KR19990020302A

KR19990020302A - How to Send a Message from a Facsimile Device with Automatic Response

Info

Publication number: KR19990020302A
Application number: KR1019970043762A
Authority: KR
Inventors: 김억규; 심정근
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-08-30
Filing date: 1997-08-30
Publication date: 1999-03-25

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야end. The technical field to which the invention described in the claims belongs

자동응답 기능을 갖는 팩시밀리에서 음성메세지와 팩스문서를 순차적으로 송신하는 기술이다.It is a technology that transmits voice messages and fax documents sequentially in a facsimile with an automatic answering function.

나. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제I. The technical problem to be solved by the invention

자동응답 기능을 갖는 팩시밀리에서 문서송신전에 전달하고자하는 음성메세지를 송신한 후 문서를 송신하도록 한다.A fax with an automatic answering function transmits a document after transmitting a voice message to be delivered before sending the document.

다. 발명의 해결방법의 요지All. Summary of Solution of the Invention

문서송신전에 수신측으로 전달할 음성메세지를 미리 녹음시켜 놓은후 문서송신시 상기 녹음시킨 음성메세지를 먼저 송신하고 스캐닝한 화상메세지를 송신하도록 하여 문서를 보낸후 다시 전화를 걸지 않아도 된다.Before sending the document, the voice message to be delivered to the receiving party is recorded in advance, and when the document is sent, the recorded voice message is transmitted first, and the scanned image message is transmitted.

라. 발명의 중요한 용도la. Important uses of the invention

팩시밀리장치에 적용한다.Applies to fax machines.

Description

How to send a message from a facsimile machine with an autoresponder

본 발명은 팩시밀리 시스템에서 메세지 송신방법에 관한 것으로, 특히 자동응답 기능을 갖는 팩시밀리에서 문서수신전에 음성메세지를 송출한 후 화상메세지를 송신하는 방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a message transmission method in a facsimile system, and more particularly, to a method for transmitting an image message after transmitting a voice message before receiving a document in a facsimile machine having an automatic response function.

일반적으로 자동응답기능을 갖는 팩시밀리는 호출이 있을시 응답메세지를 송출한 후 호출측으로부터 수신한 음성메세지를 메모리에 녹음하도록 하여 사용자가 외출에서 돌아와 녹음되어 있는 음성메세지를 재생할 수 있도록 되어 있다.In general, a facsimile machine with an automatic answering function transmits a response message when a call is made, and then records the voice message received from the caller in the memory so that the user can play back the recorded voice message when returning from the outside.

이와같은 자동응답기능을 갖는 팩시밀리는 자동응답 메세지나 팩스메세지중 하나만을 전달하도록 하고 있어 팩스메세지를를 송신한 후 음성으로 통화하고자 하는 경우에 별도로 전화를 걸어야 하는 번거로운 문제점이 있었다.Facsimile having such an auto-response function is to deliver only one of the auto-response message or fax message, there is a problem that you need to make a separate call when you want to make a voice call after sending a fax message.

따라서 본 발명의 목적은 상기와 같은 문제를 해결하기위해 자동응답 기능을 내장한 팩시밀리에서 문서송신전에 전달하고자 하는 음성메세지를 먼저 송출하여 녹음되도록 하고 팩스메세지를 송신하는 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method of transmitting a fax message by first transmitting a voice message to be transmitted before document transmission in a fax machine having an automatic answering function to solve the above problem.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 문서송신전에 수신측으로 전달할 음성메세지를 미리 녹음시켜 놓은후 문서송신시 상기 녹음시킨 음성메세지를 먼저 송신하고 스캐닝한 화상메세지를 송신함을 특징으로 한다.The present invention for achieving the above object is characterized in that the voice message to be delivered to the receiving party before the document is recorded in advance, and then the recorded voice message is first transmitted and the scanned image message is transmitted during document transmission.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리 시스템의 블럭구성도1 is a block diagram of a facsimile system according to an embodiment of the present invention.

도 2a, 2b는 본 발명의 일 실시예에 따른 메세지 송신 제어 흐름도2A and 2B are message transmission control flowcharts according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 폴링기능 수행시 메세지를 송출하기 위한 제어흐름도3 is a control flow diagram for transmitting a message when performing a polling function according to another embodiment of the present invention.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리 시스템의 블럭구성도로서,1 is a block diagram of a facsimile system according to an embodiment of the present invention.

중앙처리장치 10는 팩시밀리 시스템을 소정 프로그램에 따라 제어 처리하며, 문서송신전에 전달할 음성메세지를 저장하도록 제어하고, 상기 저장한 음성메세지를 송출한 후 문서를 송신할 수 있도록 제어한다. 메모리 20은 프로그램 데이타, 프로토콜 데이타 및 문자 데이타를 저장하고 있으며, 상기 중앙처리장치 10의 제어에 의해 데이타를 억세스하거나 저장한다. OPE(OPERATING PANNEL EQUIPMENT) 30은 응답모드를 선택하기 위한 키 및 시스템의 각종 기능키데이타를 발생시킬 수 있는 다수의 키를 가지며, 상기 키데이타 발생시 이를 상기 중앙처리장치 10에 입력시키고, 상기 중앙처리장치 10의 표시 데이타를 표시할 수 있는 표시장치를 가진다. 스캐너 40은 원고로부터 화상 데이타를 읽어들여 광전변환하여 이치화된 데이타로 출력한다. 모뎀 50은 상기 중앙처리장치 10의 제어를 받으며, 상기 중앙처리장치 10의 출력 데이타를 아날로그 변조 출력하고, 아날로그 수신 화상 데이타를 복조 출력하며, 수신되는 DTMF 신호를 디코딩하여 상기 중앙처리장치 10으로 디지탈 변환 출력 한다. LIU 60은 상기 중앙처리장치 10의 제어에 따라 동작하여 전화라인의 통화루프를 구성하고, 상기 모뎀 50의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱 한다. 프린터 70은 상기 중앙처리장치 10의 제어신호에 의해 화상데이타를 프린팅한다. 음성녹음용 메모리 100은 인커밍 메세지 및 전언메세지를 저장하고 있다. 자동응답부 90은 상기 중앙처리장치 10의 제어하에 상기 음성녹음용 메모리 100에 저장하고 있는 전언메세지를 음성신호로 합성하여 출력하거나 인커밍 메세지를 음송녹음용 메모리 100에 저장한다.The central processing unit 10 controls the facsimile system according to a predetermined program, controls to store a voice message to be transmitted before sending the document, and transmits the stored voice message after transmitting the stored voice message. The memory 20 stores program data, protocol data, and character data, and accesses or stores data under the control of the CPU 10. OPE (OPERATING PANNEL EQUIPMENT) 30 has a key for selecting a response mode and a plurality of keys capable of generating various function key data of the system, and when the key data is generated, it is input to the central processing unit 10, and the central processing A display device capable of displaying the display data of the device 10 is provided. The scanner 40 reads image data from an original, photoelectrically converts it and outputs it as binarized data. The modem 50 is controlled by the central processing unit 10, and outputs the analog modulation of the output data of the central processing unit 10, demodulates and outputs the analog received image data, decodes the received DTMF signal to the digital processing unit 10. Convert output. The LIU 60 operates under the control of the CPU 10 to form a call loop of a telephone line and to interface the signal of the modem 50 with the signal of the telephone line. The printer 70 prints image data according to the control signal of the CPU 10. The voice recording memory 100 stores incoming and message messages. Under the control of the CPU 10, the automatic response unit 90 synthesizes and outputs a message message stored in the voice recording memory 100 into a voice signal or stores an incoming message in the sound recording memory 100.

도 2a, 2b는 본 발명의 일 실시예에 따른 메세지 송신 제어 흐름도이다.2A and 2B are message transmission control flowcharts according to an embodiment of the present invention.

상술한 도 1 내지 도 2a, 2b를 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예의 동작을 상세히 설명한다.1 to 2a and 2b described above will be described in detail the operation of the preferred embodiment of the present invention.

101단계에서 중앙처리장치 10은 OPE 30의 키입력부로부터 메세지 녹음키가 입력되는지 검사하여 메세지 녹음키가 입력되면 102단계에서 자동응답부 90을 제어하여 사용자가 입력시키는 음성메세지를 입력받아 녹음한다. 그리고 103단계에서 중앙처리장치 10은 메세지 녹음 종료키가 입력되는지 검사하여 메세지 녹음 종료키가 입력되면 104단계로 진행한다. 상기 104단계에서 중앙처리장치 10은 OPE 30의 키입력부로부터 입력된 송신시각을 입력받아 저장한다. 그리고 105단계에서 사용자가 OPE 30의 키입력부를 통해 입력시키는 수신전화번호를 받아 메모리 20에 저장하고 106단계로 진행한다. 상기 106단계에서 중앙처리장치 10은 원고가 삽입되었는가 검사하여 원고가 삽입되지 않았으면 동작을 끝내고, 원고가 삽입되었으면 107단계로 진행한다. 상기 107단계에서 중앙처리장치 10은 스캐너 40을 제어하여 원고를 스캐닝하여 스캐닝한 화상데이터를 메모리 20에 저장하고 108단계로 진행한다. 상기 108단계에서 중앙처리장치 10은 송신시각이 되었는가 검사하여 송신시각이 되었으면 109단계로 진행한다. 상기 109단계에서 중앙처리장치 10은 상기 메모리 20에 저장한 수신전화번호를 읽어들여 모뎀 50을 통해 다이얼링을 수행하고 110단계로 진행한다. 상기 110단계에서 중앙처리장치 10은 모뎀 50을 통해 비지톤이 검출되는지 검사하여 비지톤이 검출되면 111단계로 진행하여 자동 재다이얼링을 수행하고 110단계로 되돌아간다. 그러나 상기 비지톤이 검출되지 않으면 112단계로 진행하여 중앙처리장치 10은 모뎀 50을 통해 링백톤이 검출되는지 검사하여 링백톤이 검출되지 않으면 113단계로 진행한다. 상기 113단계에서 중앙처리장치 10은 타이머를 구동시키고 114단계로 진행한다. 상기 114단계에서 중앙처리장치 10은 설정된 시간(t)이 경과하였는가 검사하여 설정된 시간(t)이 경과하지 않았으면 112단계로 돌아가 링백톤이 검출되는지 확인한다. 그러나 설정된 시간이 경과하였으면 115단계로 진행하여 자동재다이얼링을 수행하고 110단계로 되돌아간다. 상기 112단계에서 링백톤이 검출되고 상대측으로부터 응답이 있을시 116단계로 진행하여 중앙처리장치 10은 자동응답부 90을 제어하여 음성녹음용 메모리 100에 녹음되어 있는 음성메세지를 송신한다. 이때 수신측 팩시밀리에서는 상기 수신된 음성메세지를 스피커를 통해 송출하여 수신측에서 듣을수 있도록 하는 동시에 메모리에 녹음시켜 놓는다. 이렇게 음성메세지를 송신하는 경우 수신자가 재송신코드를 누르게 되면 송신측으로 전송된다. 이때 중앙처리장치 10은 117단계에서 모뎀 50을 통해 재송신코드가 수신되는지 검사하여 재송신코드가 수신되면 116단계로 진행하여 음성녹음용 메모리 100에 저장되어 있는 음성메세지를 재송신한다. 그런후 118단계에서 중앙처리장치 10은 음성메세지 송신이 종료되면 프로토콜을 진행하여 메모리 20에 저장되어 있는 화상메세지를 송신한다.In step 101, the central processing unit 10 checks whether a message recording key is input from the key input unit of the OPE 30. When the message recording key is input, the central processing unit 10 controls the automatic answering unit 90 to record and receive a voice message input by the user. In step 103, the CPU 10 checks whether a message recording end key is input and proceeds to step 104 when the message recording end key is input. In step 104, the CPU 10 receives and stores a transmission time input from a key input unit of OPE 30. In step 105, the user receives the received telephone number input through the key input unit of the OPE 30, stores the received telephone number in the memory 20, and proceeds to step 106. In step 106, the central processing unit 10 checks whether the original is inserted, and if the original is not inserted, the operation ends. If the original is inserted, the central processing unit 10 proceeds to step 107. In step 107, the central processing unit 10 controls the scanner 40 to scan the document, store the scanned image data in the memory 20, and proceed to step 108. In step 108, the CPU 10 checks whether the transmission time has been reached, and if so, proceeds to step 109. In step 109, the central processing unit 10 reads the received telephone number stored in the memory 20, dials through the modem 50, and proceeds to step 110. In step 110, the CPU 10 checks whether a busy tone is detected through the modem 50. When the busy tone is detected, the CPU 10 proceeds to step 111 to perform automatic redialing and returns to step 110. However, if the busy tone is not detected, the process proceeds to step 112, and the CPU 10 checks whether the ring back tone is detected through the modem 50, and if the ring back tone is not detected, proceeds to step 113. In step 113, the CPU 10 drives the timer and proceeds to step 114. In step 114, the central processing unit 10 checks whether the set time t has elapsed, and if the set time t has not elapsed, returns to step 112 and checks whether a ringback tone is detected. However, if the set time has elapsed, proceed to step 115 to perform automatic redialing and return to step 110. When the ringback tone is detected in step 112 and there is a response from the other party, the processor 10 proceeds to step 116 and the CPU 10 controls the answering machine 90 to transmit a voice message recorded in the voice recording memory 100. At this time, the receiving side facsimile transmits the received voice message through the speaker so that the receiving side can hear it and records it in the memory. In this case, when the receiver presses the retransmission code, the voice message is transmitted to the sender. In this case, the CPU 10 checks whether the retransmission code is received through the modem 50 in step 117. If the retransmission code is received, the CPU 10 proceeds to step 116 and retransmits the voice message stored in the voice recording memory 100. Then, in step 118, when the voice message transmission ends, the CPU 10 proceeds with the protocol and transmits the image message stored in the memory 20.

도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 폴링기능 수행시 메세지를 송출하기 위한 제어흐름도이다.3 is a control flowchart for transmitting a message when performing a polling function according to another embodiment of the present invention.

사용자가 OPE 30의 키입력부를 통해 수신폴링 세팅키를 입력시키면 201단계에서 중앙처리장치 10은 수신폴링 세팅키신호를 받아 수신폴링기능을 세팅한다. 그런후 201단계에서 중앙처리장치 10은 자동응답부 90을 제어하여 사용자가 입력시키는 음성메세지를 음성녹음용 메모리 100에 녹음한다. 녹음이 끝난후 원고대에 원고를 올려놓게되면 203단계에서 중앙처리장치 10은 이를 감지하여 204단계에서 스캐너 40의 송신모터를 구동시켜 원고를 피딩시킨다. 이때 문서를 수신받고자 하는 쪽에서 전화를 걸게되면 205단계에서 중앙처리장치 10은 링신호가 검출되는지 검사하여 링신호가 검출되면 문서를 보내고자하는 쪽에서 전화를 받게된다. 그런후 문서를 받고자 하는 쪽에서 폴링코드를 누르게되며, 이때 206단계에서 중앙처리장치 10은 모뎀 50을 통해 폴링코드가 검출되는지 검사하여 폴링코드가 검출되지 않으면 음성통화로를 연결하여 음성통화를 하고 동작을 종료한다. 그러나 상기 206단계에서 폴링코드가 검출되면 208단계로 진행하여 중앙처리장치 10은 자동응답부 90을 제어하여 상기 음성녹음용 메모리 100에 녹음되어 있는 음성메세지를 송출한다. 상기 음성메세지 송출이 종료되면 209단계에서 중앙처리장치 10은 스캐너 40을 제어하여 원고를 스캐닝하여 팩스문서를 송신한다.When the user inputs the reception polling setting key through the key input unit of the OPE 30, the CPU 10 receives the reception polling setting key signal and sets the reception polling function in step 201. Then, in step 201, the central processing unit 10 controls the answering machine 90 to record the voice message input by the user in the memory 100 for voice recording. When the document is placed on the document glass after recording, the central processing unit 10 detects it in step 203 and drives the transmission motor of the scanner 40 to feed the document in step 204. In this case, when the user wants to make a call, the central processing unit 10 checks whether a ring signal is detected in step 205, and when the ring signal is detected, the user receives a call. Then, the polling code is pressed on the side to receive the document. In step 206, the central processing unit 10 checks whether the polling code is detected through the modem 50, and if the polling code is not detected, connects the voice call and makes a voice call. To exit. However, if the polling code is detected in step 206, the processor 10 proceeds to step 208 and the CPU 10 controls the answering machine 90 to transmit a voice message recorded in the voice recording memory 100. When the voice message transmission ends, the central processing unit 10 controls the scanner 40 to scan the document and transmit the fax document in step 209.

상술한 바와같이 본 발명은, 자동응답 기능을 갖는 팩시밀리에서 음성메세지를 미리 녹음시켜 놓은후 문서를 보내기전에 녹음시켜 놓은 음성메세지를 먼저 송출한 후 팩스문서를 송신하도록 하여 사용자가 문서를 보낸후 별도로 전화를 할 필요가 없으며, 약속관리등의 메세지를 전달할 수 있는 이점이 있다.As described above, in the present invention, a fax having an automatic answering function records a voice message in advance, and then sends a fax document after transmitting a voice message recorded before sending the document, and then sends a fax document separately. There is no need to call, there is an advantage that can deliver messages such as appointment management.

Claims

In a method for sending a message in a facsimile device having an autoresponder,

A method of transmitting a message in a fax machine having an autoresponder function, characterized in that a voice message to be transmitted to a receiving party is recorded before the document is transmitted, and then the recorded voice message is transmitted first and the scanned image message is transmitted.

Pressing the message recording key to record the voice message to be delivered in advance,

Inputting and registering a transmission time after the voice message recording is completed;

Registering the transmission time and inputting and registering a receiving telephone number;

Registering the received telephone number and scanning the original placed on a document glass and storing it in a memory;

Dialing the registered incoming call number when the registered transmission time arrives;

Transmitting the registered voice message when the other station responds by the dialing;

And transmitting the image message for the original stored in the memory when the voice message transmission is completed.

When the reception polling setting is set, the voice message to be delivered is recorded in advance, and when the polling request is received from the other party, the recorded voice message is transmitted, and the original response placed on the document glass is scanned and transmitted. How to send a message from your fax.