KR20010079003A - An Automatic Receiving System Of A Bar Code Printed Application Forms - Google Patents

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KR20010079003A
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Abstract

PURPOSE: A manless receipt system of an application including a bar code is provided to apply an application having a printed bar code by a manless automatic receiving device. CONSTITUTION: A scanner(44) converts an application printed by a bar code having the contents of the application into image data. A bar code sensing unit(50) reads a bar code image from the image data, and converts the bar code image into a character. A paying unit is provided for paying an applying cost of the application. A monitor(18) displays progressing contents of an application and stores a touch screen for inputting appending data. A printer unit(42) is provided for issuing a receipt. A returning unit(22) is returned the application by a user's request or a trouble of the application. An application storing unit(54) is provided for receiving the application. A server unit(46) transmits data sensed by the bar code sensing unit(50) to a host computer(47). A control unit(40) controls the above elements.

Description

바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템{An Automatic Receiving System Of A Bar Code Printed Application Forms}An Automatic Receiving System Of A Bar Code Printed Application Forms

본 발명은 무인 원서 접수 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 2차원 바코드가 인쇄된 원서를 무인 접수장치(ATM)가 접수하여 바코드의 내용을 판독하여 저장하게 함으로써 원서 접수에 필요한 시간과 인력을 절감할 수 있는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to an unmanned application receiving system, and more particularly, by the unattended receiving apparatus (ATM) accepts an application printed with a two-dimensional bar code to read and store the contents of the barcode to reduce the time and manpower required for the application. The present invention relates to an unmanned reception system of an application in which a bar code is printed.

일반적으로 대학입학 원서에는 수십가지의 기재사항이 들어 있고, 이를 전산화하기 위하여 지원자에게 작성된 OMR카드의 제출을 요구하고 있다. 이러한 OMR 카드는 기재사항이 많기 때문에 많은 시간과 주의가 요구되고 있다. 더욱이, 입학원서외에 졸업증명서, 성적증명서 등의 서류가 첨부되어야 하므로 접수창구에서는 이를 일일이 확인하느라 많은 시간과 인력이 필요하였다. 특히, 대입원서의 특성상 지원학과 등을 마지막에 기재하여 제출하기 때문에 마감시간에 임박해서는 극심한 혼란과 눈치작전을 야기하곤 하였다.Generally, dozens of entries are included in the college application form, and the applicant is required to submit a written OMR card to computerize it. These OMR cards require a lot of time and attention because of the many descriptions. In addition to the application form, documents such as graduation certificates and transcripts must be attached. Therefore, the reception desk required a lot of time and manpower to check them. In particular, due to the nature of the college application form, the department of support was submitted at the end of the application period, which would cause extreme confusion and noticed operation when the deadline was imminent.

이러한 혼란을 방지하기 위하여 입학원서 등에 바코드 등을 사용하는 사례가 있었다. 그러나 종래의 바코드는 원서번호 또는 일련번호 등 간단한 정보만을 포함하는 일차원 바코드 시스템이었기 때문에 인식된 숫자나 문자만으로는 원서의 내용을 알 수 없었고, 단지 관리번호를 대신하는 잇점이 있을 뿐이었다. 이는 일차원 바코드 시스템에 저장할 수 있는 데이터의 양이 매우 적다는 기술적 제한에 기인한 것이다.In order to prevent such confusion, there have been cases of using bar codes and the like in the application form. However, since the conventional barcode was a one-dimensional barcode system including only simple information such as an application number or a serial number, the contents of the application could not be known only by the recognized numbers or letters, and there was only an advantage of replacing the management number. This is due to technical limitations that the amount of data that can be stored in a one-dimensional barcode system is very small.

따라서, 이러한 불편과 비효율성을 해결하기 위하여 입학 원서의 무인 접수 및 데이터의 무인 자동 전산화 시스템에 관한 요구가 높아지고 있다.Therefore, in order to solve such inconvenience and inefficiency, there is an increasing demand for an unattended reception of an application and an unattended automatic computerization of data.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써, 본 발명의 제 1 목적은 바코드가 인쇄된 원서를 무인 자동 접수 장치에 의해 접수시킬 수 있는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템을 제공하는 것이다.Accordingly, the present invention has been made in order to solve the above problems, the first object of the present invention is an unmanned reception system of a barcode printed application that can be accepted by the unmanned automatic reception device printed barcode. To provide.

본 발명의 제 2 목적은 2차원 바코드에 원서의 내용을 모두 저장함으로써, 바코드를 판독하여 원서의 내용을 모두 전산화할 수 있는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템을 제공하는 것이다.It is a second object of the present invention to provide an unattended reception system of an application in which a barcode is printed, by storing all the contents of the application in a two-dimensional barcode, so that the contents of the application can be computerized by reading the barcode.

본 발명의 제 3 목적은 인터넷을 통해 원서에 자료를 입력함으로써 바코드가 인쇄된 원서를 자동으로 출력하고, 이를 간편하게 무인 접수 시스템에 접수시킬 수 있는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템를 제공하는 것이다.It is a third object of the present invention to provide an unattended reception system of a barcode-printed application that automatically outputs a barcode-printed application by inputting data into the application through the Internet, and can be easily accepted by the unmanned reception system.

본 발명의 제 4 목적은 바코드가 인쇄된 원서를 무인 접수 시스템에 접수 시킨 후, 미입력된 자료를 모니터의 터치 스크린을 통해 추가 입력시킬 수 있는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템을 제공하는 것이다.A fourth object of the present invention is to provide an unattended reception system of a barcode-printed application that can receive an unprinted application with a barcode-printed application and then additionally input the non-inputted material through the touch screen of the monitor.

본 발명의 제 5 목적은 무인 접수 장치에서 원서 뿐만 아니라 접수비용을 현금 또는 신용카드로 결제할 수 있도록 함으로써 별도의 수납직원이나 창구가 필요없는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템을 제공하는 것이다.It is a fifth object of the present invention to provide an unmanned reception system of an application in which a barcode is printed, which does not require a separate storage staff or a window, by allowing the unattended reception device to pay not only the application but also the reception fee by cash or credit card.

상기와 같은 본 발명의 목적은, 원서(60)의 내용이 입력된 바코드(63)가 인쇄된 원서(60)를 이미지 데이터로 변환하는 스캐너(44); 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하는 바코드 인식부(50); 상기 원서의 접수비용을 결제하기 위한 결제수단; 상기 원서접수의 진행상황을 표시하고, 미입력된 자료를 추가 입력하기 위해 터치스크린이 내장된 모니터(18); 상기 결제수단에 의해 결제가 이루어진 경우 영수증을 발급하기 위한 프린터부(42); 지원자가 투입된 원서(60)의 반환을 원하는 경우 또는 투입된 원서(60)에 오류가 있는 경우 반환을 위한 반환부(22); 투입된 원서(60)의 접수가 완료된 경우 원서(60)를 수납하기 위한 원서보관부(54); 상기 바코드 인식부(50)가 인식한 데이터를 호스트 컴퓨터(47)로 전송하기 위한 서버부(46); 및 상기 스캐너(44), 바코드 인식부(50), 결제수단, 모니터(18), 프린터부(42), 반환부(22), 원서보관부(54), 서버부(46)를 제어하는 제어부(40)를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치에 의하여 달성된다.An object of the present invention as described above, the scanner 44 for converting the application form 60, the bar code 63, the content of the application form 60 is printed into image data; A barcode recognition unit 50 for reading a barcode 63 image from the image data and converting the image into a character; Payment means for paying an application fee of the application; A monitor (18) with a built-in touch screen to display the progress of the application reception and to further input non-input data; A printer unit 42 for issuing a receipt when payment is made by the payment means; A return unit 22 for returning when the applicant wants to return the inputted application 60 or when there is an error in the inputted application 60; An application storage unit 54 for storing the application 60 when the reception of the input application 60 is completed; A server unit 46 for transmitting the data recognized by the barcode recognition unit 50 to a host computer 47; And a control unit for controlling the scanner 44, the barcode recognition unit 50, the payment means, the monitor 18, the printer unit 42, the return unit 22, the application storage unit 54, and the server unit 46. Bar code, characterized in that it comprises a (40) is achieved by the unattended reception device of the printed application.

그리고, 상기 바코드(63)는 200자 내지 900자 정도의 문자정보를 저장할 수 있는 2차원 바코드인 것이 바람직하다.In addition, the bar code 63 is preferably a two-dimensional bar code that can store about 200 to 900 characters of character information.

또한, 상기 결제수단은, 현금을 투입하기 위한 현금투입부(12); 신용카드를 판독하기 위한 마그네틱 카드 리더부(16); 및 상기 리더부(16)에서 판독한 데이터를 금융결제원으로 전송하여, 금융결제원으로부터 승인 데이터를 수신할 수 있는 연결부(56)를 포함하는 것이 가능하다.In addition, the payment means, a cash input unit 12 for inserting cash; A magnetic card reader unit 16 for reading a credit card; And it is possible to include a connection unit 56 for transmitting the data read by the reader unit 16 to the financial settlement agency to receive the approval data from the financial settlement agency.

상기와 같은 본 발명의 목적은, 호스트 컴퓨터(47)와 연결하는 초기화단계(S10); 원서비용을 현금으로 투입하거나 신용카드의 데이터를 입력하는 결제단계(S20); 투입된 원서(60)를 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하는 스캐닝 단계(S30); 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하는 판독단계(S40); 상기 원서(60)에 미입력된 자료가 있는 경우 추가로 입력하는 단계(S50); 판독한 문자데이터와 입력된 자료를 모니터(18)에 표시하여 확인받는 확인단계(S60); 입력된 자료를 호스트 컴퓨터(47)에 전송하여 데이터베이스에 저장하는 단계(S70); 상기 신용카드의 데이터가 입력된 경우 금융결제원으로 데이터를 전송하여 결제를 승인받는 단계(S80); 상기 원서(60)를 원서보관부(54)로 이송하여 수납하고 프린터부(42)로부터 영수증을 발행하는 단계(S90); 및 상기 확인단계(S60)에서 확인되지 않은 경우, 투입된 현금과 원서(60)를 원서반환부(54)를 통해 반환하는 단계(S65); 를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 방법에 의해서도 달성될 수 있다.An object of the present invention as described above, the initialization step (S10) for connecting with the host computer 47; Payment step (S20) of inputting application expenses into cash or inputting data of a credit card; A scanning step (S30) of scanning the input document 60 to generate image data; A reading step (S40) of reading a barcode (63) image from the image data and converting the image into a character; If there is no input data in the application (60), further inputting (S50); A confirmation step (S60) of displaying the read character data and the input data on the monitor 18 for confirmation; Transmitting the input data to the host computer 47 and storing it in a database (S70); If the data of the credit card is input step of transmitting the data to the financial settlement agency is approved payment (S80); Transferring the application (60) to the application storage unit (54), accommodating and issuing a receipt from the printer unit (42); And if it is not confirmed in the confirmation step (S60), the returned cash and application form 60 through the application return unit 54 (S65); It can also be achieved by an unattended reception method of the printed document, characterized in that it comprises a bar code.

또한, 상기와 같은 본 발명의 목적은, 컴퓨터에 의해 실행 가능하고, 투입된 현금 또는 신용카드의 데이터를 원서비용으로써 표시하게 하는 프로그램 코드; 투입된 원서(60)를 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하게 하는 프로그램 코드; 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하게 하는 프로그램 코드; 상기 원서(60)에 미입력된 자료가 있는 경우 추가로 입력하게 하는 프로그램 코드; 판독한 문자데이터와 입력된 자료를 모니터(18)에 표시하여 확인하도록 하는 프로그램 코드; 확인된 자료를 호스트 컴퓨터(47)로 전송하여 데이터베이스에 저장하게 하는 프로그램 코드; 신용카드의 데이터가 입력된 경우 금융결제원으로 데이터를 전송하고, 결제승인 데이터를 수신하는 프로그램 코드; 상기 원서(60)를 원서보관부(54)로 이송하여 수납하고 프린터부(42)로부터 영수증을 발행하게 하는 프로그램 코드; 및 상기 원서(60)에 오류가 있거나 원서(60)의 접수를 취소한 경우, 투입된 현금과 원서(60)를 원서반환부(54)를 통해 반환하게 하는 프로그램 코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 기록매체에 의하여 달성될 수 있다.In addition, the object of the present invention as described above, the program code that is executable by the computer, and makes it possible to display the data of the cash or credit card put into the application fee; Program code for scanning the input document 60 to generate image data; Program code for reading a barcode (63) image from the image data and converting the image into a character; Program code for additional input if there is no input data in the application (60); Program code for displaying and reading the read character data and input data on the monitor 18; Program code for transmitting the confirmed data to the host computer 47 for storage in a database; Program code for transmitting data to a financial settlement agency and receiving payment approval data when credit card data is input; A program code for transferring the application 60 to the application storage unit 54 for accommodating the application 60 and issuing a receipt from the printer unit 42; And a program code for returning the input cash and the application 60 through the application return unit 54 when there is an error in the application 60 or when the application 60 is canceled. Can be achieved by the medium.

본 발명의 그 밖의 목적, 특정한 장점들 및 신규한 특징들은 첨부된 도면들과 연관되어지는 이하의 상세한 설명과 바람직한 실시예들로부터 더욱 분명해질 것이다.Other objects, specific advantages and novel features of the present invention will become more apparent from the following detailed description and the preferred embodiments associated with the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따라 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치의 외관 사시도,1 is an external perspective view of an unmanned reception device of an application in which a barcode is printed according to the present invention;

도 2는 도 1에 도시된 접수 장치의 내부 블럭도,2 is an internal block diagram of the receiving device shown in FIG. 1;

도 3은 본 발명의 시스템에 사용되는 원서의 일 실시예,3 is an embodiment of an application used in the system of the present invention,

도 4는 본 발명에 따른 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템중 접수방법의 흐름도,Figure 4 is a flow chart of the acceptance method of the unattended reception system of the application printed bar code according to the present invention,

도 5는 도 3에 도시된 원서를 인터넷을 통해 작성할 수 있도록 하는 구성도,FIG. 5 is a configuration diagram for allowing an application shown in FIG. 3 to be completed via the Internet; FIG.

도 6은 도 5에 도시된 구성도를 이용하여 바코드가 인쇄된 원서를 출력하는 흐름도이다.6 is a flowchart of outputting an application in which a bar code is printed using the configuration diagram shown in FIG. 5.

<주요 도면 부호에 대한 간단한 설명><Short Description of Main Reference Signs>

10 : 접수장치, 12 : 현금투입부,10: reception device, 12: cash input unit,

14 : 영수증 배출부 , 16 : 마그네틱 카드 리더부,14: receipt discharge unit, 16: magnetic card reader unit,

18 : 터치스크린에 장착된 모니터, 20 : 원서 투입부,18: monitor mounted on the touch screen, 20: application input section,

22 : 원서반환부, 40 : 제어부,22: application return part, 40: control part,

60 : 원서, 61 : 원서기재부,60: application, 61: application journal,

63 : 바코드, 70 : 서버장치,63: barcode, 70: server device,

72 : 인터넷, 74 : 대학 클라이언트 컴퓨터,72: internet, 74: college client computer,

76 : 학생 클라이언트 컴퓨터.76: student client computer.

이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하도록 한다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따라 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치의 외관 사시도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 무인 접수 장치(10)는 전면에 현금투입부(12), 영수증 배출부(14), 마그네틱 카드 리더부(16), 원서 투입부(20), 원서 반환부(22) 및 터치스크린이 장착된 모니터(18)가 구비되어 있다.1 is an external perspective view of an unmanned reception apparatus of an application in which a barcode is printed according to the present invention. As shown in FIG. 1, the unmanned reception device 10 includes a cash input unit 12, a receipt discharge unit 14, a magnetic card reader unit 16, an application input unit 20, and an application return unit on a front surface thereof ( 22) and a monitor 18 equipped with a touch screen.

현금투입부(12)는 지폐입금기 및/또는 동전입금기 등으로 구성되어 있으며, 원서대금(예를 들어 5,000원)을 지불하는데 사용된다.The cash input unit 12 is composed of a banknote dispenser and / or a coin dispenser, and is used to pay the application fee (for example, 5,000 won).

영수증 배출부(14)는 원서를 접수한 경우 원서대금에 대한 영수증을 발급하기 위한 것으로써 내부에 프린터부(42)가 내장되어 있다. 만약 추후 설명할 신용카드 등으로 결제가 이루어질 경우 결제내역서를 인쇄하여 출력하는데 사용된다.The receipt discharge unit 14 is for issuing a receipt for the application price when the application is received, and the printer unit 42 is embedded therein. If payment is made by credit card, which will be explained later, it is used to print and print the payment statement.

마그네틱 카드 리더부(16)는 원서대금을 신용카드, 직불카드 등으로 결제하는 경우, 카드 데이터를 입력하는데 사용된다.The magnetic card reader unit 16 is used to input card data when the application fee is settled by credit card, debit card, or the like.

원서 투입부(20)는 대입원서, 졸업증명서, 성적증명서 등을 투입하는 곳이다. 내부에는 낱장 공급기(미도시)가 구비되어 투입되는 각 서류를 분류하거나 이송할 수 있도록 구성되어 있다.Application input unit 20 is a place to insert the college application, graduation certificate, transcript. Inside, a sheet feeder (not shown) is provided so as to classify or transfer each document to be input.

원서 반환부(22)는 조작자(예를 들어, 학생)가 원서의 접수를 중간에 취소하는 경우 또는 원서에 오류가 있어서 반환하는 경우 접수된 서류와 현금을 반환하는 곳이다.The application return unit 22 is a place where the operator (for example, a student) returns the received documents and cash when the application is canceled in the middle or the application is returned in error.

터치스크린이 장착된 모니터(18)는 5인치 내지 10인치 정도의 컬러 모니터 전면에 터치 스크린을 장착한 것이다. 이는 접수의 각 단계에서 데이터를 입력하거나 확인, 취소 버튼을 입력하게 하고, 진행상황 등을 그래픽으로 안내하는 역활을 한다.The monitor 18 equipped with the touch screen is a touch screen mounted on the front of the color monitor of about 5 inches to about 10 inches. This serves to enter data at each stage of the reception or to enter a confirmation or cancel button and to graphically guide the progress.

도 2는 도 1에 도시된 접수 장치의 내부 블럭도이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 블럭도의 중앙에는 모든 제어를 관장하는 제어부(40)가 구비되어 있고, 각 블럭들은 제어부(40)와 버스를 통해 데이터를 전송할 수 있다.FIG. 2 is an internal block diagram of the reception apparatus shown in FIG. 1. As shown in FIG. 2, a control unit 40 that manages all the controls is provided in the center of the block diagram, and each block may transmit data through the bus with the control unit 40.

스캐너(44)는 투입된 원서를 스캐닝 하여 이미지 데이터로 변환하기 위한 장치이다. 따라서, 약 A4 정도의 문서를 컬러 또는 단색으로 입력하여 Bitmap, JPEG, GIF, TIFF 등의 포맷으로 변환한다.The scanner 44 is a device for scanning input documents and converting them into image data. Therefore, a document of about A4 size is input in color or monochrome and converted into a format such as Bitmap, JPEG, GIF, TIFF, and the like.

서버부(46)는 멀리 떨어진 중앙의 호스트 컴퓨터(47)와 데이터를 주고 받고,제어부(40)를 지원한다.The server unit 46 exchanges data with a remote central host computer 47 and supports the controller 40.

전원부(48)는 제어부(40), 서버부(46), 스캐너(44) 등 각 블럭에 필요한 전원을 공급하는 역활을 한다.The power supply unit 48 serves to supply power required for each block such as the control unit 40, the server unit 46, and the scanner 44.

바코드 인식부(50)는 스캐닝된 이미지 데이터에서 하단에 표시된 2차원 바코드를 인식하고 판독하여 문자와 숫자 데이터로 변환한다.The barcode recognition unit 50 recognizes and reads the two-dimensional barcode displayed at the bottom of the scanned image data and converts the two-dimensional barcode into character and numeric data.

원서보관부(54)는 접수가 완료된 원서를 접수장치(10)의 내부의 소정위치에 차례차례 수납하여 보관하는 곳이다.The application storage unit 54 is a place where the application is completed and received and stored in a predetermined position in the interior of the reception device 10 in order.

연결부(56)는 신용카드 등으로 결제하는 경우 신용카드의 데이터와 결제금액을 금융결제원으로 전송하여 승인을 받기 위한 장치이다. 대표적인 예로는 전화선(미도시)과 모뎀등을 들 수 있다.The connection unit 56 is a device for transmitting the credit card data and the payment amount to the KFTC for approval when paying with a credit card. Representative examples include telephone lines (not shown) and modems.

프린터부(42)는 영수증 배출부(14)에 배출하는 영수증 등을 인쇄하기 위한 것으로, 대표적인 예로는 도트 프린터, 열전사 프린터 등을 들 수 있다.The printer unit 42 is for printing receipts and the like discharged to the receipt discharge unit 14, and representative examples thereof include a dot printer and a thermal transfer printer.

OMR 인식부(50)는 원서의 내용중 지원학과 등 필요한 요소만을 별도의 OMR 카드로 작성하여 제출한 것을 요구하는 경우에 사용하기 위한 것이다. 이 경우 원서와 OMR 카드는 주민등록번호로 상호 인덱싱되어 있다.The OMR recognition unit 50 is intended for use in the case where it is required to fill out and submit only the necessary elements such as the application department in the application. In this case, the application and the OMR card are mutually indexed by their social security number.

도 3은 본 발명의 시스템에 사용되는 원서의 일 실시예이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 원서(60)의 내부에는 손으로 작성하고, 사진과 도장을 날인하는 원서기재부(61)가 포함되어 있다. 이러한 원서기재부(61)에는 지원자의 성명, 주민등록번호, 성별, 영문이름, 출신고교, 전화번호, 출신고교 고유번호, 지원부분, 지원학과, 학과코드, 학생부 성적, 내신 등급 등에 관한 사항이 입력된다.3 is one embodiment of an application used in the system of the present invention. As illustrated in FIG. 3, the application 60 includes an application base 61 for writing by hand and stamping pictures and paintings. In the application base 61, the applicant's name, resident registration number, sex, English name, high school, telephone number, unique high school number, application part, application department, department code, student grades, grades, etc. are entered. .

원서기재부(61)의 하단에는 원서기재부(61)의 내용을 모두 포함하는 바코드(63)가 인쇄되어 있다. 도 3에 사용되는 바코드(63)는 2차원 바코드로서, 2차원 바코드는 크게 다층형 바코드(Stacked Bar Code)와 매트릭스형(Matrix Code)형으로 나눌 수 있는데 본 발명에서는 도 3에 도시된 바와 같이 PDF 417 방식을 사용하였다. 이러한 PDF 417 방식은 가변적인 심벌길이와 높이를 가진 다층형 바코드이다. PDF 417은 데이터의 표현양식에 따라 최대(오류 검출단계가 0인 경우) ASCII 1350자나 1108 바이트 또는 2710개의 숫자를 포함할 수 있다. 즉, 많은 데이터를 포함할 수 있고, 데이터 오류의 검출 및 수정기능이 있으므로 휴대형 데이터 파일로서 적합하고, 종래의 선형 레이져 스캐너, 라스터 레이져 스캐너, 선형 CCD 스캐너, 2D CCD 스캐너로 판독이 가능하다.At the lower end of the original document section 61, a bar code 63 including all the contents of the original document section 61 is printed. The barcode 63 used in FIG. 3 is a two-dimensional barcode, and the two-dimensional barcode can be largely divided into a stacked bar code and a matrix code. As shown in FIG. PDF 417 method was used. The PDF 417 method is a multi-layered barcode with variable symbol length and height. PDF 417 may contain up to 1350 ASCII characters, 1108 bytes, or 2710 numbers (if error detection is zero), depending on the presentation format of the data. That is, it can contain a large amount of data, and has a function of detecting and correcting data errors, which makes it suitable as a portable data file and can be read by a conventional linear laser scanner, raster laser scanner, linear CCD scanner, and 2D CCD scanner.

도 4는 본 발명에 따른 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 시스템중 접수방법의 흐름도이다. 도 4를 참조하여 본 발명에 따른 무인 접수 시스템의 접수방법에 대해 상세히 설명하기로 한다.Figure 4 is a flow chart of the acceptance method of the unattended reception system of the application printed bar code according to the present invention. With reference to Figure 4 will be described in detail for the reception method of the unmanned reception system according to the present invention.

도 4에 도시된 바와 같이, 우선, 초기화 단계(S10)에서, 접수장치에 전원을 공급할 경우, 내장된 OS로 부팅되고, 각 블럭(예를 들어, 스캐너, 프린터 등)의 이상 유무를 체크한 뒤, 호스트 컴퓨터(47)와 연결하여 연동될 수 있도록 초기화한다.As shown in Fig. 4, first, in the initializing step (S10), when supplying power to the reception apparatus, the booting is performed by the built-in OS, and each block (for example, scanner, printer, etc.) is checked for abnormality. After that, the connection with the host computer 47 is initialized.

결제단계(S20)에서는 원서비용이 현금으로 지불되는지 신용카드 등으로 지불되는지를 판단한다. 만약 현금으로 지불되는 경우 투입된 현금이 옳바른지 계수하고, 신용카드로 지불되는 경우 마그네틱 카드 리더부(16)를 통해 입력된 카드번호와 모니터(18)를 통해 입력된 금액과 비밀번호 등을 보유하게 된다. 신용카드에 대한 결제는 추후 단계에서 이루어진다.In the payment step (S20), it is determined whether the application fee is paid in cash or a credit card. If the payment is made in cash, the amount of cash input is correct. If the payment is made with a credit card, the card number entered through the magnetic card reader unit 16 and the amount and password entered through the monitor 18 are retained. . Payment by credit card is made at a later stage.

스캐닝 단계(S30)에서는 입학원서(60)를 원서투입부(20)를 통해 이송받은 뒤, 스캐너(44)를 이용하여 한 장씩 스캐닝 한다. 스캥닝한 후, 스캐너는 BITMAP, JPEG, GIF, TIFF 형식의 이미지 데이터를 생성하게 된다.In the scanning step (S30), after receiving the application form 60 through the application input unit 20, and scanned one by one using the scanner 44. After scanning, the scanner will generate image data in BITMAP, JPEG, GIF, and TIFF formats.

판독단계(S40)에서는 바코드 인식부(52)가 상기 이미지 데이터로부터 하단의 바코드(63)를 인지한 후, 레이저 스캐너(미도시) 등으로 스캐닝 하여 저장된 정보를 독출한 뒤 문자와 숫자로 변환한다. 이러한 문자와 숫자는 원서(60)에 표시된 모든 데이터이다.In the reading step S40, the barcode recognition unit 52 recognizes the lower barcode 63 from the image data, scans the stored information by scanning with a laser scanner (not shown), and then converts the stored information into letters and numbers. . These letters and numbers are all data shown in the application (60).

그 다음, 만약, 원서(60)에 미입력된 자료가 있는 경우 추가로 입력하게 한다(S50). 이러한 경우를 예를 들어 설명하면 다음과 같다. 지원자(학생)가 만약, 투입된 원서에 지원학과를 입력하지 않은 경우 제어부(40)는 지원학과에 관한 데이터가 누락되었음을 판단한다. 그러면 경고음과 함께 모니터(18)에 해당 사항을 표시하고 지원학과를 지정하도록 한다.Then, if there is uninformed data in the application (60) to be further input (S50). An example of such a case is as follows. If the applicant (student) does not enter the application department in the inputted application, the control unit 40 determines that data on the application department is missing. Then, the corresponding information is displayed on the monitor 18 along with a warning sound to designate a department of support.

제어부(40)가 판단하여 원서(60)의 모든 자료가 판독되었다고 판단되면, 확인단계(S60)에서 판독한 문자데이터와 입력된 자료를 모니터(18)에 표시하여 조작자에게 최종 확인을 받는다. 만약, 조작자가 최종 확인을 거부하는 경우, 투입된 원서를 원서반환부(22)로 이송시켜 반환한다(S65). 이 때, 투입된 현금도 같이 반환되고, 신용카드에 관한 데이터는 삭제되어 버린다.If the controller 40 determines that all the data in the application 60 has been read, the character data and the input data read in the checking step S60 are displayed on the monitor 18 for final confirmation by the operator. If the operator rejects the final confirmation, the input application is transferred to the application return unit 22 and returned (S65). At this time, the cash input is also returned, and the data on the credit card is deleted.

조작자에 의해 최종 확인 명령이 입력되면, 입력된 자료를 호스트컴퓨터(47)에 전송하여 데이터베이스에 저장한다(S70). 즉, 중앙에 위치한 호스트 컴퓨터(47)는 여러 곳에 배치된 다수의 접수장치로 부터 자료를 전송받아 계속 데이터베이스에 저장하게 된다.When the final confirmation command is input by the operator, the input data is transmitted to the host computer 47 and stored in the database (S70). In other words, the centrally located host computer 47 receives data from a plurality of receiving devices arranged in various places and continues to store the data in the database.

그리고, 상기 신용카드의 데이터가 입력된 경우 연결부(56)를 통해 금융결제원으로 데이터를 전송하여 결제를 승인받는다(S80).In addition, when the data of the credit card is input, the payment is approved by transmitting data to the KFTC through the connection unit 56 (S80).

그 다음, 상기 원서(60)를 원서보관부(54)로 이송하여 수납하고 프린터부(42)로부터 영수증을 발행한다(S90).Then, the application 60 is transferred to the application storage unit 54 and received, and a receipt is issued from the printer unit 42 (S90).

상기 S70, S80, S90의 단계는 시스템의 부하정도 등을 감안하여 적절히 순서를 변경할 수도 있다.The steps of S70, S80, and S90 may be appropriately changed in consideration of the degree of load of the system.

도 5는 도 3에 도시된 원서를 인터넷을 통해 작성할 수 있도록 하는 구성도이다. 도 5에 도시된 바와 같이, 서버장치(70)는 인터넷(72)을 통해 특정 홈페이지(미도시)를 오픈하여 관리한다. 이러한 서버장치(70)의 내부에는 각 대학의 클라이언트 컴퓨터(74)로부터 다운받은 입학원서가 문서화일 형태로 저장되어 있다.FIG. 5 is a configuration diagram that enables the application shown in FIG. 3 to be written over the Internet. As shown in FIG. 5, the server device 70 opens and manages a specific homepage (not shown) through the Internet 72. In the server device 70, the application form downloaded from the client computer 74 of each university is stored in the form of a document file.

그리고, 지원을 원하는 각 학생은 자신의 클라이언트 컴퓨터(76)를 이용하여 상기 서버장치(70)에 접속하여 원하는 대학의 입학원서를 선택하게 된다. 이에 관한 자세한 설명은 도 6에서 하기로 한다.Then, each student who wants to apply is connected to the server device 70 using his or her client computer 76 and selects the application form of the desired university. A detailed description thereof will be provided with reference to FIG. 6.

도 6은 도 5에 도시된 구성도를 이용하여 바코드가 인쇄된 원서를 출력하는 흐름도이다. 우선 준비단계에서, 각 대학으로부터 입학원서를 데이터 형식으로 전송받아 데이터베이스에 저장한다.6 is a flowchart of outputting an application in which a bar code is printed using the configuration diagram shown in FIG. 5. First, in the preparatory stage, the university receives an application form in data format and stores it in a database.

그 다음, 지원을 원하는 각 학생은 자신의 클라이언트 컴퓨터(76)를 통해 홈페이지에 접속하여 로그인한다(S100). 그리고, 지원을 희망하는 대학을 선택하여 원서 데이터를 표시하게 한다(S110). 그 다음, 자신의 인적사항 등을 입력하여 원서의 빈칸을 모두 채운다(S120).Then, each student wishing to apply to log in by accessing the homepage through his client computer 76 (S100). Then, the colleges to be supported are selected to display the application data (S110). Then, fill in the blanks of the application by entering their personal information and the like (S120).

그 다음, 학생이 출력 명령어를 전송하면, 서버장치(70)는 완성된 원서의 이미지 데이터를 변환된 2차원 바코드와 병합한 뒤, 최종 이미지 데이터로 생성한다. 이렇게 생성된 이미지 데이터는 학생의 클라이언트 컴퓨터(76)로 전송되어 인쇄된다. 이와 같은 과정을 통해 2차원 바코드가 인쇄된 해당 대학의 입학원서를 취득할 수 있게 된다.Then, when the student transmits the output command, the server device 70 merges the image data of the completed application with the converted two-dimensional bar code, and generates the final image data. The generated image data is transmitted to the student's client computer 76 and printed. Through this process, it is possible to obtain the application form of the university printed with the two-dimensional bar code.

본 발명에서는 비록, 대학의 입학원서를 대표적인 예로 예시하고 설명하였으나, 본 발명은 이에 국한되는 것이 아니라 입사원서, 대학원원서, 운전면허 응시원서 등에도 적용될 수 있다. 그리고, 세금 계산서, 거래 명세서, 부가 신고서, 소득세 신고서, 국민건강보험청구서, 보험청약서, 국민건강보험 가입신청서, 산재보험 신청서, 고용보험 신청서, 국민연금 신청서, 정부 민원인 신청서 등에도 적용할 수 있다.In the present invention, although the college admission application has been illustrated and described as a representative example, the present invention is not limited thereto, but may be applied to an application for admission, a graduate application, a driver's license application, and the like. In addition, it can be applied to a tax invoice, transaction statement, additional tax return, income tax return, national health insurance claim, insurance policy, national health insurance application, industrial accident compensation insurance application, employment insurance application, national pension application, government complaints application, etc.

그 밖에 건설관련 서류(건설실적 신고서 등), 각종 금융전표(은행 입금전표, 출금전표, 대체전표 등), 지로장표(금융결제원에서 처리되는 모든 OCR장표, 시공과금 OCR 장표, 아파트 관리비 장표) 등에 폭 넓게 활용될 수 있다.In addition, construction-related documents (including construction performance reports, etc.), various financial documents (bank deposit slips, withdrawal slips, substitute slips, etc.), jiro slips (all OCR slips, construction billing OCR slips, and apartment management fee slips). It can be widely used.

상기와 같은 바코드가 인쇄된 원서를 무인 자동 접수 장치에 의하면, 2차원바코드에 원서의 내용을 모두 저장함으로써, 바코드를 판독하여 원서의 내용을 신속히 모두 전산화할 수 있다.According to the unmanned automatic accepting device for which the barcode is printed as described above, by storing all the contents of the application in the two-dimensional barcode, the contents of the application can be quickly computerized by reading the barcode.

그리고, 인터넷을 통해 원서에 자료를 입력함으로써 바코드가 인쇄된 원서를 자동으로 출력하고, 이를 간편하게 무인 접수 시스템에 접수시킬 수 있는 효율성이 있다.And, by inputting the data in the application via the Internet automatically prints the application is printed bar code, there is an efficiency that can be easily accepted by the unmanned reception system.

또한, 원서를 투입한 후라도 미입력된 자료를 모니터의 터치 스크린을 통해 추가 입력시킬 수 있기 때문에 지원의 기회가 더욱 넓어진다고 할 수 있다.In addition, even after inputting the application, additional inputs can be input through the touch screen of the monitor, thereby increasing the support opportunities.

그리고, 무인 접수 장치에서 원서 뿐만 아니라 접수비용을 현금 또는 신용카드로 결제할 수 있도록 함으로써 별도의 수납직원이나 창구가 필요없는 경제성이 있다.In addition, by allowing the unmanned reception device to pay the application fee as well as the application by cash or credit card, there is no need for a separate storage staff or a window.

비록 본 발명이 상기 언급된 바람직한 실시예와 관련하여 설명되어졌지만, 발명의 요지와 범위로부터 벗어남이 없이 다양한 수정이나 변형을 하는 것이 가능하다. 따라서 첨부된 특허청구의 범위는 본 발명의 요지에서 속하는 이러한 수정이나 변형을 포함할 것이다.Although the present invention has been described in connection with the above-mentioned preferred embodiments, it is possible to make various modifications or variations without departing from the spirit and scope of the invention. Accordingly, the appended claims will cover such modifications and variations as fall within the spirit of the invention.

Claims (5)

원서(60)의 내용이 입력된 바코드(63)가 인쇄된 원서(60)를 이미지 데이터로 변환하는 스캐너(44);A scanner 44 for converting the application 60 into which the bar code 63 into which the contents of the application 60 are input is printed, into image data; 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하는 바코드 인식부(50);A barcode recognition unit 50 for reading a barcode 63 image from the image data and converting the image into a character; 상기 원서의 접수비용을 결제하기 위한 결제수단;Payment means for paying an application fee of the application; 상기 원서접수의 진행상황을 표시하고, 미입력된 자료를 추가 입력하기 위해 터치스크린이 내장된 모니터(18);A monitor (18) with a built-in touch screen to display the progress of the application reception and to further input non-input data; 상기 결제수단에 의해 결제가 이루어진 경우 영수증을 발급하기 위한 프린터부(42);A printer unit 42 for issuing a receipt when payment is made by the payment means; 지원자가 투입된 원서(60)의 반환을 원하는 경우 또는 투입된 원서(60)에 오류가 있는 경우 반환을 위한 반환부(22);A return unit 22 for returning when the applicant wants to return the inputted application 60 or when there is an error in the inputted application 60; 투입된 원서(60)의 접수가 완료된 경우 원서(60)를 수납하기 위한 원서보관부(54);An application storage unit 54 for storing the application 60 when the reception of the input application 60 is completed; 상기 바코드 인식부(50)가 인식한 데이터를 호스트 컴퓨터(47)로 전송하기 위한 서버부(46); 및A server unit 46 for transmitting the data recognized by the barcode recognition unit 50 to a host computer 47; And 상기 스캐너(44), 바코드 인식부(50), 결제수단, 모니터(18), 프린터부(42), 반환부(22), 원서보관부(54), 서버부(46)를 제어하는 제어부(40)를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치.Control unit for controlling the scanner 44, barcode recognition unit 50, payment means, monitor 18, printer unit 42, return unit 22, application storage unit 54, the server unit 46 ( 40. An unmanned reception device for an application on which a barcode is printed, comprising: 40). 제 1 항에 있어서, 상기 바코드(63)는 2차원 바코드인 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치.2. The apparatus of claim 1, wherein the bar code is a two-dimensional bar code. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 결제수단은,The method of claim 1 or 2, wherein the payment means, 현금을 투입하기 위한 현금투입부(12);A cash input unit 12 for inserting cash; 신용카드를 판독하기 위한 마그네틱 카드 리더부(16); 및A magnetic card reader unit 16 for reading a credit card; And 상기 리더부(16)에서 판독한 데이터를 금융결제원으로 전송하여, 금융결제원으로부터 승인 데이터를 수신할 수 있는 연결부(56)를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 장치.And a connection unit (56) for transmitting the data read by the reader unit (16) to the financial settlement agency and receiving the approval data from the financial settlement agency. 호스트 컴퓨터(47)와 연결하는 초기화단계(S10);An initialization step S10 of connecting with the host computer 47; 원서비용을 현금으로 투입하거나 신용카드의 데이터를 입력하는 결제단계(S20);Payment step (S20) of inputting application expenses into cash or inputting data of a credit card; 투입된 원서(60)를 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하는 스캐닝 단계(S30);A scanning step (S30) of scanning the input document 60 to generate image data; 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하는 판독단계(S40);A reading step (S40) of reading a barcode (63) image from the image data and converting the image into a character; 상기 원서(60)에 미입력된 자료가 있는 경우 추가로 입력하는 단계(S50);If there is no input data in the application (60), further inputting (S50); 판독한 문자데이터와 입력된 자료를 모니터(18)에 표시하여 확인받는 확인단계(S60);A confirmation step (S60) of displaying the read character data and the input data on the monitor 18 for confirmation; 입력된 자료를 호스트 컴퓨터(47)에 전송하여 데이터베이스에 저장하는 단계(S70);Transmitting the input data to the host computer 47 and storing it in a database (S70); 상기 신용카드의 데이터가 입력된 경우 금융결제원으로 데이터를 전송하여 결제를 승인받는 단계(S80);If the data of the credit card is input step of transmitting the data to the financial settlement agency is approved payment (S80); 상기 원서(60)를 원서보관부(54)로 이송하여 수납하고 프린터부(42)로부터 영수증을 발행하는 단계(S90); 및Transferring the application (60) to the application storage unit (54), accommodating and issuing a receipt from the printer unit (42); And 상기 확인단계(S60)에서 확인되지 않은 경우, 투입된 현금과 원서(60)를 원서반환부(54)를 통해 반환하는 단계(S65); 를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드가 인쇄된 원서의 무인 접수 방법.If it is not confirmed in the confirmation step (S60), the returned cash and application form 60 through the application return unit 54 (S65); Unattended reception method of the original application bar code, characterized in that it comprises a. 컴퓨터에 의해 실행 가능하고,Executable by computer, 투입된 현금 또는 신용카드의 데이터를 원서비용으로써 표시하게 하는 프로그램 코드;Program code for displaying the cash or credit card data as an application fee; 투입된 원서(60)를 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하게 하는 프로그램 코드;Program code for scanning the input document 60 to generate image data; 상기 이미지 데이터로부터 바코드(63) 이미지를 독출하여 문자로 변환하게 하는 프로그램 코드;Program code for reading a barcode (63) image from the image data and converting the image into a character; 상기 원서(60)에 미입력된 자료가 있는 경우 추가로 입력하게 하는 프로그램 코드;Program code for additional input if there is no input data in the application (60); 판독한 문자데이터와 입력된 자료를 모니터(18)에 표시하여 확인하도록 하는프로그램 코드;Program code for displaying and reading the read character data and input data on the monitor 18; 확인된 자료를 호스트 컴퓨터(47)로 전송하여 데이터베이스에 저장하게 하는 프로그램 코드;Program code for transmitting the confirmed data to the host computer 47 for storage in a database; 신용카드의 데이터가 입력된 경우 금융결제원으로 데이터를 전송하고, 결제승인 데이터를 수신하는 프로그램 코드;Program code for transmitting data to a financial settlement agency and receiving payment approval data when credit card data is input; 상기 원서(60)를 원서보관부(54)로 이송하여 수납하고 프린터부(42)로부터 영수증을 발행하게 하는 프로그램 코드; 및A program code for transferring the application 60 to the application storage unit 54 for accommodating the application 60 and issuing a receipt from the printer unit 42; And 상기 원서(60)에 오류가 있거나 원서(60)의 접수를 취소한 경우, 투입된 현금과 원서(60)를 원서반환부(54)를 통해 반환하게 하는 프로그램 코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 기록매체.In the case of an error in the application 60 or the cancellation of the application 60, recording medium, characterized in that it comprises a program code for returning the cash and the application 60 through the application return unit 54 .
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