KR19990043674A

KR19990043674A - How to send a reduced cover page when transferring a file from the personal computer to the fax device

Info

Publication number: KR19990043674A
Application number: KR1019970064716A
Authority: KR
Inventors: 정진욱
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-11-29
Filing date: 1997-11-29
Publication date: 1999-06-15

Abstract

본 발명은 퍼스널컴퓨터의 파일을 팩시밀리를 통해 전송하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method of transferring a file of a personal computer via a facsimile.

퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리장치를 통해 파일을 전송할 시 커버페이지에 기록된 정보는 보통 3∼4라인정도이면 가능한데도 불구하고 한 페이지로 송신하게 되므로, 송신시간이 길어지게되고 이로 인해 불필요한 전화요금의 부담이 증가되는 문제를 해결하기 위해 본 발명은 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리장치를 통해 파일을 전송할 시 커버페이지 및 첫 번째 페이지를 자동축소한 후 커버페이지를 첫 번째 페이지 원고의 상단에 삽입하여 한 장으로 송신한다.When a personal computer transfers a file through a facsimile device, the information recorded on the cover page is transmitted in one page, although it is usually about 3 to 4 lines, so the transmission time becomes long, which causes unnecessary burden of telephone charges. In order to solve the increasing problem, the present invention automatically reduces the cover page and the first page when transmitting a file through the facsimile apparatus in a personal computer, and then inserts the cover page on the top of the first page original and transmits it as one sheet.

Description

How to send a reduced cover page when transferring a file from the personal computer to the fax device

본 발명은 퍼스널컴퓨터의 파일을 팩시밀리를 통해 전송하는 방법에 관한 것으로, 특히 퍼스널 컴퓨터의 파일을 팩시밀리를 통해 전송할 시 커버페이지와 첫 번째 페이지 원고를 축소하여 전송하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method of transferring a file of a personal computer through a facsimile, and more particularly, to a method of reducing and transmitting a cover page and a first page original when transferring a file of a personal computer through a facsimile.

통상적으로 팩시밀리의 화상데이터를 전송할 시 커버페이지상에 필요한 정보 예를들어 수신자 및 발신자정보가 기록된 원고를 송신하며, 이 커버페이지는 원고송신시 첫 번째 페이지 전체로 활용된다.In general, when a fax image data is transmitted, information required on a cover page, for example, a document in which recipient and sender information is recorded is transmitted, and the cover page is used as the first page in the original transmission.

그런데 이 커버페이지에 기록된 정보는 보통 3∼4라인정도이면 가능한데도 불구하고 한 페이지로 송신하게 되므로, 송신시간이 길어지게되고 이로 인해 불필요한 전화요금의 부담이 증가되는 문제점이 있었다.By the way, the information recorded on the cover page is transmitted in one page despite the fact that it is usually about 3 to 4 lines, so that the transmission time becomes long, thereby increasing the burden of unnecessary telephone charges.

따라서 본 발명의 목적은 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리를 통해 파일을 송신할 시 커버페이지와 첫 번째 원고를 자동으로 축소하여 한 장으로 송신하는 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리를 통해 파일전송시 커버페이지 축소전송방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method for reducing a cover page when transmitting a file through a fax in a personal computer which automatically reduces the cover page and the first original when transmitting a file through a fax in a personal computer. have.

본 발명의 다른 목적은 전화요금 및 수신측팩시밀리의 기록용지를 절약할 수 있는 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리를 통해 파일전송시 커버페이지 축소전송방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a method of reducing a cover page when transferring a file through a facsimile in a personal computer capable of saving a telephone bill and a recording sheet of a receiving side facsimile.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리를 통해 파일을 송신할 시 첫 번째 원고의 상단에 커버페이지를 삽입하고 첫 번째 페이지의 원고를 축소시켜 한 장으로 송신함을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention is characterized in that a personal computer inserts a cover page at the top of the first original and reduces the original of the first page when transmitting a file via fax.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 퍼스널 컴퓨터와 팩시밀리간의 연결구성도1 is a connection diagram between a personal computer and a facsimile according to an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 커버페이지를 첫 번째 페이지의 원고에 축소하여 전송하기 위한 제어 흐름도2 is a control flowchart for reducing and transmitting a cover page to an original of a first page according to an embodiment of the present invention.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 퍼스널 컴퓨터와 팩시밀리간의 연결구성도이다.1 is a connection diagram between a personal computer and a facsimile according to an embodiment of the present invention.

제어부 102는 롬 114에 저장된 제어 프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어하며, 퍼스널 컴퓨터 200으로부터 전송되어온 화상정보를 송신하도록 제어 한다. LIU(Line Interface Unit) 118은 상기 제어부 102의 제어를 받아 전화라인을 모뎀 116으로 연결하며, 착신 링을 검출하여 상기 제어부 10에 제공한다. 모뎀 116은 상기 LIU 118를 통해 입력되는 변조신호를 복조하고 상기 NCU 12를 통해 전화라인으로 송출할 신호를 변조한다. 키패드 104은 팩시밀리에서 제공되는 기능을 설정하거나 기능키 및 원터치키와 단축키등의 다수의 키로 구성되며, 상기 키의 눌림에 의한 키데이타를 상기 제어부 102에 제공한다. LCD 106은 팩시밀리의 현재 동작 상태를 상기 제어부 102의 제어를 받아 표시한다. 스캐너 108은 송신 또는 복사모드가 설정되면 상기 제어부 102의 제어를 받아 공급되는 원고를 독취하여 화상데이타로 변환한 후 상기 제어부 102에 제공한다. 프린터 110은 수신되는 화상데이타 또는 독취된 화상데이타를 상기 제어부 102의 제어를 받아 인쇄한다. 롬 114는 상기 제어부 102가 수행하는 제어 프로그램을 저장한다. 램 112는 팩시밀리의 특정 기능 수행시 상기 제어부 102의 제어를 받아 수신 또는 독취된 화상데이타를 저장하거나, 팩시밀리에서 기능 수행시 발생되는 데이터를 임시적으로 저장한다. 시리얼 통신부 120은 퍼스널 컴퓨터 200와 직렬통신을 수행한다.The control unit 102 controls the overall operation of the facsimile according to the control program stored in the ROM 114 and controls to transmit image information transmitted from the personal computer 200. The LIU (Line Interface Unit) 118 connects the telephone line to the modem 116 under the control of the control unit 102, detects an incoming ring, and provides it to the control unit 10. The modem 116 demodulates a modulated signal input through the LIU 118 and modulates a signal to be sent to a telephone line through the NCU 12. The keypad 104 sets a function provided by the facsimile, or consists of a plurality of keys such as a function key, a one-touch key and a shortcut key, and provides the controller 102 with key data by pressing the key. The LCD 106 displays the current operating state of the facsimile under the control of the controller 102. When the transmission or copy mode is set, the scanner 108 reads a document supplied under the control of the control unit 102, converts the document into image data, and provides it to the control unit 102. The printer 110 prints the received image data or the read image data under the control of the controller 102. The ROM 114 stores a control program executed by the controller 102. The RAM 112 stores image data received or read under the control of the control unit 102 when performing a specific function of the facsimile, or temporarily stores data generated when the facsimile performs a function. The serial communication unit 120 performs serial communication with the personal computer 200.

SR232C인터페이스 208은 상기 시리얼 통신부 120과 RS232C를 통해 퍼스널 컴퓨터 200와 팩시밀리장치 100간의 시리얼 통신을 할 수 있도록 인터페이싱한다. PC본체 202는 팩시밀리장치 100과 비표준 프로콜에 의해 정보를 교환하며, WINFAX모드 설정시 첫번째 원고의 상단에 커버페이지를 삽입시키고 첫 번째 원고의 화상데이터를 축소시켜 한 장으로 전송할 수 있도록 제어한다. 키보드 204는 정보 입력키를 구비하며, 각종 키신호를 발생하여 PC본체 202로 입력한다. 모니터 206은 PC본체 202의 제어에 의해 각종 정보를 디스플레이한다.The SR232C interface 208 interfaces for serial communication between the personal computer 200 and the facsimile device 100 through the serial communication unit 120 and RS232C. The PC main body 202 exchanges information by the facsimile device 100 and the non-standard protocol, and when the WINFAX mode is set, the cover page is inserted at the top of the first original and the image data of the first original is reduced so that it can be transmitted as one sheet. The keyboard 204 has an information input key and generates various key signals and inputs them to the PC main body 202. The monitor 206 displays various types of information under the control of the PC main body 202.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 커버페이지를 첫 번째 페이지의 원고에 축소하여 전송하기 위한 제어 흐름도이다.2 is a control flowchart for reducing and transmitting a cover page to an original of a first page according to an embodiment of the present invention.

상술한 도 1 내지 도 2를 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예의 동작을 상세히 설명한다.1 to 2, the operation of the preferred embodiment of the present invention will be described in detail.

사용자는 키보드 204를 통해 WINFAX 모드를 선택하게되면 101단계에서 PC본체 202는 WINFAX모드를 설정한다. 그리고 사용자가 키보드 204를 통해 FAX 송신모드를 선택하게되면 102단계에서 PC본체 202는 FAX송신모드를 설정한다. 그리고 사용자가 수신처 전화번호를 키보드 204를 통해 입력시키면 103단계에서 PC본체 202에서는 상기 입력시킨 전화번호를 받아 버퍼에 저장하고 104단계로 진행한다. 상기 104단계에서 PC본체 202는 사용자가 키보드 204를 통해 입력시키는 문서제목을 받아 버퍼에 저장하여 문서제목을 작성한다. 그리고 105단게에서 커버페이지가 작성되어 있는가 검색하여 커버페이지가 작성되어 있지 않으면 106단계로 진행한다. 상기 106단계에서 PC 본체 202는 송신용화일이 첨부되어있는가 검사하여 송신용 파일이 첨부되어 있으면 107단계로 진행하여 첨부된 파일을 팩시밀리장치 10으로 송신한다. 그러나 상기 105단계에서 커버페이지가 작성되어 있으면 108단계로 진행하여 송신용 파일이 첨부되어 있는가 검사하여 송신용 파일이 첨부되어 있으면 109단계로 진행한다. 상기 109단계에서 커버페이지 축소모드로 설정되어 있는가 검사하여 커버페이지 축소모드설정되어 있지 않으면 111단계로 진행한다. 상기 111단계에서 PC 본체 202에서는 커버페이지와 첫 번째 페이지를 별도로 각각 송신한다. 그러나 상기 109단계에서 커버페이지 축소모드로 설정되어 있으면 110단계로 진행하여 커버페이지 및 첫 번째 페이지를 자동 축소하여 첫 번째 페이지의 상단에 커버페이지를 삽입하여 팩시밀리장치 100을 통해 송신한다.When the user selects the WINFAX mode through the keyboard 204, the PC main body 202 sets the WINFAX mode in step 101. When the user selects the FAX transmission mode through the keyboard 204, the PC main body 202 sets the FAX transmission mode in step 102. When the user inputs the destination telephone number through the keyboard 204, the PC main body 202 receives the inputted telephone number and stores it in a buffer in step 103. In step 104, the PC main body 202 receives a document title input by the user through the keyboard 204 and stores the document title in a buffer to create a document title. If the cover page is not created in step 105, the process proceeds to step 106. In step 106, the PC main body 202 checks whether a transmission file is attached. If the transmission file is attached, the PC main body 202 proceeds to step 107 and transmits the attached file to the facsimile device 10. However, if the cover page is created in step 105, the process proceeds to step 108 to check whether a file for transmission is attached. If the cover page reduction mode is not set, the process proceeds to step 111 if the cover page reduction mode is set. In step 111, the PC main body 202 transmits the cover page and the first page separately. However, if the cover page reduction mode is set in step 109, the cover page and the first page are automatically reduced in step 110, and the cover page is inserted at the top of the first page and transmitted through the facsimile device 100.

상술한 바와 같이 본 발명은 퍼스널 컴퓨터에서 팩시밀리장치를 통해 파일을 전송할 시 커버페이지 및 첫 번째 페이지를 자동축소한 후 커버페이지를 첫 번째 페이지의 상단에 삽입하여 한 장으로 송신하므로 기록지 및 전화요금을 절약할 수 있는 이점이 있다.As described above, the present invention automatically records the cover page and the first page when transmitting a file through the facsimile device in a personal computer, and then inserts the cover page at the top of the first page and transmits it as one sheet. There is an advantage to save.

Claims

In a method for transferring a file via a facsimile device in a personal computer,

In the FAX TX mode, specifying a destination, creating a subject, and creating a subject,

When the cover page is created, the process of checking whether the transmission file is attached,

Detecting whether a cover page reduction mode is selected when the transmission file is attached;

If the cover page is selected as the reduced page mode, the cover page and the original page of the first page is reduced by inserting the cover page at the top of the first page to send a file through a facsimile in a personal computer How to reduce the cover page when transferring.