KR20000013003A - Method and apparatus for backing up memory information of facsimile - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: A method capable of recovering information deleted due to requirement and error of a user by performing a backup operation before deleting information registered in a memory of a facsimile and an apparatus therefor are provided. CONSTITUTION: A method for backing up memory information of a facsimile, the method comprising the steps: detecting whether a deleting command to delete information stored in a memory is inputted; backing up information of an object to be deleted when the deleting command is inputted; and deleting the object to be deleted from the memory after performing the backup operation, wherein the object to be deleted is one of system data information, one touch/short number information, transmission/reception journal information, and a transmission reservation information.

Description

팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법 및 그 장치Backup method of facsimile memory information and device

본 발명은 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법 및 장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 팩시밀리의 메모리에 저장된 각종 정보를 삭제시키기 전에 삭제되는 메모리의 정보를 백업용으로 인쇄하거나 다른 기억매체에 저장함으로써, 삭제시킨 정보를 용이하게 복구할 수 있도록 한 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법 및 그 장치에 관한 것이다.The present invention relates to a method and apparatus for backing up memory information of a facsimile, and more particularly, to delete the information of a memory to be erased by printing or storing the information on the other memory medium before the various information stored in the facsimile memory. The present invention relates to a method and a device for backing up memory information of a facsimile so that information can be easily recovered.

일반적으로, 팩시밀리는 전화선로(일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network))를 통하여 임의의 전송처로부터 수신된 팩스데이터를 출력하거나, 사용자가 동일한 전화선로를 통하여 임의의 수신처에 팩스데이터를 전송할 수 있도록 한 장치이다.In general, the fax outputs fax data received from any destination via a telephone line (PSTN) or allows the user to send fax data to any destination via the same phone line. One device.

이러한 팩시밀리는, 통상 스캐너(Scanner)와 프린터(Printer) 및 전화기의 기능을 포함하며, 최근 가장 대중적인 사무자동화기기로 가정 및 사무실에서 널리 보급되어 있으며, 팩시밀리를 통한 정보교환이 매우 빈번하게 수행됨에 따라 해당 정보의 수신율을 향상시키기 위하여, 혹은 다량의 정보를 모두 수신할 수 있도록 하기 위하여 팩시밀리내에 메모리를 장착하였다.These facsimile machines usually include the functions of scanners, printers, and telephones. Recently, the facsimile machine is widely used in homes and offices as the most popular office automation equipment, and information exchange through facsimile is frequently performed. Therefore, in order to improve the reception rate of the information or to receive a large amount of information, a memory is installed in the facsimile.

팩시밀리의 메모리에는 사용자가 사용하거나 등록한 각종 정보들(예컨대, 원터치/단축번호 정보, 시스템 데이터 정보, 송수신 저널 정보, 송신예약 정보 등)이 저장되어 있는데, 메모리에 저장된 각종 정보들은 추가로 등록시킬 수도 있고, 등록된 정보들을 삭제하여 메모리를 초기화시킬 수도 있다.The facsimile memory stores various information used or registered by the user (for example, one-touch / shortcut number information, system data information, transmission / reception journal information, transmission reservation information, etc.), and various information stored in the memory may be additionally registered. The memory may be initialized by deleting registered information.

그러나, 이와 같은 팩시밀리의 메모리 정보를 삭제하는 방법에 의하면 사용자의 필요나 실수로 팩시밀리의 메모리에 저장된 정보를 삭제시킨 경우 삭제시킨 정보에 대한 데이터가 전혀 존재하지 않는 문제점이 있다. 즉, 사용자가 삭제시킨 정보를 다시 복구하려면 사용자가 삭제된 정보를 기억하고 있어야 한다.However, according to the method of deleting the memory information of the facsimile, there is a problem in that there is no data for the deleted information when the information stored in the memory of the facsimile is deleted by the user or by mistake. That is, to recover the information deleted by the user again, the user must remember the deleted information.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 팩시밀리의 메모리에 등록된 정보를 삭제하기 전에 백업과정을 거치게 하여 사용자의 필요나 실수로 정보가 삭제된 경우에 정보의 복구 및 파악이 용이하도록 하는데 있다.Accordingly, an object of the present invention is to solve such problems, and an object of the present invention is to perform a backup process before deleting information registered in a memory of a facsimile so as to recover information when a user needs or accidentally deletes the information. And easy to grasp.

도 1은 본 발명에 적용되는 팩시밀리의 개략적인 블록도이고,1 is a schematic block diagram of a facsimile applied to the present invention,

도 2는 본 발명에 따른 메모리 정보의 백업방법을 나타낸 순서도이고,2 is a flowchart illustrating a backup method of memory information according to the present invention;

도 3은 본 발명의 메모리 정보의 백업방법의 일실시예에 따른 결과를 나타낸 도면이다.3 is a diagram illustrating a result of an embodiment of a method of backing up memory information of the present invention.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞<Description of the code | symbol about the principal part of drawing>

10 : 중앙처리장치 20 : 메모리10: central processing unit 20: memory

25 : 메모리 백업영역 30 : 조작패널25: memory backup area 30: operation panel

40 : 스캐닝부 70 : 프린터40: scanning unit 70: printer

90 : 인터페이스부90 interface unit

이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 사용자의 필요에 따라 메모리에 각종 정보를 기록 또는 삭제할 수 있고, 컴퓨터와 통신이 가능한 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법에 있어서, 메모리에 저장된 정보를 삭제하기 위한 삭제명령이 입력되었는지 검출하는 단계와, 검출결과 삭제명령이 입력되면 삭제대상의 정보를 백업하는 단계와, 백업과정을 수행한 후, 삭제대상의 정보를 메모리로부터 삭제시키는 단계를 포함하는 것에 있다.A feature of the present invention for achieving the above objects is, in the method of backing up the memory information of the facsimile machine capable of recording or deleting various information in the memory according to the user's needs, and communication with the computer, the information stored in the memory Detecting whether a delete command has been inputted; backing up information of the object to be deleted when the detection result is input; and performing a backup process, and then deleting the information to be deleted from the memory. have.

여기서, 삭제대상의 정보는 메모리에 저장된 시스템 데이터 정보와 원터치/단축번호 정보와 송수신 저널 정보와 송신예약 정보 중 어느 하나인 것이 바람직하다.Here, the information to be deleted is preferably any one of system data information, one-touch / shortcut number information, transmission / reception journal information, and transmission reservation information stored in the memory.

여기서, 백업단계는 일실시예로 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 인쇄물로 출력하고, 다른 실시예로 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 상기 팩시밀리와 데이터의 송/수신이 가능하도록 연결된 컴퓨터의 하드디스크에 저장하며, 또 다른 실시예로 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 메모리내에 기 할당된 백업영역에 저장한다.Here, in one embodiment, the backup step outputs the information of the deletion object stored in the memory as a printed matter, and in another embodiment, the hard disk of a computer connected to the facsimile and the data can be transmitted and received. In another embodiment, information of a deletion target stored in the memory is stored in a backup area allocated in the memory.

본 발명의 다른 특징은, 사용자의 필요에 따라 메모리에 각종 정보를 기록 또는 삭제할 수 있고, 컴퓨터와 통신이 가능한 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치에 있어서, 메모리에 저장된 정보를 삭제하는 기능을 선택하는 선택수단과, 선택수단에 의해 선택된 삭제대상의 정보를 백업하는 백업수단과, 백업수단에 의해 백업된 삭제대상의 정보를 상기 메모리로부터 삭제시키는 제어수단을 포함하는 것에 있다.Another feature of the present invention is a facsimile memory information backup device capable of recording or deleting various information in a memory according to a user's need, and selecting a function of deleting a function stored in the memory. Means, a backup means for backing up the information of the deletion object selected by the selection means, and control means for deleting the information of the deletion object backed up by the backup means from the memory.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 적용되는 팩시밀리의 개략적인 블록도이다.1 is a schematic block diagram of a facsimile applied to the present invention.

중앙처리장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어하며, 특히 메모리(20)에 저장된 정보를 삭제하기 위해 소정의 키입력이 감지되면 메모리(20)에 저장된 삭제대상의 정보를 백업수단에 저장하고, 저장이 완료되면 삭제대상의 정보를 삭제하도록 제어한다.The CPU 10 generally controls the facsimile according to the set program, and in particular, when a predetermined key input is detected to delete the information stored in the memory 20, the central processing unit 10 backs up the information of the deletion target stored in the memory 20. And store the information to be deleted when the saving is completed.

메모리(20)는 중앙처리장치(10)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고, 중앙처리장치(10)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 저장하며, 특히 사용자가 조작패널(30)의 키입력으로 등록시킨 각종 정보들이 저장되어 있다.The memory 20 stores the operation program and the general control program of the central processing unit 10, and stores data according to the program execution of the central processing unit 10, in particular the user by the key input of the operation panel 30 The registered information is stored.

메모리(20)의 일부영역은 메모리 백업영역(25)으로 할당되어 있는데, 메모리 백업영역(25)에는 메모리(20)에 저장된 각종 정보들이 조작패널(30)의 소정의 키입력에 따라 백업되어 저장된다.A portion of the memory 20 is allocated to the memory backup area 25. In the memory backup area 25, various types of information stored in the memory 20 are backed up and stored according to a predetermined key input of the operation panel 30. do.

조작패널(OPE : Operating Panel)(30)은 다수의 키, 특히 메모리(20)에 저장된 정보를 삭제시키는 기능선택키를 가지며 소정의 키누름에 따른 키데이터를 중앙처리장치(10)에 입력시키고, 중앙처리장치(10)의 표시데이터에 의해 시스템의 동작상태를 내부의 표시창(35)에 표시한다.An operating panel (OPE) 30 has a plurality of keys, in particular a function selection key for deleting information stored in the memory 20, and inputs key data according to a predetermined key press to the central processing unit 10. The operation state of the system is displayed on the internal display window 35 by the display data of the central processing unit 10.

스캐닝부(40)는 원고를 스캐닝하여 원고에 대한 화상을 2치화 정보로 변환한 후 중앙처리장치(10)에 인가한다.The scanning unit 40 scans an original, converts an image of the original into binary information, and applies the same to the central processing unit 10.

모뎀(50)은 중앙처리장치(10)의 입출력신호를 변복조하고, NCU(Network Control Unit)(60)는 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 통화라인과 모뎀과의 통화로를 형성한다.The modem 50 modulates and demodulates the input and output signals of the central processing unit 10, and the network control unit (NCU) 60 forms a call path between the call line and the modem under the control of the central processing unit 10.

프린트부(70)는 중앙처리장치(10)로부터 출력되는 정보를 인쇄하며, 특히 메모리(20)에 저장된 각종 정보들이 조작패널(30)의 소정의 키누름에 따라 백업되는 데이터를 인쇄하며, 센서부(80)는 원고 및 기록지의 상태를 중앙처리장치(10)에 알린다.The print unit 70 prints information output from the central processing unit 10, and in particular, prints data in which various information stored in the memory 20 is backed up according to a predetermined key press of the operation panel 30, and a sensor The unit 80 informs the central processing unit 10 of the state of the original and the recording sheet.

인터페이스부(90)는 팩시밀리와 컴퓨터를 접속시키는 매체로서, 메모리(20)에 저장된 각종 정보들이 조작패널(30)의 소정의 키누름에 따라 백업되는 데이터를 컴퓨터로 전송한다.The interface unit 90 is a medium for connecting the facsimile and the computer. The interface unit 90 transmits data to which the various information stored in the memory 20 is backed up according to a predetermined key press of the operation panel 30.

이와 같이 구성된 본 발명의 동작에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.The operation of the present invention configured as described above will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법을 나타낸 순서도이다.2 is a flowchart illustrating a method of backing up memory information of a facsimile according to the present invention.

사용자에 의해서 조작패널(30)의 키 중에서 메모리(20)에 저장된 정보를 삭제시키는 기능선택키가 선택되면(S1), 조작패널(30)의 표시창(35)에 삭제시킬 정보의 선택을 요구하는 메시지를 표시한다(S2).If a function selection key for deleting information stored in the memory 20 is selected from the keys of the operation panel 30 by the user (S1), the display window 35 of the operation panel 30 is requested to select the information to be deleted. Display a message (S2).

사용자가 선택할 수 있는 삭제대상의 정보에는 시스템 데이터 정보, 원터치/단축번호 정보, 송수신 저널 정보, 송신예약 정보, 모든 정보가 있다.The deletion target information that can be selected by the user includes system data information, one-touch / shortcut number information, transmission / reception journal information, transmission reservation information, and all information.

삭제시킬 정보가 선택되면(S3), 선택된 삭제대상 정보의 백업방식을 결정한다.(S4)If the information to be deleted is selected (S3), a backup method of the selected deletion target information is determined (S4).

단계 S4에서 선택된 삭제대상 정보를 백업하는 방식은 다음과 같다.The method of backing up the deletion target information selected in step S4 is as follows.

첫째, 선택된 삭제대상 정보를 인쇄물로 백업하는 경우에는 메모리(20)에 저장된 삭제대상 정보를 프린터(70)로 전송하여 출력한다(S5).First, when the selected deletion target information is backed up as a printed matter, the deletion target information stored in the memory 20 is transmitted to the printer 70 and output (S5).

예를 들면, 메모리(20)에 저장된 정보를 삭제시키는 기능선택키를 선택하고, 메모리(20)에 저장된 정보중에서 원터치/단축번호 정보를 삭제대상 정보로 선택하면, 중앙처리장치(10)는 메모리(20)에 저장된 원터치/단축번호 정보영역을 검출하고, 검출된 정보영역의 원터치/단축번호 정보를 프린터(70)로 전송하여 인쇄물로 출력한다(도 3참조).For example, if a function selection key for deleting information stored in the memory 20 is selected, and one-touch / shortcut number information is selected as the deletion target information from the information stored in the memory 20, the central processing unit 10 stores the memory. The one-touch / short number information area stored in 20 is detected, and the one-touch / short number information of the detected information area is transmitted to the printer 70 and output as a printed matter (see FIG. 3).

둘째, 선택된 삭제대상 정보를 인터페이스부(90)를 통해서 접속된 컴퓨터의 하드디스크에 백업하는 경우에는 메모리(20)에 저장된 삭제대상 정보를 컴퓨터로 전송하여 하드디스크에 저장한다(S6).Second, when the selected deletion target information is backed up to the hard disk of the computer connected through the interface unit 90, the deletion target information stored in the memory 20 is transferred to the computer and stored in the hard disk (S6).

셋째, 선택된 삭제대상 정보를 메모리(20)내에 기 할당된 백업영역(25)에 백업하는 경우에는 메모리(20)에 저장된 삭제대상 정보를 백업영역(25)으로 전송한다(S7).Third, when the selected deletion target information is backed up in the backup area 25 previously allocated in the memory 20, the deletion target information stored in the memory 20 is transferred to the backup area 25 (S7).

결정된 백업방식에 따라 백업이 완료되면(S8), 선택된 삭제대상 정보를 메모리(20)에서 삭제시킨다(S9).When the backup is completed according to the determined backup method (S8), the selected deletion target information is deleted from the memory 20 (S9).

따라서, 메모리에 저장된 데이터를 삭제시키기 전에 삭제대상의 정보를 백업수단에 저장함으로써, 삭제된 정보를 용이하게 복구할 수 있다.Therefore, by deleting the information to be deleted in the backup means before deleting the data stored in the memory, the deleted information can be easily recovered.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.As described above, in the detailed description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications are possible without departing from the scope of the present invention. Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined by the claims below and equivalents thereof.

이와 같이, 본 발명에 따른 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법 및 장치에 의하면 다음과 같은 이점이 있다.As described above, the method and apparatus for backing up the memory information of the facsimile according to the present invention have the following advantages.

첫째, 사용자가 팩시밀리의 메모리에 저장된 정보를 삭제시키는 경우에 선택된 삭제대상 정보를 백업함으로써 삭제된 정보의 데이터를 확보할 수 있다.First, when the user deletes the information stored in the memory of the facsimile, it is possible to secure the data of the deleted information by backing up the selected deletion target information.

둘째, 삭제대상 정보의 데이터를 백업용으로 확보함으로써 삭제된 정보를 용이하게 복구할 수 있다.Second, the deleted information can be easily recovered by securing the data of the deletion target information for backup.

Claims (10)

사용자의 필요에 따라 메모리에 각종 정보를 기록 또는 삭제할 수 있고, 컴퓨터와 통신이 가능한 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법에 있어서:In the method of backing up the memory information of the facsimile machine which can record or delete various information in the memory according to the user's needs and communicate with the computer: 상기 메모리에 저장된 정보를 삭제하기 위한 삭제명령이 입력되었는지 검출하는 단계와;Detecting whether a delete command for deleting information stored in the memory has been input; 상기 검출결과 상기 삭제명령이 입력된 경우, 삭제대상의 정보를 백업하는 단계와;If the deletion command is input as a result of the detection, backing up information to be deleted; 상기 백업과정을 수행한 후, 상기 삭제대상의 정보를 상기 메모리로부터 삭제시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.And deleting the information to be deleted from the memory after performing the backup process. 제 1 항에 있어서, 상기 삭제대상의 정보는The method of claim 1, wherein the information to be deleted is 상기 메모리에 저장된 시스템 데이터 정보와 원터치/단축번호 정보와 송수신 저널 정보와 송신예약 정보 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.And at least one of system data information, one-touch / shortcut number information, transmission / reception journal information, and transmission reservation information stored in the memory. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 백업단계는The method of claim 1 or 2, wherein the backup step 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 인쇄물로 출력하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.A method of backing up memory information of a facsimile, characterized in that for outputting the printed object information stored in the memory. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 백업단계는The method of claim 1 or 2, wherein the backup step 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 상기 팩시밀리와 데이터의 송/수신이 가능하도록 연결된 컴퓨터의 하드디스크에 저장하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.And storing the information of the object to be deleted stored in the memory on a hard disk of a computer connected to the facsimile and the data to be transmitted / received. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 백업단계는The method of claim 1 or 2, wherein the backup step 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 상기 메모리내에 기 할당된 백업영역에 저장하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.And storing information of a deletion target stored in the memory in a backup area allocated in the memory. 사용자의 필요에 따라 메모리에 각종 정보를 기록 또는 삭제할 수 있고, 컴퓨터와 통신이 가능한 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치에 있어서:In the backup device of the facsimile memory information which can record or delete various information in the memory according to the user's needs and can communicate with the computer: 상기 메모리에 저장된 정보를 삭제하는 기능을 선택하는 선택수단과;Selecting means for selecting a function of deleting information stored in the memory; 상기 선택수단에 의해 선택된 삭제대상의 정보를 백업하는 백업수단과;Backup means for backing up information of the object to be deleted selected by the selection means; 상기 백업수단에 의해 백업된 상기 삭제대상의 정보를 상기 메모리로부터 삭제시키는 제어수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치.And control means for deleting the information of the object to be deleted backed up by the backup means from the memory. 제 6 항에 있어서, 상기 선택수단이 선택하는 삭제대상의 정보는7. Information according to claim 6, wherein the information to be deleted selected by the selection means is: 상기 메모리에 저장된 시스템 데이터 정보와 원터치/단축번호 정보와 송수신 저널 정보와 송신예약 정보 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치.And at least one of system data information, one-touch / shortcut information, transmission / reception journal information, and transmission reservation information stored in the memory. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서, 상기 백업수단은The method of claim 6 or 7, wherein the backup means 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 인쇄물로 출력하는 프린터인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치.And a printer for outputting information to be deleted stored in the memory as printed matter. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서, 상기 백업수단은The method of claim 6 or 7, wherein the backup means 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 상기 팩시밀리와 데이터의 송/수신이 가능하도록 연결된 컴퓨터의 하드디스크인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업장치.And a hard disk of a computer connected to the facsimile and the data to be deleted and stored in the memory. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서, 상기 백업수단은The method of claim 6 or 7, wherein the backup means 상기 메모리에 저장된 삭제대상의 정보를 기 할당된 백업영역에 저장하는 상기 메모리인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 메모리 정보의 백업방법.And a memory for storing information of a deletion target stored in the memory in a previously allocated backup area.
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