KR20020006651A - 사내망 또는 외부망을 이용한 구매방법 및 그 장치 - Google Patents

Abstract

본 발명은 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법 및 그 장치에 관한 것으로, (a) 구매할 제품에 대한 수주정보를 입력하는 단계;(b) 입력받은 정보에 따라서 제품에 대한 발주정보를 생성하여 전송하는 단계; (c) 발주정보를 수신한 공급업체로부터 발주정보에 해당하는 제품에 대한 검수요청정보를 수신하는 단계; (d) 제품에 대한 검수를 확인하는 인증정보를 전송하는 단계; (e) 인증정보를 수신한 공급업체로부터 제품의 가격정보를 수신하여 가격정보에 해당하는 금액을 결제하는 단계를 포함하므로, 견적, 발주 및 구매를 하는 일련의 동작이 온라인으로 이루어지고 사내망을 통하여 수주정보, 발주정보를 제공할 수 있기에 사용자가 구매활동에 필요한 시간을 절약할 수 있고 온라인상에서 전자인증된 정보에 의해서 구매활동이 이루어 지므로 보안을 유지할 수 있다.

Description

사내망 또는 외부망을 이용한 구매방법 및 그 장치 {Purchasing method using intranet/extranet and apparatus thereof}

본 발명은 기업에서 사용하는 제품을 인터넷을 통한 구매분야에 관한 것으로, 특히 사내망 또는 인터넷망을 통하여 구매하는 방법 및 그 장치에 관한 것이다.

오프라인상에서의 제품을 구매하기 위해서는 발주에서 구매까지의 진행과정에서 결재 등에 시간이 많이 소모되는 문제가 있어 온라인으로 전환되어 구매가 이루어지고 있지만 종래의 온 라인상의 구매방법은 발주서, 계산서 및 계약서 등에 전자인증을 하지 않아 보안을 유지하기가 어려운 문제점을 가진다. 또한 발주에서 대금결제까지의 전체 구매과정을 온라인으로 진행하지 않고 각 과정 중의 하나만을 온라인으로 진행하고 있는 실정이다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 상기 문제점들을 해결하기 위해 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법 및 그 장치를 제공하는데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법에서 각 부서별 및 공급업체간의 업무흐름을 나타내는 도면이다.

도 2는 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법에 대한 흐름도를 나타내는 도면이다.

도 3은 본 발명에 따른 구매방법에서, 영업부서에서 입력한 수주정보에 따라서 주문명, 주문번호, 제품코드, 수량, 단가, 인수희망일 및 인수조건 등을 나타내고 있는 발주정보에 대한 일실시예를 나타내는 도면이다.

도 4는 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매장치를 나타내는 도면이다.

상기의 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 구매방법은, (a) 구매할 제품에 대한 수주정보를 입력하는 단계;(b) 상기 입력받은 정보에 따라서 상기 제품에 대한 발주정보를 생성하여 전송하는 단계;(c) 상기 발주정보를 수신한 공급업체로부터 상기 발주정보에 해당하는 제품에 대한 검수요청정보를 수신하는 단계;(d) 상기 제품에 대한 검수를 확인하는 인증정보를 전송하는 단계; (e) 상기 인증정보를 수신한 공급업체로부터 상기 제품의 가격정보를 수신하여 상기 가격정보에 해당하는 금액을 결제하는 단계를 포함한다.

상기의 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 구매장치는, 수주정보를 입력하는 입력부;상기 수주정보에 따라서 발주정보를 작성하는 발주서생성부;상기 발주서를 수신한 공급업체로부터 납품받은 제품에 대한 검수요청데이터를 수신하는 수신부;상기 제품에 대한 검수를 확인하는 인증서를 전송하는 전송부;상기 납품한 제품의 대금지급정보를 수신하여 상기 제품의 대금을 결제하는 대금결제부를 포함한다.

이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법에 각 부서별 빛 공급업체간의 업무흐름을 나타내는 도면으로, 구매/재무부서, 영업부서 및 공급업체간의 업무흐름을 나타낸다.

영업부서에서는 현장에서 필요로 하는 제품에 대한 견적정보를 공급업체로부터 제공받거나 또는 필요한 제품에 대한 품명 또는 제품코드번호를 입력하여 견적정보를 제품데이터베이스에서 제공받는다. 제공받은 받은 정보에서 공급업체, 제품명 및 단가 등을 포함하는 수주정보를 입력하면, 발주정보가 생성되고 이 정보를 제품을 구매하고자 하는 공급업체로 전송하게 한다. 발주정보는 도 3에서 상세히 설명한다.

공급업체에서는 발주정보를 승인하거나 반려하게 되는데, 발주정보 내의 제품사양 또는 가격 등이 일치하는 경우에는 승인하여 구매회사의 현업부서로 납품하게 된다. 납품이 완료되면 공급업체는 검수요청정보를 영업부서로 전송하고 영업부서에서는 납품한 제품에 이상이 없는 것을 확인하고 검수확인 정보를 전자인증하여공급업체로 전송한다. 검수확인을 수신한 공급업체는 납품한 제품에 대한 대한 대금계산정보를 구매/재무부서로 전송하고 계산서를 접수한 구매/재부부서는 대금을 결제한다. 공급업체는 대금을 수령하여 수령확인 정보를 재무부서로 전송함으로써 구매를 완료하게 된다.

도 2는 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매방법에 대한 흐름도를 나타내는 도면이다.

구매회사는 수주를 하기전에 구매할 제품에 대한 견적정보를 공급업체로부터 제공받거나 또는 구매할 제품에 대한 제품의 명칭, 공급업체명 및 수량을 포함하는 정보를 입력하여 제품데이터베이스에서 검색한다. 구매회사에서는 수주정보를 입력(210단계)하고 그 수주정보에 따라서 공급업체 데이터베이스 및 제품 데이터베이스 등에서 정보를 검색하여 발주정보를 제공받아 공급업체로 전송(220단계)한다. 여기서, 수주정보는 구매하고자하는 제품에 대한 제품정보, 상기 제품을 판매하는 공급업체에 대한 정보 등을 포함하고 발주정보는 주문하고자 하는 제품의 명칭, 주문자의 이름, 공급업체 및 인수희망일을 포함하는 데이터로 구성되고 전자인증되어 있다.

발주정보를 수신한 공급업체는 발주정보에 따른 제품을 납품하고 구매회사에서는 제품을 수령(230단계)한다. 제품이 납품되면 공급업체에서는 상기 공급업체에서 납품받은 제품에 대한 이상여부를 포함하는 제품의 상태를 확인을 요구하는 검수요청정보를 전송하고 구매회사에서는 그 정보를 수신(240단계)한다.

구매회사에서는 전자인증한 검수확인정보를 전송(250단계)한다. 검수확인정보에는 납품받은 제품에 대한 이상유무, 발주한 제품의 코드번호와의 일치 등과 같은 정보를 포함할 수 있다.

검수확인정보를 수신한 공급업체에서는 제품에 대한 대금정보를 구매회사로 전송하면 구매회사는 대금정보를 수신(260단계)하여 대금을 결제(270단계)하게 된다. 대금정보는 전자인증이 되어있고 대금결제는 전자결제에 의해서 이루어진다.

대금결제방법에는 일시불, 분할지급 또는 기성금으로 나룰 수 있다. 일시불로 지급하는 경우는 공급업체로부터 대금지급을 청구받을 시에 구매회사의 제품담당자에게 메일메신저로 청구내역이 통보되고 구매회사의 제품담당자의 승인이 끝나면 대금결제결과정보를 메일메신저를 통해서 공급업체로 통보된다. 분할지급(예를 들면, 선도금, 중도금 또는 잔금) 또는 기성금인 경우에는 선급금 및 중도금에 대해서는 검수확인이 없어도 대금청구가 가능하며, 잔금은 반드시 검수 후에 청구가 가능하다. 이 경우에 구매회사로 메일메신저로 통보하고 승인을 받아 대금지급을 완료한다.

도 3은 본 발명에 따른 구매방법에서, 영업부서에서 입력한 수주정보에 따라서 주문명, 주문번호, 제품코드, 수량, 단가, 인수희망일 및 인수조건 등을 나타내고 있는 발주정보에 대한 일실시예를 나타내는 도면이다.

도 4는 본 발명에 따른 사내망 또는 인터넷을 이용한 구매장치를 나타내는 도면이다.

영업부서(410)에서는 입력부(431)를 통하여 수주정보를 입력하고 발주서생성부(432)에서는 제품데이터베이스(437) 또는 공급업체데이터베이스(438)로부터 입력받은 수주정보에서 제품 또는 공급업체를 검색하여 발주정보를 작성하고 전자인증부(436)의 전자서명을 받아 암호화하여 전송부(434)를 통하여 해당 공급업체(440)로 전송되게 된다.

제품데이터베이스(437)에는 기본사항으로 제품코드, 메이커, 분류 및 내역 등이 저장되고 추가사항으로 공급업체명, 공급가, 인수조건, 화폐단위 등이 저장된다. 제품코드는 단품형코드 및 제안형코드로 분류할 수 있는데, 단품형코드는 제품코드를 그대로 사용하는 것이고 제안형코드는 단품형코드를 묶어서 수매할 경우에 사용한다. 특히 사양제안 작업이 필요하고 고객의 요구조건이 가변적인 제품에 사용된다. 예를 들면, 중대형 시스템과 같은 서버류의 제품은 일반적으로 서버 하나를 구매 시에 많은 주변기기들을 하나로 묶어 1개의 서버시스템으로 주문된다. 매번 같은 서버를 구매할 때, 다수개의 주변기기코드를 입력해야 하는데, 다수개의 주변기기코드중에서 대표코드를 제안형코드라 한다. 제품코드의 등록은 구매회사에서 직접 등록하거나 인터넷을 통하여 공급업체에서 직접 등록할 수 있다.

공급업체데이터베이스(438)는 공급업체 기본정보, 제품업체 추가정보, 용역업체 추가정보, 공사업체 추가정보 및 유지보수 업체 추가정보로 구분할 수 있다.

공급업체 기본정보는 사업자번호, 업체명, 대표자명, 업태, 종목, 주소 및 홈페이지 등으로 구성된다. 제품업체 추가정보의 분류는 협력회사, 거래회사, 미거래회사로 크게 3단계로 나뉘어지며, 주력업종별 PC관련, 주변기기, 서버, 네트웍장비 또는 교통시스템 등의 세부단계로 나뉜다 용역업체 추가정보의 분류는 협력회사, 거래회사, 미거래회사 등과 같이 크게 3단계로 나뉘어지며, 각 단계는 주력업종별 개발, 운영, 지원의 3단계 및 구분, 업종, 분야별로 업체 DB를 구성한다.

공사업체 추가정보의 분류는 협력회사, 거래회사, 미거래회사 등과 같이 크게 3단계로 나뉘어지며, 각 단계는 주력업종별 자동제어, 영상 또는 교통 등의 세부단계로 나뉜다

유지보수업체 추가정보의 분류는 협력회사, 거래회사, 미거래회사 등과 같이 크게 3단계로 나뉘고, 각 단계는 주력업종별 서버, 네트웍, S/W 등의 세부단계로 나뉜다

각각의 추가정보에서는 업체의 사용, 미사용 여부를 선택할 수 있어 한 개의 업체가 제품과 유지보수는 공급하더라도 용역은 공급하지 못하게 하는 등의 LOCK을 걸 수 있는 기능이 있다

업체 정보의 등록은 사내망내에서 구매팀의 담당자가 직접 등록하거나, 외부망(인터넷)에서 공급업체가 직접 등록하면 구매팀 담당자에게 e-mail 또는 메일메신저로 통보 된 후 담당자가 사내망(Intranet)에서 승인 작업을 거친 뒤 해당 정보를 DB에 등록하고 사용이 가능해진다. 업체 DB를 조회시, 해당업체의 담당자 이름으로 조회가 가능하며, 3단계 분류, 구분, 업종, 분야별로도 선택하여 업체를 조회할 수 있다. 검색창에 해당 업체명을 직접 입력하여 검색하는 방법도 가능하다.

공급업체(440)는 제품을 납품하고 그 납품한 제품에 대한 검수요청정보를 전송하면, 수신부(433)에서 수신하여 전자인증부(436)에서 전자서명을 하여 암호화한 검수확인정보를 전송한다. 공급업체(440)에서 대금결제정보를 전송하면 대금결제부(435)는 온라인 입금 또는 신용카드 등을 이용하여 대금결제를 하게 된다.

본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 하드디스크, 플로피디스크, 플래쉬 메모리, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 기업내부의 사내망과 외부의 인터넷을 연동하여 구매방법으로 사내 부서원들간에 정보를 공유함으로서 전자인증으로 보안을 유지하면서도 원활한 정보 교환 및 전자상거래를 가능하게 한다.

Claims (11)

1. (a) 구매할 제품에 대한 수주정보를 입력하는 단계;

   (b) 상기 입력받은 정보에 따라서 상기 제품에 대한 발주정보를 생성하여 전송하는 단계;

   (c) 상기 발주정보를 수신한 공급업체로부터 상기 발주정보에 해당하는 제품에 대한 검수요청정보를 수신하는 단계;

   (d) 상기 제품에 대한 검수를 확인하는 인증정보를 전송하는 단계; 및

   (e) 상기 인증정보를 수신한 공급업체로부터 상기 제품의 가격정보를 수신하여 상기 가격정보에 해당하는 금액을 결제하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 (a)단계는

   구매하고자하는 제품에 대한 제품정보, 상기 제품을 판매하는 공급업체에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
3. 제 1항에 있어서, 상기 (b)단계는

   주문하고자 하는 제품의 명칭, 주문자의 이름, 공급업체 및 인수희망일을 포함하는 데이터로 구성되는 발주서를 전자인증하여 전송하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
4. 제 3항에 있어서, 상기 (c)단계는

   상기 공급업체에서 납품받은 제품에 대한 이상여부를 포함하는 제품의 상태를 확인하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
5. 제 4항에 있어서, 상기 (d)단계는

   상기 납품받은 제품에 대한 인증여부를 전자서명하여 전송하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
6. 제 1항에 있어서, 상기 (e)단계는

   상기 납품받은 제품에 대한 계산정보는 전자인증이 되어 있고 상기 계산정보에 따라서 소정의 방식으로 전자결제를 하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
7. 제 1항에 있어서,

   구매자가 구매하고자 하는 제품에 대한 정보를 입력하여 견적정보를 확인하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
8. 제 7항에 있어서,

   상기 제품에 대한 정보는 상기 제품의 명칭, 공급업체명 및 수량을 포함하는 것을 특징으로 하는 구매방법.
9. 수주정보를 입력하는 입력부;

   상기 수주정보에 따라서 발주정보를 작성하는 발주서생성부;

   상기 발주서를 수신한 공급업체로부터 납품받은 제품에 대한 검수요청데이터를 수신하는 수신부;

   상기 제품에 대한 검수를 확인하는 인증서를 전송하는 전송부; 및

   상기 납품한 제품의 대금지급정보를 수신하여 상기 제품의 대금을 결제하는대금결제부를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매장치.
10. 제 9항에 있어서,

    상기 송수신하는 정보에 보안을 위한 전자인증을 하는 전자인증부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매장치.
11. 제 1항 내지 제 8항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.