KR20040052605A - 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법 - Google Patents

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KR20040052605A
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류미선
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    • C02F—TREATMENT OF WATER, WASTE WATER, SEWAGE, OR SLUDGE
    • C02F1/00—Treatment of water, waste water, or sewage
    • C02F1/52—Treatment of water, waste water, or sewage by flocculation or precipitation of suspended impurities
    • C02F1/5209—Regulation methods for flocculation or precipitation
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
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    • B01D21/00—Separation of suspended solid particles from liquids by sedimentation
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    • B01D21/286—Means for gentle agitation for enhancing flocculation
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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야
본 발명은, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 관한 것임.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제
본 발명은, 수신자 메일주소, 발신자 메일주소 및 메일 제목을 메일작성 자료에서 자동으로 인출하고, 수신자 이동단말 번호 및 발신자 이동단말 번호를 주소록과 사용자 자신의 정보에서 자동으로 인출하여 표시되게 함으로써, 사용자로 하여금 '확인'버튼을 한번만 누르게 하여 전자 문서의 전송 사실을 상대방에게 SMS로 전송하도록 하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법을 제공하는데 그 목적이 있음.
3. 발명의 해결방법의 요지
본 발명은, 발신자가 작성하여 전송한 전자 문서의 전송 내역을 수신자에게 통보하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 있어서, 해당 전자 문서의 전송 내역을 데이터베이스(DB)에 저장하는 저장 단계; 상기 DB로부터 발신자/수신자의 전자 문서의 주소 및 제목을 인출하여 표시하는 제 1표시 단계; 상기 DB로부터 미리 저장된 발신자/수신자의 이동단말의 번호 및 수신자의 이름을 인출하여 표시하는 제 2표시 단계; 및 발신자의 확인에 따라 해당 메시지를 단문 메시지 형식으로 전송하는 전송 단계를 포함함.
4. 발명의 중요한 용도
본 발명은 전자 메일 제공 시스템 등에 이용됨.

Description

전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법{Method for Providing Informing Service of Electronic Document Forwarding Particulars}
본 발명은 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 관한 것으로, 특히 전자 문서의 전송 사실을 사용자의 이동단말로 단문 메시지 서비스(short message service; 이하, 간단히 'SMS'라 함) 방식으로 통보하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 관한 것이다.
최근 들어, 전자 메일(electronic mail; e-mail) 등 전자 문서의 활용 빈도가 높아지고 있다.
이와 같은 전자 문서의 전송 사실은, 인터넷 등의 네트워크에 항상 접속되어 있지 않은 사용자로서는 이를 실시간으로는 알기 어려운 문제점이 있었다.
이와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 전자 문서의 수신 사실을 알리는 수단으로 SMS를 이용하는 방식이 등장하였다. 그러나, 워낙 많은 스팸성 메일이 난무하고 있으므로 모든 메일에 대하여 이를 수신하는 경우, 사용자의 불편을 초래하는 문제점이 있다.
또한, 이와 같은 스팸성 메일을 메일 서버가 이를 구분하려 하여도, 잦은 아이디의 변경 등으로 차단벽을 통과하므로 메일 도착 통지를 수신자의 부담으로 SMS를 이용하는 것은 큰 문제점이 있다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 최근 들어 전자 문서의 전송 사실을 급하게 알릴 필요가 있을 때, SMS를 발신자 부담으로 통지하는 방법이 메일 포털 서비스 사업자들에 의하여 제시되어 있다.
도 1은 종래의 전자 문서의 전송 사실을 SMS 방식을 통보하는 방식을 설명하기 위한 일예이다.
도면에 도시된 바와 같이, 종래의 통보 방식은, 전자 메일 등을 수신한 후에, 메시지 입력창(210)과 이동단말 입력창(220)을 제시하여, 발신자로 하여금 전송 사실에 관한 통지할 내용을 다시 입력하게 하여야 하므로, 사용자가 번거로운 절차를 거쳐야 하는 문제점이 있어, 이와 같은 서비스를 이용하는 사용자의 수가 늘지 않고 있는 실정이다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여 제안된 것으로, 수신자 메일주소, 발신자 메일주소 및 메일 제목을 메일작성 자료에서 자동으로 인출하고, 수신자 이동단말 번호 및 발신자 이동단말 번호를 주소록과 사용자 자신의 정보에서 자동으로 인출하여 표시되게 함으로써, 사용자로 하여금 '확인'버튼을 한번만 누르게 하여 전자 문서의 전송 사실을 수신자에게 SMS로 전송하도록 하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1은 종래의 전자 문서의 전송 사실을 SMS 방식을 통보하는 방식을 설명하기 위한 일예,
도 2는 본 발명이 적용되는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 시스템의 구성도,
도 3은 본 발명에 따른 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도,
도 4는 본 발명에 따라 전송하는 문자 메시지를 설명하기 위한 일예.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
210 : 메일 서버 211 : DB
220 : SMS 제공부 240 : 발신자 단말
250 : 수신자 이동단말
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 발신자가 작성하여 전송한 전자 문서의 전송 내역을 수신자에게 통보하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 있어서, 해당 전자 문서의 전송 내역을 데이터베이스(DB)에 저장하는 저장단계; 상기 DB로부터 발신자/수신자의 전자 문서의 주소 및 제목을 인출하여 표시하는 제 1표시 단계; 상기 DB로부터 미리 저장된 발신자/수신자의 이동단말의 번호 및 수신자의 이름을 인출하여 표시하는 제 2표시 단계; 및 발신자의 확인에 따라 해당 메시지를 단문 메시지 형식으로 전송하는 전송 단계를 포함하는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법을 제공한다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조 번호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 번호를 가지도록 하고 있음에 유의하여야 한다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명이 적용되는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 시스템의 구성도이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명이 적용되는 시스템은, 메일 서버(210), 데이터베이스(database; 이하, 간단히 'DB'라 함)(211), SMS 제공부(220), 전자 문서를 발신하는 발신자 단말(230) 및 수신자의 이동단말(240)을 포함하여 구성될 수 있다.
상기 메일 서버(210)는 본 발명의 통보 서비스를 제공하기 위하여, 메일 서비스 사이트(이하, '메일 사이트'라 함)를 운용하는 것으로, 상기 SMS 제공부(220)와 네트워크를 통하여 연동될 수 있다.
상기 메일 서버(210)는 발신자에 의해 작성된 메일 자료로부터 수신자 메일주소, 발신자 메일 주소 및 메일 제목을 상기 DB(211)로부터 인출하여, 상기 발신자 단말(230)의 문자메시지 내용 입력창에 자동으로 표시되게 하고, 또한, 주소록 및 발신자 정보에서 수신자와 발신자의 이동단말의 번호를 상기 DB(211)로부터 인출하여, 상기 발신자 단말(230)의 수신자 이동단말 번호, 수신자 성명 및 회신번호 입력창에 각각 자동으로 표시되게 하는 기능을 담당한다.
상기 DB(211)는 상기 메일 사이트에 가입한 사용자(즉, 발신자)의 정보를 상기 메일 서버(210)의 제어에 따라 저장하는 기능을 담당한다. 본 발명의 서비스의 제공을 위하여, 상기 DB(211)는 발신자/수신자의의 메일 주소, 발신자/수신자의 이동단말의 번호 등을 저장하고 있어야 한다. 이때, 상기 DB(211)는 수신자의 메일 주소 및 이동단말의 번호 등을 주소록의 형태로 저장할 수 있다.
또한, 상기 DB(211)는 발신자가 전송한 메일의 내용 및 이력을 저장할 수 있다.
상기 SMS 제공부(220)는 상기 메일 서버(210)에 의해 작성된 단문 메시지를 상기 수신자의 이동단말로 전송하는 기능을 담당하는 것으로, 상기 수신자 이동단말(240)의 이동통신사에서 제공할 수도 있다.
상기 발신자 단말(230)은, 유선 인터넷 등의 네트워크를 통하여 상기 메일 서버(210)와 연동될 수 있는 것으로서, 일반적으로 개인용 컴퓨터(personal computer) 일 수 있으나, 무선 인터넷 등의 네트워크를 통하여 상기 메일 서버(210)에 연동될 수 있는 무선 단말(예를 들어, 노트북 컴퓨터(notebook computer), 개인 휴대 정보 단말기기(personal digital assistant; 이하, 간단히'PDA'라 함) 등)일 수도 있다.
또한, 상기 수신자 이동단말(240)은 상기 SMS 제공부(220)로부터 단문 메시지를 수신할 수 있는 단말로서, 일반적으로 휴대폰(cellular phone) 등을 지칭하는 것이나, 단문 메시지를 수신할 수 있는 광범위한 의미의 무선 단말(PDA 등)을 배제하는 것은 아니다.
이하, 상기 도 2에 도시된 시스템을 이용한 본 발명의 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 대하여 상세히 설명하도록 한다.
도 3은 본 발명에 따른 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도로서, 상기 발신자 단말(230)을 사용하여 작성한 전자 메일의 전송 내역을 상기 수신자 이동단말(240)로 통지하는 것을 나타낸 것이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 서비스 제공 방법은, 발신자가 메일 사이트에 접속하여(S301), 전자 메일 등의 전자 문서를 작성하고 이를 전송하면(S303), 해당 내역을 상기 DB(211)에 저장한다(S305). 이때, 상기 DB(211)는 적어도 발신자/수신자 메일 주소와 해당 메일의 주소를 저장할 수 있어야 한다. 또한, 상기 DB(211)는 주소록 등에 발신자/수신자의 이동단말의 번호 등을 저장하고 있어야 할 것이다.
이후, 상기 메일 서버(210)는 상기 DB(211)로부터 발신자/수신자의 메일 주소와 해당 메일의 제목을 인출하여(S307), 메일 사이트의 화면에 발신자가 인지할 수 있도록 표시할 수 있다. 즉, 발신자/수신자의 메일 주소 및 메일의 제목을 메시지 입력창에 표시할 수 있다. 이에 대한 구체적인 예는 도 4를 참조로 하여 설명하기로 한다.
또한, 상기 메일 서버(210)는 상기 DB(211)로부터 발신자/수신자의 이동단말의 번호를 인출하여(S309), 메일 사이트의 화면에 발신자가 인지할 수 있도록 표시할 수 있다. 이때, 상기 DB(211)로부터 수신자의 이동단말의 번호와 함께 수신자의 이름을 표시하여, 전송오류를 방지할 수 있도록 한다. 즉, 발신자/수신자의 이동단말의 번호를 번호창에 표시하고, 수신자의 이름을 이름창에 표시할 수 있다.
상기 S307 및 상기 S309 단계는 동시에 혹은 순차적으로 수행할 수 있다.
이후, 표시된 내용에 추가 또는 수정할 내용이 있는지를 확인하여(S311), 추가 또는 수정할 내용이 있으면 이를 수신하여 해당 창에 표시할 수 있다(S313).
상기 메일 서버(210)는 발신자가 해당 메시지를 전송하고자 하는 경우(S315), 이를 상기 SMS 제공부(220)에 제공하여 수신자에게 상기 메시지를 전송할 수 있도록 한다.
본 발명에 따라, 해당 메시지를 수신한 수신자는 메일의 수신에 대한 통보를 수신할 수 있다.
도 4는 본 발명에 따라 전송하는 문자 메시지를 설명하기 위한 일예이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 서비스 제공 방법은, 발신자가 상기 메일 서버(210)를 통하여 전자 메일을 전송하면, 상기 DB(211)로부터 발신자/수신자의 메일 주소 및 메일 제목을 인출하여 메시지 입력창(410)에 자동으로 표시할 수 있다.
또한, 상기 DB(211)로부터 발신자/수신자의 이동단말 번호를 인출하여 수신자 이동단말 번호창(420), 발신자 이동단말 번호창(440)에 자동으로 표시할 수 있으며, 또한 수신자의 이름창(430)에 수신자의 이름을 자동으로 표시할 수도 있는데, 이로서, 발신자는 착오 전송을 방지할 수 있다.
상기한 바와 같이, 본 발명의 일 실시예를 설명함에 있어서, 메일의 전송사실을 통지하는 SMS의 경우를 설명하였으나, 이는 다른 전자화된 문서전송사실을 통지하는 경우를 배제하는 것은 아니다.
상술한 바와 같은 본 발명의 방법은 프로그램으로 구현되어 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체(씨디롬, 램, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크, 광자기 디스크 등)에 저장될 수 있다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하다는 것이 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.
상기한 바와 같은 본 발명은, 이 메일 등 전자 문서의 발송 요지를 자동으로 문자 메시지로 작성하여 수신자에게 전송함으로써, 전자 문서 발송사실을 수신자에게 효과적으로 통지할 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 수신자의 성명을 수신자의 이동단말의 번호와 동시에 표시함으로써, 메일 전송 대상의 오류를 예방할 수 있도록 하는 효과가 있다.

Claims (4)

  1. 발신자가 작성하여 전송한 전자 문서의 전송 내역을 수신자에게 통보하기 위한, 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법에 있어서,
    해당 전자 문서의 전송 내역을 데이터베이스(DB)에 저장하는 저장 단계;
    상기 DB로부터 발신자/수신자의 전자 문서의 주소 및 제목을 인출하여 표시하는 제 1표시 단계;
    상기 DB로부터 미리 저장된 발신자/수신자의 이동단말의 번호 및 수신자의 이름을 인출하여 표시하는 제 2표시 단계; 및
    발신자의 확인에 따라 해당 메시지를 단문 메시지 형식으로 전송하는 전송 단계
    를 포함하는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    발신자에게 추가/수정할 내용이 있는지 확인하고, 해당 내용을 수신하여 추가/수정하는 추가/수정 단계
    를 더 포함하는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 전자 문서의 전송 내역은,
    발신자 및 수신자의 메일 주소와 메일 제목을 포함하는 것
    을 특징으로 하는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 전송 단계는,
    해당 메시지를 이동통신사의 SMS 제공부로 전송하여 수신자의 이동단말로 전송하도록 하는 것
    을 특징으로 하는 전자 문서 전송 내역 통보 서비스 제공 방법.
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