KR20020026412A - 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품 - Google Patents

Abstract

본 발명은 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품에 관한 것으로서, 좀더 자세히 설명하면, 도서 관련 홈페이지를 자동으로 생성하고, 온라인 주문 및 통계 자료 처리 모듈이 내장된 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품에 관한 것이다. 본 발명의 목적은 상기한 문제점을 해결하고자, 사용자가 용이하게 도서 관련 홈페이지를 작성할 수 있는 도서관리 홈페이지 자동 생성 방법 및 그 방법이 기록된 저장 매체를 제공하는데 있다.

Description

도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품{Method for generating homepage and storage medium thereof}

본 발명은 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품에 관한 것으로서, 좀더 자세히 설명하면, 도서 관련 홈페이지를 자동으로 생성하고, 온라인 주문 및 통계 자료 처리 모듈이 내장된 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품에 관한 것이다.

인터넷의 발달과 더불어, 일반인들도 자신만의 홈페이지를 갖게 되었다. 이러한 추세가 일반화된 이유는, 일반인들이 다루기 어려웠던 기존 홈페이지 제작툴의 단점을 보완한 새로운 제작툴이 등장하였기 때문이다. 이러한 홈페이지 제작툴은 홈페이지 디자인부터 실제 웹서버 포팅까지의 작업을 손쉽게 끝낼 수 있어 많은 인기를 끌고 있다. 또한, 현재는 복수의 ASP(Application Service Provider)가 인터넷을 통해 온라인 제작툴을 제공하기도 하므로, 일반인들은 굳이 비싼 프로그램 패키지를 구입하지 않더라도 용이하게 자신만의 홈페이지를 인터넷에 연결된 컴퓨터에서 제작할 수 있게 되었다.

그러나, 이러한 법용 제작툴들은 단순히 개인 홈페이지 수준의 웹사이트만을 제작할 수 있다는 문제점이 있다. 따라서, 좀더 특화된 홈페이지, 예를 들면, 전자 상거래가 가능한 홈페이지를 제작하기 위해서는, 전자 상거래용 솔루션을 별도로 구입하여야 하며, 일반인들로서는 필요한 솔루션을 구입하였다고 해서 자신만의 홈페이지를 직접 제작하기는 어려운 문제점이 있었다. 또한, 전자 상거래라고 하여 모두 동일한 특성을 갖는 것은 아닌데 반해, 기존 솔루션들은 대부분 각 업종의 특성에 맞추어 솔루션의 일부 기능을 변환해야만 제기능을 발휘하는 경우가 비일비재하였다.

다른 전자 상거래 분야에서도 마찬가지이지만, 도서 관련 분야의 전자 상거래, 예를 들면, 온라인 서점, 온라인 도서 대여점, 오프라인 도서 대여점, 온라인도서관 또는 오프라인 도서관에서는 주문 처리, 회원 관리, 주문/판매에 따른 통계 분석, 도서 데이터 관리 및 재고 관리가 매우 중요한 부분이다. 그러나, 이러한 부분에 대해서 기존의 전자 상거래 솔루션을 변환 없이 직접 적용하기가 어려운 문제점이 있었다. 또한, 각 기능들이 모듈화가 되어 있지 않아 필요한 기능을 자체적으로 개발하여야 하며, 개발된 기능별 모듈을 기존 솔루션에 별도로 합체하여야만 하므로, 솔루션의 정상적인 작동을 기대할 수 없는 문제점이 있으며, 또한, 각각의 솔루션들이 서로 호환성이 떨어지는 문제점이 있다.

본 발명의 목적은 상기한 문제점을 해결하고자, 사용자가 용이하게 도서 관련 홈페이지를 작성할 수 있는 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품을 제공하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 도서 관련 전자 상거래 솔루션에 필수적인 기능들을 모듈화하여 사용자가 직접 작성한 홈페이지에 부가함으로써, 필수 기능과 홈페이지와의 연동이 쉽고, 모듈화된 필수 기능들과 홈페이지간의 충돌로 인한 문제점을 해결한 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품을 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 홈페이지 제작 프로그램을 이용하여 홈페이지를 제작하는 과정을 도시한 흐름도;

도 2는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 주문 처리 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도;

도 3은 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 통계 분석 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도;

도 4는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 도서 데이터 처리 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도.

상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 의한 도서관리 방법을수행하는 컴퓨터 프로그램 제품은, 회원으로부터 입력받은 도서 구입 주문에 상응하여, 구입 대금의 입금 여부를 확인하고, 구입 대금의 입금이 확인된 경우 주문된 도서의 발송을 처리하고, 미리 지정된 시점마다 상기 회원에게 상기 도서 구입 주문의 진행 상황을 알리는 메일을 발송하는 주문 처리 모듈; 상기 주문 처리 모듈에 의해 처리된 복수의 회원의 도서 구입 주문을 분석하여 통계 분석 모듈; 및 신규 도서의 등록 및 상기 주문 처리 모듈에 의해 처리된 복수 회원의 도서 구입 주문에 의해 기 발송된 도서의 반환 또는 반납에 의한 도서 데이터를 처리하는 도서 데이터 처리 모듈을 포함할 수 있다.

본 발명에 의한 바람직한 다른 실시예에 따르면, 회원으로부터 도서 구입 주문을 수신하는 단계; 상기 도서 구입 주문에 상응하는 구입 대금의 입금 여부를 확인하는 단계; 상기 도서 구입 대금이 입금된 경우, 발송 처리하는 단계; 도서 발송이 완료된 도서 구입 주문을 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 데이터베이스에 저장된 도서 발송이 완료된 도서 구입 주문을 통계 처리하는 단계; 및 반환 또는 반납된 도서에 대한 데이터에 상응하여 상기 데이터베이스를 갱신하는 단계를 포함하는 도서 관리 방법이 제공된다.

이하에서는 첨부된 도면을 참고로 하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 도서관리 홈페이지 제작 프로그램을 이용하여 홈페이지를 제작하는 과정을 도시한 흐름도이다.

도 1을 참조하면, 단계 10에서, 사용자는 본 발명에 따른 도서관리 홈페이지 제작 프로그램을 실행한 후 원하는 디자인을 결정한다. 단계 10에서 사용자가 결정하게되는 홈페이지 디자인은 콘텐츠가 표시되는 웹 문서의 레이아웃(layout)이며, 본 발명에 따른 도서관리 홈페이지 제작 프로그램에서 기본적으로 제공되는 레이아웃을 선택할 수도 있고, 사용자가 직접 제작한 레이아웃을 이용할 수도 있다. 이를 위해, 사용자는 기존 제작툴의 에디터를 본 도서관리 홈페이지 제작 프로그램에서 호출하여 사용할 수도 있고, 본 프로그램에 내장된 에디터를 이용할 수도 있다.

또한, 단계 10에서, 사용자는 필요한 기능의 구동을 위한 조작 버튼 등의 위치, 크기, 색상 등을 결정하여야 한다. 앞서 설명한 바와 같이, 상기 과정은 본 프로그램에 내장된 에디터 또는 호출된 기존 제작툴의 에디터를 이용하여 수행될 수 있다.

단계 20에서, 사용자에 의해 결정된 홈페이지의 디자인에 따라 실제 홈페이지를 생성한다. 실제로, 단계 10과 단계 20은 구분되어지지 않고 하나의 단계로 실행될 수 있다. 또한, 단계 20은 사용자가 필요 기능에 대한 선택과 모듈 삽입 이후에 실행될 수도 있다. 이러한 경우, 단계 40 이후에 본 단계가 실행될 수 있다.

단계 20에서, 사용자의 클릭으로 일정한 틀을 가진 홈페이지가 자동생성 되며, HTML, Images는 물론 Script Application Program(ASP, Java, VBscrip) 까지 자동생성된다. 그 후 소스가 존재하므로 필요한 부분의 고객의 입장에 맞추어서 커스터마이징 가능하다.

단계 30에서, 사용자는 희망하는 목적에 따른 기능 모듈을 선택한다. 사용자가 희망하는 목적이란, 크게 온라인 서점, 온라인 도서 대여점, 오프라인 도서 대여점, 온라인 도서관 또는 오프라인 도서관용 홈페이지(웹 문서 or 인트라넷 소프트웨어)중 어느 하나이다. 사용자가 서점 또는 도서 대여점을 희망하는 경우, 주문 처리, 회원 관리, 주문/판매에 따른 통계 분석, 도서 데이터 관리 및 재고 관리 모듈을 선택하는 것이 바람직하다. 만일, 사용자가 도서관을 희망하는 경우, 주문 처리, 회원 관리, 도서 데이터 관리 모듈을 선택하는 것이 바람직하다.

단계 40에서, 사용자가 단계 30에서 선택한 모듈이 홈페이지에 삽입되고, 단계 10에서 미리 디자인된 조작 버튼과 링크된다.

상술한 과정을 거쳐 제작된 홈페이지는 서버에 포팅된 후 회원들의 온라인 또는 오프라인 주문을 처리할 수 있다.

이하에서는, 앞서 설명한 모듈 중, 주문 처리 모듈, 통계 분석 모듈 및 도서 데이터 모듈에 대해서 첨부된 도면을 참조하여 좀더 상세히 설명하도록 한다.

도 2는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 주문 처리 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도이다.

도 2를 참조하면, 주문 처리 모듈(100)은 검색부(110), 주문 처리부(120), 메일 발송부(130), 대여 관리부(140) 및 입력 처리부(150)를 포함할 수 있다. 또한, 주문 처리부(120)는 입금 처리부(122), 발송 처리부(124) 및 주문 확인부(126)을 포함할 수 있다. 주문 처리 모듈(100)은 주문 데이터베이스(50), 회원 데이터베이스(60) 및 도서 데이터베이스(70)에 데이터를 직접 쓰고 읽어올 수 있다.

검색부(110)는 회원로부터 입력된 검색어에 상응하여 사용자가 희망하는 도서를 검색하고, 검색 결과 내에서 검색 기능으로 찾고자 하는 상품을 빠르게 찾아낸다. 상기 검색어는 입력 처리부(150)를 통해 상기 검색부(110)로 전달된다.

입금 처리부(122)는 회원으로부터 도서 구입 대금이 입금되었는지를 실시간으로 확인하여, 확인 결과를 발송 처리부(124)로 보낸다. 입력 처리부(150)는 사용자가 입력한 주문으로부터 결제 방법 및 결제 금액에 대한 정보를 추출하여 상기 입금 처리부(122)로 전달한다. 이후, 상기 입금 처리부(122)는 사용자가 선택한 결제 방법 및 결제 금액이 입금되었는지 여부를 일정 시간 간격으로 확인하는 작업을 반복한다.

발송 처리부(124)는 회원으로부터 도서 구입 대금이 입력되면, 해당 도서의 발송을 지시하고, 주문 데이터베이스에 저장된 해당 주문에 대한 내용을 업데이트한다. 발송 처리부(124)는 주문에 따른 도서가 발송된 경우, 이를 메일 발송부(130)에 전달한다.

주문 확인부(126)는 도서 구입 주문의 처리 상황을 운영자 또는 회원이 열람할 수 있도록, 주문의 처리 상황을 주문 데이터베이스를 참조하여 운영자 또는 회원의 단말기로 전송한다. 따라서, 관리자는 전화 응대 시 현 주문건에 대해 정확한 물건 도착 예정일자 또는 발송 예정일자를 파악할 수 있다. 또한, 회원은 도서 절판 또는 품절 등으로 인한 물건 발송 지연시 어떤 이유로 발송이 지연됐는지를 파악할 수 있다.

메일 발송부(130)는 회원의 주문과 동시에 주문 내역이 자동으로 회원에게 주문 확인 메일을, 입금 확인과 동시에 입금 확인메일이 회원에게 입금 확인 메일을, 그리고 도서 발송과 동시에(택배 또는 직배등의 방법으로) 발송 확인 메일을 회원에게 자동으로 전송한다.

대여 관리부(140)는 검색부(110)로부터 전달받은 검색 결과에 따른 도서의 현재 상태를 확인하고, 회원으로부터 대여 신청이 있을 경우, 이를 처리한다. 즉, 각 회원은 굳이 도서관이나 대여점에 가지 않고 현재 자신이 대여하고자 하는 도서가 있는 인터넷을 통하여 파악할 수 있다. 현재 도서가 언제 대출 됐으며, 반납예정일자는 언제인지 파악 할 수 있다.

또한, 상기 대여 관리부(140)는 현재 회원이 대여하고자 하는 도서가 없는 경우, 반납예정 일자를 감안하여 대출예약을 받아 회원이 원하는 날짜에 손쉽게 도서 대여가 가능하도록 한다. 따라서, 회원은 현재 자신이 속한 대여점이나 도서관이 아닌 다른 곳(예를 들어 회사 근처, 집근처 등)의 도서 데이터 역시 조회가 가능하여 대여하고자 하는 도서를 손쉽게 찾아 볼 수 있다.

입력 처리부(150)는 회원으로부터 입력된 도서 구입 주문 또는 도서 대여 주문을 구분하여, 필요한 데이터를 추출한 후, 각 구성부(110 내지 140)에 전달한다. 입력 처리부(150)는 각 구성부에서의 처리 과정을 제어한다. 또한, 주문 내용을 주문 데이터베이스에 저장한다.

주문 데이터베이스(50)는 각 회원의 주문 내용을 저장한다. 주요 필드로는,회원 ID, 도서 식별자(예를 들어, ISBN 번호), 결제 방법, 결제 금액, 주문일, 배송지 정보 등이 있다. 도서관 또는 도서 대여점의 경우, 반환 예정일 등의 필드를 더 포함할 수 있다.

회원 데이터베이스(60)는 회원의 신상정보를 저장한다. 주요 필드로는, 회원 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등이 있다.

도서 데이터베이스(70)는 현재 보유중이거나, 보유 예정인 도서에 관한 정보를 저장한다. 상기 도서 데이터베이스(70)는 기존의 데이터 입력 폼을 최대한 단순화하여 상품 데이터 입력 시 매우 간편하게 DB 구축이 가능하다. 또한, 기존 도서 데이터베이스를 본 발명에 따른 도서관리 프로그램과 연동하는 데이터베이스로 변환할 경우, 한번의 클릭으로 도서 데이터베이스(70) 변환 및 구축이 가능하다.

상기 도서 데이터베이스(70)는 바코드 시스템을 이용하여 매우 빠르고 정확하게 검색 및 수정이 가능하다.

도 3은 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 통계 분석 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도이다.

도 3을 참조하면, 통계 분석 모듈(200)은 통계 데이터 입력부(210), 통계 데이터 처리부(220) 및 통계 데이터 출력부(230)를 포함할 수 있다.

통계 분석 모듈은 주문 데이터베이스(50), 회원 데이터베이스(60) 및 도서 데이터베이스(70)에 데이터를 직접 쓰고 읽어올 수 있다.

통계 데이터 입력부(210)는 주문 데이터베이스(50) 및 도서데이터베이스(70)로부터 데이터를 읽어 온 후, 통계 분석에 필요한 데이터를 추출해낸다. 추출된 데이터는 통계 데이터 처리부(220)로 전달된다.

통계 데이터 처리부(220)는 상기 통계 데이터 입력부(210)로부터 전달받은 데이터를 이용하여 운영자 또는 회원이 열람할 수 있는 통계 분석 자료를 산출한다. 산출되는 통계 데이터는 (1) 매출 통계 분석, (2) 매출 패턴 분석, (3) 회원 신용도 측정, (4) 실시간 재고파악 및 통계 등이 있다.

매출 통계 분석의 경우, 일별, 월별, 년별, 출판사별, 거래처별, 도서별 등 종합적인 매출 내역 통계 및 집계가 가능하다.

매출 패턴 분석의 경우, 회원의 접속 데이터(접속 빈도수, 회원별 접속 횟수, 접속시간, 도서 검색 빈도수, 검색 후 머무른 시간 등)를 바탕으로 회원의 구매 성향, 관심도 등을 분석하여 매출과 연계 시켜 매출 패턴을 파악할 수 있다.

다른 매출 패턴 분석의 경우, 회원 연령별, 성별에 따라 상기 매출 패턴 분석 의 내용과 접목하여 회원의 구매 성향, 관심도 등을 분석하여 매출과 연계 시켜 매출 패턴을 파악할 수 있다.

회원 신용도 측정의 경우 상기 매출 패턴 분석 결과 등을 기초로 회원의 신용도를 측정할 수 있으며, 이는 현 주문건이 아직 미입금 주문건이라 하더라도 회원의 신용도에 따라 미리 도서 재고의 확보 등 보다 신속하게 회원에게 응대할 수 있다.

실시간 재고파악 및 통계의 경우, 앞서 설명한 (1) 매출 통계 분석, (2) 매출 패턴 분석, (3) 회원 신용도 측정까지의 재고 파악 및 통계 정보는 각 홈페이지관리자 페이지에서 개별적으로 산출가능하며, 동일 시스템을 사용하는 모든 홈페이지를 대상으로 통합하여 산출 가능하다.

통계 데이터 출력부(230)는 상기 통계 데이터 처리부(220)의 처리 결과를 운영자 또는 회원의 단말기에서 열람 가능한 형태로 변환하여 운영자 단말기 또는 회원 단말기로 전송한다. 또한, 운영자 또는 회원의 요구가 없이 일정 시간 간격으로 생성된 통계 자료의 경우, 미리 지정된 데이터베이스에 처리결과를 저장한다.

도 4는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 도서 데이터 처리 모듈의 내부 구성을 도시한 블록도이다.

도 4를 참조하면, 도서 데이터 처리부(300)는 도서 데이터 입력부(310), 신규 등록부(320) 및 재고/반답 처리부(330)를 포함할 수 있다.

도서 데이터 처리부(310)는 각 도서의 데이터를 입력받아 분류한 후 도서 데이터베이스에 저장한다. 즉, 신규 도서 등록의 경우, 신규 등록부(320)로 입력받은 도서 데이터를 전달하고, 기존 도서의 반납/반환/재고 정리의 경우, 재고/반납 처리부(330)로 도서 데이터를 전달한다. 신규 도서 등록의 경우 및 기존 도서의 반납/반환/재고 정리의 경우 모두 각 도서에 부착된 ISBN 바코드를 바코드 리더로 도서 정보를 읽어들인다. 따라서, 상기 도서 데이터 입력부(310)는 바코드 리더를 내장 또는 바코드 리더와의 인터페이스를 포함한다.

또한, 기존 도서 데이터베이스에 저장된 정보를 본 발명에 따른 도서관리 홈페이지 제작 프로그램에 의해 제작된 프로그램에서 사용될 수 있는 데이터베이스로변환하는 작업을 수행한다. 또한,

즉, 관리 프로그램을 가지고 있지 않은 경우, 신규 도서 데이터 입력과정을 바코드 시스템을 이용하는 것으로 매우 간단하게 해결할 수 있다. 도서를 바코드 스캐너에 스캔하는 것으로 모든 도서 데이터 입력이 가능하다.

기존 관리 프로그램을 사용하던 경우, 즉, 기존의 이미 전산화가 되어 있는 도서관 및 대여점들을 자체적으로 바코드를 이용하거나 도서명 또는 저자, 출판사명을 직접 입력하여 도서 데이터를 관리하는 곳에서는 상기 도서 데이터 입력부(310)가 Batch Processing으로 도서 데이터베이스에 자료를 입력할 수 있다.

신규 등록부(320)는 도서관 및 도서 대여점에서 신간 도서 데이터를 추가를 원하거나 새로운 도서 데이터 입력시 바코드 시스템을 이용해서 한번의 스캔으로 신간도서 데이터 입력이 가능하며, 많은 양의 도서데이터 역시 한번의 클릭으로 가능하다. 이와 같은 순서로 처리된 신규 도서 데이터는 도서 데이터베이스(70)에 저장된다.

재고/반납 처리부(330)는 반납 또는 반환된 도서의 데이터를 처리하여 도서 데이터베이스(70)를 업데이트한다. 즉, 체계적인 도서 관리를 위하여, 반납(도서 대여점 또는 도서관) 또는 반환(서점)되는 도서 데이터를 상기 재고/반납 처리부(330)에서 일괄하여 처리한다. 기존의 도서관이나 대여점에서 각각의 도서가 현재 어디 위치에 있는지 파악이 거의 불가능하며, 분실 및 파손 시 그 책임소재가 매우 불분명하였으나, 체계적인 도서 관리로 이를 해결 할 수 있다.

이를 위해, 상기 재고/반납 처리부(330)는 자체적으로 쓰고/읽기가 가능한관리 데이터베이스를 구비하고 있는 것이 바람직하다. 자체 관리 데이터베이스를 구비함으로써, 상기 재고/반납 처리부(330)는 각 도서마다 자체적인 관리번호 및 관리 DB의 운영으로 각 도서에 대한 관리가 간편하게 이루어질 수 있다.

이상 상술한 바와 같이, 본 발명은 본 발명이 속한 기술적 사상의 범위내에서 다양한 실시예를 통해 구현될 수 있다. 그러나, 본 발명은 상기 실시예에 한정되지 않으며, 많은 변형이 본 발명의 사상 내에서 당 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 가능함은 물론이다.

이상 상술한 바와 같이, 본 발명에 의해 사용자가 용이하게 도서 관련 홈페이지를 작성할 수 있는 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품이 제공될 수 있다.

또한, 도서 관련 전자 상거래 솔루션에 필수적인 기능들을 모듈화하여 사용자가 직접 작성한 홈페이지에 부가함으로써, 필수 기능과 홈페이지와의 연동이 쉽고, 모듈화된 필수 기능들과 홈페이지간의 충돌로 인한 문제점을 해결한 도서관리 방법 및 그 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램 제품이 제공될 수 있다.

Claims (2)

1. 회원으로부터 입력받은 도서 구입 주문에 상응하여, 구입 대금의 입금 여부를 확인하고, 구입 대금의 입금이 확인된 경우 주문된 도서의 발송을 처리하고, 미리 지정된 시점마다 상기 회원에게 상기 도서 구입 주문의 진행 상황을 알리는 메일을 발송하는 주문 처리 모듈;

   상기 주문 처리 모듈에 의해 처리된 복수의 회원의 도서 구입 주문을 분석하여 통계 분석 모듈; 및

   신규 도서의 등록 및 상기 주문 처리 모듈에 의해 처리된 복수 회원의 도서 구입 주문에 의해 기 발송된 도서의 반환 또는 반납에 의한 도서 데이터를 처리하는 도서 데이터 처리 모듈을 포함하는 도서관리 홈페이지 자동 생성 컴퓨터 프로그램 제품.
2. 회원으로부터 도서 구입 주문을 수신하는 단계;

   상기 도서 구입 주문에 상응하는 구입 대금의 입금 여부를 확인하는 단계;

   상기 도서 구입 대금이 입금된 경우, 발송 처리하는 단계;

   도서 발송이 완료된 도서 구입 주문을 데이터베이스에 저장하는 단계;

   상기 데이터베이스에 저장된 도서 발송이 완료된 도서 구입 주문을 통계 처리하는 단계; 및

   반환 또는 반납된 도서에 대한 데이터에 상응하여 상기 데이터베이스를 갱신하는 단계를 포함하는 도서 관리 방법.