KR19980084984A

KR19980084984A - Scheduling method using outgoing message in terminal device with automatic response

Info

Publication number: KR19980084984A
Application number: KR1019970020923A
Authority: KR
Inventors: 하경욱
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-05-27
Filing date: 1997-05-27
Publication date: 1998-12-05

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야end. The technical field to which the invention described in the claims belongs

본 발명은 자동응답기능을 갖는 단말장치에서 호출요구시 OGM을 시간대별로 선택적으로 송출하는 기술이다.The present invention selectively transmits OGM for each time zone when a call request is made in a terminal device having an automatic answering function.

나. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제I. The technical problem to be solved by the invention

자동응답 기능을 갖는 단말장치에서 호출이 있을시 시간대별로 등록된 아웃고잉 메시지를 재생하여 송출하도록 한다.When there is a call in a terminal device having an automatic answering function, the outgoing message registered for each time zone is reproduced and transmitted.

다. 발명의 해결방법의 요지All. Summary of Solution of the Invention

본 발명은 시간대별로 원하는 아웃고잉 메시지를 각각 등록시킨후 호출이 있을시 해당 시간대별로 상기 등록시킨 아웃고잉 메시지를 재생 송출하여 일정을 관리하도록 한다.The present invention registers the desired outgoing messages for each time zone, and when there is a call, plays out the registered outgoing messages for each time zone and manages the schedule.

라. 발명의 중요한 용도la. Important uses of the invention

자동응답기능을 갖는 단말장치에서 아웃고잉메세지 송출하는데 적용한다.Applies to sending outgoing message from terminal device with auto answering function.

Description

Scheduling method using outgoing message in terminal device with automatic response

본 발명은 자동응답 기능을 갖는 단말장치에서 일정관리방법에 관한 것으로, 특히 시간대별로 서로 다른 아웃고잉 메시지(OGM)를 등록시켜 일정을 관리하도록 하는 OGM을 이용한 일정관리방법에 관한 것이다.The present invention relates to a schedule management method in a terminal device having an automatic response function, and more particularly, to a schedule management method using OGM to manage a schedule by registering different outgoing messages (OGM) for each time zone.

오늘날 통신기술이 발전됨에 따라 통신기기의 여러 가지 서비스 기능이 요구되는 추세이며, 특히 사무실이나 일반 가정에서 사용하고 있는 자동응답장치나 자동응답기능을 갖는 팩시밀리등의 통화형성방법이 다양화 되고 있다.As communication technology develops today, various service functions of communication devices are required, and call forming methods, such as fax machines having an automatic answering device or an automatic answering function, which are used in offices or homes, are diversified.

종래의 자동응답기능을 갖는 단말장치는 송신측으로부터 호출이 있을시 미리 등록시킨 하나의 응답안내 메시지를 송출하므로, 사용자가 원하는 특정 송신 호출자에게 특정 응답메세지지를 송출하기 위해서는 외부에서 아웃고잉 메시지를 일일이 변경하여야 하는 문제점이 있었다.A conventional terminal device having an auto-answer function sends a response guide message registered in advance when there is a call from the sender. Therefore, in order to send a specific response message to a specific caller who wants the user, an outgoing message is sent from the outside. There was a problem that needs to be changed.

따라서 본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 자동응답기능을 갖는 단말장치에서 외출전에 시간대별로 아웃고잉 메시지를 등록시켜 시간대별로 정해진 일정에 대응하는 아웃고잉 메시지를 송출하는 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method for transmitting an outgoing message corresponding to a schedule determined for each time zone by registering an outgoing message for each time zone before going out in a terminal device having an automatic response function in order to solve the above problems. .

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 시간대별로 원하는 아웃고잉 메시지를 각각 등록시킨후 호출이 있을시 해당 시간대별로 상기 등록시킨 아웃고잉 메시지를 재생 송출하여 일정을 관리함을 특징으로 한다.The present invention for achieving the above object is characterized in that the desired outgoing message for each time zone is registered, and when there is a call, the registered outgoing message for each time zone is reproduced and sent to manage the schedule.

도 1은 본 발명에 따른 자동응답기능을 갖는 단말장치의 블럭구성도.1 is a block diagram of a terminal apparatus having an automatic answering function according to the present invention.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 시간대별 OGM을 등록하는 제어 흐름도2 is a control flowchart for registering time zone OGM according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 시간대별 OGM을 송출하기 위한 제어 흐름도3 is a control flowchart for transmitting time zone OGM according to an embodiment of the present invention.

이하 본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

하기에 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.In the following description of the present invention, detailed descriptions of related known functions or configurations will be omitted when it is determined that the detailed description of the present invention may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 자동응답기능을 갖는 단말장치의 블럭구성도로서,1 is a block diagram of a terminal device having an automatic answering function according to an embodiment of the present invention.

제어부 10은 자동응답 모드로 설정되어 있는 상태에서 링신가 설정된 횟수만큼 검출될 시 부재 음성안내메세지를 송출하고, 송신측에서 입력시키는 인커밍 메시지를 입력받아 메모리 12에 저장하도록 제어하고, 상기 저장된 인커밍 메시지를 선택적으로 재생하도록 제어한다. OPE(Operating Pannel Equipment) 14는 팩시밀리에서 제공되는 기능을 설정하거나 음성재생키, 재생선택모드키등의 다수의 키로 구성되며, 상기 키의 눌림에 의한 키데이타를 상기 제어부 10에 제공한다. 또한, 상기 OPE 14는 팩시밀리의 현재 동작 상태를 상기 제어부 10의 제어를 받아 표시하는 표시창을 가진다. 메모리 12은 프로그램을 저장하며, 상기 제어부 10의 제어에 의해 데이타를 억세스하거나 저장한다. 모뎀 18은 상기 LIU 20을 통해 입력되는 변조신호를 복조하고 상기 LIU 20을 통해 전화라인으로 송출할 신호를 변조하며, 상기 제어부 10의 제어에 의해 다이얼링을 수행한다. LIU(Line Interface Unit) 20은 상기 제어부 10의 제어를 받아 전화라인을 모뎀 18로 연결하며, 착신링을 검출하여 상기 제어부 10에 제공한다. 프린터 22은 수신되는 화상데이타 또는 독취된 화상데이타를 상기 제어부 10의 제어를 받아 인쇄한다.The controller 10 transmits an absent voice guidance message when the ring scene is detected a predetermined number of times in the auto answer mode, controls to receive an incoming message input by the transmitter, and to store the incoming message in the memory 12. Control to selectively play the coming message. OPE (Operating Pannel Equipment) 14 sets a function provided by the facsimile or consists of a plurality of keys such as a voice play key, a play selection mode key, and provides the controller 10 with key data by pressing the key. In addition, the OPE 14 has a display window for displaying the current operating state of the facsimile under the control of the controller 10. The memory 12 stores a program and accesses or stores data under the control of the controller 10. The modem 18 demodulates a modulated signal input through the LIU 20, modulates a signal to be transmitted to a telephone line through the LIU 20, and performs dialing under the control of the controller 10. The LIU (Line Interface Unit) 20 connects the telephone line to the modem 18 under the control of the control unit 10, detects an incoming ring, and provides it to the control unit 10. The printer 22 prints the received image data or the read image data under the control of the controller 10.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 시간대별 OGM을 등록하는 제어 흐름도이고,2 is a control flowchart of registering OGM according to time zones according to an embodiment of the present invention;

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 시간대별 OGM을 송출하기 위한 제어 흐름도이다.3 is a control flowchart for transmitting OGM according to time zones according to an embodiment of the present invention.

상술한 도 1 내지 도 3을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.1 to 3 will be described in detail a preferred embodiment of the present invention.

본 발명을 수행하기 위해서는 먼저 시간대별 OGM을 등록시켜야 하는데, 그 시간대별 OGM을 등록하는 동작을 도 2를 참조하여 설명하면, 101단계에서 제어부 10은 OPE 14의 키입력부로부터 녹음키가 입력되는가 검사하여 녹음키가 입력되면 102단계로 진행한다. 상기 102단계에서 제어부 10은 OPE 14의 키입력부로부터 시간별 OGM설정키가 입력되었는가 검사하여 시간별 OGM설정키가 입력되지 않으면 103단계로 진행한다. 상기 103단계에서 제어부 10은 음성처리부 26을 제어하여 마이크 32로부터 입력되는 아웃고잉 메시지(OGM)을 메모리 12에 저장 녹음하고 104단계로 진행한다. 상기 104단계에서 제어부 10은 OGM녹음종료키가 입력되는가 검사하여 OGM 녹음종료키가 입력 OGM녹음 동작을 끝낸다. 그러나 상기 102단계에서 시간별 OGM설정키가 입력되면 105단계로 진행한다. 상기 105단계에서 제어부 10은 OPE 14의 표시부에 시간입력요구 메시지를 표시한다. 그런후 사용자가 원하는 시간을 입력하면 106단계에서 제어부 10은 OPE 14의 키입력부로부터 입력되는 시간을 입력받아 메모리 12의 해당영역에 저장한 후 표시부에 표시한다. 그런후 사용자가 마이크 32를 통해 원하는 아웃고잉 메시지(OGM)을 입력시키면 오디오 증폭기 28 및 코덱 24를 통해 음성처리부 26으로 인가된다. 이때 107단계에서 제어부 26은 음성처리부 26을 제어하여 상기 음성처리부 26으로 입력되는 아웃고잉 메시지(OGM)을 메모리 12에 저장녹음한다. 그리고 108단계에서 제어부 10은 OPE 14로부터 OGM녹음 종료키가 입력되는지 검사하여 OGM녹음종료키가 입력되지 않으면 107단계로 돌아가 아웃고잉 메시지(OGM)을 계속해서 녹음을 하고, OGM녹음 종료키가 입력되면 109단계로 진행한다. 상기 109단계에서 제어부 10은 다른 시간 OGM의 녹음 유무를 선택하는 메뉴를 OPE 14의 표시부에 표시한다. 이때 사용자는 이 메뉴를 확인한 후 다른 시간대에 송출할 OGM이 있으면 110단계에서 에스(YES) 즉, 다른시간 OGM녹음 설정키가 입력되는가 검사하여 OGM녹음 설정키가 입력되면 105단계로 진행하여 계속해서 다른 시간대에 송출한 아웃고잉 메시지(OGM)을 전술한 방법으로 녹음을 수행한다. 그러나 110단계에서 다른 시간 OGM녹음 설정키가 입력되지 않고 노(NO)키가 입력되면 OGM녹음 동작을 끝낸다.In order to perform the present invention, first, the OGM for each time zone should be registered. Referring to FIG. 2, an operation of registering the OGM for each time zone is described. In step 101, the controller 10 checks whether a recording key is input from a key input unit of OPE 14. If the recording key is input, go to step 102. In step 102, the controller 10 determines whether an hourly OGM setting key is input from a key input unit of OPE 14, and if it is not input an hourly OGM setting key, the controller 10 proceeds to step 103. In step 103, the controller 10 controls the voice processor 26 to store and record the outgoing message OGM input from the microphone 32 in the memory 12, and then proceeds to step 104. In step 104, the control unit 10 checks whether the OGM recording end key is input, and the OGM recording end key ends the input OGM recording operation. However, if the OGM setting key for each hour is input in step 102, the process proceeds to step 105. In step 105, the controller 10 displays a time input request message on the display unit of OPE 14. Then, if the user inputs a desired time, in step 106, the controller 10 receives the time input from the key input unit of OPE 14, stores it in the corresponding area of the memory 12, and displays it on the display unit. Then, when the user inputs a desired outgoing message (OGM) through the microphone 32, it is applied to the voice processor 26 through the audio amplifier 28 and the codec 24. In step 107, the controller 26 controls the voice processor 26 to record and record an outgoing message OGM input to the voice processor 26 in the memory 12. In step 108, the controller 10 checks whether the OGM recording end key is input from OPE 14, and if the OGM recording end key is not input, the controller returns to step 107 to continue recording an outgoing message (OGM), and the OGM recording end key is inputted. If yes, go to Step 109. In step 109, the controller 10 displays a menu for selecting whether to record another time OGM on the display unit of OPE 14. At this time, the user checks this menu and if there is OGM to be transmitted in another time zone, it checks whether YES or other time OGM recording setting key is input in step 110. If OGM recording setting key is input, proceed to step 105 to continue. The outgoing message (OGM) sent at another time is recorded in the manner described above. However, if the NO key is input without entering the OGM recording setting key for another time in step 110, the OGM recording operation is terminated.

이와같이 시간대별로 아웃고잉 메시지를 각각 등록시킨후 링검출이 있을시 상기 녹음시킨 해당 아웃고잉 메새지를 송출하는 동작을 도 3을 참조하여 설명하면, 201단계에서 제어부 10은 LIU 20으로부터 링신호가 검출되는가 검사하여 링신호가 검출되면 202단계로 진행한다. 상기 202단계에서 제어부 10은 시간별 OGM이 설정되어 있는가 검사하여 시간별 OGM이 설정되어 있지 않으면 203단계로 진행한다. 상기 203단계에서 제어부 10은 일반적인 아웃고잉 메시지를 송출하도록 음성처리부 26을 제어한다. 상기와 같이 아웃고잉 메시지를 송출한 후 송신측에서 남기고자 하는 메시지(ICM)를 입력하게 되면 LIU 20을 통해 코덱 24로 인가한다. 상기 코덱 24에서는 음성메세지를 디지털 신호로 변환하며, 이때 207단계에서 제어부 10은 음성처리부 26을 제어하여 상기 코덱 24에서 디지털신호로 변환된 음성메세지를 분석하여 메모리 12에 저장 녹음하도록 한다. 이렇게 ICM을 녹음한 후 208단계에서 제어부 10은 ICM 녹음 종료되면 자동응답 동작을 종료한다. 그러나 상기 202단계에서 시간대별 OGM이 설정되어 있으면 205단계로 진행하여 제어부 10은 음성처리부 26을 제어하여 도 2에서 해당 시간에 등록시킨 아웃고잉 메시지를 메모리 12로부터 읽어들여 음성합성에 의해 OGM이 송출되도록 한다. 상기 음성처리부 26에서 음성합성되어 코덱 24을 통해 아날로그신호로 변환되고 LIU 20을 통해 호출자에게 송출된다. 이렇게 호출자에게 시간대별로 아웃고잉 메시지를 송출하므로 인해 사용자가 자신의 일정을 효율적으로 관리할 수 있다. 그런후 206단계에서 OGM송출이 종료되지 않았으면 205단계로 돌아가 계속해서 해당 시간대 OGM을 송출하도록 하고, OGM송출이 종료되면 207단계로 진행한다. 상기 207단계에서 제어부 10은 음성처리부 26을 제어하여 상기 코덱 24에서 디지털신호로 변환된 음성메세지를 분석하여 메모리 12에 저장 녹음하도록 한다. 이렇게 ICM을 녹음한 후 208단계에서 제어부 10은 ICM 녹음 종료되면 자동응답 동작을 종료한다.As described above, referring to FIG. 3, when the outgoing messages are registered for each time zone and the ring outgoing message is transmitted with the ring detection, the controller 10 detects the ring signal from the LIU 20 in step 201. If a ring signal is detected, the process proceeds to step 202. In step 202, the controller 10 checks whether the hourly OGM is set, and if the hourly OGM is not set, the controller 10 proceeds to step 203. In step 203, the controller 10 controls the voice processor 26 to send a general outgoing message. After the outgoing message is sent as described above, when the sender inputs a message (ICM) to be left, it is applied to the codec 24 through the LIU 20. The codec 24 converts the voice message into a digital signal. In step 207, the controller 10 controls the voice processor 26 to analyze and record the voice message converted into the digital signal in the codec 24 to store and record it in the memory 12. After recording the ICM, the controller 10 ends the auto-response operation in step 208 when the ICM is finished recording. However, if the OGM for each time zone is set in step 202, the controller 10 proceeds to step 205 and the control unit 10 controls the voice processing unit 26 to read outgoing messages registered at the corresponding time in FIG. 2 from the memory 12 and transmit the OGM by voice synthesis. Be sure to The speech processing unit 26 synthesizes the speech, converts the analog signal through the codec 24, and sends the same to the caller through the LIU 20. By sending outgoing messages to the caller in different time zones, users can manage their schedules efficiently. If the OGM is not finished in step 206, the process returns to step 205 to continue to send the OGM in the corresponding time slot, and when the OGM is finished, the process proceeds to step 207. In step 207, the control unit 10 controls the voice processing unit 26 to analyze and record the voice message converted into a digital signal in the codec 24 to store and record in the memory 12. After recording the ICM, the controller 10 ends the auto-response operation in step 208 when the ICM is finished recording.

상술한 바와 같이 본 발명은, 사용자의 외출지가 시간대별로 정해져 있을 경우 시간대별로 송출하고자 하는 OGM을 각각 녹음시켜 등록한 후 링신호가 검출될 시 해당 시간대별로 그 등록시킨 해당 OGM을 송출하도록 하므로, 사용자가 별도로 외부에서 OGM을 변경시킬 필요가 없으면 호출자는 사용자의 행선지나 전달할 내용을 즉시 인지할 수 있으며, 사용자가 원하는 일정을 관리할 수 있는 이점이 있다.As described above, the present invention records and registers OGMs to be sent out by time zones when the user's outing destination is determined for each time zone, and when the ring signal is detected, transmits the registered OGMs according to the corresponding time zones. If there is no need to change the OGM externally, the caller can immediately recognize the user's destination or contents to be delivered, and the user can manage the schedule desired.

Claims

In the method for transmitting a different outgoing message by time zone in the terminal device having an automatic response function,

Schedule management using the outgoing message in a terminal device having an auto-response function, which registers the desired outgoing message for each time zone and manages the schedule by playing and sending the registered outgoing message for the corresponding time zone when there is a call. Way.

After inputting OGM recording key, input time zone to send OGM when hourly OGM setting key is input.

Inputting and recording an OGM corresponding to the input time zone;

Recording the corresponding OGM and then recording the OGM when the next time zone is recorded by inputting the corresponding time and OGM;

When the OGM function for each time zone is set when the ring signal is detected after the end of the corresponding OGM recording for each time zone, the terminal having an auto-response function comprises playing and transmitting the recorded time zone OGM. Scheduling using outgoing message on device.