KR19980029994A - Fax 수신방법 - Google Patents

Abstract

정상적인 생활공간에서 벗어나 위치를 바꾸어가며 움직이는 수신자가 자신에게 발신된 FAX 전송문을 FAX 수신방법을 공개한다. 본 발명의 FAX 수신방법은 (가) FAX 전송문을 수신하는 단계; (나) 상기 수신된 전송문을 저장하는 단계; (다) 부재중인 수신자에 FAX 수신 사실을 통지하는 단계; (바) 수신자가 FAX기를 통하여 저장된 전송문을 수신하는 단계; 를 포함하며, 이에 따라 영업사원과 같이 출타가 빈번한 사람이 사무실 등의 정상적인 생활공간에서 벗어나 위치를 바꾸어가며 움직이더라도, 자신에게 발신된 FAX 전송문을 빠른 시간내에 효과적으로 받아볼 수 있다는 효과가 있다.

Description

FAX 수신 방법

본 발명은 FAX 수신방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 정상적인 생활공간에서 벗어나 위치를 바꾸어가며 움직이는 수신자가 자신에게 발신된 FAX 전송문을 받아볼 수 있는 FAX 수신방법에 관한 것이다.

종래에 단일 기기로 설치되어 사용되어 오던 FAX기가 최근에 이르러서는, 모뎀의 발전에 힘입어, FAX 모뎀을 내장한 컴퓨터에 의해 구현되는 것이 일반화되고 있다.

특히 수개의 컴퓨터가 네트워킹되어 사용되는 LAN 환경하에서는 서버 PC에 구비된 FAX 모뎀을 이용하여 네트웍내의 모든 사용자가 FAX 전송문을 받아보는 것도 가능게 된 지 오래다.

그런데, 상기와 같은 종래의 FAX 수신방법은 사용자들이 컴퓨터 주위에서 활동하고 있는 동안에만 수신된 FAX 전송문을 조기에 받아볼 수 있을 뿐, 출타중인 경우에는 이를 즉시 그리고 쉽게 받아볼 수 없다는 한계가 있었다.

상기와 같은 한계를 극복하기 위한 종래의 방법으로는 무선 LAN(Wireless LAN) 시스템을 설치하는 방법이나, 휴대용 FAX(Mobile FAX)를 구비하는 방법, 또는 긴급한 FAX 통신 사안이 있을 경우 송신자나 수신자의 사무실과 지속적으로 전화 등을 통하여 연락을 주고 받아 확인하는 등의 방법이 있었다.

그렇지만 상기와 같은 방법 중 무선 LAN 시스템이나 휴대용 FAX의 경우 많은 비용 부담이 뒤따르고, 특히 무선 LAN 시스템의 경우 사용가능한 거리상의 제한으로 인하여 실익이 거의 없으며, 전화 등을 통해 사무실에 지속적으로 확인하는 방법의 경우 매우 번거롭다는 문제점이 있었다.

본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 극복하기 위한 것으로서, 사무실이나 가정 등의 정상적인 생활공간에서 벗어나 위치를 바꾸어가며 움직이는 수신자가 자신에게 발신된 FAX 전송문을 빠른 시간내에 효과적으로 받아볼 수 있는 수신방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

도 1은 본 발명에 의한 FAX 수신방법이 적용되는 FAX 저장 서비스 장치가 공중통신망에 접속되어 있는 상태를 도시한 도면,

도 2는 도 1의 제2 메모리의 데이타 구조의 일예를 도시한 도면,

도 3은 본 발명에 따른 FAX 수신 방법의 일예를 도시한 흐름도이다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 FAX 수신 방법은 (가) FAX 전송문을 수신하는 단계; (나) 상기 수신된 전송문을 저장하는 단계; (다) 부재중인 수신자에 FAX 수신 사실을 통지하는 단계; (바) 수신자가 FAX기를 통하여 저장된 전송문을 수신하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 한다.

특히 상기 (다)단계는 (라) 수신자가 부재중인 경우 무선호출기를 통해 수신자를 호출하는 단계; 및 (마) 상기 수신자가 무선호출 신호를 수신하는 단계;를 포함하여 이루어지는 것이 바람직하다.

또한 상기 (라)단계는 각 수신자에게 할당되는 암호를 함께 전송함으로써, 상기 (바)단계에 있어서 상기 암호를 제시해야만 정확한 경우에만 수발신이 이루어지도록 하는 것이 바람직하다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 보다 상세하게 설명한다. 도 1은 본 발명에 의한 FAX 수신방법이 적용되는 FAX 저장 서비스 장치가 공중통신망에 접속되어 있는 상태를 도시한 도면이고, 도 2는 도 1의 제2 메모리의 데이타 구조의 일예를 도시한 도면이며, 도 3은 본 발명에 따른 FAX 수신 방법의 일예를 도시한 흐름도이다.

도 1을 참조하면, FAX 저장 서비스 장치(10)는 FAX 전송문의 송수신을 위한 FAX 모뎀 카드(12)와, 수신된 FAX 전송문을 저장하기 위한 제1 메모리(14)와, 통신망내 각 사용자에 관한 정보를 저장하기 위한 제2 메모리(16)를 포함한다.

상기 제2 메모리(16)에는 도 2에 도시된 바와 같이 사용자의 무선호출기 번호 등의 정보가 기록된다. 사용자의 무선호출기 번호이외에 상기 제2 메모리(16)는 각 사용자의 암호 등이 추가로 기록될 수도 있다.

상기 제1 메모리(18)와 제2 메모리(20)는 별개의 장치로써 구현될 수도 있지만, 동일한 장치내에 포함될 수도 있다.

상기와 같은 FAX 저장 서비스 장치(10)는 공중 통신망(30)에 접속이 되어 있다.

이하 본 발명에 의한 상기와 같은 FAX 저장 서비스 장치를 사용한 FAX 전송문 수신방법의 바람직한 실시예를 설명한다.

도 3을 참조하면, 송신자가 송신자 FAX(30)를 통하여 FAX 문서를 송신하면, FAX 저장 서비스 장치(10)는 이를 일반 FAX기에 있어서와 같이 수신하고(S100), 수신된 FAX 전송문을 제1 메모리(14)에 저장한다(S110). 상기 수신 단계에서 FAX 저장 서비스 장치(10)는 송신자에 대해 수신자의 확장 번호를 요구할 수 있다. 확장번호는 LAN에 있어서 사용자에게 부여된 고유번호를 의미하며, 도 2에 표시된 바와 같이 숫자로 될 수도 있고 영문 이니셜로 될 수도 있다.

수신 및 저장이 완료된 후, FAX 저장 서비스 장치(10)는 상기 수신자가 부재중인지 여부를 확인한다(S130). 상기 확인은 각 사용자가 출입시 부재중 여부를 기억시켜둠으로써 가능하다.

수신자가 부재중인 경우, 제2 메모리(16)의 사용자 정보 DB에서 수신자의 무선호출기 번호를 읽어서(S130), 해당 무선호출기의 번호를 다이얼링하여 수신자를 호출한다(S140).

이때 FAX 저장 서비스 장치(10)는 전송문 수신 여부와 함께, 송수신의 보안성을 유지하기 위해 랜덤하게 발생된 암호도 함께 전송한다.

수신자가 무선호출 신호를 수신하게 되면(S150), 자신에게 FAX 전송문이 발신되었음을 인지하고 근처의 FAX를 통해 FAX 전송문을 수신하게 된다(S160). 이때 수신자가 이용하게 되는 FAX는 방문지의 FAX일 수도 있고, 문방구나 우체국과 같은 FAX 숍의 기기일 수도 있다.

상기 수신과정(S150)을 보다 상술하면 다음과 같다. 수신자는 무선호출신호를 수신한 후, 근처의 FAX단말기(도 1의 40)를 통해 FAX 저장 서비스 장치(10)에 전화를 건다. 이때 FAX 저장 서비스 장치(10)는 수신자에 대해 사용자 확장 번호 및 암호를 입력한 것을 요구한다. 입력된 사용자 확장 번호 및 암호가 정확하면, FAX 저장 서비스 장치(10)는 저장하고 있는 FAX 전송문을 수신자 FAX(40)로 송신을 하고, 수신자는 이를 수신하고 필요한 조치를 취할 수 있게 된다.

상기 암호는 FAX 저장 서비스 장치(10)가 수신자를 호출할 때 랜덤하게 발생하여 부여할 수도 있지만, 제2 메모리(16)에 미리 저장해두고 FAX 저장 서비스 장치(10)가 이를 별도로 통지함이 없이 사용자가 자신의 암호를 기억해두고 입력할 수도 있다.

한편 상기와 같은 FAX 저장 서비스 장치는 LAN 환경에서의 서버 PC에 의해 구현될 수도 있고, FAX 모뎀이 설치되어 있는 일반적인 개인용 컴퓨터에 의해 구현될 수도 있다.

본 발명에 의하면, 영업사원과 같이 출타가 빈번한 사람이 사무실 등의 정상적인 생활공간에서 벗어나 위치를 바꾸어가며 움직이더라도, 자신에게 발신된 FAX 전송문을 빠른 시간내에 효과적으로 받아볼 수 있다는 효과가 있다.

Claims (5)

1. FAX 모뎀이 장착된 컴퓨터를 사용하여 FAX 전송문을 수신하는 방법에 있어서, 상기 방법은

   (가) FAX 전송문을 수신하는 단계;

   (나) 상기 수신된 전송문을 저장하는 단계;

   (다) 부재중인 수신자에 FAX 수신 사실을 통지하는 단계;

   (바) 수신자가 FAX기를 통하여 저장된 전송문을 수신하는 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 FAX 수신방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 (다)단계는

   (라) 수신자가 부재중인 경우 무선호출기를 통해 수신자를 호출하는 단계;및

   (마) 상기 수신자가 무선호출 신호를 수신하는 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 FAX 수신방법.
3. 제2항에 있어서, 상기 (라)단계는

   사용자 정보 데이타베이스에서 수신자의 무선호출기 번호를 읽는 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 FAX 수신방법.
4. 제2항 또는 제3항에 있어서, 상기 (라)단계는

   상기 수신자에게 할당된 암호를 함께 전송하는 단계;

   를 포함함으로써, 상기 (바)단계에 있어서 상기 암호가 정확히 제시되는 경우에만 수발신이 이루어지도록 하는 것을 특징으로 하는 FAX 수신방법.
5. 제4항에 있어서, 상기 암호는 랜덤하게 발생되어 부여되는 것을 특징으로 하는 FAX 수신방법