {Method and system for managing files and data based on association information}

본 발명은 인간의 사고와 기억에 있어서 효과적인 방법으로 알려진 연상법을컴퓨터 자료관리에 응용한 것으로서, 연상정보를 지정하여 자료를 저장하고, 저장된 자료를 연상키워드로 검색하는 기술에 관한 것이다.

최근 데이터 저장소 하드웨어의 발전으로 하드디스크의 데이터저장용량이 급속히 증가되었고, 이에 따라 문서파일, 사진, MP3, 동영상등 멀티미디어 파일등 컴퓨터에는 많은 자료가 쌓여가고 있다.

파일이나 문서를 관리하기 위한 기존의 방법은 주제별로 하나의 폴더를 생성하고, 그 주제별 폴더 밑에 그 주제의 하위 주제에 해당하는 폴더를 계층적으로 생성하여 각 폴더에 관련파일과 문서를 저장함으로써 관리하고 있다. 이 방법은 파일 또는 문서가 많을 경우 일일이 파일이름을 기억하기가 어렵기 때문에 원하는 파일을 찾으려면 컴퓨터를 뒤져서 해당주제의 폴더를 찾은후 다시 해당폴더내에서 원하는 파일을 찾아야 한다. 그러나 폴더수가 많다면 해당폴더를 찾는 일도 쉬운 일이 아니기 때문에 결과적으로 원하는 파일 및 문서를 찾기 위해서는 상당한 시간과 노력을 요하게 된다.

위와 같은 단점을 보완하기 위하여 이른바 문서관리시스템이 등장하게 되었다. 문서관리시스템에서는 데이터베이스를 통해 문서관리를 하는데, 하나의 주제를 정하고 이 주제와 연관된 하위주제를 정하여 계층적으로 트리를 형성한 후 각 문서를 해당주제하에 소속시킴으로서 체계적이고 효과적으로 문서검색을 할 수 있도록 하여 업무효율을 높이는데 기여하게 되었다. 그러나 위 문서관리시스템은 문제점 또한 가지고 있는 바 아래 그 문제점을 적시한다.

첫째로, 주제의 분류에 관한 문제로서 많은 양의 문서가 새로 편입될 경우새로운 주제가 생성되거나, 하나의 주제가 다른 소주제들로 분할되거나, 기존 주제가 다른 주제와 병합되어야 할 필요성이 제기되며, 따라서 주제의 분류가 지속적으로 변경되어 위 계층구조가 변모하게 되는 것이다. 따라서 계층구조의 변모에 따라 기존의 주제에 소속된 문서를 새로운 주제로 이동할 필요성이 생기고, 이를 관리하려면 전문관리자가 위 계층구조를 끊임없이 관리하고 변경해야 하는 어려움이 생긴다.

둘째로, 주제분류방법의 단순성에 관한 문제로서 하나의 파일 또는 문서는 하나의 주제만이 연관되어 있는 것이 아니므로 위와 같이 하나의 문서에 최상위주제로부터 위 문서가 연관된 해당주제까지의 일련된 한 계통의 주제만을 연관시킨다면 다른 연관된 주제로는 파일을 검색할 수 없는 한계를 가지게 된다. 예컨대 문서를 기획안이라는 주제로 분류하고 기획안의 하위주제로서 기안자라는 주제로만 분류한다면 특정문서는 기획안이나 기안자로는 검색할 수 있겠으나 문서의 기밀여부나 사용권한같은 주제로는 검색할 수가 없게 되는 것이다. 이러한 한계는 문서의 속성과 주제를 미리 결정된 계층구조에 소속시키기 때문에 생기는 문제점이다.

셋째로, 문서의 사용자는 위 주제와 계층구조를 익히기 위해 학습과정을 거쳐야 하는 번거로움이 있으며, 위 계층구조를 모두 기억하기도 어렵거니와 종종 위 계층구조가 변경됨으로써 기존 주제에 속해 있던 문서가 새 주제로 변경된다면 문서의 사용자는 혼란을 겪게 된다.

위 자료관리체계는 인간의 자연스러운 사고와 기억체계에는 훨씬 못미치는 단순한 방법이라고 하겠으며, 주제위주로 데이터를 관리하기 때문에 생기는 문제이다. 따라서 발상을 전환하여 대상체위주로 자료를 관리해야 할 필요가 있다.

본 발명의 목적은 인간의 자연스러운 사고와 기억체계에 가까운 대상체를 중심으로 한 자료관리방법으로서, 먼저 대상체를 선정한 후 그 대상체에 대하여 연상정보를 지정하고, 연상정보로 자료를 검색함으로서 쉽고 빠르게 자료를 검색하고 관리할 수 있도록 하는 것이다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 연상정보자료관리장치의 구성도.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 연상정보자료관리의 처리흐름도.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 연상정보의 체계에 대한 예시도.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 연상정보에 의한 자료검색의 흐름도.

*도면의 주요 부호에 대한 설명*

100: 연상정보자료관리장치 110: 유저인터페이스

120: 연상정보분석모듈 130: 자료검색모듈

140: 자료관리모듈 150: 연상정보DB

160: 대상체DB 170: 연상요소DB

180: 연상키워드DB

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 시스템은,

하나의 데이터베이스 레코드 또는 하나의 파일식별자를 의미하는 대상체와; 대상체와 연관된 하나 또는 다수의 연상요소; 그리고 각 연상요소별로 지정된 하나 또는 다수의 연상키워드로 구성된 정보체계인 연상정보를 지정하여 자료를 저장하고, 저장된 자료를 연상키워드로 검색하는 기술에 관한 것이다.

이하, 본 발명의 바람직한 일실시예를 나타내는 첨부도면을 참조하여 본 발명을 더욱 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 일실시예로 연상정보자료관리장치의 구성도로서,

도면부호 100은 연상정보자료관리장치를 나타낸다.

상기 연상정보자료관리장치(100)는, 유저인터페이스(110), 연상정보 분석모듈(120), 자료검색모듈(130), 자료관리모듈(140), 연상정보DB(150), 대상체DB(160), 연상요소DB(170), 연상키워드DB(180)로 구성된다.

상기 연상정보분석모듈(120)은 지정된 연상정보를 분석하고 검색식을 산출하는 기능을 수행한다.

상기 자료검색모듈(130)은 지정된 검색식에 따라 자료를 조회하는 기능을 수행한다.

상기 자료관리모듈(140)은 자료의 저장 및 복사, 수정, 삭제, 추가연상정보지정등의 처리를 담당한다.

상기 연상정보DB(150)는 대상체와 연상요소, 연상키워드간의 관계를 정의한 자료를 저장하는 데이터베이스이다.

상기 대상체DB(160)는 대상체에 관한 자료를 저장한다.

상기 연상요소DB(170)는 정의된 연상요소의 목록을 저장한다.

상기 연상키워드DB(180)는 정의된 연상키워드의 목록을 저장한다.

도 2는 본 발명의 일실시예로 연상정보자료관리의 처리흐름도로서,

유저의 판단에 따라 먼저 연상요소 및 연상키워드를 정의하여 기본연상정보를 구성한다(f100).

그리고 요구된 작업이 자료저장인지를 판단(f200)하여 자료저장일 경우 먼저 대상체가 데이터베이스 레코드라면 데이터를 입력한 후 입력된 데이터에 대하여 대상체를 설정하거나, 하나 또는 다수의 레코드를 선택한 후 대상체를 설정하고, 대상체가 파일이라면 파일 또는 폴더를 하나 또는 다수 선택하여 대상체를 설정한다(f300).

대상체를 설정하고 나면 미리 구성된 연상정보에 의하여 연상요소를 하나 또는 다수 선택한 후 선택한 각 연상요소에 대하여 연상키워드를 하나 또는 다수 입력하여 연상정보를 지정한다(f400). 연상정보를 지정한 후 대상체에 대한 정보와 함께 연상요소, 연상키워드등의 연상정보를 저장한다(f500).

요구된 작업이 자료검색일 경우 미리 구성된 연상정보에 의하여 먼저 연상요소를 하나 또는 다수 선택한 후 선택한 각 연상요소에 대하여 연상키워드를 하나 또는 다수 지정하여 연상정보를 지정한다(f600). 다음은 자료검색을 실행한다(f700). 검색된 자료목록으로부터 목록의 일부 또는 전부를 선택하여 대상체를 설정한다(f800). 선택된 대상체에 대하여 상세정보검색, 복사, 수정, 삭제, 추가연상정보지정, 인터넷전송등의 자료관리작업을 수행한다(f900).

도 3은 본 발명의 일실시예로 연상정보의 체계에 대한 예시도로서,

도 2의 연상정보구성과정(f100)에 의해 생성된 연상정보체계의 예가 나타나 있다. 도 3을 참조하면 유저의 판단에 의하여 구성된 3단계의 트리형태로 구성된 연상정보체계가 나타나 있다. 도 3에서 객관요소 및 주관요소는 하나의 계층이 아니고 연상요소의 특성에 따라 연상요소를 분류한 것이다.

도 4는 본 발명의 일실시예로 연상정보에 의한 자료검색의 흐름도로서,

도 4를 참조하면 먼저 연상정보분석모듈(120)에 의하여 검색식을 산출하고(f710), 산출된 검색식에 의해 연상정보DB를 검색한다(f720). 그리고 검색된 연상정보로부터 대상체인덱스를 추출하여(f730), 대상체인덱스로 대상체DB를 검색하며(f740), 대상체DB로부터 대상체목록을 추출한다(f750).

이상의 설명에서 알 수 있는 바와 같이 본 발명은 인간의 사고와 기억체계에 근접한 연상법을 컴퓨터 자료관리에 응용함으로서 유저로 하여금 대용량의 파일 및 데이터를 쉽고 빠르게 검색, 관리하여 업무효율성을 높이고 생산성을 향상시키는 효과를 제공한다.

Claims (2)

1. 컴퓨터의 파일 및 데이터의 저장과 검색 및 관리에 있어서,

   하나의 데이터베이스 레코드 또는 하나의 파일식별자를 의미하는 대상체와; 대상체와 연관된 하나 또는 다수의 연상요소; 그리고 각 연상요소별로 지정된 하나 또는 다수의 연상키워드로 이루어진 정보체계인 연상정보를 구성하는 제1과정과;

   대상체를 설정한 후 대상체와 연관된 연상요소 및 연상키워드를 지정함으로서 대상체에 대한 자료와 함께 연상정보를 저장하는 제 2과정과;

   연상정보에 의하여 검색식을 산출한 후 산출된 검색식으로 대상체의 목록을 추출하는 제3과정과;

   추출된 대상체목록의 일부 또는 전부를 선택하여 대상체를 설정한 후 자료관리를 수행하는 제4과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 연상정보에 의한 자료관리방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 제3과정은 연상정보에 의하여 검색식을 산출하는 제1단계와;

   산출된 검색식에 의하여 연상정보DB를 검색하는 제2단계와;

   검색된 연상정보로부터 대상체인덱스를 추출하는 제3단계와;

   추출된 대상체인덱스로 대상체DB를 검색하는 제4단계와;

   검색된 대상체정보로부터 대상체목록을 추출하는 제5단계를 포함하는

   것을 특징으로 하는 연상정보검색방법.