KR102048947B1 - KDIC open information system - Google Patents

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KR102048947B1
KR102048947B1 KR1020190057743A KR20190057743A KR102048947B1 KR 102048947 B1 KR102048947 B1 KR 102048947B1 KR 1020190057743 A KR1020190057743 A KR 1020190057743A KR 20190057743 A KR20190057743 A KR 20190057743A KR 102048947 B1 KR102048947 B1 KR 102048947B1
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KR
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disclosure
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inspection
terminal
work
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KR1020190057743A
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Inventor
문재곤
장다희
이수진
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예금보험공사
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Abstract

The present invention relates to a public announcement work management system. More specifically, public announcement work is integrally managed through the public announcement work management system, thereby unifying public announcement work and solving a problem that final public announcement data is managed at a manager terminal. When public announcement data is uploaded to the public announcement work management system and a supervisor terminal completely examines the data, the public announcement work management system is linked to a homepage manager system such that the data is automatically published to a homepage to prevent dual work, thereby reducing the burden of work on persons in charge of public announcement and increasing work efficiency. According to a public announcement schedule, automatic transmission of a notification e-mail, or automatic creation of a popup window is performed on the manager terminal for each item, and automatic e-mail transmission or popup window notification is performed even for a public announcement item which has not been changed for a long term, thereby preventing delay and omission of public announcements through customized advance public announcement for the public announcement schedule. An inspector examines the public announcement data registered in the public announcement work management system by using the system, transmits corrections in which errors are found to the manager terminal through the system, and can write an inspection report on an inspector terminal after inspection of the public announcement data and can make a payment through a superior terminal by using the system, thereby increasing accuracy of the public announcements and reducing the work of the inspector through real-time monitoring. The number of public announcements and the number of times of public announcement delays, public announcement errors, or public announcement corrections by period are collected to calculate the amount of related work of each department, and a public announcement-related database (DB) is built to be used to evaluate and improve the work, thereby systematically preserving the public announcement data and consistently maintaining continuity of the work through sharing of past data.

Description

공시업무 관리시스템{KDIC open information system}Disclosure work management system {KDIC open information system}

본 발명은 공시업무 관리시스템을 통해 공시업무를 통합 관리함으로써, 공시업무를 일원화하고 최종 공시데이터가 담당자단말기에서 관리되는 문제점을 해결할 수 있고, 공시자료를 공시업무 관리시스템에 업로드하면 감독자단말기에서 검토 완료시 자동으로 홈페이지에 공시되도록 홈페이지 관리자시스템과 연계하여 이중 작업을 방지함으로써, 공시담당자들의 업무부담의 감소와 업무의 효율을 증대시킬 수 있으며, 공시일정에 따라 각 항목별 담당자단말기로 자동 알림메일 발송 또는 팝업창 생성하고, 장기간 변동이 없는 공시항목에 대해서도 자동알림 메일 발송 또는 팝업창 알림을 함으로써, 공시일정에 대한 맞춤형 사전 공지를 통해 지연공시와 공시누락을 방지할 수 있고, 공시업무 관리시스템에 등록된 공시자료를 점검자가 시스템 내에서 검토하고, 오류가 발견된 수정사항은 시스템을 통해 공시담당자단말기로 전송하고, 점검자단말기에서 공시자료 점검 후 점검보고서를 작성하고 상급자단말기를 통해 결재까지 시스템 내에서 가능하도록 함으로써, 실시간 모니터링에 의해 공시의 정확도를 제고하고 점검자의 업무를 경감시킬 수 있으며, 기간별 공시 개수, 지연공시, 공시 오류 또는 수정 횟수를 집계하여 각 부서의 관련 업무량을 산정하고 업무 평가 및 개선을 위한 데이터로 활용하기 위해 공시 관련 데이터베이스(DB)를 구축함으로써, 공시자료를 체계적으로 보존하고 과거자료의 공유를 통해 업무의 연속성을 일관성 있게 유지할 수 있는 공시업무 관리시스템에 관한 기술이다.The present invention can unify the public announcement service through the public announcement service management system to unify the public announcement service and solve the problem that the final public announcement data is managed by the person in charge of the person in charge, and upload the public announcement data to the public announcement service management system to review the supervisor terminal. By preventing duplication of work by linking with the homepage manager system so as to be automatically posted on the homepage upon completion, it is possible to reduce the burden on the disclosure staff and increase the efficiency of the work.The automatic notification mail is sent to the person in charge of each item according to the schedule. By creating a dispatch or pop-up window, and sending an automatic notification mail or pop-up window notification even for disclosure items that do not change for a long time, it is possible to prevent delayed disclosure and disclosure leakage through customized advance notice of the disclosure schedule, and to register in the disclosure business management system. The published disclosure data within the system Review, send corrections found to error through the system to the disclosure manager terminal, publish the inspection report after inspection of the disclosure data in the inspector terminal, and make it possible in the system until the settlement is made through the advanced terminal terminal. To improve the accuracy of workforce and reduce the work of the inspector, and calculate the related work volume of each department by counting the number of disclosures, delayed disclosures, and errors or corrections by period, and use them as data for evaluating and improving work. It is a technology for disclosure task management system that can maintain the continuity of tasks by systematically preserving the disclosure data and sharing the historical data by establishing a database.

종래의 공시업무의 대부분이 각 부서 공시담당자와 혁신전략실 감독자 간 사내메일·유선 또는 업무협조문(공문)을 통해 처리하고 있는 상태이므로 공시업무 관련 DB나 「공공기관의 운영에 관한 법률 시행령」상 5년간 보존하도록 명시되어 있는 공시자료가 공시담당자의 개인 PC에 보관되는 등 체계적으로 관리되지 않아 과거자료의 필요 시 검색이 어려움이 있다. Since most of the public announcements are handled through internal mail, wired or business cooperation documents (public announcements) between the public announcement officers of each department and the Supervisor of the Innovation Strategy Office, the public announcement database and the Enforcement Decree on the Operation of Public Institutions. It is difficult to search the past data when it is necessary to keep it in the system because it is not systematically managed, such as the disclosure data specified for preservation over the years.

또한, 공시담당자들이 혁신전략실 소속의 감독자 및 감사실 소속의 확인자의 검토를 받기 위해 업무협조문을 송부하는 과정에서 공시자료 외에 검토용 자료도 별도 작성하여야 하므로 중복으로 작성해야 하는 부담이 발생하고 있다.In addition, the disclosure managers have to create a review data in addition to the disclosure data in the process of sending work cooperation documents for review by the supervisor in the Innovation Strategy Office and the verifier in the Audit Office.

공시업무의 특성상 정확성과 적시성이 가장 중요하지만, 현재 전적으로 공시담당자의 개인능력에 의존하는 업무처리로 인해 공시 오류 및 누락 또는 지연공시의 위험이 상존하고 있는 상태이다.Although the accuracy and timeliness are the most important in the nature of disclosures, there is a risk of disclosure errors and omissions or delays due to the processing of work that depends entirely on the individual's ability.

그러므로 업무협조문 또는 업무협조공문의 송부, 사내메일 전달 및 수령의 절차를 관리시스템상 업로드 기능으로 대체할 수 있고, 공시일정의 자동알림이나 실시간 모니터링 기능을 도입하여 공시업무의 정확성을 제고하고 누락을 방지할 수 있으며, 공시 자료실 생성과 같은 공시업무와 관련하여 데이터베이스(DB)를 구축하고 관련 통계의 산출 기능이 가능한 공시업무 관리시스템의 개발이 절실히 요구되고 있는 실정이다.Therefore, the procedure of sending, coordinating, and receiving work coordination letters or work coordination letters can be replaced with the upload function in the management system. There is an urgent need for the development of a disclosure business management system that can prevent and to establish a database (DB) in relation to the disclosure work such as the creation of a disclosure archive and to calculate related statistics.

KR 10-2000-0063811(2000. 11. 6)KR 10-2000-0063811 (Nov. 6, 2000)

따라서 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 착상된 것으로서, 공시업무 관리시스템을 통해 공시업무를 통합 관리함으로써, 공시업무를 일원화하고 최종 공시데이터가 담당자단말기에서 관리되는 문제점을 해결할 수 있는 공시업무 관리시스템을 제공하는데 그 목적이 있다. Therefore, the present invention has been conceived to solve the above problems, and by the integrated management of the disclosure work through the disclosure business management system, the disclosure service to unify the disclosure work and solve the problem that the final disclosure data is managed by the person in charge terminal The purpose is to provide a management system.

본 발명의 다른 목적은 공시자료를 공시업무 관리시스템에 업로드하면 감독자단말기에서 검토 완료시 자동으로 홈페이지에 공시되도록 홈페이지 관리자시스템과 연계하여 이중 작업을 방지함으로써, 공시담당자들의 업무부담의 감소와 업무의 효율을 증대시킬 수 있는 공시업무 관리시스템을 제공하는데 있다. Another object of the present invention is to upload the disclosure data to the disclosure business management system to prevent the duplication of work in connection with the homepage manager system so that the supervisor terminal is automatically published on the homepage upon completion of the review, reducing the burden of the disclosure personnel and the work of It is to provide a disclosure business management system that can increase efficiency.

본 발명의 다른 목적은 공시일정에 따라 각 항목별 담당자단말기로 자동 알림메일 발송 또는 팝업창 생성하고, 장기간 변동이 없는 공시항목에 대해서도 자동알림 메일 발송 또는 팝업창 알림을 함으로써, 공시일정에 대한 맞춤형 사전 공지를 통해 지연공시와 공시누락을 방지할 수 있는 공시업무 관리시스템을 제공하는데 있다. Another object of the present invention is to send an automatic notification mail or pop-up window to the person in charge of each item according to the disclosure schedule, and also by sending an automatic notification email or pop-up window notification for the disclosure items that do not change for a long time, the personalized advance notice for the disclosure schedule Through this, it is to provide a disclosure business management system that can prevent delayed disclosure and disclosure leakage.

본 발명의 다른 목적은 공시업무 관리시스템에 등록된 공시자료를 점검자가 시스템 내에서 검토하고, 오류가 발견된 수정사항은 시스템을 통해 공시담당자단말기로 전송하고, 점검자단말기에서 공시자료 점검 후 점검보고서를 작성하고 상급자단말기를 통해 결재까지 시스템 내에서 가능하도록 함으로써, 실시간 모니터링에 의해 공시의 정확도를 제고하고 점검자의 업무를 경감시킬 수 있는 공시업무 관리시스템을 제공하는데 있다. Another object of the present invention is to examine the disclosure data registered in the disclosure business management system within the system, the corrections found in the error is transmitted to the disclosure manager terminal through the system, the inspection report after inspection of the disclosure data in the inspection terminal By developing the system and allowing payment through the advanced terminal in the system, it provides a disclosure work management system that can improve the accuracy of disclosures and reduce the work of inspectors by real-time monitoring.

본 발명의 다른 목적은 기간별 공시 개수, 지연공시, 공시 오류 또는 수정 횟수를 집계하여 각 부서의 관련 업무량을 산정하고 업무 평가 및 개선을 위한 데이터로 활용하기 위해 공시 관련 데이터베이스(DB)를 구축함으로써, 공시자료를 체계적으로 보존하고 과거자료의 공유를 통해 업무의 연속성을 일관성 있게 유지할 수 있는 공시업무 관리시스템을 제공하는데 있다. Another object of the present invention is to calculate the amount of work related to each department by counting the number of disclosures, delayed disclosures, disclosure errors or modifications by period, and to establish a disclosure-related database (DB) to use as data for evaluating and improving work, It is to provide a disclosure work management system that can systematically preserve disclosure data and share the historical data to maintain the continuity of work.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템은 공시항목관리, 정기공시 관리, 수시공시 주간점검의 항목으로 구성되며, 공시항목 관리와 부서 공시담당자 관리를 통한 공시업무 관리시스템의 기본 환경을 설정하는 기능과, 공시항목, 공시담당자의 시계열 관리를 통하여 현재 자료뿐만 아니라 과거 시점의 공시항목과 공시담당자 조회도 가능하도록 하는 기능과, 시스템 총괄 담당, 각 공시항목별 담당부서 및 담당자를 지정하고, 담당자별 접근권한의 부여와 삭제 기능과, 공시 항목의 추가, 삭제, 변경하는 기능을 갖는 총괄 관리부와; 수시공시는 공시대상 정보가 변경되는 날로부터 14일 이내 공시하는 것이고, 수시공시 작업현황, 수시공시 진행현황, 수시공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 수시공시 정보가 변경된 자료의 작성 및 입력과 해당 자료에 대한 점검자의 점검과 피드백 하는 기능과, 매일 공시 자료가 변경되는 상환기금 운영현황 공시자료의 경우 해당 데이터베이스를 참조하여 홈페이지에 자동 업로드 하도록 하는 기능과, 공시사유 발생 시 각 공시항목 담당자 단말기에서 수시공시의 공시자료를 업로드 하는 기능과, 감독자 및 확인자 단말기에서 업로드된 자료를 매번 점검하고, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검하는 수시공시의 업로드 자료를 점검하는 기능을 갖는 수시 공시부와; 정기공시는 매년 4월, 매반기 4, 10월, 매분기 1, 4, 7, 10월에 공시하는 것이고, 정기공시 작업현황, 정기공시 진행현황, 정기공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 공시자료의 작성·입력과, 공시점검단의 지정 관리와 공시자료를 점검하는 기능과, 입력된 공시자료(HWP, PDF)에 대한 미리보기 기능을 제공하여 다운로드 없이 신속한 점검이 가능하도록 하는 기능과, 감독자 단말기에서 미리 지정한 기간에 각 공시담당자 단말기가 자료를 업로드 하는 정기공시 공시자료의 업로드 기능과, 감독자 단말기에서는 매 정기공시 기간에 항목별로 공시점검단 단말기를 지정하고 시스템의 접근권한을 부여하고, 점검단 단말기에서는 담당자 단말기에서 업로드한 공시자료를 점검하며, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검 하는 정기공시의 점검단 운영을 통한 공시자료를 점검하는 기능을 갖는 정기 공시부와; 기간별 공시현황, 지연/오류 공시현황, 부서담당자 공시현황의 항목으로 구성되며, 기간별 공시 건수, 지연공시·공시오류 건수, 공시 수정 건수의 공시업무 관련 통계를 산출하는 기능과, 공시 관련 내·외부 자료실 기능과, 단순한 공시 현황 통계뿐만 아니라 부서별 업무량 산정과, 업무담당자·부서별 실시간 모니터링을 점검하는 기능을 갖으며, 기획재정부의 점검 관련 사항 및 공시업무 매뉴얼, 공시자료의 DB를 구축하는 것을 갖는 공시 통계 및 DB부와; 각 부서 공시담당자의 주간 공시사항 기록과, 감독자의 주간보고서 작성과 공시점검단의 점검보고서를 작성하는 기능과, 담당자의 휴일·출장 관련 부득이한 사정을 고려한 자료등록의 알림과 등록된 자료의 상위자 수정 및 반려하는 기능과, 각 공시 담당자 단말기에서 주간점검사항 관련 체크 및 주간 공시사항을 지정된 서식에 기록하고, 체크·기록사항을 감독자(혁신전략실 총괄담당자)단말기가 검토하며, 감독자 단말기에서는 기록된 주간공시사항을 활용하여 주간보고서를 작성하는 수시공시 및 주간점검을 보고하는 기능과, 공시점검단단말기에서는 각자 담당한 공시항목의 점검을 완료하고 지정된 서식에 따라 점검보고서를 작성하고, 감독자 단말기에서 점검단 단말기에서의 점검보고서를 취합·검토하여 최종적으로 정기공시 관련 결과보고서를 작성하는 정기공시 관련 점검단 단말기에서의 점검을 보고하는 기능을 갖는 점검 보고부; 을 포함하며, 공시업무 관리시스템은 자체 공사 홈페이지와 연동되어 자동업로드 되는 것이고, 기획재정부 알리오시스템과 연동되어 사용빈도가 높은 항목과 관련하여 자동업로드 되는 것이며, 공시업무 관리시스템의 공시자료 등록부터 점검 및 수정사항의 발생 관련 각 업무 절차마다 담당자단말기로 팝업, 메일, SMS 문자 중에서 선택되는 것으로 자동 알림 메시지를 발송하는 기능과, 그룹웨어의 메시지 알림 기능을 활용하여 공시업무 처리 단계 마다 담당자단말기로 자동 알림하여 공시업무가 처리되도록 하는 기능을 갖는 자동 알림 기능을 포함하고, 기존 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기로 포탈 메인화면에서 공시자료를 조회하는 기능과, 전문 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기로 공시자료 데이터베이스를 검색할 수 있도록 하는 기능을 갖는 통합 검색 기능을 포함하며, 통합공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 기획재정부의 알리오 시스템에 공시하는 것이고, 상기 통합공시는 90종의 항목으로 구성되는데, 상기 통합공시는 정기공시 62종과, 수시공시 25종과, 기획재정부 등록 3종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 임직원수, 임원연봉, 직원평균보수, 기관장 업무추진비, 복리후생비, 징계현황이고, 수시공시의 주요 항목은 임원현황, 임원 국외출장내역, 단체협약 정보, 정관 및 내부규정, 국회지적사항이며, 기획재정부 등록 항목은 경영실적 평가결과, 고객만족도 조사결과, 감사직무실적 평가결과인 것이며, 자체공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 공사 홈페이지에 공시하는 것이고, 상기 자체공시는 66종의 항목으로 구성되는데, 상기 자체공시는 정기공시 30종과, 수시공시 36종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 보호대상 금융회사, 주요업무추진실적, 부서소개, 주요통계, 파산재단 현황이고, 수시공시의 주요 항목은 보호대상 금융상품, 예금보호한도 변천내역, 목표기금제 안내, 주요업무 추진계획인 것을 포함함을 특징으로 한다.Disclosure task management system according to a preferred embodiment of the present invention for achieving the above object is composed of the disclosure item management, regular disclosure management, occasional disclosure weekly inspection items, disclosure work through the disclosure item management and department disclosure manager management Functions to set the basic environment of the management system, and to manage the disclosure items and the time series management of the disclosure manager to enable the disclosure of not only the current data but also the disclosure items and the disclosure managers in the past, the system generalization charge, and the responsibility of each disclosure item. A general management unit that designates departments and persons in charge, and has a function of granting and deleting access rights for each person in charge, and adding, deleting, and changing disclosure items; Occasional disclosures are made within 14 days from the date of change of the subject information, and it consists of items such as the operation status of the disclosure, the progress of the disclosure, and the management of the contents of the disclosure. The function of inspecting and feeding back the data of the inspector, and the status of the repayment fund operation status disclosure data that are changed every day, and automatically uploading them to the homepage by referring to the relevant database. Occasional disclosure department that has the function of uploading the disclosure data of the occasional disclosure, and check the uploaded data from the supervisor and the verifier terminal every time, notify the inspection and corrections, and check the uploaded data of the occasional disclosure to check again after the modification and ; Regular disclosures are made every year in April, every half of April, October, every quarter in January, April, July, and October, and consist of the items of regular disclosure work, progress of regular disclosure, and contents of periodic disclosure. Provides the ability to create and input data, designate management of public inspection checklists and check public data, and provides preview function for input public data (HWP, PDF) to enable quick inspection without downloading, and supervisor The function of uploading public announcement data that each disclosure manager terminal uploads data in a predetermined period in the terminal, and supervisor terminal designate a disclosure inspection terminal for each item in each periodic disclosure period and grant access authority to the system. Inspects the disclosure data uploaded from the person in charge of the person in charge, announces the inspection and notification of corrections, and the disclosure through the operation of the inspection group for regular disclosure. Periodic disclosure section has a function to check the charge with; It consists of the disclosure status by period, delay / error disclosure status, department manager disclosure status, and calculates statistics related to the disclosure work such as the number of disclosures, delayed disclosures and errors, and revisions of disclosures. It has a function of data library function, not only statistics on statistics, but also calculation of work load by department, and real-time monitoring by person in charge of departments and departments. Statistics and DB unit; Record the weekly disclosure matters of each department's disclosure manager, supervisor's weekly report preparation and inspection report of the inspection team, notification of data registration considering unavoidable circumstances related to holidays and business trips of the person in charge, and correction of the superiors of registered data. The function of returning, the checks and weekly disclosures related to the weekly inspection matters at each disclosure manager terminal are recorded on the designated form, and the supervisor (innovation strategy room general manager) terminal reviews and the weekly disclosures are recorded on the supervisor terminal. The function of reporting on-time disclosure and weekly inspection using the matters, and the inspection terminal, completes the inspection of the disclosure items in charge and prepares the inspection report according to the designated form, and at the inspection terminal terminal from the supervisor terminal. Collecting and reviewing the inspection report and finally reporting the results Check to see part having the ability to check in regularly to see the disclosures related jeomgeomdan terminal to create the document; The disclosure business management system will be automatically uploaded in conjunction with its own homepage, and will be automatically uploaded in connection with the frequently used items in conjunction with the Ministry of Strategy and Finance. For each work procedure related to the occurrence of checks and corrections, a function of sending a notification message automatically by selecting from pop-up, mail, and SMS texts to the person in charge of the task, and by using the message notification function of the groupware, the person in charge of the task is processed automatically. It includes an automatic notification function that has a function to notify the notification work to be processed, and by using the existing integrated search software, all employees can search the disclosure data on the portal main screen with the employee terminal, and by using the professional integrated search software Disclosure data for all employees by employee terminal It includes an integrated search function with a function to search the database, and the integrated disclosure is disclosed in the ALIO system of the Ministry of Strategy and Finance in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions, and the integrated disclosure consists of 90 items. The integrated disclosure is divided into 62 kinds of regular disclosures, 25 kinds of occasional disclosures, and 3 kinds of Ministry of Strategy and Finance.The main items of the periodical disclosures are the number of employees, annual salary, average employee salary, director's work promotion expenses, welfare expenses, The disciplinary status, the main items of the disclosure are executive status, executive overseas business trips, collective agreement information, articles of incorporation and internal regulations, parliamentary intellectual matters, and the Ministry of Strategy and Finance's registered items are management performance evaluation results, customer satisfaction survey results, and audit performance. This is the result of the evaluation, and the self-disclosure is announced on the construction homepage in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions. The self-disclosure is classified into 30 kinds of periodical disclosures and 36 kinds of occasional disclosures. The main items of the periodical disclosures are financial institutions, major business performances, department introductions, major statistics, and bankruptcy foundation status. The main items of the disclosure are characterized by financial instruments subject to protection, changes in deposit protection limits, target fund system guidance, and major business plans.

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상술한 바와 같이, 본 발명인 공시업무 관리시스템은 다음과 같은 효과를 가진다. As described above, the present inventors disclosure management system has the following effects.

첫째, 본 발명은 공시업무 관리시스템을 통해 공시업무를 통합 관리함으로써, 공시업무를 일원화하고 최종 공시데이터가 담당자단말기에서 관리되는 문제점을 해결할 수 있다. First, the present invention integrates the management of the disclosure through the disclosure task management system, thereby unifying the disclosure task and solving the problem that the final disclosure data is managed by the person in charge.

둘째, 본 발명은 공시자료를 공시업무 관리시스템에 업로드하면 감독자단말기에서 검토 완료시 자동으로 홈페이지에 공시되도록 홈페이지 관리자시스템과 연계하여 이중 작업을 방지함으로써, 공시담당자들의 업무부담의 감소와 업무의 효율을 증대시킬 수 있다. Secondly, the present invention prevents duplication of work in connection with the homepage manager system so that the disclosure is automatically posted on the homepage upon completion of the review at the supervisor's terminal when the disclosure data is uploaded to the disclosure work management system, thereby reducing the burden of work of the disclosure managers and the efficiency of the work. Can be increased.

셋째, 본 발명은 공시일정에 따라 각 항목별 담당자단말기로 자동 알림메일 발송 또는 팝업창 생성하고, 장기간 변동이 없는 공시항목에 대해서도 자동알림 메일 발송 또는 팝업창 알림을 함으로써, 공시일정에 대한 맞춤형 사전 공지를 통해 지연공시와 공시누락을 방지할 수 있다. Third, the present invention generates an automatic notification mail or pop-up window to the person in charge of each item according to the disclosure schedule, and by sending an automatic notification mail or pop-up window notification even for the disclosure items that do not change for a long time, to provide a personalized advance notice on the disclosure schedule Through this, delayed disclosure and disclosure can be prevented.

넷째, 본 발명은 공시업무 관리시스템에 등록된 공시자료를 점검자가 시스템 내에서 검토하고, 오류가 발견된 수정사항은 시스템을 통해 공시담당자단말기로 전송하고, 점검자단말기에서 공시자료 점검 후 점검보고서를 작성하고 상급자단말기를 통해 결재까지 시스템 내에서 가능하도록 함으로써, 실시간 모니터링에 의해 공시의 정확도를 제고하고 점검자의 업무를 경감시킬 수 있다. Fourth, the present invention examines the disclosure data registered in the disclosure business management system in the system, and the corrections found in the error are transmitted to the disclosure manager terminal through the system, and the inspection report after inspection of the disclosure data in the inspection terminal. By writing and enabling payment through the advanced terminal in the system, real-time monitoring can improve the accuracy of disclosure and reduce the work of inspectors.

다섯째, 본 발명은 기간별 공시 개수, 지연공시, 공시 오류 또는 수정 횟수를 집계하여 각 부서의 관련 업무량을 산정하고 업무 평가 및 개선을 위한 데이터로 활용하기 위해 공시 관련 데이터베이스(DB)를 구축함으로써, 공시자료를 체계적으로 보존하고 과거자료의 공유를 통해 업무의 연속성을 일관성 있게 유지할 수 있다. Fifth, the present invention calculates the amount of work related to each department by counting the number of disclosures, delayed disclosures, disclosure errors, or modifications by period, and establishes a disclosure-related database (DB) to use it as data for evaluating and improving work. The systematic continuity of work can be maintained through systematic preservation of data and sharing of historical data.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 구성을 설명하기 위해 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 메뉴 구성의 화면을 나타낸 도면.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 공시현황과 점검보고 관련 실시간 모니터링 화면을 나타낸 도면.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 공시점검 프로세스 파악하는 화면을 나타낸 도면.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 공시점검 프로세스에서 공시점검 활동의 통합 형태를 파악하는 화면을 나타낸 도면.
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 자체공시의 등록절차를 파악하는 화면을 나타낸 도면.
1 is a view showing for explaining the configuration of the disclosure management system according to an embodiment of the present invention.
2 is a view showing a screen of the menu configuration of the disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.
3 is a view showing a real-time monitoring screen related to the disclosure status and inspection report in the disclosure business management system according to an embodiment of the present invention.
4 is a view showing a screen for identifying the disclosure check process in the disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.
5 is a view showing a screen to grasp the integrated form of the disclosure inspection activity in the disclosure inspection process of the disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.
6 is a view showing a screen for identifying the registration process of the self-disclosure in the disclosure business management system according to an embodiment of the present invention.

이하 첨부된 도면과 함께 본 발명의 바람직한 실시예를 살펴보면 다음과 같은데, 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기술 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략할 것이며, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있으므로, 그 정의는 본 발명인 공시업무 관리시스템을 설명하는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.Looking at the preferred embodiment of the present invention together with the accompanying drawings as follows, when it is determined that the detailed description of the known art or configuration related to the present invention may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention The description will be omitted, and the terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the present invention, which may vary according to intentions or customs of users and operators, and the definition thereof describes the disclosure management system of the present invention. It should be based on the content throughout.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템을 상세하게 설명한다.Hereinafter, a disclosure task management system according to a preferred embodiment of the present invention with reference to the accompanying drawings will be described in detail.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 구성을 설명하기 위해 나타낸 도면이다. 1 is a view showing for explaining the configuration of the disclosure management system according to an embodiment of the present invention.

도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명인 공시업무 관리시스템(200)은 공시항목관리, 정기공시 관리, 수시공시 주간점검의 항목으로 구성되며, 공시항목 관리와 부서 공시담당자 관리를 통한 공시업무 관리시스템(200)의 기본 환경을 설정하는 기능과, 공시항목, 공시담당자의 시계열 관리를 통하여 현재 자료뿐만 아니라 과거 시점의 공시항목과 공시담당자 조회도 가능하도록 하는 기능을 갖는 총괄 관리부(210)와; 수시공시 작업현황, 수시공시 진행현황, 수시공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 수시공시 정보가 변경된 자료의 작성 및 입력과 해당 자료에 대한 점검자의 점검과 피드백 하는 기능과, 매일 공시 자료가 변경되는 상환기금 운영현황 공시자료의 경우 해당 데이터베이스를 참조하여 홈페이지에 자동 업로드 하도록 하는 기능을 갖는 수시 공시부(220)와; 정기공시 작업현황, 정기공시 진행현황, 정기공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 공시자료의 작성·입력과, 공시점검단의 지정 관리와 공시자료를 점검하는 기능과, 입력된 공시자료(HWP, PDF)에 대한 미리보기 기능을 제공하여 다운로드 없이 신속한 점검이 가능하도록 하는 기능을 갖는 정기 공시부(230)와; 기간별 공시현황, 지연/오류 공시현황, 부서담당자 공시현황의 항목으로 구성되며, 기간별 공시 건수, 지연공시·공시오류 건수, 공시 수정 건수의 공시업무 관련 통계를 산출하는 기능과, 공시 관련 내·외부 자료실 기능과, 단순한 공시 현황 통계뿐만 아니라 부서별 업무량 산정과, 업무담당자·부서별 실시간 모니터링을 점검하는 기능을 갖는 공시 통계 및 DB부(240)와; 각 부서 공시담당자의 주간 공시사항 기록과, 감독자의 주간보고서 작성과 공시점검단의 점검보고서를 작성하는 기능과, 담당자의 휴일·출장 관련 부득이한 사정을 고려한 자료등록의 알림과 등록된 자료의 상위자 수정 및 반려하는 기능을 갖는 점검 보고부(250); 을 구비한다. As shown in FIG. 1, the present disclosure disclosure management system 200 is composed of disclosure item management, periodic disclosure management, and occasional disclosure weekly inspection items, and a disclosure task management system through disclosure item management and department disclosure manager management. A general management unit 210 having a function of setting a basic environment of 200 and a function of enabling disclosure of not only current data but also disclosure items and disclosure officers through time series management of disclosure items and disclosure personnel; It consists of the status of on-time disclosure, progress of on-demand disclosure, and management of contents on disclosure, and the function to prepare and input changed data on occasional disclosure, check and feedback of the inspector on the relevant data, and change the daily disclosure data. In the case of the repayment fund operation status disclosure data, the occasional disclosure unit 220 having a function to automatically upload to the homepage with reference to the database; It consists of the items of regular disclosure work, progress of periodical disclosure, content management of periodical disclosure, the creation and input of disclosure data, the designated management of inspection inspection team, and inspection of disclosure data, and the input disclosure data (HWP, PDF). A regular disclosure unit 230 having a function of providing a preview function for enabling a quick check without downloading; It consists of the disclosure status by period, delay / error disclosure status, department manager disclosure status, and calculates statistics related to the disclosure work such as the number of disclosures, delayed disclosures and errors, and revisions of disclosures. A disclosure statistics and a DB unit 240 having a function of checking a data base function, a calculation of a work amount by department as well as a real-time monitoring by a person in charge and a department, as well as simple disclosure status statistics; Record the weekly disclosure matters of each department's disclosure manager, supervisor's weekly report preparation and inspection report of the inspection team, notification of data registration considering unavoidable circumstances related to holidays and business trips of the person in charge, and correction of the superiors of registered data. An inspection report unit 250 having a function of returning; It is provided.

상기 본 발명인 공시업무 관리시스템을 구성하는 각 기술적 수단들의 기능을 설명하면 다음과 같다.Referring to the functions of the technical means constituting the disclosure task management system of the present invention is as follows.

상기 총괄 관리부(210)는 공시업무 관리시스템(200)의 기본 환경을 설정하는 기능과, 공시항목, 공시담당자의 시계열 관리를 통하여 현재 자료뿐만 아니라 과거 시점의 공시항목과 공시담당자 조회도 가능하도록 하는 기능을 갖는 것이다.The general management unit 210 functions to set the basic environment of the disclosure work management system 200, and through the time series management of the disclosure items, disclosure personnel, as well as the current data as well as to view the disclosure items and disclosure officers of the past point in time. It has a function.

여기서, 상기 총괄 관리부(210)에서 수행하는 총괄 메뉴를 구체적으로 기술하면, 시스템 총괄 담당, 각 공시항목별 담당부서 및 담당자를 지정하고, 담당자 별 접근권한의 부여와 삭제 기능과, 공시 항목의 추가, 삭제, 변경하는 기능을 갖는 것이다. Here, if the overall menu performed by the general management unit 210 is described in detail, a system general manager, a department and a person in charge for each disclosure item are designated, and a function of granting and deleting access rights for each person in charge and adding a disclosure item. It has the ability to delete, delete and change.

상기 수시 공시부(220)는 수시공시 작업현황, 수시공시 진행현황, 수시공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 수시공시 정보가 변경된 자료의 작성 및 입력과 해당 자료에 대한 점검자의 점검과 피드백 하는 기능과, 매일 공시 자료가 변경되는 상환기금 운영현황 공시자료의 경우 해당 데이터베이스를 참조하여 홈페이지에 자동 업로드 하도록 하는 기능을 갖는 것이다. 여기서, 상기 수시공시는 공시대상 정보가 변경되는 날로부터 14일 이내 공시하는 것이다.The occasional disclosure unit 220 is composed of the operation status of the disclosure, the progress of the disclosure, the contents of the disclosure content management, and the function to check and feedback the creation and input of the changed data on the occasional disclosure information and the inspector for the corresponding data And, in the case of disclosure data of the repayment fund operation status changes daily disclosure data is to have a function to automatically upload to the homepage referring to the database. Here, the occasional disclosure is to be disclosed within 14 days from the date when the subject information is changed.

여기서, 상기 수시 공시부(220)에서 수행하는 수시공시 메뉴를 구체적으로 기술하면, 공시사유 발생 시 각 공시항목 담당자 단말기(110)에서 수시공시의 공시자료를 업로드 하는 기능과, 감독자 및 확인자 단말기(100)에서 업로드된 자료를 매번 점검하고, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검하는 수시공시의 업로드 자료를 점검하는 기능을 갖는 것이다. Here, if the description of the occasional disclosure menu to be carried out in the occasional disclosure unit 220 in detail, the function of uploading the disclosure data of the occasional disclosure in each disclosure item person terminal 110 when the reason for the occurrence, and the supervisor and confirmer terminal ( 100) has the function of checking the uploaded data at each time, and checking the uploaded data at the time of the inspection, notifying the inspection and correction, and re-checking after the correction.

상기 정기 공시부(230)는 정기공시 작업현황, 정기공시 진행현황, 정기공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 공시자료의 작성·입력과, 공시점검단의 지정 관리와 공시자료를 점검하는 기능과, 입력된 공시자료(HWP, PDF)에 대한 미리보기 기능을 제공하여 다운로드 없이 신속한 점검이 가능하도록 하는 기능을 갖는 것이다. The periodic disclosure unit 230 is composed of the items of regular disclosure work, periodic disclosure progress, periodic disclosure content management, the creation and input of the disclosure data, the specified management of the inspection inspection and the function of checking the disclosure data, It provides a preview function for inputted disclosure data (HWP, PDF) to enable quick inspection without downloading.

여기서, 상기 정기공시는 매년(4월), 매반기(4,10월), 매분기(1,4,7,10월) 공시하는 것이다.Here, the regular disclosure is to be disclosed every year (April), every half year (April, October), quarterly (January, April, July, October).

또한, 상기 정기 공시부(230)에서 수행하는 정기공시 메뉴를 구체적으로 기술하면, 감독자 단말기(100)에서 미리 지정한 기간에 각 공시담당자 단말기(110)가 자료를 업로드 하는 정기공시 공시자료의 업로드 기능과, 감독자 단말기(100)에서는 매 정기공시 기간에 항목별로 공시점검단 단말기(120)를 지정하고 시스템의 접근권한을 부여하고, 점검단 단말기(120)에서는 담당자 단말기(110)에서 업로드한 공시자료를 점검하며, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검 하는 정기공시의 점검단 운영을 통한 공시자료를 점검하는 기능을 갖는 것이다. In addition, in detail describing the periodic disclosure menu performed by the periodic disclosure unit 230, uploading function of the periodic disclosure disclosure data uploaded by each disclosure officer terminal 110 in a predetermined period of time in the supervisor terminal 100 In addition, the supervisor terminal 100 designates the disclosure inspection terminal 120 for each item during the regular disclosure period and grants access to the system, and the inspection terminal terminal 120 inspects the disclosure data uploaded from the representative terminal 110. It also has the function to check the disclosure data through the operation of the inspection group in the regular disclosure, which is notified of inspection and corrections, and rechecking after correction.

상기 공시 통계 및 DB부(240)는 기간별 공시현황, 지연/오류 공시현황, 부서담당자 공시현황의 항목으로 구성되며, 기간별 공시 건수, 지연공시·공시오류 건수, 공시 수정 건수의 공시업무 관련 통계를 산출하는 기능과, 공시 관련 내·외부 자료실 기능과, 단순한 공시 현황 통계뿐만 아니라 부서별 업무량 산정과, 업무담당자·부서별 실시간 모니터링을 점검하는 기능을 갖는 것이다. 또한, 기획재정부의 점검 관련 사항 및 공시업무 매뉴얼, 공시자료의 DB를 구축하는 것이다. The disclosure statistics and the DB unit 240 is composed of the period of disclosure status, delay / error disclosure status, department manager disclosure status, the statistics related to the disclosure of the number of disclosures, delayed disclosures, disclosure errors, disclosure revisions by period It has the function of calculating, disclosure-related internal and external data library function, not only simple statistics on the status of disclosure, but also the function of calculating work load by department and real-time monitoring by person in charge and department. In addition, DB of inspection-related matters of the Ministry of Strategy and Finance, disclosure manual, and disclosure data will be established.

상기 점검 보고부(250)는 각 부서 공시담당자의 주간 공시사항 기록과, 감독자의 주간보고서 작성과 공시점검단의 점검보고서를 작성하는 기능과, 담당자의 휴일·출장 관련 부득이한 사정을 고려한 자료등록의 알림과 등록된 자료의 상위자 수정 및 반려하는 기능을 갖는 것이다.The inspection report unit 250 records the weekly disclosure matters of each department's disclosure officer, the supervisor's weekly report preparation and the inspection report of the disclosure inspection group, and notification of data registration in consideration of unavoidable circumstances related to holiday and business trip of the person in charge. It has the function of modifying and returning the superior of the registered data.

여기서, 상기 점검 보고부(250)에서 수행하는 점검보고 메뉴를 구체적으로 기술하면, 각 공시 담당자 단말기(110)에서 주간점검사항 관련 체크 및 주간 공시사항을 지정된 서식에 기록하고, 체크·기록사항을 감독자(혁신전략실 총괄담당자) 단말기(100)가 검토하며, 감독자 단말기(100)에서는 기록된 주간공시사항을 활용하여 주간보고서를 작성하는 수시공시 및 주간점검을 보고하는 기능과, 공시점검단 단말기(120)에서는 각자 담당한 공시항목의 점검을 완료하고 지정된 서식에 따라 점검보고서를 작성하고, 감독자 단말기(100)에서 점검단 단말기(120)에서의 점검보고서를 취합·검토하여 최종적으로 정기공시 관련 결과보고서를 작성하는 정기공시 관련 점검단 단말기에서의 점검을 보고하는 기능을 갖는 것이다. Here, when the inspection report menu performed by the inspection report unit 250 is described in detail, each disclosure officer terminal 110 records the weekly inspection matters related checks and weekly disclosure matters in a designated form, and checks and records the matters. The supervisor (innovation strategy room general manager) terminal 100 is reviewed, and the supervisor terminal 100 uses the recorded weekly disclosures to report the occasional disclosure and weekly inspection, and the public inspection check terminal (120). ) Completes the inspection of the disclosure items in charge and prepares the inspection report according to the designated form, and collects and reviews the inspection report on the inspection terminal 120 from the supervisor terminal 100 to finally obtain the periodical disclosure-related result report. It has the function of reporting the inspection at the terminal for the regular disclosure related preparation.

또한, 통합공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 기획재정부의 알리오 시스템(400)에 공시하는 것이고, 자체공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 공사 홈페이지(300)에 공시하는 것이다. In addition, the integrated disclosure is to be disclosed in the Allo system 400 of the Ministry of Strategy and Finance in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions, and the self-disclosure is disclosed on the construction homepage 300 in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions.

여기서, 상기 통합공시는 90종의 항목으로 구성되는데, 상기 통합공시는 정기공시 62종과, 수시공시 25종과, 기획재정부 등록 3종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 임직원수, 임원연봉, 직원평균보수, 기관장 업무추진비, 복리후생비, 징계현황이고, 수시공시의 주요 항목은 임원현황, 임원 국외출장내역, 단체협약 정보, 정관 및 내부규정, 국회지적사항이며, 기획재정부 등록 항목은 경영실적 평가결과, 고객만족도 조사결과, 감사직무 실적 평가결과인 것이고, 상기 자체공시는 66종의 항목으로 구성되는데, 상기 자체공시는 정기공시 30종과, 수시공시 36종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 보호대상 금융회사, 주요업무추진실적, 부서소개, 주요통계, 파산재단 현황이고, 수시공시의 주요 항목은 보호대상 금융상품, 예금보호한도 변천내역, 목표 기금제 안내, 주요업무 추진계획인 것이다.Here, the integrated disclosure consists of 90 items, the integrated disclosure is classified into 62 kinds of regular disclosures, 25 kinds of occasional disclosures, and 3 kinds of Ministry of Strategy and Finance, and the main items of the periodical disclosures are the number of employees and executive salary. , Employee average remuneration, agency director's work promotion expenses, welfare benefits, disciplinary status, and the main items of public announcements are executive status, executives' overseas business trips, collective agreement information, articles of association and internal regulations, and parliamentary intellectual matters. The results of the evaluation results, the customer satisfaction survey results, and the audit job performance evaluation results. The self-disclosure consists of 66 items. The self-disclosure is classified into 30 types of regular disclosures and 36 types of occasional disclosures. The main items are financial companies subject to protection, major business performance, department introduction, main statistics, bankruptcy foundation status, and the main items of public disclosure are protected financial products, changes in deposit protection limits, Table fund my guidance, it is a major business plans.

상술한 상기 공시업무 관리시스템(200)은 자체 공사 홈페이지(300)와 연동되어 자동업로드 되는 것이고, 기획재정부 알리오시스템(400)과 연동되어 사용빈도가 높은 항목과 관련하여 자동업로드 되는 것이다.The disclosure work management system 200 is automatically uploaded in conjunction with its own construction homepage 300, and is automatically uploaded in association with a high frequency of use in conjunction with the Ministry of Strategy and Finance AIO system 400.

또한, 상기 공시업무 관리시스템(200)의 공시자료 등록부터 점검 및 수정사항의 발생, 수정 완료 관련 각 업무 절차마다 담당자단말기(110)로 팝업, 메일, SMS 문자 중에서 선택되는 것으로 자동 알림 메시지를 발송하는 기능과, 그룹웨어의 메시지 알림 기능을 활용하여 공시업무 처리 단계 마다 담당자단말기(110)로 일일/주간의 주요점검 사항을 자동 알림하여 공시업무가 처리되도록 하는 기능을 갖는 자동 알림 기능을 포함하는 것이다. 그리고 정기공시 점검단 구성 시 점검단 단말기(120)로 지정알림 및 점검일정, 점검프로세스의 알림 메일을 자동으로 발송하는 것이다.In addition, the automatic notification message is sent to the person in charge of the terminal 110 for each of the procedures related to the occurrence of the inspection, modification and completion of the inspection, registration of the disclosure data of the disclosure work management system 200 is selected from the pop-up, mail, SMS text message. And an automatic notification function having a function to automatically notify the main / daily checks of the daily / weekly operation to the person in charge of the terminal 110 at each disclosure work processing step by utilizing the message notification function of the groupware. . And when the periodic disclosure check the configuration of the inspection terminal terminal 120 to send a designated notification and inspection schedule, the notification of the inspection process automatically.

또한, 기존 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기(100, 110)로 포탈 메인화면에서 공시자료를 조회하는 기능과, 전문 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기(100, 110)로 공시자료 데이터베이스를 검색할 수 있도록 하는 기능을 갖는 통합 검색 기능을 포함하는 것이다. In addition, all employees can use the existing integrated search software to search the disclosure data on the portal main screen with the employee terminal (100, 110), and all employees can access the employee terminal (100, 110) using the professional integrated search software. It includes an integrated search function with the ability to search the database of publications.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 메뉴 구성의 화면을 나타낸 도면이다.2 is a view showing a screen of the menu configuration of the disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.

도 2에 도시한 바와 같이, 메뉴가 총 8개이며, 총괄, 진행현황, 수시공시, 정기공시, 기타공시, 점검보고, 통계 및 DB, 시스템관리로 구성되어 있고, 상단 대 메뉴, 좌측 중간 메뉴 및 본 화면으로 구성되어 있는 것이다. As shown in Figure 2, there are a total of eight menus, overall, progress, occasional disclosures, regular disclosures, other disclosures, check reports, statistics and DB, system management, the top vs. menu, left middle menu And this screen.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 공시현황과 점검보고 관련 실시간 모니터링 화면을 나타낸 도면이다.3 is a view showing a real-time monitoring screen related to the disclosure status and inspection report in the disclosure business management system according to an embodiment of the present invention.

도 3에 도시한 바와 같이, 공시현황 모니터링에서는 진행 중인 공시를 실시간 모니터링 하는 내용을 알 수 있고, 점검보고 모니터링에서는 별도의 이메일 점검보고 없이 시스템 내부에 통합하는 내용을 알 수 있으며, 주간점검 작성과, 주간점검 승인 요청과, 주간점검 승인의 메뉴가 표시되어 있는 것이다.As shown in Figure 3, the disclosure status monitoring can be seen in real-time monitoring the contents of the ongoing progress, in the inspection report monitoring can know the contents to integrate into the system without a separate email inspection report, weekly inspection and writing , The menu for requesting weekly inspection approval and weekly inspection approval is displayed.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 공시점검 프로세스 파악하는 화면을 나타낸 도면이다. 4 is a view showing a screen for identifying a disclosure check process in the disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.

도 4에 도시한 바와 같이, 공시점검 프로세스를 수시공시와 정기공시로 구분하였고, 부서간의 사내메일 전송이나 공문의 수신/발신 없이 공시업무 관리시스템 내에서 모든 의사결정에 필요한 정보 공유 및 승인이 가능하며, 정기공시 “점검단 점검보고”, “입력오류 점검보고”를 공시점검 프로세스 내 포함하는 것이다.As shown in FIG. 4, the disclosure inspection process is divided into on-time disclosure and regular disclosure, and information sharing and approval necessary for all decision making in the disclosure work management system is possible without the internal mail transmission between departments and the reception / send of an official document. In addition, regular inspections include "checklist inspection report" and "input error check report" in the disclosure inspection process.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템의 공시점검 프로세스에서 공시점검 활동의 통합 형태를 파악하는 화면을 나타낸 도면이다.FIG. 5 is a diagram illustrating a screen for identifying an integrated form of a disclosure inspection activity in a disclosure inspection process of a disclosure task management system according to an embodiment of the present invention.

도 5에 도시한 바와 같이, 체계화된 공시업무 점검 프로세스를 구축하여 간단한 질의 및 응답을 통한 협업기능을 강조하는 그룹웨어 사내메일 자동 알림 기능과, 점검의 대상이 되는 파일 및 데이터를 간편하게 접근하게 하는 미리 보기 기능과, 진행 단계별 승인 의견을 확인가능 하도록 기능을 제공하는 의견 공유 기능을 포함하고 있는 것이다.As shown in FIG. 5, a groupware internal mail automatic notification function emphasizing a collaboration function through a simple question and answer by establishing a systematic disclosure work checking process, and a preliminary access to easily access files and data to be inspected. It includes a view function and a function of sharing opinions that provides a function to check the approval opinion of each step.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 공시업무 관리시스템에서 자체공시의 등록절차를 파악하는 화면을 나타낸 도면이다.6 is a view showing a screen for identifying the registration procedure of the self-disclosure in the disclosure service management system according to an embodiment of the present invention.

도 6에 도시한 바와 같이, 자체공시(홈페이지 공시)에서 총 66개 항목 중 35개 항목은 공시점검 최종 승인 후 자동으로 홈페이지 업로드 및 공시가 되고, 자체공시 항목 중 홈페이지 정보와 공시 정보가 중복되는 10개 항목 대상으로 “홈페이지 관리자”에서 등록절차를 연계하여 공시업무 관리시스템에서 점검중인 동안 홈페이지 관리자에서 등록을 통제하는 것이다. As shown in FIG. 6, 35 items out of a total of 66 items in the self disclosure (homepage disclosure) are automatically uploaded and published on the homepage after final approval of the disclosure inspection, and the homepage information and disclosure information are duplicated among the self disclosure items. The registration process is linked from the “homepage manager” to 10 items, and the homepage manager controls the registration while it is being checked by the disclosure business management system.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것은 아니다.As described above, various substitutions, modifications, and changes can be made by those skilled in the art without departing from the technical spirit of the present invention, and thus, the embodiments and the accompanying drawings are limited. It doesn't happen.

상술한 바와 같이, 본 발명인 공시업무 관리시스템은 공공기관의 공시업무 분야에 폭 넓게 적용할 수 있는 것이다. As described above, the present disclosure disclosure management system is widely applicable to the public announcement field of a public institution.

100 : 혁신전략실(관리자, 확인자) 단말기
110 : 공시담당자 단말기 120 : 공시점검단 단말기
200 : 공시업무 관리시스템 210 : 총괄 관리부
220 : 수시 공시부 230 : 정기 공시부
240 : 공시 통계 및 DB부 250 : 점검 보고부
300 : 공사 홈페이지 400 : 기획재정부 알리오 시스템
100: Innovation Strategy Room (Manager, Confirmator) Terminal
110: disclosure officer terminal 120: disclosure inspection terminal
200: Disclosure management system 210: General management department
220: occasional disclosure unit 230: regular disclosure unit
240: disclosure statistics and DB unit 250: inspection report unit
300: Homepage 400: Ministry of Strategy and Finance Allio System

Claims (6)

공시업무 관리시스템에 있어서,
공시항목관리, 정기공시 관리, 수시공시 주간점검의 항목으로 구성되며, 공시항목 관리와 부서 공시담당자 관리를 통한 공시업무 관리시스템의 기본 환경을 설정하는 기능과, 공시항목, 공시담당자의 시계열 관리를 통하여 현재 자료뿐만 아니라 과거 시점의 공시항목과 공시담당자 조회도 가능하도록 하는 기능과, 시스템 총괄 담당, 각 공시항목별 담당부서 및 담당자를 지정하고, 담당자별 접근권한의 부여와 삭제 기능과, 공시 항목의 추가, 삭제, 변경하는 기능을 갖는 총괄 관리부와;
수시공시는 공시대상 정보가 변경되는 날로부터 14일 이내 공시하는 것이고, 수시공시 작업현황, 수시공시 진행현황, 수시공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 수시공시 정보가 변경된 자료의 작성 및 입력과 해당 자료에 대한 점검자의 점검과 피드백 하는 기능과, 매일 공시 자료가 변경되는 상환기금 운영현황 공시자료의 경우 해당 데이터베이스를 참조하여 홈페이지에 자동 업로드 하도록 하는 기능과, 공시사유 발생 시 각 공시항목 담당자 단말기에서 수시공시의 공시자료를 업로드 하는 기능과, 감독자 및 확인자 단말기에서 업로드된 자료를 매번 점검하고, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검하는 수시공시의 업로드 자료를 점검하는 기능을 갖는 수시 공시부와;
정기공시는 매년 4월, 매반기 4, 10월, 매분기 1, 4, 7, 10월에 공시하는 것이고, 정기공시 작업현황, 정기공시 진행현황, 정기공시 내용관리의 항목으로 구성되며, 공시자료의 작성·입력과, 공시점검단의 지정 관리와 공시자료를 점검하는 기능과, 입력된 공시자료(HWP, PDF)에 대한 미리보기 기능을 제공하여 다운로드 없이 신속한 점검이 가능하도록 하는 기능과, 감독자 단말기에서 미리 지정한 기간에 각 공시담당자 단말기가 자료를 업로드 하는 정기공시 공시자료의 업로드 기능과, 감독자 단말기에서는 매 정기공시 기간에 항목별로 공시점검단 단말기를 지정하고 시스템의 접근권한을 부여하고, 점검단 단말기에서는 담당자 단말기에서 업로드한 공시자료를 점검하며, 점검 및 수정사항 통보, 수정 후 재점검 하는 정기공시의 점검단 운영을 통한 공시자료를 점검하는 기능을 갖는 정기 공시부와;
기간별 공시현황, 지연/오류 공시현황, 부서담당자 공시현황의 항목으로 구성되며, 기간별 공시 건수, 지연공시·공시오류 건수, 공시 수정 건수의 공시업무 관련 통계를 산출하는 기능과, 공시 관련 내·외부 자료실 기능과, 단순한 공시 현황 통계뿐만 아니라 부서별 업무량 산정과, 업무담당자·부서별 실시간 모니터링을 점검하는 기능을 갖으며, 기획재정부의 점검 관련 사항 및 공시업무 매뉴얼, 공시자료의 DB를 구축하는 것을 갖는 공시 통계 및 DB부와;
각 부서 공시담당자의 주간 공시사항 기록과, 감독자의 주간보고서 작성과 공시점검단의 점검보고서를 작성하는 기능과, 담당자의 휴일·출장 관련 부득이한 사정을 고려한 자료등록의 알림과 등록된 자료의 상위자 수정 및 반려하는 기능과, 각 공시 담당자 단말기에서 주간점검사항 관련 체크 및 주간 공시사항을 지정된 서식에 기록하고, 체크·기록사항을 감독자(혁신전략실 총괄담당자)단말기가 검토하며, 감독자 단말기에서는 기록된 주간공시사항을 활용하여 주간보고서를 작성하는 수시공시 및 주간점검을 보고하는 기능과, 공시점검단단말기에서는 각자 담당한 공시항목의 점검을 완료하고 지정된 서식에 따라 점검보고서를 작성하고, 감독자 단말기에서 점검단 단말기에서의 점검보고서를 취합·검토하여 최종적으로 정기공시 관련 결과보고서를 작성하는 정기공시 관련 점검단 단말기에서의 점검을 보고하는 기능을 갖는 점검 보고부; 을 포함하며, 공시업무 관리시스템은 자체 공사 홈페이지와 연동되어 자동업로드 되는 것이고, 기획재정부 알리오시스템과 연동되어 사용빈도가 높은 항목과 관련하여 자동업로드 되는 것이며, 공시업무 관리시스템의 공시자료 등록부터 점검 및 수정사항의 발생 관련 각 업무 절차마다 담당자단말기로 팝업, 메일, SMS 문자 중에서 선택되는 것으로 자동 알림 메시지를 발송하는 기능과, 그룹웨어의 메시지 알림 기능을 활용하여 공시업무 처리 단계 마다 담당자단말기로 자동 알림하여 공시업무가 처리되도록 하는 기능을 갖는 자동 알림 기능을 포함하고, 기존 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기로 포탈 메인화면에서 공시자료를 조회하는 기능과, 전문 통합검색 소프트웨어를 활용하여 전 임직원이 임직원단말기로 공시자료 데이터베이스를 검색할 수 있도록 하는 기능을 갖는 통합 검색 기능을 포함하며, 통합공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 기획재정부의 알리오 시스템에 공시하는 것이고, 상기 통합공시는 90종의 항목으로 구성되는데, 상기 통합공시는 정기공시 62종과, 수시공시 25종과, 기획재정부 등록 3종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 임직원수, 임원연봉, 직원평균보수, 기관장 업무추진비, 복리후생비, 징계현황이고, 수시공시의 주요 항목은 임원현황, 임원 국외출장내역, 단체협약 정보, 정관 및 내부규정, 국회지적사항이며, 기획재정부 등록 항목은 경영실적 평가결과, 고객만족도 조사결과, 감사직무실적 평가결과인 것이며, 자체공시는 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 공사 홈페이지에 공시하는 것이고, 상기 자체공시는 66종의 항목으로 구성되는데, 상기 자체공시는 정기공시 30종과, 수시공시 36종으로 분류되며, 정기공시의 주요 항목은 보호대상 금융회사, 주요업무추진실적, 부서소개, 주요통계, 파산재단 현황이고, 수시공시의 주요 항목은 보호대상 금융상품, 예금보호한도 변천내역, 목표기금제 안내, 주요업무 추진계획인 것을 포함함을 특징으로 하는 공시업무 관리시스템.
In the disclosure business management system,
It consists of items of disclosure item management, regular disclosure management, and occasional disclosure weekly inspection.It is a function to set the basic environment of the disclosure business management system through disclosure item management and department disclosure manager, and to manage the disclosure items and time series management of the disclosure manager. Through this function, it is possible to search not only current data but also disclosure items and disclosure managers in the past, designate the system general manager, department and staff in charge of each disclosure item, and grant and delete access authority for each staff member. A general management unit having a function of adding, deleting, and changing the data;
Occasional disclosures are made within 14 days from the date of change of the subject information, and it consists of items such as the operation status of the disclosure, the progress of the disclosure, and the management of the contents of the disclosure. The function of inspecting and feeding back the data of the inspector, and the status of the repayment fund operation status disclosure data that are changed every day, and automatically uploading them to the homepage by referring to the relevant database. Occasional disclosure department that has the function of uploading the disclosure data of the occasional disclosure, and check the uploaded data from the supervisor and the verifier terminal every time, notify the inspection and corrections, and check the uploaded data of the occasional disclosure to check again after the modification and ;
Regular disclosures are made every year in April, every half of April, October, every quarter in January, April, July, and October, and consist of the items of regular disclosure work, progress of regular disclosure, and contents of periodic disclosure. Provides the ability to create and input data, designate management of public inspection checklists and check public data, and provides preview function for input public data (HWP, PDF) to enable quick inspection without downloading, and supervisor The function of uploading public announcement data that each disclosure manager terminal uploads data in a predetermined period in the terminal, and supervisor terminal designate a disclosure inspection terminal for each item in each periodic disclosure period and grant access authority to the system. Inspects the disclosure data uploaded from the person in charge in charge, and announces the inspection and notification of modifications, and the operation of the inspection team for regular disclosures to revise and recheck. Periodic disclosure section has a function to check the charge with;
It consists of the disclosure status by period, delay / error disclosure status, department manager disclosure status, and calculates the statistics related to the disclosure work such as the number of disclosures, delayed disclosures and errors, and revisions of disclosures. It has a function of data library function, not only simple statistics of statistics, but also calculation of work load by department, and real-time monitoring by person in charge of department and department. Statistics and DB unit;
Record the weekly disclosure matters of each department's disclosure manager, supervisor's weekly report preparation and inspection report of the inspection team, notification of data registration in consideration of unavoidable circumstances related to holidays and business trips of the person in charge, and correction of the superiors of registered data; The function of returning, the checks and weekly disclosures related to the weekly inspection matters at each disclosure manager terminal are recorded on the designated form, and the supervisor (innovation strategy room general manager) terminal reviews and the weekly disclosures are recorded on the supervisor terminal. The function of reporting on-time disclosure and weekly inspection using the matters, and the inspection terminal, completes the inspection of the disclosure items in charge and prepares the inspection report according to the designated form, and at the inspection terminal terminal from the supervisor terminal. Collecting and reviewing the inspection report and finally reporting the results Check to see part having the ability to check in regularly to see the disclosures related jeomgeomdan terminal to create the document; The disclosure business management system will be automatically uploaded in conjunction with its own homepage, and will be automatically uploaded in connection with the frequently used items in conjunction with the Ministry of Strategy and Finance. For each work procedure related to the occurrence of checks and corrections, a function of sending a notification message automatically by selecting from pop-up, mail, and SMS texts to the person in charge of the task, and by using the message notification function of the groupware, the person in charge of the task is processed automatically. It includes an automatic notification function that has a function to notify the notification work to be processed, and by using the existing integrated search software, all employees can search the disclosure data on the portal main screen with the employee terminal, and by using the professional integrated search software Disclosure data for all employees by employee terminal It includes an integrated search function with a function to search the database, and the integrated disclosure is disclosed in the ALIO system of the Ministry of Strategy and Finance in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions, and the integrated disclosure consists of 90 items. The integrated disclosure is classified into 62 kinds of regular disclosures, 25 kinds of occasional disclosures, and 3 kinds of Ministry of Strategy and Finance.The main items of the periodical disclosures include the number of employees, the annual salary of employees, the average salary of employees, the promotion expenses of the director, welfare benefits, The disciplinary status, the main items of the disclosure are executive status, executives' overseas business trips, collective agreement information, articles of incorporation and internal regulations, and parliamentary intellectual matters.The items registered in the Ministry of Strategy and Finance are management performance evaluation results, customer satisfaction survey results, and audit performance. This is the result of the evaluation, and the self-disclosure is announced on the construction homepage in accordance with the Act on the Operation of Public Institutions. The self-disclosure is classified into 30 kinds of periodical disclosures and 36 kinds of occasional disclosures. The main items of the periodical disclosures are financial institutions, major business performances, department introductions, major statistics, and bankruptcy foundation status. Disclosure management system, characterized in that the main items of disclosures include protected financial products, changes in deposit protection limits, target fund system guidance, and major business promotion plans.
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