KR102189573B1 - 대화를 통한 전자문서 작성 시 디바이스 유형별 전자문서 데이터 제공 방법 및 장치 - Google Patents

Abstract

대화를 통한 전자문서 작성 시 디바이스 유형별 전자문서 데이터 제공 방법 및 장치 가 제공되며, 상기 전자문서 데이터 제공장치는, 제 1 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장하는 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부, 전자문서 소비 디바이스로부터 전자문서 데이터 요청을 수신하는 전자문서 데이터 요청 수신부, 상기 전자문서 소비 디바이스의 디바이스 정보를 획득하는 디바이스 정보 획득부, 상기 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형의 출력부를 포함하는지 여부를 판단하는 제 2 유형 출력판단부, 상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송하는 전자문서 전송부를 포함할 수 있다.

Description

대화를 통한 전자문서 작성 시 디바이스 유형별 전자문서 데이터 제공 방법 및 장치{METHOD AND APPARATUS FOR PROVIDING ELECTRONIC DOCUMENT DATA FOR DEVICE TYPE IN CREATING ELECTRONIC DOCUMENTS}

본원은 대화를 통한 전자문서 작성 시 디바이스 유형별 전자문서 데이터 제공 방법 및 장치에 관한 것이다.

다양한 디바이스에서 전자문서 작성 서비스를 제공하기 위해서는 다양한 방식의 서비스 제공이 필요하다. 전자문서 서비스를 제공하는 단말은 다양한 종류, 형식, 디자인을 가지며, 특히, 디스플레이의 유무에 따라 전자문서의 형태가 달라진다.

디스플레이가 있는 경우, 해상도에 따라 문서를 표현했을 때 가독성에 편차가 있을 수 있다. 또한, 디스플레이가 없는 경우, 문서를 표현하는데 있어서 이미지가 아닌 음성으로 문서 내용을 출력해야 한다.

본원의 배경이 되는 기술은 한국등록특허공보 제 10-1705228호에 개시되어 있다.

본원은 전술한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 다양한 단말에서 문서를 표현할 수 있도록 단말 유형별 전자문서를 출력하는 단말 유형별 전자문서 서비스 제공 시스템을 제공하려는 것을 목적으로 한다.

본원은 전술한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 디스플레이가 없는 단말에서 문서를 음성으로서 출력하는 단말 유형별 전자문서 서비스 제공 시스템을 제공하려는 것을 목적으로 한다.

다만, 본원의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.

상기한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 방법은, 제 1 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장하는 단계, 전자문서 소비 디바이스로부터 전자문서 데이터 요청을 수신하는 단계, 상기 전자문서 소비 디바이스의 디바이스 정보를 획득하는 단계, 상기 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형의 출력부를 포함하는지 여부를 판단하는 단계, 상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계, 및 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 제 1 유형의 출력부는 그래픽 데이터를 출력 가능하며, 상기 제 2 유형의 출력부는 소리 데이터를 출력 가능한 것일 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 디바이스 정보는, 상기 전자문서 소비 디바이스가 디스플레이를 포함하는 경우 상기 디스플레이의 해상도를 저장하고, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는, 상기 해상도에 기초하여 상기 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정하는 단계, 및 상기 데이터 범위를 기초하여 생성한 전자문서 데이터를 제 2 유형 전자문서 데이터에 포함시키는 단계를 포함할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는, 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형 출력부를 포함하는 경우, 상기 결정한 범위에 기초하여 전자문서 기입 항목에 대한 대화형 질문을 생성하는 단계, 및 상기 질문에 대한 입력을 수신하고 제 2 유형 전자문서를 작성하는 단계를 포함하는 것일 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 제 2유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는, 상기 결정한 범위에 기초하여 제 2 유형 전자문서의 템플릿을 선택하는 단계, 를 포함하고, 상기 템플릿은 상기 디바이스 정보에 따라 입/출력 컴포넌트, 해상도, 및 문서의 종류 중 적어도 하나의 카테고리로 분류되어 저장되는 것일 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 템플릿은 사용자 요청에 의해 선택되어 상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성에 반영되는 것일 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는, 상기 전자문서 기입 항목에 대해 작성이 실행되었는지 확인하는 단계를 더 포함하고, 작성되지 않은 항목이 존재할 경우, 상기 전자문서 소비 디바이스로 작성되지 않은 항목에 대한 문서 작성 요청메시지를 전송하는 것일 수 있다.

상기한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 장치는, 제 1 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장하는 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부, 전자문서 소비 디바이스로부터 전자문서 데이터 요청을 수신하는 전자문서 데이터 요청 수신부, 상기 전자문서 소비 디바이스의 디바이스 정보를 획득하는 디바이스 정보 획득부, 상기 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형의 출력부를 포함하는지 여부를 판단하는 제 2 유형 출력판단부, 상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송하는 전자문서 전송부를 포함할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 상기 디바이스 정보는 상기 전자문서 소비 디바이스가 디스플레이를 포함하는 경우 상기 디스플레이의 해상도를 저장하고, 상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부는, 상기 해상도에 기초하여 상기 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정하는 데이터 범위 결정부, 를 포함하고, 상기 데이터 범위를 기초하여 생성한 전자문서 데이터를 제 2 유형 전자문서 데이터에 포함시키는 것일 수 있다.

상술한 과제 해결 수단은 단지 예시적인 것으로서, 본원을 제한하려는 의도로 해석되지 않아야 한다. 상술한 예시적인 실시예 외에도, 도면 및 발명의 상세한 설명에 추가적인 실시예가 존재할 수 있다.

전술한 본원의 과제 해결 수단에 의하면, 사용자 디바이스의 유형별로 다양한 전자문서 형태를 제공함으로써, 사용자 디바이스에 제한 없이 전자문서 데이터 시스템을 제공할 수 있다.

도 1은 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 소비 디바이스 유형에 따른 전자문서 데이터 제공 시스템의 개략도이다.
도2는 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 소비 디바이스의 출력부에 따른 유형을 나타낸 도면이다.
도3은 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 장치에 의한 문서작성의 예를 나타낸 것이다.
도4는 본 발명의 일 실시예에 따라 전자문서 데이터 제공 장치에 의한 전자문서 데이터 제공 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 5는 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 장치의 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부의 동작 흐름도이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본원이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본원의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본원은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본원을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

본원 명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결" 또는 "간접적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다.

본원 명세서 전체에서, 어떤 부재가 다른 부재 "상에", "상부에", "상단에", "하에", "하부에", "하단에" 위치하고 있다고 할 때, 이는 어떤 부재가 다른 부재에 접해 있는 경우뿐 아니라 두 부재 사이에 또 다른 부재가 존재하는 경우도 포함한다.

본원 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성 요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성 요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성 요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.

이하에서는 도 1 내지 도5를 참조하여 본원의 전자문서 데이터 제공 시스템(10)에 대하여 설명한다.

도 1은 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 소비 디바이스 유형에 따른 전자문서 데이터 제공 시스템의 개략도이다.

도 1을 참조하면, 전자문서 데이터 제공 시스템(10)은 전자문서 소비 디바이스(200) 및 전자문서 데이터 제공 장치(100)를 포함할 수 있다. 본 명세서에서 전자문서 소비 디바이스(200)는 사용자 단말이라고 달리 표현할 수 있다.

전자문서 소비 디바이스(200)는 사용자 입력을 수신하고, 상기 사용자 입력에 기초하여 전자문서 데이터 제공 장치(100)에 상기 사용자 입력에 대한 처리를 요청하고, 전자문서 데이터 제공 장치(100)로부터 상기 사용자 입력에 대한 처리 결과를 수신할 수 있다.

예를 들면, 전자문서 소비 디바이스(200)는, 스마트워치(Smartwatch), 인공지능 스피커, 스마트폰(Smartphone), 스마트패드(SmartPad), 태블릿 PC등과 PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communication), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말기 같은 모든 종류의 무선 통신 장치 및 데스크탑 컴퓨터, 스마트 TV 등 유선 통신 장치를 포함할 수 있다.

특히, 상기 전자문서 소비 디바이스(200)는, 스마트 스피커(Smart Speaker), 스마트 카(Smart Car), 스마트 가전(Smart Appliances), 웨어러블 장치(Wearable Device) 증강현실기기 (VR/MR) 등 새롭게 생겨나는 각종 통신기술을 이용한 다양한 음향기기, 구동기기 등을 포함할 수 있다.

또한, 예시적으로, 전자문서 소비 디바이스(200)는 사용자의 음성을 인식할 수 있는 음성 인식 단말 및 사용자가 별도의 입력 장치를 통해 상기 사용자 입력 문장을 입력할 수 있는 대화형 단말을 포함할 수 있다.

이 때, 전자문서 소비 디바이스(200)는 전자문서 소비 어플리케이션을 포함할 수 있다. 전자문서 소비 어플리케이션은, 문서작성 서비스와 관련되어 디바이스에 설치되는 것으로, 사용자 요청에 따라 실행되는 것일 수 있다.

전자문서 데이터 제공 장치(100)는 전자문서 소비 디바이스(200), 더 구체적으로는 전자문서 소비 어플리케이션과 연동하여 전자문서 작성 서비스를 제공하는 서비스 제공자의 서버 장치로, 기본적으로 전자문서 소비 디바이스(200)의 형태별로 다양한 전자문서 데이터를 제공할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 전자문서 데이터 제공 장치(100)는 전자문서 소비 디바이스(200)에 따라 전자문서의 형태를 달리 제공한다. 예를 들어, 그래픽데이터를 표현할 수 있는 제1유형의 출력부(141)를 포함하는 디바이스의 경우, 문서를 이미지 및 영상의 형태로 표현할 수 있다. 반면, 제1유형의 출력부(141)를 포함하지 않는 단말의 경우, 문서를 음성의 형태로 표현할 수 있다.

도면에는 도시하지 않았지만, 전자문서 소비 디바이스(200)와 전자문서 데이터 제공 장치(100)는 상호 연결되는 네트워크로 통신(처리 요청 송수신 및 처리 결과 송수신)할 수 있다.

상기 네트워크는 전자문서 소비 디바이스(200)와 전자문서 데이터 제공 장치(100) 간에 정보 교환이 가능한 유, 무선의 연결 구조를 의미하며, 예시적으로, 3GPP(3rd Generation Partnership Project) 네트워크, LTE(Long Term Evolution) 네트워크, 5G 네트워크, WIMAX(World Interoperability for Microwave Access) 네트워크, 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), 블루투스(Bluetooth) 네트워크, 위성 방송 네트워크, 아날로그 방송 네트워크, DMB(Digital Multimedia Broadcasting) 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.

전자문서 데이터 제공 장치(100)는, 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부(110), 전자문서 데이터 요청 수신부(120), 디바이스 정보 획득부(130), 제 2 유형 출력판단부(140), 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150), 전자문서 전송부(160)를 포함할 수 있다.

제 1 유형 전자문서 데이터 저장부(110)는, 제 1 유형의 출력부(141)를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장할 수 있다.

도2는 전자문서 소비 디바이스의 출력부에 따른 유형을 나타낸 도면이다.

도2를 참조하면, 전자문서 소비 디바이스(200)는 제 1 유형의 출력부(141) 또는 제 2 유형의 출력부(142) 중 하나를 포함하거나, 또는, 제 1 유형의 출력부(141) 및 제 2 유형의 출력부(142)를 동시에 포함할 수 있다.

이 때, 제 1 유형의 출력부(141)는 그래픽 데이터를 출력 가능하며, 제 2 유형의 출력부(142)는 소리 데이터를 출력 가능한 것일 수 있다. 예를 들어, 제 1 유형의 출력부(141)는 터치 스크린과 같은 디스플레이일 수 있으며, 제 2 유형의 출력부(142)는 스피커일 수 있다.

전자문서 데이터 요청 수신부(120)는, 전자문서 소비 디바이스(200)로부터 전자문서 데이터 요청을 수신할 수 있다. 전자문서 데이터 요청은 소리 데이터, 텍스트 데이터, 패킷 데이터 등의 형태로 문서의 종류를 선택하기 위한 사용자 입력, 문서 작성에 필요한 입력 등을 포함할 수 있다.

예를 들면, 전자문서 소비 디바이스의 마이크를 통해 전자문서 작성을 위해 명령할 수 있다. 명령은 예를 들어, "A사건 보고서 열어줘"나 "어제 작성했던 보고서 열어줘"와 같은 말일 수 있다.

디바이스 정보 획득부(130)는, 상기 전자문서 소비 디바이스(200)의 디바이스 정보를 획득할 수 있다. 상기 디바이스 정보는 디바이스의 사양에 대한 정보일 수 있다. 특히, 입력부 및 출력부에 대한 정보를 포함할 수 있다.

상기 디바이스의 입력부는 예를 들어, 마이크를 포함하고, 추가적으로 터치 스크린, 터치 패드, 키보드, 마우스 등이 될 수 있다. 입력부는 사용자의 입력을 수신하기 위한 것으로, 사용자로부터 입력되는 소리, 문자, 및 숫자 데이터를 입력받는 것일 수 있다.

또한, 디바이스 정보는, 전자문서 소비 디바이스가 디스플레이를 포함하는 경우 상기 디스플레이의 해상도에 대한 정보를 저장할 수 있다. 추가적으로, 디스플레이의 크기, 모양, 및 형태를 저장할 수 있다.

상기 디바이스 정보를 획득하는 것은, 전자문서 소비 디바이스(200)로부터 정보를 수신하거나 미리 복수개의 디바이스 정보가 데이터 베이스에 저장되어 있는 것일 수 있다. 또한, 미리 저장되어 있는 경우, 주기적으로 디바이스 종류 및 디바이스 정보가 업데이트 되는 것일 수 있다.

제 2 유형 출력판단부(140)는, 디바이스 정보에 기초하여 전자문서 소비 디바이스(200)가 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는지 여부를 판단할 수 있다.

전자문서 소비 디바이스(200)는, 크게 세 가지의 경우로 분류할 수 있다. 제 1 유형의 출력부(141)를 포함하는 제1전자문서 소비 디바이스(201), 제 1 유형의 출력부(141) 및 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는 제2전자문서 소비 디바이스(202), 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는 제3전자문서 소비 디바이스(203)일 수 있다.

이 때, 제 2 유형 출력판단부(140)는 제2전자문서 소비 디바이스(202), 제3전자문서 소비 디바이스(203)를 제 2 유형의 출력부를 포함하는 것으로 판단할 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부는, 상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성할 수 있다.

예를 들어, 이미지 및 텍스트로 이루어진 전자문서의 일부를 이용하여 소리 데이터로 변환하여 제 2 유형 전자문서를 생성할 수 있다. 소리 데이터는 이미지를 설명하거나 텍스트를 읽어주는 것일 수 있다.

이 때, 전자문서 소비 디바이스(200)의 종류가 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하지 않는 제 1전자문서 소비 디바이스(201)의 경우, 제 1 유형 전자문서 데이터를 제 2 유형 전자문서 데이터로 이용하지 않는 것일 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 데이터 범위 결정부를 포함할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따른 데이터 범위 결정부는 해상도에 기초하여 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정할 수 있다.

본원의 다른 실시예에 따른 데이터 범위 결정부는 디스플레이 크기에 기초하여 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정할 수 있다.

예를 들어, 전자문서가 결재에 관한 문서일 경우, 상기 범위는 결재 대상이 되는 문항들, 결재 요청자 및 마감 일자, 결재 문서에 포함되는 이미지 등의 데이터 범위일 수 있다.

상기 범위는, 전자문서 소비 디바이스(200) 디스플레이의 해상도에 따라서 문서의 내용 중 디스플레이가 표현할 수 없는 범위를 나타내는 것일 수 있다.

예를 들어, 전자문서 소비 디바이스(200)가 스마트 워치인 경우, 제 1 유형의 전자문서 데이터 중 스마트 워치에 표현하기 힘든 이미지를 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위로 결정하는 것일 수 있다.

또한, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 상기 데이터 범위를 기초하여 생성한 전자문서 데이터를 제 2 유형 전자문서 데이터에 포함시킬 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 전자문서 소비 디바이스(200)가 제 2 유형 출력부(142)를 포함하는 경우, 상기 결정한 범위에 기초하여 전자문서 기입 항목에 대한 대화형 질문을 생성할 수 있다. 이 때 질문은, 소리 데이터를 포함할 수 있다.

대화형 질문은, 사용자로부터 첫 질문에 대응하는 답변을 수신하고, 상기 답변에 대한 두번째 질문을 생성하는 것을 의미하며, 이어지는 질문과 답변이 연관되어 매끄럽게 문서작성을 할 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는 상기 대화형 질문을 전자문서 소비 디바이스(200)로 전송할 수 있다.

사용자는 전자문서 소비 디바이스(200)에 상기 대화형 질문에 대응하는 답변을 입력할 수 있다. 이 때, 답변은 소리 데이터, 텍스트 데이터, 패킷 데이터 등의 형태로 입력할 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 전자문서 소비 디바이스(200)로부터 상기 질문에 대한 입력을 수신하고 제 2 유형 전자문서를 작성할 수 있다. 소리 데이터 형태의 답변을 그래픽 데이터 형태로 변환하여 작성할 수 있다.

도3은 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 장치에 의한 문서작성의 예를 나타낸 것이다.

도3(a)를 참조하면, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 전자문서 기입 항목을 그룹핑을 할 수 있다.

예를 들어, 입력 순서에 따라 문서의 상단부부터 중심부까지 상단 기입항목으로 그룹핑하고, 문서의 중심부부터 하단부까지 하단 기입항목으로 그룹핑을 할 수 있다. 사용자는 상단 기입항목과 하단 기입항목 중 하나를 선택하여 문서를 작성한 후 다시 나머지 하나를 선택하여 문서를 작성할 수 있다.

전자문서 소비 디바이스(200)의 디스플레이가 작은 경우, 문서의 항목을 그룹핑하여 나타냄으로써 효과적으로 문서 내용을 작성할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 전자문서 기입 항목을 내용이 연관된 항목 별 그룹핑을 할 수 있다.

예를 들어, 전자문서가 제품 검사 정보에 관한 문서일 경우, 전자문서의 항목 중 제품 정보와 관련된 항목을 그룹핑하고, 검사 정보와 관련된 항목을 그룹핑할 수 있다.

도3(b)를 참조하면, 그룹핑한 항목 내에서 세부 항목을 간단히 요약하여 아이콘의 형태로 나타낼 수 있으며, 사용자는 처리하고자 하는 아이콘을 선택하여 업무를 수행할 수 있다.

본원의 일 실시예에 따르면, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 전자문서 기입 항목의 순서를 변경할 수 있다. 구체적으로는, 그룹핑하는데 있어서 연관된 항목을 분류하기 위해 연관된 항목끼리 인접하여 위치하도록 하거나, 사용자 답변에 의해 항목을 이동시킬 수 있다.

예를 들어 전자문서 기입 항목에 대해 대화형 질문은, "A업무 1번 항목에 대해 입력하시겠습니까?"일 수 있고, 답변이 "마지막에 대답할게요"인 경우, A 업무의 1번 항목은 맨 마지막 항목으로 순서가 변경되어 다음 질문으로 이어질 수 있다.

도3(c)를 참조하면, 분류별로 그룹핑한 항목에 대하여 답변을 수신하여 문서를 작성하고, 상기 그룹핑한 항목을 취합하여 하나의 문서로 생성할 수 있다.

또한, 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 상기 결정한 범위에 기초하여 제 2 유형 전자문서의 템플릿을 선택할 수 있다. 더 나아가, 상기 결정한 범위에 기초하여 UI(User Interface)/UX(User Experience)를 설정하는 것일 수 있다.

예를 들어, 해상도가 낮은 디스플레이를 통해 전자문서 데이터를 제공할 경우, 해상도가 낮은 환경에서도 적용할 수 있는 템플릿을 선택하고, UI의 배치 또한 낮은 해상도에서 자연스럽게 보여지도록 선택할 수 있다.

템플릿은, 문서의 배치, 형태, 배경 등을 나타내며 문서의 포맷이라고 달리 표현할 수 있다.

템플릿은 상기 전자문서 소비 디바이스(200) 정보에 따라 입/출력부, 해상도, 및 문서의 종류 중 적어도 하나의 카테고리로 분류되어 저장되는 것일 수 있다. 템플릿은 사용자 요청에 의해 선택되어 상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성에 반영되는 것일 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는, 상기 전자문서 기입 항목에 대해 작성이 실행되었는지 확인할 수 있다. 또한, 모든 전자문서 기입 항목에 대해 순차적으로 작성 여부를 판단하고, 작성되지 않은 항목을 수집하여 그룹핑할 수 있다.

작성되지 않은 항목이 존재할 경우, 전자문서 소비 디바이스(200)로 작성되지 않은 항목에 대한 문서 작성 요청메시지를 전송할 수 있다. 그룹핑된 작성되지 않은 항목에 대한 질문을 생성할 수 있다. 이 때, 질문은 소리 데이터 형식의 질문을 포함한다.

사용자는 작성되지 않은 항목에 대한 답변을 입력하고, 전자문서 데이터 제공 서버는 상기 답변에 대한 연계 질문을 생성할 수 있다. 연계 질문은 답변과 이어지는 대화형 질문을 의미할 수 있다.

전자문서 데이터 제공 장치(100)는 미리 사용자로부터 서명을 입력받아 저장할 수 있다. 사용자가 상기 항목 중 결재 항목에 대해 소리 데이터로서 결재 요청을 한 경우, 저장된 사용자의 서명을 기입하여 문서를 작성할 수 있다.

제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는 전자문서 데이터 중 중요한 부분에 대한 소리 데이터를 추가하여 제 2 유형의 데이터로 생성할 수 있다.

이 때, 중요한 부분은, 예를 들어, 전자문서가 업무 결재에 관한 문서일 경우, 결재 요청자가 설정한 범위일 수 있다. 또는, 결재의 요약을 나타낸 것일 수 있다.

전자문서 전송부(160)는, 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송할 수 있다.

이 때, 전자문서 소비 디바이스(200)가 제 1 유형의 출력부(141)를 포함하는 경우, 상기 결과를 미리보기 형태로 전송할 수 있다.

예를 들어, 미리보기 형태는 이미지/영상의 형태일 수 있다. 전자문서 전송부(160)는, 사용자로부터 상기 미리보기 문서에 대해 결과물을 전송할 수 있다.

도4는 본 발명의 일 실시예에 따라 전자문서 데이터 제공 장치에 의한 전자문서 데이터 제공 방법을 설명하기 위한 순서도이다.

도4를 참조하면, 단계 S810에서 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부(110)는 제 1 유형의 출력부(141)를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장할 수 있다.

이 때, 제 1 유형의 출력부(141)는 그래픽 데이터를 출력할 수 있다. 제 1 유형의 출력부(141)는 터치 스크린과 같은 디스플레이일 수 있다.

단계 S820에서 전자문서 데이터 요청 수신부(120)는 전자문서 소비 디바이스(200)로부터 전자문서 데이터 요청을 수신할 수 있다.

전자문서 데이터 요청은 소리 데이터, 텍스트 데이터, 패킷 데이터 등의 형태로 문서의 종류를 선택하기 위한 사용자 입력, 문서 작성에 필요한 입력 등을 포함할 수 있다.

단계 S830에서 디바이스 정보 획득부(130)는 전자문서 소비 디바이스(200)의 디바이스 정보를 획득할 수 있다.

상기 디바이스 정보는 디바이스의 사양에 대한 정보일 수 있다. 특히, 입력부 및 출력부에 대한 정보를 포함할 수 있다.

단계 S840에서 제 2 유형 출력판단부(140)는 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스(200)가 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는지 여부를 판단할 수 있다.

전자문서 소비 디바이스는, 크게 세 가지의 경우로 분류할 수 있다. 제 1 유형의 출력부(141)를 포함하는 제1전자문서 소비 디바이스(201), 제 1 유형의 출력부(141) 및 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는 제2전자문서 소비 디바이스(202), 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는 제3전자문서 소비 디바이스(203)일 수 있다.

이 때, 제 2 유형 출력판단부(140)는 제2전자문서 소비 디바이스(202), 제3전자문서 소비 디바이스(203)를 제 2 유형의 출력부(142)를 포함하는 것으로 판단할 수 있다.

단계 S850에서 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는 상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부(142)를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성할 수 있다.

단계 S860에서는 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스(200)로 전송할 수 있다.

도 5는 본원의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 장치의 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부의 동작 흐름도이다.

도 5를 참조하면, 전자문서 데이터 제공 장치(100)는 전자문서 소비 디바이스(200)가 디스플레이를 포함하는 경우 상기 디스플레이의 해상도를 저장하고, 단계 S851에서 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부(150)는 상기 해상도에 기초하여 상기 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정할 수 있다.

단계 S852에서는 상기 결정한 범위에 기초하여 전자문서 기입 항목에 대한 대화형 질문을 생성할 수 있다.

단계 S853에서는 상기 질문에 대한 입력을 수신하고 제 2 유형 전자문서를 작성할 수 있다.

단계 S854에서는 전자문서 기입 항목에 대해 작성이 실행되었는지 확인하고, 작성되지 않은 항목이 존재할 경우, 단계 S855에서는 전자문서 소비 디바이스(200)로 작성되지 않은 항목에 대한 문서 작성 요청메시지를 전송할 수 있다.

또한, 상기 작성되지 않은 항목에 대한 질문을 다시 함으로써, 사용자로부터 질문에 대한 입력을 수신할 수 있다.

상술한 설명에서, 단계 S810 내지 S860은 본원의 구현 예에 따라서, 추가적인 단계들로 더 분할되거나, 더 적은 단계들로 조합될 수 있다. 또한, 일부 단계는 필요에 따라 생략될 수도 있고, 단계 간의 순서가 변경될 수도 있다.

본원의 일 실시 예에 따른 전자문서 데이터 제공 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.

또한, 전술한 전자문서 데이터 제공 방법은 기록 매체에 저장되는 컴퓨터에 의해 실행되는 컴퓨터 프로그램 또는 애플리케이션의 형태로도 구현될 수 있다.

전술한 본원의 설명은 예시를 위한 것이며, 본원이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본원의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.

본원의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본원의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

10: 전자문서 데이터 제공 시스템
100: 전자문서 데이터 제공 장치
110: 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부
120: 전자문서 데이터 요청 수신부
130: 디바이스 정보 획득부
140: 제 2 유형 출력판단부
141: 제 1 유형의 출력부
142: 제 2 유형의 출력부
150: 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부
160: 전자문서 전송부
200: 전자문서 소비 디바이스
201: 제 1 전자문서 소비 디바이스
202: 제 2 전자문서 소비 디바이스
203: 제 3 전자문서 소비 디바이스

Claims (10)

1. 전자문서 데이터 제공 장치에 의해 수행되는 전자문서 데이터 제공 방법에 있어서,
   제 1 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장하는 단계;
   전자문서 소비 디바이스로부터 전자문서 데이터 요청을 수신하는 단계;
   상기 전자문서 소비 디바이스의 디바이스 정보를 획득하는 단계;
   상기 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형의 출력부를 포함하는지 여부를 판단하는 단계;
   상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계; 및
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송하는 단계를 포함하고,
   상기 디바이스 정보는, 상기 전자문서 소비 디바이스가 상기 제 1 유형의 출력부를 포함하는 것으로 판단되면, 상기 전자문서 소비 디바이스의 디스플레이의 크기 및 상기 디스플레이의 해상도를 포함하고,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는,
   상기 전자문서 소비 디바이스의 상기 제 1 유형의 출력부를 포함하는지 여부, 상기 디스플레이의 크기 및 상기 해상도 중 적어도 하나에 기초하여 상기 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정하는 단계;
   상기 데이터 범위 및 상기 제 1 유형 전자문서 데이터와 연계된 전자문서 기입 항목 간의 내용 연관성에 기초하여 상기 기입 항목을 복수의 그룹으로 그룹핑하는 단계; 및
   상기 데이터 범위 및 상기 그룹핑 결과에 기초하여 상기 전자문서 기입 항목에 대한 대화형 질문을 생성하고, 상기 질문에 대한 입력을 수신하여 제 2 유형 전자문서를 작성하는 단계,
   를 포함하고,
   상기 질문에 대한 입력을 수신하여 제 2 유형 전자문서를 작성하는 단계는,
   상기 복수의 그룹 중 어느 하나를 선택하는 사용자 입력을 수신하는 단계; 및
   선택된 그룹에 포함된 기입 항목에 대하여 생성된 대화형 질문에 대한 입력에 기초하여 해당 그룹에 포함된 기입 항목에 대한 작성을 처리하는 단계,
   를 포함하는 것인, 전자문서 데이터 제공 방법.
2. 제1항에 있어서,
   상기 제 1 유형의 출력부는 그래픽 데이터를 출력 가능하며, 상기 제 2 유형의 출력부는 소리 데이터를 출력 가능한 것인, 전자문서 데이터 제공 방법.
3. 삭제
4. 삭제
5. 제1항에 있어서,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는,
   상기 데이터 범위에 기초하여 제 2 유형 전자문서의 템플릿을 선택하는 단계, 를 포함하고,
   상기 템플릿은 상기 디바이스 정보에 따라 입/출력 컴포넌트, 해상도, 및 문서의 종류 중 적어도 하나의 카테고리로 분류되어 저장되는 것인, 전자문서 데이터 제공 방법.
6. 제5항에 있어서,
   상기 템플릿은 사용자 요청에 의해 선택되어 상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성에 반영되는 것인, 전자문서 데이터 제공 방법.
7. 제5항에 있어서,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 단계는,
   상기 전자문서 기입 항목에 대해 작성이 실행되었는지 확인하는 단계, 를 더 포함하고,
   작성되지 않은 항목이 존재할 경우,
   상기 전자문서 소비 디바이스로 작성되지 않은 항목에 대한 문서 작성 요청메시지를 전송하는 것인, 전자문서 데이터 제공 방법.
8. 전자문서 데이터 제공 장치에 있어서,
   제 1 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 1 유형 전자문서 데이터를 저장하는 제 1 유형 전자문서 데이터 저장부;
   전자문서 소비 디바이스로부터 전자문서 데이터 요청을 수신하는 전자문서 데이터 요청 수신부;
   상기 전자문서 소비 디바이스의 디바이스 정보를 획득하는 디바이스 정보 획득부;
   상기 디바이스 정보에 기초하여 상기 전자문서 소비 디바이스가 제 2 유형의 출력부를 포함하는지 여부를 판단하는 제 2 유형 출력판단부;
   상기 판단 결과에 따라 상기 제 1 유형 전자문서 데이터의 전부 또는 일부를 이용하여 제 2 유형의 출력부를 통해 출력 가능한 제 2 유형 전자문서 데이터를 생성하는 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부; 및
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터를 포함하는 결과를 상기 전자문서 소비 디바이스로 전송하는 전자문서 전송부,를 포함하고,
   상기 디바이스 정보는, 상기 전자문서 소비 디바이스가 상기 제 1 유형의 출력부를 포함하는 것으로 판단되면, 상기 전자문서 소비 디바이스의 디스플레이의 크기 및 상기 디스플레이의 해상도를 포함하고,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부는,
   상기 전자문서 소비 디바이스의 상기 제 1 유형의 출력부를 포함하는지 여부, 상기 디스플레이의 크기 및 상기 해상도 중 적어도 하나에 기초하여 상기 제 1 유형 전자문서 데이터 중 제 2 유형 전자문서 데이터에 이용할 데이터 범위를 결정하는 데이터 범위 결정부,
   를 포함하고,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부는,
   상기 데이터 범위 및 상기 제 1 유형 전자문서 데이터와 연계된 전자문서 기입 항목 간의 내용 연관성에 기초하여 상기 기입 항목을 복수의 그룹으로 그룹핑하고, 상기 데이터 범위 및 상기 그룹핑 결과에 기초하여 상기 전자문서 기입 항목에 대한 대화형 질문을 생성하고, 상기 질문에 대한 입력을 수신하여 제 2 유형 전자문서를 작성하되,
   상기 제 2 유형 전자문서 데이터 생성부는,
   상기 복수의 그룹 중 어느 하나를 선택하는 사용자 입력을 수신하고, 선택된 그룹에 포함된 기입 항목에 대하여 생성된 대화형 질문에 대한 입력에 기초하여 해당 그룹에 포함된 기입 항목에 대한 작성을 처리하는 것인, 전자문서 데이터 제공 장치.
9. 삭제
10. 제1항, 제2항, 제5항 내지 제7항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.

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