KR20010035539A - 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법 - Google Patents

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Abstract

당사자와 촉탁을 받은 공증인이 시간이나 거리의 제약 없이 손쉽게 공증을 받을 수 있는 전자서명을 이용한 증서의 공증방법에 관한 것으로, 당사자 및 공증인이 인터넷 공증 서비스를 제공하는 웹서버에 접속하는 단계와, 당사자 중 일방이 전자문서를 작성하는 단계와, 상기 단계에서 작성된 전자문서에 당사자 및 공증인이 자신의 전자서명를 포함시키는 단계와, 상기 단계에서 전자문서에 당사자 및 공증인의 전자서명이 포함되어 있으면 그에 해당하는 전자문서를 각 당사자 및 공증인에게 전자메일로 전송하는 단계로 이루어져 전자서명을 이용하여 인터넷 상에서도 각종 증서의 작성 및 증서에 대한 공증을 받을 수 있도록 함으로써 당사자와 촉탁을 받은 공증인이 시간이나 거리의 제약 없이 손쉽게 공증을 받을 수 있다.

Description

전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법{Method to notarize electronic documents by using digital signatures}
본 발명은 전자문서의 공증방법에 관한 것으로, 보다 더 상세하게는 전자서명을 이용하여 인터넷 상에서도 각종 증서의 작성 및 증서에 대한 공증을 받을 수 있는 전자서명을 이용한 증서의 공증방법에 관한 것이다.
일반적으로 공증은 중요한 거래에 관하여 증거를 만들어 둠으로써 후일 발생할 분쟁이나 범죄를 적은 비용으로 사전에 예방하고, 권리자의 권리실행을 신속, 정확하게 하기 위하여 공증인이 사실을 증명하여 주는 제도이다.
도 4는 종래의 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법을 도시한 개념도이다.
도 4를 참조하면, 당사자인 갑과 을, 및 촉탁받은 공증인은 한국정보인증, 금융결제원, 한국증권전산 등과 같은 국가공인 인증기관으로 부터 전자서명에 관련된 인증서를 발급받는다.
이후, 갑은 당사자의 의사에 따라 공증증서로 사용하게될 전자문서를 작성하여 전자서명하고, 전자서명된 전자문서를 당사자인 을에게 전자메일을 이용하여 전송한다.
상기에서 전자메일을 전송받은 을은 메일에 포함되어 있는 전자서명 및 전자문서를 열람하여 확인하고, 열람한 전자문서에 동의하면 전자서명하여 공증인에게 전자메일로 발송한다.
상기에서 전자메일을 전송받은 공증인은 메일에 포함되어 있는 전자문서를 열람하고, 열람한 전자문서에 전자서명하여 전송된 전자문서가 당사자의 의사에 의하여 작성되었다는 것을 확인한다.
이후, 공증인은 전자서명된 전자문서를 당사자인 갑과 을에게 동시에 전송한다.
상기와 같은 종래의 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법은 전자메일을 통해 각 단계별로 전자문서에 당사자 및 공정인의 전자서명을 포함시킴으로써 공증절차가 복잡하고, 공증의 복잡성으로 인해 사용 실적이 거의 없다는 문제점이 있다.
본 고안은 전술한 바와 같은 문제점을 감안하여 안출한 것으로, 그 목적은
전자서명을 이용하여 인터넷 상에서도 각종 증서의 작성 및 증서에 대한 공증을 받을 수 있도록 하여 당사자와 촉탁을 받은 공증인이 시간이나 거리의 제약 없이 손쉽게 공증을 받을 수 있게 하기 위한 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법을 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버에서 구현하기 위한 구성도이다.
도 2는 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법을 공증인의 웹서버로 구현하기 위한 구성도이다.
도 3는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법의 순서도이다.
도 4는 종래의 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법을 도시한 개념도이다.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
10 : 사용자 갑 20 : 사용자 을
30 : 공증인 40 : 인터넷
50 : 인증기관의 웹서버 60 : 공증 서비스 센터의 웹서버
62 : 데이터 베이스 70 : 공증인의 웹서버
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 구성은 다음과 같이 이루어져 있다.
당사자 및 공증인이 인터넷 공증 서비스를 제공하는 웹서버에 접속하는 단계와, 당사자 중 일방이 전자문서를 작성하는 단계와, 상기 단계에서 작성된 전자문서에 당사자 및 공증인이 자신의 전자서명를 포함시키는 단계와, 상기 단계에서 전자문서에 당사자 및 공증인의 전자서명이 포함되어 있으면 그에 해당하는 전자문서를 각 당사자 및 공증인에게 전자메일로 전송하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참고로 하여, 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법을 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버에서 구현하기 위한 구성도이다.
도 1을 참조하면, 공증증서의 당사자인 사용자 갑 (10) 및 사용자 을(20)과, 상기 당사자로 부터 촉탁 받은 공증인(30)이 소정의 인터넷(40) 연결수단을 이용하여 각각의 정보통신 단말기 상에 구동되어 있는 웹브라우져로 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)에 접속한 다음, 인증기관(50)으로 부터 발급받은 인정서로 당사자 의사에 따라 작성된 전자문서에 당사자 및 공증인이 전자서명하고, 당사자 및 공증인이 전자서명한 전자문서(이하, 공증증서)를 공증 서비스 센터의 웹서버(60)에 등록한다.
이때, 상기 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 사용자 및 공증인이 요구하는 정보를 조합, 분류, 독출하며 그 정보를 다시 데이터베이스(62)에 저장하게 된다.
도 2는 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법을 공증인의 웹서버로 구현하기 위한 구성도이다.
도 2를 참조하면, 공증증서의 당사자인 사용자 갑 (10) 및 사용자 을(20)이 소정의 인터넷(40) 연결수단을 이용하여 각각의 정보통신 단말기 상에 구동되어 있는 웹브라우져로 공증인의 웹서버(70)에 접속한 다음, 인증기관(50)으로 부터 발급받은 인정서로 당사자 의사에 따라 작성된 전자문서에 당사자 및 공증인이 전자서명하고, 당사자 및 공증인이 전자서명한 전자문서(이하, 공증증서)를 공증인의 웹서버(70)에 등록한다.
이때, 상기 공증인의 웹서버(70)는 사용자 및 공증인이 요구하는 정보를 조합, 분류, 독출하며 그 정보를 다시 데이터베이스(72)에 저장하게 된다.
도 3는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자서명을 이용한 전자문서 공증방법의 순서도이다.
도 3를 참조하면, 공중의 인터넷망(40)을 통하여 공증증서의 당사자인 사용자 갑(10) 및 사용자 을(20)과, 상기 당사자로 부터 촉탁 받은 공증인(30)이 소정의 인터넷 연결수단을 이용하여 각자의 정보통신 단말기 상에 구동되어 있는 웹브라우저로 공증 서비스 센터의 웹서버(60)에 접속한다(스탭 100).
이때, 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 접속되는 각 사용자의 정보통신단말기에 공인인증기관에서 발급하는 인증서가 존재하는지를 판단하고(스텝 110), 각 사용자에게 인증서가 존재하지 않으면 각 사용자는 인증기관의 웹서버(50)에 접속하여(스텝 120) 인증서를 발급받는다(스텝 140).
스텝 110에서 각 사용자에게 인증서가 존재하면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 문서접수번호가 입력되었는지를 판단하고(스텝 150), 문서접수번호가 입력되지 않고 당사자 중 일방인 사용자 갑(10)이 자신의 정보통신 단말기에 연결되어 있는 웹브라우저를 이용하여 당사자의 의사에 따라 새전자문서에 공증내용을 입력하여 전자문서를 작성하면(스텝 160) 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 사용자 갑(10)이 작성한 새전자문서를 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)에 연결되어 있는 데이터베이스(62)에 저장한다(스텝 170).
이때, 사용자 갑(10)이 새전자문서에 자신의 전자서명을 포함하면(스텝 180) 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 사용자 갑(10)에서 문서접수번호를 발급하고(스텝 190), 사용자 갑(10)이 문서접수번호를 타방 당사자인 사용자 을(20) 및 공증인(30)에게 전송하기 위해(스텝 200) 사용자 을(20) 및 공증인(30)의 메일 주소를 입력하면(스텝 210) 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 전자메일을 사용자 을(20) 및 공증인(30)에게 전송하고(스텝 220), 그에 해당하는 정보, 즉 문서접수번호, 메일발송정보 등을 데이터베이스(62)에 저장한다(스텝 230).
이후 스텝 150에서 사용자 을(20) 및 공증인(30)이 자신의 정보통신 단말기 상에 구동되어 있는 웹브라우저로 공증 서비스 센터의 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)에 접속하여 문서접수 번호를 입력하면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 데이터베이스(62)를 검색하여(스텝 240) 입력된 문서접수번호와 일치하는 전자문서가 존재하는지를 판단한다(스텝 250).
스텝 250에서 문서접수번호와 일치하는 전자문서가 존재하면 각 당사자의 전자서명 및 공증인의 전자서명이 전자문서에 포함되어 인증절차가 완료된 전자문서인지를 판단하고(스텝 260), 인증 절차가 완료되지 않았으면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 사용자 을(20) 및 공증인(30)에게 전자문서를 전송한다(스텝 270).
이때 사용자 을(20) 및 공증인(30)이 전자문서에 포함되어 있는 공증내용 및 사용자 갑(10)의 전자서명을 확인한후 자신의 전자서명을 전자문서에 포함하면(스텝 280) 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 데이터베이스(62)에 전자서명이 포함되어 있는 전자문서를 다시 저장한다(스텝 290).
이후 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 자신의 데이터베이스를 검색하여 사용자 갑(10), 사용자 을(20) 및 공증인(30)의 전자서명이 포함되어 공증절차가 완료되었는지를 판단하고(스텝 300), 공증절차가 완료되면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 공증절차가 완료된 최초의 전자문서를 사용자 갑(10), 사용자 을(20) 및 공증인(30)에게 전자문서를 전송한다(스텝 310).
스텝 260에서 인증절차가 완료된 전자문서로 판단되면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 사용자가 전자문서를 다운로드할 것인지를 판단하여(스텝 320), 다운로드하면 인터넷 공증 서비스 센터의 웹서버(60)는 각 사용자에게 전자문서를 전송한다(스텝 330).
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 전자서명을 이용하여 인터넷 상에서도 공정증서의 작성 및 사서증서에 대한 공증을 받을 수 있도록 하여 당사자와 촉탁을 받은 공증인이 시간이나 거리의 제약 없이 손쉽게 공증을 받을 수 있다.

Claims (4)

  1. 당사자 및 공증인이 인터넷 공증 서비스를 제공하는 웹서버에 접속하는 단계와,
    당사자 중 일방이 전자문서를 작성하는 단계와,
    상기 단계에서 작성된 전자문서에 당사자 및 공증인이 자신의 전자서명를 포함시키는 단계와,
    상기 단계에서 전자문서에 당사자 및 공증인의 전자서명이 포함되어 있으면 그에 해당하는 전자문서를 각 당사자 및 공증인에게 전자메일로 전송하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법.
  2. 청구항 1에 있어서, 인정서를 발급받지 않은 당사자 및 공증인이 인증기관의 웹서버에 접속하여 전자서명에 필요한 인증서를 발급받는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법.
  3. 청구항 1에 있어서, 전자문서가 작성되면 그에 해당하는 문서접수번호를 당사자 중 일방에게 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법.
  4. 청구항 3에 있어서, 문서접수번호를 전송받은 당사자 중 일방은 타 당사자 및 공증인에게 문서접수번호를 발송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자서명을 이용한 전자문서의 공증방법.
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