KR200307372Y1 - Request Document Receipt Apparatus - Google Patents
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Abstract
본 고안은 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 신청 정보에 대한 신뢰성을 향상시킴과 동시에 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치에 관한 것으로,The present invention relates to an application receiving device that can improve the efficiency of the application by improving the reliability of application information related to the establishment of rights, such as the reception time, and at the same time, simplifying the application and issuance of applications.
신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 접수 창구 담당자가 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구에 투입하면, 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등으로 이루어져 제어부에 의해 제공되는 제1 서류신청청정보가 신청서 프린트 유닛에 의해 바코드나 문자 또는 양자 모두의 형태로 신청서의 상단에 인쇄됨과 동시에 접수증 프린트 유닛에 의해 제1 서류신청정보에 대응되는 접수 번호, 접수 일시 등 제2 서류신청정보 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되어 접수증 교부구로 배출되며, 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.When the reception desk person who checks the contents of the application and the required documents puts the application into the application entrance of the application reception device, the first document application information provided by the control unit consists of the reception number, the date and time of reception, the reception site, and the like. Is printed on the top of the application in the form of a bar code, a letter or both, and at the same time the receipt document print unit is associated with the delivery of the second document application information and processing result documents such as the receipt number and date and time corresponding to the first document application information. Information will be printed on the receipt and discharged to the receipt office. The reception counter will pick up the receipt and give it to the applicant.
따라서, 담당자가 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되며, 신뢰성 있는 서류신청정보가 신청 서류상에 기록될 수 있게 된다.Therefore, the person in charge can check the reception time or perform the reception work without the hassle of recording the reception time or the reception number on the application and the receipt, and the reliable application information can be recorded on the application documents.
Description
본 고안은 신청서 접수장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 신청 정보에 대한 신뢰성을 향상시킴과 동시에 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치에 관한 것이다.The present invention relates to a device for receiving an application, and more specifically, to improve the reliability of application information related to the establishment of rights, such as a reception time, and to improve the work efficiency by simplifying the application and issuance of applications. It is about a device for receiving an application.
관청이나 기관 또는 단체에 대해 어떤 사항을 신청하기 위해서는 신청의 대상 및 신청 내용을 기재한 신청서 및 관련 구비 서류를 접수 창구에 제출하게 되며, 접수 창구의 담당자는 신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 후, 접수증에 접수 번호 또는 교부 번호 등을 기재하여 신청인에게 교부하게 되고, 신청인은 교부된 접수증의 교부 번호가 호출되거나 표시 장치에 표시되는 경우 교부 창구에 접수증을 제시하고 처리결과서류을 수령하게 된다.In order to apply for any matter to a government office, agency or organization, an application form containing the subject of the application and the contents of the application and related documents shall be submitted to the reception desk.The person in charge of the reception desk shall confirm the contents of the application and documents, A receipt number or issue number will be written on the receipt and issued to the applicant. The applicant will present the receipt at the delivery window and receive the processing result document when the issue number of the issued receipt is called or displayed on the display device.
한편, 근래 들어 대부분의 은행이나 민원 관련 관청에는 순번 대기표 자동 발행기가 설치되어, 순번 대기표에 인쇄된 번호순으로 업무를 처리함으로서 창구의 혼잡을 피하고 있으나, 통상적인 은행 업무나 인감 증명 또는 주민등록등본 발행 업무 등과 같이 해당 창구에서 신청 업무를 일괄 처리하는 경우와 달리 신청 서류의 처리가 접수 창구에서 일괄적으로 이루어지지 않거나 처리에 어느 정도 시간을 요하는 업무의 경우에는 전술한 바와 같이 신청서를 접수하면서 접수증을 별도로 발행한 후, 신청 업무가 완결되면 신청인을 호출하여 처리결과서류를 교부하게 된다.On the other hand, most banks and civil service-related offices are equipped with a turntable automatic issuing machine, which avoids the congestion of windows by processing tasks in the order of numbers printed on the turntable. Unlike the case where the application process is processed collectively at the relevant window, such as the case where the processing of the application documents is not carried out at the reception desk or requires some time for processing, the receipt of the application is made as described above. After issuing a separate application, when the application is completed, the applicant will be called to issue a processing result document.
그러나, 순번 대기표가 자동적으로 발행되는 것과는 달리, 서류의 접수 및 그에 따른 접수증 교부, 신청 업무 처리 후의 처리결과서류 교부 업무와 관련하여서는 자동화가 곤란하다고 인식되어 지금까지도 업무가 효율적으로 이루어지고 있지 못하고 있는 실정이며, 특히, 전세 등기나 근저당권 설정 업무 등과 같이 신청 서류의 접수 일시가 신청 대상의 권리 관계에 중대한 영향을 미치는 경우, 접수 시간을 확인한 후 신청서 및 접수증에 접수 일자 및 시간을 일일이 기재해야 했으므로 작업 능률이 저조할 뿐만 아니라 기재된 시간의 신뢰성과 관련한 분쟁이 종종 발생한다는 문제점이 있었다.However, in contrast to the fact that the waiting table is issued automatically, it is recognized that automation is difficult in relation to the receipt of documents, the subsequent receipt of documents, and the processing of documents for processing results after the application is processed. In particular, when the date of receipt of the application documents has a significant impact on the rights relationship of the applicant, such as the charter registration or the establishment of a mortgage, the date and time must be entered on the application form and the receipt. Not only are they less efficient, but there are also problems that often arise with regard to the reliability of the listed time.
본 고안은 신청서 접수 업무와 관련된 상기한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치를 제공하는 데 그 목적이 있다.The present invention has been made to solve the above-mentioned problems related to the application reception task, and its object is to provide an application reception apparatus that can improve the work efficiency by simplifying the reception and delivery of applications.
본 고안의 또 다른 목적은, 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 서류 신청 정보를 명확하고 신뢰성 있게 서류상에 기록해 놓을 수 있는 신청서 접수장치를 제공하는 데 있다.Another object of the present invention is to provide an application receiving apparatus capable of clearly and reliably recording document application information related to the setting of rights, such as a reception time.
도 1은 본 고안의 일실시예에 따른 신청서 접수장치의 외관 사시도.1 is an external perspective view of an application receiving device according to an embodiment of the present invention.
도 2는 주요부의 배치상태를 나타내는 구성도,2 is a configuration diagram showing an arrangement of main parts;
도 3은 서류신청정보가 인쇄된 신청서의 일례를 나타내는 도면.3 is a diagram showing an example of an application in which document application information is printed;
도 4는 서류신청정보가 인쇄된 접수증의 일례를 나타내는 도면.4 is a view showing an example of a receipt in which document application information is printed;
도 5는 본 고안의 신청서 접수 장치의 설치 블록도.Figure 5 is a block diagram of the installation of the application device of the present invention.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Description of the symbols for the main parts of the drawings>
1 : 케이스 2 : 신청서 프린트 유닛1: Case 2: Application print unit
5 : 접수증 프린트 유닛 7 : 서류신청정보 독취기5: receipt print unit 7: document application information reader
11 : 신청서 투입구 12 : 접수증 교부구11: application slot 12: receipt receipt
상기의 목적을 달성하기 위한 본 고안에 따른 신청서 접수장치는, 신청서 투입구에 투입된 신청서에 제1 서류신청정보를 인쇄하는 신청서 프린트 유닛과; 접수증 용지가 수용되는 용지 수용부와; 상기 접수증 용지에 상기 제1 서류신청정보에 대응되는 제2 서류신청정보를 인쇄하는 접수증 프린트 유닛과; 상기 제2 서류신청정보가 인쇄된 접수증을 접수증 교부구로 배출시키는 접수증 배출 수단;과 신청서 및 접수증 용지의 위치를 감지하기 위한 위치 감지센서와; 상기 위치 감지센서에의해 감지되는 신청서 및 접수증 용지의 위치에 따라 상기 신청서 및 접수증 프린트 유닛과 상기 접수증 배출 수단의 작동을 제어하는 제어부;를 구비하는 것을 특징으로 하는 바,An application receiving apparatus according to the present invention for achieving the above object comprises: an application printing unit for printing first application information on an application inserted into an application opening; A paper accommodating portion for accommodating receipt paper; A receipt printing unit for printing second document application information corresponding to the first document application information on the receipt paper; A receipt dispensing means for discharging the receipt on which the second document application information is printed to a receipt certificate issuing unit, and a position detecting sensor for detecting positions of the application and the receipt sheet; And a control unit for controlling the operation of the application and receipt receipt printing unit and the receipt receipt means according to the position of the application and receipt receipt paper detected by the position sensor.
신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 접수 창구 담당자가 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구에 투입하면, 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등으로 이루어져 제어부에 의해 제공되는 제1 서류신청청정보가 신청서 프린트 유닛에 의해 바코드나 문자 또는 양자 모두의 형태로 신청서의 상단에 인쇄됨과 동시에 접수증 프린트 유닛에 의해 제1 서류신청정보에 대응되는 접수 번호, 접수 일시 등 제2 서류신청정보 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되어 접수증 교부구로 배출되며, 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.When the reception desk person who checks the contents of the application and the required documents puts the application into the application entrance of the application reception device, the first document application information provided by the control unit consists of the reception number, the date and time of reception, the reception site, and the like. Is printed on the top of the application in the form of a bar code, a letter or both, and at the same time the receipt document print unit is associated with the delivery of the second document application information and processing result documents such as the receipt number and date and time corresponding to the first document application information. Information will be printed on the receipt and discharged to the receipt office. The reception counter will pick up the receipt and give it to the applicant.
따라서, 담당자가 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되며, 신뢰성 있는 서류신청정보가 신청 서류상에 기록될 수 있게 된다.Therefore, the person in charge can check the reception time or perform the reception work without the hassle of recording the reception time or the reception number on the application and the receipt, and the reliable application information can be recorded on the application documents.
신청 서류의 처리가 완료되어 처리결과서류를 교부하는 경우, 신청서 상단의 서류 신청 정보를 바코드 리더 또는 문자 판독기 등의 독취 장치를 사용 독취하여 창구 전단에 별도로 설치되는 디스플레이 패널에 접수 번호가 표시되도록 함으로서 신청인이 해당 서류를 교부 받을 수 있도록 호출하게 된다.When the application documents are processed and the processing result documents are issued, the document application information at the top of the application is read using a reading device such as a barcode reader or a text reader so that the reception number is displayed on a display panel separately installed at the front of the window. The applicant will be called to receive the documents.
독취 장치는 핸드 스캔 방식의 별도의 바코드 리더를 사용하는 것도 가능하지만, 신청서 접수장치 자체내에 서류신청정보 독취부를 설치하는 것이 바람직하며, 날인부를 구비하여 신청서에 인쇄되어 있는 제1 서류신청정보의 끝단에 직인을 날인하게 되면, 서류신청정보의 신뢰성을 더욱 확보할 수 있게 된다.Although the reading device may use a separate barcode reader of a hand scan method, it is preferable to install a reading application document information in the application reception device itself, and the stamping unit may include a first document application information printed on the application. If you seal the stamp at the end, it is possible to further secure the reliability of the application information.
이하, 본 고안에 따른 신청서 접수장치의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 찹조하여 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, described with reference to the accompanying drawings a preferred embodiment of the application receiving apparatus according to the present invention as follows.
도 1은 본 고안의 일실시예에 따른 신청서 접수장치의 외관 사시도, 도 2는 주요부의 배치상태를 나타내는 구성도를 나타내는 바, 본 실시예에 따른 신청서 접수장치는, 신청서 투입구(11)와 접수증 교부구(12)가 일자형으로 개구되어 있는 케이스(1)와, 신청서 투입구에 투입된 신청서(10)의 상단에 도 3에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등의 서류신청정보를 바코드 및 문자 형태로 인쇄하는 신청서 프린트 유닛(2)과, 롤 형태의 접수증 용지(3)가 회전 가능하게 설치되는 용지 수용부(4)와, 접수증 용지에 도 4에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시, 안내 문구 및 접수 장소를 인쇄하는 접수증 프린트 유닛(5)과, 구동 모터(도시 안함)에 의해 구동되는 용지이송 로울러(61), 접수증 용지의 이송을 안내하는 안내 로울러(62, 63), 솔레노이드에 의해 구동되어 접수증 용지를 소정 크기로 절단하는 커터(64)로 구성되어 서류신청정보가 인쇄된 접수증(31)을 접수증 교부구(12)로 배출시키는 접수증 배출 수단(6)과, 신청서 및 접수증 용지의 위치를 감지하는 위치 감지센서(S1-S5)와, 위치 감지센서에 의해 감지되는 신청서의 위치에 따라 각 장치의 작동을 제어하는 제어부(도시 안함)와, 신청 서류의 처리가 완료되어 처리결과서류를 교부하는 경우, 신청서 상단의 서류신청정보를 독취하여 창구 전단에 별도로 설치되는 디스플레이 패널(103)에 접수 번호가 표시되도록 함으로서 신청인이 해당 서류를 교부 받을 수 있도록 하는 서류신청정보 독취기(7)와, 압인 로울러(81), 받침 로울러(82) 및 잉크 공급 로울러(83)로 구성되어 도 3에 도시된 바와 같이 신청서에 인쇄되어 있는 서류신청정보의 끝단에, 신청 요금의 수령을 표시하기 위한 증지 인영이나 직인을 날인하는 압인부(8)로 구성된다.1 is an external perspective view of an application receiving apparatus according to an embodiment of the present invention, Figure 2 shows a block diagram showing the arrangement of the main part, the application receiving apparatus according to the present embodiment, the application slot 11 and the receipt As shown in FIG. 3, document application information such as a reception number, a date and time of reception, a reception site, etc. are displayed on the upper part of the case 1 having the issuing opening 12 opened in a straight line and the application 10 inserted into the application opening. And an application number printing unit 2 for printing in the form of a letter, a paper receiving unit 4 in which a roll-shaped receipt paper 3 is rotatably installed, and a receipt number and a receipt as shown in FIG. A receipt printing unit 5 for printing the date and time, the guidance text and the reception place, a paper feed roller 61 driven by a drive motor (not shown), guide rollers 62 and 63 for guiding the receipt of the receipt paper, Solenoid A receipt dispensing means (6) configured to be driven by the cutter (64) for cutting the receipt paper into a predetermined size and discharging the receipt (31) on which the document application information is printed to the receipt receipt dispensing hole (12), and the application and receipt paper Position detection sensor (S1-S5) for detecting the position of the control unit (not shown) to control the operation of each device according to the position of the application detected by the position detection sensor, and processing of the application documents is completed In the case of issuing documents, the document application information reader which reads the document application information at the top of the application and displays the reception number on the display panel 103 separately installed at the front of the window so that the applicant can receive the document (7 ), A stamping roller 81, a receiving roller 82, and an ink supply roller 83, at the end of the document application information printed on the application as shown in FIG. It consists of canceling unit (8) to seal the stamp imprint or stamp to indicate receipt of the fee.
케이스(1)의 상단은 롤 형태의 접수증 용지(3)를 교체할 수 있도록 힌지(13) 결합되어 있으며, 신청서 투입구(11)의 외측에는 신청서의 투입을 안내하기 위한 투입 안내판(11a)이 설치되고, 신청서 투입구 내측 상하로는 신청서 이송 안내판(11b)이 일정 간격을 두고 설치되어 있으며, 접수증 교부구(12)의 내측 상하로는 접수증 이송 안내판(11c)이 일정 간격을 두고 설치되어 있다.The upper end of the case 1 is coupled to the hinge 13 to replace the receipt paper (3) in the form of a roll, an input guide plate (11a) for guiding the application of the application is installed outside the application opening (11) The application transfer guide plate 11b is provided at regular intervals at the upper and lower sides of the application inlet, and the receipt transfer guide plate 11c is provided at the upper and lower sides of the receipt receipt issuing hole 12 at regular intervals.
신청서 이송 안내판(11b)에는, 모터(도시 안함)에 의해 구동되는 신청서 투입 로울러(11d), 서류신청정보 독취기(7), 신청서 프린트 유닛(2)이 각각 설치되는 개구부(11e, 11f, 11g)가 형성되어 있고, 단부에는 날인부(8)가 설치되어 있으며, 접수증 이송 안내판(11c)에는 커터(64)가 설치되는 개구부(11h)가 형성되어 있고, 단부에는 접수증 프린트 유닛(5)과 용지이송 로울러(61)가 설치되어 있다.The application transfer guide plate 11b includes openings 11e, 11f, and 11g in which an application input roller 11d driven by a motor (not shown), a document application information reader 7, and an application print unit 2 are provided, respectively. Is formed, and the edge part is provided with the seal part 8, The receipt card conveyance guide plate 11c is formed with the opening part 11h in which the cutter 64 is installed, The receipt card printing unit 5 and A paper feed roller 61 is provided.
신청서 프린트 유닛(2)으로는 시중에 판매되는 소형 돗트 매트릭스 프린트 유닛, 또는 잉크젯 프린트 유닛이 적용될 수 있고, 접수증 프린트 유닛(5)으로는 순번 대기표 발행기에 일반적으로 적용되는 서멀 프린트 유닛을 적용하는 것이 바람직하며, 서류신청정보 독취기(7)로는 디지털 정보 독취기로 일반적으로 많이 사용되는 바코드 리더가 바람직하다.A commercially available small dot matrix print unit or an inkjet print unit may be applied to the application print unit 2, and the receipt print unit 5 may be applied to a thermal print unit that is generally applied to a turn-around ticket machine. Preferably, the document application information reader 7 is preferably a barcode reader which is generally used as a digital information reader.
위치감지센서(S1, S2, S3)는 용지의 이송 상태를 감지할 수 있는 것이면 어느 것이나 가능하며, 포토 커플러나 리미트 스위치 등이 적용될 수 있다.The position detecting sensors S1, S2, and S3 may be any ones capable of detecting a conveying state of paper, and a photo coupler or a limit switch may be applied.
커터(64)는 본 실시예의 경우 솔레노이드에 의해 작동되는 왕복 작동식을 적용하였으나 회전형 커터가 적용될 수 있음은 물론이다.The cutter 64 is a reciprocating operation operated by the solenoid in this embodiment, but the rotary cutter can be applied, of course.
신청서 및 접수증 프린트 유닛(2, 5)에 의해 인쇄되는 서류신청정보는 외부와 독립적으로 신청서 접수장치 자체내의 제어부에 의해 부여되도록 하는 것도 가능하나, 도 5에 도시된 바와 같이, 중앙 컴퓨터(101)와 인터넷 또는 랜으로 연결된 개인용 컴퓨터(102)에 본 고안의 신청서 접수장치(100)의 제어부를 연결하여 중앙 컴퓨터(101)의 시간 정보를 받아 처리토록 하면 접수 장소에 따라 접수 시간에 약간의 오차가 발생하는 것을 방지할 수 있어 서류신청정보의 신뢰성을 더욱 확보할 수 있게 된다.Document application information printed by the application and receipt printing unit (2, 5) can be provided by the control unit in the application receiving apparatus itself independently from the outside, as shown in Figure 5, the central computer 101 If you connect the control unit of the application receiving device 100 of the present invention to the personal computer 102 connected to the Internet or LAN to receive the time information of the central computer 101 to process it, there is a slight error in the reception time depending on the reception site It can be prevented from occurring, and thus the reliability of document application information can be secured further.
서류신청정보 독취기(7)에 의해 독취되어 디스플레이 패널로 전송되는 접수번호 정보 또한 개개의 신청서 접수장치(100)로부터 디스플레이 패널(103)로 직접 전송하기 보다는, 도 5에 도시된 바와 같이 개인용 컴퓨터(102)로 전송하여 일괄 처리하는 것이 바람직하다.Receipt number information read by the document application information reader 7 and transmitted to the display panel is also transferred to the display panel 103 from the individual application receiving apparatus 100, rather than directly to the display panel 103, as shown in FIG. It is preferable to transfer to (102) and batch process.
다음으로는, 전술한 바와 같이 구성된 신청서 접수장치의 작용을 신청서의 처리 절차 및 제어부의 제어 신호에 따른 각 부분의 동작을 중심으로 상세히 설명하기로 한다.Next, the operation of the application receiving device configured as described above will be described in detail with reference to the operation of each part according to the processing procedure of the application and the control signal of the controller.
먼저, 서류 신청인이 신청서 및 구비 서류를 접수 창구에 제출하면, 접수 창구 담당자는 신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 후 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구(11)에 밀어 넣게 되며, 위치감지 센서 S1에 의해 신청서가 투입된것이 감지되면 신청서 투입 로울러(11d)가 작동하여 신청서를 서류신청정보 독취기(7) 하부까지 이송시킨다.First, when the applicant of the document submits the application and the required documents to the reception desk, the reception desk person checks the contents of the application and the required documents and then pushes the application to the application entrance 11 of the application reception device, and to the position sensor S1. When the application is detected by the application, the application input roller (11d) is operated to transfer the application to the lower document application information reader (7).
독취기 하부에 신청서가 놓인 것이 위치감지센서 S2에 의해 감지되면 독취기가 작동하여 서류신청정보를 독취하여 제어부에 출력하게 되며, 제어부는 독취 데이터로부터 서류신청정보의 유무를 판단하여, 서류신청정보가 없는 경우, 다시 말해 신규로 접수하는 신청서인 경우에는 신청서 투입 로울러(11d)를 재차 작동시켜 신청서를 신청서 프린트 유닛(2) 하부까지 이송시킨 후, 신청서 프린트 유닛(2)을 작동시켜 도 3에 도시된 바와 같이, 개인용 컴퓨터(102)를 통해 전달된 중앙 컴퓨터(101)의 시간 정보와 접수 번호, 접수 장소 등의 정보를 담은 바코드 및 문자 정보가 신청서의 상단에 인쇄되도록 한다.If the application placed in the lower part of the reader is detected by the position sensor S2, the reader operates to read the document application information and outputs it to the control unit. If no application is received, that is, in the case of a newly received application, the application input roller 11d is operated again to transfer the application to the lower portion of the application printing unit 2, and then the application printing unit 2 is operated to FIG. 3. As shown, the bar code and text information containing the time information of the central computer 101 transmitted through the personal computer 102, the information such as the reception number, the reception site, and the like are printed on the top of the application.
서류신청정보의 인쇄가 완료되면 신청서 투입 로울러(11d)를 작동시켜 신청서를 압인 로울러(81)까지 이송시킨 후, 압인 로울러(81)를 작동시켜 서류신청정보의 끝부분에 직인이나 증지 인영이 날인되도록 한다.When printing of the document application information is completed, the application application roller 11d is operated to transfer the application to the stamping roller 81, and then the stamping roller 81 is operated to seal the stamp or certificate stamp at the end of the document application information. Be sure to
신청서가 날인 로울러(81)를 통과한 것이 위치감지센서 S4에 의해 감지되면, 신청서 투입 로울러(11d)가 역방향으로 회전하여 신청서를 배출하게 된다.When the application passes through the stamping roller 81 is detected by the position sensor S4, the application application roller 11d is rotated in the reverse direction to discharge the application.
한편, 상기와 같이 신청서에 서류신청정보가 인쇄되는 동안, 제어부는 용지이송 로울러(61) 및 접수증 프린트 유닛(5)을 작동시켜, 도 4에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되도록 하며, 위치감지센서 S5에 의해 용지의 단부가 통과한 것이 감지된 다음 소정시간 후 용지배출 로울러(51)를 정지시키고 커터(54)를 작동시킴으로서 접수증이 적절한 길이로 절단되도록 한다.On the other hand, while the document application information is printed on the application form as described above, the control unit operates the paper transfer roller 61 and the receipt printing unit 5, as shown in Figure 4, the receipt number, the date and time of receipt and processing result documents The notice text related to the issuance of the paper is printed on the receipt and the receipt is confirmed by stopping the paper ejection roller 51 and operating the cutter 54 after a predetermined time after the end of the paper is detected by the position sensor S5. Make sure to cut to the appropriate length.
상기 과정이 완료되면 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.Upon completion of the above process, the reception counter staff will pick up the receipt and hand it to the applicant, and hand over the application documents to the processing staff for processing.
신청 서류의 처리가 완료되어 처리결과서류를 교부하는 경우, 담당자는 접수 번호를 디스플레이 패널(103)에 표시해 주기 위해 신청서를 신청서 투입구(11)에 투입하게 된다.When the processing of the application document is completed and the processing result document is issued, the person in charge puts the application into the application inlet 11 to display the reception number on the display panel 103.
신청서가 투입되면, 전술한 바와 같이 독취기가 작동하여 서류신청정보를 독취하여 제어부에 출력하게 되며, 제어부는 독취 데이터로부터 서류신청정보의 유무를 판단하여, 신청서에 서류신청정보가 있는 경우 접수 번호가 디스플레이 패널에 표시되도록 한 후 신청서 투입 로울러(11d)를 역방향 회전시켜 신청서가 배출되도록 하며, 디스플레이 패널에 표시된 접수 번호에 의해 신청서류의 처리가 완료되었음을 인지한 신청인이 교부 창구에 접수증을 제시한 후 처리결과서류를 교부받음으로서 신청서의 모든 처리가 완료되게 된다.When the application is input, as described above, the reader operates to read the document application information and output the document application information to the control unit. Is displayed on the display panel, and the application loading roller 11d is rotated in the reverse direction so that the application is discharged. All processing of the application will be completed by receiving the post processing documents.
본 실시예는 독취기가 일체로 설치된 예를 들었으나, 전술하였듯이, 접수 번호 표시를 위해서는 별도의 핸드 스캔형 바코드 리더를 사용하는 것도 가능하며, 접수증 교부구를 신청서 투입구와 반대 방향으로 설치하여 접수증을 신청인이 직접 뽑을 수 있도록 하는 것도 가능하다.In this embodiment, the reader is installed integrally, but as described above, it is also possible to use a separate hand scan type barcode reader for displaying the reception number, and the reception card is installed in the opposite direction to the application slot. It is also possible for applicants to vote for themselves.
또한, 신청서 프린트 유닛과 접수증 프린트 유닛을 별개의 케이스에 배치하는 것도 가능하다.It is also possible to arrange the application print unit and the receipt print unit in separate cases.
이상 설명한 바와 같은 본 고안의 신청서 접수장치에 의하면, 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되므로, 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있게 되며, 처리결과서류의 교부시 접수 번호를 확인하여 입력할 필요 없이 신청서를 독취하여 신청인에게 표시해 줄 수 있으므로, 서류 교부 업무 역시 간소화시킬 수 있게 된다According to the application receiving apparatus of the present invention as described above, the application can be performed without the hassle of checking the reception time or recording the reception time or the reception number on the application and the receipt, thus simplifying the reception and issuance of the application. It is possible to improve the work efficiency, and it is possible to simplify the document issuance task since the application can be read and displayed to the applicant without the need to check and enter the receipt number when issuing the processing document.
또한, 권리의 설정과 관련된 서류신청정보를 명확하고 신뢰성 있게 서류상에 기록해 놓을 수 있게 된다.In addition, document application information related to the establishment of rights can be recorded clearly and reliably.
Claims (3)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR20-2002-0037110U KR200307372Y1 (en) | 2002-12-12 | 2002-12-12 | Request Document Receipt Apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR20-2002-0037110U KR200307372Y1 (en) | 2002-12-12 | 2002-12-12 | Request Document Receipt Apparatus |
Related Parent Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR1020020078985 Division | 2002-12-12 | 2002-12-12 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR200307372Y1 true KR200307372Y1 (en) | 2003-03-15 |
Family
ID=49331767
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR20-2002-0037110U KR200307372Y1 (en) | 2002-12-12 | 2002-12-12 | Request Document Receipt Apparatus |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR200307372Y1 (en) |
-
2002
- 2002-12-12 KR KR20-2002-0037110U patent/KR200307372Y1/en not_active IP Right Cessation
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| U107 | Dual application of utility model | ||
| REGI | Registration of establishment | ||
| LAPS | Lapse due to unpaid annual fee |