KR102222342B1 - System and method for controlling use of credit cards in advance and computer program for the same - Google Patents

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KR102222342B1 KR1020190121987A KR20190121987A KR102222342B1 KR 102222342 B1 KR102222342 B1 KR 102222342B1 KR 1020190121987 A KR1020190121987 A KR 1020190121987A KR 20190121987 A KR20190121987 A KR 20190121987A KR 102222342 B1 KR102222342 B1 KR 102222342B1
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Abstract

The present invention relates to a system for controlling use of a card in advance which comprises: a storage unit configured to store use rule information of a card and access information to a card company server associated with the cards; an audit unit configured to receive a card use request from a user device of a card user, and to determine whether the card use request conforms to a use rule based on the card use rule information; and a communication unit configured to convert the card registered in the card company server to a usable state by communicating with the card company server using the access information when the audit unit determines that the card use request meets the use rule. According to the present invention, the system for controlling use of a card in advance checks whether the use rule, based on the time to use the card, location, pre-approval, employee limits, and the like, is met by using web scraping technology and a user′s mobile device, can use the card only when the use rule is met, and, accordingly, can reduce manpower and cost required for monitoring and auditing to check whether use history meets the use rule after using the card.

Description

카드 사용 사전 통제 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램{SYSTEM AND METHOD FOR CONTROLLING USE OF CREDIT CARDS IN ADVANCE AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}Card use advance control system and method, and computer program for the same TECHNICAL FIELD [SYSTEM AND METHOD FOR CONTROLLING USE OF CREDIT CARDS IN ADVANCE AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}

실시예들은 카드 사용 사전 통제 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 회사의 임직원이 법인카드를 이용하여 회사 경비를 사용하고자 하는 경우 등에 있어서 적합하지 않은 카드 사용을 사전에 통제함으로써, 사후 감사에 소요되는 추가적인 시간과 비용을 절감할 수 있는 기술에 대한 것이다. The embodiments relate to a card use pre-control system and method, and a computer program therefor, and more specifically, the use of an inappropriate card in advance when an employee of a company intends to use a corporate card to use company expenses. By controlling it, it is about techniques that can reduce the additional time and cost required for post-audit.

기업에서는 법인카드를 발급하고 임직원들에게 지급함으로써, 임직원들이 직무에 필요한 경비를 법인카드를 이용하여 지출하도록 운영하는 경우가 있다. 이때 법인카드를 이용하여 이루어지는 경비 지출은, 사용 시간, 사용 지역 범위, 사용 금액 등을 규정한 사내의 사용규정에 따라 제한될 수 있다. 예를 들어, 임직원의 카드 사용이 이러한 사용규정을 위반하여 이루어진 경우, 기업에서는 해당 비용에 대하여는 지원을 하지 않거나 카드 사용자에게 소명을 요청하기도 한다.In some cases, corporations issue corporate cards and pay them to executives and employees so that executives and employees can use the corporate card to pay the expenses necessary for their job duties. At this time, expenses made by using the corporate card may be limited according to the company's usage regulations that stipulate the time of use, the range of the area of use, and the amount of use. For example, if an employee's card is used in violation of these usage regulations, companies may not provide support for the cost or request an explanation from the card user.

종래에는, 카드 사용자의 비용 지출이 사용규정을 준수하였는지 여부에 대한 판단은 카드 사용 내역이 카드사로부터 기업에 전달된 후 이루어질 수 밖에 없었다. 그런데, 카드 사용 내역이 카드사로부터 기업에 전달되는 시점은 카드 사용자가 카드를 사용하고 나서 수 일에서 수십 일이 지난 이후이기 때문에, 법인카드 결제가 부적절한 경우 해당 결제를 취소 또는 보완하거나 카드 사용자인 임직원에게 결제 내용을 소명하는 것이 번거롭고 어려운 문제가 있다. Conventionally, the determination as to whether or not the card user's expense expenditure complies with the usage regulations has to be made after the card usage details are transmitted from the card company to the company. However, since the card usage details are transmitted from the card company to the company from a few days to tens of days after the card user uses the card, if the corporate card payment is inappropriate, cancel or supplement the payment or the employee who is the card user. Explaining the payment details to the person is cumbersome and difficult.

또한, 기업에서 경비 사용의 감시를 위한 별도의 인력을 두어 법인카드의 사용 내역을 모니터링하는 경우도 있는데, 이 경우 경비 사용의 모니터링 및 감사에 추가적인 인력과 비용이 지속적으로 소요되는 문제점이 있다. In addition, there is a case in which a company has a separate manpower to monitor the use of expenses to monitor the usage history of the corporate card. In this case, there is a problem that additional manpower and expenses are continuously required for monitoring and auditing the use of expenses.

등록특허공보 제 10-1885072호Registered Patent Publication No. 10-1885072

본 발명의 일 측면에 따르면, 통제 대상 사용자의 카드 사용, 예컨대, 회사의 임직원이 법인카드를 이용하여 회사 경비를 사용하고자 하는 경우 등에 있어서, 적합하지 않은 비용 사용을 사전에 통제함으로써 사후 감사에 소요되는 추가적인 시간과 비용을 절감할 수 있는 카드 사용 사전 통제 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다. According to an aspect of the present invention, in the case of using a card of a controlled user, for example, when an employee of a company wants to use a corporate card to use company expenses, it is required for post-audit by controlling the use of inappropriate expenses in advance. Card usage advance control system and method that can save additional time and cost and a computer program for the same can be provided.

본 발명의 일 측면에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템은, 카드의 사용규정 정보 및 상기 카드에 연관된 카드사 서버에 대한 접속정보를 저장하도록 구성된 저장부; 카드 사용자의 사용자 장치로부터 카드 사용 요청을 수신하며, 상기 카드 사용규정 정보에 기초하여, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정하도록 구성된 감사부; 및 상기 감사부에 의해 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버와 통신함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하도록 구성된 통신부를 포함한다.A system for controlling card use in advance according to an aspect of the present invention includes: a storage unit configured to store card use rule information and access information to a card company server associated with the card; An audit unit configured to receive a card use request from a user device of a card user, and determine whether the card use request conforms to the use rule based on the card use rule information; And a communication unit configured to convert the card registered in the card company server into a usable state by communicating with the card company server using the access information when it is determined by the audit unit that the card use request conforms to the usage regulations. Includes.

일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드의 사용중지 상태 또는 한도를 변경하도록 더 구성된다.In one embodiment, the communication unit is further configured to change the suspension status or limit of the card registered in the card company server when it is determined that the card use request satisfies the usage regulations.

일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버가 제공하는 웹 페이지(web page)에 접속함으로써 스크래핑(scraping) 방식으로 상기 카드의 사용중지 상태 또는 한도를 변경하도록 더 구성된다. In one embodiment, the communication unit is further configured to change the card suspension status or limit in a scraping method by accessing a web page provided by the card company server using the access information. .

일 실시예에서, 상기 감사부는, 상기 카드 사용 요청에 대한 응답으로, 카드 사용 가능 여부에 대한 정보를 상기 카드 사용자의 사용자 장치에 제공하도록 더 구성된다. In one embodiment, the audit unit is further configured to provide information on whether a card is available or not to a user device of the card user in response to the card use request.

일 실시예에서, 상기 감사부는, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우 카드 사용이 가능한 유효시간을 설정하도록 더 구성된다. 이때, 상기 통신부는, 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환한 후 상기 감사부에 의해 설정된 유효시간이 경과하면, 상기 카드사 서버와 통신함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 불가능한 상태로 전환하도록 더 구성된다. In one embodiment, the audit unit is further configured to set a valid time during which the card can be used when it is determined that the request for using the card meets the usage regulations. At this time, the communication unit is further configured to convert the card registered in the card company server into an unusable state by communicating with the card company server when the valid time set by the audit unit elapses after switching the card to a usable state. It is composed.

일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템은, 상기 카드에 상응하는 관리자의 사용자 장치로부터 상기 사용규정 정보를 수신하여 상기 저장부에 저장하도록 구성된 관리부를 더 포함한다.The card use dictionary control system according to an embodiment further includes a management unit configured to receive the use rule information from a user device of an administrator corresponding to the card and store the information in the storage unit.

본 발명의 또 다른 측면에 따른 카드 사용 통제 방법은, 카드 사용 사전 통제 시스템에 카드의 사용규정 정보 및 상기 카드에 연관된 카드사 서버에 대한 접속정보를 저장하는 단계; 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 카드 사용자의 사용자 장치로부터 카드 사용 요청을 수신하는 단계; 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용규정 정보에 기초하여, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정하는 단계; 및 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버와 통신함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하는 단계를 포함한다. A method for controlling card use according to another aspect of the present invention includes the steps of storing card usage rule information and access information to a card company server associated with the card in a card use advance control system; Receiving, by the card use advance control system, a card use request from a user device of a card user; Determining, by the card use advance control system, whether the card use request conforms to the use rule based on the card use rule information; And when the card use pre-control system determines that the card use request satisfies the usage regulations, the card use the access information to communicate with the card company server to convert the card registered in the card company server into a usable state. Includes steps.

일 실시예에서, 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하는 단계는, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드의 사용중지 상태 또는 한도를 변경하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the step of converting the card to a usable state includes the step of changing, by the card use advance control system, a state or limit of suspension of use of the card registered in the card company server.

일 실시예에서, 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드의 사용중지 상태 또는 한도를 변경하는 단계는, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버가 제공하는 웹 페이지에 접속함으로써 스크래핑 방식으로 상기 카드의 사용중지 상태 또는 한도를 변경하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the step of changing the card use suspension state or limit registered in the card company server, the card use advance control system, by accessing the web page provided by the card company server using the access information And changing the status or limit of the card in use by a scraping method.

일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법은, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용 요청에 대한 응답으로, 카드 사용 가능 여부에 대한 정보를 상기 카드 사용자의 사용자 장치에 제공하는 단계를 더 포함한다. The card use dictionary control method according to an embodiment further includes the step of, by the card use dictionary control system, providing information on whether or not a card is available to the card user's user device in response to the card use request. do.

일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법은, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 카드 사용이 가능한 유효시간을 설정하는 단계; 및 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환한 후 상기 유효시간이 경과하면, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드사 서버와 통신함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 불가능한 상태로 전환하는 단계를 더 포함한다. A method for pre-controlling use of a card according to an embodiment includes the steps of, by the card use pre-control system, setting a valid time in which card use is possible when it is determined that the card use request satisfies the use rule; And when the valid time elapses after converting the card to a usable state, the card use advance control system, by communicating with the card company server, converting the card registered in the card company server to an unusable state. Includes.

일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법은, 상기 저장하는 단계 전에, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드에 상응하는 관리자의 사용자 장치로부터 상기 사용규정 정보 및 상기 접속정보를 수신하는 단계를 더 포함한다.The card use dictionary control method according to an embodiment further includes the step of receiving, by the card use dictionary control system, the use rule information and the access information from a user device of an administrator corresponding to the card, before the storing step. Includes.

일 실시예에 따른 컴퓨터 프로그램은, 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 카드 사용 사전 통제 방법을 실행하기 위한 것으로서 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장될 수 있다. A computer program according to an embodiment is for executing the card usage pre-control method according to the above-described embodiments by being combined with hardware, and may be stored in a computer-readable recording medium.

본 발명의 일 측면에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템 및 방법에 의하면, 회사의 임직원 등이 법인카드를 이용하여 회사 경비를 지출하고자 하는 경우, 사용자의 모바일 장치를 이용하여 카드를 사용하려는 시간, 위치, 사전승인 여부, 직원별 한도 등을 기반으로 하는 사용규정의 충족 여부를 확인하고, 사용규정에 충족되었을 때에만 웹 스크래핑(web scraping) 기술을 통해 카드사 서버에 접속하여 카드 사용이 가능하게 할 수 있다. According to the system and method for controlling card use in advance according to an aspect of the present invention, when an employee of a company or the like wants to spend company expenses using a corporate card, the time, location, and time when the card is to be used using the user's mobile device. It is possible to check whether the usage regulations based on prior approval, limit for each employee, etc. are satisfied, and only when the usage regulations are met, access the card company server through web scraping technology to enable card use. .

본 발명의 일 측면에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템 및 방법에 의하면, 카드 승인 전에 사전에 사용규정에 부합하는 사용 요청에 대해서만 카드 사용이 가능하도록 관리하는 것이 가능하므로, 법인카드를 이용하는 기업에서 임직원의 카드 사용 후 사용 내역이 사용규정에 부합하는지 여부를 확인하기 위한 모니터링 및 감사에 소요되는 인력과 비용을 줄일 수 있는 이점이 있다. According to the system and method for controlling card use according to an aspect of the present invention, it is possible to manage the use of the card only for request for use that meets the usage regulations before approval of the card. There is an advantage of reducing the manpower and cost required for monitoring and auditing to check whether the card usage history conforms to the usage regulations.

도 1은 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템의 블록도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법에 의한 사용규정 및 접속정보 등록 과정을 나타내는 순서도이다.
도 3은 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템이 카드사 웹 페이지(web page)에 접속한 상태를 설명하기 위한 개념도이다.
도 4는 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법에 의한 사용규정 부합 여부 감사 및 사용 처리 과정을 나타내는 순서도이다.
도 5a 및 5b는 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템에 의해 카드 사용자의 사용자 장치에 표시되는 예시적인 사용자 인터페이스를 나타내는 개념도이다.
1 is a block diagram of a system for controlling card usage in advance according to an exemplary embodiment.
2 is a flowchart illustrating a process of registering usage rules and access information according to a method for controlling card usage in advance according to an exemplary embodiment.
3 is a conceptual diagram illustrating a state in which a card use advance control system according to an exemplary embodiment is connected to a card company web page.
4 is a flow chart illustrating a process of auditing and processing whether a card is used in accordance with a usage rule according to a method for controlling a card usage in advance.
5A and 5B are conceptual diagrams illustrating exemplary user interfaces displayed on a user device of a card user by a card usage pre-control system according to an exemplary embodiment.

이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

도 1은 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템의 블록도이다. 1 is a block diagram of a system for controlling card usage in advance according to an exemplary embodiment.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 카드 사용자의 사용자 장치(1)(또는, 제1 사용자 장치로도 지칭함) 및/또는 카드 사용자의 경비사용을 통제, 관리하는 관리자의 사용자 장치(2)(또는, 제2 사용자 장치로도 지칭함)와 통신하며 동작하는 서버일 수 있다. 예를 들어, 카드 사용자는 기업의 법인카드를 이용하여 비용을 지출하는 기업의 임직원 등일 수 있으며, 관리자는 해당 기업의 경비처리를 담당하는 담당자일 수 있다. Referring to FIG. 1, the card use advance control system 3 according to the present embodiment controls the card user's user device 1 (or also referred to as the first user device) and/or the card user's expense use, It may be a server that communicates with and operates with the managing administrator's user device 2 (or also referred to as a second user device). For example, the card user may be an employee of a company who spends expenses using the company's corporate card, and the manager may be a person in charge of handling expenses of the company.

그러나, 실시예들에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템이 적용되는 상황은 기업 임직원의 법인카드 사용에 한정되는 것은 아니며, 미성년자의 카드 사용 등 카드 사용자의 사용행위에 대해 소정의 관리자의 관리 감독이 요구되는 임의의 분야에 적용될 수 있다. However, the situation in which the card use pre-control system according to the embodiments is applied is not limited to the use of corporate cards by corporate executives and employees, and management and supervision of a predetermined manager is required for card users' use activities such as card use by minors. It can be applied to any field.

도 1에서, 카드 사용자의 사용자 장치(1)는 스마트폰(smartphone)으로 도시되며 관리자의 사용자 장치(2)는 노트북 컴퓨터의 형태로 도시되었으나, 이는 예시적인 것으로서, 각각의 사용자 장치(1, 2)로는 스마트폰과 같은 모바일 컴퓨팅 장치, 개인용 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 태블릿 컴퓨터, 개인용 컴퓨터(Personal Computer; PC) 등 임의의 컴퓨팅 장치가 사용될 수 있다. In FIG. 1, the user device 1 of the card user is shown as a smartphone, and the user device 2 of the administrator is shown in the form of a notebook computer. ) May be any computing device such as a mobile computing device such as a smartphone, a personal computer, a notebook computer, a tablet computer, and a personal computer (PC).

일 실시예에서, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 적어도 부분적으로 사용자 장치(1, 2)상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))과 통신함으로써 애플리케이션의 기능 수행을 가능하게 하는 애플리케이션 서버의 기능을 수행할 수 있다. 또는/또한, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 적어도 부분적으로 사용자 장치(1, 2)상에서 실행되는 웹 브라우저(web browser) 등을 통하여 접속 가능한 소정의 웹 페이지(web page)를 제공하는 웹 서버(web server)의 기능을 수행할 수도 있다.In one embodiment, the card usage pre-control system 3 is at least partially communicated with an application (or app) running on the user devices 1 and 2 to enable the execution of the function of the application. Function can be performed. Or/In addition, the card use advance control system 3 is a web server that provides a predetermined web page that can be accessed through a web browser or the like that is at least partially executed on the user devices 1 and 2 It can also perform the function of (web server).

카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 카드 사용자가 사용하는 카드의 사용 가능 여부를 관리하기 위하여 카드사 서버(4)와 통신하며 동작하도록 구성된다. 또한, 이상의 동작을 위하여, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)에는 카드사 서버(4)가 제공하는 웹 페이지 등에서 인증을 수행하기 위한 인증 정보(예컨대, ID, 비밀번호, 카드번호, 유효기간, CVC, 공인인증서 등)가 저장될 수 있다. 이는 카드 사용자가 사용하는 카드가 법인카드인 경우 특히 유리하게 적용 가능하며, 이 경우 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 카드사 서버(4)와의 통신을 통해 법인카드의 사용 가능 여부를 통제하기 위하여 법인의 인증 정보를 저장할 수 있다. The card use advance control system 3 is configured to communicate and operate with the card company server 4 in order to manage the availability of the card used by the card user. In addition, for the above operation, the card use pre-control system 3 includes authentication information (e.g., ID, password, card number, expiration date, CVC, authorization) for performing authentication on a web page provided by the card company server 4, etc. Certificates, etc.) can be stored. This is particularly advantageous if the card used by the card user is a corporate card. In this case, the card use advance control system (3) communicates with the card company server (4) to control whether or not the corporate card can be used. You can save the authentication information.

카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 카드 사용자의 카드 사용 요청이 사전에 설정된 사용규약에 부합하는지 여부를 감사하고, 사용규약에 부합하는 경우에만 카드사 서버(4)와의 통신을 통해 해당 카드를 사용 가능한 상태로 전환함으로써, 사용규약에 부합하지 않는 카드 사용이 일어날 수 없도록 사전 통제를 수행한다. 카드 사용 요청이 사용규약에 부합하는지 여부를 확인하기 위하여, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 하나 이상의 외부 서버(5)와 더 통신하도록 구성될 수도 있으며, 이에 대해서는 상세히 후술한다. The card use advance control system (3) audits whether or not the card user's request for card use meets the pre-set rules of use, and only if the card user's request for use meets the rules of use, the card can be used through communication with the card company server (4). By switching to the state, preliminary control is carried out to prevent card usage that does not conform to the usage rules. In order to check whether the card usage request conforms to the usage rules, the card usage advance control system 3 may be configured to further communicate with one or more external servers 5, which will be described in detail later.

일 실시예에서, 카드 사용 요청이 사용규약에 부합하는 경우에도 카드 사용 사전 통제 시스템(3)에서는 유효시간을 부여하여 제한적으로 카드 사용이 가능하도록 하고, 유효시간이 경과하면 다시 카드사 서버(4)와의 통신을 통하여 카드를 사용 불가능한 상태로 전환시킬 수도 있다. In one embodiment, even if the card use request conforms to the usage rules, the card use advance control system 3 grants an expiration time to allow limited use of the card, and when the expiration time elapses, the card company server 4 It is also possible to convert the card into an unusable state through communication with.

이상의 동작을 위하여, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 유선 및/또는 무선 네트워크를 통하여 사용자 장치(1, 2), 카드사 서버(4) 및/또는 외부 서버(5) 등과 통신할 수 있다. 본 명세서에서 유선 및/또는 무선 네트워크를 통한 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다.For the above operation, the card use advance control system 3 may communicate with the user devices 1 and 2, the card company server 4, and/or the external server 5 through a wired and/or wireless network. In the present specification, the communication method through a wired and/or wireless network may include all communication methods capable of networking an object and an object, and is not limited to wired communication, wireless communication, 3G, 4G, or other methods. .

일 실시예에서, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 저장부(30), 감사부(32) 및 통신부(33)를 포함한다. 또한 일 실시예에서, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)은 관리부(31)를 더 포함할 수 있다. In one embodiment, the card use advance control system 3 includes a storage unit 30, an audit unit 32 and a communication unit 33. In addition, in one embodiment, the card use advance control system 3 may further include a management unit 31.

본 명세서에 기재된 장치들은 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 카드 사용 사전 통제 시스템(3) 및 이와 통신하는 각각의 시스템, 장치, 서버 및 이에 포함된 각 부(unit)는, 특정 형식 및 내용의 데이터를 전자통신 방식으로 주고받기 위한 장치 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부", "모듈(module)", "서버", "시스템", "플랫폼", "장치" 또는 "단말" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 여기서 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.The devices described herein may be wholly hardware, or may have aspects that are partly hardware and partly software. For example, the card use advance control system 3 and each system, device, server and each unit included therein communicate with each other, a device for sending and receiving data of a specific format and content in an electronic communication method, and related thereto. It can be collectively referred to as software. In this specification, terms such as "unit", "module", "server", "system", "platform", "device" or "terminal" refer to a combination of hardware and software driven by the hardware. It is intended to do. For example, the hardware here may be a data processing device including a CPU or other processor. In addition, software driven by hardware may refer to an executing process, an object, an executable file, a thread of execution, a program, and the like.

또한, 본 명세서에서 카드 사용 사전 통제 시스템(3)을 구성하는 각각의 부는 반드시 물리적으로 구분되는 별개의 구성요소를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1에서 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 각 부(30-33)는 서로 구분되는 별개의 블록으로 도시되었으나, 이는 카드 사용 사전 통제 시스템(3)을 이에 의해 실행되는 동작에 의해 기능적으로 구분한 것이다. 실시예에 따라서는 전술한 각 부 중 일부 또는 전부가 동일한 하나의 장치 내에 집적화될 수 있으며, 또는 하나 이상의 부가 다른 부와 물리적으로 구분되는 별개의 장치로 구현될 수도 있다. 예컨대, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 각 부는 분산 컴퓨팅 환경 하에서 서로 통신 가능하게 연결된 컴포넌트들일 수도 있다. In addition, in this specification, each unit constituting the card use advance control system 3 is not necessarily intended to refer to separate components that are physically separated. That is, in FIG. 1, each unit 30-33 of the card use advance control system 3 is shown as a separate block, which is distinguished from each other, but this is functional by the operation executed by the card use advance control system 3 It is divided into. Depending on the embodiment, some or all of the above-described units may be integrated into the same single device, or one or more units may be implemented as separate devices that are physically separated from other units. For example, each unit of the card use advance control system 3 may be components that are communicatively connected to each other in a distributed computing environment.

카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 저장부(30)는 카드 사용자가 사용하는 카드에 연관된 카드 사용규정 정보 및 해당 카드에 연관된 카드사 서버에 대한 접속정보를 저장하도록 구성된다. The storage unit 30 of the card use advance control system 3 is configured to store card use rule information related to a card used by a card user and access information to a card company server related to the card.

본 명세서에서 카드 사용규정 정보란, 해당 카드 및/또는 해당 카드의 사용자와 관련하여 카드의 사용 시간, 사용 장소, 사용 금액, 사용 업종 등을 규제하거나 제한하기 위한 기준이 되는 정보를 지칭한다. 예컨대, 대상 카드는 기업의 법인카드이며, 이때 카드 사용규정 정보는 임직원의 회사 경비 사용에 관련된 경비 지출 규정일 수 있다. 이러한 카드 사용규정 정보는 사용자에 무관하게 정해진 것일 수도 있으며, 또는 카드 사용자의 직위, 직급, 직무, 경력, 사전승인 여부, 출장 여부, 업무 차량 이용 여부 등에 기초하여 사용자 별로 정하여진 것일 수도 있다. 예컨대, 직원이 특정 지역에 출장 중인 경우 해당 지역에서만 경비 지출이 가능하도록 사용규정 정보가 정의될 수도 있다. In this specification, the card usage regulation information refers to information that serves as a standard for regulating or limiting the usage time, usage location, usage amount, and business type of the card in relation to the card and/or the user of the card. For example, the target card is a corporate card of a company, and in this case, the card usage regulation information may be an expense expenditure regulation related to the use of company expenses by employees. Such card usage regulation information may be determined irrespective of the user, or may be determined for each user based on the card user's position, rank, job, career, pre-approval status, business trip, or business vehicle use. For example, when an employee is traveling to a specific area, usage regulation information may be defined so that expenses can be spent only in that area.

또한, 본 명세서에서 접속정보란, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)에서 카드사 서버(4)에 접속하여 카드의 사용 가능 여부를 관리하기 위하여 사용되는 정보를 지칭한다. 예컨대, 접속정보는 카드사 웹 페이지 주소, 카드사 서비스에 대한 카드 소유 주체의 가입 정보(예컨대, ID, 비밀번호 등), 카드 소유 주체의 본인 인증을 위한 인증 정보(공인인증서 등) 등을 포함할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. In addition, in the present specification, the access information refers to information used to manage the availability of the card by accessing the card company server 4 in the card use advance control system 3. For example, the access information may include the card company's web page address, the cardholder's subscription information for the card company's service (eg, ID, password, etc.), authentication information for the card owner's identity authentication (authorized certificate, etc.), etc. , But is not limited thereto.

일 실시예에서, 전술한 카드 사용규정 정보 및 접속정보는 관리부(31)에 의하여 관리자의 사용자 장치(2)로부터 수신되어 저장부(30)에 저장된 것일 수도 있다. In one embodiment, the aforementioned card usage regulation information and access information may be received from the user device 2 of the administrator by the management unit 31 and stored in the storage unit 30.

감사부(32)는, 카드 사용자의 사용자 장치(1)로부터 카드 사용 요청을 수신한다. 또한 감사부(32)는, 저장부(30)에 저장되어 있는 카드 사용규정 정보에 기초하여, 카드 사용자의 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정하도록 구성된다. 감사부(32)는 카드 사용자의 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부에 대한 정보를 카드 사용을 요청한 카드 사용자의 사용자 장치(1)에 전송할 수도 있다. The audit unit 32 receives a card use request from the user device 1 of the card user. In addition, the audit unit 32 is configured to determine whether or not the card user's request to use the card meets the usage regulation, based on the card usage regulation information stored in the storage unit 30. The audit unit 32 may transmit information on whether the card user's request to use the card meets the usage regulations to the user device 1 of the card user who requested the card use.

통신부(33)는, 감사부에 의해 카드 사용자의 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 저장부(30)에 저장되어 있는 접속정보를 이용하여 카드사 서버(4)와 통신함으로써, 카드사 서버(4)에 등록된 카드를 사용 가능한 상태로 전환하도록 구성된다. 예를 들어, 통신부(33)는 카드사 서버(4)에 접속하여 카드의 사용중지 상태를 해제하여 카드를 사용 가능한 상태로 전환하거나, 또는 카드의 한도를 증액함으로써 카드 사용이 가능한 상태로 전환할 수 있다. The communication unit 33 communicates with the card company server 4 by using the access information stored in the storage unit 30 when it is determined by the audit unit that the card user's request to use the card meets the usage regulations. It is configured to switch the card registered in the server 4 into a usable state. For example, the communication unit 33 connects to the card company server 4 and releases the card's suspension status to convert the card into a usable state, or by increasing the limit of the card to convert the card into a usable state. have.

이상의 동작은 통신부(33)에서 접속정보를 이용하여 카드사 서버(4)가 제공하는 웹 페이지에 자동으로 접속하여 필요한 동작을 수행하는 웹 스크래핑(web scraping)(또는, 스크린 스크래핑(screen scraping) 또는 웹 크롤링(web crawling)으로도 지칭됨)에 의해 수행될 수 있고, 이에 대해서는 상세히 후술한다. The above operation is performed by web scraping (or screen scraping or web scraping) in which the communication unit 33 automatically accesses the web page provided by the card company server 4 using the access information to perform the necessary operation. It may be performed by crawling (also referred to as web crawling), which will be described in detail later.

도 2는 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법에 의한 사용규정 및 접속정보 등록 과정을 나타내는 순서도이다. 2 is a flowchart illustrating a process of registering usage rules and access information according to a method for controlling card usage in advance according to an exemplary embodiment.

도 2를 참조하면, 관리자(200)는 카드 사용 사전 통제 시스템(3)에 접속하여 사용규정을 등록할 수 있다(S11). 도면에는 설명의 편의를 위하여 도시하지 않았으나, 관리자(200)와 카드 사용 사전 통제 시스템(3) 사이의 통신은 관리자(200)의 사용자 장치(2; 도 1) 등 통신 수단을 통해 이루어진다는 점이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다. Referring to FIG. 2, the manager 200 may access the card use pre-control system 3 to register a usage rule (S11). Although not shown in the drawings for convenience of explanation, it is common that communication between the manager 200 and the card use advance control system 3 is performed through communication means such as a user device 2 (FIG. 1) of the manager 200. It will be easily understood by the technicians.

카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 관리부(31)는 관리자(200)로부터 카드 사용규정을 수신하고, 이를 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 저장부(30)에 저장할 수 있다(S12). 이때 카드 사용규정이란, 카드별 허용된 사용자 정보, 카드 사용 가능 시간 정보, 카드 사용 위치(예컨대, 근무지, 직원 거주지 등) 정보, 직원별 사용 한도 정보, 부서별 사용 한도 정보, 예산별 사용 한도 정보, 업무 차량 이용 여부에 따른 사용 가능 여부 정보, 사전승인 유무에 따른 사용 가능 여부 정보, 및 그 외 회사 업무 정책 등에 따라 카드 사용을 규제하거나 제한하는 임의의 정보를 지칭할 수 있다. The management unit 31 of the card use advance control system 3 may receive the card use rule from the manager 200 and store it in the storage unit 30 of the card use advance control system 3 (S12). At this time, the card usage regulations refer to the allowed user information for each card, information on the card usage time, information on the card usage location (e.g., work place, employee residence, etc.), usage limit information for each employee, usage limit information for each department, usage limit information for each budget, It may refer to any information that regulates or restricts the use of a card according to business vehicle availability information, availability information according to the presence or absence of prior approval, and other company business policies.

또한, 관리자(200)는 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 통신부(33)에 카드의 사용상태 변경을 위한 접속정보를 등록할 수 있다(S13). 예를 들어, 접속정보는 카드사의 카드 서비스에 연관된 웹 페이지 주소, 카드사 서비스에 대한 카드 소유 주체의 가입 정보(예컨대, ID, 비밀번호 등), 카드 소유 주체의 본인 인증을 위한 인증 정보(공인인증서 등) 등을 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 통신부(33)는 수신된 접속정보를 저장부(30)에 저장할 수도 있다. In addition, the manager 200 may register access information for changing the use state of the card in the communication unit 33 of the card use advance control system 3 (S13). For example, the access information includes the address of a web page related to the card company's card service, the card holder's subscription information for the card company service (e.g., ID, password, etc.), and authentication information for the identity verification of the card owner (authorized certificate, etc.). ) And the like. In an embodiment, the communication unit 33 may store the received access information in the storage unit 30.

다음으로, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 통신부(33)는, 수신된 접속정보를 이용하여 카드사 서버(4)에 접속함으로써, 카드 사용을 통제하기 위한 규제를 카드사 서버(4)에 등록할 수 있다(S14). 이는, 카드 사용을 사전 통제하고자 하는 대상 카드를 카드사 서버(4)와의 통신을 통해 카드 승인이 불가능한 상태로 해 두는 것을 의미하는 것으로서, 예컨대, 해당 카드를 이용정지 상태로 하거나, 또는 해당 카드의 한도를 실질적으로 사용이 불가능한 금액(예컨대, 0원)으로 하는 것을 의미할 수 있다. Next, the communication unit 33 of the card use advance control system 3 connects to the card company server 4 using the received connection information, and registers regulations for controlling the use of the card in the card company server 4. It can be done (S14). This means that the target card for which the use of the card is to be controlled in advance is placed in a state in which card approval is not possible through communication with the card company server 4, for example, the card is suspended or the limit of the card It may mean that the amount is substantially unusable (eg, 0 won).

도 3은 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템이 카드사 웹 페이지에 접속한 상태를 설명하기 위한 개념도이다. 3 is a conceptual diagram illustrating a state in which a card use dictionary control system according to an exemplary embodiment accesses a card company web page.

도 2 및 3을 참조하면, 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 통신부(33)는 접속정보를 이용한 웹 스크래핑을 통해 도 3에 도시된 것과 같은 카드사 웹 페이지에 자동으로 접속할 수 있다. 카드사의 웹 페이지는 서비스 대상 카드에 대한 정보(410) 및 해당 카드의 사용 상태를 변경할 수 있는 사용자 인터페이스(400)(예컨대, 버튼 등)를 제공하며, 통신부(33)는 웹 스크래핑을 통해 자동으로 대상 카드의 서비스 페이지에 들어가 사용자 인터페이스(400)와 상호작용하는 것(예컨대, 버튼 클릭 등)에 의하여 대상 카드를 사용이 불가능한 상태로 할 수 있다. 2 and 3, the communication unit 33 of the card use advance control system 3 may automatically access a card company web page as shown in FIG. 3 through web scraping using access information. The web page of the card company provides information 410 on the service target card and a user interface 400 (eg, a button, etc.) that can change the usage status of the card, and the communication unit 33 automatically By entering the service page of the target card and interacting with the user interface 400 (eg, clicking a button, etc.), the target card may be disabled.

도 3에서는 카드의 이용정지를 등록하는 것에 의하여 카드를 사용이 불가능한 상태로 하는 것을 설명하였으나, 카드의 한도를 실질적으로 사용이 불가능한 금액으로 변경하는 방법 또는 그 외 다른 방법으로 카드를 사용이 불가능한 상태로 할 수도 있으며, 이러한 동작은 전술한 웹 스크래핑을 통해 실현될 수 있다. In Fig. 3, it has been described that the card cannot be used by registering the suspension of use of the card, but the card cannot be used in any other way or by changing the limit of the card to an amount that is practically impossible to use. It can also be done, and this operation can be realized through the above-described web scraping.

도 4은 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 방법에 의한 사용규정 부합 여부 감사 및 사용 처리 과정을 나타내는 순서도이다.FIG. 4 is a flowchart illustrating a process of auditing and processing whether a card is used according to a method for controlling use of a card according to an exemplary embodiment.

도 4를 참조하면, 전술한 과정에 의하여 카드 사용에 대한 규제가 카드사 서버(4)에 등록되어 있는 상태에서, 카드 사용자(100)는 카드 사용 사전 통제 시스템(3)의 감사부(32)에 자신이 사용하고자 하는 카드의 사용을 요청할 수 있다(S21). 이때 카드 사용자(100)와 카드 사용 사전 통제 시스템(3) 사이의 통신은 카드 사용자(100)의 사용자 장치(1; 도 1) 등 통신 수단을 통해 이루어진다는 점이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.Referring to FIG. 4, in a state in which the card use regulation is registered in the card company server 4 by the above-described process, the card user 100 is sent to the audit unit 32 of the card use advance control system 3. You can request the use of the card you want to use (S21). At this time, it will be readily understood by those of ordinary skill in the art that communication between the card user 100 and the card use advance control system 3 is performed through communication means such as the user device 1 (FIG. 1) of the card user 100. .

일 실시예에서, 감사부(32)는 사용자(100)의 카드 사용 요청 시 사용자(100)의 사용자 장치로부터 사용자 장치의 시간 정보 및/또는 위치 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 사용자 장치의 위치 정보는 사용자 장치에 구비된 GPS(Global Positioning System) 장치에 의해 얻어진 것일 수 있다. 이상의 동작은 사용자 장치(1; 도 1)상에 설치되어 카드 사용 사전 통제 시스템(3)과 통신하는 애플리케이션(또는, 앱(app))에 의하여 실현될 수도 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. In one embodiment, the audit unit 32 may receive time information and/or location information of the user device from the user device of the user 100 when the user 100 requests to use the card. For example, the location information of the user device may be obtained by a Global Positioning System (GPS) device provided in the user device. The above operation may be implemented by an application (or app) installed on the user device 1 (FIG. 1) and communicating with the card use pre-control system 3, but is not limited thereto.

감사부(32)에서는, 사용자(100)로부터 수신된 정보와 저장부(30)에 사전에 저장되어 있는 사용규정 정보를 이용하여, 사용자(100)의 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정할 수 있다(S22). The audit unit 32 uses the information received from the user 100 and the usage regulation information previously stored in the storage unit 30 to determine whether the user's 100 card usage request meets the usage regulation. It can be determined (S22).

예를 들어, 사용자(100)의 현재 위치가 사용규정에 의해 정의된 사용 위치(예컨대, 근무지, 직원 거주지 등)가 아닌 경우, 사용자(100)가 위치한 지역의 현재 시간이 규정된 사용시간(예컨대, 근무시간)이 아닌 경우, 또는 사용자(100) 개인이나 사용자(100)가 속한 부서 또는 사용자(100)에 관련된 예산의 사용 한도가 초과된 경우 등에는 카드 사용이 사용규정에 부합하지 않는 것으로 결정할 수 있다. 또한, 이때 한도 초과 여부는 특정 사용자(100) 개인 또는 사용자(100)가 속한 부서나 관련 예산의 누적 사용금액을 토대로 결정될 수 있다. For example, if the current location of the user 100 is not the location of use defined by the usage regulations (e.g., work place, employee residence, etc.), the current time in the area where the user 100 is located is the prescribed usage time (e.g. , Working hours), or when the limit for the use of the user (100) individual, the department to which the user (100) belongs, or the budget related to the user (100) is exceeded, etc., it is determined that the use of the card does not comply with the usage regulations. I can. In addition, whether or not the limit is exceeded may be determined based on the cumulative amount of use of a specific user 100 or a department to which the user 100 belongs, or a related budget.

다른 실시예에서는, 각 사용자/부서/예산 별로 지출이 사전승인된 경우에만 카드 사용이 가능하도록 사용규정이 정의될 수도 있다. 이 경우, 감사부(32)는 카드 사용을 요청하는 사용자(100)로부터 사전승인 사실을 나타내는 소정의 식별자(예컨대, 승인번호 등)를 수신하고, 해당 식별자가 관리자(200)로부터 수신된 사용규정이나 그 외 정보를 통해 검증되는 경우에만 사용자(100)의 카드 사용이 사용규정에 부합하는 것으로 결정할 수도 있다. In another embodiment, a usage rule may be defined so that the card can be used only when expenditure is pre-approved for each user/department/budget. In this case, the audit unit 32 receives a predetermined identifier (eg, approval number, etc.) indicating the fact of prior approval from the user 100 requesting the use of the card, and the corresponding identifier is received from the administrator 200 Alternatively, it may be determined that the use of the card by the user 100 meets the usage rule only when it is verified through other information.

또 다른 실시예에서는, 각 사용자/부서/예산 별로 지출이 가능한 가맹점의 업종 분류를 특정하도록 사용규정을 정의할 수도 있다. 예를 들어, 사용규정은 각 직원의 업무 차량 이용 유무에 대한 정보를 포함하여, 업무 차량을 이용하는 직원의 경우에만 주유소에서 법인카드 사용이 가능하도록 사용규정을 정의할 수 있다. 본 실시예에서, 감사부(32)는 카드 사용을 요청하는 사용자(100)로부터 카드를 사용할 사용처를 특정할 수 있는 정보(예컨대, 카드 가맹점 번호, 사업자 등록번호 등)를 수신하고, 해당 정보를 이용하여 확인되는 사용처의 업종 분류가 사용규정에 의해 정의된 지출 가능한 업종 분류일 경우에만 사용자(100)의 카드 사용이 사용규정에 부합하는 것으로 결정할 수도 있다.In another embodiment, a usage rule may be defined to specify the business type of affiliate stores that can be spent for each user/department/budget. For example, the usage rules may define usage rules so that only employees who use business vehicles can use corporate cards at gas stations, including information on whether or not each employee uses a business vehicle. In this embodiment, the audit unit 32 receives information (e.g., a card affiliated store number, a business registration number, etc.) that can specify the location to use the card from the user 100 requesting the use of the card, and receives the corresponding information. It may be determined that the use of the card by the user 100 conforms to the usage regulation only when the business category of the user to be identified using is the expenditureable business category defined by the usage regulation.

이때 사용처의 업종 분류가 사용규정에 정의된 지출 가능한 업종 분류인지 확인하기 위하여, 감사부(32)는 카드 사용 요청과 함께 수신된 사용처의 정보(예컨대, 카드 가맹점 번호)를 이용하여 카드사 서버(4)를 조회함으로써 사용처의 업종 분류를 수신할 수 있다. 또는, 감사부(32)는 카드 사용 요청과 함께 수신된 사용처의 정보(예컨대, 사업자 등록번호)를 이용하여 국세청 서버와 같은 외부 서버(5; 도 1)를 조회함으로써 사용처의 업종 분류를 수신할 수도 있다. At this time, in order to check whether the business type of the user is classified as an expenditureable business type defined in the usage regulation, the audit unit 32 uses the information of the user (e.g., card affiliated store number) received along with the card use request to the card company server 4 ), you can receive the industry classification of the user. Alternatively, the audit unit 32 can receive the business type classification of the user by inquiring an external server (5; Fig. 1) such as the IRS server using the information (eg, business registration number) received together with the card use request. May be.

감사부(32)에 의해 사용자(100)의 카드 사용이 사용규정에 부합하는 것으로 확인되면, 통신부(33)는 사전에 수신된 접속정보를 이용하여 카드사 서버(4)에 접속하여 카드사 서버(4)에 등록된 해당 카드의 사용에 대한 규제를 해제할 수 있다(S24). 이는 기존에 해당 카드가 이용정지 상태로 등록되었을 경우 이용정지 상태를 해제하는 것을 의미하며, 또는 기존에 해당 카드의 한도가 사용 불가능한 금액(예컨대, 0원)으로 설정되어 있었을 경우 이용한도를 사용 가능한 금액까지 증액하는 것을 의미할 수 있다. When it is confirmed by the audit unit 32 that the card use of the user 100 satisfies the usage regulations, the communication unit 33 accesses the card company server 4 using the previously received access information to access the card company server 4 It is possible to release the regulation on the use of the card registered in) (S24). This means that if the card was previously registered in a suspended state, the suspended state is canceled, or if the card's limit was previously set to an unusable amount (e.g., KRW 0), the limit can be used. It can mean increasing the amount up to the amount.

또한 일 실시예에서, 감사부(32)는 감사 결과 카드 사용자(100)의 카드 사용이 가능한 것으로 확인되었다는 정보를 사용자(100)에게 통지할 수 있다(S25). 또는, 카드 사용자(100)의 카드 사용이 사용규정에 부합하지 않는 것으로 결정되었을 경우, 감사부(32)는 카드 사용자(100)의 카드 사용이 불가능하다는 취지의 정보를 카드 사용자(100)에게 통지할 수도 있다(S25). 카드 사용이 가능한 것으로 확인된 카드 사용자(100)는, 사용처에서 실물 카드를 사용할 수 있다(S26). In addition, in an embodiment, the audit unit 32 may notify the user 100 of information that the card user 100 has confirmed that the card can be used as a result of the audit (S25). Alternatively, if it is determined that the card user 100 does not use the card, the audit unit 32 notifies the card user 100 of information indicating that the card user 100 cannot use the card. It can also be done (S25). The card user 100 confirmed that the card can be used can use the physical card at the place of use (S26).

일 실시예에서, 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 경우에도, 카드 사용에 대한 규제를 해제하는 것은 유효시간을 설정하여 한시적으로 이루어질 수도 있다. 이 경우, 감사부(32)는 카드사 서버(4)와의 통신을 통하여 사용에 대한 규제를 해제하기 전에 카드 사용에 대한 소정의 유효시간을 설정하고(S24), 규제의 해제 후 해당 유효시간이 경과하면, 통신부(33)는 카드사 서버(4)와의 통신을 통하여 해당 카드를 사용 불가능한 종전 상태로 다시 전환할 수 있다(S27). 이는 해당 카드를 이용정지 상태로 하거나 해당 카드 사용 한도를 실질적으로 사용이 불가능한 금액(예컨대, 0원)으로 변경하는 것을 의미할 수 있다. In an embodiment, even if the card usage request meets the usage regulation, the release of the regulation on the usage of the card may be made temporarily by setting an expiration time. In this case, the audit unit 32 sets a predetermined valid time for card use before releasing the restriction on use through communication with the card company server 4 (S24), and the valid time elapses after the regulation is released. Then, the communication unit 33 can switch back to the previous state in which the card cannot be used through communication with the card company server 4 (S27). This may mean that the card is suspended or the card usage limit is changed to an amount that cannot be used substantially (eg, 0 won).

또한 일 실시예에서, 감사부(32) 및 통신부(33)는 카드 사용 요청에 포함된 사용 예정 시각 또는 사용 금액을 토대로 카드 사용에 대한 규제를 해제할 수도 있다. 예를 들어, 카드 사용자(100)는 자신이 카드를 사용하고자 하는 시각을 대략적으로 지정하여 카드 사용을 요청할 수 있으며, 이때 통신부(33)는 사용자(100)에 의해 지정된 예상 사용 시각이 도달하는 것에 대한 응답으로 카드 사용에 대한 규제를 해제하고, 예상 사용 시각으로부터 일정 시간(예컨대, 3분)이 경과하면 카드의 사용 여부와 무관하게 다시 카드 사용을 규제하도록 카드사 서버(4)와 통신할 수 있다. In addition, in an embodiment, the audit unit 32 and the communication unit 33 may release restrictions on the use of the card based on the scheduled use time or the amount of use included in the card use request. For example, the card user 100 may roughly designate the time at which he/she intends to use the card and request the use of the card, and at this time, the communication unit 33 responds to the arrival of the expected use time designated by the user 100. In response, when a certain period of time (eg, 3 minutes) elapses from the expected usage time, the card can be communicated with the card company server 4 to regulate the use of the card again regardless of whether the card is used or not. .

또는, 통신부(33)는 카드 사용자(100)에 의한 카드 사용이 완료되는 것에 대한 응답으로 해당 카드에 대한 규제를 재등록하도록 구성될 수도 있다. 카드 사용자(100)의 카드 사용이 완료되었는지 여부는 통신부(33)에서 웹 스크래핑을 통하여 카드사 서버(4)로부터 카드 승인 내역을 수신함으로써 파악될 수 있다. 또한, 승인 내역이 복수 개 있을 경우 어느 내역이 카드 사용자(100)가 요청한 카드 사용에 의한 것인지는, 카드 사용내역의 사용시간, 사용금액, 사용처 등을 카드 사용 요청에 포함된 정보와 비교함으로써 확인될 수 있다. Alternatively, the communication unit 33 may be configured to re-register the regulations for the corresponding card in response to the completion of the card use by the card user 100. Whether the card user 100 has finished using the card can be determined by receiving the card approval details from the card company server 4 through web scraping in the communication unit 33. In addition, when there are multiple approval details, which details are due to the use of the card requested by the card user 100 can be confirmed by comparing the usage time, the amount used, and the usage location of the card usage history with the information included in the card usage request. I can.

나아가, 카드 사용자(100)가 자신이 카드를 사용하고자 하는 사용 금액을 지정하여 카드 사용을 요청하였을 경우, 통신부(33)는 사용자(100)가 요청한 사용 금액이 승인될 수 있을 정도로 해당 카드의 사용한도를 설정함으로써 카드 사용에 대한 규제를 해제할 수 있다. 예를 들어, 동일 카드를 이용한 임직원들이 해당 월 사용금액의 총합이 1,000만원이며, 사용자(100)가 요청한 사용금액이 100만원일 경우, 통신부(33)는 기존 사용금액의 총합에 요청된 사용금액을 합산한 금액인 1,100만원을 사용한도로 설정함으로써 100만원 이상의 추가 카드 승인이 불가능하도록 할 수 있다. 본 실시예에 따르면, 사용자(100)가 요청하여 사용규정에 의해 확인된 사용금액과 동일한 금액을 한도로 카드 사용이 가능하므로, 카드 사용자(100)가 규정에 의해 허용된 금액 이상을 사용하는 것을 원천적으로 방지할 수 있다. Furthermore, when the card user 100 requests the use of the card by designating the amount of use he wishes to use the card, the communication unit 33 uses the card to the extent that the amount of use requested by the user 100 can be approved. By setting the degree, restrictions on card use can be lifted. For example, if the total sum of the monthly amount used by executives and employees using the same card is 10 million won, and the amount requested by the user 100 is 1 million won, the communication department 33 will use the requested amount for the total amount of the existing amount used. It is possible to make it impossible to approve additional cards of more than 1 million won by setting the total amount of 11 million won as the limit. According to this embodiment, since the card can be used for the same amount as the amount used by the user 100 requested and confirmed by the use rule, the card user 100 is prevented from using more than the amount permitted by the rule. It can be prevented at the source.

도 5a 및 5b는 일 실시예에 따른 카드 사용 사전 통제 시스템에 의해 카드 사용자(100; 도 4)의 사용자 장치(1; 도 1)에 표시되는 예시적인 사용자 인터페이스를 나타내는 개념도이다.5A and 5B are conceptual diagrams illustrating exemplary user interfaces displayed on the user device 1 (FIG. 1) of the card user 100 (FIG. 4) by the card use advance control system according to an exemplary embodiment.

도 5a는 카드 사용이 사용규정에 부합하는 것으로 판단되었을 경우 사용자 장치에 표시되는 화면을 예시한 것이다. 도시되는 것과 같이, 이 경우 사용자 장치 상에는 사용이 승인된 대상 카드(500)의 정보와 함께 해당 카드를 이용한 카드 사용이 승인되었음을 나타내는 정보(510)가 표시될 수 있다. 일 실시예에서는, 카드 사용이 유효시간에 의해 한시적으로 승인된 것일 경우, 전술한 정보들과 함께 유효시간을 나타내는 타이머(520)가 사용자 장치상에 더 표시될 수도 있다. 5A illustrates a screen displayed on a user device when it is determined that the use of a card meets the usage regulations. As illustrated, in this case, information 510 indicating that the use of the card using the corresponding card is approved may be displayed together with information on the target card 500 approved for use on the user device. In one embodiment, when the card usage is temporarily approved by the valid time, a timer 520 indicating the valid time together with the above-described information may be further displayed on the user device.

도 5b는 카드 사용이 사용규정에 부합하지 않는 것으로 판단되었거나, 또는 카드 사용이 사용규정에 부합하는 것으로 판단되었으나 유효시간 동안 카드를 사용하지 못하였을 경우 사용자 장치에 표시되는 화면을 예시한 것이다. 도시되는 것과 같이, 이 경우 사용자 장치 상에는 대상 카드(500)의 정보와 함께 해당 카드를 이용한 카드 사용이 승인되지 않았음을 나타내는 정보(540)가 표시될 수 있다. 이때 카드 사용이 승인되지 않았음을 나타내는 정보(540)는, 카드 사용이 제한되는 사유(예컨대, 유효시간 경과, 사용시간 또는 사용장소 이탈, 한도 초과, 사전승인 결여, 사용 업종 위반 등)에 대한 내용이 포함될 수 있다. FIG. 5B illustrates a screen displayed on a user device when it is determined that the use of the card does not comply with the usage regulation, or when it is determined that the use of the card meets the usage regulation but the card cannot be used during the valid period. As illustrated, in this case, information 540 indicating that the use of the card using the corresponding card has not been approved may be displayed together with the information on the target card 500 on the user device. At this time, the information indicating that the use of the card has not been approved (540) is for the reason for limiting the use of the card (e.g., expiration of valid time, departure from use time or place of use, exceeding the limit, lack of prior approval, violation of the type of business used, etc.) Content may be included.

이상에서 설명한 실시예들에 따른 카드 사용 사전 통제 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다. The operation of the card usage pre-control method according to the above-described embodiments may be implemented at least partially as a computer program and recorded on a computer-readable recording medium. A recording medium in which a program for implementing an operation according to the method according to the embodiments is recorded and the computer-readable recording medium includes all kinds of recording devices in which data that can be read by a computer is stored. Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, and optical data storage devices. In addition, the computer-readable recording medium may be distributed over a computer system connected through a network, and computer-readable codes may be stored and executed in a distributed manner. In addition, functional programs, codes, and code segments for implementing this embodiment may be easily understood by those of ordinary skill in the art to which this embodiment belongs.

이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.The present invention described above has been described with reference to the embodiments shown in the drawings, but these are merely exemplary, and those of ordinary skill in the art will understand that various modifications and variations of the embodiments are possible therefrom. However, such a modification should be considered to be within the technical protection scope of the present invention. Therefore, the true technical scope of the present invention should be determined by the technical spirit of the appended claims.

Claims (13)

카드 사용자가 사용하는 카드의 사용 가능 여부를 관리하기 위하여 카드사 서버와 통신하며 동작하도록 구성된 카드 사용 사전 통제 시스템으로서,
상기 카드의 사용규정 정보 및 상기 카드에 연관된 상기 카드사 서버에 대한 접속정보를 저장하도록 구성된 저장부;
상기 카드가 사용처에서 사용되기 전에, 카드 사용자의 사용자 장치와 통신함으로써, 상기 사용자 장치로부터 사용중지 상태 또는 한도 제한이 상기 카드사 서버에 의해 미리 설정되어 있는 상기 카드에 대한 카드 사용 요청을 상기 사용자 장치로부터 수신하며, 상기 카드 사용규정 정보에 기초하여, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정하도록 구성된 감사부; 및
상기 감사부에 의해 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버와 통신함으로써, 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환할 것을 상기 카드사 서버에 요청하도록 구성된 통신부를 포함하되,
상기 감사부는, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우 카드 사용이 가능한 유효시간을 결정하도록 더 구성되며,
상기 접속정보는, 서비스 대상 카드의 사용 상태를 변경할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공하는 카드사 웹 페이지의 주소, 상기 카드사 서버가 제공하는 서비스에 대한 카드 소유 주체의 가입 정보, 및 상기 카드사 서버에 대하여 상기 카드 소유 주체를 인증하기 위한 인증 정보를 포함하고,
상기 통신부는,
상기 감사부에 의해 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 웹 페이지에 접속하여 상기 사용자 인터페이스와 상호작용함으로써, 상기 카드가 상기 사용처에서 사용될 수 있도록 상기 카드의 사용중지 상태의 해제 또는 상기 카드의 한도 증액을 상기 카드사 서버에 요청함으로써 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하며,
카드 사용 가능 여부에 대한 정보를 상기 사용자 장치에 제공하고, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우 상기 유효시간을 상기 사용자 장치에 제공하며,
상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환한 후 상기 유효시간이 경과하면, 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 웹 페이지에 접속하여 상기 사용자 인터페이스와 상호작용함으로써, 상기 카드사 서버와 통신하여 상기 카드를 이용정지 상태로 하거나 상기 카드의 한도를 감액하는 것을 상기 카드사 서버에 요청함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 불가능한 상태로 전환하도록 더 구성된 카드 사용 사전 통제 시스템.
As a card use pre-control system configured to communicate and operate with a card company server to manage the availability of cards used by card users,
A storage unit configured to store usage regulation information of the card and access information to the card company server associated with the card;
Before the card is used at the place of use, by communicating with the user device of the card user, the user device sends a card use request for the card for which a suspension state or limit limit is set in advance by the card company server from the user device. An audit unit configured to receive and, based on the card usage regulation information, determine whether the card usage request satisfies the usage regulation; And
When it is determined by the audit unit that the card use request meets the usage regulations, the card company is asked to convert the card registered in the card company server to a usable state by communicating with the card company server using the access information. Including a communication unit configured to request the server,
The audit unit is further configured to determine the valid time of the card use when it is determined that the card use request conforms to the use regulations,
The access information includes an address of a card company web page providing a user interface for changing the usage status of a service target card, subscription information of a card owner for a service provided by the card company server, and the card with respect to the card company server. Contains authentication information for authenticating the owner,
The communication unit,
When it is determined by the auditing unit that the card usage request meets the usage regulations, the card can be used in the usage location by accessing the card company web page in a scraping method using the authentication information and interacting with the user interface. The card is converted into a usable state by requesting the card company server to cancel the use of the card or increase the limit of the card so that the card is in use,
Provide information on whether or not a card is available to the user device, and provide the valid time to the user device when it is determined that the card use request meets the usage regulations,
When the valid time elapses after the card is converted to a usable state, the card is used by communicating with the card company server by accessing the card company web page and interacting with the user interface in a scraping method using the authentication information. The card use advance control system further configured to convert the card registered in the card company server into an unusable state by requesting the card company server to put the card in a stopped state or to reduce the limit of the card.
삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 제1항에 있어서,
상기 카드에 상응하는 관리자의 사용자 장치로부터 상기 사용규정 정보를 수신하여 상기 저장부에 저장하도록 구성된 관리부를 더 포함하는 카드 사용 사전 통제 시스템.
The method of claim 1,
Card usage pre-control system further comprising a management unit configured to receive the usage rule information from the user device of the manager corresponding to the card and store it in the storage unit.
카드 사용자가 사용하는 카드의 사용 가능 여부를 관리하기 위하여 카드사 서버와 통신하며 동작하도록 구성된 카드 사용 사전 통제 시스템에 의해 수행되는 카드 사용 사전 통제 방법으로서,
상기 카드 사용 사전 통제 시스템에 상기 카드의 사용규정 정보 및 상기 카드에 연관된 상기 카드사 서버에 대한 접속정보를 저장하는 단계;
상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 카드 사용자의 사용자 장치와 통신함으로써, 사용중지 상태 또는 한도 제한이 상기 카드사 서버에 의해 미리 설정되어 있는 상기 카드가 사용처에서 사용되기 전에, 상기 카드에 대한 카드 사용 요청을 상기 사용자 장치로부터 수신하는 단계;
상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용규정 정보에 기초하여, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는지 여부를 결정하는 단계; 및
상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 접속정보를 이용하여 상기 카드사 서버와 통신함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환할 것을 상기 카드사 서버에 요청하는 단계를 포함하되,
상기 접속정보는, 서비스 대상 카드의 사용 상태를 변경할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공하는 카드사 웹 페이지의 주소, 상기 카드사 서버가 제공하는 서비스에 대한 카드 소유 주체의 가입 정보, 및 상기 카드사 서버에 대하여 상기 카드 소유 주체를 인증하기 위한 인증 정보를 포함하고,
상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하는 단계는, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 웹 페이지에 접속하여 상기 사용자 인터페이스와 상호작용함으로써, 상기 카드가 상기 사용처에서 사용될 수 있도록 상기 카드의 사용중지 상태의 해제 또는 상기 카드의 한도 증액을 상기 카드사 서버에 요청함으로써 상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환하는 단계를 포함하며,
상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 카드 사용이 가능한 유효시간을 설정하는 단계;
상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 카드 사용 가능 여부에 대한 정보를 상기 사용자 장치에 제공하고, 상기 카드 사용 요청이 사용규정에 부합하는 것으로 결정될 경우 상기 유효시간을 상기 사용자 장치에 제공하는 단계; 및
상기 카드를 사용 가능한 상태로 전환한 후 상기 유효시간이 경과하면, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 카드사 웹 페이지에 접속하여 상기 사용자 인터페이스와 상호작용함으로써, 상기 카드사 서버와 통신하여 상기 카드를 이용정지 상태로 하거나 상기 카드의 한도를 감액하는 것을 상기 카드사 서버에 요청함으로써 상기 카드사 서버에 등록된 상기 카드를 사용 불가능한 상태로 전환하는 단계를 더 포함하는 카드 사용 사전 통제 방법.
A card use advance control method performed by a card use advance control system configured to communicate and operate with a card company server in order to manage the availability of a card used by a card user, comprising:
Storing the card usage rule information and connection information to the card company server associated with the card in the card use dictionary control system;
The card use pre-control system communicates with the card user's user device to request a card use for the card before the card is used at the place of use, for which a use suspension state or limit limit is set in advance by the card company server. Receiving from the user device;
Determining, by the card use advance control system, whether the card use request conforms to the use rule based on the card use rule information; And
When the card use pre-control system determines that the card use request conforms to the usage regulations, it is requested to convert the card registered in the card company server to a usable state by communicating with the card company server using the access information. Including the step of requesting the card company server,
The access information includes an address of a card company web page providing a user interface for changing the usage status of a service target card, subscription information of a card owner for a service provided by the card company server, and the card with respect to the card company server. Contains authentication information for authenticating the owner,
In the step of converting the card to a usable state, when the card use pre-control system determines that the card use request conforms to the use regulations, the card company web page is accessed by a scraping method using the authentication information, and the card use pre-control system accesses the card company web page by a scraping method using the authentication information. By interacting with the user interface, the card is converted into a usable state by requesting the card company server to cancel the use of the card or increase the limit of the card so that the card can be used at the place of use, ,
When it is determined that the card use request satisfies the use regulation, the card use preliminary control system setting an effective time in which the card can be used;
Providing, by the card use pre-control system, information on whether or not a card is available to the user device, and providing the valid time to the user device when it is determined that the card use request satisfies a usage rule; And
When the valid time elapses after converting the card to a usable state, the card use pre-control system accesses the card company web page in a scraping method using the authentication information and interacts with the user interface, so that the card company server Pre-control method for card use, further comprising the step of converting the card registered in the card company server into an unusable state by requesting the card company server to suspend the use of the card or reduce the limit of the card in communication with the card company. .
삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 제7항에 있어서,
상기 저장하는 단계 전에, 상기 카드 사용 사전 통제 시스템이, 상기 카드에 상응하는 관리자의 사용자 장치로부터 상기 사용규정 정보 및 상기 접속정보를 수신하는 단계를 더 포함하는 카드 사용 사전 통제 방법.
The method of claim 7,
Prior to the storing step, the card use dictionary control method further comprises the step of receiving, by the card use dictionary control system, the use rule information and the access information from a user device of an administrator corresponding to the card.
하드웨어와 결합되어 제7항 및 제12항 중 어느 한 항에 따른 카드 사용 사전 통제 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.A computer program stored in a computer-readable recording medium to execute the card usage pre-control method according to any one of claims 7 and 12 in combination with hardware.
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