KR19990016144A

KR19990016144A - How to Notify Mailbox Recipients at the Fax

Info

Publication number: KR19990016144A
Application number: KR1019970038594A
Authority: KR
Inventors: 박성규
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-08-13
Filing date: 1997-08-13
Publication date: 1999-03-05

Abstract

본 발명은 팩시밀리에서 사서함 수신을 사용자에게 알려주기 위한 기술로서, 종래 사서함 수신을 확인하기 위해서는 사용자가 직접 수신된 사서함 원고가 있는가를 확인하여야 하는 단점을 해결하기 위하여 본 발명은 팩시밀리에서 사서함 수신원고 알림방법에 있어서, 상기 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능을 설정한 후 전화번호를 등록하는 과정과, 사서함 수신 종료후 상기 사서함 수신 알림기능이 설정되어 있을 시 등록되어 있는 전화번호를 다이얼링하여 사서함 수신을 알리는 메시지를 송출하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.The present invention is a technique for informing a user of receiving a mailbox in a facsimile, in order to solve the disadvantage that the user must check whether there is a mailbox manuscript directly received in order to check the conventional mailbox reception, the present invention provides a method for notifying a mailbox recipient in a facsimile In the facsimile, the mailbox receiving notification function is set in the process of registering a telephone number, and when the mailbox receiving notification function is set after the reception of the mailbox, the registered telephone number is dialed to receive a message notifying the reception of the mailbox. It is characterized by consisting of the process of sending.

Description

How to Notify Mailbox Recipients at the Fax

본 발명은 팩시밀리에 관한 것으로, 특히 팩시밀리에서 사서함 수신원고 알림방법에 관한 것이다.The present invention relates to a facsimile, and more particularly, to a mailbox notification method in a facsimile.

팩시밀리의 고급기능 중에는 사서함 송수신 기능이 있어 비밀번호를 아는 송수신측 사용자만이 이용할 수 있어 문서 보안용이나 사생활 보호용으로 유용하게 사용되는 편리한 기능이다. 만약 한 사용자가 원고를 송신하는데 있어 특정 사용자가 받아보기를 원하는 비밀문서가 있어 사서함 송신 기능을 선택하여 보냈다면 수신측 팩시밀리 사용자는 사서함 수신원고가 있는지를 확인하기 위하여 사서함 비밀번호를 입력한 후 수신된 사서함 원고를 확인할 수 있었다. 하지만 이같은 사서함 수신원고 확인방법은 사용자 측에서 볼 때는 상당히 소극적인 확인방법으로서 사용자가 사서함 원고가 수신되었는가를 수시로 확인하여야 했다. 이는 종래 사서함 기능을 구비하는 팩시밀리는 사서함 수신시 이를 사용자에게 자동으로 알려주는 기능을 갖추지 못하였기 때문이다. 따라서, 사용자는 사서함 수신된 원고가 있는가를 확인하기 위해서는 수시로 사서함 비밀번호를 입력한 후 자기 사서함에 수신된 원고가 있는가를 확인하여야 했다.Among the advanced features of the facsimile is the ability to send and receive mailboxes, which can be used only by the sending and receiving users who know the password, which is useful for document security and privacy. If a user has a secret document that a specific user wants to receive when sending a manuscript, and the user selects the send mailbox function, the receiving fax user enters the mailbox password to check if there is a mailbox recipient. I could check the mailbox manuscript. However, this method of checking mailbox receipts is a very passive verification method on the user side, and the user has to check whether the mailbox manuscript has been received at any time. This is because a facsimile with a conventional mailbox function does not have a function of automatically informing a user when a mailbox is received. Therefore, in order to check whether there is a manuscript received in a mailbox, the user has to input a mailbox password from time to time and check whether there is a manuscript received in his mailbox.

상기와 같이 종래 팩시밀리에서 사서함 수신원고를 확인하기 위하여 사용자가 수시로 사서함 비밀번호를 입력하여 자기의 사서함에 수신된 원고가 있는가를 확인하여야 했으므로 사서함 수신 즉시 사용자가 이를 알지 못하는 문제점이 있었다.As described above, in order to check mailbox recipients in the conventional facsimile, the user had to check his / her own mailbox by inputting a mailbox password from time to time.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명의 목적은 사서함 수신 즉시 이를 사용자에게 알려주기 위한 팩시밀리에서 사서함 수신원고 알림방법을 제공함에 있다.SUMMARY OF THE INVENTION In order to solve the above problems, an object of the present invention is to provide a mailbox notification method in a facsimile for informing a user of a mailbox immediately.

상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 팩시밀리에서 사서함 수신원고 알림방법에 있어서, 상기 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능을 설정한 후 전화번호를 등록하는 과정과, 사서함 수신 종료후 상기 사서함 수신 알림기능이 설정되어 있을 시 등록되어 있는 전화번호를 다이얼링하여 사서함 수신을 알리는 메시지를 송출하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a method for notifying a mailbox receiving manuscript in a facsimile, a process of registering a telephone number after setting a mailbox receiving notification function in the facsimile, and receiving the mailbox receiving notification function after the reception of the mailbox is set. Dialing the registered telephone number when there is a process of transmitting a message informing of receiving the mailbox.

도 1은 본 발명에 따른 팩시밀리의 블록구성도1 is a block diagram of a facsimile according to the present invention

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능을 설정하기 위한 제어흐름도2 is a control flowchart for setting a mailbox reception notification function in a facsimile according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 사서함 수신시 등록된 전화번호 측으로 사서함 수신을 알려주기 위한 제어흐름도Figure 3 is a control flow diagram for informing the mailbox reception to the registered telephone number side upon receiving the mailbox according to an embodiment of the present invention

이하 본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기의 설명에서 구체적인 처리흐름과 같은 많은 특정 상세들이 본 발명의 보다 전반적인 이해를 제공하기 위해 나타나 있다. 이들 특정 상세들 없이 본 발명이 실시될 수 있다는 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명할 것이다. 그리고 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following description, numerous specific details are set forth in order to provide a more thorough understanding of the present invention, such as specific processing flows. It will be apparent to those skilled in the art that the present invention may be practiced without these specific details. Detailed descriptions of well-known functions and configurations that are determined to unnecessarily obscure the subject matter of the present invention will be omitted.

도 1은 본 발명에 따른 팩시밀리의 블록구성도로서,1 is a block diagram of a facsimile according to the present invention,

중앙처리장치 10은 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어한다. 메모리부 12는 전화번호나 화상데이터를 저장하고, 프로그램 수행시 발생하는 데이터를 일시적으로 저장하며, 본 발명에 따른 사서함 수신을 알리기 위한 전화번호를 저장하고 있다. OPE(OPERATING PANEL) 14는 다수의 기능키 및 숫자키를 구비하며, 본 발명에 따른 사서함 수신 알림기능 설정키를 구비하며, 이 키의 압압에 따른 키데이타를 상기 중앙처리장치 10으로 인가하고, 상기 중앙처리장치 10의 제어에 의해 동작상태를 표시하는 장치를 구비한다. 스캐너 16은 원고가 공급될 시 원고를 읽어 화상정보를 상기 중앙처리장치 10으로 인가한다. 모뎀 18은 상기 중앙처리장치 10의 제어에 따라 송출 데이터를 아날로그 변조 출력하고, 아날로그 수신 데이터를 복조 출력한다. LIU(LINE INTERFACE UNIT) 20은 상기 중앙처리장치 10의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고, 상기 모뎀 18의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱한다. 프린터 22는 상기 중앙처리장치 10의 제어에 의해 기록지에 화상데이타를 프린팅한다.The CPU 10 controls the overall operation of the facsimile according to the set program. The memory unit 12 stores a telephone number or image data, temporarily stores data generated when a program is executed, and stores a telephone number for notifying reception of a mailbox according to the present invention. OPE (OPERATING PANEL) 14 has a plurality of function keys and numeric keys, and has a mailbox receiving notification function setting key according to the present invention, and applies the key data according to the pressing of the key to the central processing unit 10, An apparatus for displaying an operation state under control of the CPU 10 is provided. The scanner 16 reads the original and supplies the image information to the CPU 10 when the original is supplied. The modem 18 performs analog modulation on the transmission data under the control of the CPU 10, and demodulates the analog reception data. The LIU (LINE INTERFACE UNIT) 20 is operated under the control of the CPU 10 to form a call loop of a telephone line, and interfaces the signal of the modem 18 with the signal of the telephone line. The printer 22 prints the image data on the recording sheet under the control of the central processing unit 10.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능을 설정하기 위한 제어흐름도로서,2 is a control flowchart for setting a mailbox reception notification function in a facsimile according to an embodiment of the present invention.

사서함 기능을 설정하여 사서함 번호 및 이름을 등록하는 과정과,Setting up mailbox features to register mailbox numbers and names;

사서함 수신 알림기능을 설정하여 전화번호를 등록하는 과정으로 이루어진다.It consists of registering a phone number by setting a mailbox notification function.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 사서함 수신시 등록된 전화번호 측으로 사서함 수신을 알려주기 위한 제어흐름도로서,3 is a control flowchart for informing a mailbox reception to a registered telephone number when receiving a mailbox according to an embodiment of the present invention.

사서함 수신의 종료시 사서함 알림 기능이 설정되어 있으면 등록되어 있는 전화번호를 자동으로 다이얼링하는 과정과,If the mailbox notification function is set at the end of receiving the mailbox, the registered telephone number is automatically dialed.

상기 다이얼링에 의해 통화로가 형성되면 사서함 수신을 알리는 메시지를 송출하는 과정으로 이루어진다.When the call path is formed by the dialing, a process of transmitting a message informing of receiving a mailbox is performed.

상술한 도 1 - 도 3을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.1 to 3, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail.

본 발명에 따른 사서함 수신된 원고를 사용자가 등록시킨 전화번호로 알려주기 위해서는 먼저 사서함 수신 알림기능을 팩시밀리에 설정하여 두어야 하는데 상기 사서함 수신 알림기능 설정방법을 도 2를 참조하여 상세히 설명하면, 우선 101단계에서 중앙처리장치 10은 사용자가 OPE 14의 키패드에 위치한 사서함 기능 설정키를 눌러 사서함 기능이 설정되었는가를 검사한다. 상기 사서함 기능이 설정되었으면 102단계에서 중앙처리장치 10은 사용자로부터 사서함 번호 및 이름을 입력받아 등록한다. 상기의 동작으로 사서함 기능이 팩시밀리에 설정된다. 그런 후 103단계에서 중앙처리장치 10은 사용자가 OPE 14의 키패드에 위치한 사서함 수신 알림기능 설정키를 눌러 상기 사서함 수신 알림기능 설정키가 입력되는가를 검사하여 입력되면 104단계로 진행하고, 입력되지 않으면 종료한다. 그런 후 104단계에서 사서함 수신 알림기능 설정키가 입력되면 중앙처리장치 10은 전화번호 입력을 요구하는 메시지를 디스플레이하며 사용자로부터 전화번호 입력을 기다린다. 상기 전화번호는 내선 및 국선 전화번호 등이 모두 가능하다. 사용자로부터 전화번호가 입력되면 중앙처리장치 10은 105단계로 진행하여 메모리부 12의 지정된 저장영역에 상기 입력된 전화번호를 저장한 후 종료한다.In order to notify a mailbox received manuscript according to the present invention to a telephone number registered by a user, first, a mailbox reception notification function should be set in a facsimile. The mailbox reception notification function setting method will be described in detail with reference to FIG. In step 10, the central processing unit 10 checks whether the mailbox function is set by pressing the mailbox function setting key located on the keypad of OPE 14. If the mailbox function is set, the central processing unit 10 receives a mailbox number and name from the user and registers in step 102. The above operation sets the mailbox function to the facsimile. Then, in step 103, the central processing unit 10 checks whether the user presses the mailbox reception notification function setting key located on the keypad of the OPE 14 to check whether the mailbox reception notification function setting key is input, and proceeds to step 104 if the input is not performed. Quit. Then, when the mailbox receiving notification function setting key is input in step 104, the central processing unit 10 displays a message requesting a phone number input and waits for a phone number input from the user. The telephone number may be both an extension and a trunk line telephone number. When the telephone number is input from the user, the CPU 10 proceeds to step 105 and ends after storing the input telephone number in the designated storage area of the memory unit 12.

상기와 같이 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능을 설정하여 전화번호를 등록하여 둔 후 사서함 원고가 수신될 시 사서함 수신을 사용자에게 알려주는 방법을 도 3을 참조하여 설명하면, 먼저 201단계에서 중앙처리장치 10은 링신호 수신후 사서함 수신이 이루어지면 사서함 수신 종료를 기다린다. 그런 후 사서함 수신이 종료되면 202단계로 진행하여 중앙처리장치 10은 팩시밀리에 사서함 수신 알림기능이 설정되어 있는가를 검사한다. 상기 사서함 수신 알림기능이 설정되어 있으면 203단계로 진행하고, 상기 사서함 수신 알림기능이 설정되어 있지 않으면 종료한다. 상기 203단계에서 중앙처리장치 10은 사서함 수신 알림기능에 따른 미리 등록된 전화번호를 메모리부 12의 지정된 저장영역으로부터 독출하여 자동으로 다이얼링을 하여 통화로를 형성한다. 이렇게 통화로가 형성되면 중앙처리장치 10은 204단계에서 사서함 수신을 알리는 메시지를 다이얼링한 측으로 송출한다. 상기 사서함 수신 알림메시지 송출방법은 예를들어 지정된 음성메시지가 될 수도 있고, 특정 톤(TONE)신호가 될 수도 있다. 상기와 같이 하므로서 사용자는 사서함 원고가 수신되면 이를 즉시 확인할 수 있다.As described above, referring to FIG. 3, a method of informing a user of receiving a mailbox when a mailbox original is received after setting a mailbox reception notification function in a facsimile and registering a phone number will be described. Waits for the end of the mailbox reception after receiving the ring signal. After receiving the mailbox, the process proceeds to step 202 where the CPU 10 checks whether the mailbox receiving notification function is set in the facsimile. If the mailbox reception notification function is set, the process proceeds to step 203. If the mailbox reception notification function is not set, the procedure ends. In step 203, the central processing unit 10 reads a pre-registered telephone number according to the mailbox reception notification function from a designated storage area of the memory unit 12 and automatically dials to form a call path. In this way, when the call path is formed, the CPU 10 transmits a message notifying the reception of the mailbox to the dialing side in step 204. The mailbox reception notification message transmission method may be, for example, a designated voice message or a specific tone signal. By doing so, the user can immediately check the receipt of the mailbox manuscript.

한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관하여 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구의 범위뿐 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.Meanwhile, in the detailed description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications are possible without departing from the scope of the present invention. Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined not only by the scope of the following claims, but also by the equivalents of the claims.

상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리에서 사서함 수신원고 알림방법에 있어서, 상기 팩시밀리에 사서함 원고가 수신되면 사용자는 자신의 전화를 통해 이를 즉시 확인할 수 있는 효과가 있다.As described above, the present invention provides a method for notifying a mailbox receiving manuscript in a facsimile, and when the mailbox manuscript is received in the facsimile, the user can immediately check it through his phone.

Claims

In facsimile,

Registering a phone number after setting a mailbox receiving notification function in the fax;

When the mailbox reception notification function is set after the reception of the mailbox, the mailbox receiving notification method in the fax characterized in that the process of sending a message informing the reception of the mailbox by dialing the registered telephone number.