KR101945217B1 - 시설-광역 약품 관리 시스템 - Google Patents

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KR101945217B1
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마이크 도건
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옴니셀 인코포레이티드
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Abstract

약품들을 관리하기 위한 시스템이 원격의 분배 유닛들로부터 약국 저장소와 같은 중앙 저장 장소로 반환된 약품의 문서화를 용이하게 한다. 상기 시스템은 규제 약품들의 추적을 용이하게 하는데 있어서 특히 유용할 수 있다. 상기 시스템은 상기 원격 분배 유닛들로부터 이전에 옮겨졌던 약품이 상기 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 표시를 수신한다. 상기 시스템은 상기 약품의 추정된 반환 양을 계산하고, 그리고 대개 반환 목록이 상기 중앙 저장 장소에서 디스플레이되도록 한다. 상기 시스템은 여러 원격 분배 기기들 그리고 여러 약품들을 조정할 수 있다.

Description

시설-광역 약품 관리 시스템{Facility-wide medication management systems}
이 특허협력조약 출원은 2011년 5월 2일에 출원된 "Facility-Wide Medication Management Systems" 제목의 미국 임시 특허 출원 No. 61/481,599에 대한 우선권을 주장하며, 이 임시 특허 출원의 전체 개시된 내용은 모든 용도들에 대해서 본원에 참조로서 편입된다.
의약 시설들은 의약 공급 아이템들, 조제, 그리고 유사한 것을 포함하는 아주 다양한 의약 아이템들을 사용한다. 이 아이템들은 수술실들, 환자 회복실들, 출산 및 분만실들, 그리고 안전 저장실들, 분배 캐비넷들 그리고 유사한 것과 같은 저장 영역들과 같은 다양한 장소들에서 사용된다. 헬스케어 시설들은 효율적인 방식으로 아이템들을 추적하고 그리고 소재를 확인할 필요성을 가진다. 몇몇의 경우들에, 예를 들면, 붕대들, 테이프 등의 공급품들의 경우에, 그 추적은 주로 재고 및 과금의 목적들을 위해서 수행될 수 있을 것이다. 그러나, 조제와 같은 많은 의학적인 아이템들을 위해서, 그리고 특히 법적으로 규제되는 약물들에 대해서, 그 시설의 도처에서의 상기 아이템들의 이동 및 배치를 신중하게 추적하는 것이 중요하다.
규제 약물들을 정확하게 그리고 시기 적절하게 추적하는 것은 아이템들이 시스템의 구석구석으로 이동될 때를 표시하는 시설 직원에 의한 정보의 정확한 입력에 의존한다. 헬스 케어 종업원들에 의한 정학한 추적 정보를 정확하게 기입하는 것을 용이하게 하기 위한 필요성이 존재한다.
미국 특허출원공개공보 US2008/0319577(2008.12.25.) 미국 특허출원공개공보 US2008/0319579(2008.12.25.)
본 발명은 상기와 같은 필요성을 제공하기 위한 약품 관리 시스템 및 방법을 제공하려고 한다.
한가지 모습에 따라서, 약품 관리 시스템이 전자 네트워크 및 컴퓨터 시스템을 포함한다. 상기 컴퓨터 시스템은 분배 기기로부터 이전에 옮겨졌던 특정 약품이 상기 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 하나 이상의 표시들을 상기 전자 네트워크를 통해서 수신하도록 프로그램 된다. 상기 컴퓨터 시스템은 상기 약품 관리 시스템 내 중앙 저장 장소로 반환될 것으로 추정되는 상기 이전에-옮겨졌던 특정 약품의 양인 추정된 반환 양을 계산한다. 또한 상기 컴퓨터 시스템은 상기 특정 약품의 상기 중앙 저장 장소로의 반환의 문서화를 용이하게 하기 위해서, 하나 이상의 추정된 반환 양들의 대기 반환 목록이 상기 중앙 저장 장소에서 디스플레이되게 하도록 한다.
본 발명의 효과는 본 명세서의 해당되는 부분들에 개별적으로 명시되어 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 약품 관리 시스템을 도시한다.
도 2는 도 1의 시스템 내 캐비넷을 확대한 모습을 도시한다.
도 3은 도 1의 시스템의 저장소의 실시예를 도시한다.
도 4는 예시의 사용자 인터페이스를 도시한다.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 시스템을 도시한다.
도 6은 대기 수신 목록의 일 예를 도시한다.
도 7은 대기 재고감소 (destock) 목록의 예를 도시한다.
도 8은 대기 재고보충 (restock) 목록의 예를 도시한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 약품 관리 시스템 (100)을 도시한다. 시스템 (100)은 예를 들면 병원이나 다른 헬스 케어 시설 내에 있을 수 있다. 시스템 (100)은 규제 약물들을 추적하고 소재를 확인하는 맥락에서 주로 설명될 것이지만, 본 발명의 실시예들은 다른 목적들을 위해서도 사용될 수 있을 것이라는 것이 인정될 것이다.
일반적으로 규제 약물은 그것을 사용하고 그리고 소지하는 것이 정부 규제를 받는 어떤 의약품 또는 다른 약물이다. 미국에서, 규제 약물들은 그 규제 약물들의 잠재적인 남용 그리고 의학적 사용을 위한 적용성에 따라서 상이한 스케줄들이 할당된다. 스케줄 I 마약들은 높은 잠재적 남용을 가지며 그리고 현재 받아들일 수 있는 용도를 가지지 않으며, 그리고 병원 세팅에서는 발견되지 않는 것이 보통이다. 스케줄 I 마약들의 예들은 헤로인 그리고 LDS를 포함한다. 스케줄 II - V의 마약들은 중요한 의학적인 사용 용도를 가지며 그리고 잠재적인 남용의 정도는 변한다. 스케줄 II로 지정된 의약품들의 예는 모로핀 및 옥시코돈 (oxycodone)과 같은 마취제들 그리고 메스암페타임 (methamphetamine)과 같은 각성제들을 포함한다. 다른 한편으로는, 스케줄 V 약물들의 예들은 제한된 양의 코데인 (codeine)을 가지는 기침 억제제들을 포함한다.
정부 규제들은 이 약물들이 불법 사용으로 전환되는 것을 단념시키고 그리고 탐지하기 위해서 헬스케어 시설들이 규제 약물들을 추적하고 그리고 소재를 확인할 것을 요청한다. 시스템 (100)은 요청된 소재 확인 및 추적을 제공하기 위해서 설계된다.
시스템 (100)에서, 규제된 약물들은 공급자들 (101)로부터 상기 시스템으로 유통되며, 그리고 그 시스템을 다양한 방식으로 놓아둘 수 있을 것이다. 보통, 수령하면, 그 약물들은 저장실 (102)과 같은 중앙 저장 장소에 보관된다. 저장실 (102)은 병원의 약국 내에 존재할 수 있을 것이며, 그리고 자물쇠들 그리고 특정 직원에게만 접근하도록 제한하는 컴퓨터로 처리되는 접근 제어들과 같은 물리적인 보안 특징들을 포함할 수 있을 것이다. 저장실 (102)은 임의 개수의 형상들일 수 있으며, 그리고, 예를 들면, 선반들과 같은 개방된 저장소, 냉장고, 아래에서 더 상세하게 설명될 캐비넷, 다른 저장 기기들, 또는 이것들의 임의 조합을 포함할 수 있을 것이다. 저장실 (102)은 분리된 잠글 수 있는 공간으로 둘러싸일 수 있을 것이다.
약품들은 저장실 (102)로부터 캐비넷 (104), 카트 (104), 그리고 이동가능 캐비넷 (105)과 같은 원격의 분배 기기들로 쌓여질 수 있을 것이다. 예를 들면, 상기 원격의 분배 기기들은 헬스케어 시설의 특정 병실들이나 층들에 위치할 수 있을 것이며, 그리고 그 층 직원을 위해 환자 약품들로의 편리한 접근을 제공한다. 이 기기들은 하나 또는 그 이상의 자물쇠 잠금 문들, 서랍, 또는 유사한 것을 포함할 수 있을 것이며, 이는 개별 약품들을 저장하기 위한 칸막이들, 서랍들, 또는 상자 (bin)들과 같은 저장 장소들을 더 포함할 수 있을 것이다. 동일한 저장 장소들은 일반적인 사용을 위한 것일 수 있으며, 그리고 단일 약품만을 저장할 수 있을 것이며, 다른 저장 장소들은 환자-특정일 수 있을 것이며, 그래서 그것들은 단일의 환자의 이용을 위한 약품들을 가지고 있도록 한다. 환자-특정 저장 장소들은 칸막이들, 서랍들, 상자 또는 다른 유형의 장소들을, 예를 들면, 이전에 참조로서 편입된 특허들 및 특허 출원들에서 설명된 유형의 상자들을 포함할 수 있을 것이다. 환자 특정 장소들은 한가지 유형의 약품보다 많이 가지고 있을 수 있다. 상기 시스템은 몇몇의 장소들에서 전문적인 분배 기기들, 예를 들면, 마취에서 사용하도록 특별하기 적응된 분배 기기들을 활용할 수 있을 것이다.
저장실 (102)로부터 상기 분배 기기들 (103 - 105)로 약품들을 비축하는 것은 약국 직원의 담당일 수 있다. 예를 들면, 약사 보조자 (pharmacy technician)는 각 분배 기기를 주기적으로 손을 보아, 상기 분배 기기들로 약품들을 재고보충 (restock)하고, 그리고 아래에서 더욱 상세하게 설명되는 것과 같은 다른 작업들을 수행한다.
간호사 또는 다른 헬스케어 작업자는 그러면 병상들 (106a - 106e) 내의 환자들에게 분배될 약품들을 얻기 위해서 상기 원격 저장 기기들에 접근할 수 있다. 상기 원격 분배 기기들에 접근하는 것 또한 규제될 수 있을 것이다. 예를 들면, 어떤 약품을 옮기는 간호사 또는 다른 헬스케어 작업자는 그 또는 그녀가 상기 기기에 접근할 때마다 신분증을 제시하도록 요청받을 수 있을 것이며, 그리고 어떤 약품이 옮겨지고 있는지 그리고 어느 환자에게 그 약품이 투여될 것인가를 표시하도록 또한 요청받을 수 있을 것이다. 상기 원격 분배 기기는 그러면 그 약품으로의 접근을 제공하는 서랍이나 문만을 열 수 있을 것이며, 그리고, 예를 들면, 정확한 상자에 인접한 등을 점멸시켜서 어느 상자가 그 약품을 포함하는지를 시각적으로 표시할 수 있을 것이다.
도 1에서, 약품들의 흐름들은 실선 화살표들을 이용하여 도시된다.
캐비넷 (103), 카트 (104), 그리고 이동 가능한 캐비넷 (105)은 원격 분배 기기들의 예들이며, 그리고 다른 구성들을 한 분배 기기들이 사용될 수 있을 것이라는 것이 인정될 것이다. 다른 예시의 분배 기기들은 다음의 공동 소유의 미국 특허들 및 특허 출원들에서 설명되며, 이것들의 내용들은 본원에 참조로서 편입된다: 2001년 8월 7일에 발행된 Lipps 의 미국 특허 No. 6,272,394, 2002년 5월 7일에 발행된 Lipps 의 미국 특허 No. 6,385,505, 2004년 7월 6일에 발행된 Lipps 의 미국 특허 No. 6,760,643, 1998년 9월 8일에 발행된 Lipps 의 미국 특허 No. 5,805,455, 2003년 8월 19일에 발행된 Lipps 의 미국 특허 No. 6,609,047, 1998년 9월 8일에 발행된 Higham 등의 미국 특허 No. 5,805,456, 1998년 4월 28일에 발행된 Higham 등의 미국 특허 No. 5,745,366, 1999년 5월 18일에 발행된 Higham 등의 미국 특허 No. 5,905,653, 1999년 7월 27일에 발행된 Godlewski 의 미국 특허 No. 5,927,540, 2000년 3월 21일에 발행된 Holmes 의 미국 특허 No. 6,039,467, 2003년 10월 28일에 발행된 Holmes 의 미국 특허 No. 6,640,159, 2000년 11월 21일에 발행된 Arnold 등의 미국 특허 No. 6,151,536, 1995년 1월 3일에 발행된 Blechl 등의 미국 특허 No. 5,377,864, 1993년 3월 2일에 발행된 Blechl 등의 미국 특허 No. 5,190,185, 2005년 12월 13일에 발행된 Duncan 등의 미국 특허 No. 6,975,922, 2009년 8월 4일에 발행된 Duncan 등의 미국 특허 No. 7,571,024, 2010년 11월 16일에 발행된 Duncan 등의 미국 특허 No. 7,835,819, 2000년 1월 4일에 발행된 Holmes 의 미국 특허 No. 6,011,999, 2008년 3월 25일에 발행된 Higham의 미국 특허 No. 7,348,884, 2010년 3월 9일에 발행된 Higham의 미국 특허 No. 7,675,421, 2001년 1월 9일에 발행된 Wilson 의 미국 특허 No. 6,170,929, 2012년 4월 10일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,155,786, 2011년 12월 6일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,073,563, 2008년 12월 15일에 공개된 Vahlberg 등의 미국 특허 출원 공개 No. 2008/0319577, 2012년 3월 20일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,140,186, 2012년 2월 28일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,126,590, 2011년 9월 27일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,027,749, 2008년 12월 25일에 공개된 Vahlberg 등의 미국 특허 출원 공개 No. 2008/0319790, 2008년 12월 25일에 공개된 Vahlberg 등의 미국 특허 출원 공개 No. 2008/0319789, 2012년 3월 6일에 발행된 Vahlberg 등의 미국 특허 No. 8,131,397, 2008년 12월 25일에 공개된 Vahlberg 등의 미국 특허 출원 공개 No. 2008/0319579, 그리고 2010년 2월 18일에 공개된 Levy 등의 미국 특허 출원 공개 No. 2010/0042437.
상기 원격 분배 기기들은 네트워크 (108)를 경유하여 중앙 컴퓨터 시스템 (107)과 전자 통신하는 것이 바람직하다. 네트워크 (108)는 어떤 적합한 네트워크, 예를 들면, 시설-광역 (facility-wide) 전자 네트워크일 수 있으며, 그리고 유선, 무선, 또는 그것들의 조합일 수 있다. 정보 흐름들은 점선 화살표들을 이용하여 도 1에서 보인다. 네트워크 (108)는, 공급자들 (101)과 같은 외부 엔티티들에 직접적으로 또는 간접적으로 또한 연결될 수 있을 것이다.
중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 시스템 내 모든 약품들의 장소들의 상세한 기록을 유지할 것이며, 그리고 간호사, 보조자, 또는 다른 작업자가 상기 저장실이나 원격의 분배 기기들 중 하나의 분배 기기에 접근할 때마다 통지를 수신할 것이다. 그 통지는 그 분배 기기에 접근했던 사람의 신원, 결부된 약품, 그리고 어떤 유형의 트랜잭션이 수행되었는가를 포함할 수 있을 것이며, 이는 아래에서 더욱 상세하게 설명될 것이다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은, 예를 들면, 미국 캘리포니아 Mountain View의 Omnicell, Inc.로부터 구할 수 있는 OmniCenter® 서버와 같은 서버일 수 있다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 환자 입원, 이전 (transfer), 그리고 퇴원 정보, 환자 투약 처방들 등을 수신하기 위해서 그 시설 내의 다른 시스템, 예를 들면, 약국 정보 시스템 (112)과 통신할 수 있을 것이다. 다른 실시예들에서, 본 발명의 기능들을 실행하는 컴퓨터 시스템은, 그 컴퓨터 시스템이 본 발명의 기능들을 수행하기에 충분한 정보로의 접근을 하는 한, 중앙 집중식 컴퓨터 시스템일 필요는 없다. 도 1 내의 컴퓨터 시스템 (107)을 표시하기 위해서 단일의 블록 (107)만이 사용되었지만, 컴퓨터 시스템 (107)은 같이 배치될 수 있을 또는 넓게 분산될 수 있을 여러 컴퓨터들을 포함할 수 있을 것이다.
이상적으로는, 약품들은 상기 시스템을 단지 세 가지 방식들의 상태로 둔다. 첫 번째 방식에서, 약품들은 환자에게 투여된다. 시스템을 두는 두 번째 방식에서, 약품들은 손상 (waste)될 수 있을 것이다. 예를 들면, 약품이 특정 환자를 위해서 처방된 복용량을 초과하는 양으로 포장이 되면, 각각의 투약은 재사용할 수 없는 나머지 양이라는 결과가 될 수 있을 것이며, 그리고 반드시 폐기되어야만 한다 (109). 손상의 다른 예에서, 물약병이 떨어져서 깨질 수 있을 것이며, 그 내용물들은 사용할 수 없게 된다. 시스템을 두는 세 번째 방식에서, 예를 들면, 그 약품의 유통기한 날짜에 도달했기 때문에, 약품들은 규제된 방식 (110)으로 처분되기 위해서 저장소 (102)로 반환될 수 있을 것이다.
그러나, 규제 약물들은, 예를 들면, 부주의한 실수로 인해서, 그러나 불법적인 사용이나 판매를 위해 의도적으로 그 시스템을 다른 방식들로 또한 둘 수 있다. 규제 약물들을 불법적으로 옮기는 것은 본 발명이 속한 기술 분야에서는 유용으로 알려져 있다. 유용을 단념시키고 그리고 탐지하기 위해서, 저장소 (102)와 분배 기기들 (103 - 105) 사이에서 규제 약물들을 이동시키는 것은 매번 신중하게 추적될 수 있을 것이며, 그리고 저장소 (102)와 분배 기기들 (103 - 105) 내에서의 모든 규제 약물의 재고는 규제 약물 관리 시스템 (controlled substance management system (CSM)) (111)에 의해서 유지된다. CSM (111)은, 예를 들면, 규제 약물 재고를 추적하고 그리고 네트워크 (108)를 경유하여 중앙 컴퓨터 시스템 (107)과 통신하는 전용의 컴퓨터 시스템일 수 있다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)이 시스템 (100) 전체에 걸친 약품들, 공급들 그리고 다른 아이템들의 움직임들의 표시들을 수신할 때에, 그것은 어떤 트랜잭션들이 규제 약물들을 포함한다는 것을 인지하고, 그리고 CSM (111)에게 통지한다. 예를 들면, 간호사가 환자에게 투여하기 위해서 카트 (104)로부터 규제 약물의 어떤 양을 옮기면, 그 간호사는 그 트랜잭션의 상세한 내용들을 카트 (104)에 입력하며, 카트는 그 트랜잭션의 상세 내용들을 중앙 컴퓨터 시스템 (107)에 송신한다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 이 트랜잭션이 상기 시설의 규제 약물들의 재고에 영향을 미치는 것을 인식하며, 그리고 CSM (111)에게 통지하며, CSM은 그에 따라 자신의 기록들을 업데이트할 수 있다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 CSM (111)에게 개별 환자 투약 처방들 그리고 환자-특정 상자들의 위치들 또는 그 시스템 내 다른 위치들을 또한 알릴 수 있을 것이다. CSM (111)은 그러면 아래에서 더욱 상세하게 설명되는 것처럼 환자 약품들의 관리를 용이하게 할 수 있다.
CSM (111)은 오류들 또는 유용을 표시할 수 있을 불일치들을 찾기 위해서 규제 약물들을 포함하는 트랜잭션들을 모니터할 수 있을 것이다. 예를 들면, 보조자가 분배 기기들 (103 - 105) 중의 하나의 분배 기기에 비축하기 위해서 어떤 양의 약품을 저장소 (102)로부터 옮기지만, 그 의도된 분배 기기에 실제로는 상이한 양이 비축되면, CSM (111)은 추가의 조사를 위해서 불일치를 신호할 수 있을 것이다. 규제 약물들의 흐름에 대한 정확한 추적은 그 시스템 내 모든 포인트들에서 시기 적절한 그리고 정확한 데이터 기입의 의존한다.
한 모습에서, 본 발명의 실시예들은 저장소 (102)로 약품들을 반환하는 것에 관한 효율적인 문서화를 용이하게 한다.
반환들은 다양한 이유들로 인해서 발생할 수 있을 것이다. 전형적인 시나리오에서, 간호가 병상 (106b)에 있는 환자에게 투여하기 위해서 캐비넷 (103)으로부터 코데인 함유 아세트아미노펜 (acetaminophen) 일 회분을 분배할 수 있을 것이다. 그 간호사는 이 트랜잭션의 상세한 내용들을 캐비넷 (103)으로 입력하고, 그 캐비넷은 그 상세한 내용들을 중앙 컴퓨터 시스템 (107)으로 전달한다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 이 트랜잭션이 규제 약물들의 시설 재고에 영향을 미친다는 것을 인식하고, 그리고 CSM (111)에게 통보하며, 이 CSM은 그 옮겨진 약품이 CSM 시스템을 떠났으며 그러므로 더 이상 CSM 재고에 존재하지 않는다는 사실을 반영하기 위해서 자신의 기록들을 업데이트할 수 있다. (그 약품은 CSM (111)의 외부에서 더 추적될 것을 필요로 할 수 있을 것이며, 예를 들면, 간호사는 얼마만큼의 양이 그 환자에게 실제로 투여되었는가를 문서화할 것을 요청받을 수 있을 것이며, 그리고 약품의 어떤 손상 (waste)도 다른 사람이 입회할 것을 요청받을 수 있을 것이다.)
그러나, 모든 약품이 환자에게 투여될 수 있는 것은 아니다. 예를 들면, 환자는 그 당시에는 어떤 진통제도 먹을 것을 거절할 수 있을 것이며, 또는 환자는 중간에 퇴원할 수 있을 것이다. 이런 종류의 상황에서, 약품들 중의 몇몇 또는 모두는 상기 시스템으로 반환될 필요가 있을 수 있다. 그 반환의 소재를 확인할 수 있어야만 하며, 그리고 그 약품은 상기 규제 약물 재고에 일단 다시 있는 것으로서 인식되어야 한다.
도 2는 캐비넷 (103)의 확대된 모습을 도시하며, 그리고 그 캐비넷 (103)에 부착된 반환 상자 (201)를 보여준다. 간호사는 캐비넷 (103) 그 자체 내의 상자들에 약품을 반환하기 위한 권한이 없는 것이 보통이다. 오히려, 그 간호사는 사용하지 않은 코데인 함유 아세트아미노펜 반환 상자 (201)에 놓고, 그러면 그 약품은 약사 보조자 또는 규제 약물 관리를 담당하는 다른 사람에 의해서 나중에 처리된다.
반환 상자 (201)는 제한된 접근 입구 (202)를 가지는 안전한, 잠글 수 있는 칸막이일 수 있으며, 아이템들은 그 제한된 접근 입구를 통해서 반환 상자 (201) 내에 넣어질 수 있을 것이지만, 열쇠 또는 다른 접근 매케니즘이 없이는 그 반환 상자 (201)를 통해서 아이템들을 옮기는 것이 어렵거나 또는 불가능하다. 예를 들면, 반환 상자 (201)는 회전하는 메커니즘을 포함할 수 있을 것이며, 아이템들은 틈 (202)을 통해서 그 회전 메커니즘으로 놓여질 수 있으며, 그리고 그 틈은 회전될 수 있어서 그 아이템들을 반환 상자 (201)로 떨어뜨릴 수 있지만, 이는 상기 반환 상자 (201)의 내부로의 접근을 그 후에 차단한다. 다른 메커니즘들이 마찬가지로 사용될 수 있을 것이다.
반환되는 약품을 반환 상자 (201) 내에 놓아두는 것과 함께, 간호사는 그 반환에 관한 정보를, 예를 들면, 키보드 (203)를 이용하여 입력한다. 그 정보는 그 간호사의 신원, 그리고 반환된 그 약품의 유형 및 양과 같은 아이템들을 포함한다. 캐비넷 (103)은 그 반환의 상세한 내용들을 중앙 컴퓨터 시스템 (107)으로 포워딩한다.
나중에, 상기 약사 보조자는 캐비넷 (103)을 손질하여, 저장실 (102) 및 유사한 곳으로부터 가져온 약품들로 캐비넷 (103) 내 상자들에 재고를 보충할 수 있다. 상기 손질 프로세스의 일부로서, 상기 약사 보조자는 반환 상자 (201)를 비운다. 약사 보조자는, 반환 상자 (201)가 비어 있었다는 사실을 포함하여, 수행된 트랜잭션들 모두의 상세한 내용들을 또한 입력한다. 이 상세한 내용들은 컴퓨터 시스템 (107)으로 포워딩되고, 이는 규제 약물들을 포함하는 트랜잭션들을 CSM (111)에게 차례로 통보한다. CSM (111)은 그래서 반환용으로 지정된 규제 약품을 알 수 있게 된다. 다른 실시예들에서, CSM (111)은 상기 간호사가 그 약품을 반환 상자 (201)에 처음에 넣을 때에 그 계속중인 반환을 통보받을 수 있을 것이다.
예전의 시스템들에서, 약사 보조자가 자신의 원격의 분배 기기들 (103 - 105)에 대한 자신의 작업을 완료하고 그리고 저장소 (102)로 돌아갔을 때에, 그 반환된 아이템들을 처리하는 것은 그 반환된 각 아이템의 저장소 (102)로의 반환을 문서화하기 위해서 그 각 아이템에 관한 정보를 입력하는 것을 포함했다. 그런 처리는 시간 소비적이었으며, 그리고 오류가 생길 기회를 제시했다. 심지어는 메뉴-기반의 시스템에서, 그 보조자는 반환되고 있는 약품을 잠재적으로 수백 개의 약품들의 메뉴로부터 선택하고, 그 약품이 발견되었고 그리고 반환용으로 지정되었던 분배 기기를 지정하며, 그리고 약품의 양을 표시할 필요가 있었다. 많은 개수의 약품들을 반환할 때에는, 심지어 이런 단계들은 매우 시간 소모적이며, 그리고 데이터 입력 오류들이 생기기 쉽다.
본 발명의 한 가지 모습에 따르면, 시스템 (100)은 다양한 원격 분배 기기들 (103 - 105)로부터 포워딩된 반환 트랜잭션 정보를 기반으로 하여 저장소 (102)로 반환될 것으로 추정된 약품의 양을 계산하고, 그리고 추정된 잠재적인 반환들의 대기 목록을 CSM (111)에 제시한다. 많은 반환들에 대해서, 상기 약사 보조자는 그러면 상기 대기 반환 트랜잭션이 올바르며 그리고 그렇다는 것을 CSM (111)에게 표시한다는 것을 확인하며, 그 반환된 약품을 저장소 (102)에 위치시키고, 그리고 그 전달을 문서화할 필요만이 있을 뿐이다. 이 프로세스는 과거의 시스템들에서 사용된 수동의 입력보다는 아주 더 빠르며 그리고 실수를 덜 하게 하는 경향이 있다. 심지어는 대기 반환 양이 실제로 반환된 양에 부합하지 않을 때에, 상기 보조자는 올바른 반환들 및 양들을 표시하기 위해서 쉽게 그 목록을 편집할 수 있으며, 그리고 그 프로세스는 여전히 효과가 있다.
상기에서 설명된 단순한 예에서, 간호사는 코데인 함유 아세트아미노펜 (acetaminophen with codeine)의 사용되지 않은 분량을 반환 상자 (201)에 위치시키며, 그리고 이것이 완료되었다고 캐비넷 (103)에서 표시했다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 이 이벤트를 기록했다. 나중에, 상기 약사 보조자는 그 약품을 반환 상자 (201)로부터 치우고 그리고 자신이 그렇게 했다는 것을 캐비넷 (103)에서 표시한다. 캐비넷 (103)은 중앙 컴퓨터 시스템 (107)에게 알리며, 이 중앙 컴퓨터 시스템은 차례로 CSM (111)에게 알린다. 이 단순한 경우에, 어떤 다른 동작이 없으면, CSM (111)은 상기 보조자가 결국은 그 약품 전부를 반환 상자 (201)로부터 저장소 (102)로 재고로 반환하기 위해서 거꾸로 가져올 것이라고 기대할 수 있다.
도 3은 저장소 (102)의 실시예를 도시한다. 이 예에서, 저장소 (102)는 참조번호 103의 캐비넷와 유사한 특징들, 예를 들면, 약품들을 보관하기 위한 상자들 (303)을 가진 서랍들 (301)의 세트를 가진 캐비넷일 수 있다. 도 3에서 보이는 이 특정의 구성은 단지 예일 뿐이며, 그리고 저장소 (102)는 어떤 적합한 구성들을 가질 수 있을 것이다. 예를 들면, 큰 시설 내의 저장소는 여러 캐비넷들을 포함할 수 있을 것이다. 저장소 (102)는 상기 분배 기기들과 유사한 방식으로 중앙 컴퓨터 시스템 (107)과 인터액트할 수 있을 것이며, 그래서 저장소 (102)로의 접근이 제어되며, 그리고 사용자가 약품들이나 다른 아이템들을 추가하거나 또는 옮길 때에 올바른 상자들로 안내된다.
단말 (308)은 CSM (111)과의 인터액트하는 것을 위해서 제공된다. (CSM (111)을 동작시키는 컴퓨터 시스템은 도 3에서 보이지 않는다.) 단말 (303)은 편리하게 터치스크린 단말일 수 있지만, 다른 유형이 단말들, 예를 들면, 분리된 키보드 및 디스플레이가 사용될 수 있을 것이다. 다른 실시예들에서, 단말 (303)의 기능은 저장소 (102) 내에 포함된 캐비넷 내에 구축될 수 있을 것이다.
약사 보조자가 저장소 (102)에 도착하고 그리고 로그인할 때에, CSM (111)이 추정했던, 반환될 아이템들의 목록이 그 보조자에게 제시된다. 도 4는 단말 (303) 상에 제시될 수 있을 사용자 인터페이스 (400)의 예를 도시한다. 사용자 인터페이스 (400)는 예로서만 제시된 것이며, 그리고 많은 다른 사용자 인터페이스 구성들이 사용될 수 있을 것이라는 것이 이해될 것이다. 이 간단한 예에서, CSM (111)은 캐비넷 (103)으로부터 옮겨진 코데인 함유 아세트아미노펜 (acetaminophen with codeine)의 일회 복용량이 반환 (return)될 것으로 예상된다는 것을 쉽게 추측할 수 있다. 약사 보조자는, 예를 들면, "수락 (ACCEPT)"를 터치하여 그 목록이 올바르다는 것을 간단하게 표시할 수 있으며, 그리고 그 일회 복용량을 저장소 (102)의 올바른 상자 내에 위치시키도록 안내받을 것이다. CSM (111)은 그러면 그 일회 복용량이 이제 저장소 (102)에 있다는 것을 반영하기 위해서 자신의 기록들을 업데이트할 수 있다.
다른 분배 기기들로부터 반환되고 있는 약품들에 대해 유사한 대기 반환 목록들이 제시될 수 있을 것이다. 각 대기 반환 목록은 그 반환들을 수행하는 특정 보조자에 또한 특정될 수 있을 것이다.
사용자 인터페이스 (400)에 제시된 목록은 전체적으로 편집 가능할 수 있을 것이다. 예를 들면, 반환을 위해 대기하는 그 일회 복용량이 기간 만료가 되었다는 것을 상기 약사 보조자가 인지하면, 그 보조자는 그 일회 복용량이 저장소 (102)에 위치될 것이 아니라 처분을 위해서 발송되어야 한다는 것을 표시하기 위해서 그 목록을 간단하게 편집할 수 있을 것이다. 상기 보조자는 그러면 그 아이템을 처분 장소에 놓아두도록 안내 받을 것이며, 그리고 CSM (111)은 저장소 (102)가 아니라 처분을 위해서 계류중인 것으로서 그 아이템의 소재를 확인할 수 있다. 유사하게, 그 아이템이 캐비넷 (103)과 저장소 (102) 사이에서 떨어져서 피해를 받으면, 그 보조자는 그 아이템이 손상된 것이라고 표시하기 위해 사용자 인터페이스 (400)에서 그 목록을 편집할 수 있을 것이다. 그 보조자는 그러면 저장소 (102)가 아니라 그 손상된 아이템들을 위한 장소에 그 아이템을 놓도록 안내 받을 것이며, 그리고 CSM (111)은 그에 따라서 자신의 기록들을 업데이트할 수 있다. 약국에서 행해진 약품의 어떤 이동에 대해서, CSM (111)은 중앙 컴퓨터 시스템 (107)에게 그 트랜잭션들에 대해서 또한 알릴 수 있을 것이다.
약간 더 복잡한 예에서, 반환 상자 (201)는 이전에 거기에 놓여졌고 그리고 간호사들에 의해서 문서화된, 규제 약물의 세 개 유닛들을 포함한다. 그 간호사들이 캐비넷 (103)에서 그 반환된 것들에 로그했을 때에, 캐비넷 (103)은 컴퓨터 시스템 (107)에게 통지한다. 약사 보조자가 반환 상자 (201)를 나중에 비울 때에, 캐비넷 (103)은 컴퓨터 시스템 (107)에게 통지하며, 이 컴퓨터 시스템은 이어서 CSM (111)에게 통지하며, 그 세 개 유닛의 규제 약물들은 상기 약사 보조자에 의해서 반환 상자 (201)로부터 옮겨진다. CSM (111)은 그러면 세 개의 유닛들을 저장소 (102)로 반환하기 위해서 추정된 것으로서 카운트할 것이다. 그러나, 이 예에서, 상기 보조자는 그러면, 자신의 보통의 재고보충 절차의 일부로서, 케비넷 (103) 내에서 그 약품을 보유하는 상자를 다시 채우기 위해서 상기 유닛들 중 하나의 유닛을 사용한다. 그 트랜잭션은 캐비넷 (103)에 의해서 또한 로그되며, 그리고 상세한 내용들은 컴퓨터 시스템 (107)으로 포워딩되며, 이 컴퓨터 시스템은 그러면 CSM (111)에게 알린다. CSM (111)은, 재고보충을 수행하기 위해서 상기 보조자가 상기 반환 상자로부터 그 세 개의 아이템들 중 하나의 아이템을 사용했다는 가정에서, 그러면 반환용으로 추정된 아이템들의 개수를 줄일 수 있을 것이다. 상기 전체 결과는 CSM은 그 보조자에 의해서 그 아이템 중 두 개가 캐비넷 (103)으로부터 반환될 것이라고 추정할 것이다. 이 예는 다음과 같이 나타내질 수 있을 것이다:
시각 캐비넷 사용자 행동
8:00 103 Pat 반환 상자 비우기 3
8:05 103 Pat 재고보충 1
추정된 반환 양 2
또 다른 예는 다음과 같이 표현될 수 있을 것이다:
시각 캐비넷 사용자 행동
8:00 103 Pat 반환 상자 비우기 2
8:05 105 Pat 재고보충 2
추정된 반환 양 2
동일한 캐비넷으로 거꾸로 아이템들을 재고보충하는 것 대신에 상기 재고보충 트랜잭션이 상이한 캐비넷에서 발생한다는 것을 제외하면 이 예는 이전의 예와 유사하다. 이 예에서, 캐비넷 (103)의 반환 상자 (201)는, 이전에 거기에 놓여지고 그리고 그 시스템으로 로그된, 특별하게 제어된 아이템 중 두 개를 보유한다. 이 시나리오의 시작 부분에서, 컴퓨터 시스템 (107)은 두 개의 아이템들을 알고 있다. 약사 보조자가 그 아이템들을 치우면, 캐비넷 (103)은 컴퓨터 시스템 (107)에 알리며, 규제 약물이 결부되었기 때문에 이 컴퓨터 시스템은 차례로 CSM (111)에게 통지한다. CSM (111)은 그러면 두 개의 아이템들을 캐비넷 (103)으로부터의 반환용으로 추정된 것으로서 카운트할 것이다. 나중에, 그 보조자는 동일한 아이템 중 두 개를 캐비넷 (105)으로 재고보충한다. 캐비넷 (105)은 컴퓨터 시스템 (107)에 알리며, 이 컴퓨터 시스템은 CSM (111)에게 통지한다. CSM (111)은 이 상황을 상이한 실시예들에서 상이한 방식들로 처리할 수 있을 것이다. 첫 번째 옵션은 캐비넷 (105)으로 재고보충된 두 아이템들이 반환 상자 (201)로부터 옮겨졌던 두 아이템들과 동일한 것이라고 가정하고, 그리고 그러므로 반환될 것으로 추정되었던 아이템들의 개수를 0으로 줄이는 것이다. 이 경우에, CSM (111)은 보조자가 저장소 (102)에 거꾸로 도착했을 때에 그 특정 아이템을 상기 대기 반환 목록 내에 제시하지 않을 것이다. 두 번째 옵션은, 시간 및 거리가 상기 두 트랜잭션들을 분리하기 때문에, 캐비넷 (105)으로 비축된 아이템들은 반환 상자 (201)로부터 옮겨졌던 아이템들과 동일하지 않다고 가정하고, 그러므로 반환할 아이템들의 추정된 개수를 줄이지 않는 것이다. 그 경우에, CSM (111)은 두 개의 반환된 아이템들을 여전히 예상할 것이며, 그리고 그 특정 아이템 중 두 개를 상기 대기 반환 목록 내에 제시할 것이다.
그 옵션들이 반환된 양에 대해 상이한 추정들을 줄지라도, 어느 하나의 옵션이 사용될 수 있을 것이다. CSM (111)에 의해서 유지되는 재고는 분배 기기들 (103 - 105)로의 그리고 분배 기기들 (103 - 105)에서 나오는, 그리고 저장소 (102)로의 그리고 저장소 (102)에서 나오는 아이템들의 실제의 문서화된 이동들을 전적으로 기반으로 한다. 심지어 사용자 인터페이스 (400) 내에서 보이는 대기 반환 목록이 반환될 아이템들의 실제의 개수를 정확하게 반영하지 않는다고 해도, 상기 재고 추적이 대기 반환 목록에 의존하지 않기 때문에 그 재고는 여전히 올바르게 유지된다. 상기 목록의 목적은 편리한 데이터 입력을 위한 것이며, 그리고 그것은 재고 추적을 위해서는 사용되지 않는다. 이런 이유로, 캐비넷 (105)으로 비축된 두 아이템들은 반환 상자 (201)로부터 옮겨졌던 것과 동일한 아이템들이 아니라고 가정하고, 그리고 두 아이템들이 저장소 (102)에서 돌려보내질 것으로 예상되게 보이는 목록을 제시하는 것이 바람직할 수 있을 것이다. 그 가정이 올바르면, 상기 보조자는 상기 두 아이템들에 대응하는 목록 엔트리를 간단하게 수락할 수 있으며 그리고 그 재고보충 트랜잭션들을 진행할 수 있다. 그 가정이 올바르지 않다면, 상기 보조자는 그 목록으로부터 상기 엔트리를 간단하게 삭제하고, 그 양을 0으로 변경하거나, 또는 그렇지 않고 어떤 아이템들도 반환되지 않을 것이라고 표시할 수 있다. 어느 한 경우에, 상기 가정이 올바르건 또는 올바르지 않건, 거의 노력이 필요하지 않다.
그러나, 그 두 아이템들이 동일했다고 가정하면, CSM (111)은 그 아이템용의 대기 반환 목록을 제시하지 않을 것이다. 이 가정이 올바르면, 그 보조자는 이 아이템에 관한 어떤 것도 저장소 (102)로 돌려보낼 필요가 없다. 그러나, 그 가정이 올바르지 않으면, 상기 보조자는 반환될 두 아이템들을 소유할 것이지만, 그 아이템들은 대기 반환 목록 상에서는 보이지 않을 것이다. 이 경우에, 상기 보조자는 자신이 반환할 아이템들을 가지고 있으며, 확장된 목록으로부터 그 아이템들을 선택하고, 그것들이 어느 캐비넷에서 왔는가를 표시하고, 그리고 반환될 양을 표시한다는 것을 수동으로 CSM (111)에게 통보할 것을 요청받을 것이다. 올바르지 않은 가정의 부담은 첫 번째 옵션보다는 두 번째 옵션에 대해서 아주 더 높으며, 반면에 올바른 가정의 이점은 거의 비슷하다. 이런 이유로, 상기 시스템은, 의심스러울 때에는, 상기 대기 반환 목록 상의 엔트리들의 개수를 과대추정하는 경향이 있는 가정들을 하도록 프로그램될 수 있을 것이다. 몇몇의 실시예들에서, CSM (111)은 반환 상자들로부터 옮겨진 모든 아이템들이 저장소 (102)로 반환될 것이라고 간단하게 가정할 수 있으며, 그리고 어떤 다른 트랜잭션들에 개의치 않고 아이템들 모두를 대기 반환 목록 상에 제시할 수 있을 것이다. 비록 이 넒은 가정이 아이템 흐름에 관한 다른 가정들을 사용하는 것이 회피될 수 있을 많은 대기 반환 엔트리들을 상기 보조자가 삭제할 것을 필요로 하지만, 이 방식에서, 상기 약사 보조자가 어떤 아이템을 반환하기 위해 수동의 데이터 입력을 수행할 필요가 없을 것이라는 것이 보증될 수 있다.
시스템 (100)에서, CSM (111)은 규제 약물 추적에 전용인 분리된 컴퓨터를 포함한다. CSM (111)은 상기 시스템, 예를 들면 중앙 컴퓨터 시스템 (107)의 다른 부분들과 단단하게 통합된다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)은 컴퓨터-가능한 분배 기기들 (103 - 105)과 함께, 다양한 약품들 및 다른 아이템들의 이동들을 시스템 (100) 도처에서 추적하도록 이미 구성되었다. 중앙 컴퓨터 시스템 (107)이 규제 약물들을 포함하는 약품들을 CSM (111)에게 알리기 때문에, CSM (111)은 도 4의 대기 아이템 반환 목록을 준비하기 위해 필요한 정보를 가진다.
다른 실시예들에서, 심지어 추가의 통합이 가능하다. 도 5는 그런 하나의 실시예에 따른 시스템 (500)을 도시한다. 이 실시예에서, 중앙 컴퓨터 시스템 (501)은 중앙 컴퓨터 시스템 (107)과 CSM (111) 둘 모두의 기능들을 수행한다. 저장소 (102)는 분배 유닛들 (103 - 105)과 유사한 특별한 캐비넷으로서 보일 수 있지만, 저장소 (102)가 규제 약물들을 포함하기 때문에 그것을 위한 특별한 계정 (accounting) 절차들이 요청된다.
시스템 (100)의 대규모의 통합은 약품들 추적에 있어서 그리고 환자 돌봄의 용이함에 있어서 이점들을 제공한다. 예를 들면, CSM (111)이 분배 기기들 (103 - 105) 그리고 상기 시스템 내 다른 장소들에서 발생하는 규제 약물들을 포함하는 트랜잭션들을 알고 있기 때문에, 시설 도처에서 약물들을 추적하기 위한 CSM (111)이 미치는 범위는 그렇게 고도로 통합되지 않은 시스템과 비교하여 증가되며, 그리고 의약품 추적을 위해서 유용한 더욱 상세한 내용이 제공된다. 환자 돌봄 그리고 안전이 향상되며, 이는 부분적으로는 수동적인 데이터 입력이 줄어들기 때문이다. 의약품 트랜잭션들의 효율적인 문서화는 그 시설 도처에서 의약품들의 더욱 효율적인 전반적인 이동의 결과가 될 수 있을 것이며, 그래서 환자들이 필요로 할 때에 의약품들이 제 자리에 더 잘 있을 수 있도록 한다.
몇몇의 실시예들에서, CSM (111) 그리고 컴퓨터 시스템 (108)은 약품 장소들의 데이터베이스를 공유할 수 있을 것이다. 단일의 데이터베이스만이 사용될 때에, 여러 데이터베이스들 사이에서의 불일치들이 발생할 수 없다. 시스템을 통합하는 것은, 아래에서 더욱 상세하게 설명되는 것처럼 환자-특정 저장 장소들에 저장된 규제 약물들의 처리 및 추적을 또한 용이하게 한다. 일반적으로, 고도로 통합된 시스템에서, 더 많은 트랜잭션 포인트들이 모니터될 수 있으며, 그리고 덜 통합된 시스템에서보다 더 많은 종류의 약품 이동이 추적될 수 있다.
통합의 한 예에서, 컴퓨터 시스템 (107)은 공급자들 (101)에 위치한 시스템들과 통신할 수 있을 것이다. 약품들에 대한 처방들은 전자적으로 입력될 수 있으며, 그리고 공급자들 (101)은 헬스 케어 설비로 선적될 아이템들의 사전 선적 통지를 제공할 수 있다. 이 사전 선적 통지는 도 4에서 보이는 대기 반환 목록과 유사한 방식으로 사용될 수 있다. 예를 들면, 컴퓨터 시스템 (107)은 공급자로부터의 사전 선적 통지 상의 어느 아이템들이 규제 약물들인가를 식별하고, 그리고 목록을 CSM (111)으로 포워딩하여, 어느 규제 약물들이 그 공급자로부터 헬스 케어 설비로 배달될 것으로 예상되는가를 상술한다.
CSM (111)은 그러면 새로운 선적들을 수신한 것을 문서화하는데 있어서 약사 보조자를 돕기 위해서 대기 수신 목록을 제공할 수 있다. 대기 수신 목록 (600)의 예가 도 6에 보인다. 시스템의 사용자는 대기 반환 목록 (400)과 유사한 방식으로 대기 수신 목록 (600)을 이용할 수 있다. 저장소 (102) 내에 비축하기 위해서 수신한 선적 콘테이너로부터 아이템들이 옮겨지기 때문에, 상기 보조자는 대기 수신 목록 (600) 상에 각 아이템을 위치시키고 그리고 그 수신한 양을 예상된 양과 비교할 수 있다. 그 양들이 부합하면, 사용자는 그 아이템용의 목록 엔트리를 간단하게 수락하고, 그리고 바람직하게는 그 시스템으로부터의 안내 하에 그 아이템을 저장소 (102)에 비축하는 것을 계속할 수 있다. 그 양들이 부합되지 않으면, 사용자는 실제로 수신한 양을 반영하기 위해서 목록 엔트리를 편집하고, 그리고 그 아이템을 비축하는 것을 계속할 수 있다. 불일치의 소스를 조사하는 것을 시작하게 하는 예외 보고 상에 불일치가 나중에 나타날 수 있을 것이다. 대기 수신 목록을 제공하는 것은 수신된 아이템들의 힘들고 그리고 오류가 발생하기 쉬운 수동 입력을 회피하게 한다.
다른 통합의 예에서, 컴퓨터 시스템 (107)은 그 컴퓨터 시스템의 약국 정보 시스템 (112)과의 통신 덕분에 약품 처방들을 알고 있을 수 있으며, 그리고 특정 환자들을 위해 의도된 약품들을 저장하기 위한 특별 상자들 또는 다른 장소들을 지정한다. 환자가 헬스 케어 시설의 한 영역으로부터 다른 영역으로 이동되는 것은 흔한 일이다. 이 상황에서, 그 환자를 위해서 약품을 저장하기 위해 지정된 특별한 장소는 그 시설의 다른 영역 내의 다른 분배 기기로 변할 수 있을 것이다. 환자를 돌보는 것의 연속성을 유지하기 위해서, 그 환자의 약품들 또한 새로운 장소의 분배 기기로 빠르게 그리고 정확하게 이동하는 것이 바람직하다. 이 상황의 예에서, 컴퓨터 시스템 (107)은 약국 정보 시스템 (112)으로부터 상기 이전 (transfer)을 알고, 그리고 CSM (111)에게 상기 이전을 통지한다. 그러면 상기 시스템은 대기 재고감소 (destock) 목록이 분배 기기 - 이 분배 기기로부터 그 환자의 약품이 이동된다 - 에서 디스플레이되도록 할 수 있을 것이며, 그래서 그 약품을 옮기는 보조자가 대기 재고감소 목록 상에서 엔트리들을 간단하게 수락함으로써 그 약품을 옮기는 것을 문서화할 수 있도록 한다. 상기 분배 기기는 이전되고 있는 상기 약품을 옮기기 위한 올바른 상자로 상기 보조자를 안내할 수 있을 것이다. 상기 시스템은 그러면 대기 재고보충 (restocking) 목록이 목적지 분배 기기에서 디스플레이되도록 할 수 있으며, 그래서 그 약품을 목적지 분배 기기에 위치시키는 그 보조자가 대기 재고보충 목록 상에서 엔트리들을 간단하게 수락함으로써 재고보충하는 것을 목록화할 수 있도록 한다. 그 목적지 분배 기기는 상기 약품이 위치하게 될 정확한 환자-특정 장소로 상기 보조자를 안내할 수 있을 것이다. 대기 재고감소 목록 (700) 그리고 대기 재고보충 목록 (800)의 예들이 각각 도 7 및 도 8에서 보인다. 각 트랜잭션에 대해서, 개별 분배 기기는 컴퓨터 시스템 (107)에게 그 트랜잭션을 알리며, 그리고 컴퓨터 시스템 (107)은 CSM (111)에게 규제 약물들을 포함하는 어떤 트랜잭션들에 대해 알리며, 그래서 CSM (111)은 그 시스템 내에서 규제 약물들의 위치들을 정확하게 추적할 수 있다. 재고감소되고 그리고 재고보충되는 양들에 있어서의 어떤 불일치들은 조사를 위해서 식별될 수 있을 것이며, 그러나, 어떤 이벤트에서, 상기 대기 목록들은 상기 이전 (transfer)의 문서화를 위해서 필요한 데이터를 입력하는 것을 크게 용이하게 한다.
통합의 다른 예에서, 저장소 (102)로부터 분배 기기들 (103 - 105)로의 의약품 이동을 포함하는 트랜잭션들은 대기 목록들을 이용하여 또한 용이해질 수 있을 것이다. 예를 들면, 컴퓨터 시스템 (107)은 특정 환자에 대한 규제 약품의 새로운 처방을 알 수 있을 것이다. 몇몇의 실시예들에서, 상기 환자의 약품들은 환자-특정 장소에 저장된다. 컴퓨터 시스템 (107)은 처방된 약품의 양을 그 환자에 가까운 분배 기기로 이동시켜야 할 필요성을 CSM (111)에게 알린다. 상기 시스템은 저장소 (102)로부터 상기 처방된 약품을 집는 것의 문서화를 용이하게 하기 위해서 대기 장바구니 목록 (queued pick list)을 저장소 (102)에서 디스플레이되도록 할 수 있을 것이다. 상기 시스템은 대기 비축 목록 (queued stocking list)이 목적지 분배 기기에서 디스플레이되도록 하여, 그 약품을 상기 목적지 분배 기기로 비축하는 것의 문서화를 용이하게 할 수 있을 것이다. 비록 필요사항인 것은 아니지만, 상기 대기 장바구니 목록 및 대기 비축 목록은 대기 재고감소 목록 (700) 및 대기 재고보충 목록 (800)과 유사할 수 있을 것이다. 대기 장바구니 목록 및 대기 비축 목록은 비-환자-특정 장소들에 저장된 약품들을 위해서도 마찬가지로 사용될 수 있을 것이다.
본원에 첨부된 청구범위에서, "하나" 또는 "한 개"의 용어는 "하나 또는 그 이상"을 의미하려고 의도된 것이다. "포함한다" 그리고 "포함하는" 및 "포함함"과 같은 그것의 변형들은 단계 또는 엘리먼트의 표현에 선행할 때에는 추가적인 단계들이나 엘리먼트들을 부가하는 것이 옵션이며 배제되지 않는다는 것을 의미하는 것으로 의도된다. 본 발명은 명료함 그리고 이해의 목적들로 이제 상세하게 설명되었다. 그러나, 본 발명이 속한 기술 분야에서의 통상의 지식을 가진 자들은 첨부된 청구항들의 범위 내에서 특정 변경들 및 수정들이 실행될 수 있을 것이라는 것을 인정할 것이다.

Claims (31)

  1. 약품 관리 시스템으로서:
    전자 네트워크; 및
    컴퓨터 시스템을 포함하며,
    상기 컴퓨터 시스템은:
    분배 기기로부터 이전에 옮겨졌던 특정 약품이 상기 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 하나 이상의 표시들을 상기 전자 네트워크를 통해서 수신하며;
    상기 약품 관리 시스템 내 중앙 저장 장소로 반환될 것으로 추정되는 상기 이전에-옮겨졌던 특정 약품의 양인 추정된 반환 양을 계산하고; 그리고
    상기 특정 약품의 상기 중앙 저장 장소로의 반환의 문서화를 용이하게 하기 위해서, 하나 이상의 추정된 반환 양들의 대기 반환 목록이 상기 중앙 저장 장소에서 디스플레이되게 하도록 프로그램되며,
    상기 추정된 반환 양을 계산하는 것은 상기 대기 반환 목록 내 엔트리들의 개수를 과대추정 하도록 하는 경향인 가정들을 기반으로 하는, 약품 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 중앙 저장 장소를 더 포함하는 약품 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    대기 반환 목록은 편집 가능한, 약품 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 추정된 반환 양은 상기 분배 기기로부터 상기 약품 관리 시스템으로의 반환을 위해 지정된 상기 특정 약품의 모든 양들의 전체를 포함하는, 약품 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 추정된 반환 양은 상기 분배 기기로부터 상기 약품 관리 시스템으로의 반환을 위해 지정된 상기 특정 약품의 모든 양들의 전체보다 더 작은, 약품 관리 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 컴퓨터 시스템은:
    상기 분배 기기로부터 이전에 옮겨졌던 여러 약품들이 상기 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 표시들을 수신하고;
    상기 여러 약품들 중 적어도 두 약품들 각각에 대해 추정된 반환 양들을 계산하고; 그리고
    상기 여러 약품들 중 상기 적어도 두 약품들을 상기 대기 반환 목록에 포함시키도록 프로그램된, 약품 관리 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 분배 기기는 복수의 분배 기기들 중 하나이며, 그리고
    상기 분배 기기들 - 이것들로부터 약품들이 반환될 것으로 추정됨 - 중 적어도 두 분배 기기들 각각에 대해서 개별 대기 반환 목록이 디스플레이되는, 약품 관리 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 약품은 규제 약물 (controlled substance)인, 약품 관리 시스템.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 약품 관리 시스템은 중앙 컴퓨터 시스템과 통신하고 있으며;
    상기 중앙 컴퓨터 시스템은 상기 분배 기기와 통신하고 있으며;
    상기 분배 기기는 상기 분배 기기에서 발생하는 약품들을 포함한 트랜잭션들을 상기 중앙 컴퓨터 시스템에게 알리며;
    상기 중앙 컴퓨터 시스템은 상기 분배 기기가 보고한 어떤 거래들은 규제 약물들을 포함한다는 것을 인지하며 그리고 규제 약물들을 포함하는 트랜잭션들을 상기 약품 관리 시스템에게 알리는, 약품 관리 시스템.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 분배 기기를 더 포함하는 약품 관리 시스템.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 분배 기기는 상기 약품 관리 시스템에 포함된 복수의 분배 기기들 중 하나인, 약품 관리 시스템.
  12. 삭제
  13. 제1항에 있어서,
    상기 대기 반환 목록 내 엔트리를 상기 컴퓨터 시스템의 사용자가 수락하면, 상기 컴퓨터 시스템은:
    상기 수락된 엔트리 내에서 설명된 상기 약품의 상기 반환된 양을 상기 중앙 저장 장소 내 특정 상자 (bin)에 놓도록 상기 사용자를 안내하며; 그리고
    상기 엔트리 내에 설명된 상기 약품의 반환의 기록을 만들도록 프로그램된, 약품 관리 시스템.
  14. 제1항에 있어서,
    상기 대기 반환 목록은 처분될 아이템의 양을 표시하는, 약품 관리 시스템.
  15. 제1항에 있어서,
    상기 대기 반환 목록은 폐기될 아이템의 양을 표시하는, 약품 관리 시스템.
  16. 약품 관리 방법으로서,
    분배 기기로부터 이전에 옮겨졌던 약품이 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 표시를, 컴퓨터 시스템에 의해서 전자 네트워크를 통해서 수신하고;
    상기 약품 관리 시스템 내 중앙 저장 장소로 반환될 것으로 추정되는 상기 이전에-옮겨졌던 약품의 양인 추정된 반환 양을 계산하고; 그리고
    상기 약품의 상기 중앙 저장 장소로의 반환의 문서화를 용이하게 하기 위해서, 하나 이상의 추정된 반환 양들의 대기 반환 목록이 상기 중앙 저장 장소에서 디스플레이되게 하는 것을 포함하고,
    상기 추정된 반환 양을 계산하는 것은 상기 대기 반환 목록 내 엔트리들의 개수를 과대추정 하도록 하는 경향인 가정들을 기반으로 하여 상기 추정된 반환 양을 계산하는 것을 포함하는, 약품 관리 방법.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 시스템의 사용자로부터의 입력들에 응답하여 상기 대기 반환 목록을 변경하는 것을 더 포함하는, 약품 관리 방법.
  18. 제16항에 있어서,
    상기 추정된 반환 양을 계산하는 것은 상기 분배 기기로부터 상기 약품 관리 시스템으로의 반환을 위해 지정된 상기 이전에 옮겨졌던 약품의 모든 양들의 전체를 계산하는 것을 포함하는, 약품 관리 방법.
  19. 제16항에 있어서, 상기 방법은:
    상기 분배 기기로부터 이전에 옮겨졌던 여러 약품들이 상기 약품 관리 시스템으로 반환되도록 지정되었다는 표시들을 수신하고;
    상기 여러 약품들 중 적어도 두 약품들에 대해 추정된 반환 양들을 계산하며, 상기 추정 반환 양들은 상기 중앙 저장 장소로 반환될 것으로 추정된 상기 이전에-옮겨졌던 약품들의 양들이며; 그리고
    상기 여러 약품들 중 상기 적어도 두 약품들을 상기 대기 반환 목록에 포함시키는 것을 포함하는, 약품 관리 방법.
  20. 제16항에 있어서,
    상기 분배 기기는 복수의 분배 기기들 중 하나이며, 그리고
    상기 방법은 상기 분배 기기들 - 이것들로부터 약품들이 반환될 것으로 추정됨 - 중 적어도 두 분배 기기들 각각에 대해서 개별 대기 반환 목록을 디스플레이하는 것을 포함하는, 약품 관리 방법.
  21. 제16항에 있어서,
    상기 약품은 규제 약물 (controlled substance)인, 약품 관리 방법.
  22. 삭제
  23. 제16항에 있어서,
    상기 대기 반환 목록 상 엔트리에 대한 사용자로부터의 승인을 수신하면:
    상기 엔트리 내에서 설명된 상기 약품의 상기 반환된 양을 상기 중앙 저장 장소 내 특정 상자 (bin)에 놓도록 상기 사용자를 안내하며; 그리고
    상기 엔트리 내에 설명된 상기 약품의 반환의 기록을 만드는 것을 더 포함하는, 약품 관리 방법.
  24. 약품 관리 시스템으로서,
    컴퓨터 시스템을 포함하며,
    상기 컴퓨터 시스템은:
    약품의 이동에 대한 설명을 수신하도록 프로그램되며, 그 이동은 헬스 케어 시설 내 장소에 후일의 트랜잭션을 남길 것이 예상되는 것이며;
    이동될 약품의 추정된 양을 계산하도록 프로그램되며; 그리고
    그 후일의 트랜잭션을 문서화하는 데이터의 기입 (entry)을 용이하게 하기 위해서 대기 목록을 상기 장소에서 디스플레이되게 하도록 프로그램되며,
    상기 대기 목록은 상기 대기 목록 상의 엔트리들의 개수를 수정하기 위해 상기 시스템의 사용자에 의해 편집 가능하며,
    상기 대기 목록은 상기 추정된 양을 디스플레이하며,
    상기 추정된 양을 계산하는 것은 상기 장소로 이동될 약품의 양을 과대추정 하도록 하는 경향인 가정들을 기반으로 하는, 약품 관리 시스템.
  25. 제24항에 있어서,
    상기 약품은 규제 약물인, 약품 관리 시스템.
  26. 제24항에 있어서,
    상기 약품의 이동에 대한 설명은 사전의 선적 통지이며, 그리고 상기 대기 목록은 대기 수신 목록인, 약품 관리 시스템.
  27. 제24항에 있어서,
    상기 약품의 상기 이동에 대한 설명은 제1 환자-특정 저장 장소로부터 제2 환자-특정 저장 장소로의 특정 환자의 약품의 이동에 대한 설명이며; 그리고
    상기 대기 목록은 소스 분배 기기 - 이 기기로부터 상기 약품들이 옮겨질 것임 - 에서 디스플레이된 대기 재고감소 (destock) 목록인, 약품 관리 시스템.
  28. 제27항에 있어서,
    상기 컴퓨터 시스템은 상기 약품이 위치하게 될 목적지 분배 기기에서 대기 재고보충 (restock) 목록이 디스플레이되게 하도록 더 구성된, 약품 관리 시스템.
  29. 제24항에 있어서,
    상기 약품의 상기 이동에 대한 설명은 상기 약품을 중앙 저장 장소로부터 상기 중앙 저장 장소에서 멀리 떨어진 분배 기기로 이동하는 것에 대한 설명이며, 그리고 상기 대기 목록은 상기 분배 기기로 비축될 하나 이상의 약품들의 목록을 포함하는, 약품 관리 시스템.
  30. 컴퓨터로 처리하는 규제 약물 관리 시스템; 그리고
    개별의 특정 환자들용으로 의도된 약품들을 저장하기 위한 여러 환자-특정 장소들을 포함하는 시스템으로,
    상기 규제 약물 관리 시스템은 상기 환자-특정 장소들로의 그리고 그 장소에서 나오는 규제 약물들의 이동을 추적하며,
    상기 시스템은 상기 규제 약물들을 포함하는 이동 트랜잭션들의 문서화를 용이하게 하기 위해서 하나 이상의 대기 목록들이 디스플레이되도록 하며,
    상기 대기 목록들 중 적어도 하나는 이동될 특정 규제 약물의 추정된 양을 보여주며,
    상기 추정된 양을 계산하는 것은 이동될 약물의 양을 과대추정 하도록 하는 경향인 가정들을 기반으로 하는, 시스템.
  31. 삭제
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