KR20030075371A - System for supporting business and method for purchasing and merchandising items by using the system - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 상거래 지원 시스템 및 이를 이용한 구매 및 판매 방법에 관한 것으로서, 특히 전자상거래 중 기업간 거래(B2B)에 있어서 물품을 구매하고자 하는 회사(이하, 구매사라 칭함)와 물품을 판매하고자 하는 회사(이하, 판매사라 칭함)를 회원으로 가입시켜, 각 회원사가 가지고 있는 계약에 필요한 정보를 받아 다시 각 회원사에게 제공하여, 서로의 신뢰를 확보하여 원활한 계약이 이루어지게 하는 상거래 지원 시스템 및 이를 통한 구매 및 판매 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a commerce support system and a method of purchasing and selling using the same, and in particular, a company (hereinafter referred to as a purchaser) and a company that wants to sell the goods in a business-to-business transaction (B2B) during electronic commerce ( Hereinafter, referred to as a sales company), receives the information necessary for the contracts of each member company and provides them back to each member company to secure each other's trust and make a smooth contract and purchase and It is about a sale method.
인터넷 비즈니스를 구분하면 직접 판매형과 중개형으로 나눌 수 있다. 직접 판매형은 오프라인(off-line) 비즈니스의 형태와 거의 유사한 것으로, 일반적으로 판매사가 스스로 판매 웹사이트를 구축하여 운용하는 경우가 이에 해당하며, 소니사의 인터넷 판매라든가 아마존닷컴사도 이에 해당한다고 볼 수 있다. 중개형에는 판매 지원형, 구매 지원형, 판매 구매 지원형으로 나눌 수 있다. 판매 지원형에는 쇼핑 몰 사이트가 대표적이고, 구매 지원형에는 기업간의 중개를 행하는 온라인 경매가 있으며, 판매 구매 지원형에는 네트워크 커뮤니티 제공 비즈니스 사이트나 경매 비즈니스 대부분이 이에 속한다.The Internet business can be divided into direct sales and brokerage. Direct sales is almost like an off-line business, which is typically the case when a vendor builds and operates a sales website on their own, such as Sony's Internet sales or Amazon.com. have. The brokerage type can be divided into sales support type, purchase support type, and sales purchase support type. The sales support type is representative of a shopping mall site, the purchase support type is an online auction for intermediary between companies, and the sales purchase support type includes most of the network community-provided business site or auction business.
B2B 거래 방법에 따라 애그리 게이터, 경매, 익스체인지, 트래이드 허브, 게시 검색시장으로 분류된다. 대부분의 B2B 비즈니스 모델은 그 사이트에서 입찰을 주관하거나, 입찰을 해당 사이트 내에서 실시하여 그 결과를 구매사나 판매사에 통보하게 되어있어, 대부분의 구매사는 고유 시스템과 별도로 운영하게 되며, 이를 연결하여 사용하기가 어렵고, 연결하려고 할 경우 구매사의 전산 시스템에 많은 변화를 요구하게 되어 많은 비용과 노력을 감수하게 되므로 서로 유기적으로 연결 사용하지 못하고 있다.According to the B2B trading method, it is classified into aggregator, auction, exchange, trade hub, and post search market. Most B2B business models are responsible for hosting bids on the site, or bidding within the site and notifying the buyers or sellers of the results, so most buyers operate separately from their own systems. It is difficult, and if you try to connect because it requires a lot of changes in the computer system of the purchaser, because it takes a lot of cost and effort, it is not using the organic connection.
기존의 비즈니스 모델의 경우에도 회원 등록 시에 엄격한 심사를 하고 있으나 등록 시에만 심사하거나, 시간이경과 됨에 따라 변하는 상황을 제대로 반영하지못하고 있어 구매사와 판매사가 처음으로 거래를 개시할 때 상대회사의 신뢰도에 대한 정보 제공이 부족하며 현실성이 떨어진다. 즉, 구매사와 판매사가 서로간의 신뢰에 의존하기보다는 그 사이트의 신뢰에 기초를 두고 거래가 이루어지기 때문에 소극적인 활동이 된다는 것이다.In the case of the existing business model, the rigorous screening process is conducted at the time of registration, but the screening process is only applied at the time of registration or it does not reflect the situation that changes over time. There is a lack of information about and the reality is low. In other words, rather than relying on the trust of each other, the buyer and seller are passive because transactions are based on the trust of the site.
일반적인 네트워크 커뮤니티 제공 비즈니스 사이트의 경우 어떤 한 품목의 시장, 예컨대 메탈 사이트, 플라스틱 넷, 페이퍼 익스체인지 등을 형성하는데 이를 버티칼 익스체인지라 부른다. e-케미컬 같은 경우를 예를 들면, 케미컬을 주요 품목으로 경매를 실시하는데 일반적인 기업(제조회사와 같이 B2B상의 대부분의 실수요자를 일컬음)의 경우 케미컬 외에도 여러 가지 품목을 구매하는데 이럴 때마다 해당 사이트를 일일이 찾아가야 하는 문제가 있다.A typical network community-provided business site forms a market for an item, such as a metal site, a plastic net, a paper exchange, and is called a vertical exchange. In the case of e-chemicals, for example, auctions of chemicals are the main items, and in general companies (many of the real buyers on B2B, such as manufacturers), they buy a variety of items besides chemicals. There is a problem that must be visited one by one.
보험회사나 은행 등에서 행하는 계약이행 보증이나 하자이행 보증 등도 있으나 이러한 것들은 사후 보장에 불과하며, 그 보상 범위도 제한 적이다.There are also contract performance guarantees and defect guarantees provided by insurance companies, banks, etc., but these are only post-mortem guarantees and their coverage is limited.
대부분의 기업간 거래는 주문제작 후에 납품이 이루어지는 이유로 계약 기간이 길고, 수량이 많고, 거래 금액이나 납기, 요구 품질수준이 일정하지 않아, 계약이 취소되거나 납기가 지연되었을 경우, B2C와 같이 판매자가 그 품목을 다른 구매자에 다시 팔거나, 구매자가 다른 판매자로부터 필요한 납기 내에 다시 구매하기가 용이하지 않다. 따라서, 계약이행에 문제가 발생하였을 시에는 이미 판매사는 문제 해결시까지 자금 부담이 크고, 구매사는 그 계약 물품의 입고지연으로 인해 자체 생산공정에 큰 타격을 입는 경우가 많다. 그러므로, 계약 전에 거래회사가 계약을 제대로 이행할 것인지를 정확히 판단하는 것이 매우 중요하다. 이러한 이유로 구매회사들의 실무자들은 신규업체를 개발하는 위험을 감수하기보다는 기존의 협력업체를 더 선호하게 되어 배타적으로 사이트를 운용하게 되는데, 이것은 인터넷 기업간 거래의 장점과는 거리가 먼 것이다.Most business-to-business transactions are delayed or delayed due to lengthy contracts, large quantities, and inconsistent amounts, delivery dates, or required quality levels, due to the fact that the delivery takes place after order creation. It is not easy for the item to be resold to another buyer or to be repurchased by another seller within the required delivery time. Therefore, when a problem occurs in the execution of the contract, the seller has a large financial burden until the problem is solved, and the purchaser often suffers a great blow to its own production process due to the delay in receiving the contracted goods. Therefore, it is very important that the trading company accurately determine whether the contract will be properly executed before the contract. For this reason, practitioners of purchasing firms prefer to use their existing partners rather than risk the development of new ones and operate the site exclusively, which is far from the merits of inter-company transactions.
기존의 기업에서도 신규 판매사를 개발하고자 하는 노력을 해왔으며, 이러한 신규 업체를 개발하기 위해 신규 업체실태 조사 등을 각 사의 특성에 맞게 실시 해왔다. 예를 들면 납품실적을 받는다든가, 회사를 방문한다든가 하는 식이었으나, 인터넷 비즈니스와 같이 다량의 새로운 판매사를 접촉하는 환경이 조성되면서 많은 판매사를 그러한 예전 방식으로는 조사한다는 것은 불가능한 것으로 여겨진다. 따라서, 다른 구매사가 이미 조사하고, 거래를 하여 그 능력이 입증된 협력업체들을 활용하되, 표준화된 정보로 만들어 다른 구매사에게 지원할 시스템이 요구된다,Existing companies have made efforts to develop new sales companies, and in order to develop these new companies, we have conducted a survey on the status of new companies according to the characteristics of each company. For example, it is possible to receive a delivery record or visit a company, but it is impossible to investigate many sellers in such an old way as an environment for contacting a large number of new sellers, such as an Internet business, is created. Therefore, there is a need for a system that allows other buyers to investigate, trade, and utilize their proven partners, but with standardized information to support other buyers.
인터넷 비즈니스의 확대로 구매환경이 변하였고, 더 많은 회사를 국내외의 광범위한 지역에 걸쳐 접촉하게 되고, 기존의 협력업체 즉, 판매사들조차도 다른 구매사와 거래가 확대되면서, 예전과 같이 몇 개의 회사와 거래하는 기존 방식의 거래가 어려워지고 있는 만큼, 구매사는 판매사가 계속 바뀌어도 이에 대응할 수 있는 시스템이 필요한 것이다.The expansion of the Internet business has changed the purchasing environment, contacting more companies across a wide range of domestic and international locations, and even existing suppliers, even sellers, have expanded their dealings with other buyers. As traditional trading is becoming harder, buyers need a system that can respond to ever-changing vendors.
이와 같이 구매사나 판매사가 과거보다 서로 많은 거래선과 접촉이 이루어지면서 상대 회사의 계약이행능력을 확인해야 할 경우가 자주 발생하게 되고, 이미 거래하고 있는 회사라도 시간이 지남에 따라 자금문제라든가 수주량의 폭주 등으로 각 회사들의 환경이 수시로 변하여, 과거에는 문제가 없던 회사가 어느 정도 시일이 경과되어, 납기지연이나 품질 등의 문제가 발생할 수 있으므로, 기존 거래처라도 계약 전 항상 계약이행능력을 파악할 필요가 발생하게 되는 것이다.As buyers and sellers come in contact with more customers than in the past, it is often necessary to check the contract performance of the other company. The environment of each company changes from time to time, and the company which had no problem in the past may be delayed for some time, and there may be a problem such as delay in delivery or quality. It is done.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 기업간 거래에 있어서 신규거래선에 대한 신용도나 기존 거래선의 경영상이나 시스템의 변화에 대한 정보를 구매사와 판매사에게 정확하고 역동적으로 제공함으로써 구매사와 판매사간에 원활한 거래가 이루어지도록 하는 상거래 지원 시스템을 제공하는 것이다.The technical problem to be achieved by the present invention is to provide a smooth and dynamic transaction between the buyer and the seller by providing accurate and dynamic information to the buyer and the seller about the credit rating of the new client or the management or system change of the existing client in the company-to-company transaction. It is to provide a commerce support system.
본 발명이 이루고자하는 다른 기술적 과제는 구매사가 상기 상거래 지원 시스템을 이용하여 물품을 구매함으로써 구매가격을 절감할 수 있는 구매 방법을 제공하는 것이다.Another technical problem to be achieved by the present invention is to provide a purchasing method that a purchaser can reduce the purchase price by purchasing goods using the commerce support system.
본 발명이 이루고자하는 또 다른 기술적 과제는 판매사가 상기 상거래 지원 시스템을 이용하여 물품을 판매함으로써 영업비용 절감하고 시장을 확대할 수 있는 판매 방법을 제공하는 것이다.Another technical problem to be achieved by the present invention is to provide a sales method that allows a sales company to reduce sales costs and expand the market by selling goods using the commerce support system.
본 발명의 상세한 설명에서 인용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여 각 도면의 간단한 설명이 제공된다.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS In order to better understand the drawings cited in the detailed description of the invention, a brief description of each drawing is provided.
도 1은 복수개의 판매사 서버들 및 복수개의 구매사 서버들과 연결된 본 발명의 상거래 지원 시스템의 블록도이다.1 is a block diagram of a commerce support system of the present invention connected with a plurality of vendor servers and a plurality of vendor servers.
도 2는 구매품목을 게시하고, 판매품목을 검색하기 위한 품목코드의 구성의 일 예를 나타낸다.2 shows an example of a configuration of an item code for posting a purchase item and searching for a sale item.
도 3은 본 발명에 따른 물품의 구매 방법을 도시한 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating a method of purchasing an article according to the present invention.
도 4는 본 발명에 따른 물품의 판매 방법을 도시한 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a method of selling an article according to the present invention.
상기 기술적 과제를 이루기 위하여 본 발명은,The present invention to achieve the above technical problem,
구매사와 판매사간의 상거래를 지원하는 상거래 지원 시스템에 있어서, 회원으로 가입된 구매사와 판매사의 정보를 저장하는 회원정보 서버; 상기 구매사의 회계감사결산서와 국가 공인 기관에서 정한 상기 구매사의 신용등급을 기준으로 상기 구매사의 자금능력 등급을 설정하는 구매사 자금능력등급 설정서버; 상기 판매사의 회계감사결산서와 상기 국가 공인 기관에서 정한 상기 판매사의 신용등급을 기준으로 상기 판매사의 자금능력 등급을 설정하는 판매사 자금능력등급 설정서버; 상기판매사의 생산여건을 기준으로 상기 판매사의 납품능력등급을 설정하는 납품능력등급 설정서버; 상기 판매사의 소정 기간 동안의 납기 준수 실적을 기준으로 상기 판매사의 납기준수능력등급을 설정하는 납기준수능력등급 설정서버; 및 상기 판매사의 소정 기간동안의 품질준수 능력을 기준으로 상기 판매사의 품질준수 능력등급을 설정하는 품질준수능력등급 설정서버를 구비하는 상거래 지원 시스템을 제공한다.Claims [1] A commerce support system for supporting commerce between a purchaser and a seller, comprising: a member information server for storing information of a purchaser and a seller registered as a member; A purchaser financing grade setting server for setting the purchaser's financing capacity based on the purchaser's accounting audit statement and the purchaser's credit rating set by a national authorized agency; A seller financing rating setting server for setting a financing rating of the seller on the basis of the seller's accounting audit statement and the seller's credit rating set by the national authorized agency; A delivery capacity rating setting server for setting a delivery capacity rating of the seller based on the production condition of the seller; A lead-based capability level setting server for setting a lead-based capability level of the seller on the basis of compliance with the delivery date for a predetermined period of the seller; And a quality compliance capability grade setting server for setting the quality compliance capability grade of the seller on the basis of the quality compliance capability for the predetermined period of time of the seller.
상기 다른 기술적 과제를 이루기 위하여 본 발명은,The present invention to achieve the above other technical problem,
다수의 구매사들과 다수의 판매사들을 회원으로 가지며, 상기 구매사들의 자금능력 등급과, 상기 판매사들의 자금능력 등급, 납품능력등급, 납기준수능력등급 및 품질준수능력 등급을 설정하여 저장하는 상거래 지원 시스템을 이용하여 상기 구매사가 물품을 구매하는 방법에 있어서, (a) 상기 구매사가 상기 상거래 지원 시스템에 접속하는 단계; (b) 상기 상거래 지원 시스템이 상기 구매사가 회원인지 확인하는 단계; (c) 상기 구매사가 상기 상거래지원 시스템의 회원임이 판명될 경우, 상기 구매사는 구매할 물품을 상기 상거래 지원 시스템에 등록하고 게시하며, 상기 상거래 지원 시스템은 상기 구매사의 등급을 디스플래이하는 단계; (d) 상기 구매사가 상기 물품 구매에 응찰하려는 복수개의 판매사들로부터 상기 물품에 대한 견적서들을 수신하는 단계; (e) 상기 구매사가 상기 견적서들을 제출한 판매사들의 자금능력 등급, 납품능력등급, 납기준수능력등급 및 품질준수능력 등급을 상기 상거래 지원 시스템에서 확인하는 단계; (f) 상기 구매사가 상기 견적서들을 제출한 판매사들 중 자사에 적합한 판매사를 선택하는 단계; (g) 상기 구매사가 상기 선택된 판매사와 계약하는 단계; (h) 상기 구매사가 상기 선택된 판매사로부터 납품받는 단계; 및 (i) 상기 구매사가 상기 납품된 물품을 검사하고 그에 따른 대금을 지급하는 단계를 포함하는 상거래 지원 시스템을 이용한 구매 방법을 제공한다.A commerce support system having a plurality of buyers and a plurality of sellers as members and setting and storing the funding capacity of the buyers, the financial capacity rating, the delivery capacity rating, the lead-based capacity rating and the quality compliance rating of the sellers. A method of purchasing a product by a purchaser using: (a) the purchaser accessing the commerce support system; (b) checking, by the commerce support system, whether the purchaser is a member; (c) if the purchaser is found to be a member of the commerce support system, the purchaser registers and posts the item to be purchased in the commerce support system, and the commerce support system displays the grade of the purchaser; (d) the purchaser receiving quotations for the article from a plurality of vendors who are willing to bid on the purchase of the article; (e) checking, in the commerce support system, the purchaser's financial capability level, delivery capacity level, lead standard capacity level and quality compliance level of the sellers who have submitted the quotations; (f) the purchaser selecting a vendor suitable for the company among vendors who have submitted the quotations; (g) the purchaser contracting with the selected sales company; (h) receiving the purchaser from the selected sales company; And (i) the purchaser inspecting the delivered goods and paying the corresponding goods.
상기 또 다른 기술적 과제를 이루기 위하여 본 발명은,The present invention to achieve the above another technical problem,
다수의 구매사들과 다수의 판매사들을 회원으로 가지며, 상기 구매사들의 자금능력 등급과, 상기 판매사들의 자금능력 등급, 납품능력등급, 납기준수능력등급 및 품질준수능력 등급을 설정하여 저장하는 상거래 지원 시스템을 이용하여 상기 판매사가 물품을 판매하는 방법에 있어서, (a) 상기 판매사가 상기 상거래 지원 시스템에 접속하는 단계; (b) 상기 상거래 지원 시스템이 상기 판매사가 회원인지 확인하는 단계; (c) 상기 판매사가 상기 상거래지원 시스템의 회원임이 판명될 경우, 상기 판매사는 물품을 구매하려는 구매사를 상기 상거래 지원 시스템에서 검색하는 단계; (d) 상기 판매사가 상기 검색된 구매사의 자금능력등급과 자사의 등급을 상기 상거래 지원 시스템에서 확인하는 단계; (e) 상기 판매사가 상기 자금능력등급이 확인된 구매사와 거래를 원할 경우 상기 판매사는 상기 상거래 지원 시스템을 통해서 상기 구매사에게 견적을 응찰하는 단계; (f) 상기 판매사가 상기 구매사와 계약하는 단계; (g) 상기 판매사가 상기 구매사에게 납품하는 단계; 및 (h) 상기 판매사가 상기 구매사로부터 상기 납품된 물품에 대한 대금을 수령하는 단계를 포함하는 상거래 지원 시스템을 통한 구매 방법을 제공한다.A commerce support system having a plurality of buyers and a plurality of sellers as members and setting and storing the funding capacity of the buyers, the financial capacity rating, the delivery capacity rating, the lead-based capacity rating and the quality compliance rating of the sellers. A method for selling a product using a sales company, the method comprising: (a) the sales company connecting to the commerce support system; (b) the commerce support system confirming whether the sales company is a member; (c) if the sales company is found to be a member of the commerce support system, the sales company searching for the purchase company to purchase goods in the commerce support system; (d) checking, by the sales company, in the commerce support system the funding capacity of the searched buyer and its rating; (e) if the seller wants to deal with the purchaser whose financing rating is confirmed, the seller bids a quotation to the purchaser through the commerce support system; (f) the sales company contracting with the buying company; (g) the seller delivering to the purchaser; And (h) the sales company receiving a payment for the delivered goods from the purchaser.
상기 본 발명에 따라 구매사는 물품 구매 비용을 절감할 수 있고, 판매사는 영업 비용을 절감할 수 있다.According to the present invention, the purchaser can reduce the purchase price of the goods, the sales company can reduce the operating cost.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써,본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Like reference numerals in the drawings denote like elements.
도 1은 복수개의 판매사 서버들 및 복수개의 구매사 서버들과 연결된 본 발명의 상거래 지원 시스템의 블록도이다. 도 1을 참조하면, 상거래 지원 시스템(101)은 회원정보 서버(111), 구매사의 자금능력등급 설정서버(121), 판매사의 자금능력등급 설정서버(131), 판매사의 납품능력등급 설정서버(141), 판매사의 납기준수능력등급 설정서버(151), 판매사의 품질준수능력등급 설정서버(161), 및 거래실적정보 서버(171)를 구비한다. 상거래 지원 시스템(101)은 복수개의 판매사 서버들(S1∼Sn) 및 복수개의 구매사 서버들(P1∼Pn)과 통신망(NT)을 통해서 연결된다. 판매사들은 판매사 서버들(S1∼Sn)을 통해서 상거래 지원 시스템(101)에 접속하고, 판매사들은 판매사 서버들(P1∼Pn)을 통해서 상거래 지원 시스템(101)에 접속하며, 상거래 지원 시스템(101)은 판매사들과 구매사들간의 상거래 즉, 구매와 판매를 지원한다.1 is a block diagram of a commerce support system of the present invention connected with a plurality of vendor servers and a plurality of vendor servers. Referring to Figure 1, the commerce support system 101 is a member information server 111, the purchaser's financial capacity rating setting server 121, the seller's financial capacity rating setting server 131, the seller's delivery capacity rating setting server ( 141), a seller's lead compliance level setting server 151, a seller's quality compliance level setting server 161, and a transaction performance information server 171. The commerce support system 101 is connected to the plurality of sales company servers S1 to Sn and the plurality of purchaser servers P1 to Pn through a communication network NT. The sellers connect to the commerce support system 101 through the seller servers S1 to Sn, and the sellers connect to the commerce support system 101 through the seller servers P1 to Pn, and the commerce support system 101. Supports commerce between sellers and buyers, that is, purchase and sale.
회원정보 서버(111)는 회원으로 가입된 구매사와 판매사의 정보를 저장한다. 구매사와 판매사가 상거래 지원 시스템(101)의 회원으로 가입하기 위해서는, 상거래 지원 시스템(101)을 운영하는 자와 기본적인 계약을 맺으며, 이는 서로 교환하는 정보에 대한 범위와 책무에 관한 것이다. 회원정보 서버(111)는 회원으로 가입된 구매사로부터 일반적인 정보, 예컨대, 사업자 등록번호, 회사주소, 전화번호, 연혁, 조직도, 연 매출, 생산설비 내역, 생산제품 카탈로그 등 구매 및 판매를 위한 기본적인 데이터를 받아서 저장한다. 상기 회원 정보는 구매 및 판매를 위해 상기 회원에게 열람된다. 판매사가 회원으로 등록하기 위해서는, 상기 구매사와 마찬가지로 일반적인 자료 와 자금 사정을 알 수 있는 결산서를 제출하는 것은 같으나, 추가로 판매하고자 하는 품목과 그 품목을 타사에 공급한 실적을 전산 자료화하여 제출하여 상기 구매사들의 자료와 비교할 수 있도록 하며, 그 품목의 매월 생산능력과 생산계획서를 제출한다. 이는 과부하로 인한 납기지연을 사전에 확인하는 것이다.The member information server 111 stores information of purchasers and sellers registered as members. In order for a purchaser and a seller to join as a member of the commerce support system 101, a purchaser and a seller enter into a basic contract with a person who operates the commerce support system 101, which relates to the scope and responsibility of information exchanged with each other. Member information server 111 is a basic information for purchasing and selling general information, such as business registration number, company address, telephone number, history, organization chart, annual sales, production equipment details, product catalog, etc. Receive and save the data. The member information is viewed by the member for purchase and sale. In order to register as a member, the seller submits a settlement statement that shows general data and financial situation as in the case of the purchaser, but additionally submits a computerized record of the items to be sold and the results of supplying the items to other companies. It is possible to compare the data with the purchaser's data and submit monthly production capacity and production plan of the item. This is to confirm in advance the delivery delay due to overload.
구매사 자금능력등급 설정서버는 상기 구매사의 회계감사결산서와 국가 공인 기관에서 정한 상기 구매사의 신용등급을 기준으로 상기 구매사의 자금능력 등급을 설정한다.The purchaser's financial ability rating setting server sets the purchaser's financial ability rating based on the purchaser's accounting audit statement and the purchaser's credit rating set by a national authorized agency.
구매사는 자금지불 능력을 판정 받을 데이터, 예컨대 최근 3년간 결산서(대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표 등)와 최근 분기까지의 결산서를 상거래 지원 시스템(101)에 제공하여, 상거래 지원 시스템(101)으로부터 자금지불 능력을 판정 받고 이후로도 정기적으로 분기나 월별로 제출한다. 결산서에 분명치 않은 경우 상거래 지원 시스템(101)은 구매사에 회계 관련 보조 서류를 제출받거나 회계사로 하여금 회계감사를 실시한다. 결산서는 구매사의 구매 품목을 게제할 시 구매사의 자금등급이 같이 게제되도록 하여 판매사가 거래 여부를 판단하게 한다.The purchaser provides the commerce support system 101 with data to be determined for the ability to pay, such as a balance sheet (balance sheet, income statement, cash flow statement, etc.) and a settlement statement up to the last quarter, from the commerce support system 101. Subsequent to the determination of the ability to pay the funds, they are submitted on a quarterly or monthly basis. If it is not clear in the settlement statement, the commerce support system 101 receives the accounting related documents from the purchaser or the accountant conducts the audit. The settlement statement allows the seller to determine whether a transaction is made by placing the purchaser's fund grade when the purchaser places a purchase item.
판매사의 자금능력등급설정은 공인 회계사의 공인을 받은 회계자료를 기초로 하며, 회원 가입 시의 약관에 의해 필요 시 상거래 지원 시스템(101)이 실시하는 회계감사를 하거나 추가 보조자료를 받아 평가한다. 일반적으로 금융기관에서 회사채에 대한 등급을 정하는 경우와 증권시장에서 상장회사를 평가하기 위해 결산서를검토하는 경우와는 그 기준이 달라야 한다. 이 경우는 계약기간 동안의 자금능력과 장기적으로 거래하는 전략을 수립하는 자료만을 제공하는 것이므로, 상장회사에 대한 분석이나 채권보다는 비교적 간단한 기준으로 정하는 등급만 정하면 된다.The seller's financial capacity rating is based on the accredited accountant's accredited accounting data. If necessary, the seller provides an accounting audit or additional supplementary data. In general, the criteria should be different from those for rating corporate bonds in financial institutions and for reviewing the accounts in order to evaluate listed companies in the securities market. In this case, only the data for establishing the long-term trading strategy and the financing capacity for the contract period are provided, so it is only necessary to determine the rating based on a relatively simple standard rather than the analysis of the listed company or bonds.
회원사의 최근 3년간과 최근 분기나 월말까지의 결산서를 검토한 결과, 단기, 중기, 장기적인 관점에서 볼 때 자금에 문제가 없다고 판단되면 A 등급으로 판정한다. 즉, 경상이익이 발생하고 있거나, 경상이익은 발생치 않아도, 영업이익과의 차이가 감가상각비보다 적고 특별손실이 크지 않은 경우, 고정비율이 100% 이하이며, 유동비율이 100% 이상인 경우이며, B 등급은 구매사나 판매사와 장기적인 파트너 쉽을 고려하기 곤란한 경우, 즉 단기, 중기적으로는 안정적이나 장기적으로 예측하기 어려운 상태이지만 안정적인 경우로, 특별손실이 비교적 크게 발생한 적이 있다든가, 경상이익율이 감소한다던가 등등의 경우 이 경우는 상거래 지원 시스템(101)이 이후 경영실적을 감시하다가 다시 등급이 조정되므로 현재 문제없다.After reviewing the financial statements of the member companies for the last three years and the last quarter or the end of the month, if the funds are not found to be problematic in the short, medium and long term, they are determined as A. In other words, if ordinary income is incurred or ordinary income is not generated, the difference with operating profit is less than the depreciation cost and the special loss is not large. The fixed ratio is 100% or less, and the floating ratio is 100% or more. Class B is difficult to consider in the long term partnership with the buyer or seller, that is, it is stable in the short and medium term but difficult to predict in the long term, but it is stable. In this case, the commerce support system 101 monitors the management results afterwards and then re-grades the current status.
C 등급은 중기적으로 약간의 어려운 점이 예상되나 자본구조가 튼튼하여 차입이나 증자 등으로 무사히 어려움을 극복할 수 있는 상태 즉, 유동비율이 다소 낮으나 고정비율이 높은 경우 등등이다. 나머지 등급도 이런 방식으로 정하는데, 같은 등급이라도 그 경우의 수가 많아 일일이 예를 들어 설명할 수 없고, 그 금액이 매출이나 자본대비 얼마이냐에 따라 달라질 수 있으므로 전문회계사 수준의 전문가가 판단해야 한다. 단지, 여기서 단기, 중기, 장기에 대한 개념은 그 구매사의 업종이나 판매사의 품목에 따라 달라질 수 있다.In the mid-term, the C-level is expected to have some difficulties, but its strong capital structure allows it to overcome difficulties with borrowings and capital raising, that is, its current ratio is somewhat low but its fixed ratio is high. The remaining grades are set in this way. Even if the same grade is too many, it cannot be explained one by one, and the amount may vary depending on the amount of sales or capital. However, the concept of short term, medium term and long term may vary depending on the type of business of the purchaser or the item of the seller.
금융기관에서 기업어음이나 회사채를 사고팔 때, 그 가치를 기준으로 삼는것이 있는데, 한국신용평가(주) 같은 국가에서 공인하는 회사가 신용등급을 정한다. 그 방법은 공인 회계사가 회계감사를 하여 실시한 결산서로 평가한다. 그러므로, 이를 활용하여 평가할 수도 있으며, 그 예를 들어 설명하였다. 물론, 이것이 절대적인 것이 아니고 업종이나 품목에 따라 좀더 보완하여 사용할 수도 있다. 기업어음 기간이 통상 2∼3개월이므로, 제작납기가 3개월 정도인 품목으로 가정한다.When buying and selling corporate paper or corporate bonds at financial institutions, the value is based on the value. The credit rating is determined by a company certified by a country such as Korea Credit Rating. The method is assessed by the accountant's financial statements. Therefore, it can be evaluated using this, and described as an example. Of course, this is not absolute and may be supplemented depending on the industry or item. Since the paperwork period is usually two to three months, it is assumed that the item has a production delivery period of about three months.
구매사의 자금능력등급을 설정하는 방법을 요약하면 다음 표 1과 같다.Table 1 summarizes the method of setting the buyer's financial capability level.
기업어음 신용등급과 회사채 신용등급은 국가 공인 평가 기준이며, 두 신용등급이 일치하지 않을 경우 기업어음 신용등급이 우선한다. 예컨대, 기업어음 신용등급이 A3이고 회사채 신용등급이 A라면 구매사의 자금능력등급은 C등급이다.The commercial paper and corporate bond credit ratings are nationally recognized. If the two credit ratings do not match, the commercial paper credit rating takes precedence. For example, if the corporate paper credit rating is A3 and the corporate bond credit rating is A, the buyer's financial ability rating is C rating.
판매사 자금능력등급 설정서버는 상기 판매사의 회계감사결산서와 상기 국가 공인 기관에서 정한 상기 판매사의 신용등급을 기준으로 상기 판매사의 자금능력 등급을 설정한다. 판매사의 자금능력등급을 설정하는 방법은 구매사의 자금능력등급을 설정하는 방법과 유사하며, 아래 표 2와 같이 요약할 수 있다.The seller's financial capability rating setting server sets the seller's financial ability rating based on the sales audit's accounting statement and the seller's credit rating set by the national authorized agency. The method of setting the seller's capability level is similar to the method of setting the buyer's ability level, which can be summarized as shown in Table 2 below.
납품능력등급 설정서버(141)는 상기 판매사의 납품능력등급을 설정한다. 납품능력등급설정 서버는 상기 판매사의 제조설비, 외부관리 및 생산관리 시스템, 설계능력 및 기술자료 활용, 개발, 적용능력, 인력개발 및 활용능력, 품질관리 시스템, 경영진의 열의와 능력 및 발전성을 기준으로 상기 판매사의 납품능력등급을 설정한다.The delivery capacity setting server 141 sets the delivery capacity rating of the seller. The delivery capacity setting server is based on the manufacturer's manufacturing facilities, external management and production management system, design capability and technical data utilization, development, application ability, manpower development and utilization capability, quality management system, management enthusiasm, capability and development Set the delivery capacity grade of the seller.
자금 능력 다음으로 중요한 사항이 납품능력이며, 이것은 판매사가 제출한 일반적인 사항에 대한 서류 검토는 물론 실사를 통하여 그 진실성과 그 기능이 합리적으로 시스템화되었느냐를 평가하는 것이다. 상대적으로 훌륭한 시스템과 조직을 갖춘 회사가 그렇지 못한 회사 보다 우월하다. 다시 말하면 그것을 운용하는 인력의 활용능력을 배제하고 판단한다면, 훌륭한 생산설비, 우수한 품질관리 조직, 안정적인 자재 구입처, 훌륭한 기술수준이나 실적을 가지고 있는 회사가 더 우수하다. 이것을 별도로 평가하는 것이고, 이것은 운영한 결과는 아래에서 설명 할 납기준수능력과 품질준수능력에 포함하여 평가한다. 또한, 상거래 지원 시스템(101) 내에는 판매사의 내역과 설비, 조직 등 일반적인 현황이 게시 되도록 되어 있고, 이에 대한 실사를 완료한 것을 게시하여, 그 진실성은 확보되었다.Next to the funding capability is the ability to deliver, which is a review of the general matters submitted by the vendor as well as a due diligence to assess whether the integrity and its function are reasonably systematized. Companies with relatively good systems and organizations outperform those without. In other words, if you rule out the capacity of the people who operate it, a company with a good production facility, a good quality control organization, a stable material source, a good level of technology or track record is better. This is assessed separately, and the results of the operation are included in the lead and quality compliance capabilities described below. In addition, in the commerce support system 101, the general status such as details of the sales company, equipment, organization, and the like is posted.
그러나, 구매사의 실무자가 새로운 판매사와 처음 접촉하였을 때 일일이 판매사의 게시 내용을 읽어보거나, 한두 번의 거래로 그 내용을 숙지할 수 없고, 그 전문성이나 개인적인 능력에 따라 그 판정이 달라질 수 있으므로 상거래 지원 시스템(101)의 전문가가 일정한 기준을 고시하고, 고시된 기준에 의해 간략히 등급으로 표시하여 구분함으로써, 어느 정도 표준화된 평가를 할 수 있다. 자금능력이 충분하고 설비나 기술인력이 풍부하며, 원자재 구입선 이 안정적이라고 해서, 그 회사가 납기나 품질관리 능력이 우수하다고 볼 수는 없는 것이다. 그래서 이러한 것들은 뒤에서 실적위주로 따로 평가하고, 이 부분에서는 객관적인 사항만 간단하고 간략하게 평가한다. 이것도 구매사의 업종과 판매사의 품목에 따라 그 기준이 달라진다.However, when a purchaser's practitioner first contacts a new seller, he or she cannot read the seller's postings one-by-one, or be aware of the contents in one or two transactions. The expert of (101) can make a standardized evaluation to some extent by notifying a certain standard and simply classifying and classifying it according to the published standard. Abundant financing capacity, abundant facilities and technical personnel, and stable raw material purchasing line do not mean that the company has excellent delivery and quality control capability. Therefore, these are evaluated separately in terms of performance, and in this part, only objective matters are simply and briefly evaluated. This also depends on the type of buyer and the vendor.
베어링의 예를 들어보자. 일반적인 제조업체(구매사)의 경우 베어링은 정비용 자재로서, 대리점 규모의 판매사면 충분하다. 충분한 보유재고와 튼튼한 공급선 만 확보하면 우수한 업체이다. 그러나 구매사가 자동차 제조회사라고 가정하면, 우수한 판매사의 조건을 충족시키려면, 베어링 제조회사의 수준이어야 하는 것이다. 제조설비를 보유하고 있어야 하며, 기술요원 확보, 원자재 공급선 등등의 요건을 두루 갖추어야 우수한 업체라고 볼 수 있다.Take an example of a bearing. In the case of a typical manufacturer (buyer), the bearing is a maintenance material, a distributor-sized dealer is sufficient. The company is an excellent player as long as sufficient inventory and strong supply lines are secured. However, assuming that the purchaser is an automobile manufacturer, in order to meet the conditions of a good seller, it must be at the level of the bearing manufacturer. It must be equipped with manufacturing facilities, and it can be considered an excellent company only if it meets the requirements of securing technical personnel and supplying raw materials.
그러므로 구매사는 구매품목을 게시할 때에 그 품목의 중요도나 연간 구매량 등을 감안하여, 제조회사만 응찰하는 것인지, 대리점만 응찰하는 것인지, 제조회사와 대리점 모두 응찰 자격이 있는 것인지를 표시하도록 한다. 판매사도 판매품목 등록 시에 대리점인지, 제조회사인지를 승인 받아야 한다.Therefore, when a purchaser posts a purchase item, the purchaser should indicate whether it is only bidding by the manufacturer, only by the distributor, or whether both the manufacturer and the dealer are eligible to bid in consideration of the importance of the item or the annual purchase amount. The seller must also be approved as a distributor or manufacturer at the time of registration.
납품능력등급은 판매사가 갖추고 있는 인력과 설비, 조직의 시스템을 평가하는 것이다. 그 운영의 결과로 나타나는 납기준수나 품질관리의 실적과는 별개로 객관적인 능력을 평가하여 서로 비교하므로써 판매사간의 잠재능력을 비교한다. 판매사가 일시적인 실수 등으로 납기나 품질준수 능력평가가 낮아지더라도 앞으로 개선이 가능한 회사와 그렇지 않은 회사는 구분되어야 하기 때문이다. 판매사들간의 납품능력의 상대적인 우열이 비교되면 구매사가 장기계약이나 신제품 개발, 설비투자 등의 구매정책을 결정하는데 도움이 된다. 일반적으로 구매사들은 신규로 거래를 할 경우 그 업체에 대해 나름대로 평가를 한다. 납품능력등급은 그와 유사한 것으로 변동성이 적은 부분만을 평가한 것이고 변동성이 큰 부분은 자금능력등급, 품질준수능력등급으로 분리하고 여러 항목을 추가하고 최근 자료를 반영함으로써 구매 실무자가 구매시점의 자료로 가치를 높인 것이다. 일반적으로 구매사들은 납기준수능력평가는 하지 않고 있으나 상거래 지원 시스템(101)에서는 자료가 충분하고 공정성이 확보되므로 추가하여 평가한 것이다.The capacity rating is an evaluation of the personnel, equipment, and organizational systems of the sales company. Independent of the lead-based number and quality control results that result from the operation, the objective capability is compared and compared with each other to compare the potential between sellers. This is because even if a seller makes a mistake in delivery due to a temporary mistake or lowers the quality compliance ability rating, the company that can improve in the future should be distinguished from the company that cannot improve. Comparing the relative superiority of delivery capacity among sellers helps buyers determine purchasing policies such as long-term contracts, new product development, and facility investment. In general, buyers will evaluate their own new transactions. The capability level is similar, and only the parts with low volatility are evaluated, and the parts with high volatility are divided into funding capacity grade and quality compliance capacity grade, adding various items, and reflecting the latest data. The value is increased. In general, the purchasers do not evaluate the lead-based capacity, but in the commerce support system 101, since the data is sufficient and fairness is secured, it is additionally evaluated.
다음 표 3은 납품능력평가 요소들을 나타낸다.Table 3 below shows the capacity evaluation factors.
상기 항목의 중요도에 따라 적절한 점수를 배분하고 실사를 하여 그 점수의 합계를 평가기준으로 삼는다. 어느 한 항목이 평균점에서 적정오차를 벗어나는 경우는 상향 또는 하향 조정한다.Appropriate scores are distributed according to the importance of the above items, and due diligence is made, and the sum of the scores is used as an evaluation standard. If any item deviates from the appropriate error at the average, adjust it upward or downward.
아래 표 4에 납품능력평가의 일 예를 나타낸다.Table 4 below shows an example of the capacity evaluation.
판매사의 납품능력 평가서의 일 예를 표 5에 나타내었다.An example of a seller's delivery capability evaluation report is shown in Table 5.
판매사의 평점이 83점이므로 D등급이어야 하나, 2항의 오차가 20%를 하향 초과하므로 E등급으로 판정한다.Since the seller's rating is 83 points, it should be a D grade, but the error in Clause 2 exceeds 20%.
제조회사가 아닌 도소매업인 경우 제조와 관련된 항목을 제외하고 평가한다.In the case of wholesale and retail business other than the manufacturing company, the items related to manufacturing shall be evaluated.
판매사는 품목별로 등록시 제조회사인지, 비제조회사인지를 구분하여 등록하게 되어있으며, 구매사도 구매품목을 게시할 때에 제조회사만 응찰하는지, 도소매업의 회사만 응찰하는지 두 종류의 회사가 모두 응찰하는지를 표기하도록 하고 응찰한 회사의 계약이행능력을 조회할 때에 같이 확인할 수 있다.When a seller registers an item, it registers whether it is a manufacturer or a non-manufacturer, and the buyer purchases only the manufacturer, the wholesale and retail company, or both types of companies. This can be checked when checking the contract performance of the bidding company.
평가항목의 상세부분은 생략했으며, 일반적으로 구매사에서 각각 조금씩 다른 양식으로 사용하고 있다. 구매사의 업종에 따라 다를 수밖에 없다고 이해는 가지만 동종의 구매사간에서 평가방법이나 기준과 배점이 다르고 같은 구매사에서 다른 품목에 대해서도 같은 기준과 배점의 평가서를 사용하는 것은 분명 문제가 있다. 상거래 지원 시스템(101)의 적용을 받을 경우 동일 업종의 같은 품목에 대해서는 같은 항목과 배분점수를 통일함으로써 전문가에 의한 표준화가 가능해지고 같은 품목이라도 구매사 업종에 따라 차별화 내지는 특화되는 장점을 같게 된다.The details of the evaluation items have been omitted, and they are generally used in slightly different forms by the purchasing company. Although it is understood that it is different depending on the type of purchaser, there is a problem in that the evaluation method or the standard and the distribution are different among the purchasers of the same type, and that the same purchaser uses the same standard and the evaluation sheet for other items. When the commerce support system 101 is applied, the same items and distribution scores of the same type of industry can be standardized by experts, and the same items can be differentiated or specialized according to the purchasing company type.
납기준수능력등급 설정서버(151)는 소정 기간 동안의 납기 준수 실적을 기준으로 상기 판매사의 납기준수능력등급을 설정한다.The lead-based capacity rating setting server 151 sets the lead-based capacity rating of the seller based on the delivery date of compliance for a predetermined period.
일반적으로 자금관리능력 평가나 납품능력에 비해 납기준수능력은 객관적으로 완전한 평가등급을 정하기는 어렵다. 그러나 판매사가 존재하고 구매사와의 거래가 성립되는 한, 판매사마다 납기준수능력에 우열이 있고, 구매사로서는 거래 전에 파악해야 할 요소임에 틀림없다.In general, it is difficult to objectively determine a complete evaluation grade in terms of lead management capacity, compared to fund management capability or delivery capacity. However, as long as there is a seller and a deal with a buyer is established, each seller has a superior lead-based capability, which must be identified before the buyer.
일반적인 구매사가 판매사의 납기준수능력을 평가하는 방법은 최근의 실적으로 평가하는데, 본 시스템의 특징은 다른 구매사의 실적을 같이 검토하여 그 평가를 좀 더 정확히 한다는 것이다. 기본적으로 본 발명이 추구하는 납기관리 능력평가의 기본 개념은 납품과정에 개입하여, 납기지연 책임에 대한 판단을 하고, 그 실적 중 최근 자료를 근거로 평가하여 구매사에 제공하는 것이다. 그러나, 상거래 지원 시스템(101)의 가동초기에는 누적된 자료가 없으므로 다른 구매사의 실적을 최대한 활용하는 것이다.A typical buyer's way of evaluating a seller's lead-based capability is to evaluate the latest performance. A feature of this system is that the performance of other buyers is reviewed together to make the evaluation more accurate. Basically, the basic concept of delivery management capability evaluation pursued by the present invention is to intervene in the delivery process, make a judgment on the responsibility for delaying delivery, and provide it to the purchaser by evaluating the latest data based on the results. However, since there is no accumulated data in the initial operation of the commerce support system 101, the performance of other purchasers is maximized.
구매사로부터 받은 거래실적 자료가 있는 경우와 없는 경우, 정기적으로 구매하는 품목과 부정기적으로 구매하는 품목으로 나누어 설명한다.If there is a transaction performance data from the purchaser, and if there is not, explain the items to buy regularly and items purchased at random.
판매사가 신규로 등록신청을 했을 경우 기존 구매사로 부터 받은 자료가 없는 경우가 있을 것이다. 이런 경우 판매사로 부터 주요 판매처의 납품실적 증명서를 받아 실사를 하는 방법이 있으며, 이런 경우 정확한 등급판정이 어럽다. 따라서 별도로 이러한 상황을 등급판정에 표시하여 참조토록 한다.If a vendor has applied for a new registration, there may be cases where no data is received from the existing buyer. In this case, there is a method of receiving due diligence by receiving the supplier's performance certificate from the seller, and in this case, accurate rating determination is difficult. Therefore, this situation should be indicated separately in the rating judgment for reference.
상거래 지원 시스템(101)에 의한 것이 아니라, 실사에 의한 것임을 표시하여 구매사가 판단을 신중히 하도록 하고, 상거래 지원 시스템(101)도 신중하고 보수적으로 판정하여야 한다. 나중에 구매회원사가 늘어나 그곳으로부터 자료를 받거나, 상거래 지원 시스템(101)에서 거래가 이루어져 실적이 생기면, 자연스럽게 해소된다.The purchaser should judge carefully by indicating that it is due diligence, not by the commerce support system 101, and the commerce support system 101 should also be determined carefully and conservatively. Later, when the number of purchasing members increase and receive data from there, or the transaction is made in the commerce support system 101, the performance is naturally resolved.
구매사로부터 받은 자료에 판매사와의 거래실적이 있는 경우는 납기가 지연된 것을 추려내어 구매사로 실사를 하여 납기지연이 어느 정도인지 파악하여 평가한다. 이때, 구매사는 이미 회원사이므로 협조가 잘될 것이고 회원으로 가입 시 계약에 이러한 조사에 협조할 의무가 포함될 것이다If the data received from the purchaser has a record of transaction with the seller, the delayed delivery date should be selected, and due diligence is conducted by the purchaser. At this time, the purchaser is already a member company and will cooperate well, and when joining as a member, the contract will include the obligation to cooperate with such investigation.
이상은 부정기적인 거래이고, 정기적인 경우 즉 자동차 부품을 납품하는 경우를 예를 들면, 이런 경우 발주는 일괄로 하고 납품은 부분적으로 하게 되어 구매사로부터 받은 전산자료의 신빙성이 떨어진다. 즉 계약납기는 어느 한 날자의 대표납기를 기재하고, 실제납품은 별도 생산계획에 의해 이루어지기 때문에, 실사를 하여 생산부의 작업일정과 비교하고 구매사의 생산부서의 자료를 근거로 별도 조사하게 된다.The above is an irregular transaction, for example, in the case of supplying auto parts on a regular basis, in this case, the order is placed collectively and the delivery is partially performed, thereby reducing the reliability of the computer data received from the purchaser. In other words, the contract delivery date is the representative delivery date of one day, and the actual delivery is made by a separate production plan. Therefore, due diligence is performed and compared with the production schedule of the production department.
판매사의 납기관리 능력은 지난 일정기간부터 최근까지의 납기준수실적을 기초로 하여 평가한다. 제작기간이 3개월 이내인 품목은 지난 1년간으로 하는 것이 적절하다고 보고 예를 들었다. 납기지연의 과실에는 그 경중이 있고, 그 경중에 따라 평가가 달라져야 한다는 것이 일반적 구매회사의 실무자가 알고싶은 사항이다. 이 평가는 구매사의 실무자가 활용해야할 자료이므로 구매 실무자의 입장을 고려하며, 또한, 구매사의 일방적인 의견만 반영되지 않도록 하기 위해 상거래 지원 시스템(101)이 납기관리에 참여하여 공정한 평가가 되도록 한다.The seller's delivery control ability is evaluated based on the performance of the lead standard from the past period to the latest. For example, if the production period is within 3 months, it is appropriate to use the last one year. It is a matter of general purchase company practitioners that the delay of the delay is due to the seriousness, and the evaluation should vary according to the seriousness. This evaluation is a data that should be used by the practitioner of the purchaser, so that the purchase practitioner's position is considered, and the commerce support system 101 participates in the delivery management so that the evaluation is fair.
납기지연 등급은 다음 표 6에 따른다.Latency ratings are given in Table 6 below.
납기준수능력등급평가의 일 예가 표 7에 나타나있다.An example of a lead-based capacity rating is shown in Table 7.
품질준수능력등급 설정서버(161)는 소정 기간동안의 품질준수 능력을 기준으로 상기 판매사의 품질준수 능력등급을 설정한다.The quality compliance capability setting server 161 sets the quality compliance capability grade of the seller based on the quality compliance capability for a predetermined period of time.
품질관리등급 평가는 좀더 확실한 자료가 확보될 수 있다. 이것도 납기등급평가와 같이 등록 후 실적이 축적되면 문제가 없으며, 구매사의 자료가 있다면, 구매사가 입고 시 실시하는 품질검사 기록을 조사하면 된다. 즉, 입고 시 불합격 판정을 받았거나, 특채 처리된 사항을 실사하여, 그 과실의 경중을 따져 평가하는 것이다.Quality control grade evaluation can provide more reliable data. This is not a problem if the results are accumulated after registration, such as the delivery grade rating. If there is data from the purchaser, the quality inspection records conducted by the purchaser can be examined. In other words, the items that have been rejected at the time of receipt, or which have been specially processed are inspected, and the seriousness of the errors is evaluated.
구매사로부터 자료가 없는 경우, 판매사의 품질관리 조직이나 시스템, 자체검사 실적, 공인기관으로부터 받은 인증서, 거래처의 클레임 내용 등을 참조하고 품질검사 기록을 참조하여 판정한다. 구매사의 품질관리기록은 일반적으로 구매사의 자재 시스템과 연계되어 있지 않은 경우가 많으며, 구매사가 등록 시 이 부분에 유의하여 본 시스템과 연계하도록 계약에 반영하고 관리하는 것이 매우 중요하다.If there is no data from the purchaser, refer to the quality control organization or system of the seller, the results of self-inspection, the certificate received from the authorized agency, the contents of the claims of the customer, etc. The quality control records of the purchaser are usually not related to the purchaser's material system, and it is very important that the purchaser pay attention to this part at the time of registration and reflect and manage it in the contract to link with the system.
품질준수 능력도 최근 일정기간의 실적을 평가하며, 품질불량의 내용을 파악하여 그것의 경중을 따져 판정하게 된다.The ability to comply with quality also evaluates recent performance over a period of time, grasps the content of quality defects, and judges it based on its importance.
품질불량의 등급은 다음 표 8과 같이 설정한다.The grade of quality defect is set as Table 8 below.
품질준수능력 등급설정의 예를 들면 표 4와 같다.Table 4 shows an example of the quality compliance rating.
거래실적정보 서버(171)는 상기 판매사 및 구매사의 거래실적을 저장한다. 상거래 지원 시스템(101)은 자료들을 협력업체별, 품목별, 구매사별, 판매사별로 구분하여 저장함으로써 상기 구매사 및 판매사로 하여금 협력업체별, 품목별, 구매사별 및 판매사별로 구분하여 검색할 수 있도록 지원한다. 구매사 및 판매사는 과거에 거래했던 협력업체와의 거래 데이터를 제출하는데, 거래한 협력업체의 주소, 사업자 번호, 국적 등과 같이 일반적 사항, 구매했던 품목, 이와 관련된 스펙, 계약단가, 수량, 계약납기, 입고일자, 품질검사 기록 및 결과, 지불조건, 납품장소 등이며, 이후로는 상거래 지원 시스템(101)과 연계하여 정기적으로 데이터를 제공하여 상거래 지원 시스템(101)을 보완하게 된다. 이와같은 데이터는 판매사 등록시, 그 판매사의 계약이행 능력의 등급 판정 자료로 활용하기 위해서 정밀분석된 후 거래실적정보 서버(171)에 저장된다.The transaction record information server 171 stores the transaction record of the seller and the buyer. The commerce support system 101 stores and stores materials by supplier, item, purchaser, and vendor so that the purchaser and seller can be searched separately by supplier, item, purchaser, and seller. Buyer and Seller submit transaction data with suppliers that have previously traded, including general information such as address, business number and nationality of the supplier with which they have purchased, the items purchased, their specifications, contract price, quantity, and delivery date. , Receipt date, quality inspection records and results, payment terms, delivery location, etc., and then supplement the commerce support system 101 by regularly providing data in connection with the commerce support system 101. Such data is stored in the transaction performance information server 171 after being precisely analyzed for use as a grade determination data of the contract performance capability of the seller at the time of registering the seller.
판매사와 구매사는 자사의 등급이 항상 변할 수 있으므로 언제든지 자사의 등급을 상거래 지원 시스템(101)에서 확인해볼 수 있다.Sellers and buyers can always check their ratings in the commerce support system 101 as their ratings can change at any time.
도 3은 본 발명에 따른 구매 방법을 도시한 흐름도이다. 도 3을 참조하면, 구매방법은 제1 내지 제9 단계들을 포함한다. 도 1에 도시된 상거래 지원 시스템(101)을 참조하여 물품의 구매 방법을 구매 방법을 설명하기로 한다.3 is a flowchart illustrating a purchase method according to the present invention. Referring to FIG. 3, the purchase method includes first to ninth steps. A method of purchasing an article will be described with reference to the commerce support system 101 shown in FIG. 1.
제1 단계(311)는 구매사가 상거래 지원 시스템(101)에 접속하는 단계이다.The first step 311 is a step in which the purchaser connects to the commerce support system 101.
제2 단계(321)는 상거래 지원 시스템(101)이 상기 구매사가 회원인지 확인하는 단계이다.The second step 321 is a step in which the commerce support system 101 checks whether the purchaser is a member.
제3 단계(331)는 상기 구매사가 상거래지원 시스템의 회원임이 판명될 경우, 상기 구매사는 구매할 물품을 상거래 지원 시스템(101)에 등록하고 게시하며, 상거래 지원 시스템(101)은 상기 구매사의 등급을 디스플래이하는 단계이다. 구매사가 회원이 아닐 경우, 구매사는 회원 가입 절차를 통해서 거래 지원 시스템(101)의 회원으로 가입해야한다.In the third step 331, when it is determined that the purchaser is a member of the commerce support system, the purchaser registers and posts the goods to be purchased in the commerce support system 101, and the commerce support system 101 displays the grade of the purchaser. This is the step of displaying. If the purchaser is not a member, the purchaser must register as a member of the transaction support system 101 through the membership registration process.
제4 단계(341)는 상기 구매사가 상기 물품 구매에 응찰하려는 복수개의 판매사들로부터 상기 물품에 대한 견적서들을 수신하는 단계이다. 상기 구매사는 상기 견적서를 상거래 지원 시스템(101)을 통하여 받거나, 상기 복수개의 판매사들로부터 온라인 또는 오프라인을 통해서 받을 수도 있다.A fourth step 341 is a step in which the purchaser receives quotations for the goods from a plurality of vendors who are willing to bid on the purchase of the goods. The purchaser may receive the quotation through the commerce support system 101 or may receive the quote from the plurality of vendors online or offline.
제5 단계(351)는 상기 구매사가 상기 견적서들을 제출한 판매사들의 토탈등급, 즉, 자금능력 등급, 납품능력등급, 납기준수능력등급 및 품질준수능력 등급을 상거래 지원 시스템(101)에서 확인하는 단계이다.The fifth step 351 is a step in which the purchaser confirms in the commerce support system 101 the total grades of the sellers who submitted the quotations, that is, the financial capability grade, the delivery capability grade, the lead standard capability grade, and the quality compliance capability grade. to be.
제6 단계(361)는 상기 구매사가 상기 견적서들을 제출한 판매사들 중 자사에 적합한 판매사를 선택하는 단계이다.A sixth step 361 is a step in which the purchaser selects a seller suitable for the company among sellers who have submitted the quotations.
제7 단계(371)는 상기 구매사가 상기 선택된 판매사와 계약하는 단계이다.A seventh step 371 is a step in which the purchaser contracts with the selected sales company.
제8 단계(381)는 상기 구매사가 상기 선택된 판매사로부터 납품받는 단계이다.An eighth step 381 is a step in which the purchaser receives delivery from the selected sales company.
제9 단계(391)는 상기 구매사가 상기 납품된 물품을 검사하고 그에 따른 대금을 지급하는 단계이다.A ninth step 391 is a step in which the purchaser inspects the delivered goods and pays the corresponding goods.
도 4는 본 발명에 따른 판매 방법을 도시한 흐름도이다. 도 4를 참조하면, 판매 방법은 제1 내지 제8 단계를 포함한다. 도 1을 참조하여 도 4에 도시된 물품의 판매 방법을 설명하기로 한다.4 is a flowchart illustrating a selling method according to the present invention. Referring to FIG. 4, the selling method includes first to eighth steps. A method of selling the article shown in FIG. 4 will be described with reference to FIG. 1.
제1 단계(411)는 상기 판매사가 상기 상거래 지원 시스템(101)에 접속하는 단계이다.The first step 411 is a step in which the sales company connects to the commerce support system 101.
제2 단계(421)는 상기 상거래 지원 시스템(101)이 상기 판매사가 회원인지 확인하는 단계이다.The second step 421 is a step in which the commerce support system 101 determines whether the sales company is a member.
제3 단계(431)는 상기 판매사가 상기 상거래지원 시스템의 회원임이 판명될 경우, 상기 판매사는 물품을 구매하려는 구매사를 상기 상거래 지원 시스템(101)에서 검색하는 단계이다. 판매사가 회원이 아닐 경우, 판매사는 회원 가입 절차를 통해서 거래 지원 시스템(101)의 회원으로 가입해야한다.In the third step 431, when it is determined that the sales company is a member of the commerce support system, the sales company searches for the purchasing company to purchase goods in the commerce support system 101. If the seller is not a member, the seller must register as a member of the transaction support system 101 through the membership registration process.
제4 단계(441)는 상기 판매사가 상기 검색된 구매사의 자금능력등급과 자사의 등급을 상기 상거래 지원 시스템(101)에서 확인하는 단계이다. 구매사와 판매사의 등급은 언제든지 변경될 수 있으므로 판매사는 수시로 구매사와 판매사의 등급을 상거래 지원 시스템(101)에서 확인해볼 수 있다.The fourth step 441 is a step in which the seller checks the retrieved buyer's financial ability rating and the company's rating in the commerce support system 101. Since the grades of the purchaser and the seller may be changed at any time, the seller may check the purchaser and the seller's grade in the commerce support system 101 from time to time.
제5 단계(451)는 상기 판매사가 상기 자금능력등급이 확인된 구매사와 거래를 원할 경우 상기 판매사는 상기 상거래 지원 시스템(101)을 통해서 상기 구매사에게 견적을 응찰하는 단계이다.The fifth step 451 is a step in which the seller bids a quotation to the purchaser through the commerce support system 101 when the seller wants to deal with the purchaser whose financing capacity is confirmed.
제6 단계(461)는 상기 판매사가 상기 구매사와 계약하는 단계이다.A sixth step 461 is a step in which the sales company contracts with the purchasing company.
제7 단계(471)는 상기 판매사가 상기 구매사에게 납품하는 단계이다.A seventh step 471 is a step in which the seller delivers to the purchaser.
제8 단계(481)는 상기 판매사가 상기 구매사로부터 상기 납품된 물품에 대한 대금을 수령하는 단계이다.An eighth step 481 is a step in which the sales company receives payment for the delivered goods from the purchaser.
도 1 및 2를 참조하여 도 3 및 도 4에 도시된 구매 및 판매 방법을 아래에 총괄적으로 설명하기로 한다. 상거래 지원 시스템(101)의 구성은 업종별, 품목별 순으로 구성한다.1 and 2 will be described collectively below the buying and selling method shown in FIGS. 3 and 4. The configuration of the commerce support system 101 is configured by industry type and item order.
구매사는 본 시스템에서 구매사의 업종별로 등록하는데, 상거래 지원 시스템(101)이 구분하는 업종으로 등록한다. 일반적으로 건설회사의 경우는 토목업과 건축업, 프랜트 건설업을 겸하고 있는데, 각각의 구매품목과 품질요구수준이 다르므로, 구분하여 등록토록 하며, 조선업이라도 조선업 외에 프랜트 사업이나 발전기기 사업을 하고 있다면 역시 각각 나누어서 등록한다. 도 2에 구매품목을 게시하고, 판매품목을 검색하기 위한 품목코드의 구성의 일 예가 도시되어있다.The purchaser registers according to the type of business of the purchaser in the system, and registers as the type of business classified by the commerce support system 101. In general, construction companies are also involved in the civil engineering, construction, and plant construction industries. Since each purchase item and quality requirements are different, they should be registered separately. If the shipbuilding industry is engaged in plant or generator business in addition to shipbuilding, Register separately. 2 shows an example of the configuration of an item code for posting a purchase item and searching for a sale item.
도 2와 같이 3가지 업종에 해당되는 건설회사가 구매사 회원으로 등록한다면, 건축업과 토목업, 프랜트 건설업 3가지를 등록하고, 지불능력 평가등급을 받으면 그것은 3가지 업종에 공통으로 적용된다.If a construction company corresponding to three industries as shown in Figure 2 is registered as a purchaser member, and registered three construction industry, civil engineering, plant construction industry, and receive a payment capability rating, it is commonly applied to the three industries.
구매사에는 고유의 업체코드가 부여되고, 구매실무자에게는 ID가 부여되며, 구매실무자가 사이트에 접속하여 열람을 하게 되고, 3가지 업종에서만 구매품목을 게시 할 수 있게된다. 건축업과 같이 세분된 업종의 에리어에는 일반적으로 구매사들이 사용하고있는 자재코드와 유사한 체계로 품목이 구분하여 게시되도록 한다.Purchaser is given a unique company code, purchasing practitioners are given an ID, purchasing practitioners can access the site and view them, and only the three industries can post their purchases. In the area of subdivision, such as the construction industry, items are classified and posted in a system similar to the material codes generally used by purchasers.
구매사의 자재코드는 일반적으로 대분류, 중분류, 소분류로 분류하며, 건축업을 예를 들면 대분류는 설비자재, 건축자재, 배관자재 등등으로 나누고, 설비자재의 중분류는 PUMP, FAN, 보일러 등등으로 나누고, 다시 펌프의 소분류는 오수 펌프, 센트리 퓨갈 펌프, 양수기 하는 식으로 나눈다.The purchaser's material code is generally classified into major classification, middle classification, and small classification. For the construction industry, for example, the major classification is divided into equipment materials, building materials, piping materials, and so on. Subdivisions of pumps are divided into sewage pumps, sentry fugal pumps and water pumps.
일반적인 구매사는 자재코드를 이 소분류 다음에서 각각의 품목에 대하여 고유의 자재코드를 부여한다. 그러나 본 시스템에서는 판매사의 생산품목을 감안하여 여러 자재를 묶어서 그룹코드를 부여한다.A typical purchaser assigns a material code a unique material code for each item following this subclass. However, this system bundles several materials and assigns group codes in consideration of the company's production items.
PUMP를 예를 들면, 일반적인 판매사가 모든 PUMP를 생산하지는 않으므로, 재질, 구경, 압력 등을 감안하여 그룹으로 나눈다.For example, since a general sales company does not produce all the PUMPs, the PUMP is divided into groups in consideration of materials, apertures, and pressures.
SUS 재질에 토출 DIA 200이하, SUS 재질에 토출 DIA 250 이상, FC25 재질에 DIA 200 이하 등등이다.Discharge DIA 200 or less on SUS material, Discharge DIA 250 or more on SUS material, DIA 200 or less on FC25 material, etc.
구매사나 판매사는 PUMP를 구매나 판매할 때에 상기의 분류를 기준으로 게시, 검색한다. 구매사는 공개구매를 결정하여 게시를 할 때에, 상거래 지원 시스템(101)이 분류한 그룹코드를 구매사 자재코드 파일에 등록을 한다. 그러면, 여러 구매사 들이 게시한 자재가 한 곳에서 게시가 되는데, 이것은 곧 판매사의 판매할 품목이 한 곳에서 게시되는 것과 같게 된다.When a purchaser or a seller buys or sells a PUMP, they post and search based on the above classification. The purchaser registers the group code classified by the commerce support system 101 in the purchaser's material code file when the purchaser decides to post and publish the public purchase. Then, the materials posted by several buyers are posted in one place, which is equivalent to the items being sold in one place by the seller.
판매사는 상거래 지원 시스템(101)이 지정한 그룹코드를 보고 판매할 품목을 등록하면 된다. 상기의 예를 인용하면 판매사가 같은 펌프를 판매한다 하더라도 건축업을 하는 구매사를 대상으로 하는지, 프랜트 건설을 하는 회사를 대상으로 하는지를 각각 구분하여 등록하게 되며 각각의 경우에 따라 요구하는 품질수준, 가격, 납품절차 등등이 다르기 때문에 판매사의 사업방향과도 관련이 있고 상기의 논리에도 부합된다.The sales company may register the item to be sold by looking at the group code designated by the commerce support system 101. To quote the above example, even if the seller sells the same pump, it is separately registered whether it is for a purchaser in the construction industry or a company for plant construction. Because they are different, delivery procedures, etc., they are related to the business direction of the seller and fit the above logic.
납기준수능력이나 품질준수능력은 소분류 수준, 상기의 예를 들면 PUMP 그룹코드 수준으로 등급을 판정한다. 판매사는 업종별, 품목별로 모여진 자재를 검색하면 되므로 효과적으로 영업활동을 할 수 있고, 나중에 한번 검색했던 것들은 구매사 회사코드와 그 회사의 자재코드를 메모리시켜 언제나 다시 검색되도록 할 수도 있는 것이다.Lead-based capability or quality-compliance capability is rated at a subclass level, for example, the PUMP group code level. Sellers can effectively conduct sales activities by searching for materials gathered by industry and item, and the ones that are retrieved later can always remember the company code and the company's material code so that they can be searched again.
구매사가 구매할 품목과 SPEC, 입찰시기, 납기 등등을 고시하면 구매사 지불능력이 표시되어 판매사가 볼 수 있게 된다. 이때 구매사는 구매품목에 입찰자격 요건으로 요구되는 판매사의 계약이행능력 등급을 고시할 수 있다. 품목별 자재 그룹코드 별로 등록된 판매사를 보고, 계약이행능력 등급을 참조한 후 적정업체 수를 감안하여 고시할 수 있다.If the buyer notices the item to be purchased, the SPEC, the bidding time, the delivery date, etc., the buyer's ability to pay is displayed and the seller can see it. At this time, the purchaser may announce the contract performance capability level of the seller that is required as a bid eligibility requirement for the purchased item. You can report the registered vendors by material group code by item, refer to the contract performance level, and consider the appropriate number of companies.
계약이행능력 등급은 앞서 설명한 순으로 고시되므로, 자금능력 B, 납품능력 C, 납기관리능력 C, 품질관리능력 B 라면 BCCB 등급이 되는 것이다.The contract performance level is announced in the order described above, so if it is B, B, C, B, B is BCCB.
구매사가 BCCB 등급 이상 입찰을 하려고 하는데 업체 수가 너무 많은 것 같으면, 등급을 올려 고시하면 되고, 부족하면 어느 한등급이나 몇 개의 등급을 하향 조정하면 된다. 등록된 판매사 중에 기존의 협력업체가 있다면, 그 등급을 참조로 하여 등급을 조정하는 것도 좋다.If a buyer wants to bid above the BCCB rating and the number of businesses seems to be too high, you can raise the rating and announce it. If there is an existing supplier among the registered vendors, it may be advisable to adjust the grade with reference to the grade.
판매사는 업종별로 원하는 구매사에 들어가 고시된 등급을 보고, 자격요건을 갖추었으면 응찰을 하고, 구매사는 응찰 된 견적 상의 판매사 등급을 구매 지원사에 확인을 받아 접수한다.The seller enters the desired purchaser by type of business, sees the published grade, and if it meets the qualifications, bids. The purchaser receives the supplier's grade on the quoted quotation and confirms it with the purchasing support company.
물론, 구매사는 입찰방식 외에 역 경매 방식과 같이 자기 회사가 원하는 방식으로 자체 시스템 내에서 운영할 수 있으며, 필요하면 상거래 지원 시스템(101)에서도 입찰이 가능하다.Of course, the purchaser can operate in its own system in the manner desired by the company, such as reverse auction method in addition to the bidding method, and if necessary, bidding is also possible in the commerce support system (101).
이후 구매사와 판매사가 입찰과정을 거쳐, 계약이 이루어지면, 그 데이터를 본 시스템에 보내지게 되며, 상거래 지원 시스템(101)은 납기관리업무를 실행하게 된다.Thereafter, when the purchaser and the seller go through a bidding process and a contract is made, the data is sent to the system, and the commerce support system 101 executes a delivery date management task.
납기관리업무 중 샘플이나 도면승인 품목에 대해서는 별도로 표기하고 구매사, 판매사, 상거래 지원 시스템(101)의 3자간의 교신 시스템에 의해 교신하고, 샘플이나 도면 승인 후 필요하면 납기를 3자가 합의하에 재조정한다.Samples or drawings approved during the delivery management work shall be marked separately and communicated by the three-party communication system of the purchaser, sales company, and commerce support system 101, and if necessary after the approval of the samples or drawings, the delivery date shall be readjusted by the three parties. do.
납기 전까지 상거래 지원 시스템(101)은 판매사의 생산일정을 파악하여 예상납기를 정기적으로 구매사에 통보한다. 판매사는 입고예정일을 입고직전 상거래 지원 시스템(101)을 통해 구매사에 통보하고, 구매사는 입고직후 상거래 지원 시스템(101)에 입고일자를 통보한다.Before the delivery date, the commerce support system 101 grasps the production schedule of the seller and notifies the purchaser periodically of the expected delivery date. The seller notifies the purchaser of the expected receipt date through the commerce support system 101 immediately before the receipt, and the purchaser notifies the commerce support system 101 of the receipt date immediately after the receipt.
구매사는 입고 후 품질검사결과를 상거래 지원 시스템(101)을 통해 판매사에 통보한다.The purchaser notifies the sales company of the quality inspection result after receipt through the commerce support system 101.
상거래 지원 시스템(101)은 납기지연 여부와 품질준수여부를 구매사와 협의하여, 평가하고, 그 자료를 축적하여 판매사 평가에 반영할 수 있도록 DB(DataBase)화한다.The commerce support system 101 evaluates whether or not there is a delay in delivery and whether or not quality is complied with, and evaluates it, and accumulates the data so that the data can be reflected in the seller evaluation.
이와 같이 상거래 지원 시스템(101)을 구비하여 구매 및 판매함으로써 다음과 같은 장점이 있다.By purchasing and selling the commerce support system 101 as described above has the following advantages.
첫째, 구매사는 과거에 거래했던 협력업체에 대한 납기준수, 품질 보증, A/S(After Service) 에 대한 자기 스스로는 신뢰할 만한 자료를 제공하는 대가로 동일 업종의 다른 구매사의 신뢰할 만한 자료를 이용할 수 있다.First, buyers can use reliable data from other buyers in the same industry in return for providing reliable data on lead standards, quality assurance, and after-sales services to their suppliers. have.
둘째, 한 구매사가 새로운 판매사로부터 등록을 받기 위해 자료를 받았을 경우, 그것의 진위를 확인하기에 어려움이 있었으며, 판매사도 다른 구매사와 거래를 위해 각각의 구매사에 등록을 하였으나, 이것을 상거래 지원 시스템(101)에 등록하고 여러 회사로부터 받은 자료를 서로 비교하여 그 진실성을 확인하고 상거래 지원 시스템(101)에서 조사한 자료를 여러 회원사가 공유함으로써 전문성을 확보하고, 구매사는 여러 판매사를 경쟁시켜 구입가격을 절감하고, 판매사는 용이한 시장확대와 영업비용을 절감한다.Second, when a purchaser received data for registration from a new seller, it was difficult to verify its authenticity. The seller also registered with each purchaser to do business with another purchaser, but this was a commercial support system ( 101) and compare the data received from different companies to verify its authenticity and share the data surveyed by the commerce support system (101) to secure professionalism, and the buyer can compete with multiple vendors to reduce the purchase price Sellers can easily expand the market and reduce operating costs.
셋째, 시간이 경과하면 이러한 자료도 가치가 떨어지게 되는데, 계약진행 과정에 참여하여 그 자료를 업데이트하여 항상 현실성이 있도록 한다.Third, as time goes by, these data become less valuable. Participate in the contract process and update the data so that it is always realistic.
넷째, 자료 제공을 기업비밀을 노출하지 않고, 법적 테두리 안에서 실시하고, 구매사의 구매실무자나 판매사의 영업사원이 현재 하는 실무에 가능한 그대로 적용할 수 있게 하고, 쉽게 이해할 수 있게 한다.Fourth, the provision of data should be carried out within the legal framework without exposing the company's secrets, and the purchaser's purchaser or salesperson's salesperson will be able to apply it to current practice as easily as possible and understand it easily.
다섯째, 구매사가 필요에 따라 일부품목에 대해서, 기존 방식대로 일부 제한된 회사와 거래를 할 수도 있고, 일부 품목은 본 시스템에 연결하여 여러 회사에게 공개 구매할 수 있도록 시스템을 융통성 있게 구성하며, 구매사는 공개 구매하고자 하는 품목에 대하여 입찰에 참가할 수 있는 회사의 입찰자격 등급을 정하여 게시하고, 판매사는 본 시스템에서 판매할 품목별로 계약이행능력을 판정 즉, 입찰등급을받아 견적을 제출한다.Fifth, the purchaser may trade with some limited companies for some items as needed, and some items may be connected to this system, and the system may be flexibly configured to be openly purchased to multiple companies. The bidding qualification level of the company that can participate in the bidding is determined and posted for the item to be purchased, and the sales company determines the contract performance capability for each item to be sold in the system, that is, receives the bidding level and submits a quotation.
도면과 명세서에서 최적 실시예들이 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.The best embodiments have been disclosed in the drawings and the specification. Although specific terms have been used herein, they are used only for the purpose of describing the present invention and are not intended to limit the scope of the invention as defined in the claims or the claims. Therefore, those skilled in the art will understand that various modifications and equivalent other embodiments are possible from this. Therefore, the true technical protection scope of the present invention will be defined by the technical spirit of the appended claims.
상술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 첫째, 기업간 거래에 있어서 기존의 시스템이 보완하지 못했던 부분, 즉, 신규거래선에 대한 신용도라든가, 기존 거래선의 경영상이나 시스템의 변화에 대한 정보를 정확하고 역동적으로 제공하여 많은 구매사와 판매사간에 원활한 거래가 이루어지도록 하며, 구매사는 그로 인한 구매가격 절감을 판매사는 영업비용 절감과 시장확대를 제공한다. 둘째, 판매사는 자체의 경쟁력을 점검 할 수 있고, 경영진은 회사내의 문제점을 즉시 파악할 수 있다. 셋째, 다른 기존의 시스템에 비해 구매사의 고유의 시스템을 비교적 적게 수정하여 사용할 수 있어 비용절감은 물론이고 구매실무자가 빨리 업무에 적응 할 수 있다. 구매사는 필요에 따라 공개구매 또는 자체적으로 별도 구매가 가능하여 융통성 있게 구매 정책을 이끌어 나갈 수 있다. 넷째, 동일한 시스템을 각국에 적용하게 되면, 월드와이드한 시장을 구축할 수 있고 국가간의 기업간 전자상거래에 적용한다면, 그 효과는 배가 될 수 있다. 다섯째, 다른 회사들 사이의 계약진행과정에 긴급한 문제, 예를 들면 어느 한 판매사가 도산하거나 기타 불의의 사고로 계약진행이 불가한 경우, 다른 구매사(회원사)에게 즉시 통보할 수 있어, 그 판매사가 납기지연 등의 문제를 발생시키기 전에 즉시 조치가 가능한 장점이 있다. 여섯째, 구매사나 판매사는 자체의 웹 사이트를 거의 그대로 유지하며, 상거래 지원 시스템(101)과 연결하기 위한 시스템 변경만 하고 운용할 수 있으며, B2B 익스체인지 의 형태를 구축한 시스템 내에서 서로 연결만하고, 계약과정은 구매사나 판매사 시스템에서 거래가 이루어지므로, 구매사는 그 회사의 고유의 구매정책을 유지하면서도 자유롭게 거래를 할 수 있음으로 일반적인 B2B익스체인지 보다 적은 비용과 노력으로 연계가 가능하다. 일곱째, 구매사에게는 자금지불 능력에 따른 등급을, 판매사에게는 계약이행능력에 따라 등급을 정하여, 판매사는 우량 구매사를 선별할 수 있고, 구매사는 품목에 알맞은 입찰자격을 정하여, 구매사 실정에 맞는 회사와 거래를 할 수 있다.As described above, according to the present invention, first, the information that the existing system did not complement in the inter-company transaction, that is, the credit rating of the new client, the management of the existing client or the change of the system is accurately and dynamically. It provides a smooth transaction between many buyers and sellers, and the purchaser reduces the purchase price resulting from the seller, reducing the operating cost and expanding the market. Second, the seller can check its competitiveness, and management can immediately identify problems within the company. Third, the purchaser's own system can be modified and used relatively less than other existing systems, so that the purchaser can adapt to the job as well as reduce the cost. The purchaser can flexibly lead the purchase policy by being able to openly purchase or separately purchase as needed. Fourth, if the same system is applied to each country, the effect can be doubled if a global market can be established and applied to e-commerce between companies between countries. Fifth, if an urgent problem arises in the process of contracting between other companies, for example, if one seller fails to proceed with the contract due to bankruptcy or other unforeseen accidents, the other buyer can be notified immediately. There is an advantage that can be taken immediately before causing problems such as delay in delivery. Sixth, the purchaser or sales company maintains its own website almost intact, and can only operate and change the system for connecting with the commerce support system 101, and only connect with each other in the system in which B2B exchange forms are established. Since the contract process is carried out in the buyer's or seller's system, the buyer can freely trade while maintaining the company's own purchasing policy, which can be linked with less cost and effort than the general B2B exchange. Seventh, the purchaser can set the grade according to the ability to pay the money, the seller can set the grade according to the contract execution ability, the seller can select the superior buyer, and the buyer can determine the bidding qualification suitable for the item, You can do business with the company.
이와 같이, 상거래 지원 시스템(101) 내에서 입찰이나 경매가 이루어지는 것이 아니며, 구매를 대행하는 것도 아니고, B2B 익스체인지 시스템과 유사한 시장을 기초로 하여 서로 거래가 없었던 구매사와 판매사라 할지라도 n:n 으로 연결하여 자유롭게 거래를 하도록 하며, 필요에 따라 위험부담 없이 거래선을 변경할 있도록 하고, 이것이 현실적으로 가능하도록 지원하는 새로운 개념의 비즈니스 방법이다.In this way, even if the bidding or auction is not made in the commerce support system 101, and it is not acting as a purchase, even if the buyer and the seller who did not have a transaction based on a market similar to the B2B exchange system, they are connected to n: n. It is a new concept of business method that enables to trade freely, to change the customer as needed without risk, and to support this in a realistic way.
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