KR19990020334A

KR19990020334A - Fax transmission control method of multifunction device

Info

Publication number: KR19990020334A
Application number: KR1019970043794A
Authority: KR
Inventors: 조규오
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-08-30
Filing date: 1997-08-30
Publication date: 1999-03-25

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야:퍼스널 컴퓨터와 팩시밀리가 결합된 복합기의 팩스송신 제어방법에 관한 것이다.end. TECHNICAL FIELD This invention relates to a fax transmission control method for a multifunction machine in which a personal computer and a facsimile are combined.

나. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제:상호 데이터통신이 가능한 팩시밀리와 퍼스널 컴퓨터가 결합된 복합기에 있어서 제3자에 의한 팩스송신을 방지할 수 있는 팩스송신 제어방법을 제공함에 있다.I. The present invention has been made in an effort to provide a fax transmission control method capable of preventing fax transmission by a third party in a multifunction device in which a facsimile capable of mutual data communication and a personal computer are combined.

다. 그 발명의 해결방법의 요지:퍼스널 컴퓨터와 결합되어 상호 데이터통신이 가능한 팩시밀리의 팩스송신 제어방법에 있어서, 상기 퍼스널 컴퓨터에서 작성된 문서데이터의 팩스송신명령이 수신되면 패스워드의 입력을 요구하고, 그에 응답하여 입력된 패스워드가 메모리에 저장되어 있는 패스워드와 동일할 경우에만 상기 문서데이터를 수신하여 팩스송신함을 특징으로 한다.All. Summary of the Invention Solution of the Invention: A fax transmission control method of a facsimile, which is connected to a personal computer and is capable of mutual data communication, wherein a password transmission command of a document data generated by the personal computer is requested, and a password is input. And the document data is received and faxed only when the input password is the same as the password stored in the memory.

라. 발명의 중요한 용도:팩시밀리를 포함하는 복합사무기기에 사용할 수 있다.la. Significant Use of the Invention: Can be used in combined office equipment including fax machines.

Description

Fax transmission control method of multifunction device

본 발명은 상호 데이터통신이 가능한 팩시밀리와 퍼스널 컴퓨터가 결합된 복합기에 관한 것으로, 특히 퍼스널 컴퓨터에서 작성된 문서의 팩스송신을 제어하기 위한 방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a multifunction apparatus in which a facsimile and a personal computer capable of mutual data communication are combined, and more particularly, to a method for controlling fax transmission of a document created in a personal computer.

퍼스널 컴퓨터와 그 주변기기의 급속한 발전 및 보급에 힘입어 오늘날의 사무 자동화기기들은 퍼스널 컴퓨터에 접속되어 복합기능을 수행하는 제품으로 출시되고 있으며, 이를 일반적으로 복합기라 칭하고 있다. 복합기의 특징은 적어도 둘 이상의 제품이 상호 접속되어 사용되기 때문에 사무공간의 활용도 측면에서 유리할 수 있으며 사용자의 업무편의를 증진시킬 수 있는 효과가 있다. 이러한 복합기의 예로서 퍼스널 컴퓨터와 프린터가 접속된 복합기 혹은 퍼스널 컴퓨터와 팩시밀리가 접속된 복합기를 들 수 있다. 퍼스널 컴퓨터와 팩시밀리가 접속된 복합기는 시리얼 케이블을 통해 데이터통신을 수행함으로서 팩시밀리에 구비된 프린터를 통한 인쇄가 가능하며 공중전화망을 통한 팩스송신이 가능하다.With the rapid development and dissemination of personal computers and their peripheral devices, office automation devices of today are being released as products that perform a combined function by connecting to a personal computer, which is generally called a multifunction device. The feature of the multifunction device may be advantageous in terms of utilization of the office space because at least two or more products are interconnected and used, and the user's work convenience may be enhanced. As an example of such a multifunction machine, the multifunction machine with which a personal computer and a printer were connected, or the multifunction machine with which a personal computer and a fax were connected is mentioned. A multifunction device connected to a personal computer and a facsimile can perform data communication through a serial cable, which enables printing through a printer provided in the facsimile and fax transmission via a public telephone network.

이와 같이 퍼스널 컴퓨터와 프린터가 접속된 종래의 복합기에서는 퍼스널 컴퓨터(이하 PC라함)에서 작성된 문서를 팩스송신하는 경우 PC 응용소프트웨어를 가동시켜 송신할 문서데이터를 압축해 두고 PC에서 팩스송신명령을 내리면, 팩시밀리는 다이얼데이터를 수신하여 다이얼링을 수행한후 압축된 문서데이터를 모뎀을 통해 수신측으로 송신하였다. 이러한 기능을 갖는 복합기에서는 제3자도 특정인의 PC를 사용하여 손쉽게 팩스송신을 할 수 있기 때문에 특정인이 그로인한 경제적이고도 물질적인 불이익을 당할 염려가 있다.In the conventional multifunction device in which a personal computer and a printer are connected as described above, when faxing a document created by a personal computer (hereinafter referred to as a PC), when the PC application software is activated, the document data to be sent is compressed and a fax transmission command is issued from the PC. The fax received the dial data, dialed it, and then transmitted the compressed document data to the receiver through a modem. In a multifunction device having such a function, a third party can easily send a fax by using a specific person's PC, thereby causing a specific person to suffer economic and material disadvantages.

따라서 본 발명의 목적은 상호 데이터통신이 가능한 팩시밀리와 퍼스널 컴퓨터가 결합된 복합기에 있어서 제3자에 의한 팩스송신을 방지할 수 있는 팩스송신 제어방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a fax transmission control method capable of preventing fax transmission by a third party in a multifunction device in which a facsimile and a personal computer capable of mutual data communication are combined.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 패스워드가 저장된 메모리를 구비하며 퍼스널 컴퓨터와 상호 데이터통신을 수행하여 수신된 문서데이터를 팩스송신하는 팩시밀리를 적어도 포함하는 복합기의 팩스송신 제어방법에 있어서,The present invention for achieving the above object is a fax transmission control method of a multifunction apparatus having a memory having a password stored therein and including at least a facsimile for faxing received document data by performing mutual data communication with a personal computer,

상기 퍼스널 컴퓨터에서 작성된 문서데이터의 팩스송신명령이 수신되면 패스워드의 입력을 요구하고, 그에 응답하여 입력된 패스워드가 상기 메모리에 저장되어 있는 패스워드와 동일할 경우에만 상기 문서데이터를 수신하여 팩스송신함을 특징으로 한다.When a fax transmission command of document data created on the personal computer is received, a password is inputted, and the document data is received and faxed only when the input password is the same as the password stored in the memory. It features.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 복합기의 블럭구성도.1 is a block diagram of a multifunction device according to an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 복합기의 팩시밀리에 패스워드를 저장하기 위한 제어흐름도.2 is a control flowchart for storing a password in a facsimile of the multifunction apparatus according to the embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 팩스송신 제어방법을 설명하기 위한 제어흐름도.3 is a control flowchart for explaining a fax transmission control method according to an embodiment of the present invention.

이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 동작을 상세히 설명한다. 하기 설명 및 도면에서 기능 선택키와 구체적인 처리흐름 등과 같은 많은 특정 상세들이 본 발명의 보다 전반적인 이해를 제공하기 위해 나타나 있다. 이들 특정 상세들 없이 본 발명이 실시될 수 있다는 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에게 자명할 것이다. 그리고 본 발명의 실시예를 설명함에 있어서, 관련된 공지기능 및 구성에 대한 상세한 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략하기로 한다.Hereinafter, an operation according to an exemplary embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following description and drawings, numerous specific details are set forth, such as function selection keys and specific processing flows, to provide a more general understanding of the invention. It will be apparent to those skilled in the art that the present invention may be practiced without these specific details. In the following description of embodiments of the present invention, detailed descriptions of related well-known functions and configurations will be omitted if it is determined that the detailed description of the present invention may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 복합기의 블럭구성도를 도시한 것이다. 도 1을 참조하면, CPU(10)는 메모리(22)에 저장된 제어프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어한다. LIU(Line Interface Unit)(12)는 상기 CPU(10)의 제어를 받아 전화라인을 모뎀(14)으로 연결하며 착신 링을 검출하여 상기 CPU(10)에 제공한다. 모뎀(14)은 상기 LIU(12)를 통해 입력되는 변조신호를 복조하고 상기 LIU(12)를 통해 전화라인으로 송출할 신호를 변조한다. OPE(Operating Panel Equipment)(16)는 팩시밀리에서 제공되는 기능을 설정하거나 명령하기 위한 다수의 기능키를 구비하며 키 누름시 그에 따른 키데이터를 발생하여 CPU(10)로 제공한다. 또한 OPE(16)는 현재 팩시밀리의 동작상태에 따른 메세지를 표시하기 위한 디스플레이부를 구비한다. 스캐너(18)는 송신 또는 복사모드가 설정되면 상기 CPU(10)의 제어를 받아 공급되는 원고를 독취하여 상기 CPU(10)에 제공한다. 프린터(20)는 수신되는 화상데이터 또는 독취된 화상데이터를 상기 CPU(10)의 제어하에 용지상에 인쇄한다. 메모리(22)는 본 발명의 실시예에 따른 제어프로그램과 기능 수행에 필요한 데이터를 저장하는 롬(ROM)과, PC로부터 수신된 문서데이터를 저장하거나 CPU(10)의 제어동작시 발생되는 데이터를 일시 저장하는 램(RAM)을 포함한다. 인터페이스부(24)는 팩시밀리와 PC(30)간에 전송되는 데이터를 인터페이싱하며, PC(30)는 모니터, 본체, 키보드로 구성되어 팩시밀리와 데이터통신을 수행한다.1 is a block diagram of a multifunction device according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, the CPU 10 controls the overall operation of the facsimile according to a control program stored in the memory 22. The LIU (Line Interface Unit) 12 connects the telephone line to the modem 14 under the control of the CPU 10, detects an incoming ring, and provides the incoming ring to the CPU 10. The modem 14 demodulates a modulated signal input through the LIU 12 and modulates a signal to be sent to the telephone line through the LIU 12. The OPE (Operating Panel Equipment) 16 includes a plurality of function keys for setting or commanding functions provided by the facsimile, and generates key data according to key presses and provides them to the CPU 10. In addition, the OPE 16 includes a display unit for displaying a message according to the operating state of the current facsimile. When the transmission or copy mode is set, the scanner 18 reads the document supplied under the control of the CPU 10 and provides it to the CPU 10. The printer 20 prints the received image data or the read image data on a sheet under the control of the CPU 10. The memory 22 stores a ROM for storing data necessary for performing a control program and a function according to an embodiment of the present invention, and stores data generated from a PC or data generated during a control operation of the CPU 10. RAM is temporarily stored. The interface unit 24 interfaces data transmitted between the facsimile and the PC 30, and the PC 30 includes a monitor, a main body, and a keyboard to perform data communication with the facsimile.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 복합기의 팩시밀리에 패스워드를 저장하기 위한 제어흐름도를 도시한 것이며, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 팩스송신 제어방법을 설명하기 위한 제어흐름도를 도시한 것이다.2 is a control flowchart for storing a password in a facsimile of the multifunction apparatus according to an embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a control flowchart for explaining a fax transmission control method according to an embodiment of the present invention. .

이하 도 1 내지 도 3을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 팩스송신 제어방법을 순차적으로 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, a fax transmission control method according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 3 as follows.

우선 제3자에 의한 팩스송신을 방지하고자 팩시밀리의 메모리(22)에 패스워드(password)를 입력저장시키는 과정을 도 2를 참조하여 설명하면, 우선 CPU(10)는 40단계에서 OPE(16)로부터 기능 선택키 입력이 있을 경우 42단계로 진행하여 기능항목들을 디스플레이시킨다. 그리고 44단계에서 패스워드가 선택되었으면 46단계로 진행하여 OPE(16)를 통해 패스워드 입력을 사용자에게 요구한다. 이후 CPU(10)는 48단계에서 패스워드 입력이 완료되었으면 50단계로 진행하여 입력된 패스워드를 메모리(22)에 저장한후 패스워드 입력 및 저장과정을 종료한다.First, a process of inputting and storing a password in the memory 22 of the facsimile to prevent fax transmission by a third party will be described with reference to FIG. 2. First, the CPU 10 starts from the OPE 16 in step 40. If there is a function selection key input, proceed to step 42 to display the function items. If the password is selected in step 44, the process proceeds to step 46 and requests the user to input a password through the OPE 16. Thereafter, if the password input is completed in step 48, the CPU 10 proceeds to step 50, stores the input password in the memory 22, and ends the password input and storage process.

이하 도 3을 참조하여 PC에서 작성된 문서가 정상적으로 팩스송신되는 과정을 설명하면, 우선 CPU(10)는 60단계에서 PC(30)로부터 팩스송신명령이 수신되면 이에 응답하여 62단계에서 OPE(16)를 통해 패스워드 입력을 요구한다. 그리고 사용자에 의해 패스워드 입력이 있으면 CPU(10)는 64단계로 진행하여 OPE(16)로부터 입력된 입력 패스워드와 메모리(22)에 저장된 저장 패스워드가 동일한가를 검사한다. 검사결과 양 패스워드가 동일하면 CPU(10)는 68단계로 진행하여 PC(30)로부터 다이얼 데이터를 수신하고 그에 따라 70단계에서 전화기 회로(도시하지 않았음)를 제어하여 다이얼링을 수행한다. 이후 상대측 팩시밀리와 전송루프가 형성되었음이 72단계에서 판명되었으면 CPU(10)는 74단계로 진행하여 PC(30)로부터 수신한 데이터를 상대측 팩시밀리로 송신한다. 그리고 PC(30)로부터 수신한 데이터를 모두 송신하였으면 본 발명의 실시예에 따른 팩스송신과정을 종료한다. 반면 64단계의 검사결과 OPE(16)로부터 입력된 패스워드와 저장된 패스워드가 일치하지 않으면 CPU(10)는 66단계로 진행하여 에러음을 발생시키고 본 발명의 실시예에 따른 팩스송신과정을 종료한다.Hereinafter, referring to FIG. 3, a process of normally faxing a document created on a PC will be described. First, the CPU 10 responds to the reception of a fax transmission command from the PC 30 in step 60. You are prompted for a password via. If there is a password input by the user, the CPU 10 proceeds to step 64 to check whether the input password input from the OPE 16 and the storage password stored in the memory 22 are the same. If both passwords are the same, the CPU 10 proceeds to step 68 to receive dial data from the PC 30, and accordingly controls the telephone circuit (not shown) in step 70 to perform dialing. If it is determined in step 72 that the counterpart facsimile and the transmission loop have been formed, the CPU 10 proceeds to step 74 and transmits the data received from the PC 30 to the counterpart facsimile. If all data received from the PC 30 is transmitted, the fax transmission process according to the embodiment of the present invention is terminated. On the contrary, if the password inputted from the OPE 16 and the stored password do not match, the CPU 10 proceeds to step 66 to generate an error sound and ends the fax transmission process according to the embodiment of the present invention.

상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리와 퍼스널 컴퓨터가 결합된 복합기에 있어서 패스워드를 숙지하고 있는 자만이 퍼스널 컴퓨터에서 작성된 문서를 팩스송신할 수 있게 된다. 한편, 본 발명의 실시예에서는 상기 입력된 패스워드와 저장된 패스워드가 일치하지 않을 경우 한번에 에러음을 발생시켰으나, 사용자에게 패스워드의 재입력을 수차례 요구한후 설정치 횟수까지 양 패스워드가 일치하지 않을 경우 에러음을 발생시키도록 설계할 수도 있다.As described above, according to the present invention, only a person who is familiar with a password in a multifunction device in which a facsimile and a personal computer are combined can fax a document created on the personal computer. Meanwhile, in the embodiment of the present invention, when the input password and the stored password do not match, an error sound is generated at one time. However, if both passwords do not match up to the set number of times after requesting the user to re-enter the password several times, the error occurs. It can also be designed to generate sound.

상술한 바와 같이 본 발명은 퍼스널 컴퓨터에서 작성된 문서를 팩스송신하는 경우 미리 저장된 패스워드의 입력이 있을 경우에만 팩스송신이 가능하기 때문에 퍼스널 컴퓨터를 이용한 제3자의 팩스송신을 사전에 방지할 수 있는 장점이 있다.As described above, the present invention has the advantage of preventing fax transmission by a third party using the personal computer because the fax transmission is possible only when there is input of a pre-stored password when faxing a document created on a personal computer. have.

Claims

A fax transmission control method of a multifunction apparatus having a memory having a password stored therein and including at least a facsimile for faxing received document data by performing mutual data communication with a personal computer.

When a fax transmission command of document data created on the personal computer is received, a password is inputted, and the document data is received and faxed only when the input password is the same as the password stored in the memory. A fax transmission control method characterized by the above-mentioned.

The method as claimed in claim 1, wherein the request for inputting the password is requested through a display window of the fax.