KR20000040027A - E-mail transmission system - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 전자 메일 전송 시스템에 관한 것으로서, 특히 전자 메일을 전송하기 위한 디바이스가 한정된 사업장에서 별도의 컴퓨터를 사용하지 않고 키폰을 이용하여 전자 메일을 자유롭게 발송하기에 적당한 전자 메일 전송 시스템에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail transmission system, and more particularly, to an electronic mail transmission system suitable for freely sending an electronic mail using a key phone without using a separate computer at a place where a device for transmitting electronic mail is limited.
전자 메일(e-mail)(또는 email)은 네트워크 또는 인터네트워크상의 노드, 전화 접속 서비스를 사용하는 독립형 기계를 위해 메시지 전송 및 저장 서비스를 제공하는 응용 프로그램이다. 각 사용자는 전자 우편함을 가지고 있고, 다른 사용자들이 우편함의 사용자에게 전자 우편을 보낼 수 있다.E-mail (or email) is an application that provides message transfer and storage services for standalone machines using nodes and dial-up services on a network or internetwork. Each user has an e-mail box, and other users can send e-mails to users of the mailbox.
전자 우편 시스템은 1960년대 말과 1970년대 초에 개발되었고, 1970년대 말과 1980년대 초에 대중적인 전자 우편 서비스가 ATT와 같은 서비스 제공자를 통해 가능하게 되었다.E-mail systems were developed in the late 1960s and early 1970s, and in the late 1970s and early 1980s, popular e-mail services were made available through service providers such as ATT.
그리고, 연구와 학문적인 전자 우편 서비스가 개발되어 인터넷(Internet)이 되어가고 있었다.And research and academic e-mail services have been developed to become the Internet.
1980년대 초와 말에 이르러서는 LAN(Local Area Network)을 위한 전자 우편 패키지가 나타나고 널리 퍼지게 되었고, 공공 그리고 기업 전자 우편 서비스에서 보다시피 각 패키지는 독특한 포맷과 프로토콜을 가지고 있었다.In the early and late 1980s, e-mail packages for local area networks (LANs) appeared and became widespread, and as seen in public and corporate e-mail services, each package had a unique format and protocol.
전자 우편 시스템의 구조는 다양한데 모든 전자 우편 시스템은 다음과 같은 형태의 서비스를 제공할 필요가 있다.The structure of the e-mail system varies, and all e-mail systems need to provide the following types of services.
즉, 터미널 또는 노드 핸들링, 파일 핸들링, 통신 핸들링, 지역 메일 서비스 및 메일 전송(메일 서버가 전자 메시지를 다른 서버에 보낼 수 있고, 그 서버로부터 전자 메시지를 받을 수 있게 해주는 것)등이 그것이다.That is, terminal or node handling, file handling, communication handling, local mail service, and mail delivery (which allows a mail server to send electronic messages to and receive electronic messages from other servers).
대부분의 전자 우편 상품들은 두 개의 표준들 중 하나 혹은 둘 모두를 지원한다.Most e-mail products support either or both of the two standards.
즉, 전송제어 프로토콜/인터넷 프로토콜(Transmission Control Protocol/ Internet Protocol : TCP/IP) 스위트로부터 만들어진 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 또는 국제 전기 통신 연합-전기 통신 표준화 부문(International Telecommunication Union : ITU)의 x.400 시리즈 표준에서 명세된 프로토콜을 지원한다.Namely, the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) or the International Telecommunication Union (ITU) of the Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP / IP) suite. It supports the protocol specified in the 400 series standard.
이와 같은 종래 전자 메일 전송 장치 및 전송 방법을 첨부된 도면을 참조하여 설명하기로 한다.Such a conventional electronic mail transmission apparatus and a transmission method will be described with reference to the accompanying drawings.
도 1은 종래 전자 메일 전송 시스템을 나타낸 블록 구성도이다.1 is a block diagram showing a conventional electronic mail transmission system.
종래 전자 메일 전송 시스템은 도 1에 나타낸 바와 같이, 임의의 사용자가 전자 메일을 전송할 때 전자 메일 작성 소프트웨어를 구동시켜 전자 메일을 송수신할 수 있게 하는 제 1, 제 2 컴퓨터(1)(5)와, 상기 제 1, 제 2 컴퓨터(1)(5)간에 송수신 되는 전자 메일을 전송하는 인터넷(3)과, 상기 제 1, 제 2 컴퓨터(1)(5)와 상기 인터넷(3)간의 접속을 위한 제 1, 제 2 서버(2)(4)로 구성된다.As shown in Fig. 1, a conventional e-mail transmission system includes a first and a second computer (1) (5) for allowing any user to send and receive e-mails by driving e-mail creation software when sending e-mails. Connection between the first and second computers 1 and 5 and the internet 3 for transmitting e-mails transmitted and received between the first and second computers 1 and 5. It consists of a first and a second server (2) (4).
이와 같은 종래 전자 메일 시스템의 전자 메일 전송 방법은 다음과 같다.The electronic mail transmission method of the conventional electronic mail system is as follows.
임의의 가입자가 자신의 컴퓨터(예를 들면 제 1 컴퓨터(1))를 이용하여 전자 메일 작성 소프트웨어(software)를 구동한 후 전자 메일을 작성하고, 전자 메일 전송 메뉴얼에 따라 전자 메일 발송을 요청한다.Any subscriber uses his computer (e.g., the first computer 1) to run e-mail creation software, composes an e-mail, and requests e-mail sending according to the e-mail transmission manual. .
전자 메일 전송 소프트웨어는 전송제어 프로토콜(TCP)을 이용하여 서버(예를 들면 제 1 서버(2))에 접속하고, SMTP와 같은 정해진 인터넷 메일 프로토콜을 이용하여 인터넷(3) 및 다른 서버(예를 들면 제 2 서버(4))를 통해 상대 컴퓨터(예를 들면 제 2 컴퓨터(5))에 전자 메일을 전송한다.The e-mail transmission software connects to a server (e.g., the first server 2) using a transmission control protocol (TCP), and uses the Internet 3 and other servers (e.g., a predetermined Internet mail protocol such as SMTP). For example, an electronic mail is transmitted to the counterpart computer (for example, the second computer 5) via the second server 4.
이와 같은 종래 전자 메일 전송 시스템 및 전자 메일 전송 방법에 있어서는 전자 메일을 발송하기 위하여 가입자는 컴퓨터라는 메일 전송 디바이스를 갖추고 있어야만 하는 문제점이 있었다.In such a conventional electronic mail transmission system and an electronic mail transmission method, there is a problem that a subscriber must have a mail transmission device called a computer in order to send an electronic mail.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 종래 기술의 문제점을 감안하여 안출한 것으로서, 전자 메일을 발송하기 위한 디바이스가 한정된 사업장에서 별도의 컴퓨터 없이도 키폰만을 이용하여 전자 메일을 전송할 수 있도록 한 전자 메일 전송 시스템을 제공하기 위한 것이다.An object of the present invention has been devised in view of the above-mentioned problems of the prior art, an e-mail transmission system that allows a device for sending e-mail to transmit e-mail using only a key phone without a separate computer in a limited workplace. It is to provide.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 특징에 따르면, 음성이나 문자 메시지를 입력시키는 입력부와, 상기 메시지가 음성일 경우 문자로 변환하는 음성 문자 변환부와, 인터넷 메일 서버와 상기 문자 메시지를 접속하기 위한 접속부로 구성되어, 상기 입력부에서 발생한 메시지가 상기 인터넷 메일 서버를 통해 인터넷망으로 전송된다.According to an aspect of the present invention for achieving the above object, an input unit for inputting a voice or text message, a voice text conversion unit for converting the text into a text when the message is voice, Internet mail server and the text message It is composed of a connection for connecting, the message generated in the input unit is transmitted to the Internet network through the Internet mail server.
바람직하게는 상기 입력부의 동작 상태를 제어하는 중앙 제어부와, 상기 입력부의 동작 상태를 상기 중앙 제어부로 전송하는 가입자 처리부와, 상기 입력부와 상기 음성 문자 변환부를 접속시키는 스위칭부와를 더 포함하여 이루어진다.Preferably, the control unit further comprises a central control unit for controlling the operation state of the input unit, a subscriber processing unit for transmitting the operation state of the input unit to the central control unit, and a switching unit connecting the input unit and the voice character conversion unit.
이상과 같은 본 발명에 따르면, 컴퓨터와 같은 전자 메일 전송 디바이스 없이도 전자 메일을 전송 할 수 있다.According to the present invention as described above, it is possible to transmit the electronic mail without an electronic mail transmission device such as a computer.
도 1은 종래 전자 메일 전송 시스템을 나타낸 블록 구성도1 is a block diagram showing a conventional e-mail transmission system
도 2는 본 발명 키폰을 이용한 전자 메일 전송 시스템을 나타낸 블록 구성도Figure 2 is a block diagram showing an electronic mail transmission system using the present invention the phone
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명Explanation of symbols for the main parts of the drawings
10 : 키폰 시스템 11 : 입력부10: key phone system 11: input unit
12 : 음성 문자 변환부 13 : 중앙 제어부12: voice character conversion unit 13: central control unit
14 : 가입자 처리부 15 : 스위칭부14 subscriber processing unit 15 switching unit
16 : 접속부 17 : 기억 장치부16 connection portion 17 storage unit
20 : 인터넷 메일 서버 30 : 인터넷20: Internet mail server 30: Internet
이하 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따른 구성 및 작용을 첨부된 도면을 참조하여 설명하기로 한다.Hereinafter, a configuration and an operation according to an exemplary embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
도 2는 본 발명 키폰을 이용한 전자 메일 전송 시스템을 나타낸 블록 구성도이다.2 is a block diagram showing an electronic mail transmission system using the present invention key phone.
본 발명 키폰을 이용한 전자 메일 전송 시스템은 도 2에 나타낸 바와 같이, 음성이나 문자 메시지를 입력시키는 입력부(11)와, 상기 메시지가 음성일 경우 문자로 변환시키는 음성 문자 변환부(12)와, 상기 입력부(11)의 동작 상태를 제어하는 중앙 제어부(13)와, 상기 입력부(11)의 동작 상태를 상기 중앙 제어부(13)로 전송하는 가입자 처리부(14)와, 상기 입력부(11)와 상기 음성 문자 변환부(12)를 접속시키는 스위칭부(15)와, 인터넷 메일 서버(20)와 상기 문자 메시지를 접속하기 위한 접속부(16)로 구성되어, 상기 입력부(11)에서 발생한 메시지가 상기 인터넷 메일 서버(20)를 통해 인터넷(30)으로 전송된다.As shown in FIG. 2, an electronic mail transmission system using a key phone according to the present invention includes an input unit 11 for inputting a voice or a text message, a voice text conversion unit 12 for converting the message into a text when the message is voice, and Central control unit 13 for controlling the operating state of the input unit 11, subscriber processing unit 14 for transmitting the operating state of the input unit 11 to the central control unit 13, the input unit 11 and the voice And a switching unit 15 for connecting the text conversion unit 12, and a connection unit 16 for connecting the Internet mail server 20 and the text message so that the message generated in the input unit 11 is the Internet mail. It is transmitted to the Internet 30 via the server 20.
이때, 상기 입력부(11)는 키폰으로 구성된다.At this time, the input unit 11 is composed of a key phone.
그리고, 상기 전자 메일 전송 시스템은 상기 입력부(11)의 디지트 정보 등을 기억하기 위한 기억 장치부(17)가 더 구비된다.The electronic mail transmission system further includes a storage unit 17 for storing digit information and the like of the input unit 11.
이와 같은 본 발명 전자 메일 전송 시스템을 이용한 전자 메일 전송방법은 다음과 같다.The electronic mail transmission method using the electronic mail transmission system as described above is as follows.
우선, 키폰 가입자가 직접 문자를 입력하여 전자 메일을 전송하는 방법을 설명하기로 한다.First, a method of transmitting an e-mail by directly inputting a letter by a key phone subscriber will be described.
문자(文字) 전자 메일 버튼(도시하지 않음)이 구비된 키폰의 문자 전자 메일 버튼을 누르면 그 정보는 키폰 시스템(10)의 가입자 처리부(14)에 의하여 인지되고, 가입자 처리부(14)는 그 정보를 중앙 제어부(13)로 전송하고, 기억 장치부(17)는 디지트(digit)를 받을 준비를 한다.When a text e-mail button of a key phone equipped with a text e-mail button (not shown) is pressed, the information is recognized by the subscriber processor 14 of the key phone system 10, and the subscriber processor 14 receives the information. Is sent to the central control unit 13, and the storage unit 17 prepares to receive a digit.
전자 메일 전송 시스템 가입자가 디지트를 누르게 되면 그 정보는 가입자 처리부(14)에서 인지되고, 중앙 제어부(13)로 전송된다.When the subscriber presses the digit, the information is recognized by the subscriber processor 14 and transmitted to the central controller 13.
중앙 제어부(13)에서는 가입자의 디지트 정보를 기억장치부(17)에 저장시키고, 2자리의 디지트가 입력될 때마다 키폰의 표시부(Liquid Cristal Display : LCD)(도시하지 않음)에 임의의 원칙에 의하여 문자로 변환하여 기억장치부(17)에 저장하고 문자로 디스플레이 되도록 가입자 처리부(14)로 명령한다.The central control unit 13 stores the subscriber's digit information in the storage unit 17, and whenever a two-digit digit is input, the liquid crystal display (LCD) (not shown) of the keyphone has an arbitrary principle. And converts it into a character, stores it in the storage unit 17, and instructs the subscriber processing unit 14 to display it as a character.
이때, 상기 임의의 원칙은 표1에 나타낸 바와 같이 미리 지정해준다.At this time, the above-mentioned arbitrary principle is designated in advance as shown in Table 1.
가입자의 문자 입력이 완료되면 키폰 시스템(10)에서 입력 버튼(도시하지 않음)을 누른다. 이 정보는 가입자 처리부(14)에 의하여 인지되고, 중앙 제어부(13)로 전송된다. 중앙 제어부(13)에서는 기억장치부(17)의 문자 정보에 엔드 마크(End Mark)를 등록한다.When the subscriber's text input is completed, the input button (not shown) is pressed in the key phone system 10. This information is recognized by the subscriber processing unit 14 and transmitted to the central control unit 13. The central control unit 13 registers an end mark in the character information of the storage unit 17.
이어서, 키폰 가입자는 자신이 발송할 사람의 이름을 상기 표1에 나타낸 바와 같은 원칙에 의해 디지트로 입력시킨다.Subsequently, the key-phone subscriber enters the name of the person to whom he / she sends it in digits according to the principle shown in Table 1 above.
이는 가입자 처리부(14)에 의하여 중앙 제어부(13)로 전송되고, 기억 장치부(17)내에 미리 저장되어 있던 전송될 사람의 이름과 일치되는지를 확인한다. 즉, 기억장치부(17)내에 전송될 사람의 이름과 IP 어드레스(Internet Protocol Address)를 저장시켜 둔다.This is transmitted by the subscriber processing unit 14 to the central control unit 13 and checks whether it matches the name of the person to be transmitted previously stored in the storage unit 17. That is, the name and IP address (Internet Protocol Address) of the person to be transmitted are stored in the storage unit 17.
만일 일치되지 않으면 중앙 제어부(13)는 가입자 처리부(14)에 리젝트(Reject) 명령을 발송한다. 가입자 처리부(14)는 중앙 제어부(13)로부터 리젝트 명령을 받아 키폰 표시부(LCD)에 REJECTED NAME 메시지를 표시한다.If it does not match, the central control unit 13 sends a reject command to the subscriber processing unit 14. The subscriber processor 14 receives the reject command from the central controller 13 and displays the REJECTED NAME message on the keypad display (LCD).
그리고 기억장치부(17)에 전송될 가입자의 이름과 일치하면 미리 등록되어 있던 가입자의 IP 어드레스와 해당 문자 정보를 접속부(16)로 전송한다.If it matches with the name of the subscriber to be transmitted to the storage unit 17, the IP address and the corresponding character information of the registered subscriber are transmitted to the connection unit 16 in advance.
다음, 키폰 가입자가 음성으로 전자 메일을 작성하는 방법을 설명하기로 한다.Next, a description will be given of how a key-phone subscriber creates an e-mail by voice.
키폰(도시하지 않음)에서 음성 전자 메일 버튼(도시하지 않음)을 누르면 그 정보는 가입자 처리부(14)에 의하여 인지되고, 그 정보를 중앙 제어부(13)로 전송하면, 중앙 제어부(13)는 스위칭부(15)를 이용하여 키폰 가입자와 음성 문자 변환부(12)와의 스위칭을 접속한다.When a voice e-mail button (not shown) is pressed on a key phone (not shown), the information is recognized by the subscriber processor 14, and when the information is transmitted to the central control unit 13, the central control unit 13 switches. The unit 15 is used to connect switching between the keypad subscriber and the voice character conversion unit 12.
가입자는 전송될 메시지를 음성으로 하게되고 음성 문자 변환부(12)에서는 해당 음성을 문자로 변환하여 중앙 제어부(13)로 전송하게 되고, 해당 문자는 기억 장치부(17)에 저장한다.The subscriber makes a message to be transmitted as a voice, and the voice text conversion unit 12 converts the voice into a text and transmits the text to the central control unit 13, and the text is stored in the storage unit 17.
그리고, 가입자가 음성 메시지를 종료하고자 할 때에는 키폰에서 다시 입력 버튼을 누르는 방식으로 종료되도록 한다.When the subscriber wants to terminate the voice message, the subscriber ends the voice message by pressing the input button again.
이와 같은 입력 버튼을 눌러 음성 메시지 종료 정보를 발생시키면 이 정보는 가입자 처리부(14)에 의하여 인지되고 중앙 제어부(13)로 전송된다.When the voice message termination information is generated by pressing such an input button, the information is recognized by the subscriber processing unit 14 and transmitted to the central control unit 13.
중앙 제어부(13)에서는 기억 장치부(17)의 문자 정보에 엔드 마크(End Mark)를 등록한다.The central control unit 13 registers an end mark in the character information of the storage unit 17.
키폰 가입자는 자신이 발송할 사람의 이름을 음성으로 말을 하게 되고 이를 음성 문자 변환부(12)에 의하여 문자로 변환되어 중앙 제어부(13)로 전송되고 중앙 제어부(13)는 스위칭부(15)에 의하여 음성 문자 변환부(12)와 키폰 시스템(10)과의 스위칭을 끊고 기억 장치부(17)에 미리 보관되어 있던 전송될 사람의 이름과 일치되는지를 확인한다.The key-phone subscriber speaks the name of the person to whom he / she is to be sent by voice, which is converted into a text by the voice text conversion unit 12 and transmitted to the central control unit 13, and the central control unit 13 transmits to the switching unit 15. By this, the switching between the voice character conversion unit 12 and the key phone system 10 is confirmed, and it is checked whether or not the name of the person to be transmitted previously stored in the storage unit 17 matches.
만일 일치가 되지 않으면 중앙 제어부(13)는 가입자 처리부(14) 리젝트 명령을 발송한다.If there is no match, the central control unit 13 sends the subscriber processing unit 14 reject command.
가입자 처리부(14)는 중앙 제어부(13)로부터 리젝트 명령을 받아 키폰 표시부에 REJECTED NAME 메시지를 표시한다.The subscriber processing unit 14 receives the reject command from the central control unit 13 and displays the REJECTED NAME message on the keypad display.
그리고 기억장치부(17)에 전송될 가입자의 이름과 일치하면 미리 등록되어 있던 가입자의 IP 어드레스와 해당 문자 정보를 접속부(16)로 전송한다.If it matches with the name of the subscriber to be transmitted to the storage unit 17, the IP address and the corresponding character information of the registered subscriber are transmitted to the connection unit 16 in advance.
이어서, 키폰 가입자의 전자 메일 전송 방법을 설명하기로 한다.Next, an e-mail transmission method of the key-phone subscriber will be described.
접속부(16)에서는 IP 어드레스와 전송될 문자열을 수신한 후 전송제어 프로토콜(TCP)에 의하여 SMTP와 같은 정해진 인터넷 프로토콜에 의하여 인터넷 메일 서버(20)와의 접속을 시도하고 해당 메시지를 발송한다.After receiving the IP address and the character string to be transmitted, the connection unit 16 attempts to connect to the Internet mail server 20 by a predetermined Internet protocol such as SMTP by a transmission control protocol (TCP) and sends a corresponding message.
만일 전송제어 프로토콜 접속을 실패하거나 전송 에러가 발생하면 전송제어 프로토콜 접속부(16)는 중앙 제어부(13)로 리젝트 명령를 전송하게 되고, 중앙 제어부(13)는 다시 가입자 처리부(14)로 리젝트를 전송한다.If the transmission control protocol connection fails or a transmission error occurs, the transmission control protocol connection unit 16 transmits a reject command to the central control unit 13, and the central control unit 13 sends the reject command back to the subscriber processing unit 14. send.
가입자 처리부(14)에서는 리젝트 명령을 받아 키폰의 표시부에 PROTOCOL ERROR를 표시한다.The subscriber processor 14 receives the reject command and displays PROTOCOL ERROR on the display of the key phone.
그리고, 메일전송이 성공하면 접속부(16)는 중앙 제어부(13)로 성공 명령을 전송하게 되고 이는 다시 가입자 처리부(14)로 전송되어 키폰의 표시부에 COMPLETED를 표시하도록 한다.Then, if the mail transmission is successful, the connection unit 16 transmits a success command to the central control unit 13, which is then transmitted to the subscriber processing unit 14 to display COMPLETED on the display unit of the key phone.
이상의 설명에서와 같은 본 발명은 키폰 시스템을 운용하고 있는 곳에서 모든 가입자가 손쉽게 전자 메일을 전송할 수 있어 개인에게 별도의 컴퓨터를 공급하지 않고도 전자 메일을 전송할 수 있다.As described above, in the present invention, all subscribers can easily send an e-mail in a place where a key phone system is operated, so that an e-mail can be transmitted without supplying an individual computer.
Claims (2)
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