KR20020003318A - 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 교육 업체간의 업무 처리 방법에 관한 것으로서, 특히 교육 관련 업체의 전사적 자원 관리 시스템을 각 교육 업체(지사, 본사)의 전산 환경이 아닌 인터넷 서비스 업체의 데이터센터에 설치하고, 교육 업체들은 인터넷을 통해 서비스 업체에 접속하여 교재 주문 정보, 상기 주문 정보에 따른 물품 입고 정보, 교재 재고 현황, 판매 현황, 교사 및 학생 정보, 각 지사별 주문량 집계, 주문에 따른 출고 정보 등록, 상기 각 지사별 재고, 반품 현황 정보 및 판매 현황 정보 등의 전사적 자원을 공유함으로써, 교육 업체간의 상호 업무에 있어서 실 시간적으로 통합이 가능하며, 적은 비용만으로 본사와 지사간의 전산적 자원 관리 환경을 구현할 수 있는 효과가 있다.

Description

인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 방법{METHOD FOR PROCESSING BUSINESS BETWEEN EDUCATIONAL COMPANIES BY USING INTERNET}
본 발명은 교육 업체간의 업무 처리 방법에 관한 것으로서, 특히 교육 관련 업체의 전사적 자원 관리 시스템을 인터넷을 이용하여 제공하여 교육 업체의 지사 및 본사를 관리하는 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 방법에 관한 것이다.
세계적으로도 교육 열의가 높은 나라 중 하나인 우리나라에서는 많은 다양한 형태의 교육사업이 펼쳐지고 있다. 오프 라인 학습에서부터 온라인 학습, 방문학습, 과외 등 형태의 다양성만큼이나 그 비용의 차이가 커 학부모의 부담이 가중되고 많은 업체가 출혈경쟁을 하다보니 교육의 질과 체계적인 관리가 문제로 대두되고 있는 실정이다.
현재까지 교육 관련 업체 본사와 지사들 사이의 전산화는 클라이언트/서버 환경에서 본사 관리 차원으로 진행되어 본사와 지사 사이의 정보가 단방향으로 흐르는 종속적 관계였으며, 그 구축비용 또한 막대하였다.
정보의 제공 역시 인터넷이나 전용선을 활용한 실시간 공유 형태가 아닌 모뎀을 이용한 배치 처리나 전화, 팩시밀리 등을 활용하여 단순히 교재 판매 관리, 교사 관리 및 주문 정보를 제공하는 수준에 머무르는 경우가 많았다.
따라서 본사와 지사는 각각 정보를 처리하는 데 비효율적인 반복적 수작업이 필요하였고, 정보가 취합되어 처리되는 데 많은 시간이 소요되어 정보의 효용 가치가 떨어지는 현상을 초래하는 등 업무효율이나 경영적 측면에서 심각한 비효율을부담할 수밖에 없는 실정이다.
최근 들어, 본사와 지사간에 경영 관리, 교사 관리, 교재 주문 및 학생 관리 등의 전사적 자원을 효율적으로 관리하기 위해서 이알피(ERP : Enterprise Resource Planning) 시스템을 구축하는 경우가 많은데, 이러한 이알피 시스템은전사적 자원관리를 의미하고, 인사, 회계, 자금, 원가, 고정자산 등의 운영시스템을 가지고 기업의 모든 비즈니스 활동을 적극 지원해 주고 있다.
상기와 같은 이알피 시스템은 구축비용이 많이 들뿐만 아니라 문제 발생에 대비하여 항상 관리자가 상주해야하고, 수시로 업그레이드에 따른 비용 또한 많이 소요되는 문제점이 있다.
본 발명의 목적은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 교육 관련 업체의 전사적 자원 관리 시스템을 각 교육 업체의 전산 환경이 아닌 인터넷 서비스 업체의 데이터센터에 설치하고, 교육 업체들은 인터넷을 통해 서비스 업체에 접속하여 교육 업체간 업무를 처리하는 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법을 제공하고자 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 데이터베이스를 구비하며, 인터넷을 통하여 지사 단말기들과 본사 시스템간의 업무를 제어하는 시스템을 이용한 교육 업체간 업무 처리 방법에 있어서, 상기 지사 단말기에 교재 주문 정보, 상기 주문 정보에 따른 물품 입고 정보, 교재 재고 현황, 판매 현황, 교사 및 학생 정보를 등록하는 단계와, 상기 등록된 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 단계와, 상기 본사의 요구에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 정보를 가공하여 상기 각 지사별 주문량 집계, 주문에 따른 출고 정보 등록, 상기 각 지사별 재고, 반품 현황 정보 및 판매 현황 정보를 제공하는 단계를 포함한다.
도 1은 본 발명에 적용될 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템을 나타내는 블록 도이고,
도 2는 본 발명에 적용된 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템에서 제공하는 서비스의 종류를 나타내는 도면이고,
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템의 운영 과정을 나타내는 흐름 도이고,
도 4는 본 발명의 인증 과정 중에서 이동 통신 단말을 이용한 인증 과정을 나타내는 흐름 도이고,
도 5는 본 발명의 인증 과정 중에서 지문 인식기를 이용한 인증 과정을 나타내는 흐름 도이다.
＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞
100 : 지사 그룹 200 : 본사 그룹
300 : 인터넷 400 : ASP 센터
410 : 운영 서버 420 : 인증 서버
430 : 데이터베이스
본 발명의 실시 예는 다수개가 존재할 수 있으며, 이하에서 첨부한 도면을 참조하여 바람직한 실시 예에 대하여 상세히 설명하기로 한다. 이 기술 분야의 숙련자라면 이 실시 예를 통해 본 발명의 목적, 특징 및 이점들을 잘 이해할 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명에 적용될 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템을 나타내는 블록 도이다.
이에 도시된 바와 같이, 교육 사업 통합 시스템은 다수 본사 그룹(200/1 ∼ 200/n : 200), 다수의 지사 그룹(100/1 ∼ 100/n : 100), 인터넷(300), 운영 서버(410), 인증 서버(420) 및 데이터베이스(430)를 포함하는 ASP 센터(400)로 구성된다.
ASP 센터(400)는 지사(100) 또는 본사(200)에서 입력된 정보를 지사(100) 또는 본사(200)의 요구에 따라 가공하여 지사(100) 또는 본사(200)에 제공하는 역할을 하는데, 이러한 ASP 센터(400)는 운영자에 의해서 자체적으로 운영될 수 도 있지만 IDC(Internet Data Center)에 저장되어 외부의 제어에 의해서 동작될 수 도 있다.
ASP 센터(400)의 운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해 접속한 사용자(예를들면, 본사, 지사 등)의 인증을 위한 비밀 번호 및 아이디를 입력할 수 있는 입력 창을 제공하고, 인증 과정을 거친 후에 사용자의 권한을 파악하여 사용자가 선택할 수 있는 다양한 메뉴(예를 들면, 교재 관리, 교재 주문 관리, 교재 판매 관리, 교사 관리 등)를 선택할 수 있는 선택 창을 제공하며, 이러한 선택 창의 선택에 따라 정보를 입력할 수 있는 입력 창을 제공한다. 사용자에 의해서 입력 창에 입력된 내용들은 데이터베이스(430)에 저장되며, 저장된 정보를 이용하여 본사(200)에서 요구하는 정보(예를 들면, 지사별 판매 현황, 입고 현황 재고 현황 등)를 제공할 것이다.
운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해서 전송된 사용자의 지문 및 교재 바코드 등을 데이터베이스(430)에 저장된 사용자의 지문 및 교재 바코드를 비교 분석하기 위한 프로그램이 내장되어 있다.
인증 서버(420)는 인터넷(300)을 통해서 접속한 본사(200) 또는 지사(100)의 사용자를 소정의 방법을 통해서 인증하는데, 인증 서버(420)에서 사용자를 인증하는 방법으로는 입력한 비빌 번호 및 아이디를 운영 서버(410)에서 전송 받아 데이터베이스(440)에 저장된 아이디 및 비빌 번호와 비교하여 인증하거나 지문 인식 마우스와 같은 지문 인식 수단을 구비한 본사(200) 또는 지사(100)로부터 사용자 지문을 운영 서버(410)로부터 전송 받아 인증하는 방법이 있다.
데이터베이스(430)는 지사(100) 및 본사(200)의 ASP 센터(400)를 이용하는 사용자의 사번, 아이디, 비밀 번호, 지문, 이동 통신 단말 전화 번호 등의 일반적인 정보뿐만 아니라, 본사(200)에서 지사(100)로 출고되는 교재의 바코드 정보가저장되어 있고, 지사(100)에 의해서 입력된 교재 주문 현황, 입고 현황 및 재고 현황 등이 저장되어 있다. 데이터베이스(430)에 저장된 각 지사별 교재 주문 현황, 입고 현황 및 재고 현황 등은 본사(200)의 요구에 따라 가공되어져 본사(200)에 제공될 것이다.
다수의 지사 그룹(100)은 인터넷(300)을 통해 운영 서버(410)에 접속하여 소정의 인증 과정을 거친 후에 본사(200)에 요구할 교재 주문 정보를 입력하고, 교육에 따른 교재 판매 현황, 교재 재고 부수 등을 운영 서버(410)에서 제공되는 입력 창을 통해 입력하여 운영 서버(410)에 전송한다. 전송된 정보는 운영 서버(410)에 의해서 데이터베이스(430)에 저장되고, 각 지사별 현황을 파악하기 위한 본사(200)의 요구에 따라 데이터베이스(430)에 저장된 정보는 추출되어 지사별 현황 파악에 이용될 것이다.
지사(100)에서 교재 주문 정보를 입력할 수 있는 방법으로는 직접 사용자가 입력할 수도 있지만 각각의 교재가 가지고 있는 바코드를 바코드 인식기를 이용하여 운영 서버(410)에 전송하는 방법이 있다. 전송된 바코드 정보는 운영 서버(410)에 의해서 분석되어 데이터베이스(440)에 저장될 것이다.
다수의 본사 그룹(200)은 운영 서버(410)에 접속하여 인증과정을 거친 후에 운영 서버(410)로부터 지사별 판매 현황, 입고 현황, 재고 현황, 판매 순위, 지사별 주문 현황 등을 제공받을 수 있는데, 이러한 지사별 판매 현황, 입고 현황, 재고 현황, 판매 순위, 지사별 주문 현황 등은 데이터베이스(430)에 저장된 각각의 지사(100)로부터 전송된 교재 판매 현황, 입고 현황, 재고 현황 및 주문 현황 등의데이터를 이용하여 제공될 것이다.
본사(200)는 운영 서버(410)에서 제공받은 정보를 이용하여 교재 생산 계획을 수립할 수 있으며, 생산 계획을 생산 현장에 적용함으로써 재고 관리 및 전사적 자원을 효율적으로 할 수 있을 것이다.
상기와 같은 구성을 갖는 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템의 동작 과정은 아래와 같다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 시스템에서 지사 및 본사에 제공하는 서비스 종류를 나타내는 도면이고, 도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 시스템의 동작 과정을 나타내는 흐름 도이고, 도 4는 이동 통신 단말을 이용하여 운영 서버에 접속한 지사 또는 본사 사용자를 인증하는 과정을 나타내는 흐름 도이고, 도 5는 지문 인식기를 이용하여 운영 서버에 접속한 지사 또는 본사 사용자를 인증하는 과정을 타나내는 흐름 도이다.
본 발명을 설명하기에 앞서, 운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해 접속한 지사(100) 또는 본사(200) 사용자의 브라우저에 회원 인증을 위한 아이디 및 패스워드를 입력할 수 있는 입력 창을 제공하고, 입력 창에 입력된 아이디 및 패스워드를 인증 서버(420)에 제공한다. 인증 서버(420)는 운영 서버(410)에서 제공된 아이디와 패스워드를 데이터베이스(430)에 저장된 아이디 및 패스워드와 비교하여 사용자를 인증한다.
도 3을 참조하면, 운영 서버(410)는 인증 서버(420)에 의해서 인증된 사용자의 브라우저에 운영 서버(410)에서 제공하는 서비스 메뉴를 선택할 수 있는 선택 창을 제공하는데, 지사(100)의 사용자에 의한 교재 주문 메뉴 선택에 따라 교재 주문을 위한 일반적인 사항을 입력할 수 있는 입력 창을 지사(100)의 사용자 브라우저에 제공한다(S1).
운영 서버(410)는 각각의 지사(100)에서 교재 주문에 관련된 데이터를 입력받아 데이터베이스(430)에 저장하고, 본사(200)의 각 지사별 주문량 집계 요구에 따라서 데이터베이스(430)에 저장된 각 지사별 교재 주문에 관한 데이터를 추출하여 본사(200)의 사용자에게 제공한다(S2, S3).
각 지사별 주문량 정보를 전송 받은 본사(200)는 생산 현장과 연결하여 교재를 출고하여 각 지사(100)에 도착 예정일을 결정한 후에 운영 서버(410)에 접속하여 출고 정보를 등록시킨다(S4).
본사(200)에 주문한 교재를 전달받은 지사(100)는 ASP 센터(400)의 운영 서버(410)에 접속하여 입고 확인 정보, 재고 및 반품 정보를 등록하고, 운영 서버(410)는 지사(100)에서 입력된 입고 확인 정보, 재고 및 반품 정보를 데이터베이스(430)에 저장한다(S5, S6).
운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해 접속한 본사(200)의 요구에 따라 데이터베이스(430)로부터 지사(100)에서 입력된 재고 및 반품 정보를 검색하여 각 지사별 반품 현황 및 재고 현황을 제공한다(S7).
또한, 지사(100)는 ASP 센터(400)의 운영 서버(410)에 접속하여 월간 또는 주간 단위로 교재 판매 현황 정보를 등록하고, 등록된 교재 판매 현황 정보는 운영서버(410)에 의해서 데이터베이스(440)에 저장된다(S8).
운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해 접속한 본사(200)의 요구에 따라 지사(100)에서 입력된 교재 판매 현황 정보를 데이터베이스(440)에서 검색하여 본사(200)에 각 지사별 교재 판매 현황을 제공한다(S9).
또한, 지사(100)는 ASP 센터(400)의 운영 서버(410)에 접속하여 교사 정보, 각 교사에 배당된 학생 정보 및 각 교사의 실적에 따른 인센티브 정보를 포함한 급여 정보를 등록하는데, 이러한 정보들은 운영 서버(410)에 의해서 데이터베이스(430)에 저장된다(S10, S11, S12).
운영 서버(410)는 본사(200)의 요구에 따라 각각 교사에 대한 급여 정보를 데이터베이스(430)에서 검색하여 본사(200)에 제공하고, 본사(200)는 제공된 급여 정보를 토대로 각각의 지사(100)에 급여를 입금시킨 후, 운영 서버(410)에 접속하여 급여 입금 완료 정보를 등록한다(S13).
이상 설명한 바와 같이, ASP 센터(400)가 교재 주문, 교재 판매, 교재 재고, 급여 관리, 교사 관리, 학생 관리, 인센티브 관리를 예로 설명하였지만, 도 2를 참조하면, 시스템 관리, 입출금 관리, 경영 정보 관리 등의 여러 가지 기능을 제공할 수 있다. 또한, ASP 센터(400)는 교재 판매 실적, 재고 현황, 급여 명세서 등을 사용자가 원하는 문서 형태(예를 들면, 엑셀 문서, 워드 문서 한글 문서 등)로 변환하여 제공할 수 있으며, 제공된 문서를 프린트 및 다운로드 할 수 있는 기능도 있다.
ASP 센터(400)가 사용자를 인증하는 방법은 도 4 내지 5를 참조하여 설명하면 아래와 같다.
도 4를 참조하면, ASP 센터(400)의 운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통해 접속한 지사(100) 또는 본사(200)의 사용자에게 사번 및 비빌 번호를 입력할 수 있는 입력 창을 제공하고, 제공된 입력 창에 입력된 사번 및 비밀 번호와 데이터베이스(440)에 저장된 내용을 비교한 후에 해당 사번에 대응되는 이동 통신 단말 번호로 사용자 인증 번호를 전송한다(S201, S202).
인증 번호를 전송 받은 사용자는 ASP 센터(400)의 운영 서버(410)에서 제공되는 인증 번호 입력 창에 인증 번호를 입력한다(S203). 운영 서버(410)는 입력 창에 입력된 인증 번호와 사용자에게 전송한 인증 번호를 비교하여 일치 여부를 판단하는데(S204), 판단 결과 일치하지 않을 경우에는 소정의 메시지와 함께 단계 201로 돌아가 사번 및 비빌 번호 입력을 기다린다.
단계 204의 판단 결과, 인증 번호가 일치한 경우에, 운영 서버(410)는 사용자의 브라우저에 소정의 환영 메시지와 더불어 초기 화면을 사용자의 브라우저에 디스플레이 한다(S205).
도 5를 참조하면, ASP 센터(400)에 접속하고, ASP 센터(400)의 운영 서버(410)는 인터넷(300)을 통하여 접속한 지문 인식기를 구비한 지사(100) 또는 본사(200)의 사용자에게 지문을 입력하라는 메시지를 디스플레이하고, 사용자의 지문 인식기에 의해서 인식된 사용자의 지문을 전송 받아 데이터베이스(440)에 저장된 지문과 비교하여 일치 여부를 판단한다(S301 ∼ S303).
단계 302의 판단 결과, 일치하지 않은 경우에 운영 서버(410)는 지문을 다시입력하라는 메시지와 함께 단계 301로 돌아가 사용자의 지문 입력을 기다린다.
단계 303의 판단 결과, 사용자의 지문과 데이터베이스(440)에 저장된 지문이 일치한 경우에, 운영 서버(410)는 사용자의 브라우저에 소정의 환영 메시지와 더불어 초기 화면을 사용자의 브라우저에 디스플레이 한다(S304).
이상 설명한 바와 같이, 교육 관련 업체의 전사적 자원 관리 시스템을 각 교육 업체(지사, 본사)의 전산 환경이 아닌 인터넷 서비스 업체의 데이터센터에 설치하고, 교육 업체들은 인터넷을 통해 서비스 업체에 접속하여 전사적 자원을 공유함으로써, 교육 업체간(본사 및 지사간의) 상호 업무에 있어서 실 시간적으로 통합이 가능하며, 적은 비용만으로 본사와 지사간의 전산적 자원 관리 환경을 구현할 수 있는 효과가 있다.

Claims (5)

  1. 데이터베이스를 구비하며, 인터넷을 통하여 지사 단말기들과 본사 시스템간의 업무를 제어하는 시스템을 이용한 교육 업체간 업무 처리 방법에 있어서,
    상기 지사 단말기에 교재 주문 정보, 상기 주문 정보에 따른 물품 입고 정보, 교재 재고 현황, 판매 현황, 교사 및 학생 정보를 등록하는 단계와,
    상기 등록된 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 단계와,
    상기 본사의 요구에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 정보를 가공하여 상기 각 지사별 주문량 집계, 주문에 따른 출고 정보 등록, 상기 각 지사별 재고, 반품 현황 정보 및 판매 현황 정보를 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법은,
    상기 지사 및 본사 사용자들을 인증하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 인증 단계는,
    상기 지사 및 본사 사용자들의 기 설정된 아이디 및 비빌 번호를 이용하는것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 인증 단계는,
    상기 인터넷을 통해 접속한 사용자의 인증 요구에 따라 인증 번호를 생성시키고, 상기 사용자의 이동 통신 단말에 상기 생성된 인증 번호를 송출하고, 상기 송출된 인증 번호를 이용하여 상기 사용자를 인증하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 교육 업체간의 업무 처리 방법.
  5. 제 2 항에 있어서,
    상기 인증 단계는,
    상기 인터넷을 통해 접속한 사용자의 지문을 이용하여 상기 사용자를 인증하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 교육 업체간 업무 처리 방법.
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