KR20030028621A - 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 키오스크를 이용한 근태관리 방법에 관한 것으로, 특히, 키오스크에서 지문을 스케닝하고 외부 서버에 구비된 데이터베이스에 저장된 지문데이터와 비교하여 사용자의 신분을 파악함으로써 근태를 관리하는 키오스크를 이용한 근태관리 방법에 관한 것이다.

본 발명은 지문인식부를 구비하여 지문인식이 가능한 키오스크 및 키오스크와 인트라넷을 포함하는 근거리통신망으로 연결된 근태관리서버를 포함하고 상기 근태관리서버는 지문데이터 등 근태정보가 저장된 데이터베이스를 구비하여, 키오스크가 데이터베이스에서 지문데이터를 검색한 후 사원인증하여 근태관리를 한다.

Description

지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법{THE METHOD TO MANAGE CONDUCT THROUGH USING A KIOSK WHICH CAN TAKE FINGERPRINTS}

본 발명은 키오스크를 이용한 근태관리 방법에 관한 것으로, 특히, 키오스크에서 지문을 추출하고 외부 서버에 구비된 데이터베이스에 저장된 지문데이터와 비교하여 사용자의 신분을 파악함으로써 근태를 관리하는 키오스크를 이용한 근태관리 방법에 관한 것이다.

종래에는 키오스크가 단순히 무인안내 시스템으로만 활용되었다. 그러나 근래에 들어서 단순한 키오스크 (무인안내) 역할이 아닌 금융단말기나 공중전화기, 인터넷용으로 활용범위를 넓혀나가고 있는 추세이다. 하지만, 이러한 과정에서 통합관리, 금융거래나 전자상거래의 경우에는 개개인의 보안을 필요로 하는 부분이 발생하게 되었고 이용에 다소 불안감이 발생하게 되어 이용률이 감소하게 되었다.

한편, 지문인식은 새로운 인증수단으로써 활용할 수 있는 범위는 넓으나 현재 단순한 출입통제나 도어락 등에 제한적으로 사용되고 있어 효율적인 재원의 운용을 할 수 없다는 문제점이 있다.

따라서, 본 발명의 목적은, 상기 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법을 제공하는 것이다.

상기 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따르면, 지문인식부를 구비하여 지문인식이 가능한 키오스크 및 상기 키오스크와 인트라넷을 포함하는 근거리통신망으로 연결된 근태관리서버를 포함하고 상기 근태관리서버는 데이터를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템을 이용하여 관리자가 근태관리를 하는 방법에 있어서,

사용자가 상기 키오스크에 지문을 신규로 등록할 것인지 또는 기 등록된 신분인지 여부를 결정하는 단계;

상기 사용자의 지문이 기 등록된 경우에는 지문입력을 선택하고 상기 사용자가 지문인식부에 손가락을 접촉시켜 지문을 스케닝하는 단계;

상기 키오스크가 상기 스케닝된 지문데이터를 가지고 상기 근태관리서버에 있는 데이터베이스를 검색하며, 상기 검색 과정에서 상기 스케닝된 지문과 상기 등록된 지문사이에 동일여부를 비교하는 단계;

상기 사용자가 제공한 지문데이터가 상기 데이터베이스에 등록되어 있다면 상기 관리자에 의해 설정되는 관리자 등급인지 여부를 판단하여 사용모드를 결정하는 단계;

상기 사용모드로 관리자모드가 설정되는 경우에 상기 키오스크에서 관리자모듈이 작동하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 상기 및 다른 목적, 장점 및 특징은 첨부도면과 관련하여 설명되는 다음의 기재로부터 더욱 명백하게 될 것이다.

도 1 은 본 발명에 따른 근태관리 시스템의 전체 구성도이다.

도 2 는 본 발명에 따른 키오스크의 상세한 구조도이다.

도 3 은 본 발명에 따른 근태관리 방법을 나타내는 순서도이다.

도 4 는 본 발명에 따른 근태관리 모듈의 구성도이다.

도 5 는 본 발명에 따른 월별 근태현항 및 근태등록의 화면구성도이다.

***** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*****

100 : 키오스크 110 : 지문인식부

120 : 터치 액정모니터 130 : 사운드

135 : 스피커 140 : 제어부

150 : 저장부 160 : 랜

200 : 인트라넷 망 250 : 근태관리서버

260 : 데이터베이스 400 : 관리자모듈

500 : 사원모듈

도 1 및 도 2 는 본 발명에 따른 근태관리 시스템의 구성도이다. 도 1 은 전체 구성도이고, 도 2 는 본 발명에 따른 키오스크의 상세한 구조도이다. 도 1 을 참조하면, 본 발명에 따른 근태관리 시스템의 전체 구성은 지문인식 기능을 가진 키오스크 (100) 및 키오스크와 인트라넷을 포함하는 근거리통신망 (200) 으로 연결된 근태관리서버 (300) 를 포함하고 이러한 근태관리서버는 지문데이터, 사용자의 등급 데이터 등이 저장된 데이터베이스 (350) 를 포함하는 구성을 하고 있다. 한편, 도 2 를 참조하면, 본 발명에 따른 키오스크의 상세한 구조는 지문인식 센서가 구비되어 사용자의 지문데이터를 추출하는 지문인식부 (110), 사용자가 만지는데 따라 반응하는 터치 액정모니터 (120), 디지털 음성신호를 아날로그 음성신호로 변환하는 사운드 (130), 아날로그 음성신호를 출력하는 스피커 (135), 키오스크의 전체 동작을 제어하는 제어부 (140), 근태관리 모듈을 저장하고 있는 저장부 (150), 키오스크를 근거리통신망에 연결하는 랜 (160) 를 포함하는 구성을 하고 있다.

이하, 상기 구성에 따른 작용을 설명하면 다음과 같다.

본 발명에 따른 키오스크 (100) 의 동작은 제어부 (140) 에 의해 제어되며 이러한 제어부 (140) 는 저장부 (150) 에 저장된 근태관리 모듈에 따라 동작한다. 먼저 사용자가 지문인식부 (110) 에 있는 지문인식 센서 (미도시) 에 손가락을 접촉시키면 지문이 스케닝되어 제어부 (140) 로 보내어진다. 그러면, 제어부 (140) 는 랜 (160) 을 통해 인트라넷 등에 연결된 근태관리서버 (300) 에 있는 데이터베이스 (350) 를 검색한다. 검색과정은 스케닝된 지문과 데이터베이스에 등록된 지문데이터와 비교하여 동일한 지문을 찾는 과정으로 이루어진다. 검색결과 등록된 지문데이터를 찾을 수 없는 경우에는 소정의 에러메시지가 음성신호로 사운드 (130) 를 통해 스피커 (135) 로 출력된다. 반대로 등록된 지문이 있는 경우 당해 지문데이터의 등급에 따라 관리자모드 및 사원모드로 변하게 된다. 지문데이터가 관리자 등급에 해당하는 경우 키오스크 (100) 는 관리자모드로 동작하기 위해 저장부에 저장된 관리자모듈이 작동된다. 관리자모듈이 작동되면 사용자는 사원들의 지문데이터를 입력, 수정, 삭제 등으로 관리하거나 사원들의 근태현황을 그래프 등으로 조회하여 볼 수 있게 된다. 지문데이터가 관리자 등급에 해당하지 않는 경우 키오스크 (100) 는 사원모드로 동작하기 위해 저장부 (150) 에 저장된 사원모듈이 작동된다. 사원모듈이 작동되면 사용자는 출근,퇴근, 조퇴 등의 근무상황을 터치 액정모니터 (120) 로 입력한다. 입력과 동시에 근무상황, 현재 시각 등의 정보가 데이터베이스 (350) 에 저장된다. 또한 자신의 근태현황을 조회하여 볼 수도 있다.

도 3 은 본 발명에 따른 근태관리 방법을 나타내는 순서도이다. 도 3 을 참조하면, 본 발명에 따른 근태관리 방법을 나타내는 순서는 다음과 같다.

1 단계 (S10) : 사용자는 키오스크 (100) 에 지문을 신규로 등록할 것인지 또는 기 등록된 신분인지 여부를 결정한다.

2 단계 (S13, S16) : 만일, 사용자가 신규등록을 하는 경우에는 지문인식부(110) 에 자신의 지문을 스케닝한다. 스케닝된 지문은 근태관리서버 (300) 에 있는 데이터베이스 (350) 에 저장된다.

3 단계 (S20, S30) : 한편, 사용자가 자신의 지문이 기 등록된 경우에는 지문입력을 선택한다. 사용자가 지문인식부 (110) 에 손가락을 접촉시키면 지문인식 센서에 의해 지문이 스케닝된다.

4 단계 (S40, S50) : 본 발명에 따른 키오스크 (100) 는 상기 스케닝된 지문데이터를 가지고 근태관리서버 (300) 에 있는 데이터베이스 (350) 를 검색하며, 검색 과정에서는 스케닝된 지문과 등록된 지문사이에 동일여부를 비교하게 된다.

5 단계 (S60, S65) : 사용자가 제공한 지문데이터가 등록되어 있지 않음으로 판단되면, 제어부 (140) 는 사운드 (130) 및 스피커 (135) 를 통해 에러 메시지를 보낸다.

6 단계 (S70) : 사용자가 제공한 지문데이터가 데이터베이스 (350) 에 등록되어 있다면 관리자에 의해 설정되는 관리자 등급인지 여부를 판단하여 관리자모드 설정여부를 결정한다.

7 단계 (S80, S85) : 관리자모드가 아니고 사원모드가 설정되는 경우에는 저장부 (150) 에 저장된 사원모듈 (500) 에 따라 제어부 (140) 가 동작한다. 사원모듈 (500) 이 작동하면 각 사원들은 일일근태를 등록하거나 월 근태확인을 할 수 있다.

8 단계 (S90, S95) : 관리자모드가 설정되면 저장부 (150) 에 저장된 관리자모듈 (400) 에 따라 제어부가 동작한다. 관리자모듈 (400) 이 작동하면 관리자는각 사원의 근태현황을 파악할 수 있고 또한 지문데이터의 등급을 지정한다든지 기타 지문데이터를 관리할 수 있다.

도 4 는 본 발명에 따른 근태관리 모듈의 구성도이다. 도 4 를 참조하면, 본 발명에 따른 근태관리 모듈은 관리자 모듈과 사원모듈로 나누어 볼 수 있다.

관리자 모듈 (400) 은 등록된 지문데이터의 등급이 관리자 등급일 때 동작하는 모듈로서 다시 다음과 같은 개별 모듈로 나뉘어진다.

지문인식 코드관리 모듈 (410) 은 관리자가 지문인식부 (110) 로부터 받은 지문데이터와 관리자로부터 입력받은 사원정보를 데이터베이스 (350) 에 입력, 수정 또는 삭제를 할 수 있게 한다. 이는 보안등급이 1등급 이상인 관리자만이 운용할 수 있다.

사업장 등록 모듈 (420) 은 다수의 사업장이 있는 경우에 관리자가 거래처 및 지사, 공장 등의 정보를 데이터베이스 (350) 에 입력, 수정 또는 삭제를 할 수 있게 한다.

사업장 일일 근태현황 모듈 (430) 은 관리자가 사원별 또는 일자별로 특정 사업장의 근태현황을 데이터베이스 (350) 에서 검색할 수 있게 한다.

지각 / 결근자 현황 모듈 (440) 은 관리자가 금일 (현재 시각) 에서의 지각 및 결근자의 현황을 데이터베이스 (350) 에서 검색할 수 있게 한다.

월별 지각 / 결근자 현황 모듈 (450) 은 관리자가 월별 지각 및 결근자의 현황을 데이터베이스 (350) 에서 검색할 수 있게 한다. 이 모듈은 관리자가 그래프차트 (455) 를 이용할 수도 있게 하는데 그래프 차트 (455) 에는 막대 그래프, 선형그래프를 선택하여 사용할 수 있다.

사원별 월별 근태 현황 모듈 (410) 은 관리자가 사원별로 월별 공식근무일수, 근무시간, 야근시간, 총 근무시간을 데이터베이스에서 검색할 수 있게 하며 또한 일별 출근시각, 퇴근시각, 근무시간, 야근시간, 외출시간, 총 근무시간을 검색할 수 있게 한다.

한편, 사원 모듈 (500) 은 등록된 지문데이터의 등급이 관리자 등급이 아닐때 일 때 동작하는 모듈로서 다시 다음과 같은 개별 모듈로 나뉘어진다.

일일 근태 등록 모듈 (510) 은 지문인식부 (110) 에서 스케닝받은 지문데이터를 이용하여 등록된 지문인지 여부를 판단하여 사원인증 절차를 거친다. 사원으로 인정되면 당해 사원의 출근 및 귀사, 퇴근, 외출, 조퇴 등 근태 상황 및 현재 시각이 데이터베이스에 등록한다. 또한 외출시에는 외출지역도 등록한다.

월 근태 확인 모듈 (520) 은 각 사원이 본인의 당월 근태 상태를 데이터베이스에서 확인할 수 있게 한다. 이러한 확인은 지문인식부 (110) 에서 스케닝받은 지문데이터를 이용하여 등록된 지문인지 여부를 판단하여 사원인증 절차를 거친 후에 이루어진다.

도 5 는 본 발명에 따른 월별 근태현항 및 근태등록의 화면구성도이다. 도 5 를 참조하면, 본 발명에 따른 월별 근태현황의 액정모니터 (120) 화면의 좌측 상단에는 현재 모드가 월별근태현황 표시모드임을 나타내고 있다. (450) 이 모드에서 관리자는 조회 및 그래프 버튼을 터치하여 특정 사원의 근태현황을 조회할 수 있고 그래프로 근태현황을 파악할 수도 있다. 우측 상단에는 조회되는 직원수 및 당해 월의 공식 근무일수가 표시된다. (620) 그 외 나머지 화면부분에는 조회되는 사원의 성명, 소속, 근태현황 등이 테이블형식으로 표시된다. (630) 근태현황을 모두 조사한 경우에는 화면 우측 하단의 닫기 버튼 (640) 을 터치하여 본 모드를 끝낼 수 있다.

한편, 본 발명에 따른 근태등록의 액정모니터 (120) 화면의 좌측 상단에는 현재 모드가 근태등록 모드임을 표시하고 있다. (510) 사용자가 손가락을 지문인식부에 있는 센서에 접촉시키면 지문데이터가 스케닝되고 지문의 형태가 액정모니터 (120) 좌측에 표시된다. 본 발명에 따른 키오스크는 근태관리서버에 있는 데이터베이스 (350) 를 검색하여 상기 스케닝된 지문데이터와 동일한 지문을 찾았을 경우 "일치" 표시 (115) 를 하게 된다. 이 경우 사용자는 현재 상황에 비추어 출근 및 귀사, 퇴근, 외출, 조퇴 버튼 (650) 을 선택적으로 터치를 하면 당해 사용자의 근태가 데이터베이스에 저장된다. 근태등록을 마친 경우에는 닫기 버튼 (640) 을 터치하여 본 모드를 끝낼 수 있다.

본 발명에 따르면, 지문인식 기능을 가진 키오스크를 기업체나 관공서의 입구에 설치함으로써 효율적인 근태관리를 하게 함은 물론 종래와 같이 무인 안내시스템으로써의 역할을 수행하게 하여 일석이조의 효과를 거둘 수 있다. 또한 사내의 다른 전산시스템과 인트라넷 등으로 연결되어 있으므로 용이하게 다른 시스템과 연동될 수 있어 자료교환이 편리하다.

본 발명의 바람직한 실시례가 특정 용어들을 사용하여 기술되어 왔지만, 그러한 기술은 오로지 설명을 하기 위한 것이며, 다음의 청구범위의 기술적 사상 및 범위로부터 이탈되지 않고서 여러가지 변경 및 변화가 가해질 수 있는 것으로 이해되어져야 한다.

Claims (4)

1. 지문인식부를 구비한 키오스크 및 상기 키오스크와 인트라넷을 포함하는 근거리통신망으로 연결된 근태관리서버를 포함하고 상기 근태관리서버는 지문데이터를 포함하는 근태관리에 필요한 데이터를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템을 이용하여 관리자가 근태관리를 하는 방법에 있어서,

   사용자가 상기 키오스크에 지문을 신규로 등록할 것인지 또는 기 등록된 신분인지 여부를 결정하는 단계;

   상기 사용자의 지문이 기 등록된 경우에 지문입력을 선택하고 상기 사용자가 지문인식부에 손가락을 접촉시켜 지문을 스케닝하는 단계;

   상기 키오스크가 상기 스케닝된 지문데이터를 가지고 상기 근태관리서버에 있는 데이터베이스를 검색하며, 상기 검색 과정에서 상기 스케닝된 지문과 상기 등록된 지문사이에 동일여부를 비교하는 단계;

   상기 사용자가 제공한 지문데이터가 상기 데이터베이스에 등록되어 있다면 상기 관리자에 의해 설정되는 관리자 등급인지 여부를 판단하여 사용모드를 결정하는 단계;

   상기 사용모드로 관리자모드가 설정되는 경우에 상기 키오스크에서 관리자모듈이 작동하는 단계를 포함하되,

   상기 관리자 모듈은 관리자가 지문인식 코드관리 및 사업장 등록을 할 수 있게 하고, 사업장 일일 근태현황, 지각 및 결근자 현황, 월별 지각 및 결근자 현황,사원별 월별 근태 현황을 파악할 수 있는 상기 관리자모드를 생성하는 것을 특징으로 하는 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 사용자가 신규등록을 하는 경우에는 상기 지문인식부에 자신의 지문을 스케닝하고 상기 스케닝된 지문은 상기 근태관리서버 있는 상기 데이터베이스에 저장되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법.
3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

   상기 사용자가 제공한 지문데이터가 등록되어 있지 않음으로 판단되면 상기 키오스크가 에러 메시지를 보내는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법.
4. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 하나의 항에 있어서,

   상기 사용모드가 상기 관리자 모드로 설정되는 않는 경우에 상기 키오스크에는 사원모듈이 작동되는 단계를 더 포함하되,

   상기 사원모듈은 사용자가 일일 근태 등록 및 월 근태 확인할 수 있는 사원모드를 생성하는 것을 특징으로 하는 지문인식 키오스크를 이용한 근태관리 방법.