KR20020024231A - 출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체 - Google Patents

출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체 Download PDF

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KR20020024231A
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Abstract

본 발명은 프린터에서 출력되는 문서에 강제적으로 보안정보를 인쇄시키기 위한 출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것으로, 출력문서보안 시스템으로서, 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)이 설치된 서버 컴퓨터(10)와 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)이 설치된 클라이언트 컴퓨터(20) 및 프린터(50)를 포함하고, 상기 클라이언트 모듈(22)은 클라이언트 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서의 문서 인쇄 명령에 대한 프린트 작업을 강제적으로 보안 프린트 작업으로 연결하고 보안된 인쇄 데이터를 작성한 후 화면에 표시하며 사용자가 다시 인쇄명령을 선택하면 서버 컴퓨터(10)의 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하고, 상기 서버 모듈(12)은 서버 컴퓨터(10)의 데이터베이스(16)에서 사용자 정보를 확인하고 그 결과를 클라이언트 모듈(22)에 통보하며, 상기 클라이언트 모듈(22)은 서버 모듈(12)의 사용자 확인결과에 따라 보안된 인쇄 데이터를 소정의 인쇄관리자(30)를 통해 프린터(50)로 전송하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템과, 출력문서보안 방법 및 출력문서보안 프로그램이 기록된 기록매체를 제공한다.

Description

출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체{SYSTEM, METHOD AND PROGRAM RECORDING MEDIA FOR SECURITY OF PRINTED PAPER}
본 발명은 출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것으로, 보다 상세하게는 프린터를 사용하는 사용자의 정보가 출력문서에 강제적으로 표시되도록 하는 출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것이다.
최근, 회사의 업무환경이 컴퓨터와 통신네트웍 및 인터넷을 사용하는 환경으로 변화하면서, 기작성된 회사의 중요한 문서나 도면 등의 기밀 데이터를 도난, 유출, 분실로부터 보호하기 위한 노력이 크게 증가하고 있다.
이러한 노력 가운데, 통신 네트웍을 통해 각종 업무를 진행하고 작성된 문서를 네트웍에 접속된 프린터로 출력하는 업무환경에서 최적의 데이터 보안 시스템을 구축하기 위해서는 PC 데이터 보안, 데이터베이스 보안, 네트워크 보안, 출력문서보안 등을 고려해야 한다.
이러한 최상위의 데이터 보안 시스템을 구축하기 위해서는 PC 내부에 저장된 데이터의 외부 유출을 막기 위해 사용되는 ID확인, FDD 또는 CD Writer에서의 복사 권한통제, FX 케이블을 통한 다른 컴퓨터와의 데이터 공유 제한 등의 PC 데이터 보안과, 데이터베이스에 저장된 문서에 따라 쓰기, 읽기 등의 권한을 지정하여 권한이 없는 사람이 문서에 접근하는 것을 막는 KMS, EDMS 등의 데이터베이스 보안과, 네트워크 상으로 접근하는 해커와 크랙커의 접근을 통제하여 데이터를 보호하기 위한 파이어월 등의 네트워크 보안, 및 출력된 데이터에 대한 책임 소재를 출력된 문서에 명기함으로써 내부 데이터의 보호 및 유실방지를 위한 출력문서 보안이 모두 고려되어야 한다.
한편, 종래의 출력문서보안 솔루션으로는, 예를 들어 DRM(Digital Right Management) 기술을 이용해 각종 문서를 특정 사용자나 유효 기간 등을 정해 암호화된 파일로 배포함으로써 정보의 변조나 불법열람을 막는 방법과, 워드나 파워포인트 등의 다양한 문서를 PDF 파일로 자동 변환하고 변화된 문서의 변조나 불법 열람을 원천적으로 방지하는 방법, 또는 문서를 암호화해서 사용 권한이 있는 사람에게만 문서의 내용을 열람하게 하는 방법을 이용한 솔루션들이 제안되어 있다.
그러나, 이러한 종래의 출력문서 보안 솔루션들은 주로 문서의 암호화나 사용자 권한에 따라 암호화된 문서의 취급에 대해 제한을 두는 데 중점을 두고 있다. 따라서, 출력문서를 보안하기 위해 종래의 출력문서보안 솔루션을 이용하는 경우, 문서의 암호화 등에 소요되는 비용이나 암호화 솔루션의 구입 등에 많은 비용이 요구되고 더욱이 이러한 출력문서보안 솔루션은 유지 관리하기가 비교적 어렵다는 문제점이 있다.
또한, 이러한 종래의 출력문서를 위한 데이터 보안 솔루션은 출력된 문서의 복사나 유출에 대해서는 실질적으로 보안이 이루어지지 않는다는 문제점도 있다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하고 보다 효율적인 출력문서보안 솔루션을 제공하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 출력문서에 강제적으로 보안 정보를 인쇄하여 완벽하게 출력문서의 보안을 유지하며, 구축 및 유지관리 비용이 매우 낮고 관리가 매우 용이한 출력문서보안 시스템 및 방법을 제공하는 데 있다.
또한, 본 발명의 다른 목적은 출력문서에 강제적으로 보안정보를 인쇄하여 출력문서의 보안을 유지하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 출력문서보안 시스템을 보여주는 개략도,
도 2는 본 발명에 따른 출력문서보안 시스템을 보여주는 블록도,
도 3a는 일반적인 윈도우즈 프린팅 아키텍처의 프린팅 순서를 설명하기 위한 블록도,
도 3b는 도 3a의 윈도우즈 프린팅 아키텍처에 적용된 본 발명의 프린팅 순서를 설명하기 위한 블록도,
도 3c는 윈도우즈 NT/2000 프린팅 아키텍처에 적용된 본 발명의 프린팅 아키텍처를 구체적으로 보여주는 블록도,
도 4는 도 3c의 클라이언트 모듈의 보안프린트 작업부의 사용자 인터페이스부에 대한 일례를 보여주는 예시도,
도 5는 도 3c의 서버 모듈에 대한 일례를 보여주는 예시도,
도 6은 본 발명에 따른 출력문서보안 방법에 있어서, 출력 문서에 보안 정보를 강제로 표시하는 단계를 보여주는 순서도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10 : 서버 컴퓨터 12 : 서버 모듈
16 : 데이터베이스 18 : 관리자
20 : 클라이언트 컴퓨터 22 : 클라이언트 모듈
24 : 응용프로그램 30 :인쇄관리자
35 : 그래픽 엔진 37 : 입출력 관리자
50 : 프린터 52 : 프린터 서버
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일측면에 따르면, 보안 프린트 제어용 서버 모듈이 설치된 서버 컴퓨터와, 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈이 설치된 클라이언트 컴퓨터, 및 상기 서버 컴퓨터와 상기 클라이언트 컴퓨터에 연결된 프린터를 포함하며, 상기 클라이언트 모듈은 상기 클라이언트 컴퓨터의 응용프로그램에서의 문서 인쇄 명령에 대한 프린트 작업을 강제적으로 보안 프린트 작업으로 연결하고 보안된 인쇄 데이터를 작성한 후 화면에 표시하며 사용자의 인쇄 확인 명령에 따라 상기 서버 모듈로 사용자 인증을 요구하며, 상기 서버 모듈은 상기 서버 컴퓨터의 데이터베이스에서 사용자 정보를 확인하고 그 결과를 상기 클라이언트 모듈에 통보하며, 상기 클라이언트 모듈은 상기 사용자 인증 결과에 따라 상기 보안된 인쇄 데이터를 소정의 인쇄관리자를 통해 상기 프린터로 전송하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템이 제공된다.
또한, 본 발명의 다른 측면에 따르면, 서버 컴퓨터와 상기 서버 컴퓨터에 연결된 복수개의 클라이언트 컴퓨터 및 프린터를 포함한 시스템의 출력문서보안 방법에 있어서, (a) 상기 서버 컴퓨터에 보안 프린트 제어용 서버 모듈을 설치하고, 상기 클라이언트 컴퓨터에 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈을 설치하는 단계와, (b) 상기 클라이언트 컴퓨터의 응용프로그램에서의 문서 인쇄 명령에 대한 프린트 작업을 상기 클라이언트 모듈의 후크처리부(Hook Process)를 통해 강제적으로 상기 클라이언트 모듈의 보안 프린트 작업부에 연결시키는 단계와, (c) 상기 보안프린트 작업부를 통해 보안된 인쇄 데이터를 작성하고 화면에 표시하는 단계와, (d) 사용자의 인쇄 명령에 따라 상기 보안프린트 작업부의 네트웍 커뮤니케이터를 통해 상기 서버 모듈에 사용자 인증을 요구하는 단계, 및 (e) 상기 서버 모듈을 통해 사용자 인증을 받은 후에 상기 보안된 인쇄 데이터를 인쇄관리자를 통해 프린터로 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법이 제공된다.
또한, 본 발명의 다른 측면에 따르면, 서버 컴퓨터와 상기 서버 컴퓨터에 연결된 복수개의 클라이언트 컴퓨터 및 프린터를 포함한 시스템의 출력문서를 보안하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서, (a) 상기 서버 컴퓨터에 보안 프린트 제어용 서버 모듈을 설치하고 상기 클라이언트 컴퓨터에 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈을 설치하며, (b) 상기 클라이언트 컴퓨터의 응용프로그램에서의 문서 인쇄 명령에 대한 프린트 작업을 상기 클라이언트 모듈의 후크처리부(Hook Process)를 통해 강제적으로 상기 클라이언트 모듈의 보안 프린트 작업부에 연결시키며, (c) 상기 보안프린트 작업부를 통해 보안된 인쇄 데이터를 작성하고 화면에 표시하며, (d) 사용자의 인쇄 명령에 따라 상기 보안프린트 작업부의 네트웍 커뮤니케이터를 통해 상기 서버 모듈에 사용자 인증을 요구하며, (e) 상기 서버 모듈의 사용자 인증을 받은 후에 상기 보안된 인쇄 데이터를 인쇄관리자를 통해 프린터로 전송하는 일련의 절차를 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체가 제공된다.
상술한 본 발명에 있어서, 상기 보안된 인쇄 데이터는 상기 문서에 대한 인쇄 데이터에 더하여 사용자 PC 정보, 사용자 정보, 인쇄 일시, 및 워터마크를 포함한다. 여기에서, 워터마크는 이미지 또는 텍스트로 표시되는 반투명한 광학적 워터마크인 것이 바람직하다.
또한 상술한 본 발명에 있어서, 상기 클라이언트 모듈은 후크처리부와 보안프린트 작업부를 포함하고, 상기 후크처리부는 상기 응용프로그램의 인쇄 작업을 강제적으로 보안프린트 작업부로 연결시킨다.
또한 상술한 본 발명에 있어서, 상기 보안프린트 작업부는 사용자 인터페이스부와 네트웍 커뮤니케이터를 포함하고, 상기 사용자 인터페이스부는, 워터마크삽입제거선택부와, 워터마크 표시내용조정부와, 워터마크 표시조정부와, 사용자 정보표시부와, 인쇄옵션표시부와, 미리보기부, 및 명령버튼부를 포함하고, 상기 네트웍 커뮤니케이터는 상기 서버 모듈에 사용자 인증을 요구하고 확인결과를 받으며, 사용자의 인증결과에 따라 보안된 인쇄 데이터를 상기 보안프린트 작업부의 사용자 인터페이스부로부터 인쇄관리자를 통해 상기 프린터에 전달한다.
또한 본 발명에 있어서, 상기 워터마크 삽입제거선택부, 상기 워터마크 표시내용조정부, 및 상기 사용자 정보표시부는 상기 사용자의 인쇄 권한 등급에 따라 삽입, 제거 또는 내용 조정이 가능하도록 활성화된다.
또한 본 발명에 있어서, 상기 서버 모듈은 사용자 등록과 인쇄 권한 설정을 위한 사용자 등록부 및 로그 데이터의 저장 및 관리를 위한 로그 데이터베이스부를 포함한다.
이하 본 발명의 바람직한 실시예를 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 출력문서보안 시스템을 보여주는 개략도이고, 도 2는 본 발명에 따른 출력문서보안 시스템를 보여주는 블록도이다.
기본적으로 본 발명의 출력문서보안 시스템은 클라이언트 컴퓨터 또는 사용자 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서 문서를 출력하는 경우, 반드시 서버 컴퓨터(10)에 설치된 서버 모듈(12)을 통해 사용자 인증을 받고 보안정보가 포함된 인쇄 데이터를 프린터(50)로 전송하여 출력하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 서버 모듈과 클라이언트 모듈은 기능상 붙여진 이름으로서적어도 한 대의 컴퓨터와 적어도 한 대의 프린터가 연결되어 있는 시스템이라면 본 발명을 적용할 수 있다. 바꾸어 말하면, 본 발명의 출력문서보안 시스템에서 적어도 한 대의 컴퓨터에 연결된 프린터(50)는 네트웍 프린트, 공용 프린터 및 로컬 프린터 중 적어도 하나의 프린터가 선택되어 사용될 수 있다. 따라서 이하의 상세한 설명에서는 설명의 편의상 네트웍 프린터를 중심으로 설명하지만, 본 발명이 네트웍 프린터로 한정되지 않는다는 것은 명백하다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 출력문서보안 시스템은 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)이 설치된 서버 컴퓨터(10)와, 서버 컴퓨터(10)에 연결되고 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)이 설치된 사용자 컴퓨터(20), 및 서버 컴퓨터(10)와 사용자 컴퓨터(20)에 각각 연결된 네트웍 프린터(50)를 포함하여 이루어진다.
구체적으로 출력문서보안 시스템에서 클라이언트 모듈(22)은 응용프로그램에서 내려진 문서 인쇄 명령에 대하여 인쇄 작업을 강제적으로 보안 프린트 작업으로 전환시킨다.
또한, 클라이언트 모듈(22)은 보안 정보가 포함된 인쇄 데이터를 작성한 후에 그것을 화면에 표시한다(도 4 참조). 그리고 사용자가 보안된 인쇄 설정을 마치고 인쇄 확인 버튼을 누르면, 서버 컴퓨터(10)에 설치되어 있는 서버 모듈(12)에 사용자의 인증을 요구한다.
서버 모듈(12)은 서버 컴퓨터(10)의 데이터베이스(16)에서 사용자 정보를 확인하고 그 결과를 다시 클라이언트 모듈(22)에 통보한다.
상술한 사용자 인증 결과에 대한 통보를 받은 클라이언트 모듈(22)은 사용자 인증 결과에 따라 보안 정보가 포함된 인쇄 데이터를 소정의 스풀러 또는 스풀러 서비스 프로세서 등의 인쇄관리자(30)를 통해 네트웍 프린터(50)로 전송하여 보안된 인쇄 데이터를 출력한다.
도 1에서 프린터 서버(52)는 프린터(50)가 네트웍에 접속되어 사용자 컴퓨터(20)에 직접적인 프린트 작업 서비스를 제공할 수 있음을 나타낸다. 하지만, 본 발명의 출력문서보안 시스템에서는 프린터 서버(52)의 유무에 관계없이 모든 프린트 작업이 서버 컴퓨터(20)를 경유하도록 구성된다.
한편, 도 2에 도시된 바와 같이, 관리자(18)는 사용자 등록을 통해 사용자 정보와 권한을 설정하고 모든 프린트 작업이 로그 데이터로 로그 데이터베이스에 기록 저장되도록 관리한다.
이와 같이, 본 발명의 출력문서보안 시스템에서는 네트웍 프린터(50)를 사용하는 사용자의 모든 출력 문서에 강제적으로 사용자 정보와 사용자 PC 정보, 인쇄 일시 및 워터마크를 포함한 보안 정보가 인쇄되도록 구성된다. 또한, 서버 PC에 설정된 사용자 권한 등급에 따라 출력문서에 인쇄되는 보안정보의 내용을 삭제 또는 변경할 수 있도록 구성된다. 이러한 설정에 대하여는 아래의 설명에서 보다 구체적으로 언급될 것이다.
상술한 본 발명의 출력문서보안 시스템을 보다 상세히 설명하기 위하여, 윈도우즈 NT/2000의 프린팅 아키텍처에 적용된 본 발명의 프린팅 순서 및 아키텍처에 대하여 도 3a 내지 도 3c 및 도 4와 도 5를 참조하여 설명한다.
도 3a는 일반적인 윈도우즈 프린팅 아키텍처의 프린팅 순서를 설명하기 위한 블록도이고, 도 3b는 도 3a의 윈도우즈 프린팅 아키텍처에 적용된 본 발명의 프린팅 순서를 설명하기 위한 블록도이며, 도 3c는 윈도우즈 NT/2000 프린팅 아키텍처에 적용된 본 발명의 프린팅 아키텍처를 구체적으로 보여주는 블록도이다. 또한, 도 4는 도 3c의 보안프린트 작업부에 포함된 사용자 인터페이스부에 대한 일례를 보여주는 예시도이고, 도 5는 도 3c의 서버 모듈에 대한 일례를 보여주는 예시도이다.
먼저, 일반적인 윈도우즈 시스템에서의 프린팅 순서에 대하여 도 3a를 참조하여 설명한다.
도 3a에 도시된 바와 같이, 응용프로그램(24)에서 문서 인쇄 명령에 내려지면, 프린트 작업은 윈도우에서 화면 표시를 할 때 사용되는 디바이스 드라이버인 Win32 GDI를 통해 프린터로 인쇄되는 문서에 대한 인쇄 데이터를 작성한다. 이때 프린트 스풀러 사용자 인터페이스와 인쇄 작업을 스풀러(Spooler) 또는 스풀러 드라이버(Spooler Driver)가 관리한다(20a).
인쇄 데이터가 모두 작성되고 사용자가 최종적인 인쇄 확인 명령을 내리면, 스풀러는 먼저 인쇄 데이터를 전송할 장소 또는 장치를 스풀러 라우터(Spooler Router)(20b)를 통해 결정한다.
그런 다음, 사용자 PC(20)와 프린터(50) 사이에서 인쇄 데이터를 패킷으로 나누어 랭귀지 모니터(20d)로 전송하는 로컬 프린터 프로바이더(Local Printer Provider)(20c)와, 양방향 통신 포트환경에서 송수신을 관리하는 랭귀지모니터(Language Monitor)(20d), 및 스풀러와 프린터 사이에서 인쇄 데이터를 송수신하기 위한 포트를 관리하는 포트 모니터(Port Monitor)(20e)를 통해 인쇄 데이터를 프린터(50)로 전송하여 출력한다.
다음은 윈도우즈 시스템에 적용된 본 발명의 프린팅 순서에 대하여 도 3b를 참조하여 설명한다. 단, 위의 설명과 중복되는 설명은 생략한다.
도 3b에 도시된 바와 같이, 응용프로그램(24)에서 문서 인쇄 명령이 내려지면, 클라이언트 컴퓨터 또는 사용자 컴퓨터(20)에 설치된 클라이언트 모듈(22)의 후크처리부(23)는 프린트 작업을 보안 프린트 작업으로 전환시킨다. 즉, 프린트 작업에 사용되는 Win32 GDI와 프린트 드라이버 사용자 인터페이스용 드라이버들(gdi32.dll, Printer Driver UI DLL)이 보안 프린트 작업에 사용되는 드라이버(예를 들어 Security Print Viewer.exe, Security Print Driver UI DLL)로 강제적으로 연결된다(도 3c 참조).
그 다음에, 클라이언트 모듈(22)은 보안프린트 작업부(25)를 통해 보안정보가 포함된 인쇄 데이터를 작성한 후 사용자 인터페이스부(26)를 통해 화면에 표시한다. 사용자는 보안정보가 포함된 인쇄 데이터의 화면(도 4 참조)에서 최종적인 인쇄 데이터를 수정한다. 여기에서 인쇄 데이터 중 일부 보안 정보는 사용자 권한에 따라 삭제나 수정이 불가능하게 설정된다.
그런 다음, 사용자가 최종적인 인쇄 데이터의 인쇄 확인 버튼을 클릭하면, 보안 프린트 네트웍 커뮤니케이터(27)는 서버 컴퓨터(10)의 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구한다. 서버 모듈(12)은 사용자 데이터베이스(16)를 확인하여 그 결과를 다시 네트웍 커뮤니케이터(27)로 통보한다.
사용자 인증을 받은 네트웍 커뮤니케이터(27)는 도 3b의 참조부호 20a' 내지 20e의 각 드라이버들의 인쇄 작업을 통해 인쇄 데이터를 프린터(50)로 전송하여 출력시킨다. 또한 사용자 인증을 받지 못한 경우에는 인쇄 작업이 취소되거나 소정의 에러 메시지를 사용자에게 보여준다.
다음은 윈도우즈 시스템에 적용된 본 발명의 프린팅 아키텍처에 대하여 도 3c를 참조하여 설명한다. 단, 위의 설명과 중복되는 설명은 생략한다.
도 3c에 도시된 바와 같이, 윈도우즈 NT/2000에 적용된 본 발명의 출력문서보안 시스템은 크게 사용자 모드와 서버 모드 및 커널 모드로 구분할 수 있다. 사용자 모드에서는 사용자 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)의 문서 인쇄 명령이 먼저 응용프로그램 프로세서(24')에 의해 스풀러 클라이언트 드라이브와 지디아이(GDI) 드라이브에 넘겨진다. 이때, 사용자 컴퓨터(20)에 설치된 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)의 후크처리부(23)가 상술한 문서 인쇄 작업을 강제적으로 클라이언트 모듈(22)의 보안프린트 작업부(25)로 연결시킨다.
이때 출력 문서에 대한 그래픽 정보가 확장성 메타 파일(EMF: Enhanced Meta File) 형식으로 클라이언트 모듈(22)에 넘겨진다.
클라이언트 모듈(22)의 보안프린트 작업부(25)는 인쇄 데이터에 보안 정보를 포함시켜 보안처리된 인쇄 데이터를 작성하고, 화면에 표시한 후, 사용자가 인증되면 보안처리된 인쇄 데이터를 스풀러 서비스 프로세서(30)에 넘겨 프린트 작업을 계속 진행한다.
스풀러 서비스 프로세서(30)는 통상의 윈도우즈 시스템의 인쇄관리자로서, 참조부호 30, 33, 35, 37의 각 드라이버들의 인쇄 작업을 통해 인쇄 데이터가 보안처리된 이후에 통상의 프린팅 단계에 따라 처리되어 프린터(50)에서 인쇄되도록 한다. 이때 스풀러 서비스 프로세서(30)에 전달된 인쇄 데이터는 보안정보가 포함된 보안 인쇄 데이터가 된다. 보안 인쇄 데이터에 포함된 보안정보는 응용프로그램의 문서에 대한 정보에 합성된 비저블(visible) 워터마크 또는 반투명한 광학적 워터마크와, 사용자 PC 정보, 사용자 정보, 및 인쇄 일시를 포함한다.
한편, 사용자의 모든 프린트 작업에 대한 기록이 서버 모듈(12)의 로그 데이터베이스부(12b)에 로그 데이터로 기록 저장된다.
도 4를 참조하면, 상술한 보안프린트 작업부(25)는 예를 들어 도 4와 같은 사용자 인터페이스부(26)를 포함한다. 사용자 인터페이스부(26)는 워터마크 삽입제거선택부(26a)와, 워터마크 표시내용조정부(26b)와, 워터마크 표시조정부(26c)와, 사용자 정보표시부(26d)와, 인쇄옵션표시부(26e)와, 미리보기부(26f), 및 명령버튼부(26g)를 포함한다.
워터마크 삽입제거선택부(26a)는 사용자의 권한에 따라 워터마크의 삽입 또는 제거가 선택되도록 활성화된다. 예를 들면, 사용자의 권한 등급이 높으면 삽입과 제거를 선택할 수 있도록 활성화되지만, 사용자의 권한 등급이 낮으면 무조건적으로 워터마크가 삽입되도록 고정되어 표시된다.
워터마크 표시내용조정부(26b)는 출력 문서에 삽입되는 워터마크의 내용을 입력하고 조정하는 입력창과 선택창들로 구성된다. 또한, 도 4에 도시된 바와 같이, 워터마크가 텍스트인 경우 마크(Mark)와 로그인(Login) 창에 기입된 내용이 2행의 워터마크(26b')로 표시되도록 구성된다. 또한 워터마크가 이미지인 경우, 도면에 도시되지는 않았지만 컴퓨터에 있는 이미지를 "불러오기"하여 이미지 워터마크로 삽입할 수 있다.
워터마크 표시조정부(26c)는 삽입되는 워터마크의 글자체나 글자형식, 투명도, 기울임 정도를 결정하는 선택창들로 구성된다. 이러한 워터마크 표시조정부(26c)는 출력되는 문서의 내용과 어울리도록 적절하게 선택되고 조정될 수 있다.
사용자 정보표시부(26d)는 현재 프린터를 사용하는 사용자 컴퓨터의 관한 정보로서 사용자의 이름 또는 ID와, 회사명 또는 부서명 및 인쇄 일시를 포함한다. 또한 이러한 사용자 정보표시부(26d)는 인쇄 문서의 적절한 위치에 놓이도록 상하 중간 등으로 조정가능하다.
인쇄옵션표시부(26e)는 프린터를 선택하고 한 장에 인쇄되는 페이지수를 결정할 수 있도록 구성된다. 미리보기부(26f)는 선택된 인쇄 옵션에 따라 출력될 문서를 미리 화면상에 표시하도록 구성된다. 명령버튼부(26g)는 미리보기, 인쇄, 취소 버튼을 포함한다.
한편, 위에서 언급했듯이, 본 발명의 출력문서보안 시스템에서는 사용자의 등급이 높은 경우, 워터마크 삽입제거선택부(26a)와, 워터마크 표시내용조정부(26b), 및 사용자 정보표시부(26d)가 삽입되거나 삽입하지 않거나 또는 그 내용을 조정할 수 있도록 활성화된다. 따라서 본 발명의 구성에 따르면,출력문서에 대한 보안을 사용자의 권한 등급에 따라 적절하게 조절할 수 있다. 이것은 출력문서보안에 있어서 사용자에 따른 보안의 유연성을 부여하면서 출력문서를 전체적으로 보안할 수 있다는 장점이 있다.
도 5를 참조하면, 서버 모듈(12)은 윈도우즈 NT/2000 환경하에서 도 5와 같은 관리자 환경을 제공한다. 도 5에 도시된 바와 같이, 서버 모듈(12)은 사용자 등록과 권한을 설정하는 사용자 등록부(12a)와 로그 데이터베이스부(12b)를 포함한다. 사용자 등록부(12a)는 사용자의 등록과 인쇄 권한에 대한 정보를 입력 저장한다. 따라서 각 사용자는 권한에 따라 출력문서에 정해진 보안정보가 강제적으로 인쇄된다. 로그 데이터베이스부(12b)는 각 사용자의 인쇄 사용 정보를 기록하여 저장한다. 또한 로그 데이터베이스부(12b)에서는 별도의 검색창을 통해 사용자의 인쇄 기록을 간단히 검색할 수 있다.
이와 같이, 본 발명은 출력문서보안 시스템으로서 서버 컴퓨터(10)와 사용자 컴퓨터(20)에 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)과 클라이언트 모듈(22)을 각각 설치하여 구성함으로써, 출력문서보안과 출력문서관리의 기능을 동시에 갖는다. 다시 말해, 본 발명의 클라이언트 모듈(22)은 사용자가 인쇄업무를 진행할 경우 강제적으로 거쳐야 하는 가상 프린터 드라이버의 역할을 함으로써, 출력시 사용자 정보, 사용자 PC 정보, 인쇄 일시, 워터마크 등의 정보를 출력문서에 강제적으로 인쇄하여 보안성을 높이고 있다.
그리고 서버 모듈(12)을 통해 클라이언트 모듈로부터의 사용자 인증을 확인하여 줌으로써, 프린터(50)로 출력되는 모든 문서의 등급관리와 사용자 등급처리가가능하다. 또한, 사용자의 권한이 높으면 사용자 임의로 사용자 정보와 워터마크 삽입 여부를 결정할 수 있지만 사용자 등급이 낮으면 사용자의 의지와는 상관없이 사용자의 정보 및 워터마크가 강제적으로 삽입된다. 이같은 보안관리는 서버에 저장돼 있는 사용자 DB를 통해 이뤄지며 사용자의 등급에 맞는 권리를 부여하기 때문에 매우 효과적으로 이루어질 수 있다.
다음은 본 발명에 따른 출력문서보안 방법을 도 6을 참조하여 상세히 설명한다.
도 6을 참조하면, 본 발명의 출력문서보안 방법은 먼저 서버 컴퓨터(10)에 보안 프린터 제어용 서버 모듈(12)을 설치하고, 클라이언트 컴퓨터(20)에 보안 프린터 제어용 클라이언트 모듈(22)을 설치하는 것으로 준비된다(S10).
그런 다음, 사용자가 사용자 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서 작성된 문서에 대해 인쇄 명령을 내리면(S11), 사용자 컴퓨터(20)에 설치된 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)은 보안프린트 후크처리부(23)를 통해 강제로 인쇄 작업을 보안 프린트 작업 상태로 전환시킨다(S12). 그 다음에, 보안 프린트 작업을 담당하는 보안프린트 작업부(25)는 인쇄 데이터에 보안정보를 포함시켜 보안처리된 인쇄 데이터를 작성하고 화면상에 표시한다(도 4 참조)(S13). 사용자가 화면상에 표시된 보안 인쇄 데이터에서 설정 가능한 부분을 확인하거나 수정하고 미리보기를 한 후에 인쇄버튼을 클릭하면(S14), 클라이언트 모듈(22)의 보안프린트 네트웍 커뮤니케이터(27)는 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구한다(S15).
이러한 사용자 인증 요구에 대하여 서버 컴퓨터(10)에 설치된 보안 프린트제어용 서버 모듈(12)은 서버 컴퓨터(10)의 데이터베이스(16)에서 사용자 정보를 확인하고 그 결과를 클라이언트 모듈(22)의 네트웍 커뮤니케이터(27)에 통보한다.
네트웍 커뮤니케이터(27)은 사용자 정보의 확인결과에 따라 보안 정보가 포함된 인쇄 데이터를 스풀러나 스풀러 서비스 프로세서 또는 인쇄관리자(30)를 통해 프린터(50)에 전송한다(S16). 프린터(50)에서는 출력되는 문서에 보안정보가 강제적으로 인쇄된다(S17).
한편, 서버 모듈(12)로부터 사용자가 인증되지 않는 경우에, 인쇄 데이터는 무시되고(S18), 인쇄 작업은 종료된다.
본 명세서와 도면에 개시된 실시예들은 특정 예를 제시한 것이며, 본 발명의 범위를 한정하고자 한 것은 아니다. 따라서, 여기에 개시된 실시예들 이외에도 본 발명의 기술적 사상에 바탕을 둔 다른 변형예들이 실시가능하다는 것은 당업자에게 자명하다.
이상과 같이, 본 발명에 의하면, 보안 프린트 제어용 서버 모듈과 클라이언트 모듈을 사용함으로써, 출력문서보안 시스템의 구축 및 유지관리가 용이하고 출력보안과 출력작업관리를 동시에 할 수 있다는 이점이 있다.
또한 본 발명에 의하면, 사용자가 인쇄업무를 진행하는 경우에 강제적으로 거쳐야 하는 가상 프린터 드라이버용 서버모듈과 클라이언트 모듈을 이용하여 출력문서를 보안함으로써, 문서출력시 사용자 이름, 사용자 PC이름, IP주소, 출력일시,워터마크 등의 보안 정보를 출력문서에 강제로 인쇄되어 출력문서에 대한 보안성을 크게 높일 수 있다는 이점이 있다.
또한 본 발명에 의하면, 서버 모듈을 통해 사용자 관리와 인증을 함으로써, 프린터로 출력되는 문서의 등급관리와 프린트 사용자의 등급관리가 매우 용이하다는 이점이 있다.
또한 본 발명에 의하면, 사용자의 권한이 높으면 사용자 임의로 사용자 정보와 워터마크 삽입 여부를 결정할 수 있지만 사용자 등급이 낮으면 사용자의 의지와는 상관없이 사용자의 정보 및 워터마크가 강제적으로 삽입되도록 구성함으로써, 사용자의 권한 등급에 맞는 프린팅 권리를 부여할 수 있다는 이점이 있다.

Claims (19)

  1. 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)이 설치된 서버 컴퓨터(10)와,
    보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)이 설치된 클라이언트 컴퓨터(20), 및
    상기 서버 컴퓨터(10)와 상기 클라이언트 컴퓨터(20)에 연결된 프린터(50)를 포함하며,
    상기 클라이언트 모듈(22)은 상기 클라이언트 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서의 문서 인쇄 명령에 대한 프린트 작업을 강제적으로 보안 프린트 작업으로 연결하고 보안된 인쇄 데이터를 작성한 후 화면에 표시하며 사용자의 인쇄 확인 명령에 따라 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하며,
    상기 서버 모듈(12)은 상기 서버 컴퓨터(10)의 데이터베이스(16)에서 사용자 정보를 확인하고 그 결과를 상기 클라이언트 모듈(22)에 통보하며,
    상기 클라이언트 모듈(22)은 상기 사용자 인증 절차에 따라 상기 보안된 인쇄 데이터를 소정의 인쇄관리자(30)를 통해 상기 프린터(50)로 전송하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 보안된 인쇄 데이터는 상기 문서에 대한 인쇄 데이터에 더하여 사용자PC 정보, 사용자 정보, 인쇄 일시, 및 워터마크를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 워터마크는 반투명한 광학적 워터마크인 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 클라이언트 모듈(22)은 후크처리부(Hook Process)(23)와 보안프린트 작업부(25)를 포함하고,
    상기 후크처리부(23)는 상기 응용프로그램(24)의 인쇄 작업을 강제적으로 보안프린트 작업부(25)로 연결시키는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 보안프린트 작업부(25)는 사용자 인터페이스부(26)와 네트웍 커뮤니케이터(27)를 포함하고,
    상기 사용자 인터페이스부(26)는 워터마크 삽입제거선택부(26a)와, 워터마크표시내용조정부(26b)와, 워터마크 표시조정부(26c)와, 사용자 정보표시부(26d)와, 인쇄옵션표시부(26e)와, 미리보기부(26f), 및 명령버튼부(26g)를 포함하고,
    상기 네트웍 커뮤니케이터(27)는 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하고 확인결과를 받으며, 사용자의 인증결과에 따라 보안된 인쇄 데이터를 상기 사용자 인터페이스부(26)로부터 인쇄관리자(30)를 통해 상기 프린터(50)에 전달하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  6. 제 5항에 있어서,
    상기 워터마크 삽입제거선택부(26a), 상기 워터마트 표시내용조정부(26b) 및 상기 사용자 정보표시부(26d)는 상기 사용자의 인쇄 권한 등급에 따라 삽입, 제거 또는 내용 조정이 가능하도록 활성화되는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 서버 모듈(12)은 사용자 등록과 인쇄 권한 설정을 위한 사용자 등록부(12a) 및 로그 데이터의 저장 및 관리를 위한 로그 데이터베이스부(12b)를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 시스템.
  8. 서버 컴퓨터와 상기 서버 컴퓨터에 연결된 복수개의 클라이언트 컴퓨터 및 프린터를 포함한 시스템의 출력문서보안 방법에 있어서,
    (a) 상기 서버 컴퓨터(10)에 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)을 설치하고, 상기 클라이언트 컴퓨터(20)에 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)을 설치하는 단계(S10);
    (b) 상기 클라이언트 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서의 문서 인쇄 명령에 대하여 상기 인쇄 작업을 상기 클라이언트 모듈(22)의 후크처리부(Hook Process)(23)를 통해 강제적으로 상기 클라이언트 모듈(22)의 보안 프린트 작업부(25)에 연결시키는 단계(S11, S12);
    (c) 상기 보안프린트 작업부(25)를 통해 보안된 인쇄 데이터를 작성하고 화면에 표시하는 단계(S13);
    (d) 사용자의 인쇄 명령에 따라 상기 보안프린트 작업부(25)의 네트웍 커뮤니케이터(27)를 통해 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하는 단계(S14, S15);
    (e) 상기 서버 모듈(12)의 사용자 인증을 받은 후에 상기 보안된 인쇄 데이터를 인쇄관리자(30)를 통해 프린터(50)로 출력하는 단계(S16, S17)를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 보안된 인쇄 데이터는 상기 문서에 대한 인쇄 데이터에 더하여 사용자 PC 정보, 사용자 정보, 인쇄 일시, 및 워터마크를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 워터마크는 반투명한 광학적 워터마크인 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  11. 제 8항에 있어서,
    상기 보안프린트 작업부(25)는 사용자 인터페이스부(26)와 네트웍 커뮤니케이터(27)를 포함하고,
    상기 사용자 인터페이스부(26)는 워터마크 삽입제거선택부(26a)와, 워터마크 표시내용조정부(26b)와, 워터마크 표시조정부(26c)와, 사용자 정보표시부(26d)와, 인쇄옵션표시부(26e)와, 미리보기부(26f), 및 명령버튼부(26g)를 포함하고,
    상기 네트웍 커뮤니케이터(27)는 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하고 확인결과를 받으며, 사용자의 인증결과에 따라 보안된 인쇄 데이터를 상기 보안프린트 작업부(25)로부터 인쇄관리자(30)를 통해 상기 프린터(50)에 전달하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 워터마크 삽입제거선택부(26a), 상기 워터마크 표시내용조정부(26b) 및 상기 사용자 정보표시부(26d)는 상기 사용자의 인쇄 권한 등급에 따라 삽입, 제거 또는 내용 조정이 가능하도록 활성화되는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  13. 제 8항에 있어서,
    상기 서버 모듈(12)은 사용자 등록과 인쇄 권한 설정을 위한 사용자 등록부(12a) 및 로그 데이터의 저장 및 관리를 위한 로그 데이터베이스부(12b)를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 방법.
  14. 서버 컴퓨터와 상기 서버 컴퓨터에 연결된 복수개의 클라이언트 컴퓨터 및 프린터를 포함한 시스템의 출력문서를 보안하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
    상기 서버 컴퓨터(10)에 보안 프린트 제어용 서버 모듈(12)을 설치하고, 상기 클라이언트 컴퓨터(20)에 보안 프린트 제어용 클라이언트 모듈(22)을 설치하며:
    상기 클라이언트 컴퓨터(20)의 응용프로그램(24)에서의 문서 인쇄 명령에 대하여 상기 인쇄 작업을 상기 클라이언트 모듈(22)의 후크처리부(Hook Process)(23)를 통해 강제적으로 상기 클라이언트 모듈(22)의 보안 프린트 작업부(25)에 연결시키며;
    상기 보안프린트 작업부(25)를 통해 보안된 인쇄 데이터를 작성하고 화면에 표시하며;
    사용자의 인쇄 명령에 따라 상기 보안프린트 작업부(25)의 네트웍 커뮤니케이터(26)를 통해 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하며;
    상기 서버 모듈(12)의 사용자 인증을 받은 후에 상기 보안된 인쇄 데이터를 인쇄관리자(30)를 통해 상기 프린터(50)로 전송하는 일련의 절차를 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 보안된 인쇄 데이터는 상기 문서에 대한 인쇄 데이터에 더하여 사용자 PC 정보, 사용자 정보, 인쇄 일시, 및 워터마크를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  16. 제 15항에 있어서,
    상기 워터마크는 반투명한 광학적 워터마크인 것을 특징으로 하는 출력문서보안 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  17. 제 14항에 있어서,
    상기 보안프린트 작업부(25)는 사용자 인터페이스부(26)와 네트웍 커뮤니케이터(27)를 포함하고,
    상기 사용자 인터페이스부(26)는 워터마크 삽입제거선택부(26a)와, 워터마크 표시내용조정부(26b)와, 워터마크 표시조정부(26c)와, 사용자 정보표시부(26d)와, 인쇄옵션표시부(26e)와, 미리보기부(26f), 및 명령버튼부(26g)를 포함하고,
    상기 네트웍 커뮤니케이터(27)는 상기 서버 모듈(12)에 사용자 인증을 요구하고 확인결과를 받으며, 사용자의 인증결과에 따라 보안된 인쇄 데이터를 상기 사용자 인터페이스부(26)로부터 인쇄관리자(30)를 통해 상기 프린터(50)에 전달하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 워터마크 삽입제거선택부(26a), 상기 워터마크 표시내용조정부(26b) 및 상기 사용자 정보표시부(26d)는 상기 사용자의 인쇄 권한 등급에 따라 삽입, 제거또는 내용 조정이 가능하도록 활성화되는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  19. 제 14항에 있어서,
    상기 서버 모듈(12)은 사용자 등록과 인쇄 권한 설정을 위한 사용자 등록부(12a) 및 로그 데이터의 저장 및 관리를 위한 로그 데이터베이스부(12b)를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력문서보안 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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