KR101861058B1 - 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 관세환급 서식에 대응되는 식별코드를 부여하고, 식별코드가 부여된 작성된 관세환급 서식을 읽어들여 관세환급에 대한 신청을 신청할 수 있고, 관세환급에 대한 행정 심판청구서를 자동으로 생성할 수 있는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 관한 것이다.
상기의 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 따른 관세환급 및 심판청구 시스템은, 통신망을 통해 관세에 대한 정보가 기재된 관세정보파일을 전송하는 사용자 단말기; 상기 사용자 단말기로부터 상기 관세정보파일을 수신하고, 상기 수신된 관세정보파일에 제1 식별코드를 부여하며, 상기 관세정보파일에서 제1 특정 단어를 검출하고, 상기 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성하는 관세환급지원 서버; 및 상기 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 관세환급지원 서버에서 작성된 관세환급신청서를 수신하여 승인하고, 상기 승인된 내용을 상기 관세환급지원 서버를 통해 상기 사용자 단말기로 전송하는 전산환급 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템{CUSTOMS REFUND AND ADMINISTRATIVE JUDGMENT SYSTEM USING IDENTIFICATION CODE}
본 발명은 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 관세환급 서식에 대응되는 식별코드를 부여하고, 식별코드가 부여된 관세환급 서식을 읽어들여 관세환급을 신청할 수 있고, 관세환급에 대한 행정 심판청구서를 자동으로 생성할 수 있는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 관한 것이다.
관세청의 관세 행정은 크게 수입 화물 관리, 수입통관, 수출화물 관리, 수출통관, 관세환급, 사후심사, 여행자 정보 감시 및 휴대품 통관 등의 업무를 포함한다. 즉, 관세 행정은 수출입 무역 체계상에서 수출입품에 대한 관세 부과 등을 통해 국가간 무역을 조정하며, 국가 무역정책의 일반적인 수단이 되는 중요한 업무이다.
상술한 관세 행정은 관세청을 중심으로 선사, 항공사, 각종 금융기관, 국세청 및 해양수산부, 법무부 등과 같은 정부 행정기관, 화주, 관세사, 수출입물류업체 등 다자간에 이루어지는 복잡한 프로세스를 포함하며, 종래 대부분의 프로세스들은 업무 주체들이 해당 문서 등을 작성하여 직접 방문하거나 우편발송 등을 통해 처리되었다. 또는 일부 업무에 대해서 부분적인 전산화 시스템이 구축되기도 하였으나, 대부분이 전자 문서 결재 시스템 수준에 그치거나 행정의 다른 업무 영역과의 연계가 부족하여, 관세 행정 전체 업무 효율성 개선에는 크게 기여하지 못했다.
관세를 환급받기 위한 절차는 관세환급 신청서류 및 기초원재료 납세증명서, 기납분증, 수입분증, 평균세액 증명서 등의 각종 증명서 발급 신청 서류를 작성하고, 작성된 서류를 관세청에 제출하는 방식으로 이루어진다.
그러나 위와 같은 방식은 각종 서식을 작성하는 데에도 상당한 시간이 소요될 뿐만 아니라 절차도 복잡하다.
이러한 문제점을 다소 해결하기 위하여 공개특허공보 제10-2001-0097462호에는 인터넷을 이용한 관세환급 대행방법이 개시되었다.
상기 기술은 무역업자가 단말기로 관세환급 대행업자 웹에 접속하여 관세환급 대행 서비스를 신청하는 단계와, 관세환급 대행업자가 한국무역정보통신에 접속하여 수출입 관련 자료를 신청하여 전송받은 후 이를 데이터베이스에 코드를 부여하여 저장하는 단계와, 관세환급 대행업자 웹 내 솔루션을 가동시켜 디지탈 관세환급 신청서류 및/또는 증명서 발급 신청 서류를 작성, 이를 한국무역정보통신으로 전송하는 단계와, 관세환급 대행업자가 한국무역정보통신으로부터 전송받은 환급절차 완료사실 및/또는 발급된 증명서를 무역업자에게 전송하는 단계 및 무역업자가 단말기로 관세환급 대행업자 웹에 접속하여 관세환급 현황 및 관세정산 현황을 검색, 체크하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 한다.
그러나 상기의 기술은 관세환급 대행업자의 의해 이루어지는 것으로, 무역업자에게 전해지는 실익이 없다는 단점이 있다.
또한, 공개특허공보 제10-2003-0084230호에는 관세환급 시스템 및 방법과 그 프로그램 소스를 저장한 기록매체가 개시되었다.
상기 기술은 수출물품을 관할세관에서 통관처리한 정보를 저장한 수출정보 DB와, 수입원재료를 관할세관에서 통관처리한 정보를 저장한 수입정보 DB와, 수출물품의 생산에 소요되는 수입원재료 소요정보와 수입원재료에 대한 대체자재 소요정보를 저장한 생산정보 DB와, 각각의 DB에 해당하는 데이터를 외부장치로부터 읽어서 저장하고 수출물품에 대한 수입원재료 소요정보 또는 대체자재 소요정보와 해당 수입원재료가 통관처리된 정보를 생산정보 DB 및 수입정보 DB에서 검색하여 관세환급액을 산출하고 관세환급 신청서를 작성하는 환급계산 장치와, 환급계산 장치에서 작성한 관세환급 신청서를 전자문서교환(EDI: Electronic Data Interchange)으로 한국무역정보통신에 전송하는 관세환급 신청장치를 포함하는 관세환급 시스템을 제공하는 것을 특징으로 한다.
그러나 상기의 기술은 수입정보와 수출정보를 통해 관세를 환급받을 수 있는 것에는 유익하나, 절차가 복잡하고 개인기업 또는 개인이 쉽게 접근할 수 없는 단점이 있다.
또한, 소액의 상품을 수입한 이후 반품(역수출)하는 경우, 수입시 납부한 관세를 환급받아야 하는 경우도 발생하는 데, 이에 대한 대처가 미흡하다.
아울러, 소액의 과세처분 또는 행정처분을 받게 되는 경우에는 전문적인 지식이 부재하여 변호사 또는 관세사 등에 의뢰하게 되는 경향이 있으나, 전문가를 통해 행정심판을 청구하는 경우 대리인 비용을 제외한 실제 환급되는 비용이 적어 행정 심판을 포기하는 사례가 많아 권익을 포기하는 사례가 증가되고 있는 추세이다.
KR 10-2001-0097462 A (2001. 11. 08.) KR 10-2003-0084230 A (2003. 11. 01.)
본 발명은 상기 종래기술이 갖는 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로서, 본 발명에서 해소하고자 하는 과제는, 이미지 파일을 이용하여 관세환급을 위한 절차를 진행할 수 있는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템을 제공하는 데 있다.
또한, 관세환급 신청에 대한 기초원재료납세증명서를 작성할 수 있고, 작성된 기초원재료납세증명서를 관세환급신청서의 근거자료로 첨부할 수 있는 관세환급 및 심판청구 시스템을 제공하는 데 있다.
아울러, 과세처분 또는 행정처분을 받은 경우, 수신한 서류에 근거하여 심판청구서를 생성할 수 있는 관세환급 및 심판청구 시스템을 제공하는 데 있다.
상기의 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 따른 관세환급 및 심판청구 시스템은, 통신망을 통해 관세에 대한 정보가 기재된 관세정보파일을 전송하는 사용자 단말기; 상기 사용자 단말기로부터 상기 관세정보파일을 수신하고, 상기 수신된 관세정보파일에 제1 식별코드를 부여하며, 상기 관세정보파일에서 제1 특정 단어를 검출하고, 상기 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성하는 관세환급지원 서버; 및 상기 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 관세환급지원 서버에서 작성된 관세환급신청서를 수신하여 승인하고, 상기 승인된 내용을 상기 관세환급지원 서버를 통해 상기 사용자 단말기로 전송하는 전산환급 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 사용자 단말기는 사업 관련 정보가 기재된 사업관련정보파일 및 구매 관련 정보가 기재된 구매관련파일을 상기 관세환급지원 서버로 전송하고,상기 관세환급지원 서버는 상기 사용자 단말기로부터 상기 사업관련정보파일 및 구매관련파일을 수신하고, 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에 제2 식별코드를 부여하며, 상기 제2 식별코드가 부여된 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에서 제2 특정 단어를 검출하여 기초원재료납세증명서를 생성하여, 상기 작성된 관세환급신청서와 함께 상기 전산환급 서버로 전송하는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 관세정보파일은 수출신고필증이고 상기 사업관련정보파일은 사업자등록증 또는 내국신용장이며, 상기 구매관련파일은 구매확인서인 것을 특징으로 한다.
또한, 제1 특정 단어는 환급신청인 정보, 수출자, 제조자, 품명, 세번부호, 신고가격(FOB, Free On Board) 및 기초원재료 납세증명서상 관세금액을 포함하는 것을 특징으로 한다.
아울러, 상기 사용자 단말기는 과세처분 또는 행정처분에 대한 정보가 기재된 처분정보파일을 상기 관세환급지원 서버로 전송하고, 상기 관세환급지원 서버는 상기 사용자 단말기로부터 상기 처분정보파일을 수신하면, 수신된 상기 처분정보파일에 제3 식별코드를 부여하고, 상기 제3 식별코드가 부여된 처분정보파일에서 제3 특정 단어를 검출하여 심판청구서를 작성하며, 상기 작성된 심판청구서를 상기 사용자 단말기로 전송하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 처분정보파일은 국세청, 관세청 또는 행정기관에서 발행된 과세처분 또는 행정처분으로 이루어지고, 상기 제3 특정 단어는 청구인의 성명, 사업자등록번호(또는 주민등록번호), 상호, 전화번호, 주소, 처분청구기간, 처분통지 수신일, 통지된 사항 및 처분 내용으로 이루어지는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 작성된 심판청구서는 표지와 본문으로 이루어지고, 상기 본문은 고정된 문자로 이루어진 문단에 상기 검출된 제3 특정 단어를 삽입하여 작성되는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 관세환급제도에 대한 전문적인 지식이 없어도 관세환급에 대한 신청서를 자동으로 생성하고, 생성된 신청서를 전산환급시스템에 전송하여 관세를 환급받을 수 있는 장점이 있다.
또한, 관세환급에 대한 권익을 보장할 수 있고, 수출 및 수입에 대한 투명성을 보장할 수 있는 장점이 있다.
아울러, 소액 심판 청구에 대한 심판청구서를 제공하여 심판청구에 따른 실익을 증진할 수 있는 장점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템의 전체적인 개략 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용된 관세환급지원 서버의 구성도.
도 3은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에서 식별코드가 부여된 수출신고필증의 일 실시 예를 나타낸 도면.
도 4 내지 도 6은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 작성된 일 실시 예의 심판청구서 본문을 나타낸 도면.
도 7은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 관세환급지원 서버에서 이루어지는 관세환급 신청과정 및 심판청구서 작성 과정의 흐름도.
도 8 내지 도 10은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 관세환급신청서, 기초원재료납세증명서 및 심판청구서를 작성하는 과정의 흐름도.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 더욱 상세하게 설명한다.
본 발명은 관세환급 서식에 대응되는 식별코드를 부여하고, 식별코드가 부여된 작성된 관세환급 서식을 읽어들여 관세환급을 신청할 수 있고, 관세환급에 대한 행정 심판청구서를 자동으로 생성할 수 있는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 관한 것이다.
도 1은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템의 전체적인 개략 구성도를 나타낸 도면이다.
첨부된 도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템은 사용자 단말기(10), 관세환급지원 서버(20) 및 전산환급 서버(30)를 포함하여 구성된다.
사용자 단말기(10)는 통신망을 통해 관세환급지원 서버(20)에 접속하여 관세환급 신청 또는 심판청구를 신청하기 위한 단말기로서, 통신망에 접속 가능한 단말기이면 충분하다.
이와 같은 사용자 단말기(10)로서, 랩탑 컴퓨터(Laptop Computer), 이동 전화기(Mobile Phone), 스마트 폰(Smart Phone), 태블릿(Tablet) PC, PDA(Personal Digital Assistant), EDA(Enterprise Digital Assistant), 디지털 스틸 카메라(Digital Still Camera), 디지털 비디오 카메라(Digital Video Camera), PMP(Portable Multimedia Player), PND(personal Navigation Device 또는 Portable Navigation Device), 휴대용 게임 콘솔(Handheld Game Console), 모바일 인터넷 장치(Mobile Internet Device(MID)) 및 e-북(e-Book) 중에서 하나로 구현될 수 있다.
상기 사용자 단말기(10)는 관세환급지원 서버(20)에 접속하여 상기 관세환급지원 서버(20)에서 안내하는 절차에 따라 해당 파일을 업로드하는 방식으로 관세환급 및 심판청구에 관한 서비스를 제공받게 된다.
이때, 상기 사용자 단말기(10)는 통신망을 통해 관세에 대한 정보가 기재된 관세정보파일을 전송하여 관세환급에 대한 서비스를 제공받게 된다.
여기서, 관세정보파일은 수출을 위해 작성한 수출신고필증으로 이루어질 수 있다.
또한, 상기 사용자 단말기(10)는 사업 관련 정보가 기재된 사업관련정보파일 및 구매 관련 정보가 기재된 구매관련파일을 상기 관세환급지원 서버(20)로 전송하도록 구성될 수 있다.
여기서, 상기 사업관련정보파일은 사업자등록증 또는 법인등기부등본으로 구성될 수 있고, 상기 구매관련파일은 내국신용장 또는 구매확인서 등으로 구성될 수 있다.
아울러, 상기의 파일들(수출신고필증, 사업자등록증(또는 법인등기부등본), 내국신용장(또는 구매확인서), 구매확인서 등은 스캔 장치로 스캔한 이미지 파일, 촬영장치로 촬영된 사진파일 또는 컴퓨터에서 읽기 가능한 문서파일로 구성될 수 있다.
또한, 상기의 문서파일은 PDF 파일, 한글 파일, 워드 파일, 엑셀 파일 및 PPT 파일 중에서 선택된 하나 이상으로 구성될 수 있다.
관세환급지원 서버(20)는 상기 사용자 단말기(10)로부터 수신된 파일에 식별코드를 부여하고, 식별 코드가 부여된 파일에서 특정 단어를 검출하여 관세환급신청서 또는 심판청구서 등을 생성한다.
즉, 상기 관세환급지원 서버(20)는 관세정보파일을 수신하고, 상기 수신된 관세정보파일에 제1 식별코드를 부여하며, 상기 관세정보파일에서 제1 특정 단어를 검출하고, 상기 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성한다.
또는, 상기 사용자 단말기(10)로부터 상기 사업관련정보파일 및 구매관련파일을 수신하고, 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에 제2 식별코드를 부여하며, 상기 제2 식별코드가 부여된 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에서 제2 특정 단어를 검출하여 기초원재료납세증명서를 생성한다.
또는, 상기 사용자 단말기(10)로부터 상기 처분정보파일을 수신하면, 수신된 상기 처분정보파일에 제3 식별코드를 부여하고, 상기 제3 식별코드가 부여된 처분정보파일에서 제3 특정 단어를 검출하여 심판청구서를 작성하며, 상기 작성된 심판청구서를 상기 사용자 단말기(10)로 전송한다.
도 2는 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용된 관세환급지원 서버의 구성을 나타낸 도면이다.
첨부된 도 2를 참조하면, 상기 관세환급지원 서버(20)에는 관세환급 및 심판청구에 대한 프로세스를 처리하는 관세지원 애플리케이션(100)이 설치되고, 상기 관세지원 애플리케이션(100)은 정보 수신부(110), 정보 검출부(120), 신청서 작성부(130), 청구서 작성부(140) 및 정보 저장부(150)를 포함하여 구성된다.
정보 수신부(110)는 상기 사용자 단말기(10)로부터 전송된 파일을 수신하고, 상기 수신된 파일에 식별번호를 부여한다.
이때, 수신된 파일이 관세정보파일인 경우에는 제1 식별코드를 부여하고, 사업관련정보파일과 구매관련파일인 경우에는 제2 식별코드를 부여하며, 처분정보파일인 경우에는 제3 식별코드를 부여한다.
여기서, 부여되는 식별코드는 숫자 또는 영문자 등을 조합하여 이루어지는 문자코드, 바코드 및 QR코드 중에서 선택된 하나 이상으로 구성될 수 있다.
정보 검출부(120)는 관세정보파일, 사업관련정보파일, 구매관련파일 및 처분정보파일로부터 관세환급신청서 또는 심판청구서에서 요구되는 특정 단어를 검출한다.
제1 식별코드가 부여된 관세정보파일은 수출신고필증 등으로 이루어질 수 있다.
수출물품의 반입을 완료한 업체는 수출면허를 받기 위해 수출신고를 한다. 수출신고는 화주, 관세사, 통관법인, 관세사법인의 명의로 진행하기 때문에 화주를 제외하고는 통관법인에 위임하여 수출신고 절차를 밟아야 한다. 수출신고는 세관의 수출과에서 담당한다. 수출신고필증은 수출 면장이라고 부르기도 하는데, 수출신고가 완료된 이후에 세관에서 발급하는 증명서이다. 수출신고필증에는 신고일자, 신고자, 수출품의 품명 및 규격 등이 포함되어 있다.
이러한 수출신고필증은 한국관세무역개발원 또는 한국무역협회를 통해 발급받을 수 있다.
본 발명에서 수출신고필증에 기재된 내용 중에 관세환급신청서와 관련된 제1 특정 단어는 환급신청인 정보, 수출자, 제조자, 품명, 세번부호, 신고가격(FOB, Free On Board) 및 기초원재료 납세증명서상 관세금액을 포함하여 구성될 수 있다.
여기서, 세번부호는 HS코드(Harmonized System Code)이다.
도 3은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에서 식별코드가 부여된 수출신고필증의 일 실시 예를 나타낸 도면이다.
첨부된 도 3을 참조하면, 수출신고필증의 상단 우측에는 바코드와 QR코드가 부여된 식별코드가 배치된다.
제2 식별코드가 부여된 사업관련정보파일은 사업자등록증(또는 법인등기부등본) 또는 내국신용장 등으로 이루어질 수 있고, 구매관련파일은 구매확인서 등으로 이루어질 수 있다.
여기서, 기초원재료납세증명서 작성과 관련된 제2 특정 단어는 제조자, 구매자, 공급물품, 세번부호 및 간이정액환급신청서상의 관세금액을 포함하여 이루어질 수 있다.
제3 식별코드가 부여된 처분정보파일은 국세청, 관세청 또는 행정기관에서 발행된 과세처분 또는 행정처분을 포함하여 이루어진다. 또한, 상기 처분정보파일은 기업 또는 개인의 정보가 포함된 사업자 등록증, 주민등록증(개인인 경우), 세액결정통지서 등을 더 포함하여 이루어진다.
여기서, 심판청구서 작성과 관련된 제3 특정 단어는 청구인의 성명, 사업자등록번호(또는 주민등록번호), 상호, 전화번호, 주소, 처분청구기간, 처분통지 수신일, 통지된 사항 및 처분 내용 등을 포함하여 이루어진다.
이때, 문자 판독의 에러발생을 최소화하기 위해서 광학식 문자 판독 알고리즘이 이용될 수 있다.
상기 광학식 문자 판독 알고리즘은 빛을 이용해 문자를 판독하는 것으로서,종이에 인쇄되거나 손으로 쓴 문자, 기호, 마크 등에 빛을 비추어 그 반사 광선을 전기 신호로 바꾸어 컴퓨터에서 읽을 수 있는 문자로 입력하는 장치이다.
이러한 광학식 문자 인식은 특수한 판독 장치를 이용하기도 하지만 흔히 소형 광스캐너와 문자 인식 전용 소프트웨어를 포함한다.
신청서 작성부(130)는 상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성한다.
이때, 상기 신청서 작성부(130)는 제2 식별코드가 부여된 사업관련정보파일 및 구매관련파일이 수신된 경우에는 상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제2 특정 단어를 이용하여 기초원재료납세증명서를 생성한다.
생성된 기초원재료납세증명서는 상기 작성된 관세환급신청서와 연계하여 관세환급신청서의 근거 서류로 첨부될 수 있다.
청구서 작성부(140)는 상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제3 특정 단어를 이용하여 심판청구서를 작성한다.
작성되는 심판청구서는 표지 및 본문을 포함하여 구성된다.
도 4 내지 도 6은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 작성된 일 실시 예의 심판청구서 본문을 나타낸 도면이다.
첨부된 도 3 내지 도 5를 참조하면, 심판청구서의 본문은 고정된 문자로 이루어진 문단과 상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제3 특정 단어의 결합에 의해서 작성된다.
즉, 검출된 제3 특정 단어인 청구인의 성명, 사업자등록번호(또는 주민등록번호), 상호, 전화번호, 주소, 처분청구기간, 처분통지 수신일, 통지된 사항 및 처분 내용을 고정된 문자로 이루어진 문단에 검출된 제3 특정 단어를 삽입하는 방식으로 작성된다.
부연하면, 상기 검출된 제3 특정 단어에 고유번호를 부여하고, 고정된 문자 사이에도 고유번호가 부여된 공백을 설정한 후, 상기 공백의 고유번호에 대응되는 검출된 제3 특정 단어를 삽입하는 방식으로 심판청구서가 작성된다.
이때, 첨부된 도 4 및 도 5를 참조하면, "○○법 ○조 ○항"이 입력된 경우에는 해당 법조항의 내용이 검출되어 입력되거나 또는 "대법원 판결례"가 입력된 경우에는 해당 판결례의 판결문이 참고자료로 첨부될 수 있도록 구성될 수 있다.
또한, 작성될 심판청구서는 유형별로 복수 개 설정되고, 사용자의 선택에 의해 선택된 유형으로 심판청구서가 작성되도록 구성될 수 있다.
정보 저장부(150)는 상기에서 작성된 문서를 저장 관리한다.
이와 같이, 상기 관세지원 애플리케이션(100)을 통해 작성된 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명서는 통신망을 통해 전산환급 서버(30)로 전송되고, 작성된 심판청구서는 사용자 단말기(10)로 전송된다.
이때, 상기 사용자 단말기(10)로 전송되는 심판청구서는 사용자 조작에 의해 편집 가능한 파일로 변환되어 전송되도록 구성될 수 있다.
전산환급 서버(30)는 관세환급지원 서버(20)의 관세지원 애플리케이션(100)을 통해 전송된 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명서를 수신하고, 수신된 내용에 대한 관세환급승인사실을 상기 관세환급지원 서버를 통해 상기 사용자 단말기로 전송한다.
본 발명에 의하면, 관세환급제도에 대한 전문적인 지식이 없어도 관세환급에 대한 신청서를 자동으로 생성하고, 생성된 신청서를 전산환급시스템에 전송하여 관세를 환급받을 수 있는 장점이 있다.
또한, 관세환급에 대한 권익을 보장할 수 있고, 수출 및 수입에 대한 투명성을 보장할 수 있는 장점이 있다.
아울러, 소액 심판 청구에 대한 심판청구서를 제공하여 심판청구에 따른 실익을 증진할 수 있는 장점이 있다.
한편, 수출 및 수입을 포함하여 외국과의 용역 거래에는 자본이 이동된다.
이러한 외환 거래는 외국환거래법에 근거하여 이루어지는 데, 외환 거래를 하는 개인이나 기업의 경우 외국환거래법이 복잡한 이유로 인해, 외국환은행에 의해 신고대상인지 여부가 통지되지 않으면 외환신고를 하지 않고 있는 실정이다. 그러나 문제점은 외국환은행이 알려주는 내용은 단순한 참고사항일 뿐 외환신고의무를 이행하지 않은 경우 외국환거래법 위반책임은 모두 개인이나 기업에게 귀책된다는 것이다.
이에 본 발명에서는 외국환 거래에 따른 대상 확인 및 신고 등을 수행하기 위한 것으로서, 상기 관세환급지원 서버(20)는 외환신고 확인부(160) 및 외환신고서 전송부(170)를 더 포함하여 구성된다.
외환신고 확인부(160)는 외환신고 대상인지를 확인하기 위한 것으로서, 개인정보, 거래대상정보, 외환거래정보 등을 입력받거나 해당 정보에 대응하는 이미지, 사진 또는 컴퓨터에서 읽기 가능한 파일 등을 수신하여 외환신고 대상 여부를 판단하고 이를 표시한다.
즉, 사용자 단말기(10)를 통해 입력된 개인정보, 거래대상정보, 외환거래정보 등의 파일을 수신하고, 수신된 파일에서 해당 정보를 검출하여 외환신고 대상인지 여부를 판단하게 된다.
상기 개인정보로 활용될 수 있는 파일은 주민등록증 또는 사업자등록증 등의 사진 또는 PDF 파일로 이루어질 수 있다.
상기 거래대상정보는 사용자 단말기(10)에 입력되는 정보에 의해서 이루어질 수 있으며, 거래대상의 성명(또는 상호명) 및 거래대상 국가 등을 포함하여 이루어진다.
외환거래정보에는 거래 금액, 거래 내용, 거래 시기 및 거래 방식 등으로 이루어질 수 있다.
이 중에서, 상기 거래 내용에는 물품 대금, 용역 대금 및 자본거래대금 등을 포함하여 이루어지고, 거래 시기에는 선지급, 후지급 및 동시지급 등으로 이루어지며, 거래 방식에는 송금, 신용장, D/A(Documents against Acceptance) 또는 D/P(Documents Against Payment) 등으로 이루어질 수 있다.
이와 같은 정보가 입력되어 검출되면, 외환신고 확인부(160)는 입력된 정보에 근거하여 외환신고의무의 여부를 판단하여 상기 사용자 단말기(10)로 전송한다.
외환신고서 전송부(170)는 상기 외환신고 확인부(160)에서 검출된 정보에 근거하여 외환신고서를 작성하고, 작성된 외환신고서를 외환신고기관으로 전송하는 기능을 수행한다.
즉, 외환신고서 전송부(170)는 사용자 단말기(10)에 입력되는 사용자의 조작신호에 따라 외환신고서를 작성하고, 작성된 외환신고서는 외환신고기관의 서버로 전송된다. 이때, 추가 자료가 상기 외환신고서에 첨부되어 전송될 수 있도록 구성될 수 있으며, 사용자에 의해 작성된 외환신고서는 수정 또는 편집 가능하도록 구성될 수 있다.
외환신고서가 외환신고기관의 서버에 전송되게 되면, 외환신고기관 서버는 전송된 외환신고서를 수신한 다음, 수신 내역이 상기 관세환급지원 서버를 통해 상기 사용자 단말기로 전송되도록 할 수 있다.
이와 같이, 외환신고 확인부(160) 및 외환신고서 전송부(170)에 의해서, 외국환 거래에 따른 대상을 용이하게 확인할 수 있고, 작성된 외환신고서가 해당 기관에 제출됨으로써 외환 거래에서의 불법 거래를 방지할 수 있는 장점이 있다.
다음으로, 관세환급지원 서버에서 이루어지는 관세환급 신청과정 및 심판청구서 작성 과정에 대해서 설명한다.
도 7은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 관세환급지원 서버에서 이루어지는 관세환급 신청과정 및 심판청구서 작성 과정의 흐름도이다.
첨부된 도 7을 참조하면, 관세환급지원 서버에서 이루어지는 관세환급 신청과정 및 심판청구서 작성 과정은 파일 수신단계(S10), 파일의 종류에 따라 식별코드를 부여하는 식별코드 부여단계(S20), 특정단어 검출단계(S30) 및 문서작성단계(S40)를 포함하여 이루어진다.
1. 파일 수신단계(S10)
파일 수신단계(S10)는 관세환급지원 서버(20)에서 사용자 단말기(10)로부터 전송되는 파일을 수신하는 단계이다.
이때, 사용자 단말기(10)로부터 파일을 수신하기에 앞서, 사용자 단말기(10)가 관세환급지원 서버(20)에 접속을 시도하는 경우, 해당 사용자 단말기(10)의 사용자를 인증하는 과정이 포함될 수 있다.
2. 식별코드 부여단계(S20)
식별코드 부여단계(S20)는 상기 파일 수신단계(S10)에서 수신된 파일에 대하여 식별 단어를 검출하고, 검출된 식별 단어에 따라 파일에 식별코드를 부여하는 단계이다.
여기서, 식별 단어의 검출은 수신된 파일 전체에서 식별 단어를 검출하거나 또는 파일의 상단에 기재된 식별 단어를 검출하여 제1 내지 제3 식별코드가 부여될 수 있다. 또한, 상기의 식별 단어는 파일의 형태 또는 파일의 상단 제목 등으로 이루어질 수 있다. 예를 들어, 파일의 상단 제목이 "수출신고필증"의 단어가 검출되는 경우에는 관세정보파일로 판단할 수 있다.
구체적으로, 수출신고필증으로 판단되는 경우에는 관세정보파일로 지정하여 제1 식별코드를 부여한다. 또한, 사업자등록증(또는 내국신용장)으로 판단되는 경우 및 구매확인서로 판단되는 경우에는 각각 사업관련정보파일과 구매관련파일로 지정하여 제2 식별코드를 부여한다.
그리고 국세청, 관세청 또는 행정기관에서 발행된 과세처분 또는 행정처분인 것으로 판단되는 경우에는 처분정보파일로 지정하여 제3 식별코드가 부여되도록 구성된다.
3. 특정단어 검출단계(S30)
특정단어 검출단계(S30)는 상기 식별코드 부여단계(S20)에서 부여된 식별코드가 부여된 파일에서 특정 단어를 검출하는 단계이다.
제1 식별코드가 부여된 파일에서는 제1 특정 단어를 검출하고, 제2 식별코드가 부여된 파일에서는 제2 특정 단어를 검출한다. 마찬가지로, 제3 식별코드가 부여된 파일에서는 제3 특정 단어를 검출한다.
제1 특정 단어는 환급신청인 정보, 수출자, 제조자, 품명, 세번부호, 신고가격(FOB, Free On Board) 및 기초원재료 납세증명서상 관세금액 등을 포함한다.
제2 특정 단어는 제조자, 구매자, 공급물품, 세번부호 및 간이정액환급신청서상의 관세금액 등을 포함한다.
또한, 제3 특정 단어는 청구인의 성명, 사업자등록번호(또는 주민등록번호), 상호, 전화번호, 주소, 처분청구기간, 처분통지 수신일, 통지된 사항 및 처분 내용 등을 포함한다.
4. 문서작성단계(S40)
문서작성단계(S40)는 상기 특정단어 검출단계(S30)에서 검출된 특정 단어들을 이용하여 문서를 작성하는 단계이다.
작성되는 문서에는 제1 식별코드에 대응되어 작성되는 관세환급신청서, 제2 식별코드에 대응되어 작성되는 기초원재료납세증명서 및 제3 식별코드에 대응되어 작성되는 심판청구서 등으로 이루어진다.
관세환급신청서, 기초원재료납세증명서 및 심판청구서 각각에 대한 문서 작성 과정을 설명한다.
도 8 내지 도 10은 본 발명에 따른 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템에 적용되어 관세환급신청서, 기초원재료납세증명서 및 심판청구서를 작성하는 과정의 흐름도이다.
첨부된 도 8을 참조하면, 관세환급신청서의 작성과정은 미리 저장된 관세환급신청서 서식을 로드하고(S411), 제1 식별코드가 부여된 관세정보파일에서 검출된 제1 특정 단어를 상기 로드된 관세환급신청서에 입력한다(S412).
관세환급지원 서버(20)는 제1 특정 단어가 입력된 관세환급신청서를 사용자 단말기(10)에 표시하고, 수정 또는 편집을 수행할 것인지에 대한 여부를 표시한다(S413). 수정 또는 편집에 대한 요청이 있을 경우, 사용자 단말기(10)로부터 데이터를 입력받아 관세환급신청서를 수정/편집한다(S414).
수정/편집이 완료되거나 수정/편집에 대한 요청이 없는 경우 사용자 단말기(10)로부터 전송신호를 입력받아 작성된 관세환급신청서를 전산환급 서버(30)로 전송한다(S415).
전산환급 서버(30)는 상기 작성된 관세환급신청서가 수신되면 이를 승인하고, 상기 승인된 내용을 상기 관세환급지원 서버(20)를 통해 상기 사용자 단말기(10)로 전송한다.
첨부된 도 9를 참조하면, 기초원재료납세증명서의 작성과정은 미리 저장된 기초원재료납세증명서 서식을 로드하고(S421), 제2 식별코드가 부여된 사업관련정보파일 및 구매관련파일에서 검출된 제2 특정 단어를 상기 로드된 기초원재료납세증명서에 입력한다(S422).
관세환급지원 서버(20)는 제2 특정 단어가 입력된 기초원재료납세증명서를 사용자 단말기(10)에 표시하고, 수정 또는 편집을 수행할 것인지에 대한 여부를 표시한다(S423). 수정 또는 편집에 대한 요청이 있을 경우, 사용자 단말기(10)로부터 데이터를 입력받아 기초원재료납세증명서를 수정/편집한다(S424).
수정/편집이 완료되거나 수정/편집에 대한 요청이 없는 경우 사용자 단말기(10)로부터 전송신호를 입력받아 작성된 관세환급신청서를 전산환급 서버(30)로 전송한다(S425).
전산환급 서버(30)는 상기 작성된 기초원재료납세증명서가 수신되면 관세환급신청서의 첨부자료로 지정하고 승인한 후, 상기 승인된 내용을 상기 관세환급지원 서버(20)를 통해 상기 사용자 단말기(10)로 전송한다.
첨부된 도 10을 참조하면, 심판청구서의 작성과정은 미리 저장된 심판청구서 서식을 로드하고(S431), 제3 식별코드가 부여된 처분정보파일에서 검출된 제3 특정 단어를 상기 로드된 심판청구서에 입력한다(S432).
관세환급지원 서버(20)는 제3 특정 단어가 입력된 심판청구서를 사용자 단말기(10)에 표시하고, 수정 또는 편집을 수행할 것인지에 대한 여부를 표시한다(S433). 수정 또는 편집에 대한 요청이 있을 경우, 사용자 단말기(10)로부터 데이터를 입력받아 심판청구서를 수정/편집한다(S434).
수정/편집이 완료되거나 수정/편집에 대한 요청이 없는 경우 사용자 단말기(10)로부터 전송신호를 입력받아 작성된 관세환급신청서를 사용자 단말기(10)로 전송한다(S435).
이상에서 본 발명의 바람직한 실시 예를 설명하였으나, 본 발명의 권리범위는 이에 한정되지 아니하며 본 발명의 실시 예와 실질적으로 균등한 범위에 있는 것까지 본 발명의 권리범위가 미치는 것으로 이해되어야 하며, 본 발명의 정신을 벗어나지 않는 범위 내에서 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 다양한 변형 실시가 가능하다.
10: 사용자 단말기 20: 관세환급지원 서버
30: 전산환급 서버 100: 관세지원 애플리케이션
110: 정보 수신부 120: 정보 검출부
130: 신청서 작성부 140: 청구서 작성부
150: 정보 저장부 160: 외환신고 확인부
170: 외환신고서 전송부

Claims (7)

  1. 통신망을 통해 관세에 대한 정보가 기재된 관세정보파일을 전송하는 사용자 단말기(10);
    상기 사용자 단말기(10)로부터 상기 관세정보파일을 수신하고, 상기 수신된 관세정보파일에 제1 식별코드를 부여하며, 상기 관세정보파일에서 제1 특정 단어를 검출하고, 상기 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성하는 관세환급지원 서버(20); 및
    상기 사용자 단말기(10)의 요청에 따라 상기 관세환급지원 서버(20)에서 작성된 관세환급신청서를 수신하여 승인하고, 상기 승인된 내용을 상기 관세환급지원 서버(20)를 통해 상기 사용자 단말기(10)로 전송하는 전산환급 서버(30);
    를 포함하고,
    상기 관세환급지원 서버(20)는,
    상기 사용자 단말기(10)로부터 전송된 파일을 수신하고, 수신된 파일이 관세정보파일인 경우에는 제1 식별코드를 부여하고, 사업관련정보파일과 구매관련파일인 경우에는 제2 식별코드를 부여하며, 처분정보파일인 경우에는 제3 식별코드를 부여하는 정보 수신부(110);
    상기 관세정보파일, 사업관련정보파일, 구매관련파일 및 처분정보파일로부터 관세환급신청서 또는 심판청구서에서 요구되는 특정 단어를 검출하는 정보 검출부(120);
    상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제1 특정 단어를 이용하여 관세환급신청서를 작성하고, 상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제2 특정 단어를 이용하여 기초원재료납세증명서를 생성하는 신청서 작성부(130);
    상기 정보 검출부(120)에서 검출된 제3 특정 단어를 이용하여 심판청구서를 작성하는 청구서 작성부(140);
    상기 신청서 작성부(130)와 청구서 작성부(140)에서 작성된 문서를 저장 관리하는 정보 저장부(150);
    개인정보, 거래대상정보, 외환거래정보를 입력받거나 또는 이미지, 사진 또는 컴퓨터에서 읽기 가능한 파일을 수신하여 외환신고 대상 여부를 판단하여 표시하는 외환신고 확인부(160); 및
    상기 외환신고 확인부(160)에서 검출된 정보에 근거하여 외환신고서를 작성하고, 작성된 외환신고서를 외환신고기관으로 전송하는 외환신고서 전송부(170);
    를 포함하여 구성되고,
    상기 사용자 단말기(10)는,
    사업 관련 정보가 기재된 사업관련정보파일 및 구매 관련 정보가 기재된 구매관련파일을 상기 관세환급지원 서버(20)로 전송하며,
    상기 관세환급지원 서버(20)는,
    상기 사용자 단말기(10)로부터 상기 사업관련정보파일 및 구매관련파일을 수신하고, 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에 제2 식별코드를 부여하며, 상기 제2 식별코드가 부여된 상기 각각의 사업관련정보파일 및 구매관련파일에서 제2 특정 단어를 검출하여 기초원재료납세증명서를 생성하고, 상기 작성된 관세환급신청서와 함께 상기 전산환급 서버(30)로 전송하며,
    상기 사용자 단말기(10)는,
    과세처분 또는 행정처분에 대한 정보가 기재된 처분정보파일을 상기 관세환급지원 서버(20)로 전송하고,
    상기 관세환급지원 서버(20)는,
    상기 사용자 단말기(10)로부터 상기 처분정보파일을 수신하면, 수신된 상기 처분정보파일에 제3 식별코드를 부여하며, 상기 제3 식별코드가 부여된 처분정보파일에서 제3 특정 단어를 검출하여 심판청구서를 작성하고, 상기 작성된 심판청구서를 상기 사용자 단말기(10)로 전송하되,
    상기 처분정보파일은 국세청, 관세청 또는 행정기관에서 발행된 과세처분 또는 행정처분으로 이루어지고, 상기 제3 특정 단어는 청구인의 성명, 사업자등록번호 또는 주민등록번호, 상호, 전화번호, 주소, 처분청구기간, 처분통지 수신일, 통지된 사항 및 처분 내용으로 이루어지며,
    작성된 상기 심판청구서는,
    표지와 본문으로 이루어지고, 검출된 상기 제3 특정 단어에 고유번호를 부여하고, 고정된 문자 사이에도 고유번호가 부여된 공백을 설정한 후, 상기 공백의 고유번호에 대응되는 검출된 상기 제3 특정 단어를 삽입하여 작성되는 것을 특징으로 하는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템.
  2. 삭제
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 관세정보파일은 수출신고필증이고, 상기 사업관련정보파일은 사업자등록증 또는 내국신용장이며, 상기 구매관련파일은 구매확인서인 것을 특징으로 하는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템.
  4. 청구항 1에 있어서,
    상기 제1 특정 단어는,
    환급신청인 정보, 수출자, 제조자, 품명, 세번부호, 신고가격(FOB, Free On Board) 및 기초원재료 납세증명서상 관세금액을 포함하는 것을 특징으로 하는 식별코드를 이용한 관세환급 및 심판청구 시스템.
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 삭제
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