KR20000010177A - Apparatus for transferring an e-mail and method thereof - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: An apparatus which can confirm whether an e-mail is arrived and transfer an e-mail without using a computer and a modem and a method thereof are provided. CONSTITUTION: An apparatus for transferring an e-mail using a hand phone and an e-mail server includes; a first transferring part (200) for converting an e-mail to a voice data after confirming whether the hand phone is authorized when the e-mail addressed to the hand phone is received at the e-mail server and transferring the voice data to the hand phone; and a second transferring part (202) for converting the voice data generated from the hand phone to a text data and for transferring the text data to the e-mail server, wherein the first transferring part includes a user profile memory part (202) for storing information of authorized users, an automatic calling part for automatically calling the hand phone when the hand phone is authorized, a text/voice converting part for converting the text into the voice, and a controlling part (208) for controlling the automatic calling par to transfer the converted voice to the authorized hand phone. Therefore, according to the apparatus, it is possible to transfer an e-mail to the user without using a computer and a modem.

Description

전자메일 전달장치 및 그 방법Electronic mail delivery device and method

본 발명은 전자메일 전달장치에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 전화기를 이용한 전자메일 전달장치 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an electronic mail delivery device, and more particularly, to an electronic mail delivery device and a method using a telephone.

전자메일은 컴퓨터를 이용한 통신(이하, PC 통신) 서비스의 부가기능의 일종으로서, 사용자는 컴퓨터와 모뎀을 이용하여, 상대방으로부터 전송된 메시지 즉, 문자데이터를 확인하거나, 그에 대한 답장을 문자데이터로 전송할 수 있다.E-mail is an additional function of computer-based communication (hereinafter referred to as PC communication) service. A user checks a message transmitted from the other party, that is, text data, or sends a reply to text data using a computer and a modem. Can transmit

그러나, 이 경우, 사용자는 컴퓨터를 통해서만 전자메일의 수신여부를 확인 및 발송을 할 수 있기 때문에, 사용자가 컴퓨터를 가지고 있지 않는 장소에서는 전자메일의 수신여부를 확인하거나, 이에 대한 답장을 할 수 없는 문제가 있다.However, in this case, the user can check and send the e-mail only through the computer. Therefore, the user cannot check or reply to the e-mail at the place where the user does not have the computer. there is a problem.

본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 창출된 것으로서, 컴퓨터와 모뎀을 이용하지 않더라도 전화단말기를 이용하여, 전자메일의 수신여부를 확인하고, 이에 대한 답장을 할 수 있는 전자메일 전달장치를 제공하는 것을 그 목적으로 하고, 그에 따른 전자메일 전달방법을 제공하는 것을 다른 목적으로 한다.The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and even if a computer and a modem are not used, it is possible to provide an e-mail delivery device that can check and receive e-mails by using a telephone terminal and reply thereto. The other object is to provide a method for delivering the e-mail accordingly.

도 1은 본 발명에 따른 전화단말기를 이용한 전자메일 전달장치의 개략적인 블럭도이다.1 is a schematic block diagram of an electronic mail delivery apparatus using a telephone terminal according to the present invention.

도 2는 도 1에 도시된 전자메일 전달서버의 상세 블럭도이다.FIG. 2 is a detailed block diagram of the e-mail delivery server shown in FIG. 1.

도 3은 본 발명에 따른 전자메일 전달방법을 나타낸 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating an e-mail delivery method according to the present invention.

상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른, 전화단말기와 전자메일 서버를 이용한 전자메일 전달장치는 상기 전자메일서버로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 기설정된 사용자 등록사항을 확인한 후, 상기 도착된 전자메일을 음성데이터로 변환시켜, 상기 변환된 음성데이터를 상기 등록된 전화단말기로 전송하는 제1전송부; 상기 전화단말기에서 발생되는 음성데이터를 문자데이터로 변환시켜, 상기 변환된 문자데이터를 상기 전자메일 서버에 전송하는 제2전송부를 포함하는 것을 특징으로 한다.According to the present invention for achieving the above object, an electronic mail delivery device using a telephone terminal and an electronic mail server, when an e-mail arrival signal is input from the electronic mail server, after confirming a predetermined user registration information, A first transmission unit converting the e-mail into voice data and transmitting the converted voice data to the registered telephone terminal; And a second transmission unit for converting the voice data generated by the telephone terminal into text data and transmitting the converted text data to the e-mail server.

또한, 상기 제1전송부는 전자메일 서비스를 전화로 받기 위한 사용자 등록사항을 저장하는 사용자 등록사항 저장부; 전자메일 서비스 등록 사용자에게 자동으로 전화를 거는 자동전화 걸기부; 상기 전자메일서버로부터 출력된 문자데이터를 음성데이터로 변환하는 문자/음성변환부; 및 상기 전자메일서버로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 상기 사용자 등록사항저장부에 상기 착신된 전자메일을 수신할 사용자 등록사항을 확인하고, 착신될 전자메일의 등록자가 있으면, 상기 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환하도록 제어하고, 상기 변환된 음성데이터를 상기 등록자에게 전달하도록 자동전화걸기부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.The first transmission unit may include a user registration information storage unit for storing user registration information for receiving an e-mail service by telephone; An automatic telephone dialer for automatically calling an e-mail service registered user; A text / voice conversion unit for converting text data output from the e-mail server into voice data; And when the e-mail arrival signal is input from the e-mail server, confirming the user registration information to receive the incoming e-mail in the user registration matter storage unit, and if there is a registrant of the e-mail to be received, the text of the e-mail. And a controller for controlling the data to be converted into voice data and controlling an automatic telephone dialing unit to transfer the converted voice data to the registrant.

또한, 상기 제2전달부는 상기 전화단말기를 통해 전송된 음성데이터를 문자데이터로 변환하여, 상기 전자메일서버에 전송함을 특징으로 한다.In addition, the second transfer unit converts the voice data transmitted through the telephone terminal into text data, characterized in that for transmitting to the e-mail server.

또한, 상기 사용자 등록사항 저장부는 상기 서비스를 제공받기 위한 등록번호와 상기 전자메일을 받기 위한 전화번호를 저장하는 것을 특징으로 한다.The user registration information storage unit may store a registration number for receiving the service and a phone number for receiving the e-mail.

상기의 다른 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른, 전자메일 전달방법은According to the present invention for achieving the above another object, the e-mail delivery method

전자메일 도착여부를 체크하는 과정; 상기 도착된 전자메일을 보낼 사용자의 등록여부를 체크하는 과정; 상가 도착된 전자메일을 받을 사용자가 등록된 상태이면, 도착된 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환시키는 과정; 기 등록된 전화번호를 자동으로 호출하여 상기 음성데이터를 전송하는 과정; 및 전송된 전자메일에 대한 답장을 할 경우, 음성데이터를 문자데이터로 변환하여 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.Checking e-mail arrival; Checking whether or not to register a user who will send the arrived e-mail; Converting text data of the arrived e-mail into voice data if a user who receives the received e-mail is registered; Automatically calling a pre-registered telephone number to transmit the voice data; And when replying to the transmitted e-mail, characterized in that it comprises the step of converting the voice data to the text data and transmitting.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세히 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described the present invention in more detail.

도 1은 본 발명에 따른 전화단말기를 이용한 전자메일 전달장치의 개략도로서, 전화단말기(100), 전자메일 전달서버(102) 및 전자메일 서버(104)를 포함한다.1 is a schematic diagram of an e-mail delivery device using a phone terminal according to the present invention, which includes a phone terminal 100, an e-mail delivery server 102 and an e-mail server 104.

전화단말기(100)는 유/무선전화단말기와 휴대용 전화단말기를 모두 포함한다.The telephone terminal 100 includes both a wired / wireless telephone terminal and a portable telephone terminal.

전자메일 서버(104)는 인터넷장치의 일부로서, 컴퓨터와 모뎀을 이용하여 전자메일을 송/수신하는 장치이다.The e-mail server 104 is a part of the Internet apparatus, which is a device for transmitting / receiving e-mail using a computer and a modem.

전자메일 전달서버(102)는 전화단말기(100)와 전자메일 서버(104)간에 연결된 장치로서, 전자메일 서버(104)에 의해 소정의 전자메일이 도착되었다는 신호가 입력되면, 이를 처리하여, 상기 전화단말기(100)로 자동으로 연결해 주기 위한 장치이다.The e-mail delivery server 102 is a device connected between the telephone terminal 100 and the e-mail server 104. When the e-mail server 104 receives a signal indicating that a predetermined e-mail has been received, the e-mail delivery server 102 processes the same. The device for automatically connecting to the phone terminal (100).

도 2는 도 1에 도시된 전자메일 전달서버의 상세도로서, 제1전송부(200)와 제2전송부(202)를 포함한다.2 is a detailed view of the e-mail delivery server shown in FIG. 1, and includes a first transmitter 200 and a second transmitter 202.

제1전송부(200)는 전자메일 서버(104)로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 기설정된 사용자 등록사항을 확인한 후, 상기 도착된 전자메일을 음성데이터로 변환시켜, 상기 등록된 전화단말기(100)로 전화를 걸어, 상기 변환된 음성데이터를 전송한다.When the e-mail arrival signal is input from the e-mail server 104, the first transmission unit 200 checks a predetermined user registration information, converts the e-mail to voice data, and registers the registered telephone terminal ( 100) to transmit the converted voice data.

제2전송부(202)는 전화단말기(100)에서 발생되는 음성데이터를 문자데이터로 변환시켜, 상기 변환된 문자데이터를 전자메일서버(104)에 전송한다.The second transmission unit 202 converts the voice data generated by the telephone terminal 100 into text data and transmits the converted text data to the e-mail server 104.

여기서, 상기 제1전송부(200)는 사용자 등록사항 저장부(202), 자동전화 걸기부(204), 문자/음성변환부(206), 제어부(208)를 포함한다. 사용자 등록사항 저장부(202)는 전자메일 서비스를 전화로 받기 위한 사용자 등록사항을 저장한다. 자동전화 걸기부(204)는 전자메일 서비스 등록 사용자에게 자동으로 전화를 건다. 문자/음성변환부(206)는 상기 전자메일서버(104)로부터 출력된 문자데이터를 음성데이터로 변환한다. 제어부(208)는 상기 전자메일서버(104)로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 상기 사용자 등록사항저장부(202)에 상기 착신된 전자메일을 수신할 사용자 등록사항을 확인하고, 착신될 전자메일의 등록자가 있으면, 상기 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환하도록 제어하고, 상기 변환된 음성데이터를 상기 등록자에게 전달하도록 자동전화걸기부(204)를 제어한다. 여기서, 사용자 등록사항 저장부(202)에는 상기 서비스를 제공받기 위한 사용자의 등록번호와 상기 전자메일을 받기 위한 사용자의 전화번호를 저장한다.Here, the first transmission unit 200 includes a user registration information storage unit 202, automatic telephone dialing unit 204, text / voice conversion unit 206, the control unit 208. The user registration storage unit 202 stores user registration information for receiving an e-mail service by telephone. The automatic dialing unit 204 automatically dials an e-mail service registered user. The text / voice conversion unit 206 converts the text data output from the e-mail server 104 into voice data. When the e-mail arrival signal is input from the e-mail server 104, the control unit 208 confirms the user registration information to receive the incoming e-mail in the user registration information storage unit 202, and receives the e-mail to be received. If there is a registrant, it controls to convert the text data of the e-mail into voice data, and controls the automatic dialing unit 204 to transfer the converted voice data to the registrant. Here, the user registration information storage unit 202 stores the registration number of the user for receiving the service and the telephone number of the user for receiving the e-mail.

또한, 제2전달부(202)는 음성데이터를 문자데이터로 변환시키기 위한 음성/문자변환부(21)와, 이를 제어하기 위한 제어부(208)를 포함한다.Also, the second transfer unit 202 includes a voice / text converter 21 for converting voice data into text data and a controller 208 for controlling the voice / text converter 21.

이와 같이 구성된 전자메일 전달서버(102)의 주요기능을 살펴보면 다음과 같다.Looking at the main functions of the configured email delivery server 102 as follows.

먼저, 전자메일의 수신을 알리는 기능이다. 즉, PC 사용이 불가능할 때, 이 서비스를 받기 위해 등록하고, 전자메일 도착시 이를 받기 위한 전화번호를 사용자 등록사항 저장부(202)에 등록해 놓은 경우, 자신의 전자메일이 도착하면, 전자메일전달서버(102)에서 이를 인지하여, 등록된 전화번호로 전화를 걸어, 도착된 전자메일이 있음을 알리고, 사용자가 응답할 경우, 문자데이터를 음성데이터로 변환시켜, 사용자의 전화단말기(100)로 전자메일을 전송한다. 또한 사용자가 수신된 전자메일에 대한 답장을 원할 경우, 제1전송부(202)에서 사용자의 음성데이터를 문자데이터로 변환시켜, 이를 전자메일서버(104)에 전달, 전자메일을 보낸 상대방에게 전송한다.First, it is a function for notifying reception of an e-mail. That is, when the PC is not available, if you register to receive this service, and registered a telephone number to receive it when the e-mail arrives in the user registration information storage unit 202, when his e-mail arrives, e-mail The delivery server 102 recognizes this, dials a registered phone number, notifies that there is an e-mail that arrives, and when the user responds, converts the text data into voice data, thereby the user's telephone terminal 100. Send an e-mail to In addition, when the user wants to reply to the received e-mail, the first transmission unit 202 converts the user's voice data into text data, and transmits it to the e-mail server 104, the e-mail sent to the other party do.

도 3은 본 발명에 따른 전자메일 전달방법을 나타낸 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating an e-mail delivery method according to the present invention.

먼저, 전자메일 도착여부를 체크한다(30 단계). 도착된 전자메일이 있는 경우, 도착된 전자메일을 보낼 사용자의 등록여부를 체크한다(32 단계).First, it is checked whether the e-mail has arrived (step 30). If there is an e-mail arrived, it is checked whether the user who will send the e-mail is registered (step 32).

전자메일을 보낼 사용자가 등록되었는지를 판단한 후(34 단계). 등록되어 있으면, 도착된 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환시킨다(356 단계). 그러나 등록되지 않은 경우에는 다른 처리수순을 수행하지만, 이는 본 발명과는 무관하므로 상세한 설명을 피하기로 한다.After determining whether the user to send the e-mail has been registered (step 34). If registered, the text data of the received e-mail is converted into voice data (step 356). However, if not registered, other processing procedures are performed, but this is irrelevant to the present invention, and detailed description thereof will be avoided.

기 등록된 사용자의 전화번호를 자동으로 호출하여, 변환된 음성데이터를 전송한다(38). 이 때, 사용자는 수신된 전자메일이 몇 통인지, 어떤 종류의 전자메일인지 등을 확인할 수 있으며, 이 전자메일을 모두 청취한 후, 이를 삭제할 것인지, 저장할 것인지, 답장할 것인지를 선택할 수 있다.The phone number of the registered user is automatically called to transmit the converted voice data (38). At this time, the user can check how many e-mails are received and what kind of e-mails are received. After listening to all the e-mails, the user can select whether to delete, save, or reply.

여기서, 사용자가 발송된 전자메일에 대해 답장을 원하면(40 단계), 전화기를 통한 사용자의 음성데이터를 문자데이터로 변환하여 전송한다(42단계).Here, when the user wants to reply to the sent e-mail (step 40), the user's voice data through the phone is converted into text data and transmitted (step 42).

상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 전자메일 전달장치에 전화를 걸어, 전자메일 도착여부를 확인하거나, 또는 미리 받을 전화번호를 입력시켜, 전자메일이 도착하면, 이를 자동으로 알려주고, 사용자는 확인된 전자메일에 대한 답장을 음성으로 할 수 있기 때문에, 컴퓨터와 모뎀이 없더라도, 전화단말기를 이용하여 전자메일을 송수신할 수 있다.As described above, according to the present invention, by calling an e-mail delivery device, confirming whether the e-mail has arrived, or by inputting a phone number to be received in advance, when the e-mail arrives, the user is automatically notified. Since the reply to the e-mail can be made by voice, even without a computer and a modem, the e-mail can be sent and received using a telephone terminal.

Claims (5)

전화단말기와 전자메일 서버를 이용한 전자메일 전달장치에 있어서,In the e-mail delivery device using a phone terminal and an e-mail server, 상기 전자메일서버로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 기설정된 사용자 등록사항을 확인한 후, 상기 도착된 전자메일을 음성데이터로 변환시켜, 상기 변환된 음성데이터를 상기 등록된 전화단말기로 전송하는 제1전송부;When an e-mail arrival signal is input from the e-mail server, after confirming a predetermined user registration item, the first e-mail is converted into voice data, and the first voice is transmitted to the registered telephone terminal. A transmission unit; 상기 전화단말기에서 발생되는 음성데이터를 문자데이터로 변환시켜, 상기 변환된 문자데이터를 상기 전자메일 서버에 전송하는 제2전송부를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 전달장치.And a second transmission unit for converting the voice data generated by the telephone terminal into text data and transmitting the converted text data to the e-mail server. 제1항에 있어서, 상기 제1전송부는The method of claim 1, wherein the first transmission unit 전자메일 서비스를 전화로 받기 위한 사용자 등록사항을 저장하는 사용자 등록사항 저장부;A user registration storage unit for storing user registration information for receiving an e-mail service by telephone; 전자메일 서비스 등록 사용자에게 자동으로 전화를 거는 자동전화 걸기부;An automatic telephone dialer for automatically calling an e-mail service registered user; 상기 전자메일서버로부터 출력된 문자데이터를 음성데이터로 변환하는 문자/음성변환부; 및A text / voice conversion unit for converting text data output from the e-mail server into voice data; And 상기 전자메일서버로부터 전자메일 도착신호가 입력되면, 상기 사용자 등록사항저장부에 상기 착신된 전자메일을 수신할 사용자 등록사항을 확인하고, 착신될 전자메일의 등록자가 있으면, 상기 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환하도록 제어하고, 상기 변환된 음성데이터를 상기 등록자에게 전달하도록 자동전화걸기부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 전달장치.When an e-mail arrival signal is input from the e-mail server, the user registration information storage unit checks the user registration information to receive the incoming e-mail, and if there is a registrant of the e-mail to be received, the text data of the e-mail. And a control unit for controlling to convert the voice data into voice data and controlling an automatic dialing unit to transfer the converted voice data to the registrant. 제1항에 있어서, 상기 제2전달부는The method of claim 1, wherein the second transfer unit 상기 전화단말기를 통해 전송된 음성데이터를 문자데이터로 변환하여, 상기 전자메일서버에 전송함을 특징으로 하는 전자메일 전달장치.And converting the voice data transmitted through the telephone terminal into text data and transmitting the same to the email server. 제2항에 있어서, 상기 사용자 등록사항 저장부는The method of claim 2, wherein the user registration storage unit 상기 서비스를 제공받기 위한 등록번호와 상기 전자메일을 받기 위한 전화번호를 저장하는 것을 특징으로 하는 전자메일 전달장치.And a registration number for receiving the service and a phone number for receiving the e-mail. 전자메일 도착여부를 체크하는 과정;Checking e-mail arrival; 상기 도착된 전자메일을 보낼 사용자의 등록여부를 체크하는 과정;Checking whether or not to register a user who will send the arrived e-mail; 상가 도착된 전자메일을 받을 사용자가 등록된 상태이면, 도착된 전자메일의 문자데이터를 음성데이터로 변환시키는 과정;Converting text data of the arrived e-mail into voice data if a user who receives the received e-mail is registered; 기 등록된 전화번호를 자동으로 호출하여 상기 음성데이터를 전송하는 과정; 및Automatically calling a pre-registered telephone number to transmit the voice data; And 전송된 전자메일에 대한 답장을 할 경우, 음성데이터를 문자데이터로 변환하여 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 전달방법.When replying to the transmitted e-mail, the e-mail delivery method comprising the step of converting the voice data into the text data and transmitting.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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